Среден брой служители на месец. Брой служители

Сред по-голямата част от документацията, предоставена на данъчната служба, заслужава да се подчертае средният брой служители. Сервира се ежегодно до 20 януари. Можете да го изчислите с помощта на прости формули, като имате график в ръка и знаете характеристиките на изчисляване на тази стойност.

Определение

Средна численост на персонала– средният брой на заетите в предприятието за определен период от време. Тази стойност се използва за някои операции в данъчното облагане, както и в статистическия анализ и счетоводството. Изчислява се директно от организацията за определен период от време, обикновено година, но в някои случаи - месец или няколко месеца, тримесечие.

Основният документ, въз основа на който се правят всички изчисления, е списъкът на хората, работещи в предприятието през периода, за който се представя отчетът.

Съгласно действащото законодателство индивидуалните предприемачи и ръководителите на организации са длъжни ежегодно да представят на данъчната служба информация за SSC за миналата година. Тези данни се вземат предвид при потвърждаване на обезщетенията и се използват за проверка на съответствието на предприятието с кодекса на труда.

Методологията за изчисление е описана подробно в Заповед № 278 на Росстат, одобрена на 12 ноември 2008 г.

Кой е включен в SSC?

КСК на предприятието включва:

Лица, наети по трудово правоотношение, изпълняващи както постоянна, така и временна работа;
Работещи собственици, които получават заплата от фирмата.

Лица, които не са включени в КСС

Изчисленията не включват следното в изчисленията:

Лица, работещи на непълно работно време или т.нар. външни работници на непълно работно време;
Жените в отпуск по майчинство;
Лица в неплатен учебен отпуск;
Лица, сключили граждански договор с предприятието за извършване на работа;
Лица, пренасочени със заповед на друга работа извън предприятието;
Служители, прехвърлени на работа в чужбина (например в чуждестранен клон на предприятие);
Адвокати;
Стажанти и студенти, получаващи стипендия като заплащане;
Собственици на предприятие, ако не са служители и не получават трудово възнаграждение;
Тези, които са написали молба за заселване по желаниеи служители, които не се явяват на работа, независимо дали заявлението е подписано или не;
Служители на непълно работно време. Изключение е, че този срок е определен със закон. Например работа във „вредна“ индустрия.

Трябва да се помни, че служителите на непълно работно време се вземат предвид при изчисленията в ставката (0,5, 0,75).

Отговорно лице

Докладът се съставя директно от предприемача, собственика на предприятието или от главния счетоводител. След това данните се въвеждат във формуляра KND 1110018. Можете да изпратите попълнения отчет до данъчната служба по пощата или лично.

Формули

Изчислението взема предвид броя на служителите в списъка, който се взема директно от графика. Тази цифра за даден ден е равна на общия брой хора, които са отишли на работа или са били в отпуск по болест или на почивка. В същото време трябва да запомните кой се взема предвид при изчисляването на SCH и кой не.

Например във фирмата работят 30 души. Към 30 юни Иванова И.И. е в отпуск по майчинство, а тарифната ставка на Петров А.А. е 0,75. Така броят на служителите, които ще бъдат взети предвид при изчислението към 30 юни, е 28,75.

Числото в неработни дни е равно на това, което се показва в последния работен ден преди почивните дни или празниците.

Например в петък списъкът на предприятието беше 25 души, което означава, че през уикенда също е 25.

За да направите изчисления, трябва да изчислявате месечно MSS за един месец. Използваме формулата:

SChm = (SCh1+SCh2+…+SChpsm)/Kdm, където:

ССЧм –месечен MSS;

SCh1… SChpsm –броя на служителите, които са отишли на работа в определен ден. Струва си да се помни, че не всички служители могат да бъдат взети предвид при изчисленията;

Kdm– продължителност на месеца в дни.

Например, нека вземем изчислението на MPV за март. От 1-ви до 15-ти броят на работещите и включени в списъка за изчисление е 89 души. На 16 Аванцева А.П. излязла в отпуск по майчинство, Иванов И.И. Написах изявление по собствено желание и въпреки факта, че ръководството не го подписа, спрях да ходя на работа. На 18-ти е нает адвокат А.И.Иванов. и счетоводител Антонов В.И. с 0,5 залога.

Следователно от 1 до 15 март в предприятието са работили 89 души, от 16 до 18 - 87 души, от 18 до 31 - 87,5, тъй като адвокатът не е взет предвид при изчисленията, а Антонова В.И. работи на непълен работен ден.

SSChm= ((15*89) + (87*2)+(87,5*14))/31=(1335+174+1225)/31= 88,19. Закръгляме получената стойност до цяло число и получаваме 88 души.

Следователно MSN е 88 души.

Годишната MSS има следната формула:

SSChg = (SSCh1+SSCh2+… +SSCh12)/12, където:

ССЧг– годишна MSS;

SSCH1… SSCH12– МСС за всеки месец;

12 – брой месеци в годината.

Например, в предприятието Nov средната цена на труда за първите три месеца е 156 души, за следващите четири месеца - 125 души, за последните три месеца - 135 души, за август - 176, септември - 145.

SCH "Nove" за годината е:

SSChg = (156+156+125+125+125+156+135+135+135+176+145+125)/12=1694/12 = 141.16.

Това число трябва да се закръгли до най-близкото цяло според математическите закони. Тъй като числото след десетичната запетая е по-малко от 5, средният брой на хората за годината ще бъде 141 души.

Специални случаи на изчисление

Ако предприятието е открито в средата или в края на годината, тогава при подаване на годишния отчет е необходимо да се изчисли MPV по формулите, описани по-горе. В същото време, въпреки датата на откриване на предприятието, обща сумахората, работили дори един месец, се делят на 12.

Например, организацията „Прозорци и врати“ беше открита на 1 декември. Средносписъчният брой на служителите е 144 души. Средна работна заплата за годината = 144/12 = 12 души.

Срокове за подаване на данни

Съгласно член 80, параграф 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данните за средния брой на служителите за вече открити предприятия трябва да се предоставят преди 20 януари всяка година.

Новорегистрираните или преобразуваните предприятия са длъжни да подават данни до 20-о число на месеца, следващ датата на откриване или преобразуване.

Например фирмата "Врати и прозорци" е отворила врати на 28 август, следователно трябва да предоставят данни до 20 септември.

Данните се подават в данъчната служба по мястото на регистрация на организацията или индивидуалния предприемач.

Глоби

Нарушаването на процедурата за предоставяне на информация за КСК води до отговорност в съответствие с параграф 1 на чл. 126 НК:

Непредоставяне на информация - глоба от 200 рубли;
Късно подаване на информация - глоба от 300 до 500 рубли.

Видео: Подготовка и изпращане на SSC в 1C

Изчисляването на средния брой служители се извършва от ръководителя или счетоводителя на предприятието въз основа на графика за работното време и се изпраща на данъчната служба ежегодно преди 20 януари.

Средният брой на персонала (ASH) включва само служители, за които вашата компания е работно място. Следователно работниците и служителите на непълно работно време няма да бъдат включени в КСО.

TSS за година, тримесечие и всеки друг период от повече от месец се изчислява на базата на TSS за всеки месец от този период клаузи 79.6, 79.7 от инструкциите на Росстат. Например средният брой на хората през януари – август е 23 души, а през септември – декември – 27. Тогава средният брой на хората за годината е 24,33 ((23 души х 8 месеца + 27 души х 4 месеца) / 12 месеца) . Закръгляме резултата до най-близкото цяло число - 24 души.

За да изчислите средния брой служители за един месец, трябва да добавите средния брой на напълно заетите работници и средния брой на работниците на непълно работно време. Непълно заети са само тези, които работят на непълно работно време по споразумение. Тези, които имат право на работа на непълно работно време по закон, се считат за работници на пълен работен ден. клауза 79.3 от Инструкциите.

Средномесечният брой на служителите на пълен работен ден се изчислява въз основа на техния номер на заплати за всеки календарен ден от месеца. параграф 76 от Инструкциите. Например броят на заплатите от 1 до 21 юни е 30 души, а от 22 до 30 юни - 31 души. Тогава TSS за юни е 30,3 ((30 души x 21 дни + 31 души x 9 дни) / 30 дни). Като се вземе предвид закръгляването - 30 души. клауза 79.4 от Инструкциите.

В числеността на персонала включете всички служители на пълен работен ден, които са регистрирани във вашата компания в определен ден. Няма значение дали лицето е работило този ден, било е в отпуск или в отпуск по болест. Не е необходимо да се вземат предвид само служителите в отпуск по майчинство, неплатен отпуск за обучение и тези, които не работят в отпуск за отглеждане на дете. Ако служител работи в родителски отпуск, той се включва в изчислението клауза 79.1 от Инструкциите.

Броят на заплатите през почивните и празнични дни е равен на номера за предходния работен ден параграф 76 от Инструкциите. Например служител, уволнен в петък, трябва да бъде включен във ведомостта за заплати за събота и неделя.

Пример. Изчисляване на средния брой на персонала на месец

Към 1 август 2019 г. организацията има 24 служители на пълен работен ден. На 9 август една от работничките излезе в отпуск по майчинство.

Броят на служителите на 1 - 8 август (8 дни) е 24 души; на 9 - 31 август (23 дни) - 23 души.

TSS за август, като се вземе предвид закръгляването - 23 души. ((24 души x 8 дни + 23 души x 23 дни) / 31 дни).

Изчислете средния брой работници на непълно работно време на месец, като използвате формулата клауза 79.3 от Инструкциите:

Погледнете производствения календар за броя на работните часове на месец. В отработените часове включете работни дни, които попадат във ваканция и отпуск по болест. За всеки такъв ден вземете предвид същия брой часове, колкото лицето е работило в последния ден преди ваканция или отпуск по болест.

Пример. Изчисляване на средносписъчния брой на служителите с непълно работно време

Към 1 април 2019 г. организацията има 37 служители:

33 - пълно работно време;
двама външни хонорари;
двама с непълно работно време, които са работили 203 часа през април.

През април 2019 г. - работно време.

Изчисляване на средната стойност за април 2019 г

Списък на служителите на пълен работен ден:

на 1 - 18 април и 23 - 30 април (26 дни) - 33 души;
на 19 - 22 април (4 дни) - 32 души.

Средният брой на заетите на пълен работен ден е 32,9 души. ((26 дни x 33 души + 4 дни x 32 души) / 30 дни).

Средният брой на работещите на непълен работен ден е 1,2 души. (203 часа / 175 часа).

Средният брой на служителите, като се вземе предвид закръглянето, е 34 души. (32,9 + 1,2).

Всеки ден избираме новини, които са важни за работата на счетоводителя, спестявайки ви време.

Със Заповед No 428 от 28.10.2013г Росстат одобри Инструкциите за попълване на формуляри за статистическо наблюдение (наричани по-долу Инструкциите), които се използват за насочване на изчисляването на средния брой на служителите през 2014 г. Тези инструкции трябва да се прилагат при попълване нова формакъм Пенсионния фонд на Руската федерация, както и при попълване на формуляра за 2014 г. Нека разгледаме процедурата за изчисляване на средния брой на служителите, как да определим периода и по какви правила се изчислява.

Намираме номера на ведомостта за всеки календарен ден от месеца.
Ние изчисляваме средния брой служители на месец.
Изчисляваме средния брой служители за тримесечието.
Ние изчисляваме средния брой служители за шест месеца, 9 месеца или година.

Формула за изчисляване на броя на служителите

Броят на служителите по ведомостта се определя за всеки календарен ден от месеца. Всеки служител се определя като цяло звено.

Списъкът на служителите включва служители, които са работили по трудов договор и са извършвали постоянна, временна или сезонна работа за един ден или повече, както и работещи собственици на организации, които са получавали заплати в тази организация.

Списъкът на служителите, които се вземат предвид при изчисляване на броя на служителите, е определен в параграф 79 от Насоките. Включва:

1) действително явилите се на работа, както и отсъстващите поради престой;

2) бяха в бизнес пътувания, ако са задържани в тази организация, включително служители, които са били в краткосрочни командировки в чужбина;

3) липсва в резултат;

4) отсъстващи във връзка с изпълнение на държавни или обществени задължения;

5) наети на непълно или непълно работно време, както и наети на половин ставка (заплата) в съответствие с трудовия договор или щатното разписание;

6) наети с изпитателен срок;

7) служители, които са сключили трудов договорс организация за извършване на надомна работа с личен труд (надомници);

8) изпратени извън работа в учебни заведения за повишаване на квалификацията или придобиване нова професия(специалности), ако се запазят заплата;

9) ученици и студенти образователни институции, работещи в организации през периода индустриална практика, ако са назначени на работни места (длъжности);

13) които са имали почивен ден според работния график на организацията, както и за извънреден труд при общото отчитане на работното време;

14) тези, които са получили ден почивка за работа (неработни дни);

Изтегли

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.

Инструкции

Има списъчни работници, средна заплата и средна. Във ведомостта за заплати се включват всички служители на предприятието, които са сключили договори и работят на постоянна, временна (включително сезонна) основа. По правило се разглежда в съответствие с документите на първичния финансови отчети(лист за време). Всички служители се вземат под внимание, дори ако по някаква причина (ваканция, допълнителен отпуск, болест, командировка, обучение и др.) Те са отсъствали. Броят на служителите през уикенда или празника съответства на броя на предходния ден.

Средният брой служители пряко зависи от ведомостта. Служителите, които са по майчинство или гледат дете, са напълно изключени от него. Служителите на непълно работно време се отчитат пропорционално на отработените часове. Освен това трябва да знаете, че тази клауза се прилага само за тези работници, които работят в този режим съгласно лични изявления. При липса на заявка се счита за пълен работен ден. Работниците, които имат работно време в съответствие със закона, не попадат в тази категория (кърмачки, ако възрастта на служителя е под 18 години, работа при опасни условия на труд и др.).

В средния брой (важен е при изчисляване на икономическите показатели на предприятието, като производителност на труда, средна заплата на служителите) допълнително се вземат предвид външните работници на непълно работно време и лицата, които са сключили граждански договори с предприятието . Те също се изчисляват пропорционално на отработеното време.

Средната численост на персонала се изчислява за определен период: на месец, на тримесечие, на година, на година. Дори ако не са отработени всички дни в даден период, той трябва да бъде разделен на целия период. Така че, ако предприятието не е започнало да работи от първия ден на отчетния период, изчислението се прави за целия период: първият работен ден на Ерудит OJSC е 19 август, броят на служителите е 16 души, средната работна заплата за август ще бъде (16 души х 13 дни) / 31 дни = 6,7 души, т.е. 7 души.

Нека изчислим с прости примери.

Пример 1: Изчисляваме средния брой на персонала на Ерудит OJSC за септември. Работно време: 5 дни, пълен работен ден – 8 часа. Септември: на 12-ти са назначени 5 души (от които 2-ма на половин щат - единият работи 4 часа, другият 6 часа); 15-ти - уволнен е 1 човек; На 27 – служителката излязла в отпуск по майчинство. Средният брой, според таблица 1, ще бъде:

560 човекодни/31k.дни=18,06 души, т.е. 18 души..

Обяснение за изчисляване на заетостта на работниците: едно лице работи 4 часа, т.е. 4 часа/8 часа=0,5; второто – 6 часа, т.е. 6 часа/8 часа = 0,75. Общо от 12-ти на задочна – 1,25 души.