Cela peut se faire via. Insérer une musique de fond

Salutations à tous les lecteurs de mon blog qui ont décidé d'apprendre à composer correctement des diapositives de présentation. Après avoir lu cet article, vous apprendrez comment créer gratuitement une présentation sur un ordinateur ou un ordinateur portable, fonctionnant sous le système d'exploitation Microsoft Windows.

Vous apprendrez à utiliser PowerPoint (je vous fournirai instructions étape par étape), insérez des photos avec de la musique, des motifs, des transitions d'animation, des insertions de texte, des graphiques, des effets, etc. Eh bien, commençons !

Qu'est-ce que PowerPoint et où le télécharger

Alors, commençons par le tout début. Programme PowerPoint (prononcé " Power Point”) est fourni gratuitement par Microsoft à tous les utilisateurs de son système d'exploitation Windows dans un package appelé Microsoft Office. Il comprend également d'autres programmes utiles :

Word est un éditeur de texte multifonctionnel ;
Excel est une application pratique pour créer des tableaux avec divers calculs, graphiques, prévisions, etc.
OneNote est un bloc-notes électronique pratique ;
Outlook est un programme professionnel pour travailler avec le calendrier et le courrier ;
Publisher est un outil utile pour créer des publications, un système de publication électronique simple.

PowerPoint, comme les autres applications standard du package nommé, est actuellement disponible en quatre versions, différant par l'année de sortie.

Vous pouvez télécharger Office 2007, 2010, 2013 et 2016 et les développeurs fournissent large éventail langages d'interface. Ainsi, vous pouvez installer en toute sécurité un ensemble d'outils en russe.

Historiquement, Windows 7 utilisait le progiciel 2007 ou 2010 en standard, alors que Windows 10 disposait déjà d'Office 2016. Bien que personne ne limite les utilisateurs, ils peuvent eux-mêmes installer la version dont ils ont besoin.

Si vous suivez le lien https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home , vous pourrez vous familiariser avec tout ce que j'ai dit par vous-même, et aussi, si nécessaire, immédiatement téléchargez les applications nécessaires ou essayez-les en ligne.

Notez que les versions étendues sont payantes. Cependant, si vous êtes étudiant ou enseignant, vous pouvez obtenir gratuitement des versions spécialisées des applications avec un abonnement approprié. Génial, non ?

Le début du chemin

Passons maintenant à la création de diapositives PowerPoint. Avant de commencer, je voudrais exprimer quelques conseils qui vous aideront à éviter la plupart des problèmes à l'avenir.

Astuce 1. Si vous ne savez pas si la version de votre application est compatible avec celle installée sur l'appareil sur lequel vous allez présenter votre travail, mieux vaut tout créer dans PowerPoint 2007. Cette version fonctionne très bien dans les versions similaires et plus récentes du produit.

Astuce 2. Si la direction de la présentation est éducative ou scientifique, n'en faites pas trop avec des animations et des transitions. Il est souhaitable, en général, de minimiser ou d'éliminer de tels effets. Cela donnera à votre travail sérieux et précision.

Astuce 3. Assurez-vous de tenir compte du public pour lequel vous préparez un rapport. En fonction de cela, le nombre de diapositives, leur conception et leur contenu varieront.

Astuce 4. N'oubliez pas que les mêmes raccourcis clavier fonctionnent dans tous les produits de la suite Office. Donc si vous voulez :

annulez l'action effectuée, puis maintenez simplement la combinaison de touches Ctrl + Z enfoncée;
si vous voulez revenir - alors Ctrl + Y;
Et si vous avez besoin de supprimer un objet, sélectionnez-le et cliquez sur "Supprimer".

Astuce 5 Si vous préparez une présentation pour un discours, assurez-vous d'abord de réfléchir à votre discours et de le diviser immédiatement en diapositives. De ce fait, cela vous sera plus facile lors de la phase de développement.

Eh bien, maintenant lançons PowerPoint !

Mise en route : conception de l'apparence

S'ouvrira devant toi page d'accueil, à gauche de laquelle une liste des présentations précédentes sera affichée et à droite - toutes sortes de modèles.

Vous pouvez choisir "Présentation vierge", ou vous pouvez vous familiariser avec tous les modèles que vous aimez et créer immédiatement un document avec un design.

Dans le second cas, vos actions ressembleront à ceci :

Cliquez sur le motif que vous aimez ;
Choisissez parmi les couleurs proposées que vous aimez;
Cliquez sur l'icône "Créer".

Une fenêtre apparaîtra devant vos yeux avec la première diapositive pour le titre. La barre latérale gauche affichera toutes les diapositives créées.

Si l'on considère le premier cas, alors gestes pas à pas changera un peu :

Ajustement du balisage et du texte

Initialement, toutes les diapositives sont créées avec un balisage standard. De plus, la première diapositive a toujours un placement spécial des champs de texte.

Pour modifier le balisage des objets, vous devez :

Allez dans l'onglet "Accueil" de la barre d'outils ;
Trouvez-y la section "Diapositives" ;
Cliquez sur "Mise en page". Vous verrez une fenêtre avec tous les balisages standard possibles fournis par l'application. Sélectionnez l'un d'entre eux en cliquant dessus avec le curseur. Si vous n'aimez aucun d'entre eux, modifiez manuellement la position actuelle des objets. Ceci est possible en déplaçant les fenêtres, en modifiant leur taille et leur forme et en ajoutant de nouveaux éléments.

Alors, comment ajouter, par exemple, un nouvel enregistrement ? Tout est simple. Allez dans l'onglet "Insérer" dans la barre d'outils. Tout ce qui est proposé ici peut être ajouté à votre travail. Ce sont des tableaux, des graphiques, des dessins, des photographies, des schémas, des figures, etc.

Cliquez sur le dernier. Dans les formes, la première icône est l'étiquette. Si vous le sélectionnez, vous pouvez ajouter une zone de texte à votre diapositive.

Pour modifier le texte, il vous suffit de saisir le vôtre au lieu des inscriptions standard. Et vous pouvez corriger le style en utilisant la section "Police" de l'onglet principal.

Ajouter une nouvelle diapositive avec un fichier graphique

Vous avez maintenant le titre de la première page et il est temps de créer une nouvelle diapositive. Pour ce faire, dans l'onglet principal, cliquez sur l'icône "Créer une diapositive" pour ajouter immédiatement une page avec un balisage par défaut, ou cliquez sur les mots nommés, à côté desquels une flèche vers le bas s'affiche. Tous les mêmes exemples de balisage s'ouvriront devant vous, avec l'un desquels une nouvelle page sera créée.

Immédiatement dans le deuxième objet avec les mots "Texte de la diapositive", vous êtes invité à insérer l'un des objets : un tableau, un graphique, un SmartArt, une image, une image provenant d'Internet ou une vidéo.

Dans notre cas, il vous suffit de cliquer sur l'icône "Image", après quoi un explorateur s'ouvrira devant vous pour sélectionner l'image souhaitée.

Fait intéressant, dans PowerPoint 2016, le programme vous propose plusieurs idées pour décorer l'insertion de fichiers graphiques. Ne soyez pas paresseux et cherchez là-bas, parfois vous pouvez trouver des solutions vraiment intéressantes.

Insérer une musique de fond

Pour donner vie à votre diaporama avec un fichier audio, rendez-vous simplement dans la section Média de l'onglet Insertion. Il est situé sur le côté droit. Là, vous êtes invité à insérer un enregistrement vidéo, audio ou d'écran.

Nous avons besoin de son, ce qui signifie que nous sélectionnons Son -> Fichiers audio sur l'ordinateur ... / Enregistrer le son ....

Décidez ensuite comment la piste audio sera lue : automatiquement ou en cliquant sur la diapositive (bouton spécial). Vous pouvez également définir des paramètres de son dans l'onglet qui apparaît intitulé "Travailler avec le son".

Insertion d'un fichier vidéo

Donc, nous avons déjà une diapositive avec un titre et une diapositive avec une image et une musique. Créez maintenant la troisième diapositive où nous placerons la vidéo.

Le programme décrit (version 2016) permet à ses utilisateurs d'insérer une piste vidéo à partir de cinq sources :

Après avoir choisi l'une des méthodes d'insertion d'un objet, vous pouvez ajuster apparence, emplacement, méthode de lancement, etc. le dernier.

Transitions de diapositives animées

Venons-en maintenant au plus intéressant. PowerPoint propose de nombreuses transitions différentes d'une diapositive à l'autre. Ils peuvent être à la fois ordinaires (simple retournement) et plus complexes (effet craquelé, origami, etc.).

Bien sûr, Windows 7 avec ses version PowerPoint 2007 a beaucoup moins de transitions intéressantes différentes entre les pages de présentation. Par conséquent, vous ne pouvez tout simplement pas trouver les derniers types d'effets nommés dans les versions publiées avant 2016.

Ainsi, pour que la diapositive apparaisse de manière intéressante devant les téléspectateurs, il faut:

Sur le ruban avec les outils, allez dans l'onglet "Transitions" ;
Sélectionnez la première page de la présentation ;
Dans la section "Transition vers cette diapositive", vous trouverez toutes sortes d'effets. Sélectionnez l'un d'eux en cliquant dessus avec le bouton de la souris et l'aperçu de la transition fonctionnera immédiatement.
Dans la section "Durée du diaporama", située à droite, réglez les paramètres du son, la durée de la transition en secondes, etc. ;
Effectuez les étapes précédentes pour toutes les autres diapositives si vous souhaitez définir différents types transitions ou d'autres paramètres. Vous pouvez également dans la section nommée à l'étape précédente, cliquer sur "Appliquer à tous" et alors toutes les diapositives se remplaceront de la même manière ;
Pour voir le résultat du travail effectué, allez dans l'onglet "Diaporama" et cliquez sur la première icône - "Depuis le début".

Commençons avec PowerPoint 2007- un des les meilleurs programmes pour créer et animer des présentations.

Présentation , par définition, est un ensemble de diapositives en couleur, souvent accompagnées de texte et d'audio, qui révèlent un sujet spécifique. La préparation des présentations est un processus très responsable. Les présentations sont maintenant de plus en plus utilisées pour des séminaires et des webinaires, pour diverses conférences et rapports, pour la présentation de nouveaux produits et services, pour les affaires et l'éducation.

Les présentations peuvent être faites à l'aide de divers programmes tels que Graphiques de Harvard ou Indépendant Lotus, mais le plus populaire actuellement est le programme PowerPoint de Microsoft.

PowerPoint fournit à l'utilisateur des outils de dessin et de texte si puissants, de telles capacités d'animation et de conception, que vous pouvez presque tout y faire.

Une présentation PowerPoint 2007 est un fichier .pptx. Ce fichier est essentiellement un ensemble de diapositives avec des effets spéciaux qui accompagnent l'affichage de divers dessins et textes à l'écran. Également dans ce fichier, vous pouvez stocker un résumé et un plan de présentation, qui ne seront vus que par celui qui dirige la présentation.

Vous pouvez trouver le programme PowerPoint 2007 de la même manière que par le menu Commencer. Naturellement, vous devez avoir Microsoft Office 2007 préinstallé.

Allez donc dans le menu Démarrer - Tous les programmes , recherchez le dossier Microsoft Office, et choisissez l'élément Microsoft Office PowerPoint 2007 .

Vous pouvez créer un raccourci vers ce programme sur votre bureau. Pour créer un raccourci, faites un clic gauche sur cet élément et faites-le glisser sur le bureau. Avant de relâcher le bouton de la souris, cliquez sur le bouton autre. Tout en maintenant le bouton enfoncé, relâchez le bouton de la souris. L'étiquette sera créée.

Interface Programmes PowerPoint 2007 est similaire à l'interface des autres programmes de la suite Microsoft Office. Par exemple, comme dans d'autres programmes, dans le coin supérieur gauche, il y a un bouton rond Bureau. Pour faire une nouvelle présentation, appuyez sur ce bouton puis sélectionnez Créer. Cliquez ensuite sur l'option Nouvelle présentation , et appuyez sur le bouton Créer .

Vous pouvez également choisir un modèle pour votre future présentation - après avoir sélectionné l'élément Créer dans la colonne de gauche, vous pouvez trouver l'élément Diapositives avec décoration (arrière-plan) . Choisissez l'option qui vous convient le mieux et cliquez Télécharger. Une nouvelle présentation sera créée avec l'arrière-plan du modèle que vous avez sélectionné.

Par défaut, de nouvelles diapositives avec mise en page seront créées Diapositive de titre - il s'agit d'une diapositive avec des emplacements préparés pour la table des matières et pour le texte. Si vous préférez que le texte et les images soient placés où vous voulez, vous pouvez choisir la mise en page Diapositive vide .

Vous pouvez modifier la disposition de la diapositive via le ruban de commande en haut. Vous devez aller à l'onglet. domicile, dans le groupe de commandes Diapositives choisir une équipe Disposition, et choisissez une mise en page Diapositive vide.

Vous pouvez faire la même chose via le menu contextuel. Faites un clic droit sur la diapositive et sélectionnez Mise en page - Diapositive vierge .

Ensuite, vous pouvez ajouter des images et du texte en utilisant l'onglet Insérer. Lorsque vous cliquez sur cet onglet, vous verrez une liste de tous les éléments que vous pouvez ajouter à la diapositive : image, clip, texte, WordArt et autres.

Pour ajouter une image, cliquez sur Insertion - Dessin , sélectionnez le fichier sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton Insérer.

Si vous recherchez votre présentation, par exemple, en utilisant la recherche Google ou Yandex, il n'est pas du tout nécessaire de télécharger toutes ces images sur votre ordinateur. Vous pouvez, bien sûr, faire un clic droit sur l'image, sélectionner Enregistrer l'image sous , et téléchargez-le sur vous-même, puis intégrez-le à la présentation. Mais vous pouvez le faire encore plus facilement: faites un clic droit sur l'image sur Internet, sélectionnez l'élément Copier l'image , puis cliquez avec le bouton droit sur la diapositive de présentation et sélectionnez Insérer. L'image apparaîtra sur la diapositive.

Vous pouvez insérer un clip - c'est le nom des images de la bibliothèque de Microsoft Office. Cliquez sur Coller - Clip, puis dans la colonne de droite qui apparaît, écrivez dans le champ Chercher votre mot-clé lié au sujet de la présentation et cliquez sur le bouton Pour commencer. Après cela, cliquez sur l'image que vous aimez et elle apparaîtra sur la diapositive.

Pouvez-vous coller Une inscription ou objet l'art des mots. Bien que les boutons soient différents, ils sont essentiellement les mêmes. Le texte peut être formaté de sorte qu'il devienne un objet WordArt, et vice versa, si vous supprimez toute la mise en forme de WordArt, il devient du texte brut.

Vidéo expliquant comment démarrer avec PowerPoint 2007

Vous pouvez obtenir des informations plus détaillées dans les sections "Tous les cours" et "Utilitaire", accessibles via le menu supérieur du site. Dans ces rubriques, les articles sont regroupés par sujet dans des blocs contenant les informations les plus détaillées (dans la mesure du possible) sur divers sujets.

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Cela ne prend pas beaucoup de temps. Il suffit de cliquer sur le lien ci-dessous:

POWERPOINT PRO

Type de licence:

grogna

Langues:

Windows 8, 8 64 bits, 7, 7 64 bits, Vista, Vista 64 bits, XP, XP 64 bits

Téléchargé:

Comment utiliser PowerPoint

Bonne journée les amis ! Dans cette description, je voudrais vous présenter le merveilleux programme Powerpoint2007.

Ici, nous allons parler de la façon d'utiliser Powerpoint 2007 pour créer présentations nécessaires pour les rendre beaux et attrayants.

De ce texte, vous pouvez apprendre:

1. Pourquoi avez-vous besoin d'un programme Powerpoint

2. Qu'est-ce que plan étape par étape comment créer des présentations avec ce programme

Microsoft Office PowerPoint2007 est sur votre appareil informatique, en fonction, bien sûr, de la version que vous avez installée de Microsoft Office 2007 ou 2010. Nous parlons ici de PowerPoint2007.

Cliquez sur la touche "Démarrer", sélectionnez "Tous les programmes", puis Microsoft Office et enfin, sélectionnez Microsoft Office Powerpoint2007.

Alors pourquoi avez-vous besoin de Powerpoint2007 ? Nécessaire pour indiquer points clés votre discours ou votre présentation.

Il ne sera pas nécessaire de se souvenir de tout information nécessaire, que vous présentez, tandis que l'auditeur visualise instantanément vos diapositives.

Les présentations, bien sûr, ne sont pas remplaçables dans le cas où il est trop difficile d'expliquer avec des mots, et il est nécessaire de tout montrer visuellement. Ce type de présentation comprend des tableaux, des schémas ou des cartes, des schémas.

En ouvrant Powerpoint2007, nous voyons :

1. Clé du bureau.

Ce bouton est situé en haut (dans le coin gauche), cliquez dessus, dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez voir un certain nombre de signets.

Le premier onglet s'appelle "créer", si nous cliquons dessus, la fenêtre suivante s'ouvre pour nous. Ici, par défaut, il y a un bouton "nouvelle présentation". Nous pouvons également choisir des modèles prêts à l'emploi, de Document requis. Si on clique sur le bouton "présentations", alors on nous propose un certain nombre de présentations. Choisissez-en un, j'ai choisi "Présentations d'affaires".

Cliquez sur le thème, une fenêtre avec des modèles s'ouvre, où vous pouvez sélectionner n'importe quel modèle que vous voulez. Cliquez sur le modèle. Votre modèle sélectionné apparaîtra sur la droite, ici la taille de ce modèle est de 298 Ko,

nous appuyons sur le bouton "télécharger" et nous voyons que notre modèle nous a été téléchargé, sur notre appareil informatique.

2. Ouvrir - la possibilité d'ouvrir vos listes de présentations déjà préparées.

enregistrez la présentation dans PowerPoint 2007.

Le diaporama PowerPoint qui s'ouvre lorsque vous démarrez le diaporama ou le diaporama PowerPoint2003. Et il existe également une option pour créer vos propres diapositives dans un format, par exemple, PDF ou enregistrer dans d'autres formats.

Si vous appuyez sur la touche pour enregistrer dans d'autres formats,

puis une boîte de dialogue s'ouvre, où dans la ligne déroulante "Type de fichier", vous pouvez enregistrer le fichier à la fois au format PowerPoint et au format de page Web, sous forme d'image. C'est très confortable.

5. Préparez - ici, vous pouvez crypter votre présentation avec un mot de passe afin que personne d'autre que vous ne puisse l'ouvrir.

6. Envoyer - ici, vous pouvez envoyer votre présentation en utilisant E-mail sous forme de pièce jointe calculée pour le format PDF ou XPS et envoyée par fax.

7. Publier - préparez le travail et enregistrez-le sur n'importe quel disque, enregistrez le matériel dans la bibliothèque de diapositives, ouvrez le matériel dans Microsoft Office Word, enregistrez la présentation quelque part sur le serveur de gestion de documents, créez un nouveau site Web pour la présentation.

Considérez maintenant les options PowerPoint

Ici, nous appuyons sur les paramètres, nous allons ouvrir une fenêtre d'accès rapide.

Que faire ici ? Ici, vous pouvez transférer la commande d'action rapide dans la fenêtre de droite, ce qui est nécessaire pour le travail, en cliquant avec le bouton droit sur la commande, nous voyons comment elle s'est déplacée vers la droite.

Cette commande est affichée tout en haut. J'ai donc transféré la commande - "dessiner un tableau".

C'est l'endroit où vous pouvez déplacer les commandes dont vous avez besoin pour travailler. Ici, nous avons analysé les commandes situées dans le bouton Office de ce programme PowerPoint.

La prochaine chose que nous allons démonter est le ruban de l'outil. Lors de l'ouverture de PowerPoint, la valeur par défaut est toujours l'onglet Accueil, divisé en colonnes d'outils.

Voici, par exemple, la colonne "Presse-papiers". Des commandes sont fournies ici : couper ou copier et créer un format selon l'exemple.

Une autre colonne "Slides". Ici, vous pouvez également créer de nouvelles diapositives et modifier la mise en page, restaurer, supprimer des diapositives.

La troisième colonne est "Police".

Les mêmes opérations que dans Word sont fournies ici: mettre du texte en gras, écrire en italique, souligner, vous pouvez également augmenter ou diminuer la police ou l'ombre du texte.

Quatrième colonne "Paragraphe". Ici, vous pouvez définir une commande qui mettra le texte à puces ou alignera le texte (par exemple, au centre), ainsi qu'à gauche ou à droite, augmentera ou diminuera le niveau de la liste, répartira le texte sur deux colonnes ou plus, convertira texte en image.

Cinquième colonne "Dessin"

Ici, vous pouvez insérer des formes, par exemple, telles que des cercles, des rectangles, des flèches.

Disposition des objets sur la diapositive, style présentation terminée. Les contours, les remplissages et les effets de forme sont conçus pour rendre votre travail de présentation le plus mémorable. Le signe suivant est les styles express. Il existe une large sélection de styles parmi lesquels choisir, avec l'aide d'experts que vous utiliserez pour vos présentations.

La sixième colonne est "Modification". La commande "rechercher" signifie que si vous devez remplacer certains mots du texte par d'autres, appuyez sur le bouton "rechercher".

Cliquez ensuite sur "remplacer", vous obtenez une ligne dans laquelle vous saisissez le mot que vous souhaitez modifier.

Et dernière opération- "Sélection de texte".

Dans la barre d'outils, regardez l'onglet "Insérer". Il sera également divisé en colonnes.

1. Illustrations

2. Tableau

5. Extraits multimédias.

Dans la section "table", vous pouvez sélectionner n'importe quelle table que vous aimez. En cliquant sur la table, le soi-disant concepteur de table vient à vous. Nous pouvons choisir les styles de table ou les créer nous-mêmes.

L'onglet suivant de la barre d'outils est l'encart "Section d'illustration". Ici, vous pouvez insérer des images, télécharger ou coller un clip à partir de votre ordinateur, créer des albums photo basés sur des images. Insérez des formes, insérez un graphique SmartArt, insérez un graphique, pour présenter ou comparer des données.

Passons à la colonne suivante "Connexions". Ici, vous pouvez créer un lien vers des pages Web. Si le lien est activé, alors (lorsque vous cliquez dessus), nous pourrons accéder à une page Web ou à n'importe quelle diapositive. C'est la manière la plus pratique de présenter.

Dans la colonne "Texte", vous pouvez insérer des objets ou insérer une inscription, sélectionner une police, sélectionner la date ou l'heure des diapositives en cours, ajouter un numéro de diapositive, insérer des caractères qui ne sont pas sur le clavier.

Et la dernière colonne est "Media Clip". Ici, vous pouvez insérer des clips animés, ainsi qu'ajouter de la musique à partir de CD ou enregistrer à partir d'un microphone.

Ruban "Design". Ici, nous voyons la conception des thèmes de votre diapositive. Vous pouvez le choisir en suivant le lien ou en appuyant sur "Rechercher sur Internet". Prêt ici échantillons intéressants, qui peut être utilisé pour votre façon de présenter. Vous pouvez également personnaliser la couleur, l'effet, les polices.

Le ruban Animation vous propose des effets d'animation prédéfinis, tout ce que vous avez à faire est de les sélectionner ou de les personnaliser pour les adapter à la structure de votre diapositive. Ici, vous pouvez également définir des paramètres pour l'animation de lignes, d'images, de lettres.

Ruban Diaporama. Le ruban est également divisé en plusieurs colonnes :

1. Nous commençons le diaporama, où vous configurez votre début de toutes les diapositives depuis le tout début (c'est-à-dire à partir de la diapositive actuelle) ou un diaporama arbitraire.

2.Réglage. Ici, vous pouvez configurer un diaporama - les montrant dans mode plein écran. Et l'option "masquer la diapositive" masque la diapositive actuelle dans la présentation. De plus, l'enregistrement à partir d'un microphone est configuré. "Ajustement du temps" ajuste chaque diapositive dans le temps. Il existe également un paramètre pour la commutation automatique des diapositives.

3. Licence. Ajustez l'orthographe dans PowerPoint afin que votre présentation ne contienne pas de fautes d'orthographe. Ici aussi, vous pouvez voir Matériel de référence. Il y a aussi une clé pour protéger la présentation.

4.Afficher. Ici, par défaut, la vue diaporama en mode "normal" est sélectionnée. Ici, vous pouvez, en appuyant sur la touche "trieur de diapositives", modifier l'emplacement des diapositives. Vous pouvez mettre une grille, définir une règle.

Sur ce ce sujet"Comment utiliser PowerPoint" pour aujourd'hui je termine. Vous avez compris étape par étape tous les onglets de notre PowerPoint, et comment faire le travail, je vous écrirai dans mon autre sujet. N'hésitez pas à laisser votre commentaire si cet article est utile. Au revoir.

2.3.2. Création de présentations dans Microsoft PowerPoint 2007

Après avoir lancé la fenêtre de l'application PowerPoint 2007, vous pouvez commencer à créer votre présentation. Toutes les façons de créer de nouvelles présentations sont affichées dans la boîte de dialogue Créer une présentation. Examinons trois manières principales de créer des présentations : présentation basée sur des modèles installés, des thèmes installés et des modèles vides.

Créer une nouvelle présentation basée sur les modèles installés. Pour créer une nouvelle présentation basée sur les modèles installés, vous devez ouvrir Application PowerPoint 2007, cliquez sur le bouton "Office" et sélectionnez "Nouveau" dans le menu qui s'ouvre. Dans la boîte de dialogue "Créer une présentation" qui s'ouvre, sélectionnez "Modèles installés". Dans la liste des modèles intégrés qui s'affiche, sélectionnez celui qui est requis pour la présentation.

Par exemple, choisissons le sujet "Présentation de PowerPoint 2007". Une présentation finie s'ouvrira, composée de 18 diapositives réalisées dans le même style. La présentation complète (toutes les vignettes des diapositives) s'affiche dans la zone Diapositives/Contour de la fenêtre PowerPoint (Figure 1).

Riz. une

Il convient de noter que le contenu des diapositives est placé dans des espaces réservés. Par exemple, la diapositive de titre comporte deux espaces réservés de texte : un pour le titre Introduction à PowerPoint 2007 et un pour le sous-titre Vue d'ensemble des nouveautés.

Vous pouvez remplacer le contenu de ces espaces réservés de texte par votre propre titre et sous-titre. Pour ce faire, placez le curseur dans le champ de texte et saisissez un nouveau texte. Ensuite, passez à la deuxième diapositive. Cette diapositive utilise divers espaces réservés dont le contenu peut également être remplacé information nécessaire. Les diapositives suivantes de la présentation sont éditées de la même manière.

Si vous devez modifier la conception des diapositives, vous devez suivre les actions suivantes: Dans l'onglet Design, dans le groupe Thèmes, sélectionnez le thème souhaité et cliquez dessus.

D'ailleurs, dans présentation ouverte vous pouvez supprimer ou ajouter de nouvelles diapositives, remplacer leur balisage et vous pouvez modifier leur ordre. En option, vous pouvez ajouter des effets d'animation au texte et aux objets de diapositive, ainsi que des effets de transition de diapositive à diapositive. Après avoir créé une nouvelle présentation basée sur les modèles installés, elle doit être enregistrée.

Créer une nouvelle présentation basée sur des thèmes établis. Dans ce cas, dans la fenêtre "Créer une présentation", sélectionnez l'item "Thèmes installés". Ensuite, parmi les modèles existants, sélectionnez le thème requis pour la présentation. Par exemple, sélectionnez le thème "Officiel" et cliquez sur le bouton "Créer". Une présentation ouverte basée sur le sujet sélectionné ne contient que la page de titre (Figure 2).

Riz. 2

Cette Titre de page contient du balisage, c'est-à-dire deux espaces réservés de texte (pour le titre et le sous-titre) et formatés dans le style "Officiel". Ensuite, ajoutez le contenu souhaité aux espaces réservés de texte de la diapositive de titre.

Le reste des diapositives que l'utilisateur doit ajouter lui-même. Pour ce faire, le créateur de la présentation peut sélectionner des mises en page de diapositives avec le balisage requis dans la liste des mises en page intégrées, qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur la flèche "Créer une diapositive" (Figure 3).

Riz. 3

Dans la liste déroulante, les mises en page des diapositives ont des mises en page différentes, mais sont réalisées dans le même style, ce qui correspond au thème sélectionné "Officiel" (Fig. 4) .

Riz. quatre

Après avoir ajouté une deuxième diapositive, il vous suffit de remplir des espaces réservés, par exemple, avec du texte, des images, des tableaux ou d'autres objets. Les diapositives de présentation suivantes sont créées de la même manière. Si nécessaire, vous pouvez remplacer la mise en page de la diapositive actuelle en cliquant sur l'icône Mise en page dans le groupe Diapositives de l'onglet Accueil et en sélectionnant la mise en page avec la mise en page souhaitée.

Ainsi, pour insérer une diapositive suivante avec les espaces réservés requis, vous devez utiliser l'icône de création de diapositive, et pour remplacer la mise en page de la diapositive actuelle, vous devez utiliser l'icône "Mise en page".

Créer des présentations à partir de modèles vierges. Pour ce cas, dans la fenêtre "Création d'une présentation", sélectionnez la rubrique "Vide et récente". Ensuite, cliquez sur l'icône "Nouvelle présentation", puis sur le bouton "Créer". La fenêtre de l'application s'ouvrira, affichant "Titre de la diapositive" par défaut avec deux textes d'espace réservé (pour le titre et le sous-titre).

Pour créer des diapositives pour une nouvelle présentation, vous pouvez utiliser soit des mises en page avec un balisage standard, soit des mises en page sans balisage, c'est-à-dire diapositives vides. La liste des mises en page qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton "Mise en page" dans le groupe "Diapositives" de l'onglet "Accueil" est illustrée à la Fig. 5.

Riz. 5

Pour créer une présentation basée sur une diapositive vierge, cliquez sur "Diapositive vierge". La diapositive de titre avec deux espaces réservés de texte qui s'affiche dans la fenêtre principale de l'application sera remplacée par une diapositive vierge, c'est-à-dire toboggan sans marquage.

Dans ce cas, l'utilisateur doit créer indépendamment le balisage et la conception des diapositives. Par conséquent, la méthode de création d'une présentation basée sur des modèles vides ne doit être utilisée que lorsque l'utilisateur comprend clairement l'apparence de la présentation en cours de création (conception) et son contenu.

Une présentation est un excellent moyen de rendre votre présentation plus compréhensible et intéressante pour le public. Désormais, les présentations sont créées principalement dans le programme PowerPoint fourni avec le kit. programmes de bureau de Microsoft. Dans cet article, vous pouvez vous familiariser avec une petite instruction étape par étape sur la façon de créer des présentations dans Microsoft PowerPoint. L'article sera pertinent pour PowerPoint 2007, 2010, 2013 et 2016.

Étape 1. Lancez PowerPoint.

Pour commencer à créer une présentation, lancez simplement PowerPoint. Cela peut être fait en utilisant un raccourci sur le bureau.

S'il n'y a pas de raccourci pour PowerPoint sur votre bureau, vous pouvez lancer le programme en recherchant le menu Démarrer. Pour ce faire, ouvrez le menu Démarrer et recherchez "PowerPoint".

Étape numéro 2. Nous choisissons le design de la future présentation.

Une fois PowerPoint lancé, vous pouvez immédiatement commencer à créer une présentation. Il est préférable de commencer par le design, pour cela rendez-vous dans l'onglet "Design". Sur cet onglet, vous verrez grande liste conceptions de présentation prêtes à l'emploi. Choisissez l'une des options disponibles.

À droite de la liste des conceptions prédéfinies, il y a des boutons Couleurs, Polices, Effets et Styles d'arrière-plan. Avec ces boutons, vous pouvez adapter le design sélectionné à vos besoins. Vous pouvez modifier la couleur et la police du texte, la couleur d'arrière-plan de la présentation et ajouter des effets supplémentaires.

Si les conceptions prêtes à l'emploi ne vous suffisent pas, vous pouvez rechercher sur Internet d'autres modèles de présentations PowerPoint.

Étape 3. Créez des diapositives.

Après avoir choisi un design, vous pouvez commencer à créer des diapositives pour votre future présentation. Cela se fait à l'aide du bouton "Créer une diapositive", qui se trouve sur l'onglet "Accueil". Cliquez sur la flèche vers le bas sous le bouton Créer une diapositive pour ouvrir un menu des diapositives disponibles.

Dans le menu qui s'ouvre, vous verrez plusieurs types de diapositives. Il s'agit de la diapositive de titre, de la diapositive de titre et d'objet, de la diapositive de titre de section, de la diapositive de deux objets, etc. Choisissez le type de diapositive qui vous convient et cliquez dessus avec la souris. Par exemple, nous allons créer une diapositive de titre et d'objet. Cela se traduira par une nouvelle diapositive avec un titre en haut de la diapositive et une case vide en bas.

Étape numéro 4. Remplir les diapositives créées.

Après avoir créé une diapositive, vous pouvez la remplir d'informations. Pour commencer, vous pouvez changer le titre de la diapositive, pour ce faire, double-cliquez sur l'inscription "Titre de la diapositive" et entrez un autre texte.

Une fois le titre saisi, vous pouvez remplir le champ vide sous le titre. S'il doit y avoir du texte sous l'en-tête, cliquez simplement sur le champ vide et saisissez le texte souhaité.

S'il doit y avoir d'autres informations sous le titre, par exemple une vidéo ou une image, vous devez pour cela utiliser les boutons situés au milieu de ce champ. Six boutons sont disponibles pour insérer des tableaux, des graphiques, des SmartArt, des photos, des images de votre bibliothèque PowerPoint et des vidéos.

Lors de la création de présentations dans PowerPoint, les photos sont le plus souvent insérées, nous allons donc considérer cette option. Pour insérer une photo à partir d'un fichier, vous devez cliquer sur le bouton avec l'image de la photo. Après cela, une fenêtre de sélection de photo apparaîtra. Sélectionnez la photo souhaitée et cliquez sur le bouton "Insérer".

La photo de votre choix apparaîtra alors sous le titre de la diapositive.

Ainsi, vous avez créé une présentation PowerPoint à partir d'une diapositive. Pour ajouter une autre diapositive, revenez à l'onglet Accueil, cliquez à nouveau sur le bouton Nouvelle diapositive et ajoutez une autre diapositive à votre présentation. Après cela, vous pouvez remplir une autre diapositive avec des informations. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la présentation soit prête.

Étape 5 : Prévisualisez votre présentation.

Afin d'évaluer la présentation créée, allez dans l'onglet "Diaporama" et cliquez sur le bouton "Depuis le début". Après cela, la présentation s'ouvrira en plein écran et vous pourrez voir à quoi elle ressemblera dans sa forme finale.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Depuis la diapositive actuelle". Dans ce cas, la lecture de la présentation ne commencera pas depuis le début, mais depuis l'image où vous vous êtes arrêté pendant que vous travailliez sur la présentation.

Étape #6 : Enregistrez la présentation.

Une fois la présentation créée, elle doit être enregistrée. Pour ce faire, ouvrez le menu "Fichier" et sélectionnez l'option "Enregistrer sous".

En conséquence, une fenêtre pour enregistrer le fichier s'ouvrira. Dans cette fenêtre, vous devez sélectionner un dossier et cliquer sur le bouton "Enregistrer". De cette façon, vous obtiendrez le fichier Présentations PowerPoint au format PPTX, que vous pourrez ensuite ouvrir et poursuivre la création de votre présentation.

Si votre présentation est déjà prête à être affichée, vous devez également l'enregistrer dans un format différent. Pour ce faire, vous devez utiliser le menu "Fichier - Enregistrer sous" de la même manière, mais avant d'enregistrer, changez le format en "Démonstration PowerPoint".

Après cette sauvegarde, vous recevrez un fichier au format PPSX. L'avantage de ce format est que la présentation commence à jouer immédiatement après son ouverture, tandis que l'interface du programme PowerPoint n'apparaît même pas. Cependant, les fichiers au format PPSX ne peuvent pas être modifiés, la présentation doit donc être enregistrée aux formats PPTX et PPSX.