Instructions détaillées pour travailler avec PowerPoint pour Windows. Cela peut être fait via

Commençons par Programme PowerPoint 2007 - un des meilleurs programmes pour créer et diriger des présentations.

Présentation , par définition, est un ensemble de diapositives en couleur, souvent accompagnées de texte et d'audio, qui révèlent un sujet spécifique. Préparer des présentations est un processus très responsable. Les présentations sont désormais de plus en plus utilisées pour animer des séminaires et des webinaires, pour diverses conférences et rapports, pour présenter de nouveaux produits et services, pour les entreprises et la formation.

Les présentations peuvent être faites à l'aide de divers programmes tels que Graphiques Harvard ou Lotus Indépendant, mais le plus populaire actuellement est le programme PowerPoint de Microsoft.

PowerPoint fournit à l'utilisateur des outils si puissants pour travailler avec des images et du texte, des capacités d'animation et de conception telles que vous pouvez y faire presque tout.

Une présentation PowerPoint 2007 est un fichier avec l'extension .pptx. Ce fichier est essentiellement un ensemble de diapositives avec des effets spéciaux qui accompagnent l'affichage de diverses images et textes à l'écran. Vous pouvez également stocker dans ce fichier un résumé et un plan de présentation, qui ne seront visibles que par la personne qui fait la présentation.

Vous pouvez trouver PowerPoint 2007 de la même manière que via le menu Commencer. Naturellement, vous devez avoir le package préinstallé Microsoft Office 2007.

Alors, va dans le menu Démarrer - Tous les programmes , recherchez le dossier Microsoft Office, puis sélectionnez l'élément Microsoft Office PowerPoint 2007 .

Vous pouvez créer un raccourci vers ce programme sur votre bureau. Pour créer un raccourci, faites un clic gauche sur cet élément et faites-le glisser sur le bureau. Avant de relâcher le bouton de la souris, appuyez sur le bouton Alt. Tout en maintenant le bouton enfoncé, relâchez le bouton de la souris. Le raccourci sera créé.

L'interface de PowerPoint 2007 est similaire à celle des autres programmes de la suite Microsoft Office. Par exemple, comme dans d'autres programmes, il y a un bouton rond dans le coin supérieur gauche Bureau. Pour faire une nouvelle présentation, cliquez sur ce bouton puis sélectionnez Créer. Cliquez ensuite sur l'option Nouvelle présentation , et appuyez sur le bouton Créer .

Vous pouvez également choisir un modèle pour votre future présentation - après avoir sélectionné Créer dans la colonne de gauche, vous pouvez trouver l'article Diapositives avec design (arrière-plan) . Sélectionnez l'option qui vous convient le mieux et cliquez Télécharger. Sera créé nouvelle présentation avec l'arrière-plan du modèle que vous avez choisi.

Par défaut, les nouvelles diapositives seront créées avec la mise en page Diapositive de titre - il s'agit d'une diapositive avec des emplacements préparés pour la table des matières et le texte. Si vous préférez placer vous-même le texte et les images là où vous le souhaitez, vous pouvez choisir une mise en page Diapositive vierge .

Vous pouvez modifier la disposition des diapositives via le ruban de commande en haut. Vous devez aller dans l'onglet maison, dans un groupe d'équipes Diapositives sélectionner une équipe Mise en page, puis sélectionnez une mise en page Diapositive vierge.

Vous pouvez faire la même chose via le menu contextuel. Faites un clic droit sur la diapositive et sélectionnez Mise en page - Diapositive vierge .

Ensuite, vous pouvez ajouter une image et un texte en utilisant l'onglet Insérer. Lorsque vous cliquez sur cet onglet, vous verrez une liste de tous les éléments que vous pouvez ajouter à la diapositive : dessin, clip, texte, WordArt et autres.

Pour ajouter une image, cliquez sur Insérer - Dessin , sélectionnez le fichier sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton Insérer.

Si vous recherchez votre présentation, par exemple à l'aide de la recherche Google ou Yandex, il n'est pas du tout nécessaire de télécharger toutes ces images sur votre ordinateur. Vous pouvez bien sûr faire un clic droit sur l'image et sélectionner Enregistrer l'image sous , téléchargez-le vous-même, puis mettez-le dans une présentation. Mais vous pouvez faire encore plus simple : faites un clic droit sur une image sur Internet, sélectionnez Copier l'image , puis cliquez avec le bouton droit sur la diapositive de présentation et sélectionnez Insérer. L'image apparaîtra sur la diapositive.

Vous pouvez insérer un clip - c'est le nom des images de la bibliothèque Microsoft Office. Cliquez sur Insérer - Clip, puis dans la colonne de droite qui apparaît, écrivez dans le champ Recherche votre mot-clé lié au sujet de la présentation et cliquez sur le bouton Commencer. Après cela, cliquez sur l'image que vous aimez et elle apparaîtra sur la diapositive.

Vous pouvez coller Une inscription ou un objet L'art des mots. Bien que les boutons soient différents, ils sont essentiellement la même chose. Le texte peut être formaté pour devenir WordArt et, inversement, si toute mise en forme est supprimée de WordArt, il devient du texte brut.

Vidéo expliquant comment démarrer avec PowerPoint 2007

Vous pouvez obtenir des informations plus détaillées dans les sections « Tous les cours » et « Utilitaires », accessibles via le menu supérieur du site. Dans ces sections, les articles sont regroupés par sujet en blocs contenant les informations les plus détaillées (dans la mesure du possible) sur divers sujets.

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Création de présentations dans Microsoft PowerPoint 2007

Programme Puissance Microsoft Indiquer– le moyen le plus courant de créer des présentations électroniques. Dans ce chapitre, nous l'examinerons dernière version– Microsoft PowerPoint 2007.

Nous ne couvrirons que les techniques de base. en utilisant Microsoft PowerPoint 2007, car vous retrouverez toutes ses fonctionnalités et modes de fonctionnement dans les didacticiels vidéo présents sur le CD.

Pour exécuter un programme Microsoft Power Point 2007, exécutez la commande Commencer > Tous les programmes > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007. En conséquence, la fenêtre d'application illustrée sur la Fig. s'ouvrira. 4.1.

Riz. 4.1. Interface PowerPoint 2007

Il s'agit de la principale interface de travail du programme. En haut de la fenêtre, comme dans la plupart des autres applications de la suite Microsoft Office 2007, se trouve un ruban à onglets (le ruban PowerPoint 2007) qui permet d'accéder aux fonctionnalités et aux modes de fonctionnement. Situé au dessus du ruban Barre d'accès rapide, et à gauche – Bouton Bureau. Veuillez noter que les noms des boutons Barres d'outils d'accès rapide apparaissent lorsque vous déplacez le pointeur de votre souris dessus. Cela vous permet de déterminer rapidement le but de chaque bouton.

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Vous trouverez une description détaillée de l'interface utilisateur de PowerPoint 2007 sur le disque joint - dans la conférence vidéo « Apprendre à connaître l'interface ».

Sur le côté gauche de l'interface se trouve une zone composée d'onglets Diapositives Et Structure. Sur l'onglet Diapositives contient une liste de toutes les diapositives disponibles, chaque diapositive étant affichée telle qu'elle apparaîtra à l'écran. Sur l'onglet Structure La structure de la présentation se reflète sous la forme d'une liste numérotée de diapositives avec leurs titres. En changeant d'onglet, l'utilisateur sélectionne le mode d'affichage approprié. En figue. Onglet 4.1 ouvert Diapositives; V ce moment il ne comprend qu'une seule diapositive (ou plutôt son modèle, qui est proposé par défaut par le programme).

Dans la partie centrale de l'interface se trouve une zone de travail dans laquelle les diapositives sont créées, ainsi que celles créées précédemment (pour ouvrir une diapositive pour l'éditer, cliquez sur l'un des onglets). Structure ou Diapositives). Dans les champs appropriés, vous devez saisir le titre et le texte de la diapositive (pour la première diapositive de la présentation - titre et sous-titre, voir Fig. 4.1).

Si vous cliquez avec le bouton droit dans l'espace de travail de la fenêtre du programme, vous appellerez un menu contextuel dont les commandes dupliquent certaines des commandes du menu principal, ainsi que des boutons de la barre d'outils. De plus, le menu contextuel peut être appelé de la même manière sur les onglets Structure Et Diapositives. Dans chaque cas, son contenu dépend du mode de fonctionnement actuel.

Vous pouvez créer des présentations manuellement ou sur la base de modèles inclus par les développeurs dans le programme. Examinons brièvement les deux méthodes.

Pour créer une nouvelle présentation, lancez le programme et exécutez dans le menu Boutons de bureauéquipe Créer Ctrl+N. Ensuite, suivez approximativement la procédure suivante (approximativement - car chaque présentation peut être créée différemment ; nous considérerons ici la procédure la plus simple).

1. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'icône Nouvelle présentation et appuyez sur le bouton Créer.

2. Dans la zone de travail, utilisez le clavier pour saisir le titre et le sous-titre de la première diapositive de la présentation. Dans ce cas, les modifications apportées seront automatiquement affichées sur les onglets Structure Et Diapositives.

3. Faites un clic droit sur l'un des onglets Structure ou Diapositives et dans le menu contextuel qui s'ouvre, exécutez la commande Créer une diapositive. Après cela, dans la zone de travail, saisissez le titre et le texte de la diapositive. Si nécessaire, formatez le texte - cela se fait de la même manière que dans les autres programmes de la suite Microsoft Office 2007. Toutes les modifications apportées seront automatiquement reflétées dans les onglets. Structure Et Diapositives.

4. Pour changer la couleur d'arrière-plan de la diapositive, cliquez sur le bouton Remplir une forme en groupe Dessin sur l'onglet maison.

5. Pour insérer certains objets : images, schémas, inscriptions, sons, fichiers, etc., utilisez les outils appropriés sur l'onglet Insérer.

6. En bas de la zone de travail, dans un champ spécialement aménagé, vous pouvez, si nécessaire, saisir un commentaire arbitraire pour chaque diapositive de la présentation. Par défaut, ce champ affiche la valeur Notes pour la diapositive.

7. Pour visualiser la présentation créée, cliquez sur le bouton Diaporama situé sur l'onglet Voir dans le panneau Modes d'affichage des présentations. Pour quitter le mode visualisation, appuyez sur la touche Échap.

La présentation terminée doit être enregistrée dans un fichier séparé. Pour ce faire dans le menu Boutons de bureau exécuter la commande Sauvegarder ou appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+S. Dans la fenêtre qui s'ouvre (la même que dans les autres programmes de la suite Microsoft Office 2007), précisez le chemin à enregistrer, ainsi que le type et le nom du fichier de présentation.

Si vous sélectionnez l'un des types de fichiers suivants, la présentation actuelle sera enregistrée comme suit :

Présentation Powerpoint– dans un fichier PowerPoint 2007 ;

Présentation PowerPoint prenant en charge les macros– dans un fichier PowerPoint 2007 avec prise en charge des macros ;

Présentation PowerPoint 97-2003– dans un format compatible avec le format Versions PowerPoint de 1997 à 2003 ;

Modèle PowerPoint– en tant que modèle PowerPoint 2007 ;

Modèle PowerPoint compatible avec les macros– en tant que modèle PowerPoint 2007 avec prise en charge des macros ;

Modèle PowerPoint 97-2003– comme modèle compatible avec le format Modèles PowerPoint versions de 1997 à 2003.

Les formats de fichiers PowerPoint 2007 suivants sont légèrement moins couramment utilisés : Démo PowerPoint, Démo PowerPoint prenant en charge les macros, Démo PowerPoint 97-2003, Complément PowerPoint, Complément PowerPoint 97-2003, Présentation PowerPoint XML.

Commandes situées dans le sous-menu Enregistrer sous, vous pouvez enregistrer la présentation actuelle dans un fichier séparé (sous un nom différent, ou dans un chemin différent - sous le même nom, ou sous un nom différent et dans un chemin différent). Cette fonctionnalité est généralement utilisée pour enregistrer les modifications apportées à la présentation actuelle (c'est-à-dire pour enregistrer la version originale du document séparément et séparément le document avec les modifications).

Sous-menu Enregistrer sous peut agir à la fois comme commande indépendante et comme sous-menu. Pour exécuter la commande Enregistrer sous, cliquez dessus avec le bouton de la souris, et pour ouvrir un sous-menu, il suffit de maintenir un peu le pointeur de la souris dessus ou de cliquer sur le petit triangle situé à droite.

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La procédure de création et de conception de présentations est discutée en détail dans les conférences vidéo de la section « Création et conception de présentations ».

Bien que Microsoft PowerPoint 2007 offre des fonctionnalités étendues pour créer des présentations manuellement, il est parfois judicieux d'utiliser des modèles spéciaux. En général, un modèle est un système de paramètres et de règles utilisé pour créer une présentation. PowerPoint 2007 est préchargé avec des modèles conçus pour vous aider à créer le plus diverses présentations, et en plus, vous pouvez trouver une grande variété de modèles sur Internet.

Dans cette section sur exemple spécifique Nous verrons comment créer une présentation à l'aide d'un modèle.

donc au menu Boutons de bureau exécuter la commande Créer, en conséquence, une fenêtre s'ouvrira (Fig. 4.2).

Riz. 4.2. Choisir un modèle de présentation

Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur le bouton de la souris pour sélectionner une catégorie Modèles installés, et dans celui central il y a un modèle Présentation grand écran(nous prendrons cela comme exemple), de sorte que la première diapositive de ce modèle sera affichée sur le côté droit de la fenêtre. Après cela, cliquez sur le bouton Créer(Fig. 4.3).

Riz. 4.3. Modèle choisi pour la présentation

Comme on peut le voir sur la figure, sur l'onglet Diapositives une liste des diapositives disponibles dans le modèle est présentée, tandis que sur l'onglet Structure La structure du modèle est présentée. Par conséquent, vous n'avez pas besoin de réfléchir à la manière de choisir la conception des couleurs des diapositives, à la façon de formater le texte, etc. - tout cela est déjà implémenté dans le modèle. Cependant, si nécessaire, vous pouvez apporter manuellement des modifications à la conception de chaque diapositive.

La première diapositive étant déjà ouverte, il ne vous reste plus qu'à modifier son texte. Supposons que notre présentation parlera du nouveau livre «La vie d'un oligarque» de l'auteur I. I. Ivanov (ci-après toute coïncidence est fortuite), donc au lieu de mots Présentation grand écran entrez le titre du livre, et juste en dessous - texte supplémentaire. Le résultat des actions effectuées est présenté sur la Fig. 4.4.

Riz. 4.4. Première diapositive de la présentation

Attention : dès que vous avez saisi le texte souhaité dans la slide, ce texte apparaît automatiquement sur le côté gauche de la fenêtre dans l'onglet Diapositives(cela s'est également reflété sur l'onglet Structure).

Créons la deuxième diapositive de notre présentation. Appelons-le Information brève A propos de l'auteur et présentez-y les informations suivantes.

Actuellement, Ivanov I.I. est l'auteur de 10 livres dont le tirage total est supérieur à 100 000 exemplaires.

La diapositive terminée est présentée sur la Fig. 4.5.

Riz. 4.5. Deuxième slide de la présentation

Nous commençons maintenant à créer la troisième diapositive, qui présentera des informations sur les avantages particuliers de l'entreprise. Pour cela, sur l'onglet Structure ou Diapositives Cliquez sur la position appropriée, puis saisissez le texte de la diapositive. Dans notre cas, la troisième diapositive contiendra, supposons, le texte suivant (titre de la diapositive - Les principaux avantages du livre).

Un sujet d'actualité et pertinent.

Style de présentation simple et compréhensible.

Intrigue passionnante.

Le matériel est basé sur des faits réels.

Belle couverture moderne.

Format pratique.

Prix ​​attractif.

La troisième diapositive de notre présentation est présentée dans la Fig. 4.6.

Riz. 4.6. Troisième diapositive de la présentation

Attention : sur cette figure, l'onglet est ouvert sur le côté gauche de la fenêtre Diapositives, sur lequel la diapositive actuelle est mise en surbrillance.

Nous allons maintenant afficher des informations sur les lieux de vente attendus du livre. Appelons la quatrième diapositive Le livre peut être acheté et fournissez les informations suivantes :

Librairies ;

Salons du livre ;

Kiosques, plateaux, stands ;

Marchés ;

Des expositions.

En conséquence, la quatrième diapositive ressemblera à celle illustrée à la Fig. 4.7.

Riz. 4.7. Quatrième diapositive de la présentation

Nous parlerons ensuite de la façon dont l'auteur voit l'avenir de son œuvre. Puisque la prochaine (cinquième) diapositive du modèle est destinée à afficher des images, nous allons la supprimer (à l'aide de la commande du menu contextuel Supprimer) et continuez à rédiger la présentation sur la sixième diapositive. Appelons-le Autres perspectives de travail et saisissez les informations suivantes :

Écrire un scénario de film basé sur le matériel d'un livre ;

Tourner une série populaire ;

Écrire une suite au livre ;

Publier toutes les parties d’une œuvre dans un seul livre.

En figue. 4.8 montre la cinquième diapositive de la présentation.

Riz. 4.8. Cinquième diapositive de la présentation

À la dernière étape de notre présentation, nous parlerons des méthodes de promotion et de vulgarisation du livre. Appelons la diapositive de cette façon : Promotion et vulgarisation de l'ouvrage, et incluez-y les informations suivantes.

Organiser des tirages au sort et des loteries parmi les acheteurs de livres.

La vente de chaque 100e exemplaire est gratuite.

Réductions pour les acheteurs en gros.

En fin de compte, la sixième diapositive ressemblera à celle illustrée à la Fig. 4.9.

Riz. 4.9. Sixième diapositive de la présentation

Comme il y a encore des diapositives inutilisées dans notre modèle, nous pouvons simplement les supprimer. Pour ce faire, sur l'un des onglets Structure ou Diapositives faites un clic droit sur chaque diapositive et dans le menu contextuel qui s'ouvre, exécutez la commande Supprimer la diapositive. Mais vous devez faire attention à ne pas supprimer accidentellement les diapositives souhaitées, car le programme n'émet pas de demande supplémentaire pour confirmer l'opération de suppression.

Enregistrez la présentation créée en exécutant la commande Sauvegarder ou Enregistrer sous menu Boutons de bureau.

Cependant, nous n'avons pas encore fini de travailler sur la présentation : grande importance a sa conception. Vous apprendrez comment créer une présentation à l’aide de Microsoft PowerPoint 2007 dans la section suivante.

Microsoft PowerPoint offre une large gamme de fonctionnalités pour vous aider à créer une présentation rapide et élégante. En particulier, à l'aide des outils appropriés situés sur le ruban PowerPoint 2007, vous pouvez accéder au mode de réglage des paramètres de police, de modification de la couleur de fond, de choix et de personnalisation d'un thème, etc.

Par exemple, dans les paramètres des paramètres de police, vous pouvez sélectionner le type de police, sa taille, son style, etc. En mode de sélection de la couleur d'arrière-plan, vous pouvez modifier l'arrière-plan des diapositives - soit en choisissant parmi un ensemble de couleurs standard, soit en définissant et en appliquant une couleur non standard. Cependant, dans la plupart des cas, il est plus judicieux de concevoir une présentation automatiquement plutôt que manuellement.

En particulier, Microsoft PowerPoint propose plusieurs thèmes de présentation, styles d'arrière-plan et autres outils, dont la plupart sont situés sur le Conception(Fig. 4.10).

Riz. 4.10. Outils de conception dans l'onglet Conception

Les options de conception peuvent être appliquées à des présentations créées précédemment, à la fois à la présentation dans son ensemble et à des diapositives individuelles. Certes, dans la plupart des cas, il est recommandé d'utiliser une option de conception pour une présentation, du moins cela s'applique aux présentations professionnelles.

Revenons donc à la présentation que nous avons créée dans la section précédente et examinons ses exemples d'options de conception. Ouvrez la deuxième diapositive « Informations de base sur l'entreprise » (voir Fig. 4.5), cliquez sur l'onglet Conception bouton Styles d'arrière-plan et dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez Style n ° 6(les noms des styles s'affichent sous forme d'info-bulle lorsque vous passez le pointeur de la souris dessus). Le résultat des actions effectuées est présenté sur la Fig. 4.11.

Riz. 4.11. Application du style d'arrière-plan n°6

Comme vous pouvez le voir sur la figure, toutes les diapositives de présentation sont conçues conformément au style sélectionné (voir l'onglet à gauche Diapositives).

Redonnons maintenant aux slides leur aspect d'origine (pour cela, dans le bouton menu Styles d'arrière-plan sélectionner un article Style n°1) et appliquez un thème de conception à la présentation. La liste des sujets disponibles est présentée dans l'onglet Conception en groupe Thèmes, et faites attention au fait que ce groupe dispose d'une barre de défilement : utilisez-la pour visualiser tous les sujets. Sous la barre de défilement se trouve un bouton sur lequel cliquer ouvrira un menu complet des thèmes disponibles.

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Outre le fait que plusieurs modèles de conception de présentation sont initialement inclus dans Microsoft PowerPoint 2007, ils sont également inclus dans grandes quantités présenté sur Internet.

Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quelle icône de thème pour ouvrir un menu contextuel contenant les commandes répertoriées ci-dessous.

Appliquer à toutes les diapositives– lorsque cette commande est exécutée, le thème sera appliqué à toutes les diapositives de la présentation. Ce mode est utilisé par défaut lors de la sélection d'un thème.

Appliquer aux diapositives sélectionnées– dans ce cas, le thème sera appliqué soit à la diapositive actuelle, soit à plusieurs diapositives précédemment sélectionnées. Pour sélectionner plusieurs diapositives, ouvrez l'onglet sur le côté gauche de l'interface Diapositives et cliquez sur les diapositives en surbrillance tout en maintenant la touche enfoncée Ctrl.

Définir comme thème par défaut– lorsque cette commande est exécutée, le thème sélectionné sera ensuite utilisé par défaut lors de la création de nouvelles présentations.

Choisissez un sujet Officiel(le nom du thème apparaît sous forme d'info-bulle lorsque vous passez votre souris dessus) et appliquez-le à toutes les diapositives de votre présentation. Le résultat des actions effectuées (également mis en évidence Diapositive numéro 2) est montré sur la Fig. 4.12.

Riz. 4.12. Application du thème Officiel

Microsoft PowerPoint 2007 offre la possibilité d'utiliser des effets d'animation. C'est à cela que servent les outils d'onglets. Animation Rubans PowerPoint 2007 (Figure 4.13).

Riz. 4.13. Onglet Animations

Cliquez sur le bouton Paramètres d'animation pour passer en mode réglage fin des effets d'animation que vous souhaitez appliquer à la diapositive actuelle. En groupe Accédez à cette diapositive vous pouvez sélectionner un effet d'animation spécifique parmi ceux initialement inclus dans le programme. Notez qu'il y a aussi une barre de défilement ici : utilisez-la pour afficher tous les effets disponibles. Sous la barre de défilement se trouve un bouton qui, si vous appuyez dessus, ouvrira un menu complet d'effets d'animation. Cliquez sur n'importe quel effet contenu dans le menu et il sera immédiatement démontré sur la diapositive actuelle.

Vous pouvez vous assurer que le changement de chaque diapositive est accompagné non seulement d'une animation, mais également d'un effet sonore. Sélectionnez le son approprié dans la liste déroulante Son de transition(la valeur par défaut est définie sur Pas de son, voir fig. 4.13). Vous pouvez écouter tous les sons disponibles en les sélectionnant un par un avec le pointeur de la souris.

L'ordre dans lequel les diapositives changent peut également être personnalisé à votre guise. Si sur l'onglet Animation en groupe Accédez à cette diapositive case cochée Sur clic, les diapositives changeront après avoir cliqué sur le bouton de la souris. Pour configurer la transition automatique des diapositives, cochez la case Automatiquement après et dans le champ de droite, à l'aide du clavier ou des boutons du compteur, précisez l'intervalle de temps après lequel les diapositives doivent changer automatiquement.

À l'aide des outils de PowerPoint 2007, vous pouvez préparer une grande variété de présentations et les concevoir en fonction du sujet et des caractéristiques du public cible. La procédure pour travailler avec le programme est illustrée plus en détail dans les didacticiels vidéo disponibles sur le CD inclus.

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Comment utiliser les effets d'animation pour concevoir une présentation est décrit dans les conférences vidéo de la section « Animation ».

Bonjour les amis ! Dans cet article, je veux vous présenter un excellent PowerPoint 2007

je te le dirai Comment créer vos propres présentations à l’aide de Powerpoint 2007 ? afin qu'il soit de haute qualité et attrayant.

À partir de cet article, vous apprendrez :

1. Pourquoi avez-vous besoin de Powerpoint ?

2. Planifier étape par étape créer une présentation dans Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint 2007 se trouve sur votre ordinateur, selon que Microsoft Office 2007 ou 2010 est installé. Je parlerai de Microsoft Office PowerPoint2007.

Cliquez sur le bouton Commencer— Tous les programmes— Microsoft Office–

Et alors pourquoi avez-vous besoin de ce programme, mais il est nécessaire pour que vous puissiez désigner points clés de son discours.

Ici, vous n'aurez pas besoin de conserver en mémoire toutes les informations que vous préparez ; l'auditeur visualisera vos diapositives instantanément.

Les présentations ne sont pas remplaçables lorsqu'il est très difficile d'expliquer avec des mots, mais tout doit être montré clairement ; il s'agit notamment de diagrammes, de tableaux, de cartes, de diagrammes.

En ouvrant ce programme, la première chose que nous voyons est :

1. Bouton Bureau- il se situe dans le coin supérieur gauche, en cliquant sur ce bouton, dans la fenêtre déroulante on voit un certain nombre de signets.
Le premier signet est "créer", cliquez sur cet onglet et la fenêtre suivante s'ouvrira. La valeur par défaut ici est « nouvelle présentation ». Nous pouvons également sélectionner des modèles prêts à l'emploi à partir d'un document existant. Cliquez sur le mot « présentations », puis ils proposent plusieurs sujets de présentation. Choisissez-en un, je choisis « Présentation commerciale »
En cliquant sur ce sujet, une fenêtre avec des modèles s'ouvre, ici vous pouvez sélectionner n'importe quel modèle. En cliquant sur le modèle à droite, votre modèle sélectionné apparaît, la taille de ce modèle est de 298 Ko,
En appuyant sur le bouton de téléchargement, nous voyons notre modèle téléchargé sur notre ordinateur.

2. Ouvrir-vous pouvez ouvrir vos présentations terminées.

3. Sauvegarder– enregistrez votre présentation que vous préparez.

4. Enregistrer sous- ici dans la fenêtre déroulante il vous est proposé :

Un diaporama PowerPoint qui s'ouvrira en mode diaporama, diaporama PowerPoint 2003,

Vous pouvez également créer vos diapositives au format PDF et les enregistrer dans d'autres formats.

Si vous cliquez sur le bouton Enregistrer dans autres formats,
alors une boîte de dialogue s'ouvrira où, dans la ligne déroulante Type de fichier, vous pourrez enregistrer le document sous Format PowerPoint, et sous forme de page Web, au format image. C'est très pratique pour le travail.

5.Préparer- ici, vous pouvez crypter votre présentation avec un mot de passe et personne ne l'ouvrira sauf vous.

6.Soumettre— ici, vous pouvez envoyer votre présentation par e-mail au format PDF, pièce jointe XPS et fax.

7.Publier- préparer une présentation sur un CD, enregistrer des diapositives dans une bibliothèque de diapositives, ouvrir la présentation dans Microsoft OfficeWord, enregistrer la présentation sur un serveur de gestion de documents, créer un nouveau site Web pour la présentation

Considérons à nouveau - Options PowerPoint
—ici, nous cliquons sur paramètres, une fenêtre d'accès rapide s'ouvre.

Que faisons-nous ici? Ici, nous pouvons déplacer la commande d'action rapide dont nous avons besoin pour travailler vers la fenêtre de droite ; en cliquant avec le bouton droit sur la commande, nous voyons comment elle s'est déplacée vers la droite.
Cette commande sera affichée tout en haut. J'ai entré la commande - dessiner un tableau.

Ici, vous pouvez placer les commandes dont vous avez besoin pour travailler. Nous avons compris quelles commandes se trouvent dans le bouton du bureau

La prochaine chose que nous examinerons est la ceinture à outils. Quand nous ouvrons PowerPoint est toujours un onglet par défaut. Maison. Il est divisé en colonnes d'instruments

Première colonne " presse-papiers", ici nous pouvons couper, copier et créer un format selon l'échantillon Deuxième colonne ". bonbons", s Ici, vous pouvez également créer de nouvelles diapositives, modifier la mise en page, restaurer ou supprimer une diapositive.
Troisième colonne " Police de caractère" Ici vous pouvez faire les mêmes opérations que dans Word, mettre le texte en gras, en italique, souligné, vous pouvez également augmenter ou diminuer la police, l'ombre du texte

Quatrième colonne Paragraphe. Ici, nous pouvons définir la commande pour mettre le texte à puces, aligner le texte au centre, à gauche et à droite, augmenter et abaisser le niveau de la liste, répartir le texte sur deux colonnes ou plus, convertir le texte en image.
Cinquième colonne Dessin Nous pouvons insérer ici des formes telles que des rectangles, des cercles, des flèches. Disposition des objets sur une diapositive, styles prêts pour la présentation. Remplissages, contours et effets de forme : nous faisons cela pour rendre la présentation plus mémorable. L'icône suivante concerne les styles express. Sélectionné ici grand choix styles créés par des experts que vous pouvez utiliser pour vos présentations. Sixième colonne Édition- la commande find signifie que si vous devez remplacer un mot de votre texte par un autre, appuyez sur trouver

cliquez sur remplacer et vous verrez une ligne où vous devez saisir le mot que vous souhaitez remplacer

Et dernière opération, c'est une sélection de texte.

Sur le ruban d'outils, regardez l'onglet Insérer. Cette maçonnerie est également divisée en colonnes.

1.Tableau

2. Illustrations

3.Connexions

4. Texte

5.Clips multimédias

Au chapitre tableau. vous pouvez choisir n'importe quelle table que vous aimez. En cliquant sur le tableau, le concepteur de tableau apparaît. Vous pouvez choisir des styles de table ou créer le vôtre.

L'onglet suivant de la barre d'outils est la section Insérer Illustrations- ici, vous pouvez insérer une image, télécharger et insérer un clip depuis votre ordinateur, créer un album photo basé sur les images. Insérez des formes, insérez un graphique SmartArt, insérez un graphique pour présenter et comparer les données.
Passons à la colonne suivante Connexions Ici, vous pouvez créer un lien vers une page Web. Rendez le lien actif et lorsque vous cliquez dessus, vous pouvez accéder à une page Web ou accéder à une diapositive. C'est une option pratique pour la présentation.

Dans une chronique Texte- ici, vous pouvez insérer des objets, insérer une inscription, sélectionner une police, sélectionner la date et l'heure de la diapositive en cours, ajouter un numéro de diapositive, insérer des caractères qui ne sont pas sur le clavier Et la dernière colonne Clips multimédia. Vous pouvez insérer un clip animé, vous pouvez également ajouter de la musique à partir d'un CD ou enregistrer à partir d'un microphone. Conception de bande- ici, nous voyons la conception de votre thème de diapositive. Vous pouvez également choisir en suivant le lien ou en le trouvant sur Internet ; pour cela, il existe des modèles intéressants prêts à l'emploi et les utiliser pour votre présentation. Vous pouvez également personnaliser les couleurs, les polices et les effets.

Animation sur bande- Des effets d'animation prêts à l'emploi vous sont proposés ; tout ce que vous avez à faire est de les sélectionner et de les personnaliser en fonction de vos diapositives. Ici, vous pouvez également personnaliser l'animation des lignes, des lettres et des dessins. Ruban - Diaporama - il est également divisé en plusieurs colonnes.

1.Commencer diaporama, ici vous configurez le lancement des slides - dès le début, à partir de la slide en cours, diaporama aléatoire 2.Paramètres- Ici, vous pouvez configurer une démonstration de spectacle - cela affichera les diapositives en mode plein écran. Masquer la diapositive : masque la diapositive de présentation actuelle. Enregistrez à l'aide d'un microphone. Réglage de l'heure - définissez chaque diapositive par heure. Configurez la commutation automatique avant les diapositives. 3. Licence-paramètre PowerPoint sur l'orthographe pour qu'il n'y ait pas de fautes d'orthographe dans votre présentation, vous pouvez aussi regarder ici Matériel de référence. Il y a aussi un bouton pour protéger la présentation.

4.Voir - Le paramètre par défaut consiste à afficher les diapositives en mode normal ; vous pouvez cliquer sur la trieuse de diapositives pour échanger les diapositives. Vous pouvez installer une règle, mettre une grille.

Ceci conclut notre sujet « Comment utiliser PowerPoint ». J'ai fini pour aujourd'hui. Nous avons examiné tous les onglets PowerPoint étape par étape et je vous écrirai dans le prochain sujet sur la façon de les utiliser. Veuillez laisser un commentaire si cet article vous a été utile de quelque manière que ce soit. À bientôt. Nathalie.