PowerPoint-esityksen taustan vaihtaminen ja mukauttaminen. Kuinka luoda oma esitysmalli

Luettavuus ja kirjasinkoko

Vältä suurten tekstikappaleiden keskittämistä. Käytä tasausta vasemmalle. Esimerkiksi kuten täällä

Oikeinkirjoituksen tarkistus

Useammin kuin kerran olen joutunut tilanteisiin, joissa pidin esityksen, jossa oli virhe diassa. Ihmiset huomaavat tämän, ja rohkeimmat huutavat heti yleisöstä. Mutta se ei tapahdu kenellekään.

Tämä on kuvakaappaus Facebookin mainoksesta. Huomaa, mitä virhe johti. Olin hauska, peloissani (tämä on mainos, mikä tarkoittaa, että he sijoittivat siihen rahaa) ja loukkaantunut samaan aikaan. Ilmauksen "tuotemerkkien luoja" sijaan se kirjoitettiin "hölynpölyn luoja".

Klikkaa kuvaa suurentaaksesi sen

Tarkista teksti, ettei siitä tule hölynpölyä.

2. Valitse fontti

Tässä on perussääntö esitysten fonteille:

Tee siitä suuri ja luettava.

Fontti on sävy, jolla puhut yleisöllesi.

Hän voi huutaa, puhua rauhallisesti, olla leikkisä tai tiukka.

Otsikko. Voit käyttää koristeellista fonttia.

Pääteksti. Otsikkofontin ja pääkirjasimen välillä pitäisi olla näkyvä ero.

Kommentit, muistiinpanot. Käytetään yksityiskohtien selventämiseen.

Eikö vieläkään ole täysin selvää?

Katso tätä infografiaa ja kaikki tulee selväksi.

Klikkaa kuvaa suurentaaksesi sen

Yksi tapa integroida Powerpoint-värejä on käyttää pipettiä.

Klikkaa kuvaa suurentaaksesi sen

Työkalun periaate on hyvin yksinkertainen - se kopioi värin ja soveltaa sitä valittuun esineeseen tai muotoon. Yhdellä napsautuksella suorakulmiostani tuli sama turkoosi väri kuin kuvassa.

Klikkaa kuvaa suurentaaksesi sen

4. Valitse kuvakkeet

Jos kuulit tietoja, kolmen päivän kuluttua muistat vain 10%. Mutta jos havainnollistat tietoja kuvalla tai kuvakkeella, prosenttiosuus nousee 65:een. Tämä ei todennäköisesti ole sinulle löytö, mutta älä unohda tätä vaikutusta.

On monia sivustoja, joissa on kuvakkeita, sinun ei tarvitse olla suunnittelija ja piirtää niitä. Tärkeintä on käyttää saman tyylisiä, samassa väripaletissa olevia kuvakkeita, jotka täydentävät tekstiä merkitykseltään.

Tässä on esimerkki kuvakkeita käyttävästä jouluesityksestä

5. Muotojen käyttö

Ensimmäinen kysymys, joka sinulla saattaa olla, on, mistä nämä luvut saa. Niitä on paljon PowerPointissa, ne ovat näkyvällä paikalla.

Klikkaa kuvaa suurentaaksesi sen

Katsotaanpa, kuinka ne voivat täydentää ja muokata esityksen suunnittelua.

Erottimen muodot

Nämä muodot auttavat järjestämään dian objektit merkityksellisiksi lohkoiksi. Esimerkiksi tässä rivi erottaa selvästi otsikon ja alaotsikon päätekstiosasta.

Ja tässä on kuva tekstiosasta

Tässä tapauksessa kuvakkeet on jaettu eri sektoreihin havaitsemisen helpottamiseksi.

Keskitä hahmot

Focus voidaan luoda paitsi värin tai koon, myös graafisten elementtien avulla. He voivat hallita huomiota diassasi. Kuten täällä

Katsotko todella ensin suorakulmioita?

Jos haluat tehdä suorakaiteen muotoisia muotoja ilman täyttöä, sinun on piirrettävä suorakulmio ja valittava välilehdeltä "Muoto" - "Muototäyttö" - "Ei täyttöä".

Ja "Shape Outline" -osiossa voit muuttaa viivan leveyttä

Klikkaa kuvaa suurentaaksesi sen

Viivojen ei tarvitse olla kiinteitä, voit asettaa viivan pituuden, laittaa nuolet päihin ja valita muita asetuksia.

Klikkaa kuvaa suurentaaksesi sen

Muista, että onnistuneelle esitykselle on kolme pääkriteeriä: mitä kerrot, miten teet sen ja mitä näytät (design). Huono suunnittelu ei saa esitystäsi epäonnistumaan, jos olet mielenkiintoinen tarinankertoja. Mutta kaunis ja toimiva muotoilu parantaa varmasti materiaalin ymmärtämistä.

PowerPoint-esitys on yksi monista työkaluista, joilla voidaan visuaalisesti täydentää suullista esitystä ihmisryhmän edessä. Joskus se vaatii ainutlaatuisen suunnittelun, jota ei alun perin sisällytetty ohjelmaan. On monia tapoja luoda oma tausta ja lisätä uusia malleja tällaiseen esitykseen. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tämä tehdään.

Lisää esitysmalli Microsoft Office -sivustolta

Muutoksen tärkein työkalu ulkomuoto PowerPointilla luotu asiakirja - sisäänrakennetut teemat. Ne ovat melko yleismaailmallisia, mutta joskus niiden muotoilu ei sovi raportin aiheeseen. Tässä tapauksessa voit lisätä muita malleja lataamalla ne Microsoftin viralliselta verkkosivustolta. Tehdäksesi tämän PowerPoint 2007:ssä tai 2010:ssä tarvitset:

• Siirry Suunnittelu-välilehteen ja laajenna kaikkien käytettävissä olevien teemojen luettelo kokonaan.
• Valitse uuden valikon alareunasta "Muut aiheet..." -alikohta.

• Valitse avautuvasta selainikkunasta haluamasi malli jostakin luokasta ja siirry lataussivulle.

• Napsauta "Lataa\Tallenna" -painiketta ja valitse mallin tallennuspaikka.

Voit lisätä uuden mallin pysyvästi PowerPoint 2007:ään seuraavasti:

• Suorita ensimmäinen vaihe edellisestä algoritmista.
• Valitse "Hae aiheita" ja avaa aiemmin ladattu malli Explorer-ikkunassa.

• Valitse avattavasta valikosta "Tallenna nykyinen teema" -alikohta.

• Napsauta uudessa ikkunassa "Tallenna" -painiketta muuttamatta asetuksia.

Nämä kaksi algoritmia ovat ensimmäinen tapa luoda oma tausta esitykseen.

Kuvan käyttäminen

Joskus sitä vaaditaan tausta Dia sisälsi yrityksen logon tai valtion lipun. Voit saavuttaa tämän tuloksen käyttämällä kuvaa. Tapa tehdä esitykseen oma tausta sen avulla on seuraava:

• Sinun on avattava "Taustamuoto" -ikkuna. Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla. Ensin: napsauta hiiren kakkospainikkeella arkkia ja valitse samanniminen valikon alakohta. Toiseksi: napsauta "Design"-välilehden "Tausta"-lohkossa "Tyylit" -painiketta ja siirry "Taustamuoto"-alaosioon.
• Valitse avautuvan ikkunan "Täyttö"-osiossa "Kuvio tai pintakuvio" -rivin vieressä oleva valintaruutu.
• Napsauta "Tiedosto" -painiketta käyttääksesi omaa kuvaasi tai "Clip" käyttääksesi sisäänrakennettua kuvaa.

• Toisessa alilohkossa voit säätää dian taustakuvan sijaintia, kokoa ja läpinäkyvyyttä.

Huomautus. Jos valintaikkuna avataan RMB:llä, uutta taustaa käytetään vain kyseisessä diassa. Kun käytät työkalunauhaa, kuva lisätään kaikkiin olemassa oleviin ja lisättyihin arkkeihin.

Kolmas tapa: muodon täyttäminen

Sen avulla voit sijoittaa taustakuvan mihin tahansa arkin osaan vaadituilla mitoilla. Algoritmi oman taustan tekemiseen käyttämällä esityksen hahmoa on seuraava:

• Lisää mikä tahansa muoto samannimisellä painikkeella "Lisää" -välilehdellä.

• Muokkaa sen parametreja "Format"-painikkeella.
• Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Muotoile muoto\piirros.

• Siirry valintaikkunassa Täytä-alaosioon ja suorita toisen menetelmän vaihe nro 3.

Lisäksi voit muuttaa kuvan parametreja siirtymällä "Piirustus"-osioon. Se sisältää työkaluja kirkkauden, kontrastin ja värivalikoima("Väritä uudelleen" -painike) piirustuksessa.

Kaikki 3 tapaa tehdä taustasi PowerPoint-esityksiä 2007, voidaan käyttää myös tämän sovelluksen uudemmissa versioissa.

Oletetaan, että avasimme uuden ja tällä hetkellä tyhjän Powerpoint-esityksen. Ja mitä me näemme?

Ja sinulla on yrityksen värejä ja fontteja, joita on mukautettava joka kerta. Mallin avulla voit tehdä tämän kerran ja ikuisesti.

Ja esityksesi ensimmäinen dia näyttää automaattisesti tältä AINA ilman lisäponnistuksia.

Malli sisältää:

• värit
• Fontit
• Paikkamerkit (osat, joihin lisäämme tekstiä, kuvaa, kaaviota jne.)

Alta löydät vaiheittaiset ohjeet oman mallin luomiseen Powerpointissa.

1. Luo uusi tiedosto Powerpointissa.

2. Valitse Näytä-välilehden ylävalikosta "Slide Master".

Vasemmalla näkyy tavallinen dian perusesitys.

Tämän kanssa työskentelemme. Ja teemme standardista epästandardin.

3. Valitse haluamasi kirjasinteema tai luo uusi.

Kirjasinteema on kirjasimia, joita käytät esityksessäsi. Usko minua, Calibrin lisäksi on monia muita hyviä fontteja. Määritä ne vain kerran, ja ne korvataan automaattisesti koko esityksen tai mallin ajan.

4. Valitse haluamasi tausta (väri tai kuvio). Voit valita kaikille dioille saman taustan tai yhdelle erityisen.

5. Kuten näemme, vasemmalla on monia vaihtoehtoja tekstin, otsikon jne. sijoittamiseen. Mutta entä jos tarvitsemme sellaisen, jota ei ole olemassa? Esimerkiksi, jos sinulla on 3 kuvatekstiä.

Sitten Insert Layout + Insert Placeholder -toiminto auttaa meitä.

Kun olet napsauttanut "Lisää asettelu", tyhjä dia luodaan. Ja voimme täyttää sen haluamallamme tavalla.

7. Jos nyt aiomme luoda uuden dian, näemme mallimme vaihtoehdot.

8. Luo uusi esitys ja "hukkaa" mallisi? Siirry Suunnittelu-välilehteen ja etsi se sieltä.

On vaikea kuvitella hyvää, mieleenpainuvaa esitystä, jolla on standardi valkoinen tausta. Vaatii paljon taitoa, jotta katsojat eivät nukahda esityksen aikana. Tai voit tehdä sen yksinkertaisemmin - luo silti normaali tausta.

Diojen taustan vaihtamiseen on useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit tehdä tämän sekä yksinkertaisilla että monimutkaisilla tavoilla. Valinta riippuu esityksen suunnittelusta, sen tarkoituksesta, mutta pääasiassa kirjoittajan toiveesta.

Yleensä diojen taustan asettamiseen on neljä päätapaa.

Tapa 1: Muuta mallia

Yksinkertaisin menetelmä, joka on ensimmäinen askel esitystä luotaessa.

Hyvä ja yksinkertainen menetelmä, mutta se muuttaa kaikkien diojen taustan ja tekee niistä samantyyppisiä.

Tapa 2: Manuaalinen vaihto

Jos sinun täytyy käsitellä monimutkaisempaa taustaa olosuhteissa, joissa ehdotetuissa suunnitteluvaihtoehdoissa ei ole mitään, muinainen sanonta astuu voimaan: "Jos haluat tehdä jotain hyvin, tee se itse."

Tämä menetelmä on toimivin mahdollisuuksien laajuuden vuoksi. Voit luoda ainutlaatuisia lajeja ainakin jokaiselle dialle.

Tapa 3: Työskentely mallien kanssa

Taustakuvien yleiseen mukauttamiseen on olemassa vielä syvempi tapa.

Tämä menetelmä sopii erinomaisesti tilanteisiin, joissa esityksesi edellyttää diaryhmien luomista erityyppisillä taustakuvilla.

Tapa 4: Kuva taustalla

Se on amatöörimäinen menetelmä, mutta on mahdotonta olla mainitsematta sitä.

Nyt kuva ei ole tausta, vaan se on muiden elementtien takana. Melko yksinkertainen vaihtoehto, mutta ei ilman haittoja. Komponenttien valitseminen dialta tulee ongelmallisemmaksi, koska kohdistin laskeutuu useimmiten "taustalle" ja valitsee sen.

Huomautus

Taustakuvaa valittaessa ei riitä, että valitset dialle ratkaisun, jolla on samat mittasuhteet. On parempi ottaa kuva sisään korkea resoluutio, koska kun ne näytetään koko näytön kokoisina, pienimuotoiset taustat voivat pikseloitua ja näyttää kamalilta.

Verkkosivujen suunnittelua valittaessa yksittäiset elementit ovat riippuvaisia ​​tietystä valinnasta. Useimmissa tapauksissa nämä ovat erilaisia ​​koristehiukkasia dian reunoilla. Näin voit luoda mielenkiintoisia yhdistelmiä kuviesi kanssa. Jos tämä häiritsee, on parempi olla valitsematta minkäänlaista suunnittelua ja työskennellä alkuperäisen esityksen kanssa.

Oletko ladannut mallin? (Muuten, voit tehdä tämän minulta. Valitse valikosta "lataa malli" tai napsauta.)

Kaikki.pot-muodossa. Jos sinulla on malleja, kopioi ne kansioon.

"Kansion ominaisuudet" -ikkuna tulee näkyviin, avaa "Näytä"-välilehti ja "Lisäasetukset" -kohdassa näemme luettelon. Vieritä luetteloa loppuun. Lopussa on "Piilotetut tiedostot ja kansiot" ja kaksi vaihtoehtoa "älä näytä..." ja "näytä...". Valitse luonnollisesti "näytä piilotetut tiedostot ja kansiot" ja napsauta OK.

Nyt kaikki piilotetut kansiot näkyvät sinulle. "Piilotetut kansiot" näytetään kuten tavalliset kansiot, vain ne ovat läpikuultavia!))Nyt näet...Esimerkiksi "Templates"-kansioni sijaitsee tässä polussa:C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft

Avaa Mallit-kansio ja liitä kopioitupowerpoint-esitysmallit

tähän kansioon.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansion tyhjää kohtaa ja valitse luettelosta "liitä".

2. tai paina Ctrl ja V (samaan aikaan).