Ohjelmat hyödykekirjanpidon ylläpitämiseen. Ilmaisia ​​ohjelmia pienille ja keskisuurille yrityksille

Valitsimme kymmenen pisteen asteikon ja annoimme kullekin tarkastetulle ohjelmalle keskimääräisen pistemäärän arvioimalla sitä viiden pääkriteerin mukaan: hinta, oppimisen helppous, toimivuus, vakaus, tekninen tuki. TOP on koottu perustuen analyysiin tietyn ohjelman tai palvelun ominaisuuksista sekä käyttäjien arvioista siinä työskentelemisestä.

TOP 10 parasta ohjelmaa ja palvelua varastonhallintaan

Taulukon kuivat luvut eivät ole kovin vahvoja argumentteja keskustelussa siitä, mikä ohjelma on segmentissään paras. Siksi esittelemme huomionne lyhyt arvostelu kaikki yllä mainitut ohjelmat ja palvelut.

Tuote-raha-tuote

Tämä ohjelma on vahva keskitalonpoika varastokirjanpidon ohjelmistojen maailmassa. Selkeitä etuja ja kriittisiä haittoja on vaikea tunnistaa. Sen universaali toiminnallisuus on "räätälöity". varaston kirjanpito pienissä vähittäis- ja tukkukaupan yrityksissä.

Plussat

• Saatavilla demoversio, jota voidaan käyttää kolme kuukautta.
• Tuki rajoittamattomalle määrälle varastoja tai vähittäismyyntipisteitä sekä mahdollisuus luoda mikä tahansa oma yritysrakenne.
• Tuki TDT-toiminnalle etätietokoneissa paikallisten verkkojen ulkopuolella.
• Mahdollisuus käyttää tätä ohjelmistoa kokoonpanotuotannossa, kun valmis tuote on valmistettu valmiiksi ostetuista komponenteista.

Miinukset

• Joskus TDT-ohjelmakoodissa on "reikiä", jotka avaavat mahdollisuuden kirjanpitopetokseen.
• Ohjelma päivitetään ilmaiseksi vain kuusi kuukautta, ja tämän ajanjakson jälkeen jokaisesta päivityksestä on maksettava tilausmaksu.

Mikä on hinta?

Ohjelman sähköisen version hinta yhdelle työtietokoneelle on 3894 ruplaa. Jos tämä ohjelmisto on kuitenkin asennettava toiseen, kolmanteen ja sitä seuraaviin tietokoneisiin, kustannukset laskevat. Minimikynnys on 2950 ruplaa (viides tai useampi toimiva tietokone). Vastaavasti "Tuote-raha-tuote" -tuotteen kokonaiskustannukset viidelle työlle ovat: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17 110 ruplaa.

IP: Kauppavarasto

Tämä varaston ja kaupan kirjanpito-ohjelma on eräänlainen vanhanaikainen markkinoilla oleva ohjelma, jonka ensimmäinen versio julkaistiin 2000-luvun alussa. Yhdessä IP: Accounting -ohjelmiston kanssa se on osa Info-Enterprise-ohjelmistopakettia. Ei ole vaikea arvata, että symbioosissa nämä ohjelmat toimivat kaksinkertaisesti tehokkaammin.

Plussat

• Vakaa ja keskeytymätön toiminta tietokonekokoonpanoissa, niin vanhoissa kuin nykyaikaisissakin.
• Paras hinta- ja toiminnallisuussuhde analogeihin verrattuna.
• Oikea-aikainen tekninen tuki ja päivitykset.
• Saatavilla ilmainen versio, joka sopii täydellisesti pienyritysten täysimittaiseen varastokirjanpitoon.
• Mahdollisuus määrittää joitakin ohjelman ominaisuuksia manuaalisesti ilman ohjelmoijan kutsumista.

Miinukset

• Hieman arkaainen käyttöliittymä ja yleinen ohjelmarakenne.
• Riittämätön määrä automaattiset asetukset tyypillisiä operaatioita.

Mikä on hinta?

"Standard"-version voi ostaa hintaan 6 900 ruplaa, "Pro" -versio maksaa 11 900 ruplaa. Lisäverkkoistuimet näille versioille maksavat 1950 ja 2900 ruplaa. Jokainen versio on mahdollista ostaa erissä, jaettuna neljään yhtä suureen neljännesvuosittaiseen maksuun.

Microinvest Warehouse Pro

Vieras Bulgariasta, Microinvest Warehouse Pro -ohjelma, joka on suunniteltu automatisoimaan materiaalien varastokirjanpitoa yrityksissä, pääasiassa verkossa jälleenmyynti. Sen ainutlaatuisuus piilee kyvyssä rakentaa hallittuja loogisia ketjuja alkeellisista toiminnoista, minkä jälkeen jokaisen liiketoimintaprosessin täydellinen hallinta.

Plussat

• Ohjelman toiminnallisuus sopii erinomaisesti ravintoloihin ja itsepalveluliikkeisiin.
• Ei vaadi hienosäätöä tai muutoksia järjestelmään asennuksen jälkeen.
• On mahdollisuus synkronoida ohjelma sähköisten kaupankäyntilaitteiden kanssa kuittien myöntämistä varten.
• Tarpeeksi joustava järjestelmä ohjelman räätälöiminen erityistarpeisiin.

Miinukset

• Käyttöliittymä on kaukana intuitiivisesta.
• Ongelmia sisäisessä asiakirjahaussa ja raporttien luonnissa.
• Ohjelman suhteellisen korkea hinta.

Mikä on hinta?

Hinta täysversio Ohjelma on 199 euroa tai hieman yli 12 000 ruplaa helmikuun 2017 valuuttakurssilla.

Tämän Venäjän kulttuuripääkaupungissa kehitetyn verkkopalvelun tarkoituksena on vähittäiskaupan prosessien maksimaalinen automatisointi. Tehokas työkalusarja varastokirjanpitoon mahdollistaa Subtotalin kilpailun erikoistuneiden ohjelmien ja palveluiden kanssa.

Plussat

• Integrointi online-kirjanpitopalveluun "My Business" ja 1C: Enterprise -ohjelmistopakettiin.
• Mahdollisuus työskennellä palvelussa tableteilta ja läppäreiltä.
• Tuki EGAIS:lle, jonka avulla voit myydä alkoholia.
• Sovelluksen saatavuus mallien luomiseen komposiittituotteille.
• Ystävällinen käyttöliittymä ja uskomattoman helppo oppia ohjelma.

Miinukset

• Palvelun "nuoruus" ja sen seurauksena joidenkin erikoistoimintojen puute.

Mikä on hinta?

Ensimmäinen työkuukausi Subtotalissa ei maksa penniäkään. Mutta jokaisesta seuraavasta kuukaudesta maksetaan 1 400 ruplan tilausmaksu, kun liitetään yksi pistorasia. Kuukausimaksu jokaisesta lisäpisteestä on 900 ruplaa.

SuperWarehouse

SuperWarehouse-ohjelman ensimmäinen versio julkaistiin vuonna 1993. Siitä lähtien tätä ohjelmistoa on jatkuvasti parannettu ajan ja lainsäädännön mukana, ja vuonna 2016 lanseerattiin SuperWarehousen pilviversio. Ohjelman pitkän käyttöiän salaisuus on yksinkertainen - oppimisen maksimaalinen helppous yhdistettynä kaikkien tarvittavien toimintojen läsnäoloon varastokirjanpidon ylläpitämiseksi pienessä yrityksessä.

Plussat

• Jopa henkilö, jolla ei ole kirjanpidon koulutusta, voi oppia käyttämään tätä ohjelmaa muutamassa päivässä.
• Integroitu lähdedokumenttigeneraattori, jonka avulla käyttäjä voi luoda omia dokumentaatiolomakkeita.
• Yksinkertainen ja joustava konfigurointi, jolla rajoitetaan käyttäjien pääsyä yksittäisiin asiakirjoihin ja raportteihin.
• Tuki automatisoituun tavaroiden kirjanpitoon 100 eri varastossa.

Miinukset

• Toiminnallisuus ei riitä suurten vähittäiskaupan yritysten varastokirjanpitoon.

Mikä on hinta?

SuperSklad-ohjelman asennettu versio maksaa 985 ruplaa, "pilvi" -versio maksaa 345 ruplaa.

Iso lintu

Big Bird -verkkovaraston kirjanpitopalvelulla on maine yhtenä parhaista ohjelmista segmentissään. Suhteellisen nuoresta iästään huolimatta tämä Etheron-yhtiön kotimaisten ohjelmoijien tuote on saanut tunnustusta monilta pienyrittäjiltä luotettavuudestaan, suuresta nopeudestaan ​​ja hyvästä toimivuudestaan.

Plussat

• Ohjelman rikas käyttöliittymä, kuten sen asennetut vastineet, antaa käyttäjille, jotka ovat tottuneet työskentelemään "klassikoiden" kanssa, selata sitä nopeasti.
• Läsnäolo ohjelmassa on melkein erillinen sovellus myyjälle - yksinkertainen ja toimiva.
• Mahdollisuus tallentaa uusimmat muutokset automaattisesti.

Miinukset

• Joissain paikoissa ohjelmakoodi on "raaka", mikä myötävaikuttaa virheiden esiintymiseen ohjelmassa.
• Ajoittain ilmeneviä ongelmia verkkokauppojen kanssa työskentelyn moduulissa.

Mikä on hinta?

Palvelulla on kaksi tariffisuunnitelmaa - "Hummingbird" ja "Albatross". Ensimmäinen on täysin ilmainen, mutta rajoitetuilla ominaisuuksilla. Toisen käyttämiseksi sinun on maksettava 790 - 990 ruplaa kuukaudessa kokonaistilausjaksosta riippuen (mitä pidempi se on, sitä alhaisemmat yhden kuukauden kustannukset).

Minun varastoni

Tämän pilvivaraston kirjanpitopalvelun syntymäaika on 2008. Viisi vuotta myöhemmin My Warehouse sai Cloud 2013 -palkinnon ja tunnustettiin Venäjän parhaaksi pilvipalveluksi. Kaikesta huolimatta tämä palvelu jatkaa brändinsä säilyttämistä ja on tänään ansainnut yli 700 tuhannen pienen ja keskisuuren yrityksen luottamuksen.

Plussat

• Ohjelman monipuolisuus ja hämmästyttävä helppo oppia.
• Toimivuuden jatkuva parantaminen ja ystävällinen tekninen tuki.
• Joustava API, joka mahdollistaa integroinnin muihin hyödyllisiin palveluihin ja ohjelmiin.
• Ennennäkemätön käyttäjätietojen suojan taso.
• EGAIS tuki.
• Pääsy järjestelmään tableteista ja älypuhelimista, joissa on iOS ja Android.

Miinukset

• Myyntimallien puute.
• Tietoarkistojen luomisen puute.

Mikä on hinta?

Kahdelle työpaikalle tarkoitetun "Perus" -tariffin tilausmaksu on 1 000 ruplaa kuukaudessa. "Ammattimainen" (5 työpaikkaa) maksaa 2 900 ruplaa, ja edistyneimmästä tariffista - "Yritys" (jopa 10 työntekijää) joudut maksamaan 6 900 ruplaa kuukaudessa. Yhden työpaikan "ilmainen" tariffi vastaa sen nimeä, mutta sillä on useita merkittäviä rajoituksia.

AccountingCloud

Tämä verkkopalvelu keskittyy aineellisen omaisuuden liikkuvuuteen ja varastosaldoihin liittyviin toimintoihin. Yksinkertainen käyttöliittymä ja keskittyminen pieniin yrityksiin tekevät UchetOblakosta erinomaisen valinnan pienille tukku- ja vähittäisyrityksille.

Plussat

• Saatavilla kätevä tulostussuunnittelija, jonka avulla voit mukauttaa hintalappujen, kuittien ja asiakirjojen tulostusta.
• Suuri vakaus jopa heikoissa tietokoneissa, joissa Internet-yhteys on alhainen.
• Mahdollisuus yhdistää useita etämyyntipisteitä tai varastoja yhdeksi ryhmäksi.

Miinukset

• Hidas palvelukehitys ja uusien ominaisuuksien käyttöönotto.

Mikä on hinta?

Aloittelijatariffi on täysin ilmainen ja on saatavilla vain yhdelle käyttäjälle. Mitä tulee "Yrittäjä" -tariffiin (3 käyttäjää), sen kuukausimaksu on naurettava summa - 80 - 100 ruplaa tilauksen kestosta riippuen. Maksu jokaisesta lisätyöpaikasta on 80 ruplaa kuukaudessa.

CloudShop

Nuori, käytännöllinen ja kätevä verkkopalvelu varaston, materiaalien ja asiakkaiden seurantaan. Käyttäjät 28 maasta ympäri maailmaa ovat jo arvostaneet sen ominaisuuksia. Sen vapaa luonne ja kaikkien komponenttien tasapaino houkuttelevat yhä enemmän pieniä ja keskisuuria yrittäjiä.

Plussat

• Mahdollisuus luoda online-esittely, jossa näytetään käyttäjän tietokannassa olevat tuotteet.
• Luotettava käyttäjän tietosuojajärjestelmä.
• Ystävällinen käyttöliittymä ja joustavuus ohjelman hienosäädössä.
• Kätevän mobiilisovelluksen saatavuus.

Miinukset

• Ei ole mahdollista lykätä maksua kassalle ja yhdistää kassakoneeseen 54-FZ:n mukaisesti.
• Ei tukea Bluetooth- tai USB-kuittitulostimille.

Mikä on hinta?

Sinun ei tarvitse maksaa penniäkään työskennelläksesi CloudShopissa, mutta vain, jos sinulla on enintään 5 käyttäjää. Tilausmaksu kunkin seuraavan käyttäjän yhdistämisestä on 299 ruplaa.

1C: Kaupan hallinta

Tehokas ja toimiva ohjelmisto varastonhallintaan markkinoilta mastodonilta - 1C-yritykseltä. Tärkein ja vakavin kilpailija kaikista tässä TOPissa kuvatuista ohjelmista ja palveluista.

Plussat

• Erinomainen toiminnallisuus, lähes 24/7 tekninen tuki.
• Soveltuu suurimpien yritysten varastonhallintaan.

Miinukset

• Tämä ohjelma ei ole kovin ystävällinen aloittelijoille ja joskus jopa kokeneille käyttäjille. Usein joidenkin toimintojen "viimeistely" vaatii ammattiohjelmoijan apua.

Lopulta

Haluan huomauttaa, että eri organisaatioille, jotka käyttävät tällaista ohjelmaa, kaikki kriteerit eivät välttämättä ole yhtä tärkeitä. Esimerkiksi pieni yksittäinen yrittäjä, jolla on vähäinen liikevaihto, asettaa varastokirjanpidon etusijalle kehittämisen helppouden ja alhaiset palvelukustannukset. Suuren yrityksen omistaja ei todennäköisesti katso ohjelman hintaa - joustava ja tehokas toiminnallisuus lisävaihtoehdoineen on hänelle tärkeä. Siksi ohjelman paikka TOPissamme kuvastaa vain sen tasapainoa ja monipuolisuutta eri käyttäjäryhmille. Jokainen valitsee itselleen parhaan varastokirjanpito-ohjelman tietyssä organisaatiossa sille osoitettavien tehtävien perusteella.

Yksi tehokkaimmista tavoista vähentää yrityksen kustannuksia on tehostaa varastotehtävien toteuttamista. Tämä tavoite saavutetaan prosessiautomaation avulla. Se antaa yritykselle merkittäviä etuja markkinoilla. Tarkastellaan seuraavaksi, mitä varastoohjelmia on olemassa.

Excel

Tämä sovellusratkaisu sopii täydellisesti mille tahansa kauppa- tai tuotantoyhdistykselle, joka seuraa materiaalien, raaka-aineiden ja valmiiden tuotteiden määrää. Ohjelmalla on tiettyjä erityispiirteitä. Ennen taulukoiden laatimista sinun on luotava hakuteoksia:

1. "Ostajat".
2. "Kirjanpitopisteet". Tätä opasta tarvitsevat suuret yritykset.
3. "Toimittajat".

Jos organisaatio tuottaa suhteellisen vakion tuoteluettelon, voit luoda sen nimikkeistön tietokannan muodossa erilliselle taulukon arkille. Tämän jälkeen tulot, kulut ja raportit on täytettävä linkeillä tälle sivulle. "Nimikkeistö"-lomakkeessa tulee ilmoittaa tuotteiden nimet, tuoteryhmät, koodit, mittayksiköt ja muut ominaisuudet. Varasto-ohjelma voit luoda raportin käyttämällä "Pivot Table" -vaihtoehtoa. Esineiden vastaanotto huomioidaan "Saapuvat"-kohdassa. Aineellisten hyödykkeiden tilan seuraamiseksi on suositeltavaa luoda "Jäljet"-arkki.

Automaatio

Käyttäjät sanovat, että kirjanpitoa voidaan tehostaa, jos käyttäjällä on mahdollisuus valita itsenäisesti tuotteen nimi ja toimittaja listasta. Mittayksikkö ja valmistajakoodi näkyvät automaattisesti, ilman työntekijän osallistumista, mutta tuotteen hinta, päivämäärä, laskun numero ja määrä on syötettävä manuaalisesti.

Ohjelma "1C: Varaston kirjanpito"

Tämä sovellusratkaisu on käyttäjien mielestä monipuolisin. Varastoohjelma "1C" sopii mille tahansa yritykselle riippumatta työalueista, koosta, tuotettujen/myytyjen tuotteiden määrästä ja muista tekijöistä. Sovelluksen avulla voit automatisoida toimintoja mahdollisimman paljon. Tässä tapauksessa käyttäjä syöttää tiedot kerran. Tämän kanssa tallennusohjelma sisältää käyttäjäystävällisen käyttöliittymän. Jokaisella vastuuhenkilöllä on pääsy tarvitsemaansa tietokantaan.

Optimaalinen ratkaisu

On olemassa sellainen ohjelma kuin "Super Warehouse". Se on melko suosittu yrittäjien keskuudessa. Sen etuja ovat yksinkertainen käyttöliittymä ja helppo oppia. Tämä on yksinkertaisin: sen avulla voit tehdä yhteenvedon rahastoista ja tuotteista kioskista suureen tietokantaan. Niille käyttäjille, joille liikkuvuus on erittäin tärkeää, on kehitetty kannettavalla sovelluksella varustettu versio. Se voidaan asentaa sekä kiintolevylle että irrotettavalle tietovälineelle.

"Antonex"

Tätä varastoohjelmaa käyttävät pääsääntöisesti vähittäiskaupat. Se sopii erinomaisesti keskisuurille ja pienille yrityksille. Ohjelma on yksinkertainen, mutta samalla se sisältää kaikki tarvittavat toiminnot tietojen yhteenvetoon. Käyttäjät sanovat, että he voivat helposti luoda raportteja myynnistä, käteismaksuista, taloudellisten indikaattoreiden analysoinnista, saldojen tarkastamisesta ja niin edelleen. Ohjelma on ilmainen käyttää. Mutta on myös maksullinen versio, jossa on laajempi valikoima vaihtoehtoja.

"VVS-toimisto"

Tämä on melko luotettava ja joustava sovellusratkaisu. Sen avulla voit automatisoida tuotannon, kaupan ja varaston. Toteutus yritykseen ei liity vaikeuksiin ja vaatii minimaalisia työvoimakustannuksia. Ohjelmasta on ilmainen kokeiluversio ja maksullinen versio.

"Tuote-raha-tuote"

Tämä ohjelma on suunniteltu vähittäis-, tukku-, seka- ja muiden kauppayritysten toiminnan kattavaan valvontaan - kioskista suureen supermarkettiin. Sovelluksen avulla voit tehdä yhteenvedon ja heijastaa tietoja kaikenlaisista tapahtumista ja rahavirroista. Sovellusratkaisu varmistaa keskinäisten tilitysten hallinnan asiakkaiden kanssa ja kaiken tarvittavan dokumentaation ylläpidon. Arvosteluista päätellen ohjelman avulla käyttäjä voi luoda analyyttisiä raportteja koko organisaation työstä.

"Info-yritys"

Sovellusratkaisussa "IP: Commercial Warehouse" on laaja toiminnallisuus. Sen avulla voit helposti automatisoida toimintoja. Sovellusta käyttävät tukku- ja vähittäiskaupat, varastot ja supermarketit. Yleisesti ottaen ohjelma keskittyy kaupankäyntiin. Kehittäjät ovat kuitenkin tarjonneet mahdollisuuden käyttää sovellusta muissa yrityksissä. Ohjelma sopii kaikille varastokirjanpitoa ylläpitäville organisaatioille.

"Openwork"

Tätä ohjelmaa käytetään varaston toimintojen syklin automatisointiin. Sovellus voi tehdä yhteenvedon kaikista työn vaiheista. Sovellusratkaisussa on laaja valikoima vaihtoehtoja. Sen avulla voit ottaa huomioon esineiden vastaanottamiseen ja kulutukseen liittyvät tapahtumat ja valmistella analyyttisiä raportteja.

Mikrosijoitus

Tämä sovellusratkaisu on automaatiojärjestelmä verkkokaupan tiloihin. Näitä ovat esimerkiksi itsepalvelu- tai tiskiliikkeet. Ohjelmaa käytetään myös ravintoloissa ja suurissa varastotiloissa. Käyttäjien mukaan sovellus täyttää kaikki toiminnan vaatimukset, jotka koskevat tietoa hyödykeresurssien liikkeistä yrityksen sisällä tai sen divisioonien välillä.

Muut ratkaisut

Jotkut yritykset käyttävät ohjelmaa, kuten "Varasto ja myynti". Se ei ole suunniteltu vain yhteenvetoon, joka on saatu yrityksen tavallisilta varastoalueilta. Sovellusratkaisulla voidaan tallentaa verkkokaupan rakenteen omaavista ulkoisista varastoista tulevaa tietoa. Sovelluksen avulla voit palvella tilauksia puhelimitse ja sähköpostitse.

"Warehouse+" -ohjelma, kuten arvostelut sanovat, on melko yksinkertainen ja kätevä. Se sisältää kaikki tarvittavat vaihtoehdot. Sovelluksen avulla voit helposti luoda kuitti- ja menoasiakirjoja, tulostaa laskuja, laskuja ja muita papereita. Lisäksi sovellusratkaisu laskee myyntihinnat määritetyillä kertoimilla.

"Warehouse 2005" -ohjelma kehitettiin tiivistämään kauppaa harjoittavien pienyritysten tietoja. Se voi tuottaa raportteja varastoiduista tuotteista, tuotteiden ja rahan liikkeistä. Sovellus on rakennettu usean valuutan kirjanpitomalliin. Sitä voidaan käyttää valuuttakurssitaulukoiden luomiseen.

"Tavaroiden varastokirjanpito" -ohjelmaa käytetään tietojen nopeaan heijastamiseen. Sovelluksen avulla käyttäjä seuraa materiaalien ja tuotteiden saldoa ja saa raportteja mistä tahansa kiinnostavasta päivämäärästä. Tietojen yleistäminen tapahtuu korttien perusteella.

OK-Sklad-ohjelma on melko tehokas sovellus. Sovellusratkaisu soveltuu teollisuus- ja kaupallisille yrityksille. Ohjelma sisältää täyden joukon tarvittavia toimintoja. Yksi sovelluksen eduista on sen käyttöliittymä. Se on selkeä ja käyttäjäystävällinen.

Johtopäätös

Kuten näette, varastoohjelmia on melko paljon. Valinta riippuu useista tekijöistä. Tärkeimmät kriteerit ovat varastoissa olevien tuotteiden määrä, tavaroiden kiertonopeus, vastapuolten määrä, lisäasiakirjojen laatimistarve ja niin edelleen. Jos puhumme universaaleista sovelluksista, paras ratkaisu olisi epäilemättä 1C-ohjelma.

MyWarehouse on kätevä ja helppokäyttöinen Excel-pohjainen ohjelma, etenkin verrattuna WMS:ään. Sovelluksen käyttäminen ei vaadi ohjelmointitaitoja - sen käyttöliittymä on intuitiivinen lähes jokaiselle käyttäjälle.

Ilmainen kaupankäynti- ja varastosovellus tarjoaa todella rajattomat mahdollisuudet minkä tahansa liiketoimintaprosessin optimointiin: tämän ohjelman avulla niistä tulee helpompaa ja nopeampaa.

Varaston kirjanpito-ohjelman avulla voit suorittaa erilaisia ​​​​toimenpiteitä. Esimerkiksi:

• rekisteröidä tavaroiden vastaanotto ja lähetys,
• pitää päivittäistä kirjaa tavaran lähetyksestä ja vastaanotosta varastossa Excelissä,
• suorittaa säännöllistä inventaariota,
• tulostaa varastoasiakirjoja ja lähettää ne,
• perustaa vaihto 1C:n kanssa,
• saada tietoa todellisista varastosaldoista.

Tämä toiminto yksinkertaistaa huomattavasti varastonhallintaa ja säästää organisaatiossa työskentelevän henkilöstön aikaa ja työvoimakustannuksia.

Ilmainen varastoohjelma "MyWarehouse" antaa käyttäjille maksimaaliset mahdollisuudet rajoittamatta heitä työskennellä tavallisten lisäpalvelujen ja työkalujen kanssa. Arvostat varmasti Warehouse-ohjelman toimivuutta: Excelissä monet tarjoamamme toiminnot ja ominaisuudet eivät yksinkertaisesti ole käytettävissä. Saat maksimaalisen hyödyn automatisoidusta kirjanpitojärjestelmästä integroimalla sen sähköposti- ja SMS-postituspalveluihin sekä 1C:hen. Lisäksi järjestelmään voidaan liittää mitä tahansa varastolaitteita.

Varaston kirjanpito-ohjelma MoySklad ja sen edut

Ilmaisella "My Warehouse" -ohjelmalla, joka voidaan ladata verkkosivustoltamme, on monia etuja. Yksi niistä:

• Helppokäyttöisyys. Kuka tahansa voi käyttää ohjelmaa täysimääräisesti, sillä sen käyttäminen ei vaadi erityisiä ohjelmointi- tai kirjanpitotaitoja. Sinun tarvitsee vain rekisteröityä MyWarehouse-palvelun verkkosivustolle, ladata sovellus ja luoda tili jokaiselle työntekijälle.
• Mahdollisuus käyttää kaikkialla maailmassa, missä on Internet-yhteys. Voit ladata sovelluksella luodut asiakirjat mille tahansa tabletille, kannettavalle tai tietokoneelle. Voit hallita varastoasi verkossa.
• Kohtuullinen hinta. Voit ladata kokeiluversion testataksesi ohjelmaa ilmaiseksi. Sovelluksen jatkokäytöstä, jos useampi kuin yksi käyttäjä työskentelee, vaaditaan tilausmaksu: voit valita yhden yrityksellesi optimaalisen tariffin.
• Pätevä tekninen tuki. Yrityksemme asiantuntijat auttavat aina kaupankäynti- ja varastoohjelman hallitsemisessa, vaikka voit selvittää sen toimivuuden itse - se on intuitiivinen ja yksinkertainen. Palvelupäivitykset tapahtuvat automaattisesti ilman lisäponnistuksia tai maksuja.

Lataa ilmainen varastoohjelma MyWarehouse varastonhallintaan Excelissä heti ja testaa sitä käytännössä. Sovellukseen tutustuminen testijakson (14 päivää) aikana on ilmaista. Demoversion avulla opit ohjelman perusperiaatteet ja mekanismit sekä arvioit, kuinka kätevä ja toimiva ilmainen varastoohjelma on. Voit myös valita yrityksellesi optimaalisen tariffin.

Varastolaskenta Excelissä sopii kaikille kaupallisille tai teollisille organisaatioille, joissa on tärkeää ottaa huomioon raaka-aineiden ja valmiiden tuotteiden määrä. Tätä tarkoitusta varten yritys pitää varastokirjanpitoa. Suuret yritykset ostavat pääsääntöisesti valmiita ratkaisuja sähköiseen kirjanpitoon. Nykyään on tarjolla paljon vaihtoehtoja eri toiminta-alueille.

Pienissä yrityksissä tavaroiden liikkumista ohjataan itse. Excel-taulukoita voidaan käyttää tähän tarkoitukseen. Tämän työkalun toiminnallisuus on varsin riittävä. Tutustutaan joihinkin mahdollisuuksiin ja luodaan oma varastokirjanpitoohjelma Excelissä.

Artikkelin lopussa voit, joka analysoidaan ja kuvataan täällä.

Kuinka varastokirjanpitoa säilytetään Excelissä?

Kaikki mukautetut varastoratkaisut, olivatpa ne rakennettu talon sisällä tai ostettu, toimivat hyvin vain, jos perussääntöjä noudatetaan. Jos unohdat nämä periaatteet alussa, työ vaikeutuu myöhemmin.

1. Täytä hakuteokset mahdollisimman tarkasti ja perusteellisesti. Jos tämä on tuotevalikoima, sinun on syötettävä paitsi nimiä ja määriä. Oikeaa kirjanpitoa varten tarvitset koodeja, artikkeleita, viimeisiä voimassaolopäiviä (yksittäisille toimialoille ja kauppayrityksille) jne.
2. Alkusaldot kirjataan määrällisesti ja rahallisesti. On järkevää tehdä inventaario ennen vastaavien taulukoiden täyttämistä.
3. Säilytä kronologia tapahtumien kirjaamisessa. Tiedot tuotteiden vastaanottamisesta varastoon tulee syöttää ennen tavaran lähettämistä ostajalle.
4. Älä hylkää lisätietoja. Reittilomakkeen laatimista varten kuljettaja tarvitsee lähetyspäivämäärän ja asiakkaan nimen. Kirjanpitoa varten – maksutapa. Jokaisella organisaatiolla on omat ominaisuutensa. Useista Excelin varastokirjanpito-ohjelmaan syötetyistä tiedoista on hyötyä tilastoraporteissa, asiantuntijoiden palkanlaskennassa jne.

On mahdotonta vastata yksiselitteisesti kysymykseen varastotietueiden ylläpitämisestä Excelissä. On tarpeen ottaa huomioon tietyn yrityksen, varaston ja tavaroiden erityispiirteet. Mutta yleisiä suosituksia voidaan tehdä:

1. Jotta voit ylläpitää varastotietueita oikein Excelissä, sinun on luotava hakuteoksia. Ne voivat kestää 1-3 arkkia. Tämä on hakemisto "Toimittajat", "Ostajat", "Tavaroiden kirjanpitopisteet". Pienessä organisaatiossa, jossa ei ole paljon vastapuolia, hakemistoja ei tarvita. Tavaroiden rekisteröintipisteiden luetteloa ei tarvitse tehdä, jos yrityksellä on vain yksi varasto ja/tai yksi myymälä.
2. Kun tuoteluettelo on suhteellisen vakio, on järkevää luoda tuotevalikoima tietokannan muodossa. Tämän jälkeen kuitit, kulut ja raportit täytetään nimikkeistön viittauksilla. Nimikkeistö voi sisältää tuotteen nimen, tuoteryhmät, tuotekoodit, mittayksiköt jne.
3. Tavaran vastaanotto varastoon kirjataan "Kuitti" -lomakkeelle. Hävittäminen - "Kulut". Nykyinen tila on "Jäljellä" ("Vara").
4. Tulokset, raportti luodaan Pivot Table -työkalulla.

Jotta jokaisen varaston kirjanpitotaulukon otsikot eivät karkaa, on järkevää korjata ne. Tämä tehdään "Näytä"-välilehdellä "Freeze Areas" -painikkeella.

Nyt käyttäjä näkee sarakeotsikot tietueiden lukumäärästä riippumatta.

Excel-taulukko "Varaston kirjanpito"

Katsotaanpa esimerkkiä siitä, kuinka varastokirjanpito-ohjelman tulisi toimia Excelissä.

Teemme "hakemistoja".

Toimittajatiedot:

*Muoto voi olla erilainen.

Asiakastiedot:

*Huomaa: otsikkopalkki on jumiutunut. Siksi voit syöttää niin paljon tietoja kuin haluat. Sarakkeiden nimet tulevat näkyviin.

Tavaran luovutuspisteiden tarkastaminen:

Toistakaamme vielä kerran: tällaisia ​​hakemistoja on järkevää luoda, jos yritys on suuri tai keskisuuri.

Voit tehdä tuotenimikkeistön erilliselle arkille:

Tässä esimerkissä käytämme varastokirjanpitoon taulukon pudotusluetteloita. Siksi tarvitsemme hakemistoja ja nimikkeistöä: viittaamme niihin.

Annetaan "Nimikkeistö"-taulukon alueelle nimi: "Taulukko1". Voit tehdä tämän valitsemalla taulukon alueen ja kirjoittamalla vastaavan arvon nimikenttään (vastapäätä kaavapalkkia). Sinun on myös annettava nimi: "Taulukko2" taulukon "Toimittajat" alueelle. Näin voit kätevästi viitata heidän arvoihinsa.

Tallentaaksesi saapuvat ja lähtevät tapahtumat, täytä kaksi erillistä taulukkoa.

Hatun tekeminen "seurakunnalle":

Seuraava vaihe - taulukoiden täytön automatisointi! On varmistettava, että käyttäjä valitsee tuotteen nimen, toimittajan ja kirjanpitopisteen valmiista luettelosta. Toimittajakoodin ja mittayksikön tulee näkyä automaattisesti. Päivämäärä, laskun numero, määrä ja hinta syötetään manuaalisesti. Excel laskee kustannukset.

Aloitetaan ongelman ratkaiseminen. Ensin muotoillaan kaikki hakemistot taulukoiksi. Tämä on tarpeen, jotta jotain voidaan lisätä tai muuttaa myöhemmin.

Luo avattava luettelo "Nimi"-sarakkeelle. Valitse sarake (ilman otsikkoa). Siirry "Data" -välilehteen - "Tietojen tarkistus" -työkaluun.

Valitse "Tietotyyppi"-kentästä "Lista". Ylimääräinen "Lähde" ​​-kenttä tulee välittömästi näkyviin. Jos haluat ottaa avattavan luettelon arvot toiselta taulukolta, käytä funktiota: =INDIRECT("tuote!$A$4:$A$8").

Nyt kun täytät taulukon ensimmäistä saraketta, voit valita tuotteen nimen luettelosta.

Automaattisesti "Yksikkö"-sarakkeessa muuttaa." vastaavan arvon pitäisi näkyä. Tehdään se käyttämällä VLOOKUP- ja UND-funktioita (se vaimentaa VLOOKUP-funktiosta johtuvan virheen, kun viitataan ensimmäisen sarakkeen tyhjään soluun). Kaava: .

Samaa periaatetta noudattaen luomme avattavan luettelon ja automaattisen täydennyksen "Toimittaja"- ja "Koodi"-sarakkeille.

Luomme myös avattavan luettelon "Kirjauspisteelle" - jonne vastaanotetut tavarat lähetettiin. Täytä Hinta-sarake kertolaskulla (= hinta * määrä).

Luomme taulukon "Tavaroiden kulutus".

Avattavia luetteloita käytetään sarakkeissa "Nimi", "Lähetyksen rekisteröintipaikka, toimitus", "Ostaja". Mittayksiköt ja hinta täytetään automaattisesti kaavoilla.

Teemme "liikevaihtolaskelman" ("Tulokset").

Jakson alussa asetimme nollia, koska Varaston kirjanpito on vasta alkamassa. Jos se on ylläpidetty aiemmin, tämä sarake sisältää jäännökset. Nimet ja mittayksiköt on otettu tuotevalikoimasta.

Sarakkeet "Kuitit" ja "lähetykset" täytetään SUMIFS-toiminnolla. Laskemme jäännökset matemaattisten operaattoreiden avulla.

Lataa varaston kirjanpito-ohjelma (valmis esimerkki, joka on koottu yllä kuvatun kaavan mukaan).

Joten itsenäisesti koottu ohjelma on valmis.

Verkkojärjestelmä kaupan ja palvelualan pienyritysten johtamiseen. Moduulit: kauppa ja varasto, CRM, posti, SMS, tehtävät ja kalenteri, työntekijät. Voit ylläpitää täysimittaista kauppa- ja varastokirjanpitoa, työskennellä asiakkaiden ja toimittajien kanssa, tehdä yhteistyötä työntekijöiden kanssa, hallita kuluja, laskea voittoja ja kustannuksia. Suuri määrä painettuja muokattavia lomakkeiden ja asiakirjojen malleja. Kaikki tarvittavat raportit.

Kaupanhallinnan verkkopalvelu, joka on suunniteltu automatisoimaan pieniä ja keskisuuria yrityksiä. Voit hallita myyntiä ja ostoja, hallita keskinäisiä maksuja, työskennellä asiakaskunnan kanssa, ylläpitää varastokirjanpitoa ja myös tulostaa kaikki liiketoiminnan hoitamiseen tarvittavat asiakirjat.

Online-järjestelmä myynnin, tuotteiden ja asiakkaiden tallentamiseen. Mahdollistaa nopean peruskaupankäynnin - myynnin, oston, palautuksen, tavaroiden ja saldojen lataamisen Excel-taulukoista, uusien tuotteiden syöttämisen sisäänrakennetun viivakoodinlukijan avulla, saapuvien ja lähtevien tilausten luomisen, määrän hallinnan kaupan kassalla, järjestää työt alennuksilla, tarkastella myyntitilastoja ja analytiikkaa.

Ratkaisu toreille, telttoihin, liikkuviin kahviloihin, pieniin ruokakauppoihin, joissa on alkoholituotevalikoima, ja ei-ruokakaupat. Täysi kassakone. Maksujen hyväksyminen. Henkilöstön valvonta. Yhteensopiva EGAIS:n kanssa. Toimii tableteilla.

Verkkokirjanpitojärjestelmä tukkukaupan ja palvelualan yrittäjille ja pienyrityksille. Suunniteltu ylläpitämään tietokantaa vastapuolista, varaston tavarasaldoista, tilien ja kassan rahasta, tulojen ja kulujen kirjanpidosta sekä yrityksen terveydentilan analysoinnista. Voit luoda tarvittavat perusasiakirjat ilman kirjanpitäjän apua.

Yksinkertainen ja kätevä vähittäiskaupan ja varaston kirjanpitojärjestelmä, joka säästää aikaa ja lisää liiketoiminnan kannattavuutta. Kassatyöasema missä tahansa kannettavassa tietokoneessa tai tabletissa (viivakoodinlukija, asiakirjojen tulostus). Varaston kirjanpito (jäännökset, ostot, tarratulostus). Työkaluja liiketoiminnan ohjaukseen ja kehittämiseen: myynti jokaiselle myymälälle, varastosaldojen optimointi, rahamäärä kassassa, keskimääräinen sekkisumma, kate ja nettotulos. Järjestelmä toimii EGAIS:n kanssa

Nykyaikainen varasto- ja kaupan kirjanpito-ohjelma, kassakone Androidilla, POS-päätteet korttien vastaanottamiseen ja kassalaitteet online- ja offline-myyntiin

SaaS-palvelu myymälän ja varaston hallintaan. Ostojen ja toimittajien hallinta, varastosaldot, hinnat, myynti ja asiakkaat, markkinointikampanjat, työntekijät. Tabletissa on raportteja, asiakirjojen tulostus ja POS-sovellus. Voit ylläpitää yhtä pientä kauppaa tai kauppaketjua.

Pilvipalvelu kahvilan, ravintolan tai pienen myymälän automatisointiin tabletilla. Mahdollistaa hallin virtuaalisen kartan luomisen, tilausten hyväksymisen ja hallinnan (avoimien tilausten taulukot korostettuina kartalla), kassakoneen hallinnan, kuittien tulostamisen, varastokirjanpidon, asiakastietokannan ja työntekijäluettelon ylläpitämisen.

Älykäs kassapääte + pilvipalvelut vähittäismyyntipisteiden automatisointiin. Voit pitää varastokirjanpitoa, hallita pientä verkkoa, antaa alennuksia ja bonuksia sekä suorittaa alkoholin vähittäismyyntiä EGAIS:n kautta.

Yksinkertainen ja edullinen palvelu varaston ylläpitoon ja verkkokauppaan. Voit hallita varastotasoja ja suunnitella varastosi tulevaa tilaa odotettujen tilausten ja myynnin tietojen perusteella

Pilvijärjestelmä vähittäiskaupan automatisointiin. Tarjoaa kaiken työhön tarvittavan: kuitit, kulut, myynnit, palautukset ja poistot. Sen avulla voit myös suorittaa varastokirjanpitoa, ylläpitää maksuja ja keskinäisiä tilityksiä, analysoida myyntiä ja valmistella hakemuksia. Kassa tukee 54-FZ:n verorekisterinpitäjien kanssa työskentelyä.

Palvelu kirjanpitoon ja liiketoiminnan automatisointiin. Niitä käyttävät ruoan toimituspalvelut, kahvilat ja ravintolat jakelulla, vähittäiskauppa, verkkokaupat, kukkakaupat ja monet muut pienet ja keskisuuret yritykset.

Kassakone tabletilla ja pilvipalvelu sisältäen analytiikan, CRM:n, varaston ja henkilöstön. Toiminta-alueita ovat ruoka-, vähittäis- ja kauneushoitolat. Palvelu tukee työtä EGAIS:n ja Federal Law-54:n kanssa.

Pilvipalvelu useiden vähittäismyyntipisteiden hallintaan verkossa. Työskentele online-kassakoneilla, yksinkertainen varastokirjanpito, varasto- ja saldohallinta, hyödyllisiä raportteja vähittäismyyntipisteiden toiminnasta. Palvelu tukee 54-FZ ja EGAIS 3.0.

Vähittäismyyntikokoonpano on suunniteltu automatisoimaan sellaisten myymälöiden liiketoimintaprosesseja, jotka voivat olla osa kauppayrityksen hajautettua vähittäismyyntiverkostoa. Voidaan käyttää myymälöiden automatisoimiseen suurella määrällä töitä, myös kassaohjelmana. Saatavilla verkkopalveluna 1C-kumppaneilta.

Palvelu varaston, kaupan ja johdon kirjanpidon ylläpitoon. Ohjelman algoritmit ja käyttöliittymät ovat intuitiivisia. Tuttuja vuorovaikutusmalleja käytetään tietoisesti.

Kassaohjelma kaikenmuotoisille ketjun myymälöille, joka yhdistää joukon yrityssovelluksia automatisoimaan kassaaseman, myyntitilan ja keskustoimiston. Voit lisätä myyntiä edistyneiden markkinointityökalujen, promopalvelimen, kanta-asiakaspistejärjestelmän, mobiilisovellusten ja monikanavaisten kaupankäyntiratkaisujen avulla.

Ilmainen POS-järjestelmä ja kanta-asiakasohjelma. Kirjanpitoohjelma kahviloihin, pieniin liikkeisiin ja kauneushoitoloihin

Online-kaupankäynnin automaatio- ja hallintajärjestelmä. Myynnin/ostojohtaminen, tulo-/kululaskenta, varastokirjanpito, tarvittavien asiakirjojen laatiminen. Integrointi asiakaspankkiin ja 1C:hen.

Ohjelma jakelupalvelujen, vähittäiskaupan, kahviloiden tai baarien automatisointiin. Kätevä käyttöliittymä tilausten luomiseen ja varastokirjanpitoon. Järjestelmä tilausten automaattiseen jakeluun toimitusalueiden ja kuriirien kesken.

Valmis ratkaisu pienyritysten johtamiseen ja kirjanpitoon. Ohjelma toteuttaa kaiken tarvittavan ei-fiskaaliseen operatiiviseen kirjanpitoon, valvontaan, analysointiin ja suunnitteluun. Ohjelman avulla voit laatia ja toimittaa raportteja yksittäisille yrittäjille yksinkertaistetun verojärjestelmän ja/tai UTII:n avulla sekä raportteja Venäjän federaation eläkerahastolle ja sosiaalivakuutusrahastolle. Siellä on mobiilisovellus. Saatavilla online-palveluna 1C-Fresh-alustalla.

Pilvipalvelu vähittäiskaupalle. Sisältää kassakoneen, markkinoinnin, kanta-asiakkaan, CRM:n, varastonhallinnan sekä verkkokaupan ja mobiilisovelluksen asiakkaille

SaaS-palvelu vähittäiskaupan ja toimituksen automatisointiin. Voit ylläpitää asiakastietokantaa, tallentaa myyntiä, tilauksia ja varastoa sekä tarjoaa mobiilisovelluksen kuriirille ja raportteja esimiehelle.

Yksinkertainen online-ohjelma kirjanpitoon vähittäiskaupassa ja kahviloissa. Ilmainen 1 pistorasiaan. Kassarajapinta, varastokirjanpito, analytiikka, asiakaslaskenta, lykätyt shekit, hallin kartta taulukoineen, tuotanto, optiikan myymälämoduuli. Liittovaltion lain-54 mukainen.

Yksinkertainen ohjelma vähittäiskauppaan. Voit vaihtaa Erätoimitus- ja Tuotemyyntipäiväkirjat: sinun ei enää tarvitse ylläpitää kaikkea manuaalisesti tai Excelissä, ja kaikki myynti näkyy välittömästi varastossa ja kassalla suojatussa varastotilassa, johon pääset missä tahansa.

Maksuton palvelu vähittäiskaupan automatisoimiseen vähittäiskaupassa kassakonetta hallitsemalla. Keskittyy yksittäisiin yrittäjiin ja pieniin yrityksiin yleensä. Mahdollistaa yhteyden kassakoneeseen eri viestintäkanavien kautta ja tulostaa veroasiakirjoja (sekkejä), siirtää tietoja verotustietojen operaattorille ja täyttää täysin liittovaltion lain nro 54-FZ uuden painoksen vaatimukset.