Kako registrirati kartice za gorivo u 1s 8.3. Kako uzeti u obzir kartice za gorivo u računovodstvu i kapitalizirati benzin koristeći ih? Računovodstvo: dobijanje kartice besplatno

Danas skoro svaka institucija na svom bilansu ima vozila. Glavna stavka troškova njihovog održavanja su troškovi nabavke goriva i maziva. U praksi sve više široka primena prima bezgotovinsko plaćanje goriva i maziva pomoću plastičnih kartica. Kako ispravno odražavati u računovodstvenim transakcijama nabavku i potrošnju goriva i maziva primljenih pomoću takvih kartica, razmotrit ćemo u članku.

Procedura obračuna sa dobavljačima goriva pomoću kartica za gorivo utvrđena je ugovorom. U njemu strane određuju ograničenje goriva koje se može izdavati dnevno (mjesečno), iznos avansa za benzin i servisiranje kartice, kao i druge uslove (na primjer, davanje popusta, postupak usaglašavanja plaćanja). Ugovor također treba navesti marke automobila, njihove državne registracijske brojeve i odrediti ograničenje za punjenje goriva za svaki automobil.

Osim troškova goriva, ugovorom je predviđena i proizvodnja plastične kartice. Potrošnja gotovina za proizvodnju plastičnih kartica u skladu sa Uputstvom o postupku za primenu budžetske klasifikacije, odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 21. decembra 2012. br. 171n, prikazano je u podčlanu 226 „Ostali poslovi, usluge“.

Preporučljivo je voditi direktnu evidenciju samih kartica goriva na vanbilansnom računu 03 „Obrasci strogog izvještavanja“.

Valjanost korišćenja ovog pristupa potvrđuju stručnjaci finansijskog odeljenja u Pismu Ministarstva finansija Rusije od 03.06.2008. br. 02-14-10a/1611.

Ako isporučioci goriva i maziva daju kartice za gorivo kao dio ispunjavanja svojih obaveza bez naplate dodatnih naknada, one se mogu prikazati u računovodstvu u uslovnoj procjeni: jedan obrazac, jedna rublja (klauzula 337 Uputstva br. 157n). Također, računovodstvo kartica treba biti organizirano u kontekstu osoba odgovornih za njihovo skladištenje i izdavanje, te mjesta skladištenja po cijenu njihove proizvodnje.

Plaćanje kupljenog goriva vrši se uplatom od strane nabavne institucije na račun dobavljača 100% akontacije naručene količine goriva u skladu sa cjenovnikom dobavljača po cijenama utvrđenim na dan fakture.

Svakog mjeseca dobavljač goriva dostavlja nabavnoj organizaciji fakturu, potvrdu o prihvatanju prodatog goriva, kao i izvještaj (ili registar) o transakcijama karticama. Posljednji dokument pokazuje kada i koliko je goriva kupljeno (podaci sa benzinskih pumpi).

Gorivo se otpisuje kao rashod na osnovu tovarnog lista i mjesečnog izvještaja prodavca goriva o prijemu benzina na benzinskoj pumpi. vozače vozila i račune priložene uz njih benzinska pumpa, potvrđujući količinu, vrstu goriva, cijenu goriva i maziva primljenih na određenu kartu goriva, kao i datum i vrijeme punjenja goriva.

Kako ispravno prikazati transakcije za kupovinu i potrošnju goriva i maziva primljene pomoću kartica za gorivo u 1C: Računovodstvenom softveru vladina agencija 8", pogledajmo konkretan primjer.

Budžet opštinska institucija dopunjuje gorivo pomoću plastične kartice u iznosu od 10.000 rubalja. Organizacija za gorivo proizvodi jednu plastičnu karticu u iznosu od 500 rubalja. (uključujući PDV 76,27 rubalja), koji se prenosi u vlasništvo ustanove u avgustu 2013. Za dopunu automobila, 1. septembra 2013. izdata je kartica za gorivo vozaču automobila V.A. Krajem mjeseca vozač je dostavio unaprijed izvještaje koji potvrđuju punjenje gorivom pomoću plastične kartice u iznosu od 10.000 rubalja. Svi troškovi se plaćaju sa vašeg ličnog računa budžetska institucija otvoren u Federalnom trezoru, na račun subvencija dodijeljenih za realizaciju državnog zadatka. Djelatnost ustanove ne podliježe PDV-u u skladu sa čl. 149 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Tovarni list je dokument na osnovu kojeg se uzimaju u obzir troškovi goriva i maziva (goriva i maziva). Štampani obrazac (obrazac prema OKUD-u br. 0345001) nije obavezan za sve organizacije osim transportne kompanije. U tipičnim konfiguracijama 1C 8.3 ne postoji štampani obrazac tovarnog lista (možete ga dodati kao eksterni), ali je implementirano nekoliko metoda:

• Prema prethodnim izvještajima
• Po kuponima
• Po karticama za gorivo

Hajde da razmotrimo upute korak po korak i neke karakteristike svakog od njih.

Računovodstvena šema izgleda ovako:

• Izdavanje gotovine računovođi
• Priprema unapred izveštaja
• Gotovina nazad na blagajnu
• Otpis troškova goriva i maziva pomoću kartica za gorivo

Na slici 1 prikazan je avansni izvještaj, koji odražava nekoliko operacija odjednom: izvještaj o izdatom avansu, prijem benzina u skladište, podaci o fakturi (ako postoji).

Na slici 2 možete vidjeti knjiženja dokumenata. Da bi se obračunski računi za proizvod “AI-92 benzin” automatski popunili, potrebno je da dodate red za grupu “goriva i maziva” u registar informacija “” (vidi sliku 3)

Štampana forma tovarnog lista može se povezati kao eksterni izveštaj ili obrada u direktorijum „Dodatni izveštaji i obrada“ (vidi sliku 4). Sam izvještaj će se morati naručiti od stručnjaka ili kupiti od Infostarta.

Povrat novca na avansnom izvještaju (u našem primjeru je 8 rubalja) sastavlja se u dokumentu “”, koji se automatski popunjava u režimu “Unesi na osnovu” iz dokumenta “”.

Otpis goriva i maziva pomoću kartica za gorivo

Za razliku od kupona, kartice za gorivo se evidentiraju ne kao, već kao obrasci strogih izvještaja na vanbilansnom računu 006.

IN opšti pogled Računovodstvena šema se sastoji od sljedećih tačaka:

• Objavljivanje kartice za gorivo
• Knjiženje primljenog benzina pomoću kartice za gorivo
• Otpis troškova.

Kapitalizacija troškova kartice za gorivo može se zabilježiti kao račun usluge - vidi slike 11 i 12. A sama kartica se knjiži na račun 006 ručnim radom (Sl. 13)

Prijem goriva dokumentuje se dokumentom “ ” (vidi sl. 14, sl. 15).

• litar (izdaje se za određeno ograničenje količine goriva i maziva).

Savjet: u kontekstu stalnog rasta cijena goriva i maziva, kupite kartice za gorivo od litara. Ovo je isplativije, jer organizacija plaća unaprijed određenu količinu goriva po cijeni koja važi na datum fakture. Sve dok organizacija ne odabere cjelokupnu količinu goriva i maziva prema primljenoj kartici, eventualno povećanje cijena goriva neće utjecati na nju. Kako dobiti karticu za gorivo Za kupovinu goriva i maziva pomoću kartica za gorivo potrebno je sklopiti ugovor sa dobavljačem na veliko ili direktno sa benzinskom pumpom. Obično shema za rad s karticama za gorivo izgleda ovako. 1.

Računovodstvo benzina pomoću kartice za gorivo u 1c računovodstvu

Općenito, računovodstvena shema se sastoji od sljedećih točaka:

• Objavljivanje kartice za gorivo
• Knjiženje primljenog benzina pomoću kartice za gorivo
• Otpis troškova.

Kapitalizacija troškova kartice za gorivo može se evidentirati kao račun usluge - vidi.

Sl.11 i Sl.12. A sama kartica se obračunava na računu 006 ručnom operacijom (Sl. 13) Sl. 11 Sl. 12 Sl. 13 Prijem goriva je dokumentovan u dokumentu „Prijem robe, usluga” (vidi.
sl.14, sl.15). Slika 14 Slika 15 Otpis goriva i maziva u 1C 8.3 Otpis benzina i drugih goriva i maziva dokumentuje se na isti način za sve opcije obračuna goriva i maziva pomoću dokumenta „Zahtjev-putni list“ ( sl. 16, sl. 17).
Sl. 16 Sl. 17 Trošak otpisanog benzina kao rashod se uzima u obzir u prosjeku.

U zaključku, mali savjet kako otpisati gorivo i maziva koristeći tovarne listove za svako vozilo.

400 loših zahtjeva

Putni listovi u računovodstvu 1C 8.3 - otpis goriva i maziva pomoću kartica za gorivo

Sl.5 Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

• Besplatni video vodič o 1C računovodstvu 8.3 i 8.2;
• Tutorial on nova verzija 1C ZUP 3.0;
• Dobar kurs 1C Trade Management 11.

Sl.6 Izdavanje kupona je dokumentovano u dokumentu „Izdavanje novčanih dokumenata“, koji se takođe nalazi u odeljku „Banka i blagajna“ (vidi.
sl.7 i sl.8).

Važno

Sl.7 Sl.8 Iskorišćeni kuponi se uzimaju u obzir u dokumentu „Unapredni izveštaj” (vidi.

Tipične situacije

Obračun benzina pomoću kartice za gorivo u 1C računovodstvu 05.05.2016. Obračun kupovine benzina pomoću kartice za gorivo u programu 1C računovodstvo 8 (verzija 3.0) Kupovina benzina i dizel gorivo na benzinskim pumpama moguće je gotovinsko ili bezgotovinsko plaćanje, kao i karticom za gorivo.

Kartica za gorivo je plastična kartica sa ugrađenim mikroprocesorom.

Ovaj mikroprocesor, odnosno čip, pohranjuje informacije o limitu sredstava izdvojenih za kupovinu goriva i maziva i prateće usluge na benzinskim pumpama.

Pored toga, u čip se evidentiraju podaci o asortimanu goriva i maziva određene kompanije za gorivo i podaci o uslugama koje ova kompanija pruža.

U programu 1C Accounting 8 moguće je uzeti u obzir kupovinu goriva i maziva pomoću kartica za gorivo.

Posebno se može navesti sljedeći primjer. Određena kompanija koja posjeduje automobil sklapa ugovor sa kompanijom za gorivo koja isporučuje gorivo i maziva.

Za nastavak rada, dobijte demo pristup ili se prijavite

Popunite polja “Od” i “Broj računa” i registrirajte dokument.

• Popunite polje “Primljeno”.
• Navedite osnovni dokument.
• Označite polje "Odrazi odbitak".
• Odaberite odgovarajući način prijema i sačuvajte dokument.
Rezultat je prikazan na slici 14.

Obračun troškova utrošenih goriva i maziva Za obračun troškova utrošenih goriva i maziva potrebno je izvršiti sljedeće radnje (vidi.

Obračun goriva i maziva pomoću kartica za gorivo

Obračun goriva i maziva prema prethodnim izvještajima Računovodstvena shema je sljedeća:

• Izdavanje gotovine računovođi
• Priprema unapred izveštaja
• Gotovina nazad na blagajnu
• Otpis troškova goriva i maziva pomoću kartica za gorivo

Na slici 1 prikazan je avansni izvještaj, koji odražava nekoliko operacija odjednom: izvještaj o izdatom avansu, prijem benzina u skladište, podaci o fakturi (ako postoji). Slika 1 Na slici 2 možete vidjeti knjiženja dokumenata. Da bi se obračunski računi za stavku „AI-92 benzin“ automatski popunili, potrebno je da dodate red za grupu „Goriva i maziva“ u registar informacija „Knjigovodstveni računi stavki“ (vidi sliku 3) Sl. 2 Slika 3 Štampani obrazac tovarnog lista može se povezati kao eksterni izveštaj ili obrada u imeniku „Dodatni izveštaji i obrada“ (vidi sliku 4).

Sam izvještaj će se morati naručiti od stručnjaka ili kupiti od Infostarta.

Knjiženje za kupovinu goriva i maziva pomoću kartica goriva u računovodstvu

Kartice za gorivo za zaposlene" 006 "Kartice za gorivo za zaposlene" Interno kretanje obrasca striktnog izveštavanja u kompaniji Praćenje primarnih dokumenata promenom odgovorno lice(ili) skladišta 14.

006 “Kartice za gorivo kod MOL-a” Otpis kartica za gorivo iz registra materijalno odgovornog lica U slučaju gubitka ili raskida ugovora sa kompanijom za gorivo 15. 10.03 skladište (cisterna br.) 10.03 magacin (lični račun) u rezervoaru) Unutrašnje kretanje goriva u rezervoare vozila Izvještaj kompanije za gorivo na kartici, dostavljen na kraju mjeseca. Čekovi vozača, ako nisu izgubljeni. 30.09.2016 16. 20,26,46 10.03 Potrošeno gorivo za svaki auto je otpisano, knjigovodstveni list, Zahtjev-račun 30.09.2016. 17. 91,2 10.03

Potrošnja goriva je otpisana iznad normalne. TO poresko računovodstvo Računovodstveni sertifikat od 30.09.2016. godine se ne prihvata.

Ugovor je zaključen izdavanjem kartice za gorivo putem koje će se vršiti plaćanja.

Organizacija uzima u obzir listu transakcija na ovoj kartici, kao i tovarni list vozača automobila - shodno tome, mora se uzeti u obzir i trošak goriva kupljenog ovom karticom.

Trenutno porez na dohodak ne uzima u obzir troškove nabavke goriva i maziva.

Stvarni trošak odgovara standardima utvrđenim za ovu konkretnu kompaniju po nalogu njenog generalni direktor. Informacije o tome kako se informacije o kupovini goriva i maziva pomoću kartice za gorivo mogu odraziti u proizvodu 1C Računovodstvo 8 date u materijalu iz Imenika poslovne transakcije. Prenos plaćanja dobavljaču za gorivo i maziva i kartice za gorivo Sastavljanje naloga za plaćanje goriva i maziva i kartice za gorivo vrši se na sljedeći način (vidi Sl.

PDV na gorivo se može odbiti kada:

• Gorivo je registrovano;
• Postoji faktura popunjena u skladu sa zakonom;
• Gorivo je namijenjeno za poslove koji podliježu PDV-u.

Ožičenje br. 11.

Postoje različita mišljenja o tome koji vanbilansni račun treba obračunati za kartice za gorivo.

Ne postoji odobrena računovodstvena procedura za kartice za gorivo, pa se u praksi koriste različite opcije.

Kartica za gorivo je vrsta nosača informacija, jer kartica sadrži tehničke podatke o vrstama goriva i utvrđenim dnevnim limitima (u litrima ili rubljama). U stvari, kartice za gorivo koriste se kao sredstvo stroge odgovornosti, omogućavajući njihovom posjedniku da u ime kupca dobije određenu količinu naftnih derivata.
Troškove za gorivo i maziva (kupovinu kartice za gorivo) koji se odnose na jednu vrstu djelatnosti organizacije nije potrebno raspodijeliti. Raspodijelite iznos PDV-a raspoređen u fakturi prema metodologiji utvrđenoj u stavovima 4 i 4.1 člana 170 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Iznos PDV-a koji se ne može odbiti treba dodati na rezultirajući iznos troškova za aktivnosti organizacije koja podliježe UTII (potklauzula

3 str. 2 art. 170

Porezni zakonik Ruske Federacije). Primjer raspodjele troškova kartice za gorivo.

Organizacija se primjenjuje zajednički sistem oporezivanje i plaćanje UTII doo Trgovačka kompanija Hermes prodaje robu na veliko i malo.

Za veleprodajne poslove organizacija primenjuje opšti sistem oporezivanja (porez na dohodak se obračunava mesečno) i plaća PDV.

Hermes je sa benzinskom pumpom sklopio ugovor za servisiranje litarske kartice za gorivo.

Cijena kartice je 118 rubalja. (uklj.

• 1 Vrste kartica za gorivo
• 2 Kako se prijaviti za karticu za gorivo
• 3 Dnevnik kartice goriva
• 4 Računovodstvo: dobijanje kartice besplatno
• 5 Računovodstvo: nabavka uz uvjet povrata
• 6 Računovodstvo: kupovina kartice uz naknadu
• 7 OSNOVNI
• 8 USN
• 9 UTII
• 10 OSNO i UTII

Kupovina kartice za gorivo (smart card) jedan je od načina snabdijevanja organizacije gorivima i mazivima.

Pored toga, organizacija može kupiti gorivo:

• po kuponima;

• za gotovinu.

Prije nego što odaberete jednu ili drugu metodu kupovine goriva i maziva, procijenite prednosti i nedostatke svakog od njih.

Ovisno o dostupnosti velika količina vozila, izvori finansiranja, razni različite vrste djelatnosti, kao i jedinicama koje troše goriva i maziva, ustanova se suočava sa hitnom potrebom za automatizacijom pražnjenja putni listovi i ispravan otpis goriva i maziva.

Koja je implementacija u 1C

U programu "1C: Računovodstvo javnih ustanova 8", ur. 2.0, za obračun tovarnih listova za različita vozila, radni list za jedinice koje troše gorivo i maziva u skladu sa standardima, podsistem “ Obračun goriva i maziva».

Upute korak po korak

Da biste počeli da koristite mogućnosti obračuna goriva i maziva u programu, potrebno je da odete na stavku menija “ Administracija» – « Postavljanje računovodstvenih parametara» – « Specijalizovani podsistemi" Na ovoj kartici morate označiti polje " Obračun goriva i maziva» da odražava dokumente u ovoj oblasti.

• « Standardi za proračun potrošnje goriva za jedinice" i " Standardi za obračun potrošnje goriva za vozila»;
• « Korekcioni faktori u procentima" i " Vrijednosti korekcije za izračunavanje stopa potrošnje goriva»;
• « Rute vozila».

Registar informacija se takođe popunjava " Postavke za zaokruživanje rezultata izračunavanja standardne potrošnje goriva“, namijenjen za označavanje zaokruživanja potrošnje razlomka i zaokruživanja broja 1.5.

U stavci menija " Administracija» po potrebi se popunjavaju imenici o vrsti goriva koje se koristi, licencnim karticama, autobuskim linijama i karticama za gorivo vozača.

Prije kreiranja tovarnog lista potrebno je popuniti i podatke o stopi potrošnje vozilo u kartici osnovnih sredstava. Da biste to učinili, na kartici kliknite na dugme idi, nalazi se registar informacija “ Postavke za stope potrošnje goriva za vozila i jedinice».

Pročitajte također Kako uzeti u obzir potpuno amortizirani operativni sistem u 1C

Dnevnik tovarnih listova i oporezivanja tovarnih listova nalazi se u stavci menija " Materijalne rezerve " Program omogućava popunjavanje različitih vrsta tovarnih listova u zavisnosti od vozila. Razmotrimo dizajn tovarnog lista za putnički automobil (obrazac br. 3).

na " Opće informacije » popunjavaju se podaci o vozilu, vozaču, odjelu, zaposleniku i organizaciji kojima raspolaže vozač. Licencna kartica se popunjava ako je upravljanje vozilom prema tovarnom listu licencirana djelatnost.

na " Odlazak» pruža podatke o vremenu polaska vozila i očitavanja brzinomjera na početku dana. Na dnu tovarnog lista su naznačeni odgovorni za polazak.

Zatim popunite karticu “ Rute» sa naznakom ruta vozila. Nakon popunjavanja datih podataka, tovarni list se pohranjuje i ispisuje radi prezentacije vozaču. Preostale kartice se popunjavaju u programu nakon vraćanja vozila.

na " Rute» biće date dodatne informacije o vremenu polaska i povratka prevoza, kao i pređenoj kilometraži. u " Povratak» naznačeni su datum i vrijeme povratka vozača, očitavanja brzinomjera vozila, kao i odgovorni za povratak. Informacije o prijemu, potrošnji i bilansima goriva i maziva popunjavaju se na kartici " Gorivo" a na kraju dana rezultat rada vozača za smjenu u prijeđenim satima i kilometrima bit će popunjen u kartici " Rezultati" Ako je potrebno, možete popuniti i “ Ostalo».

Korak 1. Izdavanje sredstava za izvještavanje

Prvo, pogledajmo kako prikazati kupovinu goriva i maziva od strane zaposlenika za gotovinu u 1C 8.3. Prije svega, potrebno je formalizirati izdavanje sredstava u izvještaju. Za to je namenjen dokument Izdavanje gotovine, koji se nalazi na Banki i blagajni → kartica Gotovina dokumenti:

Idite na karticu Gotovinski dokumenti. Da biste otvorili dokument, kliknite na dugme Problem:

Zatim morate postaviti vrstu transakcije: Izdavanje odgovornoj osobi:

Zatim morate navesti organizaciju, datum, puno ime primaoca, iznos, stavku DDS (tok novca) i računovodstveni račun. Svi detalji se automatski biraju iz direktorija ako kliknete na ikonu na kraju svakog reda. Primjer punjenja:

Nakon popunjavanja dokumenta, kliknite na dugme Post i generišu se nalog za gotovinski trošak i računovodstveni unos Dt 71.01 Kt 50.01 u iznosu od 2.000 rubalja.

Za prikaz odštampanog obrasca gotovinskog obračuna, kliknite na dugme Ispis, zatim Izlazni nalog gotovine i dobijete odštampani obrazac dokumenta:

Korak 2. Kapitalizacija goriva

Nakon prijema sredstava, zaposleni je kupio gorivo za gotovinu i predao avans računovodstvu. Nakon odobrenja avansnog izvještaja, gorivo se knjiži. U ove svrhe, u 1C 8.3 morate odabrati stavku menija Izvještaj unaprijed na kartici Gotovina i banka:

Mi stvaramo novi dokument: navesti osobu koja izvještava, organizaciju i skladište. Na kartici Avansi unesite podatke o dokumentu za podizanje gotovine:

Na kartici Proizvodi unesite podatke o kupljenim gorivima i mazivima, obračunski račun - 10.03. Prilikom knjiženja dokumenta kreira se knjiženje Dt 10.03 Kt 71.01 u iznosu od 2.000 rubalja:

Prilikom kupovine za gotovinu, kupac - pojedincu Daje se novčani račun. U gotovinskom računu PDV nije istaknut kao poseban red. U zavisnosti od toga, u izveštaju unapred postavljamo odgovarajuća podešavanja: bez PDV-a ili PDV-a 18%.

Ako je prodavac pravno lice, zatim se izdaje račun sa istaknutim PDV-om i faktura. Zatim označite polje Faktura i unesite detalje računa. U našem slučaju kupovina je izvršena bez PDV-a.

Prilikom knjiženja dokumenta u 1C 8.3, generiraju se transakcije koje se uvijek mogu pogledati klikom na ikonu koja se nalazi u svakom dokumentu. Tako ćemo vidjeti generirane transakcije za ovaj dokument:

Kako pravilno pripremiti prethodni izvještaj, karakteristike rada sa odgovornim osobama u 1C 8.2 (8.3) raspravlja se u našoj video lekciji:

Korak 3. Otpis benzina putem tovarnih listova

Sljedeća faza je otpisivanje benzina u 1C na račune troškova. Otpis se vrši na osnovu tovarnog lista. Da biste to učinili, u 1C 8.3 koristi se dokument koji se nalazi na kartici Proizvodnja:

U dokumentu je potrebno uneti skladište i organizaciju. U tabeli dokumenata na kartici Materijali dodajte red sa gorivom koje se otpisuje, unesite količinu i konto (10.03):

Na kartici Račun troškova unesite račun za otpis, stavku troškova i odjel:

Prema primjeru, prilikom knjiženja dokumenta, kreira se knjiženje Dt 44.01 Kt 10.03 u iznosu od 2.000 rubalja. Tako se gorivo otpisuje.

Obračun goriva i maziva u 1C 8.3 pomoću kartica za gorivo

Korak 1. Prenos avansa na dobavljača

U slučaju kupovine goriva i maziva (benzina) pomoću kartica za gorivo, prije svega je potrebno izvršiti avansno plaćanje dobavljaču putem dokumenta. Da biste to učinili, koristite stavku Izvodi banke na kartici Banka i blagajna:

I kreirajte novi dokument klikom na dugme Otpis:

Prilikom knjiženja ovog dokumenta kreira se knjiženje Dt 60,02 Kt 51 u iznosu od 100.000 rubalja:

Korak 2. Prijem kartice za gorivo

Sljedeća faza je prijem kartice za gorivo, koja je u 1C 8.3 formalizirana dokumentom Prijem (akti, fakture). Možete ga pronaći u odjeljku Kupovina:

Kreirajte dokument o prijemu robe. U polje Račun stavljamo broj i datum dokumenta dobavljača. Koristite dugme Dodaj da dodate stavku Kartica za gorivo. Određujemo količinu, cijenu i dobavljača:

Ako transakcija uključuje PDV, tada u donjem lijevom uglu unesite broj i datum predočenog računa i kliknite na dugme Registracija:

Prilikom finalizacije dokumenta pokrećemo dokument sa dugmetom Post i kao rezultat dobijamo sledeće transakcije:

Za kvantitativno obračunavanje kartica za gorivo u 1C 8.3, kartice se evidentiraju na vanbilansnom računu 006 ručnim knjiženjem kroz dokument Ručno unesene transakcije:

Korak 3. Prijem goriva i maziva za računovodstvo

Na kraju mjeseca, po pravilu, dobavljač dostavlja dokumentaciju o stvarno napunjenom gorivu. Na osnovu njih, goriva i maziva (gorivo) se prihvataju u računovodstvo pomoću dokumenta Prijem robe i usluga na račun 10.03. Da bismo to uradili, kreiraćemo novi dokument, uneti dobavljača, organizaciju, skladište, ugovor i dodati linije u tabelu Proizvodi. Popunjavamo na isti način kao i prilikom prijema kartica za gorivo:

Provjeravamo transakcije koje se generiraju prilikom knjiženja dokumenta:

Korak 4. Otpis benzina u 1C 8.3 prema tovarnim listovima

Na osnovu podataka iz tovarnih listova u 1C, stvarno potrošena goriva i maziva se otpisuju kao rashodi. U bazi podataka 1C 8.3 ova se operacija provodi putem dokumenta Zahtjev-faktura.

Prilikom otpisa goriva i maziva za neproizvodne potrebe, otpis goriva se vrši pomoću istog dokumenta Zahtjev-faktura, ali na kartici konta rashoda označavamo konto 91.02 i stavku troška Nije prihvaćeno za oporezivanje:

Prilikom provođenja, generira se ožičenje:

Korak 5. Praćenje preostalog goriva (benzina) u skladištu

Za kontrolu preostalog goriva u skladištu u 1C 8.3 kreiramo bilans stanja(SO) prema računu 10.3. Dokument se nalazi na kartici Izvještaji:

Otvaramo SALT za račun 10.3, postavljamo parametre izvještaja: period, odabir po artiklima, po količini i generiramo SALT. Možete odabrati po artiklu iz imenika koristeći funkciju Find, unoseći ključnu riječ Benzin u prozor za pretraživanje: