Organisaation paikallisiin toimiin perehdyttävä lehti. Tapoja perehdyttää työntekijä organisaation paikallisiin määräyksiin

Tällainen asiakirja sisältää yhteenvedon kaikista hyväksytyistä, toistuvaan käyttöön tarkoitetuista sisäisistä määräyksistä, jotka määrittelevät henkilöstön johtamismenettelyn.

Paikalliset määräykset (LNA), jotka on annettu lehdessä:

toimenkuvat (sääntelevät työntekijöiden ratkaisemien asioiden vastuualueita ja pätevyyttä);
erilaisia säännöksiä, esimerkiksi palkkiosta tai henkilötietojen käsittelystä;
työehtosopimukset (suorittavat työsuhteiden koordinointitehtävät);
työsäännöt ja muut.

Lain mukaan työnantaja on velvollinen tutustuttamaan työntekijät LNA:han, jonka lainkäyttövalta vaikuttaa heidän toimintaansa, allekirjoitusta vastaan (Venäjän federaation työlain 22 ja 68 artikla). Tämä koskee sekä nykyisiä että uusia työntekijöitä. Henkilöstön on tutustuttava LNA:han, joka säätelee henkilötietojen käsittelyä yrityksessä (Venäjän federaation työlain 86 artiklan 8 kohta).

Työntekijöiden perehdyttäminen LNA:han on välttämätöntä ja tärkeää paitsi lakisääteisten vaatimusten yhteydessä. Tämä menettely määrittelee laillisesti työntekijän vastuut, joita ei selvästi mainita työsopimuksessa, mutta joilla on suuri merkitys työntekijän ja yrityksen välisiä oikeussuhteita rakennettaessa.

Jos työntekijä ei esimerkiksi ole perehtynyt liikesalaisuuksia koskeviin säännöksiin (useimmille yrityksille tyypilliset paikalliset toimet), yritys ei voi nostaa häntä vastaan vaatimuksia, jos salaisia tietoja vuotaa sen rajojen ulkopuolelle. Jos työntekijä puolestaan allekirjoitti tämän lain, yritys voi pitää hänet vastuussa.

Lain mukaan työnantaja on velvollinen tutustuttamaan työntekijän sisäisiin sääntöihin, työehtosopimukseen ja muihin määräyksiin, jotka liittyvät suoraan hänen tehtäviinsä ennen työsopimuksen allekirjoittamista (Venäjän federaation työlain 68 artikla). Työprosessin aikana työntekijälle tarjotaan kuitenkin useita asiakirjoja. Nämä ovat vuoroaikataulut (Venäjän federaation työlain 103 artikla), kurinpitoseuraamusten soveltamista koskevat määräykset (Venäjän federaation työlain 193 artikla) ja henkilöstöasiakirjat.

Tutustumislehden rakenne

Asiakirja koostuu useista arkista. Useimmiten se tallentaa:

yrityksessä hyväksytyt paikalliset asiakirjat ajalta, jolloin asiakirja toimitetaan työntekijälle allekirjoittamista varten;
KOKO NIMI. ja työntekijöiden asemat, joiden on allekirjoitettava;
yrityksen osastot, joissa henkilöstö työskentelee;
henkilökunnan sisäisiin asiakirjoihin tutustumisen päivämäärät.

Lehden rakenteessa on myös sarakkeet työntekijöiden allekirjoituksille, jotka todistavat tuntevansa tarvittavan luettelon sisäisistä määräyksistä.

Lehden hyväksyy yrityksen johtaja.

Kuka säilyttää missä ja kuinka paljon säilytetään

Henkilöstöpalvelutyöntekijä pitää yleensä kirjaa LNA:han perehtymisestä.

Lehden säilytysajan määrittää organisaation johtaja, koska tätä ajanjaksoa ei ole säädetty laissa. Joskus on kuitenkin tarpeen asettaa pitkiä säilytysaikoja. Tämä koskee tilanteita, joissa LND:n säilyvyysaika on pysyvä tai 10 vuotta.

Yritys on myös velvollinen säilyttämään vanhentuneet sisäiset määräykset. Asiakirjavirran säilytysajat vahvistetaan valtion elinten, paikallishallintojen ja organisaatioiden toiminnan aikana syntyneiden vakiohallinta-arkiston asiakirjojen luettelossa, jossa ilmoitetaan säilytysajat, jotka on hyväksytty Venäjän federaation kulttuuriministeriön 25. elokuuta annetulla määräyksellä. , 2010 nro 558.

Kuinka säveltää oikein

Ei ole erityistä hyväksyttyä lomaketta. Mikä tahansa organisaatio tai sen divisioona voi kehittää omaansa tarvitsemansa sivumäärällä. Sinun tulee kuitenkin noudattaa yllä annettuja perusrakenneosia.

Otoksessa tarkastettavat lait on muodostettu ryhmiin (sisäiset määräykset, palkitsemismääräykset jne.). Uusia työntekijöitä palkattaessa on helpompi perehtyä sisäiseen dokumentaatioon osiittain. Käytäntö osoittaa, että yritykset, joissa on paljon työntekijöitä, luovat yleensä erilliset päiväkirjat kullekin sisäiselle sääntelytyypille.

Työlainsäädäntöön asetetaan velvollisuus perehdyttää uudet työntekijät kyseisessä organisaatiossa voimassa oleviin paikallisiin säännöksiin.

Miten tämä menettely suoritetaan, missä muodossa ja missä aikataulussa - kuvataan alla.

Tapa tutustua

Jokaisen organisaation työntekijän on tunnettava henkilökohtaisesti kaikki työtoimintaansa liittyvät paikalliset asiakirjat.

Tällaisia asiakirjoja ovat:

loma-aikataulu;

työehtosopimus;

henkilöstön aikataulu;

työnkuvaus;

bonussäännöt;

sisäiset työsäännöt;

muut työnantajan hyväksymät asiakirjat.

Tutustumisen tosiasia voidaan vahvistaa työntekijän allekirjoituksella erillisessä asiakirjassa, joka voi sisältää:

hakemus, joka on osa työsopimusta;

tutustumislehti. Tämä asiakirja on suositeltavaa laatia, kun työntekijä opiskelee useita tekoja;

paikallisiin määräyksiin perehdyttävä lehti ja sen näyte. Se esiintyy useimmiten ja liitetään jokaiseen paikalliseen säädökseen (tämä vaihtoehto sopii organisaatioille, joissa on pieni määrä henkilöstöä).

Tutustuminen tulee tapahtua ennen sopimuksen allekirjoittamista työnantajan kanssa. Sillä ei ole väliä, missä muodossa työntekijälle annettiin LNA. Tämä voi olla joko painettu asiakirja tai suurissa organisaatioissa käytetty sähköpostijakelu.

Jos työnantaja rikkoi työlainsäädännössä säädettyjä sääntöjä eikä ole perehdyttänyt työntekijää tarvittaviin toimiin, hänet voidaan tuoda hallinnolliseen vastuuseen.

Tässä tapauksessa työnantajaa uhkaa hallinnollinen sakko Venäjän federaation työlain normien rikkomisesta, ja jos rikkomus toistuu, sakon määrä kasvaa merkittävästi.

Tutustuminen paikallisiin määräyksiin, näytteiden täyttö

Tämä asiakirja on liite organisaation paikalliseen lakiin ja sisältää seuraavat tiedot:

asiakirjan otsikossa mainitaan lain antaneen organisaation nimi sekä sen organisatorinen ja oikeudellinen muoto;

sen toimen nimi, johon työntekijä tutustuu ennen työsopimuksen allekirjoittamista;

Työntekijä täyttää tämän lomakkeen käsin ja se myönnetään jokaiselle asiakirjalle erikseen. Eli jos organisaatiolla on kolme paikallista lakia, jotka koskevat työntekijöitä, heidän oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan, niin työntekijän on tutustuttava kolmeen lakiin ja täytettävä kolme perehdytyslomaketta.

Sama lomake voidaan laatia paitsi itse säädökselle myös työsopimukselle. Sen rakenne ei eroa, paitsi että siinä ilmoitetaan sen sopimuksen numero ja päivämäärä, johon se on liitetty.

Työntekijöiden paikallisiin lakeihin perehtymisen loki sisältää useita taulukoita, joista jokainen liittyy tiettyyn lakiin.

Alla on esimerkkilomake paikallisiin säädöksiin tutustumista varten, josta voit ladata version ilmaiseksi.

Paikallisten määräysten perehtymispäiväkirja - esimerkki sen suunnittelu on esitetty artikkelissamme. Sitä voidaan tarvita sekä lakisääteisten vaatimusten että objektiivisten syiden vuoksi. Mitä tämän asiakirjan ominaisuuksia on, harkitsemme edelleen.

Miksi tarvitset lokin paikallisiin säännöksiin perehtymisestä?

Artiklan määräysten mukaisesti. Venäjän federaation työlain 22 ja 68 pykälän mukaan työnantaja on allekirjoittaessaan velvollinen tutustuttamaan työntekijät, sekä uudet (palkkaat) että jo työsuhteessa olevat, paikallisiin määräyksiin (jäljempänä LNA), joiden lainkäyttövalta vaikuttaa heidän työaktiviteetit.

Lisäksi pykälän 8 momentin mukaan Venäjän federaation työlain 86 artiklan mukaan työntekijöiden on tutustuttava LNA:han, joka säätelee henkilötietojen käsittelyä yrityksessä.

Tärkeä! Sen lisäksi, että työntekijöiden perehdyttäminen LNA:han on lain mukaan työnantajayhtiön vastuulla, vastaava menettely on tärkeä myös niiden työntekijän velvollisuuksien laillisen vahvistamisen kannalta, joista ei ole määrätty työsopimuksessa, toimenkuvassa yms. säännöksiä, mutta ne ovat ratkaisevan tärkeitä tämän työntekijän ja työnantajan välisiä työsuhteita rakennettaessa.

Esimerkiksi, jos työntekijä ei ole lukenut liikesalaisuuksia koskevia säännöksiä (tyypillisesti monille LNA-yrityksille), yrityksellä ei ole oikeutta esittää häntä vastaan vaatimuksia salaisen tiedon vuotamisesta yrityksen ulkopuolelle. Jos työntekijä puolestaan vahvistaa allekirjoituksellaan tuntevansa asianomaisen LNA:n, yritys voi pitää hänet vastuussa.

Menettelyä työntekijöiden perehdyttämiseksi tiettyihin LNA:hin ei säädetä laissa. Käytännössä tämä voidaan tehdä käyttämällä tässä artikkelissa käsiteltyä lehteä.

Lehden rakenne

Tämä asiakirja tallentaa useimmiten:

Organisaation hyväksymä LNA, kun päiväkirja esitettiin työntekijälle allekirjoittamista varten;
Niiden työntekijöiden koko nimi ja asema, joiden on todistettava allekirjoituksellaan tutustuneensa tähän tai tuohon säädökseen;
rakenneyksiköt, joissa päiväkirjaan allekirjoittaneet työntekijät suorittavat työtehtäviään;
päivämäärät, jolloin työntekijät tutustuvat LNA:han.

Lehden rakenteessa tulee myös olla sarakkeet työntekijöiden allekirjoituksille, jotka todistavat, että he ovat perehtyneet luettelossa annettuun LNA:han.

Asiakirjan hyväksyy yrityksen johtaja.

Mistä ladata mallilehti

Voit ladata täytetyn LNA-perustamislokilomakkeen portaalistamme. Olemme laatineet sinulle lähteen, joka on suunniteltu artikkelissa käsittelemämme rakenteen mukaisesti.

Venäjän federaation työlaissa (osa 3, 68 artikla) asetetaan työnantajan velvollisuus jo ennen työntekijän palkkaamista tutustua paikallisiin säännöksiin (LNA), jotka ovat lain mukaan pakollisia kaikille työntekijöille tai ovat välttämättömiä hänen työtehtävänsä kannalta. Laissa ei kuitenkaan säädetä työntekijöiden perehdyttämisen muodosta ja menettelystä. Siksi voit käyttää mitä tahansa tutustumiskeinoa - tärkeintä on, että tämä tosiasia vahvistetaan työntekijän allekirjoituksella.

Perehdytyksiä suoritettaessa on otettava huomioon seuraavat seikat:

Vuokraamisesta vastaavan työntekijän tulee tutustua hakijaan kaikkiin voimassa oleviin henkilöasiakirjoihin ennen kuin hän tekee työsopimuksen. Lisäksi hänen allekirjoitus vaaditaan sekä pakollisiin LNA:hin (sisäiset työsäännöt, työehtosopimus, työsuojeluasiakirjat, henkilötietoja koskevat määräykset, palkkiot) että niihin säädöksiin, jotka organisaatio on lisäksi hyväksynyt ja jotka liittyvät suoraan tämän toimintaan. työntekijä (toimialaa, rakenneyksikköä, asiakirjavirtaa, liikesalaisuutta jne. koskevat määräykset).
Työntekijät on esiteltävä uusiin tai muutettuihin henkilöasiakirjoihin niiden voimaantulomääräyksen mukaisessa järjestyksessä.

Kuinka tutustua paikallisiin määräyksiin

Käytännössä yritykset käyttävät:

työntekijän allekirjoitusten kiinnittäminen perehdyttämiseen työsopimukseen;
LNA:n tutustumispäiväkirja;
lisää arkki työntekijän henkilökansioon jne.

Yhtenä mahdollisuutena ehdotetaan LNA:n perehdytyksen käyttämistä. Se voidaan tehdä työsopimuksen liitteeksi; tässä tapauksessa on tarvittaessa helpompi löytää työntekijän vastaava allekirjoitus. Toinen vaihtoehto on sovellus LNA:lle, johon tutustut.

Arkki voidaan täyttää manuaalisesti tai tietokoneella.

Miksi on tarpeen ottaa työntekijöiden perehdyttäminen LNA:han niin vakavasti?

Tämä on työnantajan välitön vastuu, jonka noudattamatta jättäminen on säännöksen mukainen hallinnollinen rikkomus. Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 (katso Venäjän federaation korkeimman oikeuden päätös 10. lokakuuta 2011 nro 4-AD11-8).
Menettelyn oikeellisuudesta ja työntekijän allekirjoituksen olemassaolosta on tärkeä todistusrooli riita-asioissa (Kostroman läänin 21.10.2013 annettu valituspäätös asiassa 33-1782).

Esimerkkilomake paikallisiin sääntöihin tutustumisesta on ladattavissa linkistä: näytelomake LNA:han tutustumista varten.

Joten tutustumislomake on yksi tapa varmistaa, että työntekijä tuntee sisäisten säädösasiakirjojen tekstit. Se on laadittu vapaassa muodossa. On kätevää luoda yksi tietolomake joko tiettyä säädöstä varten (ja noudattaa tätä lakia) tai työntekijää varten (ja säilyttää henkilökohtaisessa tiedostossa).

– käytetään työntekijöiden allekirjoitusten keräämiseen paikallisiin säädöksiin tutustumisesta.

Työhönotossa (ennen työsopimuksen allekirjoittamista) työnantaja on velvollinen tutustuttaa työntekijä allekirjoitukseen sisäisillä työsäännöillä, muilla suoraan työntekijän työtoimintaan liittyvillä paikallisilla määräyksillä ja työehtosopimuksella.

(Venäjän federaation työlaki, osa III, art. 68)

NOIN paikallisten määräysten koostumus pakollinen jokaiselle organisaatiolle, Venäjän federaation työlaki sanoo:

Työsopimuksia tehdessään HR-asiantuntijoiden tulee mahdollisuuksien mukaan noudattaa työsopimukseen sisältyviä virkojen, erikoisalojen, ammattien nimiä (osoittaen pätevyyden). henkilöstötaulukko järjestöt (Venäjän federaation työlain 57 artikla);
Tehtyään työsopimuksen työnantajan kanssa työntekijä on velvollinen noudattamaan organisaatiossa voimassa olevia sääntöjä sisäiset työsäännöt(Venäjän federaation työlain 56 189 190 artikla);
organisaation työntekijöiden on tunnettava perustamisasiakirjat menettely henkilötietojen käsittelyssä työntekijöitä sekä heidän oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan tällä alalla (Venäjän federaation työlain 86 artiklan 8 kohta);
vuorotyön aikana jokaisen työntekijäryhmän tulee työskennellä määrätyn työajan puitteissa vuorojen aikataulu(Venäjän federaation työlain 103 artikla);
Palkkavapaan myöntämisjärjestys määräytyy vuosittain määräysten mukaisesti loman aikataulu(Venäjän federaation työlain 123 artikla).

Venäjän federaation työlaissa suoraan säädettyjen paikallisten määräysten lisäksi työnantaja voi paikallista sääntöä laatiessaan hyväksyä muita asiakirjoja, jotka sisältävät työlainsäädännön normeja, jotka ovat välttämättömiä ilmenevien ongelmien ratkaisemiseksi suhteissa työntekijöihin.

Näkymä lehden pääosaan:

GOST 31282-2004 mukaan ohjaustiiviste- ainutlaatuinen kertakäyttöinen ilmaisinlaite, joka on suunniteltu havaitsemaan luvaton pääsy.

Ennen kuin aloitat työskentelyn Lehden kanssa, sinun on täytettävä nimilehti ja todistus. Muista syöttää sinetin numero oikealle riville, ilman tätä päiväkirjaa ei pidetä sinetöitynä.

Sääntelymateriaalit:

Mitä vaatimuksia henkilöstöpäiväkirjoille asetetaan ja miten lokikirja tulee suunnitella näiden vaatimusten mukaisesti, katso videomme.

Hyödyllistä tietoa:

"Miten voimme varmistaa, että työntekijä tuntee paikalliset määräykset ennen työsopimuksen allekirjoittamista, eikä sen jälkeen, jos työsuojeluviranomainen tekee tarkastuksen?"

Art. 3 osan mukaan Venäjän federaation työlain 68 §:n mukaan työnantajan on palkattaessa (ennen työsopimuksen allekirjoittamista) velvollisuus perehtyä työntekijän allekirjoitusta vastaan sisäisiin työmääräyksiin, muihin paikallisiin säännöksiin, jotka liittyvät suoraan työntekijän työhön, sekä työehtosopimus. Työnkuvaus on pääsääntöisesti myös työnantajan paikallinen säädös (harvoissa tapauksissa se on työsopimuksen liite).

Jotkut työntekijät alkavat työhön hakemisen jälkeen närkästyä siitä, että he työsopimusta allekirjoittaessaan laskivat erilaisiin työehtoihin, työaikaan, palkkaan, erilaiseen kokoonpanoon ja tehtävien laajuuteen, oikeuksiin ja vastuisiin, että tietäen "kaiken ”, he eivät olisi hakeneet työpaikkaa. Tapahtuu, että työsopimuksen allekirjoittamisen jälkeen työntekijä ei enää halua allekirjoittaa paikallisia määräyksiä ja noudattaa niitä. Tarpeettoman tyytymättömyyden ja riitojen välttämiseksi on mahdollista perehtyä työntekijään tarkasti ennen allekirjoittamista hänen kanssaan työsopimus työnantajan paikallisissa määräyksissä, työehtosopimuksessa määrätyin ehdoin.

Venäjän federaation työlaki ei määrittele menettelyä paikallisiin määräyksiin tutustumiseksi, vaan käytännössä on olemassa useita vaihtoehtoja:

Ylläpito tutustumislehtiä paikallisten määräysten mukaan, joihin työntekijät allekirjoittavat tutustumisen ja ilmoittavat tutustumispäivämäärät,

Paikalliseen säädökseen on liitetty tutustumislomakkeet, joihin työntekijät kiinnittävät perehtymisen vahvistavat allekirjoitukset ja tutustumispäivämäärät (sellaiset lomakkeet liitetään yhteen paikallisen säädöksen kanssa).

Työntekijää palkattaessa työsopimuksen tekstiin voi sisältyä lause, jossa todetaan, että työntekijä tuntee ennen työsopimuksen allekirjoittamista työnantajan paikalliset määräykset ja ne on lueteltu.

Pääsääntöisesti sekä aikakauslehdissä että tutustumislomakkeessa on sarake "Päivämäärä, jolloin työntekijä tutustui paikalliseen säädökseen". Jotkut henkilöstöasiantuntijat, kun he tutustuttavat työntekijää paikallisiin määräyksiin, pyytävät häntä ilmoittamaan paitsi päivämäärän myös tutustumisajankohdan (lehden tai perehdytyslomakkeen sarake on jo nimeltään "Päivämäärä ja kellonaika, jolloin työntekijä tutustuu paikalliset määräykset”), mikä korostaa säännöstön vaatimuksen noudattamista, että työntekijän on ennen työsopimuksen allekirjoittamista tunnettava työnantajan paikalliset määräykset, jotka liittyvät suoraan työntekijän työtoimintaan.

Tämän mukaisesti työntekijää pyydetään työsopimusta allekirjoitettaessa asettamaan aika. Emme vastusta tällaista huolellisuutta, mutta uskomme, että työntekijän perehdyttämisen yhteydessä työnantajan paikallisiin määräyksiin riittää, että asetetaan tutustumispäivä ja sisällytetään työsopimukseen lause, jossa todetaan, että työntekijällä on tutustu työnantajan paikallisiin määräyksiin (luettelolla näistä säädöksistä) ennen työsopimuksen allekirjoittamista).

Tietty menettely paikallisiin määräyksiin tutustumiseksi voidaan kirjata itse tällaiseen lakiin. Ennen kuin perehdyt työntekijää paikallisiin säännöksiin, sinun on selvitettävä työnantajasi käytössä oleva perehdyttämismenettely. On tärkeää, että vakiintunut menettely ei ole lain vastainen. Jos olet siis todennut, että työntekijät ovat perehtyneet paikallisiin määräyksiin suullisesti tai asettamalla ne telineeseen, tämä menettely on ristiriidassa 1999/2004 pykälän vaatimuksen kanssa. Venäjän federaation työlain 67 § työntekijöiden perehdyttämisestä työnantajan paikallisiin määräyksiin allekirjoituksella, joten se ei ole laillista.