Как една транспортна фирма трябва да приеме товари? Пълномощно за получаване на товари - примерен дизайн

Пълномощно за получаване на товари– това е документ, потвърждаващ правото на получаване на товара от упълномощено лице. Той съдържа правно разрешение, което ви позволява да получавате товари от транспортни и спедиторски организации и други компании от прекия автор, който е подписал пълномощното.

В допълнение към правомощията за получаване на товари и придружаващите ги документи от подателя, пълномощното дава право да достави товара, адресиран до него, на получателя. Пълномощно за превоз на товари се издава както от физическо, така и от юридическо лице.

Защо е необходимо издаване на пълномощно за получаване на товари?

Ако схемата за пренасочване на продукти от продавача към купувача изглежда така: продавач - превозвач (шофьор или транспортна организация) - купувач, тогава получаването на пълномощно е необходимо за прехвърляне на инвентара от ръцете на продавача в ръцете на носител. Продавачът има право да откаже да предаде стоките на превозвача, ако няма пълномощно за получаване на товара.

Каква информация съдържа формулярът за пълномощно?

Когато изготвяте пълномощно, попълнете задължителни елементиизброени по-долу.

номер на пълномощно;
дата на регистрация;
срок на валидност на пълномощното;
информация за принципала (представляващи правомощия и задължения);
длъжност и фамилия собствено име отчество на когото е издадено пълномощното;
паспортни данни на лицето, което получава пълномощното;
специфика на поръчката, списък на товара за получаване;
подпис на лицето, което получава пълномощното
подпис и печат на лицето, издало пълномощното.

Подписаният акт не се нуждае от нотариална заверка.

Изтегляне на пълномощно на водача за превоз на товари.

Има ли нужда водачът от пълномощно за получаване на товари? Предлагаме ви да изтеглите формуляр и образец за попълване на пълномощно на нашия уебсайт. Ние също ще осигурим необходимата информация, което касае попълването на този вид документ за доверие. Обадете се на номера, посочен в сайта, нашите консултанти ще ви информират и ще отговорят на всички ваши въпроси.

Основата за приемане на продукти е пълномощно за получаване на товара, което помага да се идентифицира самоличността на получателя.

Пълномощното за получаване на товари е строг отчетен формуляр, който се изготвя от купувача на стоката на името на спедитора, което му дава право да я получи, да подготви придружаващи документи - да подпише фактури, с последващото му транспортиране до местоназначението си.

Задължителни данни на документа за доверие

Това е пълномощното за получаване на товари, което ви позволява да избегнете възникването на необичайни ситуации - кражба на имущество.

Правилно попълнен формуляр за пълномощно за получаване на товари трябва да съдържа следните задължителни данни:

име на документа;
сериен номер;
дата и място на изготвянето му;
регистрационна информация за принципала ( Главна информацияза купувача на продукта);
лични данни на упълномощеното лице (неговите паспортни данни), което представлява интересите на този принципал;
списък на предоставените правомощия;
срок на валидност на документа;
подпис и длъжност на принципала, пълното му име и печат на организацията;
подпис на упълномощено лице (спедитор, шофьор).

В допълнение, пълномощното за получаване на товари за физически лица може да посочва естеството на транспортирания продукт - неговата форма, наименование и количество. Това ви позволява да проверите комплектността на закупения продукт в съответствие с декларираната номенклатура. При установяване на недостатъци актът и фактурата не се подписват.

По правило представител на транспортна компания действа като спедитор или шофьор, с когото купувачът (собственикът) на продукта преждевременно сключва споразумение.

Списък на възможните правомощия на синдик

Списък на правомощията, които могат да бъдат предоставени на упълномощено лице, отговорно за спедиторски услуги за стоки:

приемане на стоките в склада на изпращача;
доставка на мостра от товара до посочено от купувача място;
приемане и подписване на придружаващите документи с последващото им предаване на крайния получател на стоките;
съставяне на товарителница;
Осиновяване парично възнаграждениеза предоставяните услуги.

Понякога получателят на продукта може да раздели горните правомощия между няколко души. Този сценарий включва изготвянето на няколко документа от тази проба, което позволява да се разграничат правомощията на упълномощените представители.

Пример за изготвяне на документ за доверие

Примерно пълномощно за получаване на товари е следното:

Имайте предвид, че пълномощното за получаване на товара не изисква нотариална заверка!

Процедура за получаване на стоки

Според „формата на закона“, за да получи пълномощно, упълномощеното лице трябва да се подпише в своя счетоводен дневник, което потвърждава факта на това действие.

При приемане на стоките упълномощеното лице трябва да предостави паспорт, който ще позволи идентификация и проверка на верността на данните, посочени в тази „разписка“. Заедно с пълномощното за получаване на товара е препоръчително да предоставите фотокопие от паспорта на упълномощеното лице.

Допълнителен атрибут при получаване на стоки е поставянето на „мокър“ печат от фирмата получател върху актове и фактури. Това действие ви позволява да потвърдите факта на прехвърляне на продукти, тъй като актът или фактурата допълнително посочват номера и датата на документа за доверие, кой е получателят на стоките и самия подпис на получателя. Между другото, този примерен подпис трябва да е идентичен с паспорта и предоставената „разписка“.

Как правилно да получите товара си в TC?

Плащане за доставка:

Заплащането на транспортните разходи за транспортиране на товари от Москва до крайната дестинация се извършва директно на транспортната компания, която е доставила товара при получаване на продуктите от клиентите.

внимание!
Зоната на отговорност на магазин Otdykh-i-son.ru приключва веднага след подписването на документите за доставка от служителите на терминала TK.

Ред за действие при несъответствие между броя на местата и товарителните документи при получаване на товар от транспортна фирма.

Определете номера(ата) на липсващото(ите) място(а) и списъка на включените в него стоки съгласно съпътстващи документивърху товара и етикети върху опаковката на всяка поръчка.
Отбележете във всички копия на транспортните документи броя на действително приетите места.
Изискване от администрацията на гарата (летище, терминал) за съставяне на Търговски акт. Той трябва да съдържа информация за:

номер на получената поръчка,
описание на тях външен вид,
списък с липсващи елементи от поръчката.

Ако администрацията на крайната гара (летище, терминал) откаже да извърши тези действия: свържете се с отдела на транспортната полиция, който осигурява дейността на крайната гара (летище, терминал), с изявление относно факта, че полученият товар не отговаря на придружаващите товарителни документи.

При нарушена опаковка на поръчаните артикули на продукта или тя не отговаря на установената технология на опаковане, както и при други съмнения.

Внимателно огледайте товара, за да оцените състоянието му, открийте възможни места, където опаковката е била отворена, кражба или повреда на продукта(ите), установете дали действителното тегло на товара съответства на теглото, посочено в транспортните документи.
Отворете опаковката на артикула и проверете дали съдържанието му отговаря на информацията, посочена в придружаващите документи.
Направете бележка във всички копия на транспортните документи за състоянието на товара, получен от превозвача.
Изискване от администрацията на гарата (летище, терминал) да състави Търговски акт, който трябва да съдържа информация за:

номер на получената поръчка,
количеството и състоянието на опаковките на получените стоки,
дали показват признаци на повреда или подправяне,
описание на външния им вид и списък на липсващи или повредени стоки (с кодове).

Ако администрацията на крайната гара (летище, терминал) откаже да извърши тези действия, свържете се с отдела на транспортната полиция, който осигурява дейността на крайната гара (летище, терминал), с изявление относно факта, че полученият товар не отговаря на с придружаващите го документи за доставка.

внимание!
Ако при приемане на товара получателят не е предявил писмена претенция към превозвача (т.е. не е направил вписване в товарителните документи или не е съставил Търговски акт с превозвача) за липсата и/или повредата на товар, се счита, че той е получил товара в съответствие с условията на договора за превоз.

Изключение прави повреда на товара, която не може да бъде открита при обичайния метод за получаване на товара (стоката е повредена, докато опаковката е непокътната). В този случай изявлението до превозвача трябва да бъде направено в рамките на 3 дни от датата на получаване на товара.

За да направите заявка трябва:

Направете снимка на повредения продукт.
Предявете иск към превозвача (посочете транспортния характер на повредата).
След това извършете технически преглед (заключение център за услуги) по отношение на работата на продукта.

Забележка

Искове за липси, неправилно сортиране и недостатъчна доставка на стоки се приемат в рамките на 5 календарни дниот момента, в който стоката е доставена на клиента.

Ако клиентът получи продукт, който не е негов, е забранено отварянето и използването на този продукт без писмено одобрение от управителя на магазин Otdyh-i-son.ru. В случай на несъответствие от това правило, магазинът си запазва правото да таксува клиента Парив размер на продажната цена на този продукт.

Вашият онлайн магазин Otdyh-i-son.ru

Общите разпоредби относно изпълнението на пълномощни, независимо от това за какви видове стоки са предназначени да бъдат издадени, се съдържат в чл. 185-186 Граждански кодекс на Руската федерация.

Трябва да се представи в случаите, когато стоката ще бъде взета от упълномощено лице от предприятието или индивидуален.

И в двата случая не е необходимо нотариално заверено пълномощно.

Пълномощно за получаване на товариот името на физическо лице се съставя във всяка ръкописна форма, подписана от принципала.

От името на предприятието пълномощно за получаване на товариможе да се изготви в свободна форма на фирмената бланка или чрез стандартизирани формуляри M2, M2a. Пълномощното има право да бъде подписано от ръководителя или друго лице, упълномощено да представлява интересите на организацията в съответствие с нейните учредителни документи (клауза 5 от член 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация, решение на Московски градски съд от 16 декември 2015 г. № 4g-13419/2015).

Формуляр на пълномощно за получаване на товари от транспортна фирма ПЕК

пробаза транспортна компания (например „PEC“) обикновено се разработва от спедиторска компания. Това обаче не означава, че е невъзможно да се представи пълномощно във форма М2 или в свободна форма за получаване на товара, включително необходимите данни. Образец на такова пълномощно трябва да съдържа:

Дата и място на съставяне (клауза 1 от член 186 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Без да се посочва тази информация, документът може да се счита за невалиден (обжалващо решение на Владимирския окръжен съд от 21 януари 2014 г. по дело № 33-112/2014 (33-4462/2013).
За физически лица е необходимо да посочите паспортни данни и адрес на пребиваване. Юридически лицапредоставят пълните си банкови данни и информация за лицето, което е упълномощено да издава пълномощно за получаване на товари.
Информация за товара, който ще бъде получен, с посочване на мерни единици и количество.
Срок. При липсата му се подразбира, че документът е валиден 1 година (клауза 1 от член 186 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Презентация пълномощно за получаване на товаризадължително при получаване на стоки както от фирма, така и за сметка на физическо лице. Образец от него можете да изтеглите от уебсайта на спедиторската компания или можете да го съставите сами, включително необходимата информацияи подробности.