Регистрация на финансова помощ на служител. Финансова помощ: служител отива на почивка

Време за четене: 8 мин

В повечето случаи крайните доходи на служителите на повечето съвременни предприятия включват не само заплатата или заплатата, установена при сключването на трудовия договор, но и много други допълнителни плащания. Това могат да бъдат различни бонуси и компенсации, допълнителни плащания и други видове парични награди.

Един вид такива допълнителни плащания е финансовата помощ за почивка, предоставена в много бюджетни институции. Струва си да се запознаете по-подробно с процедурата за неговото изчисляване и характеристики на дизайна.

Уважаеми читатели! Всеки случай е индивидуален, затова се консултирайте с нашите адвокати за повече информация.Обажданията са безплатни.

Законодателна уредба

Тъй като необходимостта от плащане на финансова помощ е установена от федералния закон на Руската федерация, нейното прехвърляне е задължително за всички държавни служители.

Служителите, които също могат да отговарят на изискванията за помощ, включват всички служители в публичния сектор, например:

• здравеопазване;
• образование;
• култура;
• социално подпомагане;
• наука и др.

За да се гарантира получаването на помощ, плащането й трябва да бъде предвидено в местните разпоредби на институцията. Но дори и да няма такава разпоредба в документите, служителят все още има право да напише заявление за помощ и да го подаде на мениджъра. Ако бюджетните средства на дадена институция позволяват плащането, работодателят може да го направи.

Този вид помощ се изплаща веднъж годишно при регистрация от служителя. Ако се издава два пъти годишно, на части, тогава помощта се изплаща, когато служителят излезе на почивка за първи път.

Както знаете, в случай на уволнение служителят може да получи обезщетение за ваканция, ако тя не е била изцяло или частично използвана през текущия период. Това обаче не важи за изплащането на финансова помощ - може да се получи само при отпуск. Единственото изключение може да бъде ситуация, когато това е изрично предвидено в колективния трудов договор.

В някои случаи могат да възникнат трудности с плащането на помощ в ситуация, в която служител напусне за работа. Ето защо най-безопасният вариант е да подадете молба за напускане след края на ваканцията и изплащане на финансова помощ.

За да получи помощ (както и самата ваканция), служителят трябва да работи в бюджетна институция поне шест месеца.

Едва след това той има право както на регистрация и плащане на ваканция, така и на финансова помощ.

Процедура за изчисление

Конкретният размер на финансовата помощ зависи от разпоредбите на вътрешния правилник на институцията. Обикновено се определя пропорционално на следните показатели:

• заплата на служител;
• тарифна ставка;
• размер .

Също така размерът на финансовата помощ може да зависи от характеристиките на самия служител (по-често общ трудов стаж в публичния сектор). Точните условия са посочени в колективния трудов договор, индивидуалните трудови договори на служителите или разпоредбите за възнагражденията.

Например за държавните служители размерът на финансовата помощ се определя на две средни месечни заплати. За останалите служители в държавния сектор тази сума може да варира от една до три заплати.

Изчисляването на конкретната сума се извършва от счетоводния отдел на институцията. В този случай за изчисления се взема предвид само размерът на заплатата, установен за служителя, без да се вземат предвид бонуси (дори ако са задължителни и месечни), допълнителни плащания и други парични компенсации.

Данъчно облагане

Финансовата помощ се отнася до плащания, несвързани с търговските или производствените дейности на компанията.

Ако не е включено в системата на заплатите, действаща в институцията и не е систематично, от него не се събират социални вноски.

В този случай обаче работодателят не може да намали размера на основата за изчисляване на данъка върху дохода с размера на финансовата помощ. В други случаи той трябва да направи осигурителни вноски, но само ако плащането надвишава 4 хиляди рубли.

Що се отнася до данъка върху доходите на физическите лица, той също се изчислява и плаща само ако размерът на финансовата помощ е повече от 4 хиляди рубли. Освен това данъкът се плаща само върху превишената сума. Например, ако сумата на плащането е 5000 рубли, сумата на данъка ще бъде равна на:

Данък върху доходите на физическите лица = (5000 - 4000) * 13% = 130 рубли.

Ако съответните вноски и данъци не са били своевременно преведени към социалните фондове и данъчната служба, те трябва да бъдат допълнително начислени и преведени след откриване на грешката. В противен случай работодателят може да носи отговорност.

Ред за регистрация и кандидатстване

Изплащането на финансова помощ за ваканция, предвидена във вътрешната документация на институцията, трябва да става въз основа на писмено заявление от служителя. Именно изготвянето на този документ е първият етап от обработката на плащането.

Законодателството не предвижда установена форма на заявление за изплащане на финансова помощ, поради което в повечето случаи се изготвя произволно или по образец, предоставен от управителя. Спецификата на финансовата помощ за отпуск е, че служителят изобщо има право да не пише отделно заявление - искането за изплащането му може да бъде посочено в заявлението за отпуск.

Как да направите заявка?

Например, основният текст на документа може да бъде следният: „Моля да ми предоставите годишен платен отпуск от 20 юни 2016 г. за 28 календарни дни и финансова помощ в размер на две заплати, предвидени в колективния трудов договор. .” Въпреки това е по-добре да се консултирате с работодателя за по-подробна формулировка.

В допълнение, незадължителният характер на писане на заявление се доказва от факта, че изплащането на финансова помощ е предвидено от местните актове на институцията.

Следователно прехвърлянето на тази сума на служителя заедно с плащането за ваканция трябва да се извърши задължително, независимо дали той го е поискал писмено или не.

Основни правила за изготвяне на заявление:

• кандидатът трябва да посочи не само своето име и фамилия, но и своята длъжност и място на работа (например конкретно структурно звено);
• документът се съставя на името на ръководителя на институцията, главния счетоводител или председателя на профсъюза (това се определя от вътрешните документи на организацията);
• След основния текст се посочва датата на изготвяне на документа и подписа на служителя.

След това заявлението се разглежда от отговорното лице, което взема решение за изплащане на помощта или отказ от нея. Ако в резултат на прегледа е взето положително решение, тогава платежното нареждане се прехвърля в счетоводния отдел. След извършване на изчисленията помощта се изплаща по начина, предписан за заплащане на ваканция, тоест най-малко три дни преди началото на ваканцията.

Задължава ли руското законодателство работодателите да предоставят финансова помощ на служителите си само въз основа на изявления от тях, обясняват експертите от Службата за правни консултации ГАРАНТ Лилия Федорова и Елена Мелникова.

Съгласно чл. 9 от Федералния закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г. сумите на финансовата помощ, предоставена от работодателите на техните служители, които не надвишават 4000 рубли, не подлежат на застрахователни премии. на служител за период на фактуриране. Длъжен ли е работодателят при отпускане на финансова помощ на работниците и служителите със заповед за предоставяне на финансова помощ да изисква от работника или служителя да подаде заявление за финансова помощ (така че сумата да не подлежи на осигурителни вноски), ако се предвижда предоставяне на материална помощ според колективния договор?

По силата на чл. 8, чл. 9, част трета на чл. 41 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят има право да предвиди в колективен трудов договор, споразумение, местни разпоредби или трудов договор условия на труд, които подобряват положението на служителите в сравнение с нормите на трудовото законодателство, както и допълнителни гаранции и обезщетения.

В същото време, в съответствие с чл. 22 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да спазва не само трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, но и местните разпоредби, условията на колективния трудов договор, споразуменията и трудовите договори.

По този начин, ако колективният трудов договор определя случаите и условията за изплащане на финансова помощ на служителите, тогава работодателят е длъжен да извърши тези плащания при условията, предвидени в споразумението.

Процедурата за плащане на осигурителни вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация (PFR), Фонда за социално осигуряване на Руската федерация (FSS RF) и Фонда за задължително медицинско осигуряване (MHIF) се определя от Федералния закон от 24 юли 2009 г. N 212-FZ „За осигурителните вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация“, Фонд за социално осигуряване на Руската федерация, Федерален фонд за задължително медицинско осигуряване“ (наричан по-долу Закон № 212-FZ).

Съгласно част 1 на чл. 7 от Закон N 212-FZ, обектът на данъчно облагане на застрахователните премии за организациите-платци се признава като плащания и други възнаграждения, начислени от тях в полза на физически лица в рамките на трудови отношения и граждански договори, чийто предмет е изпълнението работа и предоставяне на услуги. В допълнение, обект на данъчно облагане с осигурителни вноски са плащания и други възнаграждения, начислени в полза на лица, подлежащи на задължително социално осигуряване в съответствие с федералните закони за определени видове задължително социално осигуряване.

В съответствие с част 1 на чл. 8 от Закон N 212-FZ, базата за изчисляване на застрахователните премии за платците на застрахователни премии - организациите се определя като размерът на плащанията и другите възнаграждения, предвидени в част 1 на чл. 7 от Закон N 212-FZ, начислени от организацията за периода на фактуриране в полза на физически лица, с изключение на сумите, посочени в чл. 9 от Закон № 212-FZ.

В писмото на Пенсионния фонд на Руската федерация и Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация от 29 юли 2014 г. NN NP-30-26/9660, 17-03-10/08-2786P се обяснява, че извършените плащания от организацията в полза на служителите в съответствие с колективния трудов договор (материална помощ, еднократно плащане на служителите, пенсиониране, компенсация за цената на ваучери, целева социална помощ, плащане на разходите за лечение и лекарства, плащане в размер на средни доходи на служителите донори, заплащане за времето на военното обучение и подготовката за него, предназовна подготовка), въз основа на действащите разпоредби на част 1, чл. 7 от Закон N 212-FZ подлежат на застрахователни премии по общоустановения начин, като се вземат предвид разпоредбите на чл. 9 от Закон № 212-FZ.

С други думи, обектът на данъчно облагане със застрахователни премии включва всички плащания в полза на служителите, извършени в рамките на трудовите правоотношения, включително тези, предвидени от трудови, колективни договори, споразумения и местни разпоредби на работодателя (писмо на Министерството на Здравеопазване и социално развитие на Русия от 23 март 2010 г. N 647-19). Изключение правят само сумите, посочени в параграф 1 на чл. 9 от Закон N 212-FZ, не подлежи на застрахователни премии (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 16 март 2010 г. N 589-19). Този списък е затворен.

По силата на клауза 11, част 1, чл. 9 от Закон N 212-FZ, сумите на финансовата помощ, предоставена от работодателите на техните служители, които не надвишават 4000 рубли на служител за период на фактуриране, не подлежат на осигурителни вноски. Периодът на изчисляване на застрахователните премии е календарна година (част 1, член 10 от Закон № 212-FZ).

По този начин сумите на финансовата помощ, предоставена от работодателите на техните служители, не подлежат на застрахователни премии в размер, който не надвишава 4000 рубли на служител за календарна година. Материалната помощ, предоставена от работодателите на техните служители, подлежи на осигурителни вноски само в размер, надвишаващ 4000 рубли на служител за календарна година (писма на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 04.05.2010 г. N 5905-17, от 05 /17/2010 N 1212-19, FSS на Руската федерация от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).

Традиционно се смята, че финансовата помощ се изплаща по заявление на служителя, в което той посочва причините за търсене на помощ. Въз основа на заявлението ръководителят на организацията взема решение за изплащане на финансова помощ. Ако се вземе положително решение въз основа на заявлението, се издава заповед за издаване на финансова помощ (вижте например раздел V от Правилника за реда за изплащане ... материална помощ на федералните държавни служители на централния апарат на Федералната данъчна служба, ръководители на отдели на Федералната данъчна служба за съставните единици на Руската федерация и ръководители на междурегионални инспекторати (одобрено в Приложение № 1 към заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 2 октомври 2009 г. N MM- 7-5/483@), раздел II от Правилника за реда за изплащане на финансова помощ на държавни служители (служители) от централния апарат на Федералната хазна (одобрен в Приложение № 3 към заповедта на Федералната хазна от декември 20, 2007 N 9n)). Законодателството не предвижда унифицирана форма на такава заповед, поради което се изготвя във всякаква форма. В този случай заповедта за изплащане на финансова помощ трябва да посочва фамилното име, собственото име и бащиното име на лицето, което получава помощта, причината за издаване на финансова помощ и размера на финансовата помощ.

В същото време основата за изплащане на финансова помощ може да бъде или заявление от служителя с решение на ръководителя за изплащането му, или заповед от ръководителя, издадена въз основа на изявления на служители (вижте например клауза 4.3 от Правилника за възнагражденията на служителите на териториалните органи на Пенсионния фонд и ITsPU (одобрен в Приложение 7 към решението на Съвета на Пенсионния фонд от 20 юни 2007 г. N 145p)).

В същото време нито Закон N 212-FZ, нито други норми на законодателството на Руската федерация предвиждат възможността работодателят да предоставя финансова помощ на служителите само ако има заявления от тях.

В разглеждания случай изплащането на финансова помощ е предвидено в колективния трудов договор. Смятаме, че финансовата помощ може да бъде изплатена по инициатива на работодателя въз основа на негова заповед и при липса на заявление (вижте например клауза 5.1 от Правилника за реда за плащане и стимули за работниците от централния служба на FSS на Руската федерация (одобрено в Приложение 3 към заповедта на FSS на Руската федерация от 06.05.2006 г. N 104), клауза 20 от Правилника за бонусите на служителите на централния апарат на Федералната аеронавигационна служба , предоставяне на финансова помощ за тях и еднократно плащане при предоставяне на годишен платен отпуск (одобрено със заповед на Федералната аеронавигационна служба от 31.08.2006 г. N 33)).

В същото време от арбитражната практика следва, че липсата на заявления от служители за изплащане на финансова помощ може да доведе до искове от страна на инспекторите (постановление на Федералната антимонополна служба на Севернокавказкия окръг от 25 юли 2013 г. N F08-4064/ 13 по дело N A32-13406/2011, решение на Съда на Красноярския край от 12 октомври 2012 г. по дело № A33-10333/2012).

Според нас липсата на заявления не е основание за признаване на плащанията под формата на финансова помощ от социален характер като предмет на застрахователни премии.

В тази връзка трябва да се обърне внимание на резолюцията на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 14 май 2013 г. N 17744/12, в която съдиите стигнаха до заключението, че социалните плащания (по-специално едно- обезщетения за време във връзка с пенсиониране, допълнителна финансова помощ във връзка със смърт на членове на семейството, финансова помощ за самотни майки (бащи), вдовици, отглеждащи деца без съпруг (съпруга), финансова помощ за служители, които са майки (бащи) на много деца , финансова помощ на служители, които имат на издръжка дете с увреждане; частична компенсация за разходите за стоматологични услуги) , въз основа на колективен трудов договор, без стимулиране, независимо от квалификацията на работниците, сложността, качеството, количеството, условията на самата работа , не са трудово възнаграждение на работниците (възнаграждение за труд), включително и защото не са предвидени в трудовите договори. По този начин тези плащания не подлежат на застрахователни премии и не подлежат на включване в базата за изчисляване на застрахователните премии (виж също резолюцията на Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от 20 февруари 2014 г. N F07-184/14 по дело N A44-3042/2013 г. от 17.03.2014 г. N F07-819/14 по дело N A56-29412/2013 г. от 23.12.2013 г. N F07-4213/13 по дело N A05-11204/2012 г. , FAS Източносибирски окръг от 31.05.2013 г. N F02-2117 /13 по дело № A33-10333/2012; решения на Седмия апелативен арбитражен съд от 20.08.2015 г. № 07AP-6847/15 от 11.08. 2015 № 07АП-6554/15, Осми арбитражен апелативен съд от 13.08.2015 г. № 08АП-6916 /15, Четвърти апелативен съд от 24 декември 2013 г. N 04АП-5253/13).

В същото време, ако финансовата помощ има характер на заплащане на труда, решението на съдиите може да бъде различно. Например, във връзка с единния социален данък, в решението на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 23 април 2013 г. N F04-1372/13 по дело N A46-24705/2012, основата за допълнителна оценка беше невключването в данъчната основа за изчисляване на единния социален данък на размера на еднократната финансова помощ за годишен трудов отпуск. Установено е, че с местен акт - заповед за редовни отпуски, тези плащания се гарантират на служителите на равна основа с други възнаграждения, ако отговарят на определени условия (по-специално спазването на трудовата дисциплина от страна на служителя) и се изчисляват в зависимост от тарифната ставка на служителя или неговата заплата (в размер до 15% средна месечна заплата); основата за начисляване на финансова помощ беше заповедта на управителя да я плати; изплатена е финансова помощ на всички служители на дружеството, имащи право на напускане; оспорваните плащания са били отразени в счетоводните записи по сметка 70 „Разплащания с персонала за заплати“, тоест те са били част от системата за заплати, установена от данъкоплатеца.
Според нас е трудно да се различат признаци на възнаграждение, когато работодателите предоставят финансова помощ на служителите в суми, които не надвишават 4000 рубли. на служител за периода на фактуриране, както в анализираната ситуация, следователно в този случай организацията може да защити позицията си, като се позовава на социалната ориентация на финансовата помощ, дори при липса на изявления. В същото време, когато става въпрос за бъдещи плащания, наличието на изявления на служителите ще намали вероятността от искове от властите, наблюдаващи плащането на застрахователните премии.

Системата GARANT ще ви помогне да се запознаете с текстовете на документите, посочени в отговора на експертите, без да отделяте много време за независим анализ.

Институциите и организациите оказват финансова помощ на служители, бивши служители, както и на членове на техните семейства на различни основания. В същото време е важно да се документират такива плащания, както и тяхното данъчно облагане. Ще говорим за характеристиките на тези плащания в статията.

Съгласно чл. 144 от Кодекса на труда на Руската федерация се установяват системи за заплащане (включително тарифни системи за заплащане) за служители на държавни и общински институции:

Във федералните държавни институции - колективни договори, споразумения, местни разпоредби в съответствие с федералните закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация;

В държавните институции на съставните образувания на Руската федерация - колективни договори, споразумения, местни разпоредби в съответствие с федералните закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация, закони и други регулаторни правни актове на съставните образувания на Руската федерация;

В общинските институции - колективни договори, споразумения, местни разпоредби в съответствие с федералните закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация, закони и други регулаторни правни актове на съставните образувания на Руската федерация и регулаторни правни актове на местните власти.

Правителството на Руската федерация може да установи основни заплати (основни официални заплати), основни ставки на заплатите за групите професионална квалификация. В същото време системите за възнаграждения се установяват, като се вземат предвид по-специално приблизителните разпоредби за възнагражденията на служителите на институциите по вид икономическа дейност, одобрени от федералните държавни органи и институции - главните разпоредители на средства от федералния бюджет (клауза „д. " на клауза 2 от постановлението на правителството на Руската федерация N 583 ).

От горните правила следва, че ако има финансова възможност, институцията има право да предпише в местен регулаторен акт изплащането на финансова помощ по една или друга причина и да я издаде на служителите. Все пак не забравяйте, че материалната помощ е социална услуга, предоставяна на служителите, за да ги подкрепят и да подобрят стандарта си на живот (GOST R 52495-2005 „Социални услуги за населението. Термини и определения“, одобрен със Заповед на Rostechregulirovanie от 30 декември 2005 г. N 532-ст). В този случай материалната помощ може да бъде предоставена под формата на парични средства, храна, санитарни и хигиенни продукти, продукти за грижа за децата, облекло, обувки и други предмети от първа необходимост, гориво, както и специални превозни средства, технически средства за рехабилитация на хора с увреждания. и хора в нужда от външни грижи. Както показва практиката, най-често материалната помощ се предоставя под формата на пари.

Основни аспекти на изплащане на финансова помощ

Предоставя се финансова помощ, когато служителите са изправени пред специални обстоятелства. Това е непроизводствено плащане, не зависи от резултатите на институцията и не е свързано с индивидуалните резултати на служителите. Съответно то няма стимулиращ или компенсаторен характер и не се счита за елемент на възнаграждение. Основната му цел е да създаде необходимите материални условия за решаване на проблемите, които служителят е срещнал. Освен това финансовата помощ не може да бъде редовна и се изплаща по желание на служителя, най-често във връзка с:

С лечение;

Със смърт на член на семейството на служител;

Със смъртта на самия служител;

С щети, причинени от всякакви извънредни ситуации;

С брак;

С раждането на дете.

Нека уточним, че размерът на финансовата помощ се определя от ръководството на институцията и се определя в зависимост от всяка конкретна ситуация и финансовите възможности на институцията. В този случай процедурата за предоставяне на финансова помощ трябва да бъде регламентирана от местен акт на институцията, колективен или трудов договор.

Освен това много институции, когато предоставят годишен отпуск на служителите, изплащат финансова помощ, която им се гарантира заедно с други плащания. По същество такова плащане ще бъде еднократно и трябва да бъде предвидено в местния регулаторен акт на институцията. В този случай посоченото плащане е елемент от трудовото възнаграждение, тъй като е свързано с изпълнението на трудова функция от служителя. Тоест еднократното плащане, извършено при предоставяне на годишен отпуск, не може да бъде признато за финансова помощ и следователно се взема предвид в разходите за труд при изчисляване на данъка върху дохода. Подобно становище е представено в писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 03.09.2012 г. N 03-03-06/1/461 и Федералната данъчна служба на Руската федерация от 26.06.2012 г. N ED- 4-3/10421@, както и в Решение на Федералната антимонополна служба на Далечния изток на Русия от 05.03.2012 г. N F03-379/2012.

Ако финансовата помощ е елемент от трудовото възнаграждение и се предоставя на служител за годишен отпуск, тогава основанието за нейното плащане е:

Молба на служител за отпуск;

Заповед от ръководителя на институцията за предоставяне на отпуск на служителя и изплащане на финансова помощ в предписания размер.

Прилагане на регионални коефициенти

В съответствие с чл. 315-317 от Кодекса на труда на Руската федерация за лица, работещи в районите на Далечния север и еквивалентните райони, използването на регионални коефициенти и процентно увеличение на заплатите, чийто размер се определя от правителството на Руската федерация, се предоставя. Да отбележим, че подобни норми съществуват и в чл. 10 и 11 от Закона на Руската федерация от 19 февруари 1993 г. N 4520-1 „За държавните гаранции и компенсации за лица, работещи и живеещи в районите на Далечния север и еквивалентните райони“. Актовете, предвидени в горните норми, обаче не са издадени и следователно са публикувани по-рано правни актове на федералните държавни органи на Руската федерация или държавните органи на бившия СССР, които не противоречат на Кодекса на труда на Руската федерация (част 1). член 423 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съответно, човек трябва да се ръководи от Обяснението, одобрено с Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация № 49.

Съгласно клауза 1 от Разяснението, процентни бонуси за лица, работещи в районите на Далечния север, еквивалентни райони, в южните райони на Източен Сибир, Далечния изток и коефициенти (регионални, за работа във високопланински райони, за работа в пустинни и безводни райони), установени към заплатите на лица, работещи в райони с неблагоприятни природни и климатични условия, се начисляват върху действителните доходи, включително възнагражденията за дългогодишен стаж, изплащани месечно, тримесечно или еднократно.

Освен това, съгласно параграф 19 от Инструкцията за реда за предоставяне на социални гаранции и компенсации на лица, работещи в районите на Далечния север и в райони, приравнени към районите на Далечния север, в съответствие с действащите разпоредби, одобрени със Заповед на Министерството на труда на RSFSR от 22 ноември 1990 г. N 2, Заплатата, за която се изчисляват бонусите, не включва плащания въз основа на коефициенти на заплати, средни доходи, еднократно възнаграждение за трудов стаж, възнаграждение въз основа на резултатите от работа за годината, финансова помощ, както и плащания, които имат еднократен стимулационен характер, а не условни.система на заплатите.

Тъй като материалната помощ не може да се признае за действителен доход, не е възможно да й се присвои регионален коефициент.

Задължения за финансова помощ и издръжка

Списъкът на видовете заплати и други доходи, от които се удържа издръжка за непълнолетни деца, е одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 18 юли 1996 г. N 841. Съгласно ал. "l" клауза 2 от този списък, издръжката се удържа от суми на финансова помощ, с изключение на еднократна финансова помощ, изплащана от федералния бюджет, бюджетите на съставните образувания на Руската федерация и местните бюджети, извънбюджетните фондове, при за сметка на чужди държави, руски, чуждестранни и междудържавни организации, други източници във връзка с природно бедствие или други извънредни обстоятелства, терористичен акт, смърт на член на семейството, както и под формата на хуманитарна помощ и за съдействие при идентифициране , предотвратяване, пресичане и разкриване на терористични актове и други престъпления. Тоест, издръжката трябва да се удържа от сумите на финансовата помощ.

Финансова помощ и средни доходи

Нека ви напомним, че средните доходи се изчисляват за изплащане на отпуск, обезщетение за неизползван отпуск, както и за изчисляване на обезщетения за временна нетрудоспособност, обезщетения за майчинство и месечни обезщетения за отглеждане на дете. В този случай средната заплата за изплащане на отпуск и обезщетение за неизползван отпуск се изчислява в съответствие с чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и Процедура № 922, а за изчисляване на обезщетенията - в съответствие с Федерален закон № 255-FZ и Наредба № 375.

И така, съгласно чл. 14 от Федерален закон N 255-FZ, клауза 2 от Наредба N 375, обезщетения за временна нетрудоспособност, обезщетения за майчинство, месечни обезщетения за отглеждане на дете се изчисляват въз основа на средните доходи на осигуреното лице, изчислени за двете календарни години, предхождащи годината на настъпване на временна неработоспособност, отпуск по майчинство, отпуск за отглеждане на дете, включително по време на работа (служене, други дейности) с друг застрахован (други застраховани). В същото време средната заплата, въз основа на която се изчисляват тези видове обезщетения, включва всички видове плащания и други възнаграждения в полза на осигуреното лице, за които се изчисляват осигурителни вноски за фонд "Обществено осигуряване" в съответствие с Федерален закон N 212-FZ.

Нека уточним, че по силата на клауза 3, част 1, чл. 9 от Федерален закон № 212-FZ не подлежат на застрахователни премии за сумите на еднократна финансова помощ, предоставена от платците на застрахователни премии:

На физически лица във връзка с природно бедствие или други извънредни обстоятелства с цел компенсиране на материални щети, причинени им или увреждане на тяхното здраве, както и на лица, пострадали от терористични актове на територията на Руската федерация;

Служител във връзка със смърт на член (членове) от семейството му;

На служители (родители, осиновители, настойници) при раждане (осиновяване) на дете, изплащани през първата година след раждането (осиновяване), но не повече от 50 000 рубли. за всяко дете.

Финансовата помощ, изплатена не на посочените по-горе основания, подлежи на осигурителни вноски, ако надвишава 4000 рубли. на служител за периода на фактуриране (клауза 11, част 1, член 9 от Федералния закон N 212-FZ).

Тоест размерите на финансовата помощ, посочени в клауза 3, част 1, чл. 9 от Федералния закон N 212-FZ, както и тези, които не надвишават 4000 рубли, не се вземат предвид при изчисляване на средните доходи за целите на изчисляване на обезщетения за временна нетрудоспособност, обезщетения за майчинство и месечни обезщетения за отглеждане на дете. Друга финансова помощ в размер над 4000 рубли. на служител за календарна година, се включва в средната заплата на служителя за изчисляване на доходите.

При изчисляване на средните доходи за заплащане на отпуск и обезщетение за неизползван отпуск се вземат предвид всички видове плащания, предвидени от системата за възнаграждение, използвана в институцията, независимо от техния източник (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и клауза 2 от Заповед № 922). По силата на клауза 3 от Заповед № 922, при изчисляване на средните доходи в този случай, социални плащания и други плащания, които не са свързани със заплатите, по-специално финансова помощ, плащане на разходите за храна, пътуване, обучение, комунални услуги и отдих не се вземат предвид.

Документиране

Процедурата за изплащане на финансова помощ трябва да бъде закрепена в местен регулаторен акт: колективен договор, Правила за възнагражденията, Правила за изплащане на финансова помощ (образец е даден по-долу) или други.

Правила за изплащане на финансова помощ на служители на Федералната държавна бюджетна институция "Новоросийски изследователски институт по травматология и ортопедия" на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация

1. Общи положения

1.1. Тази наредба предвижда изплащане на финансова помощ на служителите на Федералната държавна бюджетна институция „Новоросийски научноизследователски институт по травматология и ортопедия“ на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация (наричана по-долу институцията).

1.2. Финансовата помощ може да бъде предоставена еднократно или няколко пъти през календарната година.

2.1. За целите на социалната защита на служителите на институцията и неработещите пенсионери на институцията могат да получат финансова помощ от средства, идващи от федералния бюджет (ако има спестявания във фонд за заплати), както и от фондове идващи от извънбюджетни източници (от доходоносни дейности, насочени от институцията за заплащане на служители).

2.2. За служител се счита служител, нает по трудов договор.

2.3. Финансовата помощ за частично възстановяване на разходи във връзка със скъпоструващо лечение на служител е:

- за закупуване на скъпи лекарства и други лекарствени продукти и оборудване - до 20 000 рубли;

- за лечение, протезиране и имплантиране на зъби, събиране и презасаждане на зъбен костен блок - до 150 000 рубли;

- за стационарно лечение, включително санаторно-курортно лечение - до 50 000 рубли;

- за хирургични операции по жизненоважни показания - до 50 000 рубли.

В изключителни случаи, по решение на директора, на служител може да бъде предоставена финансова помощ в големи суми.

В тази област финансовата помощ се предоставя при предоставяне на съответните документи от лечебното заведение.

2.4. Ако служител претърпи материални щети в резултат на извънредни обстоятелства (кражба с взлом, наводняване на апартамент и др.), Помощта се изплаща в размер до 50 000 рубли.

Фактът на природно бедствие, кражба и размерът на щетите трябва да бъдат потвърдени от съответните документи.

2.5. Финансова помощ във връзка със смърт:

- служител (работещ или уволнен) - до 30 000 рубли;

- близки роднини (член 2 от IC на РФ) - от 10 000 рубли. до 30 000 rub.

2.6. Финансова помощ за жени в отпуск по майчинство на възраст от 1,5 до 2 години - в размер на 20 000 рубли. по едно време. Финансовата помощ се предоставя по заявление на служителя преди детето да навърши две години.

2.7. Финансова помощ за служител при уволнение поради пенсиониране, включително болест и увреждане:

- със стаж в Институцията от 1 до 5 години - в размер на длъжностното възнаграждение;

- с трудов стаж в Институцията от 5 до 10 години - в размер на две длъжностни заплати;

- с повече от 10 години стаж в институцията - в размер на четири длъжностни заплати.

2.8. Финансова помощ във връзка с раждането на дете - в размер на 50 000 рубли.

2.9. Финансова помощ във връзка с брак - в размер на 10 000 рубли.

2.10. Финансова помощ на служител във връзка с юбилей (40, 45, 50, 55, 60 години, след това по решение на директора) - в размер на 10 000 рубли.

2.11. Финансова помощ за специфични социални нужди:

- в случай на тежко финансово положение на служителя - от 10 000 рубли. до 30 000 рубли;

- за спешни нужди (веднъж на календарна година) - до 10 000 рубли;

- за социални нужди в допълнение към размера на годишния основен платен отпуск - до 30 000 рубли;

- за подготовка на ученици за първи клас - 5000 рубли.

2.12. Служителят има право да получава финансова помощ на всички основания, посочени по-горе, не повече от веднъж годишно за всяко от тях.

3. Ред за получаване на финансова помощ

3.1. За получаване на финансова помощ се изготвя лично заявление от служителя (негов близък роднина) или пенсионер на името на директора, в което се посочват причините за изплащане на финансова помощ и се прилагат документи, потвърждаващи правото на получаване.

3.2. При изплащане на финансова помощ във връзка със смъртта на близки роднини, самият служител (работещ или уволнен) трябва да представи копие от смъртния акт в счетоводния отдел.

В такива случаи се издава финансова помощ:

- служител (при смърт на близки роднини);

- близки роднини на служителя (в случай на смърт на самия служител - работещ или уволнен) при представяне на копия от документи, потвърждаващи семейните връзки (удостоверения за раждане, свидетелства за брак и др.).

3.3. Изплащането на финансовата помощ се формализира от счетоводния отдел с разходно нареждане и се издава от касата или се превежда по разплащателната сметка, посочена в подаденото заявление.

3.4. Сумите на финансовата помощ не се вземат предвид като разходи, признати при изчисляване на данъка върху дохода.

Както вече посочихме, служителят трябва да подаде заявление във всякаква форма, адресирано до работодателя, като приложи копия на съответните оправдателни документи.

Нека представим основните причини за отпускане на финансова помощ в таблицата и посочим с какви документи трябва да бъдат потвърдени.

При разглеждане на заявление, подадено от служител, работодателят взема решение относно плащането или неплащането на финансова помощ. Ако управителят одобри изплащането на паричната помощ, се издава заповед, която трябва да съдържа необходимите данни: Трите имена. лицето, което получава финансовата помощ, нейния размер и източник на плащане, както и основанието. Напомняме, че няма унифициран формуляр за такава заповед, затова се издава в свободна форма, одобрена от институцията.

Ето примерна заповед за изплащане на парична помощ във връзка със скъпоструващо лечение.

ФГБИ "Новоросийски изследователски институт"

Травматология и ортопедия" Министерство на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация

Заповед за изплащане на финансова помощ

Поради продължително боледуване на хирурга Б.П.Костров. и лечението му в стационарно лечебно заведение, както и въз основа на Правилника за изплащане на финансова помощ, одобрен на 01.09.2013 г.,

Заповядвам:

1. Изплатете на Борис Петрович Костров еднократна финансова помощ във връзка с дългосрочно лечение в размер на 20 000 рубли. до 18.01.2013 г. включително, за сметка на получените приходи от текуща дейност.

2. Назначава главния счетоводител Иванов Е. Н. като отговорен за изчисляването и изплащането на финансовата помощ.

Причина: лично изявление на Борис Петрович Костров от 14 януари 2013 г.

Приложение (копия на документи):

1. Договор за предоставяне на платени медицински услуги.

2. Касови бележки за закупуване на лекарства.

3. Рецепта, издадена от лекуващия лекар.

4. Извлечение от медицинския картон с диагнозата и предписанията на лекуващия лекар.

Директор Синяков /Синяков В.А./

Със заповедта са се запознали:

Костров /Костров Б.П./

Иванова /Иванова Е.Н./

В допълнение към изплащането на заплати и материални стимули за служителите се предвижда и изплащане на финансова помощ. Какво е финансова помощ за служител?

Финансово подпомагане на служител - ред на изплащане, счетоводство и данъци

Нормативна уредба за изплащане на финансова помощ

Законодателството определя като материална помощ всяко прехвърляне на средства, храна, лекарства, облекло, обувки, транспорт и стоки от първа необходимост на лица, които се нуждаят от тях.

Това тълкуване е дадено от Националния стандарт на Руската федерация GOST R 52495-2005 „Социални услуги за населението. Термини и дефиниции“, като това се отнася предимно за лица, засегнати от природни бедствия или терористични атаки. В законодателната рамка няма ясно тълкуване на финансовата помощ за служителите на предприятията. Финансовата помощ обаче се споменава в редица документи и можем да изведем следните дефиниции на случаите на предоставяне на финансова помощ на служители:

1. В случай, че служител претърпи увреждане на здравето (не в предприятието).
2. Ако служител претърпи неочаквани материални щети.
3. Ако служителят преживее събитие, което изисква значителни разходи (раждане на дете, сватба, погребение и др.).

Трябва също така да се има предвид, че законът не задължава предприемачите да плащат финансова помощ на служителите, следователно решението за извършване на такива плащания в предприятието се взема от самия мениджър.

Наредба за финансово подпомагане на служителите

Процедурата за изплащане на финансова помощ в предприятието, размерът на самата финансова помощ, основата за плащания, както и графикът на плащанията и видовете материална помощ се установяват от ръководството на предприятието и се предписват в колективния трудов договор или в заповед на управителя. В същото време понятието материална помощ и случаите, в които тя може да бъде изплатена, трябва да бъдат формулирани изключително точно; не са разрешени неясни определения („за целите на социалната защита“, „в други случаи“ и т.н.) - тъй като данъчните служби могат да подозират ръководството на предприятието в опит за намаляване на данъчната основа. Финансовата помощ трябва да се изплаща стриктно в съответствие с точките, посочени в наредбата или заповедта.

Ако предприятието е голямо и има няколко клона, тогава процедурата за изплащане на финансова помощ в клоновете трябва напълно да съответства на процедурата, установена в централния офис на предприятието. Не се допускат разлики от основния документ или разширено тълкуване на основния документ.

Ред за изплащане на финансова помощ

Обикновено финансовата помощ се изплаща на служителите въз основа на техните заявления, придружени от съответните документи. Например, ако служител поиска финансова помощ за погребението на роднина, той трябва да приложи смъртен акт към заявлението.

Изплащането на финансова помощ на служител се извършва на индивидуална основа; такива плащания не могат да бъдат постоянни по своя характер и не могат да се предоставят за компенсиране на разходите, направени от служителя.

Също така финансовата помощ не зависи от дейността на предприятието, заплатите на служителите и трудовите заслуги на служителите. Финансовата помощ не може да има стимулиращ характер (като бонуси).

Заповед за изплащане на финансова помощ

Ако ръководителят, след като прочете заявлението на служителя и прегледа документите, вземе положително решение, за предприятието се издава отделна заповед, в която се посочва точната сума и точният период на плащане. В заповедта трябва да се посочи и пълното име на лицето, на което се изплаща финансовата помощ, основанието (причината) за плащането и връзка към документа, който одобрява реда и размера на плащанията на финансовата помощ в предприятието. В заповедта трябва да се посочат и източниците, от които се изплаща финансовата помощ (от текущи печалби, от печалби от минали години или ако помощта се признава като част от трудовото възнаграждение).

Счетоводство за финансова помощ

Паричната помощ може да бъде преведена по банков път по сметка, посочена от служител на предприятието, или да бъде издадена от касата на предприятието в брой. Във втория случай може да се начислява заедно със самата заплата и да се отбелязва в извлечението или да се издава отделно и да се издава като разходен касов ордер.

Материалната помощ се отчита в кредита на сметка 73 „Разплащания с персонал за други операции“.

Ако помощта се изплаща на някой от бившите служители или роднини на служителя (например в случай на погребение или скъпо лечение), тя трябва да се отчете в сметка 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“.

Дебитът се отразява в зависимост от източника на плащане на финансовата помощ:

• дебит на сметка 84 „Неразпределена печалба (непокрита загуба)“ - ако финансовата помощ е изплатена от печалбите от минали години;
• дебитна сметка 91 „Други приходи и разходи“ - ако финансовата помощ се изплаща от текущи печалби;
• дебит на сметки за отчитане на разходите 20, 26, 44 - ако се предоставя материална помощ като част от заплатите (което трябва да бъде отразено в документите на компанията).

Финансова помощ и данъци

Еднократната финансова помощ, която се предоставя на служителите, се облага с данъци от 2010 г.: плаща се данък върху доходите на физическите лица (NDFL), вноски за социални фондове и финансова помощ се вземат предвид при плащането на данък върху доходите.

Вноски в социални фондове

p> Съгласно писма на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 10 март 2010 г. № 10-4/306657-19 от 17 май 2010 г. № 1212-19, финансовата помощ включва плащането на застрахователни премии, тъй като е направени в рамките на трудовото правоотношение между служителя и организацията. Във връзка с това решение финансовата помощ е изплатена на:

• на бивш служител след прекратяване на трудовото му правоотношение с фирмата;
• на служител във връзка със смърт на член на семейството му;
• служители във връзка с извънредни ситуации или природни бедствия.

Също така освободена от вноски е финансовата помощ за раждане на дете, изплатена през първата година след раждането му и не надвишава петдесет хиляди рубли, докато бащата и майката на детето (ако и двамата са служители на предприятието) се броят отделно .

Финансовата помощ, която не надвишава четири хиляди рубли на служител за една календарна година, не подлежи на осигурителни вноски.

Данък върху доходите на физическите лица

Следните видове финансова помощ не подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица:

• финансова помощ за раждане на дете (в случай на плащане през първата година след раждането в размер на не повече от петдесет хиляди рубли);
• финансова помощ за бивш служител, напуснал поради инвалидност или пенсиониране, ако размерът на плащането не надвишава четири хиляди рубли на служител за една календарна година;
• финансова помощ за лечение, почивка, обучение поради доста трудна финансова ситуация, ако нейният размер не надвишава четири хиляди рубли на служител за календарна година;
• финансова помощ, предоставена на служител във връзка със смъртта на член на семейството или изплатена на роднини на починал служител (в този случай документите на предприятието трябва ясно да посочват кой точно се счита за член на семейството).

Финансовата помощ за бивш служител, който напусне по други причини, се облага с данък върху доходите на физическите лица.

В определени нестандартни житейски ситуации, които изискват значителни материални разходи, служителите на организациите се обръщат към ръководството с молба за финансова помощ. На законодателно ниво такова задължение не е установено за работодателите. В статията ще разгледаме какво да следваме при извършване на такива плащания, каква е процедурата за тяхното данъчно облагане и застрахователни премии.

Ред и основание за изплащане на финансова помощ

Процедурата и основанията за изплащане на финансова помощ на служителите са установени в местния регулаторен акт на институцията (колективен договор, наредби за заплатите). Най-често се отнася до плащания, които не са свързани с изпълнението на трудовите функции от служителите. Изключение прави изплащането на парична помощ за отпуск, която се предоставя на работниците и служителите ежегодно като част от трудовото им правоотношение. Финансовата помощ не може да се класифицира като допълнителни плащания и надбавки, стимули или компенсационни плащания.
Работодателят, въз основа на финансовите си възможности, може да осигури такова плащане в различни ситуации. Решението за предоставяне на финансова помощ и определянето на конкретния й размер се взема от ръководителя на институцията въз основа на писмено заявление от служителя. Освен това необходимостта от финансова помощ трябва да бъде документирана. Всеки отделен случай изисква свои собствени документи. Ето приблизителен списък със ситуации и документи.

Ръководителят на организацията формализира решението си за издаване на финансова помощ със заповед. Трябва да посочи получателя на помощта, размера на плащането и неговия източник. Както казахме по-горе, служителят трябва да изготви декларация. Ето пример за такова изявление.

"Автомобилен техникум" А.П. Захаров
от учителя И.В. Калинина

Изявление

В съответствие с клауза 6.3 от Колективния договор ви моля да изплатите финансова помощ във връзка с раждането на дете на 6 февруари 2016 г.

Приложение:
1. Копие от акта за раждане на детето.
2. Удостоверение от месторабота на съпруга на М.Д. Калинин за неполучаване (получаване) на финансова помощ по повод раждането на дете.

Нека да разгледаме процедурата за оценка на финансовата помощ и застрахователните премии.

с финансова помощ

Доходите, които не подлежат на облагане, включително някои видове финансова помощ, са изброени в чл. 217 Данъчен кодекс на Руската федерация.
Финансова помощ в случай на смърт на служител или членове на семейството му. По този начин, съгласно параграф 8 от този член, сумите на еднократни плащания (включително под формата на финансова помощ), направени от работодателите на членове на семейството на починал служител, пенсиониран бивш служител или на служител, пенсиониран бивш служител, са не подлежи на данъчно облагане със смърт на член(ове) от неговото семейство.
В съответствие с чл. 2 от СК на Руската федерация, съпрузи, родители и деца (осиновители и осиновени деца) се признават за членове на семейството.
В параграф 8 на чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация не съдържа ограничения върху размера на плащането на финансова помощ във връзка със смъртта на член на семейството, поради което това плащане е напълно освободено от данъчно облагане. Подобно обяснение има в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 08/06/2012 N 03-04-06/6-217.
Финансова помощ при раждане на дете. В същата алинея 8 на чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация се посочва, че еднократна финансова помощ за служители (родители, осиновители, настойници) при раждане (осиновяване, осиновяване) на дете, изплащана през първата година след раждането (осиновяването), но не повече от 50 000 рубли, не се облага с данък. за всяко дете.
Във връзка с това плащане Министерството на финансите пояснява, че плащанията, които не надвишават 50 000 рубли, не подлежат на облагане на един от родителите по техен избор или на двама родители въз основа на общата сума от 50 000 рубли. (Писмо от 24 февруари 2015 г. N 03-04-05/8495).
Агенцията също така отбелязва: тъй като когато служител на организация получава финансова помощ, отговорността за правилността на удържането се възлага на организацията, която е данъчен агент, за да потвърди факта на получаване или неполучаване на такава помощ от един от родителите е възможно да се изиска информация за доходите на физическите лица по образец 2-.
Ако служител на институцията не предостави информация за получаването на посочената помощ от друг родител, който е служител на друга организация, изпълнението на задълженията, предвидени за данъчните агенти в чл. 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация, включително уведомяване на данъчния орган за невъзможността за удържане на данък и размера на данъка, се извършва от институцията.
Ако финансовата помощ не е предоставена на мястото на работа на съпруга, за да се разреши въпросът за освобождаване от данъчно облагане на размера на изплатената финансова помощ, препоръчително е да се предостави на данъчния орган по местоживеене информация за доходите на съпруга образец 2-, както и удостоверение от работодателя, че не е получавал съответните средства.
Финансова помощ във връзка с природни бедствия, извънредни ситуации и терористични атаки. За да определим извънредно обстоятелство, се обръщаме към писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 04.02.2013 г. N 03-04-06/0-34 и Федералния закон от 21.12.1994 г. N 68-FZ „За защитата на населението и териториите от извънредни ситуации от естествен и причинен от човека характер“, според който извънредната ситуация се определя като ситуация на определена територия в резултат на авария, опасно природно явление, катастрофа, природно или друго бедствие, което може да доведе или е довело до човешки жертви, увреждане на човешкото здраве или околната среда, значителни материални загуби и нарушаване на условията за живот на хората. Този факт трябва да бъде документиран по установения начин.
От 2015 г. са въведени нови клаузи 8.3 и 8.4 на чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация, въведени с Федерален закон от 29 ноември 2014 г. N 382-F3. В резултат на тези промени плащанията, включително под формата на финансова помощ, изплащани във връзка с природно бедствие или други извънредни обстоятелства на жертви на терористични атаки на територията на Руската федерация, вече не подлежат на данъчно облагане. Освен това тези норми установяват, че такива плащания на членове на семействата на лица, загинали в резултат на природни бедствия или други извънредни обстоятелства или в резултат на терористични атаки на територията на Руската федерация, не се облагат с данък.
До 2015 г. плащанията на финансова помощ поради извънредни обстоятелства бяха освободени само ако са еднократни. От посочения момент ал. 2 и 6, т. 8 чл. 217 Данъчен кодекс на Руската федерация.
Тоест сега еднократният характер на плащането не е условие за освобождаването му от облагане. Няма значение нито източникът на помощта, нито размерът на щетите, понесени от данъкоплатеца. Основното нещо е да потвърдите възникването на извънредни обстоятелства с документи. Това е посочено и в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 04.08.2015 г. N 03-04-06/44861.
Финансова помощ при пенсиониране. Съгласно параграф 28 от чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация не се облага с данък размерът на финансовата помощ, предоставена от работодателите на техните служители, както и на техните бивши служители, напуснали поради пенсиониране поради инвалидност или възраст, в размер не повече от 4000 рубли. за данъчния период (година). Този лимит важи и за други видове финансова помощ (за лечение, за обучение, за почивка, по повод регистрация на брак).

Застрахователни премии с финансова помощ

В съответствие с ал. 3 т. 1 чл. 9 от Федералния закон N 212-FZ * (1) и ал. 3 т. 1 чл. 20.2 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. N 125-FZ * (2) сумите на еднократната финансова помощ, предоставена от притежателите на полици, не подлежат на застрахователни премии:
- на физически лица във връзка с природно бедствие или друга извънредна ситуация, за да компенсира материални щети, причинени им или увреждане на тяхното здраве, както и лица, пострадали от терористични актове на територията на Руската федерация;
– на служител във връзка със смърт на член (членове) от семейството му;
- на служители (родители, осиновители, настойници) при раждане (осиновяване) на дете, изплаща се през първата година след раждането (осиновяването), но не повече от 50 000 рубли за всяко дете.
Освен това, съгласно ал. 11, т. 1 чл. 9 от Федералния закон № 212-FZ финансовата помощ в размер, който не надвишава 4000 рубли, не подлежи на осигурителни вноски. на служител за период на фактуриране.
При издаване на финансова помощ на служител във връзка със смъртта на член на семейството му, трябва да се вземат предвид обясненията на Министерството на труда в писмо от 9 ноември 2015 г. N 17-3 / B-538, което гласи, че членовете на семейството в този случай включват съпруга, родителите (включително осиновителите) и децата (включително осиновените деца). Бабите, дядовците, братята и сестрите не са членове на семейството на служителя и в случай на предоставяне на финансова помощ в случай на смърт на тези роднини, тя подлежи изцяло на застрахователни премии.
Интересна е и позицията на Министерството на труда относно налагането на осигуровки върху изплащането на финансова помощ при раждане на дете. За разлика от данъчните власти, този отдел смята, че такова плащане не трябва да бъде предмет на застрахователни премии в рамките на лимита от 50 000 рубли. двамата родители (Писмо от 27 октомври 2015 г. N 17-3/B-521).

Счетоводство за финансова помощ

Съгласно Инструкциите за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 01.07.2013 г. N 65n, материалната помощ на служителите се изплаща от фонда за заплати и се извършва по алинея 211 „Работни заплати“ от KOSGU под код на вид разход 111 „Учрежденски фонд за заплати“. Счетоводството за изчисления на заплатите се води по сметка 0 302 11 000 „Изчисления на заплатите“ (клауза 256 от Инструкция № 157n*(3)). Ако е необходимо да се плащат осигурителни вноски в извънбюджетни фондове от горепосоченото плащане, разходите ще се извършват съгласно подстатия 213 „Начисления за плащания на заплати“ от KOSGU под код на вида на разходите 119 „Задължителни осигурителни вноски за плащания на заплати и други плащания на служители на институции” . Източникът на плащания може да бъде както собствените средства на институцията (KVFO 2), така и субсидиите за изпълнение на държавна задача (KVFO 4). По този начин стандартните операции за начисляване и изплащане на финансова помощ и удръжки от нея трябва да се отразяват подобно на операциите за начисляване и изплащане на заплати. Да им припомним.