Mon emploi du temps pour la semaine. Horaire de la semaine

Le temps passe lentement quand
tu le suis. Il a le sentiment d'être observé.
Mais cela profite de notre distraction.

Albert Camus

Comment créer correctement une routine quotidienne est l’un des sujets les plus importants d’un mode de vie sain. Chaque personne est confrontée à la nécessité de gérer son temps. Parfois, comme dans le cas du travail, c'est une nécessité. Parfois, par exemple, lors de la planification du passe-temps ou de la détente le plus productif, c'est une opportunité. Une bonne routine quotidienne implique une utilisation rationnelle du temps de sommeil, de l’hygiène personnelle, de la nutrition, du travail, du repos, du sport et de l’activité physique. Planifier une routine quotidienne et la suivre rend une personne disciplinée, développe l'organisation et la concentration. En conséquence, un style de vie se développe dans lequel la dépense de temps et d’énergie pour des choses non essentielles est minimisée.

Cette leçon répondra aux questions sur la bonne routine quotidienne, les particularités de l'influence des rythmes biologiques sur l'activité et l'efficacité de l'activité humaine, les approches et méthodes de base pour créer une routine quotidienne pour différentes personnes : hommes et femmes de différentes professions, adultes , étudiants et écoliers.

Qu'est-ce qu'une routine quotidienne ?

Régime quotidien- une routine quotidienne bien pensée, en planifiant le temps afin de le répartir de manière rationnelle et la plus efficace possible.

Comme mentionné ci-dessus, la routine est d’une grande importance pour l’autodiscipline et l’organisation de toute personne, et elle est également importante pour de nombreux autres aspects pratiques de notre vie. Par exemple, la routine quotidienne joue un rôle important dans l'élaboration de programmes d'entraînement, la création de régimes et l'organisation d'une bonne nutrition en général, ainsi que dans le choix des heures les plus productives de notre vie pour le travail ou la créativité.

Mason Curry, dans son livre Genius Mode : The Daily Routines of Great Men, donne l'analogie suivante avec une routine quotidienne :

« Entre des mains habiles, la routine quotidienne est un mécanisme précisément calibré qui nous permet d'utiliser au mieux nos ressources limitées : tout d'abord, le temps, qui nous manque le plus, ainsi que la volonté, l'autodiscipline et l'optimisme. Un régime ordonné est comme une piste le long de laquelle les forces mentales se déplacent à un bon rythme... »

Il faut une routine quotidienne pour que le temps ne profite pas de notre distraction (voir épigraphe). Chaque personne a été confrontée à la précipitation dans ses activités, à un sentiment de temps amorphe et à une confusion dans ses affaires personnelles et professionnelles. Nous ne pouvons pas toujours dire clairement combien de temps nous avons consacré à une activité particulière, car nous ne considérons pas qu'il est nécessaire de surveiller en permanence l'utilisation de notre temps. Cependant, c’est toute la routine de la journée qui vous aide à gérer votre temps de la manière la plus judicieuse et la plus efficace. De plus, sans la capacité de planifier avec succès sa journée, une personne n'apprendra pas à faire des projets à long terme, d'autant plus que planifier l'ensemble de son emploi du temps quotidien n'est pas si difficile, car :

La journée, en tant qu'unité minimale de planification, est la plus pratique en raison de sa visibilité aisée.
Si une tentative échoue, vous pouvez reconstruire et changer le régime le lendemain.

Notons également que l'usage de l'épithète « correct » en relation avec la routine quotidienne est dans une certaine mesure arbitraire. Individuellement, pour chaque personne, la notion d'une routine correcte peut être différente et dépendre de nombreux facteurs : travail, habitudes, caractéristiques du corps. Mais, selon les experts (psychologues et médecins), les aspects physiologiques du fonctionnement des principaux systèmes vitaux des personnes sont identiques. Sur cette base, il est possible de créer un régime universel contenant des recommandations générales qui conviendront à chacun à un degré ou à un autre. Sur la base des recommandations proposées et en tenant compte de vos besoins individuels, vous pourrez développer une routine quotidienne qui vous convient le mieux.

Rythmes biologiques et routine quotidienne

Sans prendre en compte les rythmes biologiques quotidiens du corps, il est peu probable qu'une personne soit en mesure de créer une routine quotidienne organisée et efficace. Des expériences montrent que si une personne, habituée à se réveiller habituellement à 7 heures du matin, dort un jour jusqu'à 16 heures, après son réveil, elle se sentira fatiguée, faible et son activité sera plus lente. Cette condition résulte de l'ignorance des particularités des rythmes biologiques, des horloges biologiques et des rythmes circadiens.

Rythmes biologiques (biorythmes) - des changements périodiques répétés dans la nature et l'intensité des processus et phénomènes biologiques dans les organismes vivants, dont dépend leur fonctionnalité.

Les biorythmes sont internes ( endogène), en fonction de l'horloge biologique du corps, et externe ( exogène), qui se manifestent par la synchronisation des cycles internes (changement de sommeil et d'éveil) avec des stimuli externes (changement de jour et de nuit). En termes de création d'une routine quotidienne, nous nous intéressons surtout aux rythmes circadiens - des fluctuations cycliques de l'intensité de divers processus biologiques associés au changement de jour et de nuit, dont la période est d'environ 24 heures.

Jusqu'à récemment, de nombreux chercheurs classaient l'étude des biorythmes comme un domaine non académique de la physiologie, mais grâce à des recherches récentes, la situation a quelque peu changé. Ainsi, dans le cerveau humain, un minuscule groupe d'environ 20 000 neurones a été découvert dans l'hypothalamus, qui contrôle de nombreux rythmes circadiens du corps. Connu sous le nom de noyau suprachiasmatique (SCN), ce centre agit comme un stimulateur cardiaque interne du corps et influence les biorythmes humains.

Hiboux et alouettes

Les psychologues font souvent référence à la division bien connue des personnes, selon la période de leur activité, en « oiseaux de nuit » et « alouettes ». Il est difficile pour les premiers de se lever tôt le matin et leur pic d'activité se produit le soir et la nuit. Ces derniers, au contraire, sont actifs le matin, et le soir ils perdent rapidement leurs réserves d'énergie. Il est intéressant de noter que dans de nombreux pays africains, il n'y a pratiquement pas de « chouettes », cela est dû au fait que de nombreuses villes ne sont pas électrifiées, ce qui signifie que lorsque le soleil se couche, la vie locale s'arrête. En plus des « hiboux » et des « alouettes », il existe également une option de transition - ce sont les « pigeons », qui combinent les caractéristiques des deux catégories : ces personnes peuvent se réveiller et faire les choses de manière tout aussi active et efficace à différents moments. périodes de la journée. De plus, il existe deux autres types de personnes : les dormeurs courts et les endormis. Les personnes qui dorment peu sont actives tôt le matin et tard le soir, et pour retrouver des forces, elles n'ont besoin que de 3 à 4 heures de sommeil (ces personnes comprenaient, par exemple, le célèbre inventeur T. Edison). Les « Sleepyheads », au contraire, sont inactifs et se sentent fatigués et épuisés à tout moment de la journée.

La classification proposée est plutôt arbitraire, puisque, selon les psychothérapeutes, une personne normale et en bonne santé, si elle le souhaite, peut progressivement modifier son type d'éveil sans nuire au corps. L'essentiel est la présence de volonté et la bonne stratégie.

Par exemple, de nombreux hommes politiques, hommes d'affaires et athlètes qui voyagent beaucoup à travers le monde doivent souvent ajuster leurs rythmes circadiens en fonction du décalage horaire entre les villes afin de ne pas perdre en efficacité dans leur travail lors des changements de fuseau horaire. En pratique, des recommandations particulières ont même été élaborées pour vous aider à restructurer votre routine le plus facilement possible après un changement de fuseau horaire. Pour ce faire, vous devez :

planifier les premiers jours d'arrivée de manière à ce que, si possible, le stress psychologique et physique soit minime ;
deux jours avant le vol, ne mangez que des aliments légers, excluez les boissons alcoolisées, ainsi que les plats inhabituels pour vous et, si possible, évitez de fumer ;
Veuillez noter qu'il est préférable de voler d'est en ouest sur un vol du matin ou de l'après-midi, et d'ouest en est - sur un vol du soir ;
3 à 5 jours avant le départ, réorganisez progressivement votre régime en fonction du fuseau horaire du lieu où vous allez voler ;
si vous avez un vol vers l'ouest, essayez de vous coucher et de vous lever plus tard. Lorsque vous voyagez vers l'est, vous devez vous endormir plus tôt et vous réveiller tôt le matin.

Souvent, les gens n'ont même pas besoin d'utiliser leur volonté pour changer de mode d'activité, car le corps humain est capable de s'adapter de manière indépendante aux conditions extérieures changeantes. Par exemple, les écoliers ordinaires ont tendance à aller en classe à 8h30 pendant les longues périodes scolaires. Au fil des années, le corps de l’élève s’habitue à suivre un rythme circadien donné, c’est-à-dire à travailler activement dans la première moitié de la journée. Cependant, si, après avoir obtenu son diplôme, un diplômé entre à l'université dans le département du soir, où les cours ont lieu en deuxième équipe, le corps doit s'adapter au nouvel horaire. Au fil du temps, l’horloge biologique de l’élève s’adapte naturellement au nouveau système sans trop d’effort de sa part.

Connaître le fonctionnement de votre horloge biologique vous aidera à planifier correctement votre journée. Ci-dessous un exemple de tableau des périodes d'activité des différents systèmes de la personne moyenne par heure :

04:00. Début du rythme circadien. A ce moment, le corps libère dans le sang l'hormone du stress, la cortisone, qui déclenche les mécanismes des fonctions de base et est responsable de notre activité. C'est cette hormone qui aide les personnes qui préfèrent se lever tôt.

05:00-06:00. L'éveil du corps. Pendant cette période, le métabolisme s'accélère, le niveau d'acides aminés et de sucre augmente, ce qui ne permet pas à une personne de bien dormir le matin.

07:00-09:00. Le moment idéal pour une activité physique légère, où l'on peut rapidement tonifier son corps, détendu après le sommeil. À ce stade, le système digestif fonctionne bien : l'absorption des nutriments se produit plus rapidement, ce qui permet de traiter efficacement les aliments et de les convertir en énergie.

09:00-10:00. La période pendant laquelle l’énergie reçue en mangeant est absorbée. Pendant ce temps, une personne est capable de bien faire face aux tâches d'attention et d'intelligence, ainsi que d'utiliser avec succès la mémoire à court terme.

10:00-12:00. Le premier pic de performance, la période d'activité mentale maximale. À cette époque, une personne s'acquitte bien des tâches qui nécessitent une concentration accrue.

12:00-14:00. Une période de dégradation des performances, où il faut donner du repos à un cerveau fatigué. Cette période est propice à une pause déjeuner, car le travail du tube digestif s'accélère, le sang afflue vers l'estomac et l'activité mentale du corps diminue.

14:00-16:00. Il vaut mieux consacrer ce temps à digérer sereinement ce que l'on a mangé, car le corps est dans un état de légère fatigue après le déjeuner.

16:00-18:00. Le deuxième pic d'activité et de performance. Le corps a reçu de l'énergie de la nourriture, tous les systèmes fonctionnent à nouveau à plein régime.

18:00-20:00. Le meilleur moment pour dîner, le corps aura le temps de digérer les aliments reçus avant le matin. Après avoir mangé, vous pouvez faire une promenade ou une heure plus tard faire des exercices physiques, aller à l'entraînement.

20:00-21:00. Cette période est propice au sport, aux visites de cours et à la socialisation.

21:00-22:00. La période pendant laquelle la capacité du cerveau à se souvenir augmente. Il n'est pas recommandé de manger à cette heure.

22:00. Le début de la phase de sommeil. Des processus de régénération sont lancés dans le corps, des hormones de jeunesse sont libérées. Le corps entre dans un état de repos.

23:00-01:00. À ce stade, le processus métabolique ralentit autant que possible, la température corporelle et le pouls diminuent. La phase de sommeil profond commence lorsque notre corps se repose le mieux.

02:00-03:00. Période où toutes les réactions chimiques sont ralenties, les hormones ne sont pratiquement pas produites. Le manque de sommeil à cette heure peut entraîner une détérioration de votre état et de votre humeur tout au long de la journée.

Note: pendant la saison froide, il y a un léger décalage des processus décrits de l'activité physiologique dans le temps.

Composantes de la routine quotidienne

Nous avons déjà dit qu’il est impossible de proposer une routine quotidienne universelle qui conviendrait à tout le monde. Lors de la création d'un planning, de nombreux facteurs personnels sont pris en compte, mais il y a aussi des points que chacun doit respecter. Ce sont des conditions nécessaires pour tous ceux qui souhaitent mener une vie saine et être en bonne santé.

Rêve. Les réalités du monde moderne sont telles que de nombreuses personnes ne consacrent pas suffisamment de temps au sommeil ou dorment régulièrement plus que ce qui est nécessaire à leur corps. Dans les deux cas, cela affecte négativement la condition physique d'une personne et ses activités. Une routine quotidienne claire et un temps de sommeil correctement alloué permettent à tous les systèmes de survie humaine de récupérer et de se reposer, et contribuent également à éviter les troubles du sommeil et du système nerveux.

Ainsi, l’heure idéale pour dormir est considérée comme étant de 23h00 à 7h00. En moyenne, un adulte devrait dormir environ 7 à 8 heures par jour, bien qu'il existe de nombreux cas où les gens dorment beaucoup moins (3 à 6 heures par jour), mais se sentent bien et font leur travail efficacement. Parmi les célèbres dormeurs courts figurent Jules César, Léonard de Vinci, Benjamin Franklin, Napoléon Bonaparte, Thomas Jefferson, Salvador Dali, Nikola Tesla, Thomas Edison, Winston Churchill et Margaret Thatcher. Cependant, il ne faut pas recourir à des cas extrêmes et négliger complètement un sommeil sain. Au cours d'expériences cliniques, des cas isolés ont été observés où des personnes ne dormaient pas plus de 250 heures d'affilée. À la fin de cette période, les médecins ont noté des troubles de l'attention chez les patients, une incapacité à concentrer leur vision sur un objet pendant plus de 20 secondes et des troubles psychomoteurs. De telles expériences n'ont pas porté beaucoup de préjudice à la santé, mais elles ont fait sortir le corps humain de son état habituel pendant plusieurs jours.

Pour de nombreuses personnes qui souhaitent aligner leur emploi du temps et apprendre à se coucher tôt, la question de « comment s'endormir » à l'heure prévue est pertinente. Voici quelques recommandations :

Au lieu de regarder la télévision ou de surfer sur Internet avant de se coucher, il est préférable de lire un livre ;
Quelques heures avant de vous coucher, vous devriez faire de l'exercice physique, du jogging ou simplement marcher ;
Vous ne devriez pas manger de nourriture lourde le soir ;
Il est utile d'aérer la pièce avant de se coucher ;
Ainsi, créez votre routine quotidienne pour que lorsque vous vous couchez, votre corps se sente fatigué.
Même si vous ne parvenez pas à vous endormir le soir pendant une longue période, vous devez quand même vous lever le matin à l'heure prévue. Vous ne dormirez peut-être pas suffisamment un jour, mais la nuit suivante, vous pourrez vous endormir plus tôt.

L'équilibre mental. Comme le dit le proverbe « un esprit sain dans un corps sain », l’inverse est également vrai. Si une personne est calme, satisfaite de la vie et aime son travail, il lui est alors plus facile de maintenir une routine quotidienne. Pour vous comprendre, nous avons créé un parcours spécial « Connaissance de soi », qui vous permettra de vous comprendre, de comprendre vos forces et vos faiblesses :

Comment planifier votre routine quotidienne ?

Voici à quoi ressemblait l’emploi du temps quotidien de B. Franklin, qu’il a publié dans son « Autobiographie » :

(image basée sur un fragment du livre de M. Curry)

Comment créer la routine quotidienne d'un adulte

1. Essayez non seulement de réfléchir au calendrier, mais également de l'écrire. Utilisez des programmes spéciaux, un journal ou notez-le simplement sur un morceau de papier. Une routine quotidienne écrite vous rappellera non seulement les choses à faire, mais servira également de reproche silencieux si quelque chose de prévu n'est pas terminé.

2. Il est important qu'au début le régime comprenne uniquement ce que vous faites réellement pendant la journée. En termes simples, vous devez inclure dans votre emploi du temps des éléments que vous êtes sûr de terminer, par exemple, vous lever à 7 heures pour vous préparer, prendre le petit-déjeuner et, en tenant compte du chemin vers 9 heures, être au travail. Si vous souhaitez simplement aller à la salle de sport après le travail, mais que vous ne l'avez jamais fait auparavant, vous ne devriez pas inclure un tel élément dans votre programme quotidien. Plus tard, lorsque l’idée pourra être mise en œuvre, le régime pourra être ajusté. N'oubliez pas que vous ne pouvez vous habituer à suivre une routine et, par conséquent, à vous discipliner qu'en respectant les points réels du programme.

3. Dans les différentes composantes de votre régime (cela concerne principalement le travail), classez les tâches. Placez les tâches difficiles en premier et accomplissez-les dans le même ordre.

4. Essayez de prendre en compte les besoins physiologiques de votre corps mentionnés ci-dessus. Maintenez votre hygiène personnelle, ne veillez pas tard, prenez vos repas en même temps.

5. Il est également important que quelques jours après avoir décidé de commencer à élaborer un régime, vous commenciez à noter les périodes de temps consacrées à certaines actions. Calculez en moyenne le temps qu'il vous faut pour prendre votre petit-déjeuner, vous rendre au travail, répondre aux e-mails, communiquer avec vos collègues, etc. Sur la base des données obtenues, vous devez créer le premier régime quotidien. L'utilisation de la "première" caractéristique n'est pas accidentelle - à l'avenir, très probablement, vous ajusterez votre régime à plusieurs reprises et il est important d'apprendre au cours de ce processus à vous fier à des délais spécifiques et non à des sentiments subjectifs du temps passé. .

6. Il est évident que la routine quotidienne est élaborée en fonction de l'emploi au travail, qui est plus ou moins défini. Cependant, il est important de planifier non seulement le temps de travail, mais aussi le repos, le temps consacré aux tâches ménagères et autres. C'est parfois difficile à faire, mais avec le temps, vous apprendrez.

Comment créer une routine quotidienne pour un écolier (adolescent) ?

1. La première chose à faire est de mener la « phase de terrain ». Il faut consacrer un certain temps à l'observation : combien de temps il faut pour se rendre à l'école, en cours, préparer les devoirs, etc. Si l'élève établit lui-même son emploi du temps, les données obtenues doivent être convenues avec les parents, qui aider à prendre en compte les caractéristiques de l'âge et à prévoir suffisamment de temps pour se reposer.

2. L'enseignement scolaire est structuré en tenant compte des méthodes pédagogiques, psychologiques et des nuances d'âge. Le nombre de cours et de cours au choix est donné dans un volume tel qu'il ne surcharge pas l'étudiant. Mais le temps de repos doit être planifié séparément. Il est recommandé de se reposer au moins 1,5 heure après avoir terminé les cours et encore 1,5 heure après avoir terminé les devoirs. Il est conseillé de passer une partie de ce temps à l'extérieur.

3. Il est inacceptable de passer la majeure partie de votre temps libre à regarder la télévision ou à jouer à des jeux informatiques. Ce problème peut être résolu en s'inscrivant dans des sections et des clubs, en effectuant des tâches assignées par les parents et d'autres choses plus utiles.

4. Il est important que l’enfant suive d’abord la routine quotidienne. Tout dépend des parents.

5. Pour les élèves du primaire, il est impératif de prévoir du temps pour les siestes pendant la journée. Les lycéens peuvent se coucher un peu plus tard et adapter de manière autonome leur routine en fonction de leur emploi du temps chargé. Le meilleur moment pour préparer les devoirs écrits se situe entre 16h00 et 18h00. Il est préférable de lire des livres et des manuels le soir.

6. Vous trouverez ci-dessous l'une des options d'une routine quotidienne horaire pour un écolier de 3e année, approuvée par les pédiatres :

7:00. Grimper.
7:00-7:30. Faire de l'exercice, se laver.
7:30-7:45. Petit-déjeuner.
8:30-13:05. Cours scolaires.
13:30-14:00. Dîner.
14:00-15:45. Jeux de plein air, promenades, passer du temps à l'extérieur.
15:45-16:00. Goûter de l'après-midi.
16:00-18:00. Auto-apprentissage, devoirs.
18:00-19:00. Temps libre, repos.
19:00-19:30. Dîner.
19:30-20:00. Temps libre, tâches ménagères.
20:00-20:30. Une promenade en soirée.
20:30-21:00. Préparation au sommeil.
21:00. Rêve.

Comment créer la routine quotidienne d’un élève ?

1. Commencez par collecter et analyser des informations sur le temps passé. Si la routine quotidienne a été établie alors qu'elle était encore à l'école, rien ne changerait radicalement dans la routine quotidienne d'un étudiant à temps plein.

2. Par rapport aux écoliers, les élèves augmentent souvent la quantité d'informations qu'ils reçoivent et le temps d'auto-préparation. Il convient de considérer que l'activité mentale doit alterner avec l'activité physique et le temps passé au grand air - pour maintenir la santé, ces éléments ne doivent pas être exclus du programme.

3. L’activité de l’étudiant est associée à une tension constante des forces mentales, et pour les utiliser de manière fructueuse, il faut se souvenir non seulement de l’alternance travail et repos, mais également de certaines autres caractéristiques. Vous devez vous mettre au travail progressivement, en répétant d'abord du matériel déjà connu et ensuite seulement en commençant à étudier de nouvelles choses.

4. La routine quotidienne pour la durée de la séance doit être établie séparément. La préparation doit commencer aux mêmes périodes que les cours ont lieu tout au long du semestre - le cerveau est déjà habitué à l'activité à ces moments-là. Une attention particulière doit être portée au repos.

5. Une routine quotidienne bien conçue et réfléchie, aussi difficile à respecter au début, conduira bientôt au développement d'un stéréotype dynamique, qui facilitera le suivi de la routine.

6. Des enquêtes et des observations montrent que les étudiants qui établissent une routine quotidienne disposent de jusqu'à 5 heures de temps libre pour leurs intérêts personnels. Suivre une routine vous permettra de maintenir un bon équilibre dans vos activités : ne pas passer tout votre temps à « bachoter » d'une part, mais aussi ne pas vous promener, en rattrapant sans cesse votre sommeil en cours, d'autre part.

Testez vos connaissances

Si vous souhaitez tester vos connaissances sur le sujet de cette leçon, vous pouvez passer un court test composé de plusieurs questions. Pour chaque question, une seule réponse peut être correcte. Après avoir sélectionné l'une des options, le système passe automatiquement à la question suivante. Les points que vous recevez dépendent de l'exactitude de vos réponses et du temps passé à les terminer. Attention, les questions sont différentes à chaque fois et les options sont mixtes.

À mesure que notre activité et le nombre de tâches augmentent, nous oublions de plus en plus d’en accomplir certaines. Mais si nous respectons notre emploi du temps pendant une semaine comme celle-ci, nous oublierons de faire quelque chose moins souvent.

Le plus pratique est que cela se fasse dans Word. Grâce à cela, vous pouvez facilement saisir des éléments pendant un certain temps, prendre des notes, etc. Regardons de plus près en quoi consiste notre emploi du temps.

Il s’agit d’une feuille de papier A4 standard, transformée en mise en page paysage. Sur le côté gauche, en pleine hauteur, nous avons une colonne avec de nombreuses lignes à remplir, avec le titre " Liste de tâches". Chaque jour de la semaine est divisé en 12 lignes, en face desquelles est indiquée l'heure, de 7h00 à 18h00, avec un intervalle d'une heure. Comme il y a 7 jours dans une semaine, à la huitième place nous avons un espace pour les notes.

En haut à gauche se trouve un emplacement pour votre nom complet, et à droite nous indiquons les dates de la semaine en cours. Le modèle convient à n’importe quelle année.

Télécharger gratuitement le modèle de planning hebdomadaire - 59,4 ko

Horaire hebdomadaire horizontal

Cet horaire prévoit une semaine de travail de 5 jours. Chaque jour de la semaine était marqué d'une couleur différente. Il existe 12 lignes pour les tâches que vous décidez de planifier n'importe quel jour de la semaine. La première colonne s'appelle « Heure ». Vous pouvez y écrire l'heure ou l'intervalle exact auquel vous planifiez une tâche spécifique au cours de la journée. Vous pouvez télécharger ce planning hebdomadaire au format ou .

L'horaire est une partie importante de notre vie. À l'aide d'horaires, nous gérons non seulement notre temps, mais nous réduisons également le stress, évaluons nos progrès dans l'achèvement du travail et nous préparons aux événements inattendus.

Peu importe que vous créiez une liste de tâches ou que vous planifiiez un événement. Quoi que vous fassiez, un planning vous aidera à rester sur la bonne voie et à ne rien perdre de vue.

Un modèle est le moyen le plus simple de créer un planning. Cet article vous présentera les meilleurs modèles d'horaires quotidiens, hebdomadaires et mensuels dans Excel, ainsi que des instructions étape par étape pour trouver les modèles qui répondent à vos besoins et les personnaliser.

Vous apprendrez également à utiliser un modèle de planning dans Smartsheet, un outil de gestion du travail basé sur une feuille de calcul qui vous permet de créer des plannings plus rapidement qu'Excel tout en offrant davantage d'options de formatage et d'options de collaboration.

Comment personnaliser votre modèle dans Excel

La personnalisation de vos paramètres de planification quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle dans Excel est simple. Vous pouvez choisir un code couleur pour certains éléments, comme les rendez-vous chez le médecin ou les anniversaires, ou modifier le type et la taille de la police. Vous pouvez également ajouter un logo à votre calendrier si vous l'utilisez lorsque vous travaillez avec des clients.

1. Formatage de la police

Pour modifier la taille de la police des titres, sélectionnez tous les titres. Dans l'onglet Accueil, vous pouvez sélectionner le type et la taille de la police.
Pour formater des marqueurs de date ou d'heure, sélectionnez une colonne entière ou tous les champs de date. Dans l'onglet Accueil, vous pouvez modifier le type et la taille de la police.

2. Changement de couleur

Vous pouvez modifier la police ou la couleur d’arrière-plan de votre emploi du temps. Utiliser un code couleur peut être utile pour mettre en valeur certaines activités ou tâches.

Pour modifier la couleur d'arrière-plan d'une ligne entière, cliquez sur l'icône du pot de peinture, puis sélectionnez une couleur de remplissage.
Pour sélectionner un code couleur pour un événement, placez les informations sur la tâche ou la réunion dans le champ de date. Sélectionnez ensuite le texte, cliquez sur l'icône du pot de peinture et sélectionnez la couleur de remplissage appropriée.

3. Ajout d'une image

Personnalisez votre emploi du temps en ajoutant des images, telles que le logo de votre entreprise.

Sous l’onglet Insertion, sélectionnez Illustrations. Téléchargez l'image que vous souhaitez utiliser.

L'image sera ajoutée à votre tableau, après quoi vous pourrez la déplacer vers l'emplacement souhaité.

Si vous souhaitez ajouter un logo ou une image en haut du planning, vous devrez peut-être d'abord ajouter de l'espace pour placer cet élément.

Faites un clic droit sur la première ligne du tableau entier et sélectionnez « Insérer ».

Sélectionnez Insérer une ligne.

Répétez ces étapes pour ajouter le nombre de lignes requis.
Pour rendre l'arrière-plan des nouvelles lignes blanc, sélectionnez les nouvelles lignes, cliquez sur l'icône du pot de peinture et sélectionnez le blanc.
Pour supprimer les lignes de marquage au-dessus de la ligne de titre, sélectionnez la ligne de titre, cliquez sur l'icône Bordures et sélectionnez l'option Aucune bordure.

Vous disposez désormais d'un espace vide supplémentaire en haut pour placer votre image.

Modèles de planning : imprimables ou disponibles en ligne

En plus de choisir le meilleur modèle de planning pour vos tâches, vous devrez décider des capacités d'impression et de partage en ligne dont disposera le modèle.

De nombreuses personnes impriment leurs horaires et les accrochent ensuite au mur ou au réfrigérateur. Lorsqu'il s'agit de planificateurs de listes de tâches ou de réunions personnelles, de nombreuses personnes les conservent dans leur portefeuille ou leur sac à main pour en faciliter l'accès et l'utilisation.

Avoir un calendrier imprimé et accessible à tous peut être utile, mais en général, un calendrier papier est plus susceptible de rendre votre vie plus chaotique et désorganisée. Si vous oubliez ou perdez votre calendrier, vous devrez tout recommencer. Si quelqu'un souhaite modifier ou ajouter des informations au calendrier, vous ne saurez pas qui a effectué les modifications, à moins que vous puissiez reconnaître l'écriture manuscrite de cette personne. Et enfin, l'espace dans un tel calendrier est toujours limité, il se remplira rapidement et aura l'air en désordre, avec de nombreux changements et ajouts.

Si vous avez besoin d'un accès garanti à votre emploi du temps à tout moment de la journée, choisissez une solution de collaboration basée sur le cloud. Vous devez pouvoir consulter et modifier votre emploi du temps sur votre smartphone ou votre ordinateur à tout moment.

De plus, en déplaçant votre emploi du temps vers le cloud, vous pouvez économiser beaucoup de papier. Si vous envisagez de partager ce calendrier avec d'autres personnes, un outil en ligne vous aidera à communiquer et à apporter des modifications plus efficacement. Vous pourrez voir ce qui a été modifié et choisir le niveau d'autorisations que vous accordez, en attribuant des droits de visualisation, d'éditeur ou d'administrateur aux utilisateurs.

Enfin, de nombreux outils en ligne offrent des fonctionnalités de collaboration qui vous permettent d'ajouter des discussions, de définir des rappels ou des notifications, de passer de l'affichage normal à l'affichage Gantt ou calendrier et de joindre des pièces jointes.

Créez des plannings simples et collaboratifs dans Smartsheet

Smartsheet est un outil de gestion du travail basé sur une feuille de calcul qui offre de puissantes fonctionnalités de collaboration et de communication. Smartsheet possède des dizaines de modèles intégrés, ainsi que des fonctionnalités de partage, ce qui le rend idéal pour la planification de tâches simples ou des calendriers de projets plus complexes. La personnalisation des modèles est simple : il suffit de cliquer avec le bouton droit sur une colonne pour renommer l'en-tête ou de double-cliquer sur n'importe quelle cellule pour ajouter les informations souhaitées. Vous pouvez également modifier les couleurs, les polices ou basculer entre les vues Gantt, calendrier ou grille.

Vous trouverez ci-dessous 14 modèles de planning dans Smartsheet :

Modèles de planning hebdomadaire dans Smartsheet

Ces modèles d'horaires hebdomadaires couvrent les 7 jours de la semaine, du lundi au dimanche. De nombreux modèles utilisent des hiérarchies pour organiser les informations, contenant des lignes enfants que vous pouvez réduire ou développer pour masquer ou afficher les dates ou les tâches dont vous avez besoin.

Tous ces modèles mettent en évidence les fonctionnalités de collaboration de Smartsheet. Par exemple, dans votre planning de cours hebdomadaire, vous pouvez choisir un code couleur pour vos cours afin de visualiser rapidement votre planning hebdomadaire. Dans le modèle de planification de déjeuner, vous pouvez ajouter des liens vers vos recettes préférées pour un accès rapide, et dans le programme hebdomadaire de ménage, vous pouvez attribuer des tâches à des personnes spécifiques, afin que toute la famille ait quelque chose à faire.

Votre enfant a commencé à étudier moins bien et a du mal à se lever le matin ? Les cours ne laissent-ils pas de temps pour jouer et socialiser ? Vous sentez-vous fatigué lorsque vous faites vos devoirs avec votre élève après le travail ? Peut-être que de nombreux problèmes d’apprentissage peuvent être résolus par quelque chose d’aussi simple que la routine quotidienne d’un élève.

Un emploi du temps vous aide vraiment à organiser votre temps, à en faire plus et à gagner du temps pour vous reposer.

Le strict respect de l'horaire mobilise l'élève et crée des rythmes quotidiens stables, et la stabilité est la clé de la santé physique et mentale.

Lors de la création de votre routine quotidienne, faites attention aux paramètres suivants :

âge de l'enfant;
alternance de travail et de repos, activité physique et mentale ;
le sommeil prend au moins 9 à 10 heures ;
des promenades dans la rue et une communication avec les pairs sont nécessaires ;
Si vous avez des cours supplémentaires, rédigez un horaire séparé pour les jours de la semaine.

Compte tenu de tous les éléments répertoriés de la routine quotidienne, il est important d'établir correctement et suffisamment un planning. D'une part, si l'enfant reste insuffisamment occupé, il peut « traîner » dans la rue pendant des heures ; il risque de se retrouver dans de mauvaises entreprises, dans lesquelles les enfants deviennent tout simplement incontrôlables à l'adolescence. D'autre part, l'enfant ne doit pas être trop fatigué ; il doit y avoir une combinaison raisonnable de charge et de repos, sinon la fatigue chronique peut amener l'enfant à développer un syndrome asthéno-névrotique.

La bonne routine quotidienne pour un écolier : comment tout faire en 24 heures.

Vous trouverez ci-dessous un horaire approximatif pour un étudiant de la 1ère équipe. Il s’adapte naturellement en fonction du nombre de cours, des besoins de l’enfant en termes de nombre de jeux extérieurs et d’activités calmes et du temps de trajet pour se rendre à l’école. Mais les paramètres de base doivent être respectés.

Levez-vous - 7h00
Faire de l'exercice, se laver, faire le lit - 7h00-7h20
Petit-déjeuner - 7h20-7h40
Route vers l'école - 7h50-8h20
Cours – 8h30-12h00
Deuxième petit-déjeuner – 10h30-10h40
Retour à la maison, combiné avec une promenade et une communication avec les pairs - 12h00-12h30
Déjeuner - 12h30-13h00
Loisirs (jeux, loisirs) – 13h00 – 14h00
Travail sur les devoirs - 14h00-16h00
Thé de l'après-midi – 16h00-16h10
Marche, communication avec les pairs, jeux actifs 16h10 – 17h30
Temps libre : communiquer avec les parents, regarder la télévision, lire, loisirs et loisirs, aider à la maison – 17h30 – 19h00
Dîner 19h00 – 19h20
Temps libre 19h20 – 20h00
Se préparer au lit, douche de 20h00 à 20h20
Dormir - 20h30-7h00

IMPORTANT. Les scientifiques ont découvert depuis longtemps que le jeu et l'activité physique sont les principales formes d'activité des écoliers du primaire. De plus, c'est à l'âge de 5 à 10 ans que la sphère émotionnelle de l'enfant se forme activement, que la capacité d'aimer, de faire preuve d'empathie, d'aider les autres se développe et que des amitiés naissent. Par conséquent, ne surchargez pas votre enfant avec des activités supplémentaires ; assurez-vous de prévoir du temps pour jouer à des jeux de rôle avec des amis, jouer au football dans la cour et communiquer avec les parents et les autres membres de la famille. Croyez-moi, plus l'étudiant est âgé, mieux il supporte la charge académique ; au lycée, une motivation supplémentaire pour étudier apparaît généralement et la nécessité de choisir une profession et d'entrer dans une université se réalise. De plus, n'insistez pas sur des cours supplémentaires si l'enfant se fatigue rapidement, est lent et s'il lui est peut-être difficile de supporter votre rythme de vie chargé.

Première année, premiers cours, premier professeur - tout cela est très inhabituel et nouveau, il n'est pas surprenant que le corps de l'élève soit soumis à un stress incroyable. Le système nerveux d’un enfant peut ne pas être capable de résister à la pression d’événements nouveaux et inhabituels et au stress. Il est donc particulièrement important de créer une routine quotidienne pour un élève de 1re année.

Au début de l'année scolaire, vous ne devez pas apporter de changements brusques à la routine quotidienne habituelle ; vous devez partir des habitudes du petit élève, en introduisant seulement progressivement de nouvelles règles, habitudes et une nouvelle routine quotidienne dans la vie quotidienne. Voici un exemple de routine quotidienne pour un élève de première année :

L'heure optimale pour se réveiller est 7 heures du matin. L'hygiène matinale sous forme de brossage des dents, d'aller aux toilettes et de faire le lit prendra environ 20 minutes.
A 7h20, l'enfant est déjà assis à table en attendant le petit-déjeuner, qui prend environ 10 à 15 minutes pour mâcher calmement et soigneusement.
Le temps restant après le petit-déjeuner jusqu'à 8h00 est consacré à la préparation pour l'école.
De 8h00 à 8h30, un élève de première année doit non seulement avoir le temps de se rendre à l'école, mais aussi de préparer la rentrée des cours.
En moyenne, un jour de semaine pour un élève de 1re année comprend trois à quatre cours. Déjà à 11h-12h, l'enfant est libre.
Heure 12h00. L’enfant est déjà à la maison et c’est l’heure du déjeuner. Il est très important d'habituer votre bébé aux repas en même temps : cela contribuera à normaliser le fonctionnement du tractus gastro-intestinal.
À partir de 13h00 et jusqu'à 15h00-16h00, l'enfant a parfaitement le droit au repos. Il est conseillé de consacrer son temps libre non seulement à jouer à des jeux sur ordinateur, tablette ou à regarder la télévision (il est conseillé de réduire cette dernière à une heure par jour), mais aussi à lire ses livres, promenades et loisirs préférés.

Une petite collation l’après-midi à 16 heures est une « préparation » idéale aux devoirs. Vous pouvez offrir à votre enfant une barre de chocolat ou votre brioche à la cannelle préférée, une poignée de noix ou de baies, les fruits stimuleront le jeune cerveau à travailler. Après vous être rafraîchi, il est temps de commencer les devoirs. En première année, elle dispose d'une heure à une heure et demie. L'enseignement à domicile ne sera jamais superflu si la colonne « Devoirs » du journal est vide : livres pédagogiques, tâches de logique, jeux éducatifs - un travail facile pour le cerveau. Un certain temps est consacré à la collecte du portfolio. D'ailleurs, il est important de laisser libre cours à l'enfant s'il exprime le désir de monter lui-même le sac à dos : les parents n'ont qu'à vérifier la disponibilité des cahiers, trousses et livres. La nuit de première année comprend le dîner, le temps personnel et la préparation au coucher. Le moment optimal pour un repas du soir est de 6 à 7 heures. Après quoi une heure ou deux sont consacrées au temps libre de l'enfant (il est important d'exclure de regarder la télévision, de jouer sur une tablette, un smartphone ou un ordinateur : cela provoque de l'insomnie). Une heure avant de se coucher, à 20h00, l'enfant va sous la douche, se brosse les dents et met de l'ordre dans la chambre. A 21 heures, vous pourrez souhaiter une bonne nuit à toute votre famille et vous coucher. Il est nécessaire d’établir une routine quotidienne pour un enfant à l’heure, en tenant compte des caractéristiques du début de la journée scolaire, des sections fréquentées et de la personnalité de l’enfant. Par exemple, les enfants ayant un esprit mathématique suivent l'horaire quotidien avec aisance et plaisir, tandis que les individus créatifs ne veulent pas succomber à des actions selon le schéma : pour eux, maîtriser la « gestion du temps » est une tâche difficile.

Routine quotidienne pour le deuxième quart de travail

Le deuxième quart de travail est souvent un casse-tête pour les parents. Cependant, même dans ce cas, le calendrier aidera à surmonter les difficultés. Lors de sa compilation, faites attention aux points importants suivants :

Les devoirs doivent être préparés à l’avance. Le soir, et même après l’école, le corps de l’enfant n’est pas capable d’assimiler efficacement les informations, d’où des erreurs, des fautes de frappe, une précipitation dans la préparation des cours, ce qui se traduit par une baisse des résultats scolaires. Seuls les éléments nécessitant des éclaircissements supplémentaires de la part des parents ou une vérification peuvent être laissés pour la soirée.
Si les cours se terminent au plus tard à 17h00, le temps du soir peut être consacré à la participation à des cours supplémentaires, de préférence actifs (danse, activités sportives, natation) - de cette façon, l'enfant fera une pause dans son travail mental et soulagera en même temps le stress émotionnel. temps, recevez l’activité physique nécessaire et « utilisez » l’excès d’énergie. Il sera ainsi beaucoup plus facile de s'endormir.
Insistez pour que votre enfant déjeune avant d'aller à l'école, même si les cours commencent à 12h-13h. À l’école, l’enfant aura encore envie de manger, et grignoter n’est pas bon pour l’estomac. De plus, les enfants mangent rarement une portion complète à la cantine scolaire.

Horaire du week-end pour les écoliers

Il est difficile de respecter l'horaire et de garder l'élève en forme si les week-ends sont entièrement laissés à l'enfant. Le samedi et le dimanche, bien sûr, cela vaut la peine de répondre aux envies de l'enfant de dormir plus longtemps et de regarder la télévision, mais essayez d'organiser le temps pour que le week-end soit utile.

Ne tardez pas à vous endormir, surtout le dimanche. Le matin, tout le monde veut s'imprégner du lit, mais vous pouvez vous coucher plus tard d'une demi-heure à une heure maximum.
Il vaut mieux préparer ses devoirs le samedi, pour ne pas faire ses devoirs à la va-vite le dimanche soir.
Une escapade d'un week-end devrait être bénéfique : planifier un voyage, une sortie au parc ou au cinéma, ou jouer à des jeux ensemble. Prévoyez plus de temps pour la communication familiale : les jeunes écoliers souffrent particulièrement du manque d’attention parentale.
Réduisez la quantité de repos « vide » sous forme de regarder la télévision et de jouer à des jeux informatiques. Ne laissez pas votre enfant passer plus de 45 minutes devant la télévision/l'ordinateur.

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