Les immobilisations ont été achetées auprès de diverses sources. Acquisition d'immobilisations à partir de deux sources de financement

sources d'acquisition d'immobilisations - Types de fonds classés par modes de réception et destinés à l'acquisition d'immobilisations. Il s'agit notamment : des fonds propres et empruntés, des recettes gratuites, des dépôts des fondateurs, etc.... ... Annuaire du Traducteur Technique sources d'acquisition des principaux fonds empruntés - Montants des prêts reçus des banques et des prêts des organismes juridiques et personnes en vue d'acquérir des immobilisations.

L'amortissement comme source interne d'investissement pour la mise à jour des immobilisations

Développement dynamique de la haute technologie et capacité de production impossible sans un renouvellement opportun de la production, de sa base matérielle et technique, dont la base est constituée d'actifs d'amortissement. L'amortissement est l'une des sources d'investissement pour le renouvellement (achat) d'immobilisations. La politique d'investissement dépend en grande partie de la taille des sources de financement des investissements, et donc de la méthode de calcul des amortissements adoptée par l'organisation.

Comptabilité budgétaire : on met au bilan une immobilisation acquise auprès de deux sources de financement différentes

Imaginons une situation : une institution a besoin d'acheter un actif, mais il n'y a pas assez de fonds budgétaires pour son achat et la direction décide de payer le montant manquant avec les fonds provenant d'activités génératrices de revenus. La loi autorise-t-elle l’acquisition d’actifs via différentes sources de financement ? Comment bien capitaliser un tel actif, en évitant les erreurs de comptabilité et de comptabilité fiscale ?

Dans cet article, Natalya Korotonoshkina répond à ces questions.

Biens acquis grâce à un financement budgétaire : conséquences fiscales

De nombreuses entreprises reçoivent espèces des budgets fédéraux, régionaux ou locaux. L'article traite des conséquences fiscales qui découlent de entreprises commerciales dans le cadre de l'acquisition de biens immobiliers au détriment de recettes budgétaires ciblées.

Dans la législation civile actuelle, il n'y a pas d'interprétation des termes « financement ciblé » et « revenus ciblés ».

Acquisition d'immobilisations à partir de deux sources de financement

L'immobilisation a été achetée grâce au financement budgétaire, mais la livraison et l'installation ont été payées avec les fonds du activité entrepreneuriale.

Comment le mettre désormais en exploitation correctement et en tenir compte, sa valeur accumulée sur le compte 106 étant désormais répartie entre deux types d'activités ? Les fonds provenant de différentes sources ne peuvent pas se chevaucher dans la comptabilité budgétaire. Ceci résulte des écritures : les comptes de caractéristique 1 ne peuvent pas correspondre avec des comptes qui ont d'autres caractéristiques.

Réflexion dans la comptabilité d'une institution budgétaire de l'acquisition d'immobilisations à partir de deux sourcesTexte d'un article scientifique dans la spécialité "Economie et Sciences Economiques"

Réflexion dans la comptabilité d'une institution budgétaire de l'acquisition d'immobilisations à partir de deux sources Texte article scientifique spécialisation en économie et sciences économiques» Lors de l'organisation et de la tenue des registres comptables institutions budgétaires sont guidés par les Instructions pour l'application du Plan Comptable Unifié pour les collectivités publiques (organismes de l'État), les collectivités locales, les organismes de l'administration publique fonds hors budget, académies d'État sciences, institutions publiques (municipales) (ci-après dénommées Instruction n° 157n), approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 01.

nov de certaines fonctions indépendantes ou d'un complexe distinct d'objets structurellement articulés, représentant un tout unique et destinés à effectuer un travail spécifique.

Les immobilisations sont acceptées pour comptabilité, qui est réglementé par le Règlement comptable « Comptabilité des immobilisations » (PBU 6/01), au coût historique. Le coût initial des immobilisations acquises contre rémunération est comptabilisé comme le montant des coûts réels de l'organisation pour l'acquisition, la construction et de production, à l'exception de la taxe sur la valeur ajoutée et d'autres taxes remboursables, ainsi que des frais réels de livraison des objets et de leur mise en état d'utilisation.

Les dépenses en capital pour la reproduction des immobilisations sont de nature à long terme et sont réalisées sous la forme d'investissements à long terme (investissements en capital) pour de nouvelles constructions, pour l'expansion et la reconstruction de la production, pour le rééquipement technique et pour soutenir les capacités des entreprises existantes. La comptabilisation des investissements à long terme pour la reproduction des immobilisations (investissements en capital) est tenue sur un compte actif spécial 08 « Investissements en capital » dans le cadre des comptes de second ordre (sous-comptes) suivants : Le Plan Comptable ne prévoir la création d'un fonds spécial d'amortissement.

Comment acheter un OS en utilisant plusieurs sources de financement ?

Nous avons reçu une subvention à d'autres fins (KFO 5) pour l'achat d'immobilisations. Il n'y avait pas assez d'argent, ils l'ont donc partiellement payé grâce à l'activité entrepreneuriale (KFO 2). Nous avons acheté des voitures. Quelles écritures comptables dois-je effectuer ? cette opération et comment le refléter dans le programme ? L'institution est financée par le budget et subventionnée.

Lettre du ministère des Finances de la Russie des éclaircissements ont été apportés concernant la prise en compte dans la comptabilité des institutions budgétaires et autonomes de l'acquisition de biens immobiliers au moyen de subventions à d'autres fins (KFO 5). Il est notamment prévu que les investissements soient acceptés pour la comptabilitéen biens particulièrement précieux, versées au détriment de subventions à d'autres fins, pour le type d'activité « 4 » (KFO 4) sur la base d'un Certificat (f.0504833 ).

Ci-joint à la lettre du ministère russe des Finances du 18 septembre 2012 n°02-06-07/3798 des registres comptables pour l'acquisition de biens immobiliers au moyen de subventions à d'autres fins sont fournis.

(Voir Fig.1)

(Fig. 1)

Il est à noter que bien que le titre de la transaction 2.2.4 mentionne des biens « particulièrement précieux », le groupe analytique du compte 106 contient le symbole « x », c'est-à-dire que d'autres biens meubles peuvent être transférés au KFO 4.

Regardons la procédure pour réaliser cette opération à l'aide d'un exemple précis.

Exemple:

Une subvention ciblée (CFO 5) d'un montant de 1 500 000 roubles a été allouée pour l'achat de 3 voitures (de la même marque au même prix), mais selon les résultats de l'enchère, l'équipement nécessaire n'a pu être acheté que pour 1 800 000 roubles. Le montant manquant (300 000 RUB) a été payé grâce à des activités génératrices de revenus (KFO 2) et comptabilisé comme dépenses hors exploitation. Selon Réglementation comptable les institutions selon KFO 5 tiennent des registres selon la classification budgétaire - dans la Structure du plan comptable de travail de l'institution pour KFO 5, le type KPS « Classification budgétaire » est établi.

Formation du coût réel du système d'exploitation

Dans le programme « 1C : Comptabilité » organisme gouvernemental 8" la formation d'investissements en immobilisations (opération 2.2.2) est reflétée dans le document " Achat d'immobilisations et d'actifs incorporels» avec l’opération correspondante.
Lors de l'achat d'OS en utilisant des subventions à d'autres fins dans le document " Achat d'immobilisations et d'actifs incorporels» vous devez indiquer KFO – 5.

(Voir Fig.2)

(Fig.2)

Sur le " Investissements en capital" document " Achat d'immobilisations et d'actifs incorporels" indique l'élément de répertoire " Immobilisations”.

Important! Si un objet a été acheté au détriment de plusieurs actifs financiers, un élément du type de fonds d'actifs non fatals « Investissements en capital » doit être inscrit dans le répertoire « Immobilisations » pour un groupe d'immobilisations du même type. Il n'est pas nécessaire de renseigner les autres informations. (Voir Fig.3)

(Fig.3)

Dans le document « Achat d'immobilisations et d'actifs incorporels" pour ce poste vous devez indiquer quantité objets reçus du même type de système d'exploitation et montant investissements grâce à des subventions ciblées.

(Voir Fig.4)

(Fig.4)

La constitution de investissements en capital au détriment des activités génératrices de revenus est formalisée de la même manière. Dans le document « Achat d'immobilisations et d'actifs incorporels» vous devez indiquer KFO – 2.

Important! L'Objet d'Investissement en Capital doit être le même élément du répertoire « Immobilisations » de type « Investissement en Capital » auquel les coûts ont été affectés selon KFO 5. Le nombre d'objets ne doit pas être indiqué. (Voir Fig.5)

(Fig.5)

Affectation des coûts à un autre type d'activité

Opération d'acceptation des investissements pour la comptabilité par type d'activité "4" en biens particulièrement précieux, effectué au détriment des subventions à d'autres fins (opération 2.2.4), dans le programme « 1C : Comptabilité d'un établissement public 8 » est établi par le document " Transfert de coûtsselon NFA à un autreKFO, KPS" (situé dans le menu « OS, actifs incorporels, actes juridiques » - « Autres opérations »).

Dans l'en-tête du document comme condition préalable " Vérifier" vous devez sélectionner le compte analytique pour lequel vous souhaitez transférer des données, dans les conditions d'exemple - 106.31.
Sur l'onglet " Général" en groupe " Détails de la radiation" doit être précisé KFO Et KPS, à partir duquel vous devez transférer les investissements, ainsi que le compte ( Compte de radiation), grâce auquel les coûts sont amortis de l'ancien KFO (KPS) et de ses analyses.

En groupe " Détails de la publication" doit être précisé KFO Et KPS, sur lequel les investissements sont transférés, ainsi que le compte ( Compte de capitalisation), à travers lequel les coûts des nouveaux KFO, KPS et leurs analyses sont amortis. (Voir Fig.6)

Conformément aux dispositions de la lettre du ministère des Finances de la Russie du 18 septembre 2012 n° 02-06-07/3798 (opération 2.2.4), lors du transfert d'investissements de KFO 5 vers KFO 4, le compte 304.06 doit être indiqué comme compte de transit.

(Fig.6)


Sur l'onglet " Investissements" vous devez indiquer l'objet pour lequel les investissements en capital doivent être transférés vers un autre KFO (KPS). La quantité et le coût pris en compte pour l'objet seront indiqués automatiquement.(Voir Fig.7)

(Fig.7)

L'opération d'acceptation en comptabilité sous KFO 4 des investissements réalisés au détriment des activités génératrices de revenus (KFO 2) est également documentée dans le document " Transfert de coûtsselon NFA à un autreKFO, KPS".

D'après le document KFO 2 " Transfert de coûtsselon NFA à un autreKFO,KPS« est rédigé de la même manière que sous KFO 5, en tenant compte des caractéristiques suivantes.

1. Parce que sur le compte 2.106.31 Seul le montant des investissements en capital est pris en compte ; dans l'en-tête du document vous devez cocher la case " Transfert de dépenses en capital".

2. Il convient de noter que pour transférer les investissements de KFO 2 vers KFO 4, vous devez utiliser les comptes 401.20.241 et 401.10.180 , puisque selon KFO 2, il est nécessaire de refléter les dépenses hors exploitation. Par conséquent, comme Comptes radiés le compte doit être précisé 401.20.241 , comme Comptes capitalisation le compte doit être précisé 401.10.180 . (Voir Fig.8)

(Fig.8)

3. Sur l'onglet "onglet" Investissements" doit être précisé le même élément du répertoire « Immobilisations » avec une vue " Investissements», auquel les coûts ont été initialement imputés au titre de KFO 5.

Les objets peuvent être sélectionnés pour le tableau à l'aide du bouton " Sélection», qui ouvre soit le répertoire « Immobilisations», ou un tableau avec des objets déjà sélectionnés comptabilisés dans le compte spécifié selon les anciens KFO et KPS.

Si la sélection est faite à partir du répertoire « Immobilisations», le coût d'un objet est déterminé en appuyant sur le bouton « Calculer» dans le panneau du tableau. (Voir Fig.9)

Le compte 2.106.31 ne prenant en compte que le montant des investissements en capital, la quantité n'est pas indiquée.

(Fig.9)

Si vous générez un rapport standard « Bilan de chiffre d'affaires au chef d'accusation 106" avec regroupement par KFO et sélection par subconto " Immobilisations» pour l'installation où les coûts ont été collectés, nous verrons que tous les investissements en capital sont alloués à KFO 4.(Voir Fig.10)

Les équipements ont été fournis 5 106 21 310 5 302 31 830 500 000 L'acompte a été compensé 5 302 31 730 5 206 31 660 150 000 Le paiement final du contrat a été effectué 5 302 31 730 5 201 11 610 350 0 00 Les investissements en capital ont été transférés au code activité 4 lors de l'acquisition d'équipements grâce à des subventions ciblées 5 304 06 830 5 106 21 410 500 000 4 106 21 310 4 304 06 730 500 000 L'équipement acheté a été accepté pour la comptabilité 4 101 24 310 4 106 21 410 500 000 Ensuite, considérons un exemple reflétant la résolution de la situation lorsque l'institution n'a pas le montant de la subvention suffisant pour acheter l'équipement nécessaire. Dans ce cas, les fonds gagnés par l'institution grâce à la fourniture de services payants sont attirés. Il n'y a aucune explication de la part du ministère des Finances sur la manière dont une institution devrait agir dans cette situation. Les instructions N N 174н, 183н ne contiennent pas non plus de correspondance de comptes sur cette question. En vertu des dispositions de l'art.

Comment acheter OS via plusieurs sources de financement ?

Deuxièmement, pour comptabiliser les actifs sur un seul CFO, il est conseillé d'utiliser le compte « de transit » 30406 « Règlements avec d'autres créanciers ». En particulier, le paragraphe 146 de l'Instruction 174n précise que « …l'acceptation en comptabilisation des investissements en actifs non financiers lors de l'acquisition (création) d'un objet aux dépens de diverses sources de soutien financier se reflète dans le crédit du compte 430406730. «Augmentation des règlements avec les autres créanciers» et le débit des comptes analytiques correspondants comptables du compte 410600000 «Investissements en actifs non financiers».

Attention

Examinons l'achat d'un système d'exploitation à l'aide d'un exemple spécifique. Le ministère de l'Éducation achète un autobus scolaire pour 760 000 roubles. L'institution reçoit une subvention ciblée pour l'achat d'un montant de 700 000 roubles, il est recommandé de payer les 60 000 roubles restants par le biais d'activités génératrices de revenus.

Le bus scolaire est indiqué comme étant considéré comme un bien meuble particulièrement précieux.

Acquisition d'une immobilisation en utilisant deux sources de financement

Info

Code civil de la Fédération de Russie, Loi fédérale du 12 janvier 1996 N 7-FZ « Sur les organisations à but non lucratif », article 8 de l'art. 2 de la loi fédérale du 03.11.2006 N 174-FZ « Sur les institutions autonomes », les institutions autonomes et budgétaires n'ont le droit d'exercer des activités génératrices de revenus que dans la mesure où cela sert à atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été créées et correspond à ces objectifs, à condition que ces activités soient précisées dans leurs documents constitutifs. Les revenus provenant de ces activités et les biens acquis grâce à ces revenus seront à la disposition indépendante de l'institution.

Par conséquent, d'un point de vue législatif, un établissement médical peut utiliser les fonds qu'il reçoit de la fourniture de services payants pour acheter des immobilisations pour lesquelles il n'y avait pas suffisamment de subventions ciblées.

Production d'OS à partir de deux sources de financement

Important

Regardons la procédure d'enregistrement de cette opération à l'aide d'un exemple précis. Exemple : Pour l'achat de 3 voitures (de la même marque au même prix), une subvention ciblée (KFO 5) d'un montant de 1 500 000 roubles a été allouée, cependant , sur la base des résultats de l'enchère, l'équipement nécessaire n'a pu être acheté que pour 1 800 000 roubles. Le montant manquant (300 000 RUB) a été payé grâce à des activités génératrices de revenus (KFO 2) et comptabilisé comme dépenses hors exploitation.

Dans l'onglet « Immobilisations », vous devez saisir des informations sur les objets acceptés en comptabilité. Si vous avez reçu un groupe d'objets similaires achetés au même prix, vous pouvez utiliser le service d'ajout groupé d'éléments du répertoire « Immobilisations » (Voir Fig. 14) (Fig. 14) L'onglet « Amortissement » est renseigné. dehors de la manière habituelle.

Acquisition d'immobilisations via deux sources de financement

L’annulation doit être effectuée via le compte des autres dépenses : compte de débit 2 401 20 290 « Autres dépenses » compte de crédit 2 201 11 610 « Cession des fonds de l’établissement provenant des comptes personnels auprès du Trésor ». Parallèlement, le même montant est crédité à l'activité principale : compte débiteur 1 201 11 510 compte créditeur 1 401 10 180 « Autres revenus ».

Toutes les autres écritures (sur la formation du coût initial de l'objet et sa capitalisation en immobilisation) sont enregistrées dans les comptes comptables du plan comptable de travail des principales activités de l'établissement. Les espèces ne sont pas soumises à la TVA, c'est-à-dire que dans ce scénario, aucune taxe ne doit être perçue.

Il est important de se rappeler : si les fonds reçus dans le cadre d'une activité commerciale sont dépensés pour acheter des actifs destinés à être utilisés dans des activités budgétaires, ils n'ont pas besoin d'être pris en compte dans la comptabilité fiscale.

Nous acquérons des actifs via diverses sources de financement

L'assurance maladie obligatoire dans l'institution, sur la base des résultats de laquelle un acte a été rédigé, reflétant le fait d'une utilisation abusive des fonds de l'assurance maladie obligatoire par l'institution. Selon les inspecteurs, l'acquisition par un établissement d'immobilisations aux frais des caisses d'assurance maladie obligatoire n'est pas prévue par le tarif.
L'établissement de santé a été contraint de saisir le tribunal. Au cours des procès, les juges ont étudié les dispositions de l'art.
Art. 10, 13, 38, 289 avant JC RF, art. 4, clause 1 partie 1 et clause 5 partie 2 art. 20, parties 1, 2 et 4 art. 30, partie 1, 7 et 9 art. 35 de la loi fédérale N 326-FZ, dispositions du programme de garanties de l'État pour la fourniture de services gratuits soins médicaux pour 2013 et la période de planification de 2014 et 2015, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 22 octobre 2012 N 1074 (la violation a été identifiée en 2013, le programme pour 2015 est désormais en vigueur), un programme territorial de l'État garantit la gratuité des soins médicaux aux citoyens.

Comptabilisation des résultats financiers d'une institution autonome

Note! Il est possible de payer des biens (y compris des actifs), des travaux et des services au moyen de subventions allouées s'ils sont nécessaires à l'accomplissement de la mission de l'État conformément au plan d'activité financière et économique. Comment acheter OS via plusieurs sources de financement ? Important La procédure de comptabilisation des immobilisations La procédure de comptabilisation des immobilisations acquises auprès de diverses sources de financement n'est fixée ni par l'Instruction n° 157n, ni par les Instructions pour l'application du Plan Comptable pour la comptabilité des institutions budgétaires (ci-après dénommée Instruction n° 174n), approuvée par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 16 décembre 2010 n° 174n (tel que modifié)

en date du 16 novembre 2016). Par conséquent, l'institution doit développer et approuver de manière indépendante la procédure d'enregistrement de ces objets dans ses politiques comptables. De plus, il est nécessaire de demander l'autorisation d'effectuer de telles opérations auprès du responsable principal.

l'actualité de l'entreprise

Quand devient-il nécessaire d’utiliser des fonds provenant de deux sources pour acheter une immobilisation ? Comment refléter correctement les actifs acquis via diverses sources de financement dans la comptabilité des institutions budgétaires ? Comment payer l’impôt sur le revenu et la TVA dans de tels cas ? Sources de financement La nécessité d'acheter des immobilisations (immobilisations) à partir de deux sources de financement survient si l'institution ne dispose pas de suffisamment de subventions allouées sur le budget correspondant pour l'achat d'immobilisations sur son compte personnel. Ensuite, l'institution paie la partie manquante des fonds à partir des fonds reçus d'autres activités génératrices de revenus (c'est-à-dire

(e. entrepreneurial). Lorsqu'une institution acquiert un actif, il est nécessaire de prendre en compte le fait que la législation budgétaire de la Fédération de Russie autorise le remboursement des dépenses budgétaires sur les fonds provenant des activités commerciales.

Achat d'immobilisations auprès de diverses sources de financement

Considérons la procédure d'enregistrement des immobilisations acquises via deux sources de financement. L'institution achète un appareil de laboratoire « Ionomer » d'une valeur de 59 000 roubles.

à utiliser dans les principales activités budgétaires pour remplir la mission de l'État.

Au moment du paiement de l'actif, l'institution ne dispose pas de suffisamment de fonds sur son compte personnel chez OFK, puisque le financement sous forme de dotations budgétaires pour l'article KOSGU 310 a été reçu d'un montant de 40 000 roubles, c'est-à-dire moins que ce qui est nécessaire pour acheter l'appareil. La partie manquante sera payée avec les fonds provenant des activités commerciales.

Écritures comptables : 1. Un paiement partiel a été effectué pour une immobilisation (appareil) au détriment d'une subvention : Compte débiteur 4.302.31.830 Compte créditeur 4.201.11.610 - 40 000 roubles.

Dans le même temps, le même montant a été reflété dans les comptes d'immobilisations des activités principales en correspondance avec le compte des autres revenus. En ce qui concerne les opérations d'acquisition (construction) d'immobilisations, le régime peut être transformé comme suit : les coûts payés de diverses sources sont reflétés dans les comptes 1 106 00 000 « Investissements en actifs non financiers », 2 106 00 000 « Investissements en actifs non financiers ». -actifs financiers ».

À l'issue du processus de constitution du coût initial de l'objet, les frais accumulés sur le compte 2 106 00 000 sont amortis au débit du compte 2 401 20 241 « Dépenses de transferts gratuits aux organismes étatiques et municipaux ». Parallèlement, les frais enregistrés sur le compte 1 106 00 000 augmentent du montant des frais payés sur les fonds des activités commerciales (égal au montant radié du crédit du compte 2 106 00 000).

L'annexe à la lettre du ministère des Finances de la Russie du 18 septembre 2012 n° 02-06-07/3798 contient des pièces comptables pour l'acquisition de biens au moyen de subventions à d'autres fins. (Voir Fig. 1) (Fig. 1) Il est à noter que bien que le titre de la transaction 2.2.4 mentionne des biens « particulièrement précieux », dans le groupe analytique du compte 106 le symbole « x » est indiqué, c'est-à-dire d'autres les choses peuvent être transférées aux biens meubles de KFO 4. Regardons la procédure pour réaliser cette opération à l'aide d'un exemple précis. Exemple : Pour l'achat de 3 voitures (de la même marque au même prix), une subvention ciblée (KFO 5) d'un montant de 1 500 000 roubles a été allouée, mais selon les résultats de l'enchère, l'équipement nécessaire n'a pu être acheté pour 1 800 000 roubles. Le montant manquant (300 000 RUB) a été payé grâce à des activités génératrices de revenus (KFO 2) et comptabilisé comme dépenses hors exploitation.
L'actif a été transféré des activités extrabudgétaires aux activités budgétaires 2 401 20 241 "Dépenses de transferts gratuits aux organismes étatiques et municipaux" 2 106 31 410 "Réduction des investissements en immobilisations - autres biens meubles de l'institution" 17 400 Les coûts des fonds extrabudgétaires sont reflétés en comptabilité budgétaire 1 106 31 310 « Augmentation des investissements en immobilisations - autres biens meubles de l'établissement » 1 401 10 180 « Autres revenus » 17 400 Matériels immobilisés 1 101 34 310 « Augmentation du coût des machines et équipements - autres biens meubles de l'établissement » 1 106 31 410 « Diminution des investissements en immobilisations - autres biens meubles de l'établissement » 35 400 Transfert d'une source de financement Il est plus rationnel et plus sûr (du point de vue des risques d'erreurs de comptabilité fiscale) de considérer la situation comme une formalisation du transfert des sources de financement (mais pas des actifs corporels).

Quand devient-il nécessaire d’utiliser des fonds provenant de deux sources pour acheter une immobilisation ?

Comment refléter correctement les actifs acquis via diverses sources de financement dans la comptabilité des institutions budgétaires ?

Comment payer l’impôt sur le revenu et la TVA dans de tels cas ?

Sources de financement

La nécessité d'acheter des immobilisations (immobilisations) auprès de deux sources de financement survient si l'institution ne dispose pas de suffisamment de subventions allouées sur le budget correspondant pour l'achat d'immobilisations sur son compte personnel. Ensuite, l’institution paie la partie manquante des fonds provenant des fonds qu’elle a reçus d’autres activités génératrices de revenus (c’est-à-dire entrepreneuriales).

Lorsqu'une institution acquiert un actif, il est nécessaire de prendre en compte le fait que la législation budgétaire de la Fédération de Russie autorise le remboursement des dépenses budgétaires sur les fonds provenant des activités commerciales. Le remboursement des dépenses hors budget sur financement budgétaire est temporairement autorisé avec l'autorisation du gestionnaire principal, avec restauration ultérieure des fonds sur le compte dès réception des dotations budgétaires (subventions pour ce type de dépenses).

Note!

Il est possible de payer des biens (y compris des actifs), des travaux et des services au moyen de subventions allouées s'ils sont nécessaires à l'accomplissement de la mission de l'État conformément au plan d'activité financière et économique.

Il est inacceptable de payer au détriment de subventions des biens, travaux, services qui ne seront utilisés que dans des activités commerciales, puisque les subventions sous forme de crédits sont allouées à l'institution à des fins précises, notamment pour le remboursement des frais de régulation, pour l'entretien des biens immobiliers et des biens meubles particulièrement précieux affectés à l'établissement par le fondateur ou acquis aux frais du fondateur (clause 1 de l'article 78.1 du Code budgétaire de la Fédération de Russie).

Numéro de compte comptabilité budgétaire comprend la source de financement. L'inscription au bilan d'un établissement d'un objet acquis via plusieurs sources de financement doit se refléter dans plusieurs comptes comptables.

Ainsi, les actifs acquis grâce aux subventions allouées pour leur acquisition et destinés à être utilisés pour accomplir une mission de l'État seront reflétés selon le code du type de soutien financier (KFO) 4. Les actifs acquis grâce à l'activité entrepreneuriale sont reflétés selon KFO 2.

Mais si le même objet d'immobilisation est reflété dans plusieurs comptes comptables (en acceptant les immobilisations pour une comptabilisation partielle), des problèmes surviennent lors de l'inventaire, de la réévaluation, de l'amortissement, des mouvements internes et de la radiation de ces objets du bilan.

Un objet d'immobilisation est un objet avec toutes ses parties, agencements et accessoires ou un élément distinct structurellement isolé destiné à remplir certaines fonctions indépendantes (articles 41, 45 des Instructions pour l'application du Plan comptable unifié des collectivités publiques (état organismes), autorités locales autonomes, organes de gestion des fonds extrabudgétaires de l'État, académies des sciences d'État, institutions d'État (municipales) (ci-après dénommées Instruction n° 157n), approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 1er décembre 2010 n° 157n (tel que modifié le 16 novembre 2016)).

Par conséquent, un élément d’immobilisation ne peut pas être répertorié comme des éléments de stock distincts comptabilisés avec différents types de codes de sécurité financière (KFO).

Important!

Un poste d'immobilisation ne peut être comptabilisé que dans un seul compte de comptabilité budgétaire.

Procédure comptable du système d'exploitation

La procédure de comptabilisation des immobilisations acquises auprès de diverses sources de financement n'est fixée ni par l'Instruction n° 157n, ni par les Instructions pour l'application du Plan Comptable des Institutions Budgétaires (ci-après dénommées Instruction n° 174n), approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 16 décembre 2010 n° 174n (tel que modifié le 16 novembre 2016).

Par conséquent, l'institution doit développer et approuver de manière indépendante la procédure d'enregistrement de ces objets dans ses politiques comptables.

De plus, il est nécessaire de demander l'autorisation d'effectuer de telles opérations auprès du responsable principal.

La procédure de répercussion comptable des opérations d'acquisition d'immobilisations au détriment de plusieurs sources de soutien financier dans les institutions budgétaires dépend de l'activité dans laquelle l'immobilisation sera utilisée - dans l'activité budgétaire principale consistant à accomplir une tâche de l'État ou dans activité entrepreneuriale.

Considérons la procédure d'enregistrement des immobilisations acquises via deux sources de financement.

Cas 1

Transfert d'actifs non financiers des activités hors budget vers les activités budgétaires

L'institution achète un appareil de laboratoire « Ionomer » d'une valeur de 59 000 roubles. à utiliser dans les principales activités budgétaires pour remplir la mission de l'État.

Au moment du paiement de l'actif, l'institution ne dispose pas de suffisamment de fonds sur son compte personnel chez OFK, puisque le financement sous forme de dotations budgétaires pour l'article KOSGU 310 a été reçu d'un montant de 40 000 roubles, c'est-à-dire moins que ce qui est nécessaire pour acheter l'appareil.

La partie manquante sera payée avec les fonds provenant des activités commerciales.

Écritures comptables:

1. Le paiement partiel d'une immobilisation (appareil) a été effectué au moyen d'une subvention :

Compte débiteur 4.302.31.830 Compte créditeur 4.201.11.610 - 40 000 roubles.

Parallèlement, une inscription est effectuée au compte de hors-bilan :

Crédit sur le compte 18 (KOSGU 310) - retrait de fonds du compte personnel de l'institution.

2. Le paiement partiel du coût de l'appareil a été effectué à partir des fonds provenant des activités commerciales. Les comptes débiteurs sont générés en termes de paiement d'immobilisations dues à des activités extrabudgétaires :

Compte débiteur 2.304.06.830 Compte créditeur 2.201.11.610 - 19 000 roubles.

Compte de crédit 18 (KOSGU 310) - la cession des fonds est reflétée.

3. Les comptes créditeurs sont pris en compte dans le montant reçu par l'institution sur les fonds provenant d'activités entrepreneuriales pour remplir les obligations budgétaires - dans le cadre de la mise en œuvre d'une mission de l'État :

Compte débiteur 4.302.31.830 Compte créditeur 4.304.06.730 - 19 000 roubles.

4. Les coûts d'achat du dispositif pour les activités budgétaires sont reflétés (compte 4.106.31.310 « Augmentation des investissements en immobilisations - autres biens meubles de l'établissement ») :

Compte débiteur 4.106.31.310 Compte créditeur 4.302.31.730 - 59 000 roubles.

5. L'immobilisation - le dispositif « Ionomère » - a été acceptée en comptabilisation à son coût d'origine pour le type d'activité budgétaire (compte 0.101.34.000 « Machines et équipements - autres biens meubles de l'établissement ») :

Compte débiteur 4.101.34.310 Compte créditeur 4.106.31.310 - 59 000 roubles.

Il ressort clairement des inscriptions que l'immobilisation a été enregistrée sous KFO 4 (soutien financier budgétaire) et sera utilisée pour accomplir la mission de l'État.

Nous analysons les enregistrements de restauration des fonds dépensés pour l'achat d'une immobilisation (appareil) destinée à être utilisée dans des activités budgétaires.

Après réception du financement sur le compte personnel de l'institution sous la forme d'une subvention pour la mise en œuvre d'une mission d'État au titre de l'article 310 (KOSGU) :

6. Nous restituons sur le compte personnel le montant des fonds provenant des activités commerciales temporairement dépensés pour l'achat de l'appareil Ionomer en termes de coût manquant pour son achat :

Compte débiteur 2.201.11.510 Compte créditeur 2.304.06.730 - 19 000 roubles.

Au débit du compte hors bilan 18 (selon KOSGU 310), nous reflétons la réception de fonds sur le compte personnel en raison du rétablissement des dotations budgétaires reçues.

7. Nous réduisons la dette des fonds issus des activités commerciales temporairement levés pour l'achat d'immobilisations en raison des subventions reçues sur le compte personnel :

Compte débiteur 4.304.06.830 Compte créditeur 4.201.11.610 - 19 000 roubles.

Pour le compte de crédit 18 (selon KOSGU 310), nous reflétons le retrait de fonds du compte de comptabilisation des subventions.

En acceptant au budget la totalité du montant payé pour une immobilisation, l'institution n'a pas le droit de compter sur un remboursement de TVA.

S. S. Velizhanskaya,
assistant du chef comptable

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