Yksityiskohtaiset ohjeet PowerPoint for Windows -käyttöön. Tämä voidaan tehdä kautta

Aloitetaan PowerPoint ohjelma 2007 - Yksi parhaat ohjelmat esitysten luomiseen ja pitämiseen.

Esittely , määritelmän mukaan, on joukko värillisiä diakuvia, usein tekstin ja äänen säestyksellä, jotka paljastavat tietyn aiheen. Esitysten valmistelu on erittäin vastuullinen prosessi. Esityksiä käytetään nykyään yhä enemmän seminaareissa ja webinaareissa, erilaisissa konferensseissa ja raporteissa, uusien tuotteiden ja palveluiden esittelyssä, liiketoiminnassa ja koulutuksessa.

Esityksiä voidaan tehdä erilaisilla ohjelmilla, kuten Harvardin grafiikka tai Lotus Freelance, mutta tällä hetkellä suosituin on Microsoftin PowerPoint-ohjelma.

PowerPoint tarjoaa käyttäjälle niin tehokkaat työkalut kuvien ja tekstin työskentelyyn, sellaiset animaatio- ja suunnitteluominaisuudet, että voit tehdä siinä melkein mitä tahansa.

PowerPoint 2007 -esitys on tiedosto, jonka tunniste on .pptx. Tämä tiedosto on pohjimmiltaan sarja dioja erikoistehosteilla, jotka liittyvät erilaisten kuvien ja tekstien näyttämiseen näytöllä. Voit myös tallentaa tähän tiedostoon yhteenvedon ja esityssuunnitelman, jonka näkee vain esityksen pitäjä.

Löydät PowerPoint 2007:n samalla tavalla kuin valikon kautta alkaa. Paketti on luonnollisesti oltava valmiiksi asennettuna Microsoft Office 2007.

Joten mene valikkoon Käynnistä - Kaikki ohjelmat , etsi kansio Microsoft Office ja valitse kohde Microsoft Office PowerPoint 2007 .

Voit luoda pikakuvakkeen tähän ohjelmaan työpöydällesi. Luo pikakuvake napsauttamalla tätä kohdetta hiiren vasemmalla painikkeella ja vetämällä se työpöydälle. Ennen kuin vapautat hiiren painikkeen, paina painiketta Alt. Samalla kun pidät painiketta painettuna, vapauta hiiren painike. Pikakuvake luodaan.

PowerPoint 2007:n käyttöliittymä on samanlainen kuin muiden Microsoft Office -ohjelmiston ohjelmien käyttöliittymä. Esimerkiksi, kuten muissakin ohjelmissa, vasemmassa yläkulmassa on pyöreä painike Toimisto. Luo uusi esitys napsauttamalla tätä painiketta ja valitsemalla sitten Luoda. Napsauta sitten vaihtoehtoa Uusi esitys , ja paina -painiketta Luoda .

Voit myös valita mallin tulevaa esitystä varten - valinnan jälkeen Luoda vasemmasta sarakkeesta löydät kohteen Diat designilla (tausta) . Valitse sinulle parhaiten sopiva vaihtoehto ja napsauta ladata. Luodaan uusi esitys valitsemasi mallin taustalla.

Oletuksena uudet diat luodaan asettelun avulla Otsikkodia - tämä on dia, jossa on valmiit paikat sisällysluettelolle ja tekstille. Jos haluat mieluummin sijoittaa tekstiä ja kuvia itse haluamaasi paikkaan, voit valita asettelun Tyhjä dia .

Voit muuttaa dian asettelua yläreunassa olevan komentonauhan kautta. Sinun on siirryttävä välilehteen Koti, ryhmässä joukkueita Diat valitse joukkue Layout ja valitse asettelu Tyhjä dia.

Voit tehdä saman kontekstivalikon kautta. Napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Asettelu - Tyhjä dia .

Sitten voit lisätä kuvan ja tekstin välilehden avulla Lisää. Kun napsautat tätä välilehteä, näet luettelon kaikista elementeistä, jotka voit lisätä diaan: piirros, leike, teksti, WordArt ja muut.

Lisää kuva napsauttamalla Insert - Piirustus , valitse tiedosto tietokoneeltasi ja napsauta Lisää-painiketta.

Jos haet esitystäsi esimerkiksi Google- tai Yandex-haulla, kaikkia näitä kuvia ei tarvitse ladata tietokoneellesi. Voit tietysti napsauttaa kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Tallenna kuva nimellä , lataa se itsellesi ja laita se sitten esitykseen. Mutta voit tehdä sen vielä yksinkertaisemmin: napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa Internetissä, valitse Kopioi kuva , napsauta sitten esitysdiaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää. Kuva tulee näkyviin dialle.

Voit lisätä leikkeen - tämä on Microsoft Office -kirjaston kuvien nimi. Klikkaus Insert - Clip, ja kirjoita sitten näkyviin tulevaan oikeanpuoleiseen sarakkeeseen kenttään Hae Esityksen aiheeseen liittyvä avainsanasi ja napsauta painiketta Alkaa. Napsauta sen jälkeen haluamaasi kuvaa ja se ilmestyy dialle.

Voit liittää Kirjoitus tai esine Sana taidetta. Vaikka painikkeet ovat erilaisia, ne ovat pohjimmiltaan sama asia. Teksti voidaan muotoilla niin, että siitä tulee WordArt, ja päinvastoin, jos kaikki muotoilut poistetaan WordArtista, siitä tulee pelkkää tekstiä.

Video PowerPoint 2007:n käytön aloittamisesta

Tarkempia tietoja saat osioista "Kaikki kurssit" ja "Apuohjelmat", joihin pääsee sivuston ylävalikosta. Näissä osioissa artikkelit on ryhmitelty aiheittain lohkoihin, jotka sisältävät yksityiskohtaisimmat (mahdollisimman pitkälle) tiedot eri aiheista.

Voit myös tilata blogin ja saada tietoa kaikista uusista artikkeleista.
Se ei vie paljon aikaa. Napsauta vain alla olevaa linkkiä:

Esitysten luominen Microsoft PowerPoint 2007:ssä

Ohjelmoida Microsoft Power Kohta– yleisin tapa luoda sähköisiä esityksiä. Tässä luvussa tarkastelemme sitä uusin versio– Microsoft PowerPoint 2007.

Käsittelemme vain perustekniikat. Microsoftin avulla PowerPoint 2007, koska löydät kaikki sen toiminnot ja toimintatavat CD-levyn opetusvideoista.

Microsoft-ohjelman suorittaminen Power Point 2007, suorita komento alkaa > Kaikki ohjelmat > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007. Tämän seurauksena kuvassa näkyvä sovellusikkuna avautuu. 4.1.

Riisi. 4.1. PowerPoint 2007 käyttöliittymä

Tämä on ohjelman tärkein käyttöliittymä. Ikkunan yläosassa, kuten useimmissa muissakin vuoden 2007 Microsoft Office -ohjelmiston sovelluksissa, on välilehtinauha (PowerPoint 2007 -nauha), joka tarjoaa pääsyn ominaisuuksiin ja toimintatapoihin. Sijaitsee nauhan yläpuolella Pikakäyttötyökalupalkki ja sen vasemmalla puolella - Toimisto-painike. Huomaa, että painikkeiden nimet Pikatyökalurivit näkyvät, kun siirrät hiiren osoittimen niiden päälle. Tämän avulla voit nopeasti määrittää kunkin painikkeen tarkoituksen.

MULTIMEDIA KURSSI

Löydät yksityiskohtaisen kuvauksen PowerPoint 2007 -käyttöliittymästä mukana toimitetulta levyltä - videoluennolla "Tutustu käyttöliittymään".

Käyttöliittymän vasemmalla puolella on välilehdistä koostuva alue Diat Ja Rakenne. Välilehdellä Diat sisältää luettelon kaikista käytettävissä olevista dioista, ja jokainen dia näytetään sellaisena kuin se näkyy näytöllä. Välilehdellä Rakenne Esityksen rakenne näkyy numeroituina dioluetteloina otsikoineen. Välilehtiä vaihtamalla käyttäjä valitsee sopivan näyttötilan. Kuvassa 4.1 välilehti auki Diat; V Tämä hetki se sisältää vain yhden dian (tai pikemminkin sen mallin, jonka ohjelma tarjoaa oletuksena).

Käyttöliittymän keskiosassa on työalue, jossa luodaan dioja sekä muokataan aiemmin luotuja (avaa dian muokkausta varten napsauttamalla mitä tahansa välilehteä Rakenne tai Diat). Asianmukaisiin kenttiin tulee kirjoittaa dian otsikko ja teksti (esityksen ensimmäinen dia - otsikko ja alaotsikko, katso kuva 4.1).

Jos napsautat hiiren oikealla painikkeella ohjelmaikkunan työtilaa, saat esiin kontekstivalikon, jonka komennot kopioivat osan päävalikon komennoista sekä työkalupalkin painikkeita. Lisäksi kontekstivalikko voidaan avata samalla tavalla välilehdillä Rakenne Ja Diat. Kussakin tapauksessa sen sisältö riippuu nykyisestä käyttötilasta.

Voit luoda esityksiä joko manuaalisesti tai kehittäjien ohjelmaan sisällyttämien mallien perusteella. Katsotaanpa lyhyesti molempia menetelmiä.

Luo uusi esitys käynnistämällä ohjelma ja suorittamalla se valikossa Toimiston painikkeet tiimi Luoda Ctrl+N. Noudata seuraavaksi suunnilleen seuraavaa menettelyä (suunnilleen - koska jokainen esitys voidaan luoda eri tavalla; tässä tarkastellaan yksinkertaisinta menettelyä).

1. Napsauta avautuvassa ikkunassa kuvaketta Uusi esitys ja paina painiketta Luoda.

2. Syötä työalueella esityksen ensimmäisen dian otsikko ja alaotsikko näppäimistöllä. Tässä tapauksessa tehdyt muutokset näkyvät automaattisesti välilehdillä Rakenne Ja Diat.

3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa välilehteä Rakenne tai Diat ja suorita komento avautuvassa kontekstivalikossa Luo dia. Kirjoita sen jälkeen työalueelle dian otsikko ja teksti. Muotoile teksti tarvittaessa - tämä tehdään samalla tavalla kuin muissa Microsoft Office 2007 -ohjelmiston ohjelmissa. Kaikki tehdyt muutokset näkyvät automaattisesti välilehdissä Rakenne Ja Diat.

4. Voit muuttaa dian taustaväriä napsauttamalla -painiketta Muodon täyttäminen ryhmässä Piirustus välilehdellä Koti.

5. Jos haluat lisätä tiettyjä objekteja: kuvia, kaavioita, merkintöjä, ääniä, tiedostoja jne., käytä välilehden sopivia työkaluja Lisää.

6. Työalueen alareunassa, erityisesti suunniteltuun kenttään, voit tarvittaessa kirjoittaa mielivaltaisen kommentin esityksen jokaiselle dialle. Oletusarvoisesti tämä kenttä näyttää arvon Muistiinpanoja dialle.

7. Voit tarkastella luotua esitystä napsauttamalla -painiketta Diaesitys sijaitsee välilehdellä Näytä paneelissa Esityksen katselutilat. Poistu katselutilasta painamalla -näppäintä poistu.

Valmis esitys tulee tallentaa erilliseen tiedostoon. Voit tehdä tämän valikossa Toimiston painikkeet suorita komento Tallentaa tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Määritä avautuvassa ikkunassa (sama kuin muissa Microsoft Office 2007 -paketin ohjelmissa) polku, johon haluat tallentaa, sekä esitystiedoston tyyppi ja nimi.

Jos valitset jonkin seuraavista tiedostotyypeistä, nykyinen esitys tallennetaan seuraavasti:

Powerpoint esitelmä– PowerPoint 2007 -tiedostossa;

Makrokäyttöinen PowerPoint-esitys– PowerPoint 2007 -tiedostossa makrotuella;

PowerPoint-esitys 97-2003– muodon kanssa yhteensopivassa muodossa PowerPoint-versiot 1997-2003;

PowerPoint-malli– PowerPoint 2007 -mallina;

Makrokäyttöinen PowerPoint-malli– PowerPoint 2007 -mallina makrotuella;

PowerPoint-malli 97-2003– muodon kanssa yhteensopivana mallina PowerPoint-malleja versiot 1997-2003.

Seuraavia PowerPoint 2007 -tiedostomuotoja käytetään hieman harvemmin: PowerPoint demo, Makrokäyttöinen PowerPoint-demo, PowerPoint 97-2003 demo, PowerPoint-apuohjelma, PowerPoint 97-2003 -apuohjelma, XML PowerPoint -esitys.

Komennot sijaitsevat alivalikossa Tallenna nimellä, voit tallentaa nykyisen esityksen erilliseen tiedostoon (eri nimellä tai eri polulla - samalla nimellä tai eri nimellä ja eri polulla). Tätä ominaisuutta käytetään yleensä nykyiseen esitykseen tehtyjen muutosten tallentamiseen (eli asiakirjan alkuperäisen version tallentamiseen erikseen ja erikseen dokumentin muutoksineen).

Alivalikko Tallenna nimellä voi toimia sekä itsenäisenä komennona että alivalikkona. Suorittaaksesi komennon Tallenna nimellä, napsauta sitä hiiren painikkeella ja avaa alivalikko pitämällä hiiren osoitinta sen päällä hieman tai napsauttamalla oikealla olevaa pientä kolmiota.

MULTIMEDIA KURSSI

Esitysten luomista ja suunnittelua käsitellään yksityiskohtaisesti videoluennoissa osiossa "Esitysten luominen ja suunnittelu".

Vaikka Microsoft PowerPoint 2007 tarjoaa laajan toiminnon esitysten luomiseen manuaalisesti, joskus on järkevää käyttää erityisiä malleja. Yleensä malli on asetusten ja sääntöjen järjestelmä, jota käytetään esityksen luomiseen. PowerPoint 2007:ssä on valmiiksi ladattuja malleja, jotka on suunniteltu auttamaan sinua luomaan eniten erilaisia ​​esityksiä, ja lisäksi löydät laajan valikoiman malleja Internetistä.

Tässä osiossa konkreettinen esimerkki Katsotaan, kuinka esitys luodaan mallin avulla.

Eli valikossa Toimiston painikkeet suorita komento Luoda, jolloin ikkuna avautuu (kuva 4.2).

Riisi. 4.2. Esitysmallin valinta

Napsauta ikkunan vasemmassa osassa hiiren painiketta valitaksesi luokan Asennetut mallit, ja keskellä on malli Laajakuvaesitys(otamme tämän esimerkkinä), minkä seurauksena tämän mallin ensimmäinen dia näkyy ikkunan oikealla puolella. Napsauta sen jälkeen painiketta Luoda(Kuva 4.3).

Riisi. 4.3. Esittelyyn valittu malli

Kuten kuvasta näkyy, välilehdellä Diat luettelo mallissa käytettävissä olevista dioista näytetään välilehdellä Rakenne Mallin rakenne esitetään. Siksi sinun ei tarvitse ajatella diojen värisuunnittelun valitsemista, tekstin muotoilua jne. - kaikki tämä on jo toteutettu mallissa. Voit kuitenkin tarvittaessa tehdä manuaalisesti muutoksia kunkin dian suunnitteluun.

Koska ensimmäinen dia on jo auki, sinun tarvitsee vain muokata sen tekstiä. Oletetaan, että esityksessämme puhutaan kirjailija I. I. Ivanovin uudesta kirjasta "Oligarkin elämä" (jäljempänä kaikki sattumat ovat satunnaisia), joten sanojen sijaan Laajakuvaesitys kirjoita kirjan nimi ja alapuolelle - lisätekstiä. Tehtyjen toimien tulos näkyy kuvassa. 4.4

Riisi. 4.4 Esityksen ensimmäinen dia

Huomaa: heti kun olet syöttänyt vaaditun tekstin diaan, tämä teksti ilmestyi automaattisesti välilehden ikkunan vasemmalle puolelle Diat(se näkyi myös välilehdessä Rakenne).

Luodaan esityksemme toinen dia. Soitetaan hänelle Lyhyt tiedot kirjailijasta ja esitä siinä seuraavat tiedot.

Tällä hetkellä Ivanov I.I. on kirjoittanut 10 kirjaa, joiden kokonaislevikki on yli 100 000 kappaletta.

Valmis dia näkyy kuvassa. 4.5.

Riisi. 4.5. Esityksen toinen dia

Nyt alamme luoda kolmatta diaa, joka esittelee tietoa yrityksen erityiseduista. Voit tehdä tämän välilehdellä Rakenne tai Diat Napsauta sopivaa kohtaa ja kirjoita sitten teksti dialle. Meidän tapauksessamme kolmas dia sisältää esimerkiksi seuraavan tekstin (dian otsikko - Kirjan tärkeimmät edut).

Ajankohtainen ja ajankohtainen aihe.

Yksinkertainen ja ymmärrettävä esitystyyli.

Jännittävä juoni.

Materiaali perustuu todellisiin faktoihin.

Kaunis moderni kansi.

Kätevä muoto.

Houkutteleva hinta.

Esityksemme kolmas dia on esitetty kuvassa. 4.6.

Riisi. 4.6. Esityksen kolmas dia

Huomaa: tässä kuvassa välilehti on auki ikkunan vasemmalla puolella Diat, jossa nykyinen dia on korostettu.

Nyt näytämme tiedot kirjan odotetuista myyntipaikoista. Kutsutaan neljättä diaa Kirjan voi ostaa ja anna seuraavat tiedot:

Kirjakaupat;

Kirjamessut;

Kioskit, tarjottimet, kojut;

Markkinat;

Näyttelyt.

Tämän seurauksena neljäs dia näyttää kuvan 2 mukaiselta. 4.7.

Riisi. 4.7. Esityksen neljäs dia

Seuraavaksi puhumme siitä, kuinka kirjailija näkee teoksensa tulevaisuuden. Koska mallin seuraava (viides) dia on tarkoitettu näyttämään kuvia, poistamme sen (kontekstivalikon komennolla Poistaa) ja jatka esityksen laatimista kuudennessa diassa. Soitetaan hänelle Työn lisänäkymiä ja syötä seuraavat tiedot:

Elokuvakäsikirjoituksen kirjoittaminen kirjamateriaalin perusteella;

Suositun sarjan kuvaaminen;

Jatko-osan kirjoittaminen kirjalle;

Teoksen kaikkien osien julkaiseminen yhdessä kirjassa.

Kuvassa 4.8 näyttää esityksen viidennen dian.

Riisi. 4.8 Esityksen viides dia

Esityksen viimeisessä vaiheessa puhumme kirjan edistämis- ja popularisointimenetelmistä. Kutsutaan diaa näin: Teoksen edistäminen ja popularisointi ja sisällytä siihen seuraavat tiedot.

Arpajaisten ja arpajaisten järjestäminen kirjojen ostajien kesken.

Joka 100. kappaleen myynti on ilmaista.

Alennukset tukkukauppiaille.

Lopulta kuudes dia näyttää samalta kuin se on esitetty kuvassa. 4.9.

Riisi. 4.9. Esityksen kuudes dia

Koska mallissamme on vielä käyttämättömiä dioja, voimme yksinkertaisesti poistaa ne. Voit tehdä tämän millä tahansa välilehdellä Rakenne tai Diat Napsauta jokaista diaa hiiren kakkospainikkeella ja suorita komento avautuvassa kontekstivalikossa Poista dia. Mutta sinun tulee olla varovainen, ettet poista vahingossa haluttuja dioja, koska ohjelma ei lähetä lisäpyyntöä poistotoiminnon vahvistamiseksi.

Tallenna luotu esitys suorittamalla komento Tallentaa tai Tallenna nimellä valikosta Toimiston painikkeet.

Emme kuitenkaan ole vielä saaneet esityksen käsittelyä loppuun: hyvin tärkeä on suunnittelunsa. Seuraavassa osiossa opit luomaan esityksen Microsoft PowerPoint 2007:llä.

Microsoft PowerPoint tarjoaa laajan valikoiman toimintoja, joiden avulla voit luoda esityksen nopeasti ja kauniisti. Erityisesti PowerPoint 2007 -nauhassa olevien sopivien työkalujen avulla voit siirtyä fonttiasetusten säätämiseen, taustavärin vaihtamiseen, teeman valintaan ja mukauttamiseen jne.

Esimerkiksi kirjasinasetusten asetuksista voit valita fontin tyypin, koon, tyylin jne. Taustavärin valintatilassa voit muuttaa diojen taustaa - joko valitsemalla vakiovärisarjasta tai asettamalla ja käyttämällä epästandardia väriä. Useimmissa tapauksissa on kuitenkin järkevämpää suunnitella esitys automaattisesti kuin manuaalisesti.

Erityisesti Microsoft PowerPointissa on useita esitysteemoja, taustatyylejä ja muita työkaluja, joista useimmat sijaitsevat Design(Kuva 4.10).

Riisi. 4.10. Suunnittelutyökalut Suunnittelu-välilehdellä

Suunnitteluvaihtoehtoja voidaan soveltaa aiemmin luotuihin esityksiin, sekä esitykseen kokonaisuutena että yksittäisiin dioihin. Totta, useimmissa tapauksissa on suositeltavaa käyttää yhtä suunnitteluvaihtoehtoa yhteen esitykseen, ainakin tämä koskee yritysesityksiä.

Palataan siis edellisessä osiossa luomaan esitykseen ja tarkastellaan sen. Avaa toinen dia ”Perustiedot yrityksestä” (katso kuva 4.5), napsauta välilehteä Design-painiketta Taustan tyylit ja valitse avautuvasta valikosta Tyyli nro 6(tyylien nimet näytetään työkaluvihjeenä, kun siirrät hiiren osoittimen niiden päälle). Tehtyjen toimien tulos näkyy kuvassa. 4.11.

Riisi. 4.11. Taustatyylin #6 käyttäminen

Kuten kuvasta näkyy, kaikki esitysdiat on suunniteltu valitun tyylin mukaisesti (katso välilehti vasemmalla Diat).

Palautetaan nyt diat niiden alkuperäiseen ulkoasuun (tätä varten valikkopainikkeessa Taustan tyylit Valitse tavara Tyyli nro 1) ja käytä esitykseen jotain suunnitteluteemaa. Luettelo käytettävissä olevista aiheista on esitetty välilehdellä Design ryhmässä Teemat, ja kiinnitä huomiota siihen, että tässä ryhmässä on vierityspalkki: käytä sitä kaikkien aiheiden tarkastelemiseen. Vierityspalkin alla on painike, jota painettaessa avautuu täydellinen valikko käytettävissä olevista teemoista.

MULTIMEDIA KURSSI

Sen lisäksi, että useita esityksen suunnittelumalleja sisältyy alun perin Microsoft PowerPoint 2007:ään, ne sisältyvät myös suuria määriä esitetty Internetissä.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa teemakuvaketta avataksesi pikavalikon, joka sisältää alla luetellut komennot.

Käytä kaikkiin dioihin– kun tämä komento suoritetaan, teemaa sovelletaan kaikkiin esityksen dioihin. Tätä tilaa käytetään oletuksena teemaa valittaessa.

Käytä valittuihin dioihin– tässä tapauksessa teemaa käytetään joko nykyiseen diaan tai useisiin aiemmin valittuihin dioihin. Jos haluat valita useita dioja, avaa käyttöliittymän vasemmalla puolella oleva välilehti Diat ja napsauta korostettuja dioja pitäen samalla näppäintä painettuna Ctrl.

Aseta oletusteemaksi– kun tämä komento suoritetaan, valittua teemaa käytetään myöhemmin oletusarvoisesti uusia esityksiä luotaessa.

Valitse aihe Virallinen(teeman nimi näkyy työkaluvihjeenä, kun viet hiiren sen päälle) ja käytä sitä kaikissa esityksesi dioissa. Tehtyjen toimien tulos (myös korostettuna Dia numero 2) on esitetty kuvassa. 4.12

Riisi. 4.12 Teeman soveltaminen Virallinen

Microsoft PowerPoint 2007 tarjoaa mahdollisuuden käyttää animaatiotehosteita. Välilehtityökalut ovat tätä varten. Animaatio PowerPoint 2007 -nauhat (Kuva 4.13).

Riisi. 4.13. Animaatio-välilehti

Napsauta painiketta Animaatioasetukset siirtyäksesi hienosäätötilaan animaatiotehosteille, joita haluat käyttää nykyiseen diaan. Ryhmässä Siirry tähän diaan voit valita tietyn animaatiotehosteen ohjelmaan alun perin sisältyvistä tehosteista. Huomaa, että tässä on myös vierityspalkki: käytä sitä nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat tehosteet. Vierityspalkin alapuolella on painike, jota painamalla avautuu koko animaatiotehostevalikko. Napsauta mitä tahansa valikon tehostetta, ja se näytetään välittömästi nykyisellä dialla.

Voit varmistaa, että jokaisen dian vaihtamiseen liittyy animaation lisäksi myös äänitehoste. Valitse sopiva ääni avattavasta luettelosta Siirtymäääni(oletusasetus on Ei ääntä, katso kuva. 4.13). Voit kuunnella kaikkia saatavilla olevia ääniä valitsemalla ne yksitellen hiiren osoittimella.

Dian vaihtumisjärjestystä voi myös muokata mieleisekseen. Jos välilehdellä Animaatio ryhmässä Siirry tähän diaan valintaruutu valittuna Klikkaamalla, diat muuttuvat hiiren painikkeen napsautuksen jälkeen. Ota automaattinen diasiirtymä käyttöön valitsemalla valintaruutu Automaattisesti jälkeen ja oikealla olevassa kentässä näppäimistön tai laskurin painikkeiden avulla määritä aikaväli, jonka jälkeen diojen tulee muuttua automaattisesti.

PowerPoint 2007:n työkalujen avulla voit valmistaa monenlaisia ​​esityksiä ja suunnitella niitä aiheen ja kohdeyleisösi ominaisuuksien mukaan. Ohjelman kanssa työskentelytapa on kuvattu yksityiskohtaisemmin mukana toimitetulla CD-levyllä olevissa video-opetusohjelmissa.

MULTIMEDIA KURSSI

Animaatiotehosteiden käyttäminen esityksen suunnittelussa on kuvattu ”Animaatio”-osion videoluennoissa.

Hyvää iltapäivää ystävät! Tässä artikkelissa haluan esitellä sinulle erinomaisen Powerpoint 2007

kerron sinulle Kuinka voit luoda omia esityksiäsi Powerpoint 2007:n avulla? niin, että se on laadukas ja houkutteleva.

Tästä artikkelista opit:

1. Miksi tarvitset Powerpointia?

2. Suunnitelma askel askeleelta esityksen luominen Powerpointissa

Microsoft Office PowerPoint 2007 sijaitsee tietokoneellasi sen mukaan, onko Microsoft Office 2007 vai 2010 asennettuna. Puhun Microsoft Office PowerPoint 2007:stä.

Napsauta painiketta alkaa— Kaikki ohjelmat— Microsoft Office–

Ja miksi siis tarvitset tätä ohjelmaa, mutta sitä tarvitaan, jotta voit nimetä avainkohdat hänen puheestaan.

Täällä sinun ei tarvitse säilyttää kaikkea valmistamaasi tietoa, kuuntelija näkee diojasi välittömästi.

Esitykset eivät ole korvattavissa, kun sitä on vaikea selittää sanoin, mutta kaikki on esitettävä selkeästi, mukaan lukien kaaviot, taulukot, kartat, kaaviot.

Kun avaat tämän ohjelman, ensimmäinen asia, jonka näemme on:

1. Toimisto-painike- se sijaitsee vasemmassa yläkulmassa, napsauttamalla tätä painiketta, avattavassa ikkunassa näemme useita kirjanmerkkejä.
Ensimmäinen kirjanmerkki on "luoda", napsauta tätä välilehteä ja seuraava ikkuna avautuu. Oletuksena tässä on "uusi esitys". Voimme myös valita valmiita malleja olemassa olevasta dokumentista. Napsauta sanaa "esitykset", niin ne tarjoavat useita esitysaiheita. Valitse mikä tahansa, minä valitsen "Business Presentation"
Napsauttamalla tätä aihetta avautuu ikkuna, jossa on malleja, joista voit valita minkä tahansa mallin. Klikkaamalla oikealla olevaa mallia, valitsemasi malli tulee näkyviin, tämän mallin koko on 298 kt,
Painamalla latauspainiketta näemme mallimme ladatun tietokoneellemme.

2. Avata- voit avata valmiit esitykset.

3. Tallentaa– tallenna valmistelemasi esitys.

4. Tallenna nimellä- tässä avattavassa ikkunassa sinulle tarjotaan:

PowerPoint-esitys, joka avautuu diaesitysnäkymään, PowerPoint 2003 -diaesitys,

Voit myös luoda diojasi PDF-muodossa ja tallentaa ne muihin muotoihin.

Jos napsautat Tallenna kohteeseen -painiketta muita formaatteja,
sitten avautuu valintaikkuna, johon voit tallentaa asiakirjan nimellä Tiedostotyyppi-pudotusvalikosta PowerPoint-muoto, ja web-sivuna kuvamuodossa. Se on erittäin kätevä työhön.

5. Valmistaudu- Täällä voit salata esityksesi salasanalla, eikä kukaan muu avaa sitä paitsi sinä.

6. Lähetä- tästä voit lähettää esityksesi osoitteeseen sähköposti PDF-, XPS-liitteenä ja faksina.

7. Julkaise- valmistele esitys CD-levylle, tallenna diat diakirjastoon, avaa esitys Microsoft OfficeWordissa, tallenna esitys asiakirjanhallintapalvelimelle, luo esitykselle uusi verkkosivusto

Mietitään vielä - PowerPoint-asetukset
-Tässä napsautamme asetuksia, pikavalintaikkuna avautuu.

Mitä me täällä teemme? Täällä voimme siirtää työhön tarvitsemamme pikatoiminnon oikeaan ikkunaan napsauttamalla komentoa hiiren oikealla painikkeella, niin näemme kuinka se on siirtynyt oikealle puolelle.
Tämä komento näkyy yläreunassa. Syötin komennon - piirrä taulukko.

Täällä voit sijoittaa komennot, joita tarvitset työskentelyyn. Olemme selvittäneet, mitkä komennot ovat toimistopainikkeessa

Seuraavaksi tarkastelemme työkaluhihnaa. Kun avaamme PowerPoint on aina oletusarvoisesti välilehti. Koti. Se on jaettu instrumenttipylväisiin

Ensimmäinen sarake " leikepöytä", täällä voimme leikata, kopioida ja luoda muodon toisen sarakkeen mukaan. makeiset", s Täällä voit myös luoda uusia dioja, muuttaa asettelua, palauttaa tai poistaa dian.
Kolmas sarake " fontti" Täällä voit tehdä samat toiminnot kuin Wordissa, lihavoida, kursivoida, alleviivata, voit myös lisätä tai pienentää fonttia, tekstin varjoa

Neljäs sarake Kohta. Täällä voimme asettaa komennon tehdä tekstistä luettelomerkitty, kohdistaa tekstin keskelle, vasemmalle ja oikealle, nostaa ja laskea luettelon tasoa, jakaa tekstin kahteen tai useampaan sarakkeeseen, muuntaa tekstin kuvaksi.
Viides sarake Piirustus Voimme lisätä tähän muotoja, kuten suorakaiteen, ympyröitä, nuolia. Objektien järjestäminen dialle, tyylit valmiina esittelyyn. Täytteet, ääriviivat ja muotoefektit – teemme tämän tehdäksemme esityksestä mieleenpainuvamman. Seuraava kuvake on express styles. Valittu tästä iso valinta asiantuntijoiden tyylejä, joita voit käyttää esityksissäsi. Kuudes sarake Editointi- Etsi-komento tarkoittaa, että jos sinun täytyy korvata jokin tekstisi sana toisella, paina löytö

napsauta korvaa ja näet rivin, johon sinun on kirjoitettava sana, jonka haluat korvata

Ja viimeinen operaatio, tämä on tekstivalinta.

Katso työkalunauhan välilehteä Lisää. Tämä muuraus on myös jaettu pylväisiin.

1. Taulukko

2. Kuvitukset

3. Liitännät

4. Teksti

5. Multimedialeikkeet

Luvussa pöytä. voit valita minkä tahansa pöydän. Napsauttamalla taulukkoa taulukon suunnittelija tulee näkyviin. Voit valita pöytätyylejä tai luoda omia.

Seuraava työkalupalkin välilehti on Lisää-osio Kuvitukset - täällä voit lisätä kuvan, ladata ja lisätä leikkeen tietokoneeltasi, luoda valokuva-albumin kuvien perusteella. Lisää muotoja, lisää SmartArt-grafiikka, lisää kaavio esittääksesi ja vertaillaksesi tietoja.
Siirrytään seuraavaan sarakkeeseen Liitännät Täällä voit luoda linkin web-sivulle. Aktivoi linkki, ja kun napsautat sitä, voit siirtyä verkkosivulle tai jollekin dialle. Tämä on kätevä vaihtoehto esittelyyn.

Kolumnissa Teksti- tähän voit lisätä objekteja, lisätä merkinnän, valita fontin, valita nykyisen dian päivämäärän ja kellonajan, lisätä dian numeron, lisätä merkkejä, jotka eivät ole näppäimistössä Ja viimeinen sarake Multimedialeikkeet. Voit lisätä animoidun leikkeen, voit myös lisätä musiikkia CD-levyltä tai äänittää mikrofonista. Nauhasuunnittelu- tässä näemme diateeman suunnittelusi. Voit myös valita seuraamalla linkkiä tai etsimällä sen Internetistä tätä varten, siellä on valmiita mielenkiintoisia malleja ja käytä niitä esityksessäsi. Voit myös muokata värejä, fontteja ja tehosteita.

Nauhaanimaatio - Sinulle tarjotaan valmiita animaatiotehosteita, jotka sinun tarvitsee vain valita ja mukauttaa dioidesi mukaan. Täällä voit myös mukauttaa viivojen, kirjainten ja piirustusten animaatiota. Nauha - Diaesitys - se on myös jaettu useisiin sarakkeisiin.

1.Alkaa diaesitys, tässä määrität diojen käynnistämisen - alusta alkaen, nykyisestä diasta, satunnainen diaesitys 2. Asetukset- Täällä voit asettaa esittelyn - tämä näyttää diat koko näytön tilassa. Piilota dia — piilottaa nykyisen esityksen dian. Nauhoita mikrofonilla. Aika-asetus - aseta jokainen dia ajan mukaan. Aseta automaattinen vaihto ennen liukumista. 3. Lisenssi-asetus PowerPoint oikeinkirjoitukseen, jotta esityksessäsi ei ole kirjoitusvirheitä, voit katsoa myös täältä referenssimateriaalit. Esityksen suojaamiseen on myös painike.

4.Näytä - Oletusasetus on katsella dioja normaalitilassa. Voit vaihtaa dioja napsauttamalla diojen lajittelua. Voit asentaa viivaimen, laittaa ruudukon.

Tämä päättää aiheemme "PowerPointin käyttäminen". Olen valmis tältä päivältä. Olemme tarkastelleet kaikki PowerPoint-välilehdet vaihe vaiheelta, ja kirjoitan sinulle seuraavassa aiheessa siitä, kuinka voit työskennellä sen kanssa. Jätä kommentti, jos tämä artikkeli oli hyödyllinen jollakin tavalla. Nähdään. Natalia.