Programi za vođenje robnog knjigovodstva. Besplatni programi za mala i srednja preduzeća

Odabrali smo skalu od deset tačaka i svakom od pregledanih programa dali prosječnu ocjenu na osnovu evaluacije prema pet glavnih kriterija: cijena, lakoća učenja, funkcionalnost, stabilnost, tehnička podrška. TOP se sastavlja na osnovu analize mogućnosti određenog programa ili usluge, kao i recenzija korisnika o radu u njemu.

TOP 10 najboljih programa i usluga za upravljanje skladištem

Suhe brojke u tabeli nisu baš jaki argumenti u raspravi o tome koji je program najbolji u svom segmentu. Stoga, predstavljamo Vašoj pažnji kratak pregled sve gore navedene programe i usluge.

Proizvod-Novac-Proizvod

Ovaj program je jak srednji seljak u svijetu softvera za knjigovodstvo skladišta. Teško je identifikovati izražene prednosti i kritične nedostatke. Njegova univerzalna funkcionalnost je „skrojena“. knjigovodstvo skladišta u malim maloprodajnim i veleprodajnim preduzećima.

Pros

• Dostupnost demo verzije koja se može koristiti tri mjeseca.
• Podrška za neograničen broj skladišta ili maloprodajnih objekata, kao i mogućnost kreiranja bilo koje vlastite strukture preduzeća.
• Podrška za TDT rad na udaljenim računarima, izvan lokalnih mreža.
• Mogućnost korištenja ovog softvera u montažnoj proizvodnji, kada je gotov proizvod izrađen od unaprijed kupljenih komponenti.

Cons

• Ponekad postoje „rupe“ u TDT programskom kodu koje otvaraju mogućnost računovodstvene prevare.
• Program se besplatno ažurira samo šest mjeseci, a nakon tog perioda morate platiti pretplatu za svako ažuriranje.

Koja je cijena?

Cijena za elektronsku verziju programa za jedan radni računar je 3894 rubalja. Međutim, ako je potrebno instalirati ovaj softver na drugo, treće i sljedeće računalo, cijena će se smanjiti. Minimalni prag je 2950 rubalja (peti ili više računara). U skladu s tim, ukupni trošak „Proizvod-Novac-Proizvod“ za pet poslova bit će: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17.110 rubalja.

IP: Trgovačko skladište

Ovaj program za skladištenje i trgovinu je svojevrsni oldtajmer na tržištu, njegova prva verzija je objavljena početkom 2000-ih. Zajedno sa softverom IP: Accounting, dio je softverskog paketa Info-Enterprise. Nije teško pretpostaviti da u simbiozi ovi programi rade duplo efikasnije.

Pros

• Stabilan i neprekidan rad na kompjuterskim konfiguracijama, kako starim tako i modernim.
• Najbolji omjer cijene i funkcionalnosti u odnosu na analogne.
• Pravovremena tehnička podrška i ažuriranja.
• Dostupnost besplatne verzije, koja je savršena za potpuno računovodstvo skladišta u malim preduzećima.
• Mogućnost ručnog konfigurisanja nekih aspekata programa bez pozivanja programera.

Cons

• Pomalo arhaičan interfejs i opšta struktura programa.
• Nedovoljna količina automatska podešavanja tipične operacije.

Koja je cijena?

Verzija "Standard" može se kupiti za 6.900 rubalja, verzija "Pro" košta 11.900 rubalja. Dodatna mrežna sjedišta za ove verzije koštaju 1950 i 2900 rubalja, respektivno. Svaku verziju moguće je kupiti na rate, podijeljene u četiri jednaka tromjesečna plaćanja.

Microinvest Warehouse Pro

Gost iz Bugarske, Microinvest Warehouse Pro program, dizajniran za automatizaciju skladišnog knjigovodstva materijala u preduzećima, uglavnom u mreži maloprodaja. Njegova jedinstvenost leži u mogućnosti izgradnje kontroliranih logičkih lanaca od elementarnih operacija uz naknadnu potpunu kontrolu svakog poslovnog procesa.

Pros

• Funkcionalnost programa je idealna za restorane i samouslužne radnje.
• Ne zahtijeva fino podešavanje ili promjene sistema nakon instalacije.
• Postoji mogućnost sinhronizacije programa sa opremom za elektronsko trgovanje za izdavanje računa.
• Dosta fleksibilan sistem prilagođavanje programa specifičnim potrebama.

Cons

• Interfejs je daleko od intuitivnog.
• Problemi s internim pretraživanjem dokumenata i generiranjem izvještaja.
• Relativno visoka cijena programa.

Koja je cijena?

Cijena puna verzija program iznosi 199 eura ili nešto više od 12.000 rubalja po kursu od februara 2017.

Svrha ove online usluge, razvijene u kulturnoj prijestolnici Rusije, je maksimalna automatizacija maloprodajnih procesa. Moćan skup alata za računovodstvo skladišta omogućava Subtotalu da se takmiči sa specijalizovanijim programima i uslugama.

Pros

• Integracija sa onlajn računovodstvenim servisom „My Business“ i softverskim paketom 1C: Enterprise.
• Mogućnost rada u servisu sa tableta i laptopa.
• Podrška za EGAIS, koji vam omogućava prodaju alkohola.
• Dostupnost aplikacije za kreiranje šablona za kompozitne proizvode.
• Prijateljski interfejs i neverovatna lakoća učenja programa.

Cons

• „Mladost“ službe i, kao rezultat, nedostatak nekih specijalizovanih funkcija.

Koja je cijena?

Prvi mjesec rada u Subtotalu ne košta ni peni. Ali za svaki naredni mjesec plaća se pretplata od 1.400 rubalja pri povezivanju jedne utičnice. Mjesečna pretplata za svaku dodatnu radnju iznosi 900 rubalja.

SuperWarehouse

Prva verzija programa SuperWarehouse objavljena je davne 1993. godine. Od tada se ovaj softver konstantno unapređivao, u korak s vremenom i zakonima, a 2016. godine lansirana je i cloud verzija SuperWarehousea. Tajna tako dugog vijeka trajanja programa je jednostavna - maksimalna lakoća učenja, zajedno s prisustvom svih potrebnih funkcija za vođenje skladišnog računovodstva u malom preduzeću.

Pros

• Čak i osoba bez računovodstvenog obrazovanja može naučiti koristiti ovaj program za nekoliko dana.
• Integrisana opcija generatora izvornih dokumenata koja omogućava korisniku da kreira sopstvene formulare za dokumentaciju.
• Jednostavna i fleksibilna konfiguracija ograničavanja pristupa korisnika pojedinačnim dokumentima i izvještajima.
• Podrška za automatizovano obračunavanje robe u 100 različitih skladišta.

Cons

• Funkcionalnost nije dovoljna za vođenje evidencije zaliha u velikim maloprodajnim preduzećima.

Koja je cijena?

Instalirana verzija programa SuperSklad koštat će 985 rubalja, a verzija u oblaku 345 rubalja.

Velika ptica

Big Bird online knjigovodstveni servis skladišta slovi kao jedan od najboljih programa u svom segmentu. Unatoč relativno mladoj dobi, ovaj proizvod domaćih programera iz kompanije Etheron dobio je priznanje mnogih malih poduzetnika zbog svoje pouzdanosti, velike brzine i dobre funkcionalnosti.

Pros

• Bogato sučelje programa, kao i njegovi instalirani kolege, omogućit će korisnicima koji su navikli da rade sa "klasikom" da se brzo snalaze.
• Prisutnost unutar programa je gotovo zasebna aplikacija za prodavca - jednostavna i funkcionalna.
• Mogućnost automatskog pohranjivanja najnovijih promjena.

Cons

• Na nekim mjestima, programski kod je "sir", što doprinosi nastanku kvarova u programu.
• Povremeno nastaju problemi u modulu za rad sa internet prodavnicama.

Koja je cijena?

Usluga ima dva tarifna plana - "Kolibri" i "Albatros". Prvi je potpuno besplatan, ali s ograničenim mogućnostima. Da biste koristili drugi, morat ćete platiti od 790 do 990 rubalja mjesečno, u zavisnosti od ukupnog perioda pretplate (što je duži, to je niža cijena jednog mjeseca).

Moje skladište

Datum rođenja ovog računovodstvenog servisa skladištenja u oblaku je 2008. Pet godina kasnije, My Warehouse je dobio nagradu Cloud 2013 i bio je prepoznat kao najbolji cloud servis u Rusiji. Uprkos svemu, ova usluga nastavlja da održava svoj brend i danas je zaslužila poverenje više od 700 hiljada malih i srednjih preduzeća.

Pros

• Svestranost i nevjerovatna lakoća učenja programa.
• Stalno poboljšanje funkcionalnosti i prijateljska tehnička podrška.
• Fleksibilni API koji omogućava integraciju sa drugim korisnim servisima i programima.
• Neviđen nivo zaštite korisničkih podataka.
• EGAIS podrška.
• Pristup sistemu sa tableta i pametnih telefona koji koriste iOS i Android.

Cons

• Nedostatak prodajnih šablona.
• Nedostatak mogućnosti kreiranja arhiva podataka.

Koja je cijena?

Pretplata za "Osnovnu" tarifu, dizajniranu za dva radna mjesta, iznosi 1000 rubalja mjesečno. „Profesionalni“ (5 radnih mesta) košta 2.900 rubalja, a za najnapredniju tarifu – „Korporativna“ (do 10 zaposlenih) moraćete da plaćate 6.900 rubalja mesečno. Tarifa „Besplatno“ za jedno radno mjesto odgovara njenom nazivu, ali ima niz značajnih ograničenja.

AccountingCloud

Ova online usluga se fokusira na funkcije vezane za kretanje materijalnih sredstava i računovodstvo stanja skladišta. Jednostavan interfejs i fokus na mala preduzeća čine UchetOblako odličnim izborom za mala veleprodajna i maloprodajna preduzeća.

Pros

• Dostupnost praktičnog dizajnera štampe koji vam omogućava da prilagodite štampanje na etiketama sa cenama, priznanicama i dokumentima.
• Visoka stabilnost čak i na slabim računarima sa niskim brzinama internetske veze.
• Mogućnost kombinovanja više udaljenih maloprodajnih objekata ili skladišta u jedan niz.

Cons

• Spor razvoj usluge i uvođenje novih mogućnosti.

Koja je cijena?

Tarifa „Početni“ je potpuno besplatna i dostupna je samo za jednog korisnika. Što se tiče tarife "Preduzetnik" (3 korisnika), mjesečna pretplata za nju je smiješan iznos - od 80 do 100 rubalja, ovisno o trajanju pretplate. Naknada za svako dodatno radno mjesto iznosi 80 rubalja mjesečno.

CloudShop

Mlada, praktična i praktična online usluga za praćenje zaliha, materijalne imovine i klijenata. Korisnici iz 28 zemalja širom svijeta već su cijenili njegove mogućnosti. Njegova slobodna priroda i uravnoteženost svih komponenti privlače sve više vlasnika malih i srednjih preduzeća.

Pros

• Mogućnost kreiranja online vitrine u kojoj se prikazuju proizvodi koji se nalaze u korisničkoj bazi podataka.
• Pouzdan sistem zaštite korisničkih podataka.
• Prijateljski interfejs i fleksibilnost u finom podešavanju programa.
• Dostupnost praktične mobilne aplikacije.

Cons

• Ne postoji mogućnost odgađanja plaćanja na blagajnu i povezivanje s kasom prema 54-FZ.
• Ne postoji podrška za Bluetooth i USB štampače računa.

Koja je cijena?

Za rad u CloudShopu ne morate platiti ni peni, ali samo ako nemate više od 5 korisnika. Pretplata za povezivanje svakog sljedećeg korisnika iznosi 299 rubalja.

1C: Upravljanje trgovinom

Moćan i funkcionalan softver za upravljanje skladištem sa tržišta mastodon - kompanije 1C. Glavni i najozbiljniji konkurent svim programima i uslugama opisanim u ovom TOP-u.

Pros

• Izvanredna funkcionalnost, skoro 24/7 tehnička podrška.
• Pogodno za upravljanje zalihama u najvećim preduzećima.

Cons

• Ovaj program nije baš prijateljski raspoložen za početnike, a ponekad čak i za iskusne korisnike. Često je za "dovršenje" nekih funkcija potrebna pomoć profesionalnog programera.

Na kraju

Napominjem da za različite organizacije koje koriste ovakvu vrstu programa nisu svi kriterijumi podjednako važni. Na primjer, mali individualni poduzetnik sa malim prometom dat će prednost lakoći razvoja i niskim troškovima usluge za računovodstvo skladišta. Vlasnik velikog preduzeća, najvjerovatnije, neće gledati na cijenu programa - važna mu je fleksibilna i moćna funkcionalnost s dodatnim opcijama. Stoga, mjesto programa u našem TOP-u odražava samo nivo njegove uravnoteženosti i svestranosti za različite kategorije korisnika. Svako će za sebe izabrati najbolji program skladišnog knjigovodstva, na osnovu konkretnih zadataka koji će mu biti dodeljeni u okviru određene organizacije.

Jedan od efikasnih načina za smanjenje troškova preduzeća je povećanje efikasnosti implementacije skladišnih zadataka. Ovaj cilj se postiže automatizacijom procesa. To kompaniji daje značajne prednosti na tržištu. Razmotrimo zatim koji skladišni programi postoje.

Excel

Ovo aplikativno rješenje je savršeno za svako trgovačko ili industrijsko udruženje koje vodi evidenciju o količini materijala, sirovina i gotovih proizvoda. Program ima određene specifičnosti. Prije sastavljanja tabela, potrebno je kreirati referentne knjige:

1. "Kupci".
2. "Obračunski bodovi". Ovaj vodič je potreban velikim preduzećima.
3. "Dobavljači".

Ako organizacija proizvodi relativno konstantnu listu proizvoda, možete kreirati njenu nomenklaturu u obliku baze podataka na posebnom listu u tabeli. Nakon toga, prihode, rashode i izvještaje treba popuniti linkovima do ove stranice. U listu „Nomenklatura“ treba navesti naziv proizvoda, grupe proizvoda, šifre, mjerne jedinice i druge karakteristike. Program skladišta omogućava vam da generišete izveštaj koristeći opciju "Pivot Table". Prijem objekata se uzima u obzir u "Dolazni". Za praćenje stanja materijalnih sredstava preporučuje se kreiranje lista „Ostaci“.

Automatizacija

Korisnici kažu da se računovodstvo može učiniti efikasnijim ako korisnik ima mogućnost da samostalno odabere naziv proizvoda i dobavljača sa liste. Jedinica mjere i šifra proizvođača se prikazuju automatski, bez učešća zaposlenika, ali se trošak, datum, broj računa i količina proizvoda moraju unijeti ručno.

Program "1C: Računovodstvo skladišta"

Ovo aplikativno rješenje korisnici smatraju najsvestranijim. Skladišni program "1C" pogodan za svako preduzeće, bez obzira na oblast rada, veličinu, obim proizvedenih/prodatih proizvoda i druge faktore. Aplikacija vam omogućava da automatizujete operacije što je više moguće. U tom slučaju korisnik unosi podatke jednom. Ovaj sa program za skladištenje ima korisničko sučelje. Svaki odgovorni zaposleni će imati pristup bazi podataka koja mu je potrebna.

Optimalno rješenje

Postoji program kao što je "Super skladište". Prilično je popularan među poduzetnicima. Njegove prednosti uključuju jednostavno sučelje i lakoću učenja. Ovo je najjednostavnije. Omogućava vam da sumirate informacije o sredstvima i proizvodima iz kioska u veliku bazu podataka. Za one korisnike kojima je mobilnost veoma važna, razvijena je verzija sa prenosivom aplikacijom. Može se instalirati i na tvrdi disk i na prenosivi medij.

"Antonex"

Ovaj skladišni program po pravilu koriste trgovačka preduzeća. Savršen je za srednja i mala preduzeća. Program je jednostavan, ali istovremeno sadrži sve potrebne funkcionalnosti za sumiranje informacija. Korisnici kažu da lako mogu generisati izvještaje o prodaji, gotovinskim transakcijama, analizu finansijskih pokazatelja, reviziju stanja itd. Program je besplatan za korištenje. Ali postoji i plaćena verzija sa širim rasponom opcija.

"VVS ured"

Ovo je prilično pouzdano i fleksibilno aplikativno rješenje. Omogućava vam automatizaciju proizvodnje, trgovine i skladištenja. Implementacija u preduzeće nije praćena poteškoćama i zahteva minimalne troškove rada. Program ima besplatnu probnu i plaćenu verziju.

"Proizvod-Novac-Proizvod"

Ovaj program je dizajniran za sveobuhvatnu kontrolu aktivnosti maloprodajnih, veleprodajnih, mješovitih i drugih trgovinskih preduzeća - od kioska do velikog supermarketa. Aplikacija vam omogućava da sumirate i odražavate informacije o svim vrstama transakcija i tokova novca. Aplikacijsko rješenje osigurava kontrolu međusobnih obračuna sa klijentima i održavanje sve potrebne dokumentacije. Sudeći po recenzijama, pomoću programa korisnik može generirati analitičke izvještaje o radu cijele organizacije.

"Info-Enterprise"

Aplikacijsko rješenje "IP: Commercial Warehouse" ima široku funkcionalnost. Olakšava automatizaciju operacija. Aplikaciju koriste veleprodajne i maloprodajne radnje, skladišta i supermarketi. Generalno, program je fokusiran na aktivnosti trgovanja. Međutim, programeri su predvidjeli mogućnost korištenja aplikacije u drugim preduzećima. Program je pogodan za sve organizacije koje vode skladišnu evidenciju.

"Ažur"

Ovaj program se koristi za automatizaciju ciklusa operacija u skladištu. Aplikacija može sažeti informacije o svim fazama rada. Aplikacijsko rješenje ima širok raspon opcija. Omogućava vam da uzmete u obzir transakcije u vezi sa prijemom i utroškom objekata, te pripremite analitička izvješća.

Microinvest

Ovo aplikativno rješenje je sistem automatizacije za mrežne maloprodajne objekte. To uključuje, na primjer, samouslužne ili šalterske radnje. Program se također koristi u restoranima i velikim skladišnim objektima. Prema mišljenju korisnika, aplikacija ispunjava sve uslove za poslovanje da sumira informacije o kretanju robnih resursa unutar samog preduzeća ili između njegovih odeljenja.

Druga rješenja

Neka preduzeća koriste program kao što je "Skladište i prodaja". Dizajniran je ne samo da sumira informacije dobijene iz uobičajenih skladišnih prostora kompanije. Aplikacijsko rješenje se može koristiti za snimanje informacija koje dolaze iz eksternih skladišta koja imaju strukturu online trgovine. Aplikacija vam omogućava da narudžbe uručujete telefonom i e-poštom.

Program "Skladište+", kako kažu recenzije, prilično je jednostavan i zgodan. Sadrži sav potreban skup opcija. Koristeći aplikaciju, možete jednostavno kreirati dokumente prijema i rashoda, ispisati račune, fakture i druge papire. Dodatno, aplikativno rješenje izračunava prodajne cijene sa određenim koeficijentima.

Program "Skladište 2005" je osmišljen da sumira informacije od malih preduzeća koja se bave trgovinskim aktivnostima. Može generirati izvještaje o uskladištenim proizvodima, kretanju proizvoda i novca. Aplikacija je izgrađena na viševalutnom računovodstvenom modelu. Može se koristiti za kreiranje tabela deviznih kurseva.

Program "Skladišno knjigovodstvo robe" koristi se za brzo prikazivanje informacija. Koristeći aplikaciju, korisnik prati stanja materijala i proizvoda, te prima izvještaje za bilo koji datum od interesa. Generalizacija informacija se vrši na osnovu kartica.

Program OK-Sklad je prilično moćna aplikacija. Aplikacijsko rješenje je pogodno za proizvodna i komercijalna poduzeća. Program sadrži kompletan skup potrebnih funkcija. Jedna od prednosti aplikacije je njen interfejs. Jasan je i jednostavan za korištenje.

Zaključak

Kao što vidite, skladišnih programa ima dosta. Izbor će ovisiti o različitim faktorima. Glavni kriterijumi su obim proizvoda u skladištima, brzina prometa robe, broj ugovornih strana, potreba za pripremom dodatne dokumentacije i tako dalje. Ako govorimo o univerzalnim aplikacijama, onda bi, nesumnjivo, najbolje rješenje bio program 1C.

MyWarehouse je zgodan i lak za korištenje program baziran na Excelu, posebno u poređenju sa WMS-om. Za rad sa aplikacijom nisu potrebne vještine programiranja - njeno sučelje je intuitivno za gotovo svakog korisnika.

Besplatna aplikacija za trgovinu i skladištenje pruža zaista neograničene mogućnosti za optimizaciju svih poslovnih procesa: uz pomoć ovog programa oni postaju lakši i brži.

Uz pomoć programa skladišnog računovodstva možete izvršiti razne radnje. na primjer:

• registar prijema i otpreme robe,
• vodi dnevnu evidenciju otpreme i prijema robe u magacinu u Excel-u,
• vršiti redovnu inventuru,
• štampati skladišne ​​dokumente i slati ih,
• postaviti razmjenu sa 1C,
• primaju informacije o stvarnim zalihama.

Ova funkcionalnost uvelike pojednostavljuje upravljanje skladištem i štedi vrijeme i troškove rada osoblja koje radi u organizaciji.

Besplatni skladišni program "MyWarehouse" korisnicima pruža maksimalne mogućnosti bez ograničenja u radu sa uobičajenim dodatnim servisima i alatima. Definitivno ćete cijeniti koliko je program Warehouse funkcionalan: u Excelu mnoge funkcije i mogućnosti koje nudimo jednostavno nisu dostupne. Možete dobiti maksimalnu korist od automatizovanog računovodstvenog sistema integracijom sa uslugama slanja e-pošte i SMS-a, kao i sa 1C. Osim toga, na sistem se može priključiti bilo koja skladišna oprema.

Program skladišnog knjigovodstva MoySklad i njegove prednosti

Besplatni program "Moje skladište", koji se može preuzeti na našoj web stranici, ima mnoge prednosti među njima:

• Jednostavnost upotrebe. Svako može u potpunosti koristiti program, jer rad s njim ne zahtijeva posebne programerske ili računovodstvene vještine. Sve što trebate učiniti je registrirati se na web stranici usluge MyWarehouse, preuzeti aplikaciju i kreirati račune za svakog zaposlenika.
• Mogućnost pristupa sa bilo kojeg mjesta u svijetu gdje postoji internet veza. Dokumente kreirane u aplikaciji možete preuzeti na bilo koji tablet, laptop ili računar. Svoje skladište možete kontrolisati na mreži.
• Razumna cijena. Možete besplatno preuzeti probnu verziju za testiranje programa. Za dalje korištenje aplikacije, ako radi više korisnika, bit će potrebna pretplata: možete odabrati jednu od tarifa koja je optimalna za vaše poslovanje.
• Kvalifikovana tehnička podrška. Stručnjaci naše kompanije uvijek će pomoći u savladavanju trgovačkog i skladišnog programa, iako možete sami shvatiti njegovu funkcionalnost - intuitivan je i jednostavan. Ažuriranja usluga se odvijaju automatski bez dodatnog napora ili naplate.

Preuzmite besplatni program za skladištenje MyWarehouse za upravljanje skladištem u Excelu odmah i isprobajte ga u praksi. Upoznavanje sa aplikacijom tokom testnog perioda (14 dana) je besplatno. Koristeći demo verziju, naučit ćete osnovne principe i mehanizme programa i procijeniti koliko je praktičan i funkcionalan program besplatnog skladišta. Takođe možete odabrati tarifu koja je optimalna za vaše poslovanje.

Obračun zaliha u Excel-u je pogodan za svaku trgovinsku ili industrijsku organizaciju gdje je važno voditi računa o količini sirovina i gotovih proizvoda. U tu svrhu preduzeće vodi skladišnu evidenciju. Velike kompanije po pravilu kupuju gotova rješenja za elektronsko računovodstvo. Danas postoji mnogo opcija za različite oblasti aktivnosti.

U malim preduzećima kretanje robe se kontroliše samostalno. U tu svrhu se mogu koristiti Excel tabele. Funkcionalnost ovog alata je sasvim dovoljna. Hajde da se upoznamo sa nekim od mogućnosti i napravimo sopstveni program za knjigovodstvo skladišta u Excel-u.

Na kraju članka možete, što je ovdje analizirano i opisano.

Kako voditi evidenciju zaliha u Excelu?

Bilo koje prilagođeno rješenje inventara, bilo ugrađeno u kući ili kupljeno, dobro će funkcionirati samo ako se poštuju osnovna pravila. Ako zanemarite ove principe na početku, posao će kasnije postati teži.

1. Popunite referentne knjige što je moguće preciznije i temeljnije. Ako se radi o asortimanu proizvoda, onda je potrebno unijeti ne samo nazive i količine. Za ispravno računovodstvo trebat će vam šifre, artikli, datumi isteka (za pojedinačne djelatnosti i trgovinska poduzeća) itd.
2. Početna stanja se unose u kvantitativnom i monetarnom smislu. Ima smisla napraviti inventar prije popunjavanja relevantnih tabela.
3. Održavajte hronologiju u evidentiranju transakcija. Podatke o prijemu proizvoda na magacin unositi prije otpreme robe kupcu.
4. Nemojte prezirati dodatne informacije. Za sastavljanje rutnog lista, vozaču je potreban datum otpreme i ime kupca. Za računovodstvo – način plaćanja. Svaka organizacija ima svoje karakteristike. Određeni broj podataka koji se unose u program za knjigovodstvo skladišta u Excel-u bit će korisni za statističke izvještaje, obračun plaća za specijaliste itd.

Nemoguće je nedvosmisleno odgovoriti na pitanje kako voditi evidenciju inventara u Excelu. Potrebno je uzeti u obzir specifičnosti konkretnog preduzeća, skladišta i robe. Ali mogu se dati opće preporuke:

1. Da biste ispravno vodili evidenciju inventara u Excel-u, morate kreirati referentne knjige. Mogu uzeti 1-3 lista. Ovo je imenik “Dobavljači”, “Kupci”, “Knjigovodstvene točke robe”. U maloj organizaciji u kojoj nema mnogo partnera, imenici nisu potrebni. Nema potrebe sastavljati listu tačaka za registraciju robe ako preduzeće ima samo jedno skladište i/ili jednu prodavnicu.
2. Uz relativno konstantnu listu proizvoda, ima smisla kreirati asortiman proizvoda u obliku baze podataka. Nakon toga se popunjavaju računi, troškovi i izvještaji sa referencama na nomenklaturu. List “Nomenklatura” može sadržavati naziv proizvoda, grupe proizvoda, šifre proizvoda, mjerne jedinice itd.
3. Prijem robe u skladište evidentira se na listu „Prijem“. Odlaganje – „Rashod“. Trenutno stanje je “Remains” (“Rezerva”).
4. Kao rezultat, izvještaj se generira pomoću alata zaokretne tablice.

Kako biste spriječili da zaglavlja svake tablice računovodstva skladišta ne pobjegnu, ima smisla popraviti ih. To se radi na kartici "Prikaz" pomoću dugmeta "Zamrzni oblasti".

Sada, bez obzira na broj zapisa, korisnik će vidjeti zaglavlja kolona.

Excel tabela “Skladišno računovodstvo”

Pogledajmo primjer kako bi program za skladištenje u Excelu trebao funkcionirati.

Mi pravimo “Direktore”.

Za podatke dobavljača:

*Oblik može biti drugačiji.

Za podatke o kupcima:

*Napomena: naslovna traka je zamrznuta. Stoga možete unijeti onoliko podataka koliko želite. Imena kolona će biti vidljiva.

Za reviziju tačaka oslobađanja robe:

Ponovimo još jednom: ima smisla kreirati takve direktorije ako je preduzeće veliko ili srednje.

Možete napraviti nomenklaturu proizvoda na posebnom listu:

U ovom primjeru koristit ćemo padajuće liste u tabeli za knjigovodstvo skladišta. Stoga su potrebni imenici i nomenklatura: na njih ćemo se pozivati.

Dajemo naziv rasponu tabele "Nomenklatura": "Tabela1". Da biste to učinili, odaberite raspon tablice i unesite odgovarajuću vrijednost u polje za naziv (nasuprot trake formule). Također morate dodijeliti naziv: "Tabela2" opsegu tabele "Dobavljači". Ovo će vam omogućiti da se na jednostavan način pozivate na njihove vrijednosti.

Da biste evidentirali dolazne i odlazne transakcije, popunite dva odvojena lista.

Izrada šešira za "župu":

Sljedeća faza je automatizacija punjenja stola! Potrebno je osigurati da korisnik sa gotove liste odabere naziv proizvoda, dobavljača i obračunsko mjesto. Šifra dobavljača i jedinica mjere trebaju se automatski prikazati. Datum, broj računa, količina i cijena se unose ručno. Excel izračunava troškove.

Počnimo rješavati problem. Prvo ćemo formatirati sve direktorije kao tabele. Ovo je neophodno da bi se nešto kasnije moglo dodati ili promeniti.

Kreirajte padajuću listu za kolonu „Ime“. Odaberite kolonu (bez zaglavlja). Idite na karticu "Podaci" - alat "Provjera podataka".

U polju „Tip podataka“ izaberite „Lista“. Odmah se pojavljuje dodatno polje „Izvor“. Da biste preuzeli vrijednosti za padajuću listu sa drugog lista, koristite funkciju: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").

Sada, kada popunjavate prvu kolonu tabele, možete izabrati naziv proizvoda sa liste.

Automatski u koloni “Jedinica”. promijeniti." trebala bi se pojaviti odgovarajuća vrijednost. Učinimo to pomoću funkcija VLOOKUP i UND (ona će potisnuti grešku koja je rezultat funkcije VLOOKUP kada se poziva na praznu ćeliju u prvoj koloni). Formula: .

Koristeći isti princip, kreiramo padajuću listu i autodovršavanje za kolone „Dobavljač“ i „Šifra“.

Također kreiramo padajuću listu za “Obračunsko mjesto” - gdje je primljena roba poslana. Da popunimo kolonu „Cena“, koristimo formulu za množenje (= cena * količina).

Kreiramo tabelu “Potrošnja robe”.

Padajuće liste se koriste u kolonama “Naziv”, “Mjesto registracije pošiljke, isporuke”, “Kupac”. Jedinice mjerenja i cijene se popunjavaju automatski pomoću formula.

Izrađujemo „Izvještaj o prometu“ („Rezultati“).

Na početku perioda postavljamo nule, jer skladišno računovodstvo tek počinje da se vodi. Ako je prethodno održavana, onda će ova kolona sadržavati ostatke. Nazivi i mjerne jedinice preuzeti su iz asortimana proizvoda.

Kolone „Primici“ i „Pošiljke“ popunjavaju se pomoću funkcije SUMIFS. Ostatke izračunavamo pomoću matematičkih operatora.

Preuzmite program za knjigovodstvo skladišta (gotovi primjer sastavljen prema gore opisanoj shemi).

Dakle, nezavisno kompajlirani program je spreman.

Online sistem za upravljanje malim preduzećima iz oblasti trgovine i usluga. Moduli: trgovina i skladište, CRM, pošta, SMS, zadaci i kalendar, zaposleni. Omogućava vam vođenje potpunog trgovačkog i skladišnog računovodstva, rad sa klijentima i dobavljačima, saradnju sa zaposlenima, kontrolu troškova, izračunavanje dobiti i troškova. Veliki broj štampanih šablona obrazaca i dokumenata koji se mogu uređivati. Svi potrebni izvještaji.

Internet servis za upravljanje trgovinom, dizajniran za automatizaciju malih i srednjih preduzeća. Omogućava vam da upravljate prodajom i nabavkom, kontrolišete međusobna obračuna, radite sa bazom klijenata, vodite skladišnu evidenciju, a takođe i štampate svu dokumentaciju potrebnu za vođenje poslovanja.

Online sistem za evidentiranje prodaje, proizvoda i klijenata. Omogućava vam brzo obavljanje osnovnih trgovačkih operacija - prodaja, kupovina, vraćanje, učitavanje robe i stanja iz Excel tabela, unos novih proizvoda pomoću ugrađenog barkod skenera, kreiranje dolaznih i odlaznih naloga, kontrola iznosa u blagajni trgovine, organizirati rad sa popustima, pregledati statistiku prodaje i analitiku.

Rješenje za pijace, šatore, pokretne kafiće, male trgovine sa asortimanom alkoholnih proizvoda i nenamirnice. Kompletna kasa. Prihvatanje plaćanja. Kontrola osoblja. Kompatibilan sa EGAIS. Radi na tabletima.

Online računovodstveni sistem za preduzetnike i mala preduzeća u oblasti trgovine na veliko i usluga. Dizajniran za vođenje baze podataka o ugovornim stranama, stanja robe u magacinu, novca na računima i u kasi, računovodstvo prihoda i rashoda, te analizu zdravstvenog stanja preduzeća. Omogućava generiranje potrebnih primarnih dokumenata bez pomoći računovođe.

Jednostavan i praktičan računovodstveni sistem maloprodaje i skladišta koji štedi vrijeme i povećava profitabilnost poslovanja. Blagajna radna stanica na bilo kom laptopu ili tabletu (skener bar kodova, štampanje dokumenata). Skladišno knjigovodstvo (ostaci, nabavke, štampanje etiketa). Alati za kontrolu i razvoj poslovanja: prodaja za svaku prodavnicu, optimizacija stanja skladišta, iznos novca u kasi, prosječni iznos čeka, marža i neto profit. Sistem radi sa EGAIS-om

Moderan program za skladištenje i knjigovodstvo trgovine, kasa na Androidu, POS terminali za prihvat kartica i blagajna oprema za online i offline prodaju

SaaS usluga za upravljanje trgovinom i skladištem. Upravljanje nabavkama i dobavljačima, stanjem skladišta, cijenama, prodajom i klijentima, marketinškim kampanjama, zaposlenicima. Tu su izvještaji, štampanje dokumenata i POS aplikacija za tablet. Možete voditi jednu malu trgovinu ili lanac trgovina.

Cloud servis za automatizaciju kafića, restorana ili male trgovine na tabletu. Omogućava kreiranje virtuelne mape hale, prihvatanje i kontrolu naloga (tabele sa otvorenim nalozima su istaknute na mapi), upravljanje kasom, štampanje računa, održavanje evidencije zaliha, baze podataka kupaca i liste zaposlenih.

Smart cash terminal + set cloud servisa za automatizaciju maloprodajnih objekata. Omogućava vam da vodite evidenciju zaliha, upravljate malom mrežom, dajete popuste i bonuse, a također obavljate maloprodaju alkohola putem EGAIS-a.

Jednostavna i jeftina usluga za održavanje skladišta i online trgovinu. Omogućava vam kontrolu stanja zaliha i planiranje budućeg stanja vašeg skladišta na osnovu podataka o očekivanim narudžbama i prodaji

Cloud sistem za automatizaciju trgovine na malo. Osigurava sve što je potrebno za rad: račune, rashode, prodaju, povrate i otpise. Takođe vam omogućava da vodite skladišno računovodstvo, održavate plaćanja i međusobna obračuna, analizirate prodaju i pripremate aplikacije. Blagajna podržava rad sa fiskalnim registrima za 54-FZ.

Servis za računovodstvo i automatizaciju poslovanja. Koriste ih službe dostave hrane, kafići i restorani sa dostavom, trgovina na malo, internet trgovine, cvjećare i mnoga druga mala i srednja preduzeća.

Blagajna na tabletu i cloud servis, uključujući analitiku, CRM, skladište i osoblje. Područja djelatnosti uključuju hranu, maloprodaju i kozmetičke salone. Usluga podržava rad sa EGAIS-om i Federalnim zakonom-54.

Cloud usluga za upravljanje više maloprodajnih objekata na mreži. Rad sa onlajn kasama, jednostavno vođenje zaliha, upravljanje skladištem i bilansom, korisni izveštaji o radu maloprodajnih objekata. Usluga podržava 54-FZ i EGAIS 3.0.

Konfiguracija „Maloprodaja“ je dizajnirana da automatizuje poslovne procese prodavnica koje mogu biti deo distribuirane maloprodajne mreže trgovačkog preduzeća. Može se koristiti za automatizaciju prodavnica sa velikim brojem poslova, uključujući i program za kase. Dostupan kao online usluga od 1C partnera.

Servis za vođenje skladišnog, trgovinskog i upravljačkog računovodstva. Algoritmi i interfejsi programa su intuitivni. Namjerno se koriste poznati obrasci interakcije.

Program za kase za lance prodavnica bilo kog formata, koji kombinuje skup poslovnih aplikacija za automatizaciju blagajne, prodajnog prostora i centrale. Omogućava vam da povećate prodaju putem naprednih marketinških alata, promo servera, sistema bodova lojalnosti, mobilnih aplikacija i rješenja za omnichannel trgovinu.

Besplatan POS sistem i program lojalnosti. Računovodstveni program za kafiće, male trgovine i kozmetičke salone

Sistem za automatizaciju i upravljanje online trgovinom. Upravljanje prodajom/nabavkom, obračun prihoda/rashoda, knjigovodstvo skladišta, priprema svih potrebnih dokumenata. Integracija sa klijent-bankom i 1C.

Program za automatizaciju dostave, maloprodaje, kafića ili barova. Pogodan interfejs za kreiranje narudžbi i vođenje evidencije zaliha. Sistem za automatsku distribuciju narudžbi po zonama dostave i kuririma.

Gotovo rješenje za upravljanje i računovodstvo u malim preduzećima. Program implementira sve što je potrebno za nefiskalno operativno računovodstvo, kontrolu, analizu i planiranje. Program vam omogućava da pripremite i podnesete izvještaje za individualne poduzetnike koji koriste pojednostavljeni porezni sistem i/ili UTII, kao i izvještaje Penzionom fondu Ruske Federacije i Fondu socijalnog osiguranja. Postoji mobilna aplikacija. Dostupan kao online usluga na platformi 1C-Fresh.

Cloud servis za maloprodaju. Uključuje kasu, marketing, lojalnost, CRM, upravljanje zalihama, kao i online prodavnicu i mobilnu aplikaciju za kupce

SaaS servis za automatizaciju maloprodaje i dostave. Omogućava vam da održavate bazu podataka kupaca, evidentirate prodaju, narudžbe i skladište, plus pruža mobilnu aplikaciju za kurira i izvještaje za menadžera.

Jednostavan online program za računovodstvo u maloprodaji i kafićima. Besplatno za 1 utičnicu. Interfejs blagajne, magacinsko knjigovodstvo, analitika, računovodstvo kupaca, odloženi čekovi, mapa hale sa tabelama, proizvodnja, modul za optičke prodavnice. U skladu sa Federalnim zakonom-54.

Jednostavan program za maloprodaju. Omogućava vam da zamijenite dnevnike paketne isporuke i prodaje proizvoda: više ne morate sve održavati ručno ili u Excelu, a sva prodaja će se odmah odraziti u skladištu i na blagajni u sigurnom skladišnom objektu koji vam je dostupan iz bilo gdje.

Besplatan servis za automatizaciju maloprodaje u maloprodajnom objektu upravljanjem kasom. Fokusiran na individualne preduzetnike i mala preduzeća uopšte. Omogućava vam da se povežete na kasu putem različitih kanala komunikacije i štampate fiskalne dokumente (čekove), prenesete podatke operateru fiskalnih podataka i u potpunosti ispunite zahtjeve novog izdanja Federalnog zakona br. 54-FZ.