Tietokantojen luominen ja täyttäminen Microsoft Accessissa. Tietokantojen luominen ja täyttäminen Microsoft Accessissa Microsoft Access -koulutuksessa


Tietokannan taulukoiden suunnittelu ja luominen (pääsyn perusteet, osa 1) Jos olet uusi Accessin käyttäjä, aloita tällä kurssilla. Siinä selitetään peruskäsitteet ja termit sekä kuvataan ensimmäiset vaiheet tietokannan suunnittelussa ja taulukoiden luomisessa.
Taulukoiden välisen suhteen luominen (Pääsyn perusteet, osa 2) Opi luomaan suhteita taulukoiden, minkä tahansa tietokannan pääkomponenttien, välille. Tämä kurssi kattaa suhdetyypit ja niiden luomisen.
Luo ensimmäinen tietokantasi Access 2013:ssa Opi luomaan tietokanta Access 2013:ssa mallista muutamassa minuutissa. Accessilla on malleja tietokantoille, jotka toimivat tietokoneellasi tai pilvessä.
Kyselyjen ymmärtäminen (Access Fundamentals, osa 3 ) Opi luomaan kyselyitä Access 2013:ssa. Tämä kurssi kattaa kyselytyypit, valittujen kyselyjen, ehtojen, liitosten ja välitaulukoiden luomisen.
Esittelyssä Access 2013 -verkkoseminaari Aloita katsomalla tämä 15 minuutin webinaari. Tämä auttaa sinua tutustumaan Accessiin yleisesti. Tarkastellaan kahden tyyppisiä tietokantoja, joita voit luoda: Käytä verkkosovelluksia selaimen ja työpöydän tietokantoihin.

Tietokannan taulukoiden suunnittelu ja luominen (pääsyn perusteet, osa 1)

Jos olet uusi Accessin käyttäjä, aloita tällä kurssilla. Siinä selitetään peruskäsitteet ja termit sekä kuvataan ensimmäiset vaiheet tietokannan suunnittelussa ja taulukoiden luomisessa.

Taulukoiden välisen suhteen luominen (Pääsyn perusteet, osa 2)

Opi luomaan suhteita taulukoiden, minkä tahansa tietokannan pääkomponenttien, välille. Tämä kurssi kattaa suhdetyypit ja niiden luomisen.

Luo ensimmäinen tietokantasi Access 2013:ssa

Opi luomaan tietokanta Access 2013:ssa mallista muutamassa minuutissa. Accessilla on malleja tietokantoille, jotka toimivat tietokoneellasi tai pilvessä.

Kyselyjen ymmärtäminen (Access Fundamentals, osa 3 )

Opi luomaan kyselyitä Access 2013:ssa. Tämä kurssi kattaa kyselytyypit, valittujen kyselyjen, ehtojen, liitosten ja välitaulukoiden luomisen.

Esittelyssä Access 2013 -verkkoseminaari

Aloita katsomalla tämä 15 minuutin webinaari. Tämä auttaa sinua tutustumaan Accessiin yleisesti. Tarkastellaan kahden tyyppisiä tietokantoja, joita voit luoda: Käytä verkkosovelluksia selaimen ja työpöydän tietokantoihin.

Keskitaso
Työskentely vain luku -kyselyiden kanssa Etkö voi muuttaa kyselyn palauttamia tietoja? Tämä kurssi kattaa yleisimmät syyt ja ratkaisut sekä sisältää linkkejä tietoihin tämän ongelman ratkaisemisesta.
Peruuta kyselyn tietojen syöttäminen Jotta kyselyä ei vaadita parametreilla, sinun on joko poistettava kaikki parametrit tai poistettava lausekkeiden virheet (yleensä kirjoitusvirheet kenttien nimissä).
Ehtojen käyttö Access 2013 -kyselyissä Opi käyttämään ehtoja Access-tietojen suodattamiseen. Tämä kurssi käsittelee ehtojen lisäämistä kyselyihin, loogisten operaattoreiden AND, OR, IN ja BETWEEN käyttöä sekä yleismerkkien käyttöä. Tämä kurssi edellyttää kyselyn perusteiden ymmärtämistä.
Parametreilla varustettujen kyselyiden käyttäminen kyselytulosten suodattamiseen Opi lisäämään parametreja kyselyihin, jotta ne edellyttävät tiettyjen tietojen, kuten päivämäärän tai nimen, syöttämistä ennen niiden suorittamista. Parametrit ovat tehokas työkalu kyselytulosten suodattamiseen.
Muokkaa tietoja Access 2013:ssa päivityskyselyillä Opi luomaan päivityspyyntöjä, jotka muuttavat tietoja vaarantamatta niitä. Päivityskyselyillä voit nopeasti muuttaa paljon olemassa olevia tietoja yhdessä tai useammassa taulukossa.
Päivämääräehtojen käyttö kyselyissä Opi käyttämään päivämääräehtoja kyselyissäsi. Tämä kurssi kattaa perusasiat ja selittää kuinka käyttää laskettuja kenttiä, suodattaa päivämääräarvon osia ja käyttää DateDiff- ja DateAdd-funktioita päivämääräarvojen vähentämiseen ja lisäämiseen. Tämän kurssin suorittamiseksi sinun on tunnettava Access-kyselyt.

Keskitaso

Työskentely vain luku -kyselyiden kanssa

Etkö voi muuttaa kyselyn palauttamia tietoja? Tämä kurssi kattaa yleisimmät syyt ja ratkaisut sekä sisältää linkkejä tietoihin tämän ongelman ratkaisemisesta.

Peruuta kyselyn tietojen syöttäminen

Jotta kyselyä ei vaadita parametreilla, sinun on joko poistettava kaikki parametrit tai poistettava lausekkeiden virheet (yleensä kirjoitusvirheet kenttien nimissä).

Ehtojen käyttö Access 2013 -kyselyissä

Opi käyttämään ehtoja Access-tietojen suodattamiseen. Tämä kurssi käsittelee ehtojen lisäämistä kyselyihin, loogisten operaattoreiden AND, OR, IN ja BETWEEN käyttöä sekä yleismerkkien käyttöä. Tämä kurssi edellyttää kyselyn perusteiden ymmärtämistä.

Parametreilla varustettujen kyselyiden käyttäminen kyselytulosten suodattamiseen

Opi lisäämään parametreja kyselyihin, jotta ne edellyttävät tiettyjen tietojen, kuten päivämäärän tai nimen, syöttämistä ennen niiden suorittamista. Parametrit ovat tehokas työkalu kyselytulosten suodattamiseen.

Muokkaa tietoja Access 2013:ssa päivityskyselyillä

Opi luomaan päivityspyyntöjä, jotka muuttavat tietoja vaarantamatta niitä. Päivityskyselyillä voit nopeasti muuttaa paljon olemassa olevia tietoja yhdessä tai useammassa taulukossa.

Päivämääräehtojen käyttö kyselyissä

Opi käyttämään päivämääräehtoja kyselyissäsi. Tämä kurssi kattaa perusasiat ja selittää kuinka käyttää laskettuja kenttiä, suodattaa päivämääräarvon osia ja käyttää DateDiff- ja DateAdd-funktioita päivämääräarvojen vähentämiseen ja lisäämiseen. Tämän kurssin suorittamiseksi sinun on tunnettava Access-kyselyt.

Johdanto

Tietokannan hallintajärjestelmät (DBMS) ovat ehkä yleisin ohjelmistotyyppi. DBMS:llä on yli 30 vuoden kehityshistoria jatkuvuuden ja kestävien perinteiden säilyttämisessä. DBMS:n ideologinen arvo selittyy sillä, että tällaiset ohjelmat perustuvat tietomallin käsitteeseen eli johonkin datan esityksen abstraktioon. Useimmissa tapauksissa oletetaan, että tiedot esitetään tietueista koostuvana tiedostona. Kaikkien tiedostojen tietueiden rakenne on sama, ja tietueiden määrä tiedostossa vaihtelee. Kunkin tietueen muodostavia tietoelementtejä kutsutaan kentiksi. Koska kaikilla tietueilla on samat kentät (eri arvoilla), on kätevää antaa kentille yksilölliset nimet. Monet käytännössä tärkeät tapaukset sopivat hyvin tähän datan esitykseen. Esimerkiksi henkilöstöosastolla tiedot työntekijöistä ovat tämän tyyppisiä. Työntekijöitä palkataan ja irtisanotaan, mutta henkilökohtaisen henkilöstöpöytäkirjan muoto säilyy ennallaan jokaisen työntekijän osalta. Varastotuotteet tulevat ja menevät, mutta varastokortin muoto pysyy samana. Esimerkkien määrää voidaan helposti moninkertaistaa. On selvää, että DBMS on riittävä työkalu kaikissa tapauksissa, joissa lähtötiedot voidaan esittää vakiorakenteen, mutta määrittelemättömän pituisen taulukon muodossa tai rajattoman määrän sisältävänä korttitiedostona. vakiorakenteiset kortit.

Kaikki DBMS-tuki muodossa tai toisessa neljää perustoimintoa:

lisää yksi tai useampi tietue tietokantaan;

poista yksi tai useampi tietue tietokannasta;

etsi tietokannasta yksi tai useampi tietue, joka täyttää määritetyn ehdon;

päivittää joidenkin tietokannan kenttien arvot.

Useimmat DBMS-järjestelmät tukevat lisäksi tietokantaan sisältyvien eri tiedostojen välisten linkkien mekanismia. Esimerkiksi linkki voidaan muodostaa eksplisiittisesti, kun joidenkin kenttien arvo on linkki toiseen tiedostoon, tällaisia DBMS-järjestelmiä kutsutaan verkko-DBMS:iksi, tai linkki voidaan muodostaa implisiittisesti esimerkiksi sovittamalla kenttäarvot eri tiedostoissa. Tällaisia DBMS-järjestelmiä kutsutaan relaatioiksi.

MS Access on relaatiotyyppinen DBMS, jossa kaikki nykyaikaisille tietokantajärjestelmille tyypilliset työkalut ja ominaisuudet ovat kohtuullisen tasapainossa. Relaatiotietokanta helpottaa tietojen etsimistä, analysointia, ylläpitoa ja suojaamista, koska ne on tallennettu yhteen paikkaan. Pääsy englanninkielisessä käännöksessä tarkoittaa "pääsyä". MS Access on toiminnallisesti täydellinen relaatiotietokantajärjestelmä. Lisäksi MS Access on yksi tehokkaimmista, joustavimmista ja helppokäyttöisimmistä tietokantajärjestelmistä. Voit luoda useimmat sovellukset siihen kirjoittamatta yhtä ohjelman riviä, mutta jos haluat luoda jotain erittäin monimutkaista, niin tässä tapauksessa MS Access tarjoaa tehokkaan ohjelmointikielen - Visual Basic Application.

Microsoft Access DBMS:n suosio johtuu seuraavista syistä:

saavutettavuus oppimisessa ja ymmärrettävyys mahdollistavat Accessin olevan yksi parhaista järjestelmistä tietokannanhallintasovellusten nopeaan luomiseen;

DBMS on täysin venäläistetty;

mahdollisuus käyttää OLE-tekniikkaa;

integrointi Microsoft Office -paketteihin;

WWW-ideologian tuki (vain Access 97);

visuaalisen tekniikan avulla voit jatkuvasti nähdä toimintasi tulokset ja korjata niitä; lisäksi työskentely lomakesuunnittelijan kanssa voi helpottaa huomattavasti tällaisten ohjelmointijärjestelmien, kuten Visual Basic tai Delphi, jatkotutkimusta;

apujärjestelmä esitellään laajasti ja selkeästi;

suuren joukon "mestareita" esineiden kehittämiseen.

Voit käynnistää Accessin useilla tavoilla:

aloita päävalikon käyttö WINDOWS 95/98:ssa;

käynnistää käyttämällä työpöydän pikakuvaketta tai MS Office -paneelia;

minkä tahansa tietokannan avaaminen käynnistää automaattisesti Accessin.

Jos sinulla on kysyttävää Microsoft Accessista, yritä ensin löytää vastauksia dokumentaatiosta tai ohjejärjestelmästä.

Tässä työssä tarjoamme joukon tehtäviä, joiden avulla voit hallita Access DBMS:n kanssa työskentelyn perustekniikat. Vihjekortit voivat auttaa Access DBMS:n kanssa työskennellessä. Ne on tarkoitettu oppimiseen suoraan Microsoft Accessin kanssa työskentelyprosessissa, ja tietokannan avaamisen jälkeen ne seuraavat jatkuvasti käyttäjän toimintoja.

Oppitunti 1

Tietokannan luominen. Tietojen syöttäminen ja muotoilu

Käynnistä WINDOWS-järjestelmä. Lataa ACCESS DBMS. Ponnahduskortit tulevat näkyviin. Rullaa ne ylös. Jos tarvitset vihjeen, voit milloin tahansa hakea kortit Ohje-valikosta tai vastaavalla työkalupalkin painikkeella.

Ensin sinun on luotava uusi tietokanta.

Suoritetaan seuraava toimintosarja: valitse Tiedosto-valikosta Uusi-komento. Tiedoston nimi: skaz.mdb. OK. Sinulle avautuu Tietokanta-valintaikkuna.

Lue huolellisesti työkalupalkin painikkeiden tarkoitus siirtämällä hiiren osoitinta hitaasti painikkeiden päälle.

Luo sitten taulukko seuraavasti: Taulukko/Luo/Uusi taulukko.

Taulukon luominen eli taulukkoon sisältyvien kenttien määrittely tehdään täyttämällä erityinen taulukko:

Täytä tämä taulukko seuraavilla tiedoilla:

Kenttä # on valinnainen, syötämme sen määrittääksemme avainkentän, koska jokaisessa taulukossa on oltava avain.

Syötä tiedot taulukkoon Taulukko/"Merkki"/Avaa ja syötä tiedot tavalliseen tapaan, esim.

Käytä hiirtä korostaaksesi:

a) tietue 5,

b) tietue 3,

c) kolmannesta seitsemänteen tietueeseen. Poista valinta.

d) Valitse kaikki merkinnät. Poista valinta.

e) Valitse "Hahmo"-kenttä.

f) Valitse kentät samanaikaisesti: "Ammatti", "Erikoismerkit" ja "Sankari", poista valinta.

g) Valitse kaikki kentät. Tämä voidaan tehdä hiirellä tai valitsemalla Edit-valikosta Select All Records -komento.

Poista valinta.

Kohokohta:

a) Merkitse kenttään "Erikoismerkit" kuudes merkintä.

b) Valitse "Hahmo"-kentässä neljäs - kuudes merkintä.

c) Merkitse samat merkinnät "Erikoismerkit"- ja "Sankari"-kenttiin vapauttamatta hiiren painiketta.

Poista valinta.

Valitse koko taulukko.

Poista valinta.

Muuta jokaisen sarakkeen leveyttä niin, että sarakkeiden leveys on minimaalinen, mutta kaikki teksti näkyy.

Tämä voidaan tehdä hiirellä laajentamalla sarakkeita tai seuraavasti.

Valitse haluamasi sarake ja paina hiiren oikeaa painiketta, valitse pikavalikosta komento "Sarakkeen leveys"; napsauta avautuvassa ikkunassa Sovita tietojen leveyteen.

Tee sama kaikille kentille.

Viivan korkeutta voi muuttaa samalla tavalla hiirellä tai Muotoile-valikossa Line Height -komennolla. Lisäksi riittää yhden rivin muokkaaminen, jäljellä olevien rivien korkeus muuttuu automaattisesti.

Muuta rivin korkeutta millä tahansa tavalla ja tee se yhtä suureksi kuin 30.

Vaihda taulukon fontiksi Arial Cyr, fonttikoko 14, lihavoitu.

Voit vaihtaa fonttia seuraavasti: siirrä hiiren osoitin taulukon ulkopuolelle ja paina hiiren vasenta painiketta, valitse pikavalikosta Fontti tai valitse työkalupalkin Muokkaa-valikosta Fontti-komento.

Vaihda tekstin fontiksi Times New Roman Cyr, fonttikoko 10.

Muuta kenttien leveyttä.

a) Tee "Hahmo" -sarakkeesta 20 leveä.

b) sarake "Erikoismerkit", jonka leveys on 25.

Näet, että näiden kenttien teksti on painettu kahdelle riville.

Säädä sarakkeiden leveyttä niin, että teksti sopii täydellisesti.

Lajittele taulukko "Merkki"-kentän mukaan käänteisessä aakkosjärjestyksessä.

Se voidaan tehdä näin. Korosta Merkki-kenttä ja napsauta työkalupalkin Lajittele laskevaan järjestykseen -painiketta.

Palauta taulukko alkuperäiseen tilaan.

Tallenna "Hahmo" -taulukko.

Sulje "Hahmo" -taulukko.

Oppitunti 2

Tietokannan muokkaus

Avaa Merkkitaulukko ja lisää seuraavat merkinnät taulukon loppuun:

Tämä voidaan tehdä kolmella tavalla:

a) Siirrä kohdistin taulukon loppuun ja syötä uudet kohdat.

b) Napsauta työkalupalkin Uusi tietue -painiketta.

c) Valitse Tietueet-valikosta Data Entry -komento.

Kopioi ensimmäinen merkintä kuudennen merkinnän tilalle.

Poista viides merkintä.

Kopioi ensimmäinen tietue taulukon loppuun.

Vaihda Duremarin ammatiksi Leech Vendor.

Tämä voidaan tehdä seuraavasti: merkitse ennätysapteekkari hiiren kursorilla, poista se puskuriin ja syötä näppäimistöltä iilimatojen myyjä. Tai seuraavalla tavalla: avaa työkalupalkin Muokkaa-valikko, valitse Korvaa...-komento Näytölle tulee korvaava valintaikkuna. Anna korvaava muoto.

Aloita... | Olet päättänyt opiskella Access-tietokantaa, Microsoftin Windows-käyttöjärjestelmää varten kehittämää ohjelmaa. Tai ehkä vain hukkuit tietomereen ja toivot, että Access on pelastajasi. Tai ehkä joku vain piti kirjan kannesta.

Tervetuloa tietokantojen maailmaan

Tässä luvussa… | Ehkä olet jo yrittänyt ymmärtää, miksi sitä tarvitaan, katsomalla Käynnistä-valikon Microsoft Access -kuvaketta. Ja joku luultavasti keksi ajatuksen tietokannan luomisesta, mutta ei ole selvää, mistä aloittaa. Joka tapauksessa Access on juuri sitä mitä tarvitset!

Yleiskatsaus Accessin päätoimintoihin

Tässä luvussa… | Usein juuri Accessin kanssa työskentelyn alku aiheuttaa vaikeuksia aloittelijoille. Jopa lukijat, jotka ovat käyttäneet laskentataulukoita ja tekstieditoreja, mutta eivät ole koskaan aiemmin käyttäneet Accessia, eivät aina tiedä, mitä tietokanta tekee ja miten se toimii.

Accessin päätyöikkunan tutkiminen

Tässä luvussa… | Luku 2, "Yleiskatsaus Accessin päätoimintoihin", puhui jo Accessin käyttöliittymästä. Erityisesti kuvattiin elementtejä, kuten tehtäväpalkki, työkalurivit ja valikot. Tutustutaan nyt sen pääelementtiin - Tietokanta-ikkunaan.

Tietokannan suunnittelu

Tässä luvussa… | Tietokanta - joukko pysyviä tai toisiinsa liittyviä objekteja. Esimerkiksi kodinkoneiden ja muun omaisuuden tiedot voidaan tallentaa tavalliseen muistikirjaan, jossa on solu. Ja ystävien ja sukulaisten henkilökohtaiset tiedot, kuten heidän osoitteensa, ajopäivät ja puhelinnumerot, voidaan säilyttää muistikirjoissa tai järjestäjissä. Itse asiassa sekä muistikirja että muistikirja ovat yksinkertaistettuja tietokantoja.

Ensimmäisten taulukoiden luominen

Tässä luvussa… | On aika siirtyä Accessin tuntemisesta aktiiviseen työhön sen parissa. Olemme käyneet läpi ohjelman päätoiminnot ja ominaisuudet, kehittäneet tietokannan loogisen konseptin ja nyt voimme aloittaa taulukoiden luomisen. Kuten tiedät, taulukot sisältävät Access-tietoja.

Suhteiden käyttäminen

Tässä luvussa… | Termi suhde tulkitaan usein epäselvästi. Relaatiotietokantamaailmassa se tarkoittaa kahden tietueen välistä suhdetta. Toisaalta relaatioiden käyttö tietokantoissa tarjoaa täysin uusia mahdollisuuksia, mutta toisaalta se aiheuttaa usein vaikeuksia kokeneillekin käyttäjille. Hämmentävät Access-linkit voivat suututtaa ketään.

Tietojen saaminen kyselyillä

Tässä luvussa… | Tässä vaiheessa tietojen syöttäminen taulukkoon ei ole sinulle vaikeaa. Lisäksi aiemmista luvuista tiedät jo taulukoiden luomisen ja työskentelyn sekä eri taulukoiden tietojen yhdistämisen suhteiden avulla.

Tietolomakkeiden luominen ja käyttö

Tässä luvussa… | Tietokanta pystyy suorittamaan erilaisia tehtäviä, ja tiedon tallennus on vain yksi niistä. Kun olet oppinut taulukoiden luomisen periaatteet, sinun on opittava syöttämään ja muuttamaan tietoja. Lomakkeet ovat tehokkain tapa työskennellä niiden kanssa, joiden avulla voit määrittää näytettävän tiedon tyypin ja tarjota erilaisia menetelmiä sen muokkaamiseen.

Tietojen tulostaminen raporttien avulla

Tässä luvussa… | Tällä hetkellä olet jo luonut tietokannan sekä useita perustietoja sisältäviä taulukoita, oppinut luomaan kyselyitä tarvittavien tietojen saamiseksi. Nyt tiedät, kuinka voit käyttää Access Forms -käyttöliittymää tietojen syöttämiseen, näyttämiseen ja etsimiseen.

Tietojen julkaiseminen verkkoon sivujen avulla

Tässä luvussa… | Joillekin ihmisille Internet on viihteen paikka tai suosikkiharrastus. Toiset muodostavat yhteyden World Wide Webiin ratkaistakseen vakavimmat ongelmat. Tässä kirjassa Accessia opiskelevat lukijat tuskin pystyvät luomaan verkkopohjaista sovellusta, mutta se ei ole syy olla edes kiinnostunut mahdollisuudesta.

Pöydän asennus

Tässä luvussa… | Tähän mennessä Access-käyttöliittymä ei ole enää mikään mysteeri meille. Opimme luomaan tietokannan perustan muodostavia objekteja, saimme jonkin verran kokemusta niiden asettamisesta.

Laajentaa pyyntöjen määrää

Tässä luvussa… | Edellisissä luvuissa kuvattiin menetelmiä lähes kaikkien Access-objektien luomiseen ja käyttämiseen. Ja vaikka pitkä tie on jo kuljettu, se on hyvin kaukana loppuun. | Tässä luvussa puhumme kyselyistä, joiden avulla voit tehdä muutakin kuin vain saada tietoja.