엑셀로 만든 아름다운 프로젝트 Excel의 프로젝트 구현 일정

프로젝트 관리 템플릿을 사용하여 마이크로소프트 애플리케이션사무실이 더 쉬워질 수 있습니다 개인여러 방향으로. 이전에는 PowerPoint에 가장 적합한 프로젝트 관리 템플릿을 살펴보고 이를 사용하여 프로젝트를 관리하고 프로젝트와 관련된 중요한 정보를 프레젠테이션 형식으로 제시하는 방법을 보여주었습니다.

Microsoft Excel을 위한 최고의 프로젝트 관리 템플릿 목록

PowerPoint는 프로젝트 관리 정보를 이해관계자에게 제시하고 때로는 정보를 작성하는 데 매우 유용할 수 있습니다. 도로 지도개인적인 사용을 위한 시간 프레임이 있지만 아마도 최고의 사무실 프로젝트 관리 앱은 마이크로 소프트 엑셀. 이것이 바로 우리가 가장 좋은 몇 가지 목록을 정리한 이유입니다. 최고의 템플릿을 위한 Excel에서 프로젝트 관리.

Excel용 프로젝트 예산 템플릿

프로젝트에서 가장 중요한 측면 중 하나는 예산입니다. 그러나 예산을 세우고 모든 관련 정보를 계산하는 것은 상당히 혼란스러울 수 있습니다. 이 무료 Excel 템플릿을 사용하면 가장 복잡한 프로젝트 예산 책정 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.

예산 프로젝트 Excel 템플릿으로 이동(개요 및 다운로드 링크)

Excel용 프로젝트 작업 목록 템플릿

이 간단한 Excel 템플릿을 사용하면 포럼 프로젝트의 할당 및 추적 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. Excel에서 프로젝트 할 일 목록을 만들고 관리하는 데 도움이 되는 예정된 날짜, 예산, 상태 및 진행 상황에 대한 정보로 활동을 계획할 수 있는 다양한 섹션이 함께 제공됩니다.

Excel용 프로젝트 작업 목록 템플릿으로 이동(개요 및 다운로드 링크)

Excel용 프로젝트 이슈 트래커 템플릿

시간이 지남에 따라 모든 프로젝트 문제를 추적하고 기록하고 싶으십니까? Excel용 이슈 트래커 프로젝트 템플릿은 이슈, 유형, 이슈의 우선순위 수준 및 상태를 추적할 수 있는 사용하기 쉬운 레이아웃과 함께 제공됩니다. 또한 미해결 문제와 종료 문제에 대한 그래프를 검토하여 프로젝트에서 문제가 얼마나 효과적으로 해결되고 있는지 확인할 수 있습니다.

Excel용 프로젝트 이슈 트래커 템플릿으로 이동(개요 및 다운로드 링크)

Excel용 간트 차트 템플릿

이 Microsoft Excel용 무료 간트 차트 템플릿은 프로젝트 관리용 간트 차트 스프레드시트를 만드는 데 유용한 도구입니다. 처음부터 간트 차트를 만드는 대신 이 템플릿을 사용하면 템플릿의 샘플 내용을 간단히 편집하여 간트 차트를 만들 수 있습니다.

Excel용 간트 차트 템플릿으로 이동(개요 및 다운로드 링크)

프로젝트 계획은 모든 프로젝트 관리자 툴킷의 핵심 부분입니다. 물론 가능한 한 빨리 작업을 시작하고 싶지만, 시간을 들여 프로젝트 구현을 위한 전략을 계획한다면 비용과 자원을 절약할 수 있습니다. 프로젝트의 구성 요소는 지속적으로 변경되므로 이러한 변경 사항을 추적하려면 프로젝트 계획 템플릿이 필요합니다.

수많은 기존 템플릿 중에서 적합한 템플릿을 선택하는 방법은 무엇입니까? 우리는 그것들을 모두 살펴보고 최고의 템플릿을 선택했습니다. 프로젝트 계획엑셀에서. 이 기사에서 우리는 다른 종류템플릿을 설명하고 각 템플릿을 사용하는 것이 언제 더 좋은지 설명합니다. 무료 Excel 프로젝트 계획 템플릿을 다운로드할 수도 있습니다. 프로젝트 계획이 무엇인지, Excel에서 프로젝트 계획을 만드는 방법, 관리 프로세스를 단순화하고 다양한 기능을 제공하는 도구인 스마트시트에서 프로젝트 계획을 만드는 방법에 대해 알아봅니다. 추가 기능협력을 위해.

스마트시트

작업 계획 템플릿을 사용하면 대규모 프로젝트 목표를 더 작고 따르기 쉬운 단계로 나눌 수 있습니다. 이 유형의 템플릿은 완료해야 할 작업, 완료 책임자를 표시하고 작업 기한도 포함합니다. 템플릿에는 기대치를 설정하고 작업 투명성을 향상시키는 데 도움이 되는 타임라인이 포함되어 있어 프로젝트에 참여한 모든 사람이 결과물과 마감일을 완벽하게 파악할 수 있습니다. 작업 계획 템플릿은 작업과 마감일이 많은 대규모 프로젝트를 진행하는 대규모 팀에 가장 적합합니다.

간트 차트가 포함된 작업 계획 템플릿

 프로젝트 계획 템플릿 다운로드

프로젝트 계획은 프로젝트 진행 상황을 계획하고 보고하기 위해 간트 차트가 필요한 프로젝트 관리에서 가장 자주 사용됩니다. Gantt 보기는 프로젝트 일정을 시각화하는 데 사용되는 동적 수평 차트이며 이해 관계자가 프로젝트 상태 변화를 알 수 있도록 하는 중요한 도구입니다. 이 템플릿은 다수의 참여자가 참여하는 대규모 프로젝트를 진행하는 프로젝트 관리자에게 적합합니다.

행동 계획 템플릿

 실천 계획 템플릿 다운로드

실행 계획에는 달성하는 데 필요한 모든 단계가 나열되어 있습니다. 특수한 목적. 여기에는 수행해야 할 조치, 구현 책임자, 기한, 우선순위 및 상태에 대한 모든 정보가 포함됩니다. 실행 계획은 작업 계획과 유사하지만 실행 계획은 목표에 중점을 두는 반면, 작업 계획 템플릿은 일반적으로 다음과 같은 작업을 완료하기 위한 단계를 표시합니다. 시간 순서. 실행 계획 템플릿은 개인이나 소규모 팀에 적합합니다.

사업 계획 템플릿

 사업 계획 템플릿 다운로드

사업 계획 템플릿에는 사업 목표와 이를 달성하는 데 필요한 조치가 표시됩니다. 사업 계획은 향후 사업 발전에 초점을 맞추고 목표를 달성할 수 있는 방법을 보여줍니다. 사업 계획은 사업이나 실행 계획보다 더 전략적이며 비전 선언문, 사업 프로필, 경제 평가 등이 포함되는 경우가 많습니다. 사업 계획은 기존 사업체 소유자, 야심 찬 기업가 또는 외부 도움이 필요한 기업가에게 적합합니다.

해당 사이트의 웹사이트에 접속하여 로그인하세요. 계정(또는 무료 30일 버전을 사용해 보세요).
"홈" 탭에서 "새로 만들기"를 클릭하고 "템플릿 보기" 옵션을 선택합니다.
"템플릿 검색" 필드에 "간트 차트"라는 단어를 입력하고 돋보기 아이콘을 클릭하세요.
기존 템플릿이 표시되지만 이 예에서는 간트 차트 템플릿을 사용하는 간단한 프로젝트를 선택하겠습니다. 검색 화면 오른쪽 상단에 있는 파란색 "템플릿 사용" 버튼을 클릭하세요.
템플릿에 이름을 지정하고 저장할 위치를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

2. 모든 프로젝트 세부정보를 제공하세요.

그러면 참조용 샘플 콘텐츠와 이미 형식이 지정된 섹션, 하위 작업 및 하위 하위 작업이 포함된 기본 제공 템플릿이 열립니다. 스마트시트에서는 프로젝트 범위에 따라 쉽게 열을 추가하거나 제거할 수 있습니다.

열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "오른쪽에 열 삽입" 또는 "왼쪽에 열 삽입"을 선택하여 열을 추가하거나 "열 제거"를 선택하여 열을 제거하세요. 표 상단에 노란색으로 강조 표시된 텍스트를 삭제하려면 해당 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “행 삭제”를 선택하세요.

"작업 이름" 열에 작업을 추가하세요. 계층 구조가 이미 형식화되어 있음을 알 수 있습니다. 섹션 1, 섹션 2 및 섹션 3 필드("상위 행"이라고 함)에 데이터를 입력합니다. 계층에 대한 자세한 내용은 을 참조하세요.

상위 작업 아래 줄에 작업과 하위 작업을 입력하세요.

각 행의 왼쪽에서는 문제에 직접 첨부 파일을 추가하거나(이해관계자 목록, 예산 등을 첨부하는 데 적합) 문제에 대한 토론을 시작할 수 있습니다.

3. 시작일 및 마감일 추가

각 작업의 시작 날짜와 기한을 추가하세요. 간트 차트에서 작업 표시줄의 한쪽 끝을 클릭하고 드래그하면 Smartsheet가 자동으로 시트의 날짜를 변경합니다.
날짜 열의 셀을 클릭합니다.
달력 아이콘을 클릭하고 날짜를 선택하세요. 셀에 날짜를 수동으로 입력할 수도 있습니다.

4. 완료율과 담당자를 입력하세요.

완료율(%) 및 책임자 열은 프로젝트에 대한 추가 정보를 제공하고 팀 구성원이 작업 책임자와 프로세스의 위치를 확인할 수 있도록 하여 가시성을 향상시킵니다.

간트 차트에서 작업 표시줄 내부의 얇은 막대는 각 작업에 대해 완료된 작업 비율을 나타냅니다.

완료율(%) 열에 각 작업에 대해 완료된 작업 비율을 표시합니다. 정수를 입력하면 Smartsheet가 자동으로 퍼센트 기호를 추가합니다.
담당자 열의 연락처 드롭다운 목록에서 아티스트 이름을 선택하거나 이름을 수동으로 입력합니다.

바로 사용할 수 있는 Excel의 프로젝트 관리 템플릿을 사용하여 프로젝트를 추적하는 프로세스를 단순화하세요. 모든 템플릿의 가치는 그것이 시작점이며 반복해서 사용할 수 있다는 것입니다. 이해관계자에게 보고서를 보내거나, 상태 변경을 전달하거나, 작업을 추적해야 할 때마다 처음부터 프레임워크를 만들 필요가 없습니다. 기초는 이미 생성되어 있으므로 프로젝트 데이터만 추가하면 됩니다.

이 문서에서는 무료로 다운로드할 수 있는 Excel의 프로젝트 관리용 기본 템플릿에 대한 설명을 찾을 수 있습니다. 우리는 또한 살펴볼 것입니다 다양한 방식각 템플릿을 사용하는 것이 더 좋은 시기를 알려줍니다. 또한 처음부터 Excel에서 프로젝트 관리 대시보드 템플릿을 만드는 방법을 배우게 됩니다.

또한 스프레드시트와 유사한 인터페이스로 모든 작업을 관리하기 위한 도구인 Smartsheet에서 프로젝트 관리 템플릿을 사용하는 방법을 보여 드리겠습니다. Smartsheet는 Excel보다 더 많은 공동 작업을 제공하고 프로젝트를 더 쉽게 추적할 수 있도록 해줍니다.

프로젝트 간트 차트 템플릿

프로젝트 간트 차트 템플릿은 프로젝트 관리자가 사용하는 가장 인기 있는 템플릿 중 하나입니다. 간트 차트는 작업 제목, 시작 날짜, 기한 및 작업 기간에 대한 데이터를 가져와 계단식 수평 막대 차트로 변환합니다. 이렇게 하면 작업을 완료해야 하는 순서를 빠르게 시각화하고 작업이 서로 어떻게 의존하는지 확인할 수 있습니다. 간트 차트는 종속성이 있는 복잡한 프로젝트를 관리할 때 특히 효과적입니다.

Smartsheet의 대화형 간트 차트 기능을 사용하면 프로젝트를 쉽게 시각화할 수 있습니다. 다양한 색상과 기호로 차트를 개인화하여 상태를 표시하거나 조건부 서식을 사용하여 특정 팀 구성원에게 할당된 작업을 강조 표시할 수 있습니다. 주요 경로 기능을 활성화하여 작업 간의 종속성을 식별하고 어떤 작업이 프로젝트 완료 날짜에 직접적인 영향을 미치는지 알아보세요. 팀이나 고객과 간트 차트를 공유하여 진행 상황을 파악하세요.

프로젝트 트래커 템플릿

프로젝트와 관련된 모든 사람이 항상 중요한 정보를 찾을 수 있는 위치를 알 수 있도록 모든 프로젝트 데이터를 함께 모으십시오. 프로젝트 추적기 템플릿을 사용하면 작업을 추가하고, 상태와 우선순위를 변경하고, 결과물, 기한, 비용, 소요 시간 및 프로젝트에 대한 기타 중요한 데이터를 지정할 수 있습니다. 대규모 프로젝트가 있는 경우 프로젝트 추적기 템플릿을 사용하면 모든 것을 체계적으로 정리하는 데 도움이 됩니다.

Smartsheet를 사용하면 팀이 더 쉽게 실시간으로 협업하고 프로젝트 진행 상황에 대한 정보를 얻을 수 있습니다. 직관적이고 명확한 인터페이스 덕분에 프로젝트를 변경하고, 작업에 새로운 사람을 할당하고, 날짜를 변경하고, 기타 작업을 수행할 수 있습니다.

민첩한 프로젝트 계획 템플릿

민첩한 프로젝트 계획은 기능을 기반으로 합니다. 계획에서는 각 기능을 구현하는 데 걸리는 시간을 추정하지만 각 기능을 구현하는 방법은 자세히 설명하지 않습니다. 프로젝트 계획은 기능에 중점을 두기 때문에 유사한 기능을 스프린트로 그룹화할 수 있습니다.

애자일 프로젝트 계획은 끊임없이 변화하고 있습니다. 계획이 개발되면 프로젝트 팀은 이를 모니터링하고 필요에 따라 상태와 일정을 업데이트해야 합니다.

이 템플릿(민첩한 프로젝트 일정이라고도 함)을 사용하면 작업을 추가하고 책임자, 작업 시작 날짜, 완료 날짜 및 상태. 각 작업의 기간은 자동으로 계산됩니다. 이 템플릿에는 테이블에 데이터를 추가할 때 자동으로 크기가 조정되는 간트 차트(프로젝트 타임라인의 시각적 표현)도 포함되어 있습니다.

Smartsheet는 기본적인 Agile 프로젝트를 위해 설계된 프로젝트 템플릿을 제공합니다. 스프린트, 제품 기능 및 작업을 계획 및 관리하고 내장된 간트 차트를 사용하여 프로젝트를 타임라인으로 확인하세요. 팀은 하나의 공유 스프레드시트에서 진행 상황 업데이트, 결과물 추적, 파일 저장, 알림 설정 등의 작업을 모두 수행할 수 있습니다.

프로젝트 예산 템플릿

인건비, 재료비, 고정 가격 및 실제 비용을 추적하여 프로젝트의 예산이 어느 정도인지 항상 파악하십시오. 예산 템플릿을 사용하면 지출을 면밀히 관찰할 수 있으며 다른 팀 구성원이 예산 범위 내에서 예산을 초과하는지 확인할 수 있습니다. 이 템플릿은 규모에 관계없이 모든 프로젝트에 사용할 수 있습니다.

Smartsheet의 한 곳에서 프로젝트 진행 상황과 예산 사용을 추적하세요. 이 프로젝트 템플릿에는 프로젝트 상태 요약, 예산 차이 및 일정, 종속성이 있는 간트 차트가 포함되어 있습니다. 예상 인건비와 실제 인건비, 재료비, 기타 비용을 쉽게 비교할 수 있습니다.

작업 목록 템플릿

모든 프로젝트에는 지속적으로 변경되는 구성 요소가 너무 많기 때문에 작업 목록을 사용하면 가장 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 마감일을 매일 또는 매시간 변경하고 가장 많은 내용을 확인할 수 있습니다. 우선순위 작업일주일 앞으로. 개별 작업을 구성해야 할 경우 작업 목록 템플릿을 사용하세요.

Smartsheet의 할 일 목록을 사용하여 여러 프로젝트의 모든 책임을 한 번에 볼 수 있는 중앙 집중식 방법을 만드세요. 스프레드시트를 팀과 공유하여 필요한 투명성 수준을 만들고, 사용자 정의 기호로 작업 상태를 추적하고, 누락되는 항목이 없도록 우선순위가 높은 항목에 플래그를 지정하세요.

프로젝트 타임라인 템플릿

타임라인을 사용하면 복잡한 정보를 편리하고 이해하기 쉬운 방식으로 시각화할 수 있습니다. 진행 상황을 추적하고, 잠재적인 지연을 식별하고, 각 프로젝트 작업을 완료하는 데 남은 실제 시간 등을 모니터링할 수 있습니다. 타임라인은 모든 규모의 프로젝트에 적합하며, 특히 상태 변경 사항을 외부 공동 작업자나 이해관계자에게 전달해야 하는 경우 더욱 그렇습니다.

Smartsheet는 다음을 위해 설계된 타임라인 템플릿을 제공합니다. 간단한 계획간트 차트 보기에서 작업, 하위 작업 및 타임라인이 포함된 프로젝트. 팀은 언제 어디서나 쉽게 진행 상황을 업데이트하고, 결과물을 추적하고, 상태를 확인할 수 있습니다.

이슈 트래커 템플릿

종종 프로젝트의 잠재적인 문제는 한동안 쉽게 감지되지 않을 수 있습니다. 그러나 해결하지 못한 채 방치할 경우 이러한 문제는 궁극적으로 전체 프로젝트 완료를 지연시키고 최종 결과에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 프로젝트 추적을 위해 이슈 트래커 템플릿을 사용하면 문제를 신속하게 식별하고 문제 해결 담당자를 지정하여 문제가 발생할 때 수정할 수 있습니다. 변경되는 데이터가 많은 중대형 프로젝트가 있는 경우 이 템플릿을 사용하세요.

Smartsheet Issue and Error Tracker 템플릿을 사용하여 문제와 오류를 추적하세요. 유지 관리 직원, 테스터 또는 고객이 하나의 중앙 위치에서 문제를 기록하고 오류 기록을 관리할 수 있도록 사용자 정의 웹 양식을 만듭니다. 그런 다음 요청의 우선순위를 지정하고 종료합니다.

프로젝트 작업표 템플릿

모든 팀 구성원과 이해관계자가 프로젝트에 대한 각 팀 구성원의 헌신 수준을 볼 수 있는 작업표 템플릿을 사용하여 리소스 할당에 대한 빠른 스냅샷을 확보하세요. 앞으로 일주일 동안 자원 가용성을 추적하여 누가 자원을 보유하고 있는지 항상 알 수 있습니다. 자유 시간프로젝트를 진행하고 매우 바쁜 사람. 시간표 – 효과적인 방법대규모 프로젝트에서 많은 수의 리소스를 관리합니다.

Smartsheet의 간단한 자원 관리 프로젝트 템플릿을 사용하여 인력을 실시간으로 관리하세요. 특정 수행자를 작업에 할당하고 노동 자원의 부족 또는 초과를 쉽게 식별합니다.

프로젝트 위험 추적기

본질적으로 프로젝트에는 숨겨진 위험이 가득합니다. 위험 발생 이유는 다릅니다. 작업 범위가 잘못 결정되고 종속성이 잘못 설정되는 등입니다. 핵심은 이러한 위험을 식별하는 것입니다. 초기 단계아직 비용과 마감일에 영향을 줄 시간이 없었습니다. Project Risk Tracker는 모든 잠재적 위험을 하나의 테이블에 수집하므로 중대형 프로젝트 관리자에게 유용합니다.

프로젝트 관리를 위한 대시보드

Smartsheet Sights 대시보드를 사용하여 Smartsheet에서 프로젝트를 관리하기 위한 대시보드를 만들 수 있습니다. Sights 대시보드는 주요 프로젝트 테이블의 데이터를 집중시켜 팀에게 수행 중인 작업에 대한 전례 없는 가시성을 제공합니다. 스마트시트 대시보드를 회사 직원과 공유하거나 외부 이해관계자와 공유하여 주요 지표와 상태를 볼 때 추가적인 통찰력을 제공하세요.

Excel에서 프로젝트 관리 대시보드를 만드는 방법

Excel에서 프로젝트 관리 대시보드를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

Excel 스프레드시트 만들기

프로젝트 관리 대시보드에는 주로 다음이 포함됩니다. 그래픽 이미지, 그러나 동시에 이러한 이미지가 생성되는 전체 데이터도 Excel 파일 어딘가에 저장되어야 합니다. 이렇게 하려면 Excel 스프레드시트의 두 탭에서 동시에 작업해야 합니다. 한 탭에는 그래픽 이미지가 포함되고, 두 번째 탭에는 이러한 이미지가 생성될 모든 데이터가 포함됩니다. 한 탭에는 그래픽 이미지가 포함되고, 두 번째 탭에는 이러한 이미지가 생성될 모든 데이터가 포함됩니다.

파일 하단에서 탭을 두 번 클릭합니다. "시트1"테이블 이름을 바꾸려면 이름을 다음으로 변경하는 것이 좋습니다. "프로젝트 대시보드".
그런 다음 탭 오른쪽에 있는 더하기 기호(+) 아이콘을 클릭하여 다른 탭을 추가합니다.
탭을 두 번 클릭하세요. "시트2"테이블 이름을 다음으로 바꿉니다. "노트".

디자인 세부 사항을 추가하세요

이제 노트 탭에 디자인 데이터(모든 "번호")를 추가할 수 있습니다. 이 데이터는 그래프를 생성하는 데 사용되며, 그래프를 프로젝트 대시보드 탭 내로 이동할 수 있습니다.

프로젝트 작업 테이블 및 간트 차트 만들기

메모 탭 내에서 작업 테이블을 만듭니다. 열 헤더 추가 "과제", "실행자", "시작일", "완료 예정일", "일수"그리고 "상태".
테이블에 디자인 데이터를 추가합니다. 프로젝트의 모든 작업, 작업 완료 책임자, 시작 날짜, 기한, 각 작업을 완료하는 데 할당된 일수 및 상태(옵션 사용)를 나열합니다. "완료", "기한 경과", "진행 중"그리고 "시작되지 않음").

그런 다음 이 데이터를 사용하여 간트 차트를 만듭니다.
간트 차트를 만든 후 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "컷아웃". 프로젝트 대시보드 탭으로 이동하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하세요. "끼워 넣다". 대시보드에 표시하려는 경우 작업 이름의 특정 부분을 잘라내어 붙여넣을 수도 있습니다.

메모. 작업 테이블에 열을 추가했습니다. "우선순위"작업 완료의 중요성을 나타내기 위해 별 기호를 사용했습니다. 기호를 추가하려면 셀과 탭 오른쪽을 클릭하세요. "끼워 넣다"선택하다 "기호".

작업 상태, 프로젝트 예산, 보류 중인 항목에 대한 차트를 추가합니다.

이제 프로젝트 대시보드에 추가하고 싶은 정보가 무엇인지 생각해 보세요. 이 예에서는 작업, 예산, 보류 항목의 전반적인 상태에 대한 그래프를 추가하겠습니다.

노트 탭으로 이동하여 시각화하려는 각 데이터 집합에 대한 미니 테이블을 만듭니다. 예를 들어, "완료", "기한 초과", "진행 중" 및 "시작되지 않음" 상태의 작업 수를 표시하려고 했습니다. 이러한 상태를 한 열에 나란히 배치했습니다. 또한 이 상태에 있는 프로젝트 수를 백분율 또는 점유율로 표시했습니다. 예산 차트에는 예산이 책정된 금액과 실제로 지출된 금액이 표시되었습니다.

그런 다음 데이터를 추가한 후 테이블을 선택하고 탭으로 이동합니다. "끼워 넣다". 그룹에서 "다이어그램"사용하려는 차트 유형(원형 차트, 막대형 차트, 거품형 차트 등)을 선택하세요.

다른 모든 데이터 세트에 대해 이전 단계를 반복합니다.
모든 데이터 세트에 대한 차트를 만든 후에는 이를 잘라내어 프로젝트 대시보드 탭에 붙여넣으세요.

프로젝트 대시보드 설정

작업 테이블의 배경색을 변경하려면 셀과 탭을 클릭하세요. "집"장에서 "폰트"페인트 통 아이콘을 클릭하여 필요한 색상을 선택하세요.
간트 차트의 색상을 변경하려면 작업 표시줄을 두 번 클릭하고 옵션을 선택하세요. "형식 차트 영역". 페인트 통 아이콘을 클릭하고 "채우다"그런 다음 창 하단에서 필요한 색상을 선택합니다.
그래프의 색상을 변경하려면 전체 그래프 또는 그래프의 일부를 두 번 클릭하세요. 옆에 창이 뜹니다 "데이터 계열 형식". 페인트통 아이콘을 클릭하고 옵션을 선택하세요. "채우다"을 클릭한 다음 창 하단에서 페인트 통 아이콘을 다시 클릭하여 원하는 색상을 선택합니다.

Smartsheet Sights 대시보드로 더 나은 결정을 내리세요

Smartsheet Sight 대시보드는 핵심성과지표(KPI)를 통해 프로젝트 상태나 작업 진행 상황 등 작업의 중요한 측면을 시각화, 요약 및 공유하는 데 도움이 됩니다. Sight의 대시보드는 또한 팀이 조직적인 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다. 중앙 장소테이블이나 보고서 모음과 같은 리소스의 경우.

대시보드는 프로젝트 테이블의 주요 정보에 대한 실시간 가시성을 제공합니다.
조직의 모든 부서에서 사용하기에 적합한 사용자 정의 가능한 인터페이스
간단한 위젯을 사용하면 빠르게 시작할 수 있습니다.

Sights 대시보드는 조직 전체의 다양한 프로젝트, 활동 및 정보에 대한 향상된 가시성을 제공합니다. 워크플로우 정보를 Sights 대시보드에 중앙 집중화함으로써 사용자는 복잡한 프로세스에 대한 추가 통찰력을 얻고 프로젝트의 공백을 더 잘 예측하며 중요한 정보를 더 빠르게 얻을 수 있습니다.

Smartsheet를 사용하여 개별 프로젝트의 세부 사항을 관리한 다음 Sights 대시보드에 액세스하여 프로젝트 포트폴리오 상태에 대한 높은 수준의 보기를 얻고 동료 및 관리자에게 진행 중인 작업에 대한 전례 없는 가시성을 제공합니다. Sights 대시보드가 조직에 어떤 이점을 줄 수 있는지 알아보려면 Smartsheet 팀에 문의하세요.

프로젝트 관리용 Excel 템플릿: 크고 작은 프로젝트용

프로젝트 관리 템플릿 – 효과적인 도구크든 작든, 단순하든 복잡하든 모든 프로젝트에 적용됩니다. 템플릿을 사용하려면 프로젝트가 크고 매우 상세해야 한다는 일반적인 오해가 있습니다. 실제로 이 템플릿은 소규모 프로젝트에도 유용할 수 있습니다. 결과물의 크기가 작고 노동 집약적이지 않더라도 각 작업에 소요되는 시간을 추정하고, 필요한 리소스를 결정하고, 각 팀 구성원에게 작업을 할당해야 합니다.

Smartsheet는 커뮤니케이션과 협업을 위한 강력한 기능을 갖춘 스프레드시트 기반 작업 관리 도구입니다. 덕분에 넓은 범위스마트 보기(그리드, 캘린더, 간트, 시각 자료, 카드) - 스마트시트는 원하는 방식으로 작동합니다. 프로젝트 관리 템플릿을 쉽게 만드는 방법을 알아보세요. 스마트시트를 30일 동안 무료로 사용해 보세요.

프로젝트 관리에 대한 모범 사례와 기본 지침에 대해 자세히 알아보고 싶으십니까? 최신 기사, 템플릿, 비디오 등에 액세스하려면 당사를 방문하세요.

Smartsheet 프리미엄 프로젝트 관리 솔루션에 대해 자세히 알아보세요.

수백 개의 프로젝트를 관리하시나요? 스마트시트의 프리미엄 프로젝트 포트폴리오 관리 솔루션은 프로젝트 중심 기업과 부서의 성장을 돕습니다. 처리량실시간 가시성을 높이고 프로젝트 위험을 줄입니다.

Smartsheet 프로젝트 포트폴리오 솔루션을 사용하여 다음을 수행하십시오.

새 프로젝트 설정을 자동화하여 시간을 절약하세요.
프로젝트 관리 성과를 비즈니스 목표 및 목적에 맞게 조정하세요.
일관된 프로젝트 관리 정책을 보장합니다.
프로젝트 포트폴리오 성과에 대한 실시간 가시성을 향상시킵니다.
프로젝트 포트폴리오에 대한 심층 분석을 수행합니다. Microsoft를 사용하여파워 BI.

프로젝트 관리자는 Smartsheet의 프로젝트 포트폴리오 관리 솔루션을 사용하여 새 프로젝트에 대한 표준 Sights 테이블, 보고서 및 대시보드 세트를 쉽고 빠르게 얻을 수 있습니다. 모든 새 프로젝트기본적으로 은(는) 프로젝트 관리 관리자가 설정한 기존 액세스 권한을 상속하여 포트폴리오의 모든 프로젝트에 대한 가시성을 보장합니다. 마지막으로 이 솔루션은 프로젝트 메타데이터를 포트폴리오 전체 보고를 위해 Smartsheet Sights 대시보드 또는 Microsoft Power BI를 사용하여 액세스할 수 있는 단일 데이터 파일로 자동 통합합니다.

직접적인 교육 외에도 내 활동의 두 번째 방향은 컨설팅 및 개발로 간주 될 수 있습니다. Microsoft Office 프로그램(Excel, Access, Outlook, 파워 포인트...) 작업이 일상적이고 단조로운 작업과 관련된 경우, 예를 들면 다음과 같습니다.

수신된 데이터의 표준 처리;
지정된 규칙을 준수하지 않는지 대량의 정보를 확인합니다.
기업 데이터베이스에서 보고서를 다운로드한 후 수정
유사한 보고서와 테이블을 생성하고 이를 데이터로 채웁니다.
여러 파일의 데이터를 하나로 수집하거나 하나의 파일을 여러 개로 분할하여 이메일로 전송하는 행위
등.

이제 생각할 시간입니다. 동일한 작업을 수행하지만 더 빠르고 자동으로 수행되는 매크로를 만들어야 하지 않을까요?물론 Excel을 사용하여 두 번째 1C 또는 SAP를 만들 수는 없지만 일상을 줄이고 인적 요소를 제거하며 진부한 작업을 자동화하는 것은 가능합니다.

최근 완료된 프로젝트

전시실 영업사원을 위한 데이터 입력 양식 생성 - 판매 및 진열된 모델에 대한 데이터를 수집하고 이 정보를 본사로 자동으로 보내는 기능을 제공합니다. 전송된 보고서를 본사에서 자동으로 수집하고 이후 다양한 보고서를 대량으로 작성하여 상황(쇼룸 및 컬렉션별 판매 역학, 전시 모델의 효율성, 판매자 작업 품질 등)을 모니터링합니다.

Arsenyevsky 버터 공장(툴라)

식물성 제품에 대한 주문 양식을 작성합니다. 전화로 교환원이 주문을 입력하고 전송된 주문 양식을 가져오고 인식하기 위한 매크로 세트를 생성합니다. 이메일. 모든 수신 주문을 데이터베이스로 가져오고 각 운전자에 대한 문서 패키지(송장, 보고서 등)를 인쇄하여 배송 경로에 따라 주문을 배포합니다.

근무일정 기록 시스템 개발 및 임금. 이 시스템을 사용하면 임의의 직원 수를 입력하고, 근무 일정에 따라 업무량을 계획하고, 급여와 휴가 수당을 계산할 수 있습니다. 시스템은 각 직원의 전체 지불 내역을 저장하고 벌금, 보너스, 보상 등을 고려할 수 있도록 해줍니다. 관리자, 회계사 및 직원은 서로 다른 모듈에 대한 서로 다른 액세스 권한을 가진 비밀번호를 사용하여 시스템에 로그인할 수 있습니다. 이 시스템을 사용하면 시간 경과에 따른 급여 및 직원 급여 카드에 대한 다양한 보고서를 작성할 수 있습니다.

LLC "제1종 종합건설회사"(상트페테르부르크)

건설 중 소모품에 대한 한도 카드 및 회계 시스템 개발. 청구서 및 자재 요청 입력, 보고서 출력.

관리자가 크기, 사용된 자재, 설치 기능 등을 고려하여 문 및 관련 자재의 비용을 자동으로 계산할 수 있도록 매크로를 사용하여 편리하고 기능적인 주문 양식을 생성합니다. 기업 가격표는 가격 정보 소스 역할을 하는 양식에 연결되어 있습니다.

직원의 직접적인 업무와 부하 직원(감독)의 효율성을 모두 고려하는 영리한 논리로 보너스를 계산하는 시스템을 만듭니다.

급여 및 보너스에 대한 보고서를 생성합니다.

주요 회사 파일에 대한 모니터링 시스템 개발. 개발된 매크로는 수정 시간, 작성자, 수정된 셀의 이전 값과 새 값 등 지정된 파일의 변경 사항을 추적합니다. 동시에, 모든 편집 내용에 대한 로그가 보관되며, 이는 제어를 위해 주요 직원에게 전송됩니다.

생산의 모든 단계에서 주문을 입력하고 후속 실행을 모니터링하는 시스템을 구축합니다. 워크샵 작업량을 계획하고, 장비를 재구성하고, 완료된 주문이 고객에게 배송되는 시간을 예측합니다. 데이터베이스 시트, 보고서 시트 및 그에 수반되는 매크로 세트로 구성된 책 형태로 구현됩니다.

여러 건설 프로젝트의 작업량과 비용을 설명하기 위한 Excel 통합 문서를 생성합니다. 수행자(작업자, 감독, 전문가 등)가 각 개체에 할당되고 각 개체에 대한 작업 기간이 기록됩니다. 매크로와 피벗 테이블초과 근무, 초과 근무, 휴일 등을 고려하여 물건 및 직원에 대한 지불에 대한 최종 보고서가 생성됩니다.

어린이를 위한 해열제는 소아과 의사가 처방합니다. 그러나 아이에게 즉시 약을 투여해야 하는 열이 나는 응급 상황이 있습니다. 그러면 부모가 책임을 지고 해열제를 사용하게 됩니다. 유아에게 무엇을 줄 수 있습니까? 나이가 많은 어린이의 체온을 어떻게 낮출 수 있습니까? 어떤 약이 가장 안전한가요?

네트워크 다이어그램은 프로젝트 계획을 작성하고 구현을 모니터링하도록 설계된 테이블입니다. 전문적으로 구축하려면 MS Project와 같은 특수 응용 프로그램이 있습니다. 그러나 소규모 기업, 특히 개인 비즈니스 요구의 경우 전문 구매가 필요하지 않습니다. 소프트웨어그리고 그 작업의 복잡성을 배우는 데 많은 시간을 보냅니다. 표 형식은 네트워크 다이어그램 구성에 매우 성공적으로 대처합니다. 엑셀 프로세서, 대부분의 사용자가 설치합니다. 이 프로그램에서 위의 작업을 수행하는 방법을 알아 보겠습니다.

Gantt 차트를 사용하여 Excel에서 네트워크 다이어그램을 작성할 수 있습니다. 필요한 지식이 있으면 경비 근무 일정부터 복잡한 다단계 프로젝트에 이르기까지 복잡한 테이블을 만들 수 있습니다. 간단한 네트워크 다이어그램을 작성하여 이 작업을 수행하는 알고리즘을 살펴보겠습니다.

1단계: 테이블 구조 구축

먼저 테이블 구조를 만들어야 합니다. 이는 와이어프레임 네트워크 다이어그램을 나타냅니다. 네트워크 다이어그램의 일반적인 요소는 특정 작업의 일련 번호, 이름, 구현 담당자 및 완료 기한을 나타내는 열입니다. 그러나 이러한 기본 요소 외에도 메모 등의 형태로 추가 요소가 있을 수 있습니다.

이 시점에서 테이블 템플릿 생성이 완료된 것으로 간주할 수 있습니다.

2단계: 타임라인 만들기

이제 네트워크 그래프의 주요 부분인 타임라인을 만들어야 합니다. 이는 프로젝트의 한 기간에 해당하는 일련의 열이 됩니다. 대부분의 경우 한 기간은 하루와 같지만 기간이 주, 월, 분기, 심지어 연 단위로 계산되는 경우도 있습니다.

이 예에서는 한 기간이 1일과 같을 때 옵션을 사용합니다. 30일의 시간 척도를 만들어 보겠습니다.

3단계: 데이터 채우기

4단계: 조건부 서식

네트워크 다이어그램 작업의 다음 단계에서는 특정 이벤트 기간에 해당하는 그리드 셀의 색상을 채워야 합니다. 이는 조건부 서식을 사용하여 수행할 수 있습니다.

이 시점에서 네트워크 다이어그램 생성이 완료된 것으로 간주할 수 있습니다.

작업하면서 네트워크 다이어그램을 만들었습니다. 이는 Excel에서 생성할 수 있는 테이블의 유일한 버전은 아니지만 이 작업을 수행하는 기본 원칙은 변경되지 않습니다. 따라서 원할 경우 각 사용자는 특정 요구 사항에 맞게 예제에 제시된 테이블을 개선할 수 있습니다.

주간 및 월간 컴퓨터 할일 계획- 작업 계획서, 주간 및 월간 작업 계획을 다운로드하려면 사진을 클릭하세요.

주간 및 월간 작업 계획- 주간 및 월간 작업 플래너를 다운로드하려면 위 그림을 클릭하세요.

주 및 월별 할 일 계획 - 주 및 월별 작업 템플릿 파일 플래너

주간 및 월간 할 일 계획이 Excel 파일은 유지 관리가 간단하고 편리합니다.

템플릿 파일에는 주별 및 월별 작업 계획과 할 일 계획이 포함되어 있으며 필요에 맞게 편집할 수 있습니다.

표시한 작업(주별 및 월별 할 일 계획에 있는 Excel 표의 음영 처리된 셀)에서 자동으로 그려지는 간트 차트는 병렬로 진행되고 완료되어야 하는 프로젝트와 작업이 무엇인지 명확하게 보여줍니다. 오늘 또는 다음 주에 동시에, 그리고 다른 작업을 시작하기 전에 완료해야 할 작업은 무엇입니까?

한 주와 한 달 동안의 일과 할 일 계획 Excel 파일에서 작업 스케줄러는 각 프로젝트에 대한 할 일 목록이 있는 여러 프로젝트로 구분됩니다. 이러한 프로젝트는 근무일 계획 및 작업 프로젝트뿐만 아니라 학습, 집안일, 레크리에이션 및 오락과 관련된 작업과도 관련될 수 있습니다.

주별 및 월별 할 일 목록이 있는 다양한 프로젝트는 명확성을 위해 다양한 색상으로 강조 표시할 수 있습니다. 밝은 색상이 마음에 들지 않으면 다른 차분한 색상으로 칠하면 됩니다.

일일 할일 노트에 내일 할 일을 더 편리하게 기록하려면 내일 날짜 위로 마우스를 가져가세요. (날짜가 있는 첫 번째 줄은 파일 테이블의 맨 위에 있습니다.) 주간 작업 계획 주간 및 월간 작업 계획) 마우스 왼쪽 버튼을 누르면 내일의 작업이 열의 활성 영역에 강조 표시됩니다.

특정 작업을 언제 수행해야 하는지 확인하려면 작업 번호가 있는 셀 위로 마우스를 가져가세요(왼쪽은 Excel 영역의 가장자리입니다). 주별 및 월별 작업 계획). 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하면 원하는 작업과 해당 작업 날짜별 전체 영역이 강조 표시됩니다.

하루 종일 높은 성능을 유지하는 데 중요한 포인트는 휴식입니다. 매시간 25분 동안 작업을 수행한 다음 20초 동안 창밖 먼 물체를 바라보고(눈은 휴식) 5분 동안 휴식을 취하세요. 이 모드에서는 앉아 있을 때보다 성과가 더 높아집니다. 몇 시간 동안 컴퓨터를 연속으로 사용했습니다. 휴식 시간에는 신체 활동만이 힘을 회복하는 데 도움이 됩니다. 타이머가 울렸습니다(파일의 타이머에 대한 링크) - 테이블에서 일어나 창밖을 바라보고 스트레칭을 하고 사무실을 돌아다니거나 계단을 오르고 근긴장도 회복되었으며 컴퓨터에서 계속 작업할 수 있습니다(링크 타이머는 주간 플래너 파일에 있습니다. 페이지 상단의 주간 플래너 사진을 클릭하면 여기에서 시간 관리에서 컴퓨터에 타이머가 필요한 이유와 타이머가 개인적으로 제공하는 기능에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

다양한 색상의 셀이 표시됩니다. 작업을 예약했거나 이미 완료했거나 내일 중요한 회의가 있거나 작업 일정을 변경하거나 취소한 경우입니다.

다운로드한 파일에는 컴퓨터에 설치된 무료 타이머 중 하나에 대한 링크가 포함되어 있습니다. 이것 또는 다른 것을 사용하십시오. 인터넷에는 엄청난 수가 있습니다. 컴퓨터의 타이머는 소프트웨어에 대한 링크와 주 및 월 계획 파일의 설명과 같을 수 있습니다.

주별 및 월별 작업 계획 - 주별 사업 계획 작성의 중요한 사항:

주간 기반 할 일 계획은 유연한 계획입니다. 일주일 내에 작업을 조정하고 이동할 수 있고 그래야 하며, 이는 일주일 및 한 달의 계획 기간 동안 계획과 예상 결과에 해를 끼치지 않습니다. 주는 시간 계획의 핵심 요소입니다.

전날 밤에 다음날 계획을 세운다
전날 밤에 다음날 계획을 세워보세요 - 중요한 순간정리 시간에. 아침에는 무엇을 해야할지 생각할 필요가 없습니다. 모든 것이 계획되어 있으므로 머리를 끄고 그냥 하십시오. 아침에 뚜렷한 계획이 없으면 대개 아침에 무엇을 해야 할지 고민으로 하루가 흐트러지고 아무것도 할 수 없게 됩니다.

내일 계획을 종이에 적어보세요
저녁에 종이에 내일의 작업을 적는 것은 매우 바람직합니다. 이것은 자신과 서명한 계약이고, 자신과의 물질적 약속이며, 일일 계획 노트에서 완료된 작업을 지우는 것이 매우 즐겁습니다.

타이머를 사용하세요
컴퓨터의 타이머는 모니터에서 벗어나 휴식을 취하고 생산성을 회복하는 데 도움이 됩니다. 타이머 없이 실생활지속적으로 들어오는 엄청난 양의 정보 흐름으로 인해 전화, 메일, 지금하고있는 일 등 모니터에서 벗어날 수 없습니다.

주간 업무 계획에 개구리를 추가하세요. 개구리와 함께 하루를 시작해 보세요
개구리는 어떤 이유로든 하고 싶지 않은 일입니다. 매일 아침 이 개구리 피해자를 찾아서 고정해 주세요. 특정 일이 지나면 개구리가 치명적으로 부족하다는 것을 깨닫게 될 것이므로 한꺼번에 고정할 필요가 없습니다. 내일도 희생자가 필요할 것입니다.

일주일 동안의 일을 계획할 때 코끼리도 염두에 두십시오. 큰 코끼리작은 조각으로 먹다
거대한 코끼리는 너무 크기 때문에 한 번에 먹을 수 없습니다. 덩어리로 먹어보세요. 저것들. 큰 작업을 작은 조각으로 나누고 어떤 조각에서든 이 작업을 시작하세요. 거대한 코끼리(즉, 대규모 작업 프로젝트)의 조각 자체(즉, 기본 작은 작업)의 크기는 귀하의 능력에 따라 귀하가 직접 결정합니다. 이 순간시간. 이 작품의 크기로 인해 결과에 더 가까워질 것입니다.

오늘의 계획은 현실적이어야 한다
하루를 계획하고 하루에 할 수 있는 만큼만 하고 그 이상은 하지 마십시오. 책상 위에 얼마나 많은 물건이 있는지는 전혀 중요하지 않습니다. 인생은 단 하나 뿐이고 일은 장거리 마라톤이며 내일도 건강과 힘이 필요합니다.

작업을 위한 시간 예약
한 주 계획과 당일 계획을 세울 때 1시간 이상 지속되는 시간 소모적인 작업에 시간을 확보하세요. 예: 고객과의 만남 - 3시간, 상업 제안서 준비 - 1.5시간, 책 읽기 - 1시간, 교육 - 1시간 등. 그러면 하루와 주에 대한 계획이 현실적으로 실현 가능해질 것입니다. 왜냐하면 하루에 제한된 시간이 있기 때문입니다.

카이로스를 사용하세요
카이로스(카이로스는 무언가를 하기 좋은 순간)를 고려하여 주중 언제든지 할 수 있는 작은 작업을 분산시키고 서로 결합합니다.
예: 전화비, 주택비, 공동 서비스비를 지불해야 하고, 식료품을 사야 하고, 문구점에 가서 마커를 사야 합니다.
한 주를 계획할 때(Work Week Planner 파일에서) 이 모든 일을 하루에 두고 "가게로 가는 길에" 모든 일을 하십시오. 이것은 단지 유리한 순간입니다. "시간 사이에"라고 말하는 것처럼요. 이렇게 하면 시간을 절약할 수 있으며 모든 작업을 "한 번에" 수행할 수 있습니다.)
일일 계획 노트에 내일의 일을 적을 때, 이 모든 일을 선으로 연결하거나 각 옆에 별을 그려서 모두 "동시에" 있다는 것을 이해하세요.

꼭 해야 할 일만 하고 나머지는 그대로 놔두세요.
결과로 이어지는 것만 수행하고 나머지는 그렇지 않습니다. 파레토 법칙에 따르면 결과의 80%는 단지 20%의 일을 수행함으로써 발생합니다. 즉, 100% 결과라는 목표를 달성하려면 "규정된 것의 30~35%(승리를 위한 주요 세부 사항)를 수행해야 합니다." " 어떤 사람들은 일반 규칙, 결과의 품질, 귀하의 이익 및 안전을 손상시키지 않고.
그러므로 실제로 의도한 결과를 가져오는 일만 하고, A) 나머지 업무와 업무는 다른 사람에게 위임하거나 B) 적용하십시오.

실험실 작업. Excel의 달력 차트(Gantt 차트)

작업의 목표:간트 차트 작성에 대한 기본 기술을 습득합니다.

간트 차트 (영어: 간트 차트, 스트립 차트, 간트 차트)는 프로젝트의 계획이나 작업 일정을 설명하는 데 사용되는 인기 있는 유형의 막대 차트(히스토그램)입니다. 프로젝트 기획 방법 중 하나입니다. 프로젝트 관리 애플리케이션에 사용됩니다.

방법 1

조건부 서식을 사용하면 날짜가 단계의 시작과 끝 사이에 있는 경우 Excel에서 선택한 색상으로 셀을 채우도록 할 수 있습니다. 이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 논리 함수를 사용하는 것입니다. 그리고, 이 경우 두 조건이 모두 충족되는지 확인합니다(1월 5일이 4일보다 늦고 8일보다 빠름).

초기 데이터로 테이블을 채워 보겠습니다.

D 열에서는 수식 = B3 + C3-1을 사용하여 단계의 종료 날짜를 계산합니다. 결과 값을 복사합니다.

다음으로 달력 계획 템플릿을 생성하겠습니다. 열(1월 1일, 1월 2일 등)의 데이터는 날짜 형식이어야 합니다. 연도는 2005년으로 설정되어야 하며, 그렇지 않으면 자동으로 2015년으로 설정됩니다.

조건부 서식을 적용해 보겠습니다. 이렇게 하려면 E3 셀을 선택하고 홈 탭을 열고 조건부 서식 / 규칙 만들기 명령을 선택합니다. 목록에서 가장 최근 명령을 선택하고 수식을 입력한 후 색상을 선택하세요. 그런 다음 결과 수식을 복사합니다.

방법 2

따라서 프로젝트 단계, 시작 및 종료 날짜, 각 단계의 기간을 나열하는 표가 있습니다.

작업은 그림과 같이 표준 도구를 사용하여 달력 차트를 작성하는 것입니다.

단계별 설명:

차트의 소스 데이터 - 범위를 선택해 보겠습니다. A1:C13메뉴에서 선택하고 삽입 - 다이어그램 , 유형 - 통치됨스택형(셀 A1은 비워야 합니다. 거기에서 텍스트를 제거하세요.):

두 번째로 필요한 단계는 첫 번째 행을 숨기는 것입니다. 이를 위해 우리는 그것을 보이지 않게 만듭니다. 파란색 데이터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 데이터 계열 형식/채우기/채우기 없음. 그 다음에섹션으로 이동 테두리 색상그리고 "에서 전환하세요. 자동 선택" 에 " 줄 없음" 창문은 닫힐 수 있습니다.

가로축을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 메뉴 항목을 선택합니다. 축 형식. 가로축은 날짜 목록으로 이해되어야 합니다.

그런 다음 세로 축을 선택하고 "축 서식" 명령을 선택합니다. 축 매개변수에서 범주 역순을 선택하고 "수평 축 교차" 섹션에서 가장 큰 범주에 대한 확인란을 선택합니다.

레이아웃 탭에 그리드 선을 추가해 보겠습니다.

차트는 첫 번째 날짜에 시작되지 않습니다. 이렇게 하려면 B열을 선택하고 셀 형식을 일반으로 설정합니다. 첫 번째 값과 마지막 값을 살펴보세요.

방법 3

임무는 프로젝트의 주요 포인트(마일스톤)를 시간 축에 배치하여 프로젝트 작업의 전체 연대기를 명확하게 표시하는 것입니다.

프로젝트 관리 이론에서는 이러한 일정을 일반적으로 달력 또는 프로젝트 타임라인이라고 합니다.

1단계. 초기 데이터

빌드하려면 다음 표 형식으로 프로젝트 마일스톤에 대한 초기 정보를 제공해야 합니다.

두 가지 추가 서비스 열을 확인하세요.

선- 모든 셀에서 0 주위에 동일한 상수가 있는 열입니다. 그래프에 X축과 평행한 수평선이 표시되며, 여기에 노드(프로젝트 포인트)가 표시됩니다.

콜아웃- 서명이 겹치지 않도록 지정된 (다른) 금액만큼 서명을 이정표까지 올리기 위한 보이지 않는 열입니다. 값 1,2,3 등 시그니처를 시간축 위로 올리는 수준을 설정하고 임의로 선택합니다.

2단계. 기반 구축

이제 테이블에서 첫 번째 열(예: 이 예에서는 B1:D13 범위)을 제외한 모든 항목을 선택하고 탭에 마커가 있는 일반 평면 그래프를 만듭니다. 삽입 - 그래프 - 마커가 있는 그래프(삽입 - 차트 - 마커가 있는 선):

그리드 선, 수직 및 수평 눈금 및 범례를 제거합니다. 이 작업은 수동으로 수행할 수 있습니다(마우스로 선택하고 삭제) 또는 탭에서 불필요한 요소를 비활성화하여 레이아웃/그리드(수평선 또는 수직선 없음). 결과는 다음과 같아야 합니다.

이제 행을 선택하세요. 콜아웃(즉, 주황색 점선) 및 탭에 공들여 나열한 것팀 선택 선 - 투영선(레이아웃 - 선 - 투영선):

위쪽 그래프의 각 지점에서 수직선이 아래쪽 그래프로 떨어집니다. 새로운 Excel 2013에서는 이 옵션이 탭에 있습니다. 생성자 - 차트 요소 추가(디자인 - 차트 요소 추가).

3단계. 단계 이름 추가

Excel 2013에서는 데이터 행(주황색)을 선택하고 탭에서 건설자선택하다 차트 요소 추가 - 레이블 - 고급 옵션(디자인 - 차트 요소 추가 - 데이터 레이블)을 클릭한 다음 오른쪽에 나타나는 패널에서 확인란을 선택하세요. 셀의 값(셀의 값) A2:A13 범위를 선택합니다.

Excel 버전 2007-2010:

거의 완성된 다이어그램을 완전하고 최종적인 걸작으로 만들기 위해 최종 편집을 해보겠습니다.

행 선택 콜아웃(주황색 선)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 계열 형식(형식 데이터 시리즈). 열리는 창에서 채우기 및 선 색상을 제거합니다. 주황색 그래프는 기본적으로 다이어그램에서 사라지고 레이블만 남습니다. 그것이 요구되는 것입니다.

탭의 파란색 시간 축에 날짜 서명을 추가하세요. 레이아웃 - 데이터 레이블 - 추가 데이터 레이블 옵션 - 범주 이름(레이아웃 - 데이터 레이블 - 추가 옵션 - 범주 이름). 동일한 대화 상자에서 원하는 경우 레이블을 그래프 아래에 배치하고 90도 회전할 수 있습니다.

독립적인 작업을 위한 할당

프로젝트 작업 단계를 보여주는 간트 차트를 만듭니다.

세 번째 방법을 사용하여 프로젝트 주제에 대한 7개 이벤트의 타임라인을 구축하고 필요한 그림과 캡션을 추가합니다.

특정 유형의 활동을 수행하기 위한 필수 문서 중 하나는 생산 일정입니다. 이 문서에는 몇 가지 특징이 있습니다.

그 편집은 특정 뉘앙스 목록과 연관되어 있습니다. 이 문서의 존재가 엄격히 요구되는 상황은 현행법에 반영됩니다.

이런 종류의 문서를 생성하는 과정도 상황은 비슷하다. 특정 규칙에 따라 작성되어야 합니다.

기본 측면

엑셀로 제작된 샘플 작품 제작 일정은 인터넷에서 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 그러나 모델에 따라 작성하는 경우에도 특정 입법 규범 및 기타 사항에 대한 지식이 필요합니다.

이 유형의 문서는 여러 작업을 동시에 해결합니다. 그렇기 때문에 가능한 한 책임감있게 준비해야합니다.

특히 크고 위험한 물체를 만드는 경우에는 더욱 그렇습니다. 건설 계약자를 검사할 때 이러한 유형의 문서가 필요할 수 있습니다.

그러므로 이 문서를 준비하기 위한 기본 요구 사항의 충족을 소홀히 해서는 안 됩니다.

이론과 실습을 바탕으로 선형 작업 일정이 작성됩니다. 기술 프로세스그것에 반영됩니다. 문서는 이벤트 일정에 따라 생성됩니다.

고려해야 할 기본 측면에는 우선 다음과 같은 주요 사항이 포함됩니다.

그게 뭐야?
문서의 목적;
규범적인 기초.

그것은 무엇입니까

"작업 일정"이라는 용어는 특정 유형의 데이터를 반영하는 특수 문서를 의미합니다.

이 문서를 생성하려면 신뢰할 수 있는 정보를 확보해야 합니다.

수행되는 작업 유형에 따라 크게 다를 수 있습니다. 예를 들어:

건설 중인 건물의 도면;
조직 프로젝트;
건축 자재 수령 시간 및 수량에 대한 정보;
건설 장비의 기술적 특성;
에 대한 자세한 정보;
사용 가능하고 필요한 도구 목록
다른.

일정을 작성할 때 필요한 모든 데이터의 전체 목록을 미리 숙지해야 합니다.

일정에 차이가 있으면 심각한 문제가 발생할 수 있기 때문입니다. 건설 작업을 수행하는 조직이 벌금을 지불할 때까지.

일반적으로 이 순간은 직원과 고용주 간에 미리 작성된 계약에 의해 결정됩니다.

문서의 목적

주거용 건물이나 기타 시설의 건설 일정은 항상 특정 목적을 위해 작성됩니다.

고려 중인 문서 유형을 통해 다음 문제를 동시에 해결할 수 있습니다.

이 문서를 사용하면 특정 유형의 작업 성과를 분석할 수도 있습니다. 집계된 일정을 바탕으로 시설 건설의 최적화가 가능합니다.

문서를 사용하면 계산의 가능한 모든 약점을 볼 수 있습니다. 우선, 이 일정은 특정 건설 프로젝트의 고객에게 필요합니다.

일정에 따라 부도덕한 계약자에게 책임을 물을 수 있기 때문입니다.

규범적 기반

오늘날 고려중인 문서 유형을 작성할 때 우선 집중할 필요가 있습니다.

이 약어는 "건설 조직 프로젝트 및 생산 작업 프로젝트의 개발 및 실행을 위한 방법론적 권장 사항"을 의미합니다.

제목에 "권장 사항"이라는 단어가 표시되어 있음에도 불구하고 고려 중인 문서 유형에 설명된 모든 규범을 준수하는 것이 필수입니다.

이는 다양한 정부 기관과 협력할 때 특히 중요합니다. 예를 들어, 국방부와 관련된 모든 종류의 계약을 수행하려면 확립된 모든 MDS 요구 사항을 엄격히 준수해야 합니다.

작업 일정에 대한 양자 서명은 거의 항상 필요합니다. 고려 중인 방법론적 권장 사항에는 다음과 같은 주요 섹션이 포함됩니다.

MDS 적용 분야;
규정;
사용된 용어 및 정의
일반 조항;
건설 조직 프로젝트에는 무엇이 포함됩니까?
작업 프로젝트 내용.

"규제 문서" 섹션에는 모든 NAP가 포함되어 있으며, 고려 중인 일정 유형을 작성할 때 그 효과를 고려해야 합니다.

이 섹션에 설명된 목록에는 다음이 포함됩니다.

러시아 연방 도시계획법.
건설 규칙 및 규정 01.12.04 "건설 조직".
2006년 12월 29일자 MDS "방법론적 권장사항".

위에 작성된 작업 일정은 위에 표시된 모든 규제 및 법적 문서를 반드시 준수해야 함을 기억하는 것이 중요합니다.

그렇지 않으면 고객이나 검사기관과 갈등이 발생할 가능성이 높습니다.

특정 범주의 건설 프로젝트는 전문 정부 기관의 필수 검사를 받는다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.

특히 주의를 기울이는 것이 중요합니다 연방법 1997년 7월 21일자 No. 116-FZ, 개별 조항:

생산 작업 일정 작성은 위의 규제 문서 목록에 따라 수행되어야 합니다.

다양한 유형의 불일치가 있으면 특정 계약이 종료될 수 있습니다.

따라서 일정 작성을 시작하기 전에 일정이 구성되어야하는 틀 내에서 모든 입법 행위를 연구하는 것이 중요합니다.

생산 일정을 작성하는 방법

일정이 늦어지지 않도록 해당 사격장에 대한 문서를 작성하는 것이 필요하다.

그렇기 때문에 이 문서 작성을 위해 제공된 모든 데이터를 미리 분석해야 합니다.

이 유형의 문서 작성을 시작하기 전에 다음과 같은 기본 질문을 숙지하는 것이 좋습니다.

시작하기 가장 좋은 곳은 어디입니까?
마감일;
어떤 계산이 필요한지;
편집 프로그램;
컴파일 예.

시작하기 가장 좋은 곳은 어디입니까?

스케줄링 절차 자체는 특정 순서로 수행됩니다. 현재 주요 작업 목록에는 다음 단계가 포함됩니다.

계산을 위해 수신된 모든 데이터에 대한 분석이 수행됩니다.
모든 설치 및 건설 작업의 명칭은 특정 순서로 구성됩니다.
각 개별 작업 유형에 대해 볼륨이 계산됩니다.
특정 경우에 작업을 구현하기 위한 최적의 방법이 선택됩니다.
선택된:

작업 수행 방법.
건설기계;

인건비와 기계 시간이 계산됩니다.
특정 범주의 작업을 수행하는 기술적 순서가 결정됩니다.
교대 순서가 형성됩니다.
특정 작업량의 기간이 결정됩니다.
생산성이 계산되고 조정이 결정됩니다.
자재 자원에 대한 요구 사항 일정이 작성됩니다.

마감일

사실 마감일이 건설 작업무엇이든 될 수 있습니다. 기간을 결정하는 주요 기준은 다음 요소입니다.

근무 시즌;
고객과의 계약;
기술적인 프로세스가 수행됩니다.

그러나 결정적인 요소는 고객이 설정한 기한입니다. 일반적으로 일정은 이 사실을 먼저 염두에 두고 작성됩니다. 다른 모든 요소는 실제로 부차적입니다.

특정 기술 프로세스를 준수해야 하는 경우는 제외됩니다. 어떤 경우에는 건축법을 준수하지 않으면 큰 사고로 이어질 수 있습니다.

어떤 계산이 필요합니까?

고려 중인 경우에 필요한 계산 목록은 상당히 광범위합니다. 이 유형의 문서를 작성할 때 가장 중요한 계산은 다음과 같습니다.

건설 기간;
일정량의 작업을 수행하는 특정 노동 강도;
일일 평균 생산량:

직원.
장비 단위;

기본 건설 작업의 자동화 및 기계화 수준;
작업 수행 비용, 건축 면적 정리, 장비 배송 비용 등

계산의 시간과 경제적 구성요소에 특별한 주의를 기울여야 합니다.

컴파일 프로그램

문제의 문서 유형을 편집하려면 다양한 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

오늘날에는 사이클로그램, 일정 자체를 작성하고 최소한의 시간으로 필요한 모든 계산을 수행할 수 있는 특수한 기능이 있습니다.

그러나 여전히 최적의 솔루션은 Microsoft Excel입니다. 이 소프트웨어 솔루션은 보편적입니다.

컴파일 예시

고려중인 유형의 작업 일정 자체는 특수 테이블입니다.

여기에는 다음과 같은 주요 섹션이 포함됩니다.

일련번호;
작품명
작업 시작일;
작업 완료 날짜;
작업 일정.

또한 문서 상단에는 계약자와 고객의 서명, 조직 이름 및 확인 인장이 있습니다. 편집 날짜가 필요합니다.

건설 중 뉘앙스

이러한 유형의 일정을 작성할 때 몇 가지 건설 기능을 고려해야 합니다.

작업 일정은 시설 건설 중 프로젝트의 일부입니다.
전체 건설 작업량에 대한 일정을 작성해야합니다.
여러 단계로 건설을 수행하는 경우 이 점을 고려해야 합니다.

이러한 유형의 일정 작성과 관련된 다양한 뉘앙스를 기억하는 것이 중요합니다.

법률이 정한 기준에 따라 구성되어야 한다. 이렇게 하면 고객 및 규제 정부 기관과의 문제를 피할 수 있습니다.

인쇄