시간표 준비. 시간표: 약어 설명

노동법은 고용주가 직원의 근무 시간을 기록하도록 의무화하고 있습니다. 법적 지위에 관계없이 조직과 개인 기업가는 근무 시간을 고려해야 합니다. 특히 이러한 목적을 위해 주 통계위원회는 시간표 N T-12 및 N T-13 형식을 개발하고 승인했습니다.

데이터를 정확하게 반영하고 시간표를 합리적으로 사용하는 데 도움이 되는 작성 지침을 제공합니다.

왜 시간표가 필요한가요?

2004년 1월 5일 제1호 국가 통계위원회 결의로 승인된 근무 시간표는 기업의 인사 서비스 및 회계 부서에 다음과 같은 도움을 줍니다.

• 직원이 근무한 시간 또는 근무하지 않은 시간을 고려합니다.
• 근무 일정 준수 여부(출석, 결석, 지각)를 모니터링합니다.
• 임금을 계산하거나 통계 보고서를 준비하기 위해 각 직원이 근무한 시간에 대한 공식 정보를 가지고 있습니다.

이는 회계사가 각 직원에 대한 임금 및 보상 금액의 발생 또는 미발생의 합법성을 확인하는 데 도움이 됩니다. HR 담당자는 출석을 추적하고 필요한 경우 직원에게 부과된 처벌을 정당화해야 합니다.

시간표는 해고시 직원의 요청에 따라 통합 문서와 함께 직원에게 발행되는 문서 형식을 나타냅니다 (러시아 연방 세법 제 84.1 조).

2013년 1월 1일부터 N T-12 및 N T-13의 통합된 형태의 작업표를 사용할 필요가 없다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 그러나 고용주는 기록을 보관해야 합니다(러시아 연방 노동법 제91조 4항). 조직과 개인 기업가는 직원이 직장에서 보내는 시간을 제어하기 위해 다른 방법을 사용할 수 있습니다. 그러나 실제로 Gostkomstat에서 개발한 양식 형식은 매우 편리하며 어디에서나 계속해서 사용되고 있습니다.

조직에서 시간표를 보관하는 사람

기본 회계 문서 양식의 사용 및 작성에 대한 지침에 따르면:

• 2019년 근무 시간표는 권한 있는 사람이 작성하고 관리합니다.
• 문서는 부서장과 HR 직원이 서명합니다.
• 그 후 회계 부서로 전송됩니다.

보시다시피, 규칙은 근무 시간표를 보관하는 직원의 지위를 설정하지 않습니다. 경영진은 이 업무를 수행할 사람을 임명할 권리가 있습니다. 이를 위해 책임자의 직위와 이름을 나타내는 명령이 내려집니다. 그러한 직원을 임명하라는 명령이 내려지지 않은 경우, 고용 계약에 기록 보관 의무를 명시해야 합니다. 그렇지 않은 경우 직원에게 기록을 보관하도록 요구하는 것은 불법입니다. 대규모 조직에서는 이러한 직원이 각 부서에 임명됩니다. 그는 한 달 이내에 양식을 작성하여 부서장에게 서명을 요청하고 부서장은 데이터를 확인한 후 인사 담당자에게 양식을 전달합니다. 인사부 직원은 정보를 확인하고, 이를 바탕으로 업무에 필요한 서류를 작성하고, 근무 시간표에 서명한 뒤 회계사에게 전달한다.

소규모 회사에서는 이러한 긴 체인을 따르지 않습니다. 회계 시트는 인사 직원이 보관 한 다음 즉시 회계 부서로 전송됩니다.

N T-12 양식과 N T-13 작업표의 차이점은 무엇입니까?

승인된 두 가지 주제 형태는 서로 다릅니다. 그 중 하나(T-13)는 직원 출석을 제어하는 ​​자동 시스템인 특수 개찰구가 설치된 기관 및 회사에서 사용됩니다. 그리고 T-12 양식은 보편적인 것으로 간주되며 추가 섹션 2도 포함되어 있습니다. 이는 임금과 관련하여 직원과의 합의를 반영할 수 있습니다. 그러나 회사가 별도의 회계 유형으로 직원과 정산을 수행하는 경우 섹션 2는 단순히 비어 있습니다.

시간표 작성

시간표를 작성하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

• 연속 채우기 - 모든 출석 및 결석이 매일 기록됩니다.
• 편차에 따라 작성 - 지각 및 노쇼만 기록됩니다.

연속 채우기 방법을 사용하여 T-13 양식을 작성하는 지침을 예로 들어 보겠습니다.

1단계 - 조직 및 구조 단위의 이름

상단에는 회사 이름(개별 기업가의 성명)과 구조 단위 이름을 입력합니다. 영업부서, 마케팅부서, 생산부서 등이 될 수 있습니다.

2단계 - OKPO 코드

OKPO는 기업 및 조직의 전체 러시아 분류자입니다. Rosstat 데이터베이스에 포함되어 있으며 다음으로 구성됩니다.

• 법인의 경우 8자리;
• 개인 기업가의 경우 10자리입니다.

3단계 - 문서 번호 및 준비 날짜

• 문서번호는 순서대로 부여됩니다.
• 편집일은 일반적으로 보고월의 마지막 날입니다.

4단계 - 보고 기간

시간표는 매월 제출됩니다(우리의 경우 8월 1일부터 마지막 ​​날까지의 기간).

5단계 - 직원 정보

각 부서 직원에 대해 별도의 줄이 채워집니다.

• 성적표의 일련번호입니다.
• 직원의 성 및 직위.

• 직원 번호는 각 직원에게 할당되며 모든 내부 회계 문서에 사용됩니다. 이는 조직의 전체 근무 기간 동안 직원이 보유하며 해고 후 몇 년 동안 다른 사람에게 양도되지 않습니다.

6단계 - 출석 및 수업 시간 정보

직원 출석 및 결근에 대한 정보를 작성하기 위해 약어 기호가 사용됩니다. 기사 끝 부분의 별도 단락에서 해당 목록을 찾을 수 있습니다. 직원 Petrov A.A. 4개의 약어가 사용됨:

• I - 출석(출석한 경우 근무 시간이 하단 셀에 기록됨)
• B - 쉬는 날;
• K - 출장;
• OT - 휴가.

7단계 - 해당 월의 총 일수 및 시간

• 다섯 번째 열에는 반달마다 근무한 일수와 시간을 표시하십시오.

• 여섯 번째 열 - 해당 월의 총 일수 및 시간입니다.

8단계 - 급여 정보

결제 유형 코드는 숫자로 암호화된 특정 현금 결제 유형을 결정합니다. 전체 코드 목록을 보려면 기사 끝부분을 참조하세요. 이 예에서는 다음을 사용합니다.

• 2000 - 급여(임금);
• 2012 - 휴가 수당.

• 해당 계정은 지정된 유형의 보수에 대한 비용이 상각되는 회계 계정입니다. 우리의 경우 급여, 여행 수당 및 휴가 수당 상각 계정은 동일합니다.

• 9열은 각 보수 유형에 대해 근무한 일수 또는 시간을 나타냅니다. 우리의 경우 위쪽 셀에는 출근일과 출장일을, 아래쪽 셀에는 휴가일을 입력했습니다.

한 달 동안 모든 직원에게 한 가지 유형의 보수 (급여)가 적용되는 경우 지급 유형 코드와 계좌 번호가 상단에 기록되고 7 열과 8 열은 비어있어 근무일 또는 시간 만 표시됩니다. 9열에 있습니다. 다음과 같습니다:

9단계 - 불참 사유 및 시간에 대한 정보

10-12열에는 결석 사유 코드와 결석 시간이 표시됩니다. 이 예에서는 직원이 13일 동안 결근했습니다.

• 3일 - 출장으로 인해;
• 나는 10일 동안 휴가를 떠났다.

10단계 - 책임자 서명

회계 시트는 월말에 서명됩니다.

• 유지 관리를 담당하는 직원;
• 부서장;
• 인사 노동자.

시간표에 휴가를 표시하는 방법

시간표에 휴가를 표시하기 전에 다음 사항을 아는 것이 중요합니다.

• 어떤 유형의 휴가를 표시해야 하는지;
• 휴가 기간 - 직원이 쉬는 날짜부터 며칠까지;
• 작업표를 작성하는 데 어떤 방법이 사용됩니까? 연속으로 기록됩니까, 아니면 편차만 기록됩니까?

다양한 유형의 휴가는 성적표에 다음 약어로 표시됩니다.

근무 시간표를 작성하는 두 가지 방법을 모두 사용하는 경우 직원이 결석한 각 날짜에 휴가 기호가 부착됩니다. 단지 연속법을 사용하면 남은 일수가 투표율(조건부 코드 "I")로 채워지고, 편차를 고려하는 방법을 사용하면 빈 채로 남는다는 점이다.

표의 기타 명칭 및 코드

시간표에 사용된 문자 명칭을 표 형식으로 제시합니다.

직장에서의 존재:

결근:

우리는 단지 줄 것이다 보수 유형의 기본 디지털 코드(전체 목록은 2006년 10월 13일자 러시아 연방세청 명령 N SAE-3-04/706@에 나와 있습니다.):

샘플 시간표 작성 완료

시간 추적은 매우 중요한 작업입니다. 직원은 힘들게 번 돈을 잃고 싶지 않으며 조직은 결근 비용을 지불하려고하지 않습니다.

근무 시간 기록을 위한 보고 문서를 시의적절하고 정확하게 유지관리하는 것은 그러한 오해를 피하는 데 도움이 될 것입니다.

그것은 무엇을 위한 것입니까?

근무 시간표는 각 직원의 근무 시간 준수에 대한 정보가 포함된 확립된 문서입니다. 즉, 해당 조직의 직원 개개인의 출석 여부에 대한 데이터를 입력하는 테이블이다.

이 문서를 기반으로 임금과 보너스가 계산되거나 지각, 결근 및 기타 근무 일정 이탈에 대한 벌금이 부과됩니다.

그러한 성적표는 한 부씩 존재해야 하며, 그 준비를 담당하도록 임명된 직원이 보관해야 합니다. 대부분의 경우 이 업무는 인사 및 회계 부서에 위임되며 때로는 부서장이나 고위 관리자에게 위임됩니다. "계시원" 직위 임명, 즉 해당 직무 할당은 고용 계약에 반영되어야 합니다.

양식 옵션

다양한 방법을 사용하여 직원이 근무한 일수와 시간을 고려할 수 있지만 Roskomstat는 특별한 양식을 준비했습니다. 도움을 받으면 간단하고 사용하기 쉽습니다. 작업 "출석"을 명확하게 추적하고 얻은 데이터를 효과적으로 사용할 수 있습니다.

예산 조직의 경우 특별한 형태의 시간표 번호 0504421이 도입되었습니다.

다른 모든 조직 및 기업의 경우 T-12 및 T-13 양식이 승인되었습니다. 후자는 T-13이 사람이 아닌 자동화 시스템(개찰구)에 의해 외모와 부재가 통제되는 곳에 사용된다는 점에서 서로 다릅니다. 출근해서 출입증을 가지고 검문소에 체크인하고 이동했습니다. 이러한 방식으로 지각, 결근 및 기타 작업 일정 이탈을 쉽게 제어할 수 있습니다.

T-13 양식은 대부분 자동으로 작성되거나 기술적 수단을 부분적으로 사용하여 작성됩니다.

T-12 양식의 근무 시간표도 임금 계산을 위해 작성되므로 이러한 일정의 유지 관리를 회계사에게 맡기는 것이 편리합니다.

올바르게 작성하는 방법

작업표 보관의 가장 중요한 측면은 다음과 같습니다.

• 테이블이 단일 복사본에 존재합니다.
• 공식 문서(병가 증명서, 명령, 지침 등)를 기반으로 매일 작성됩니다.
• 일반적으로 허용되는 테이블에서 열이나 필드를 제거하는 것은 금지되어 있습니다.

그러나 여전히 테이블을 변경할 수 있습니다. 때로는 기존 양식에 추가 필드를 추가해야 하는 상황이 발생합니다. 예를 들어, 비표준 교대근무에 대한 특정 근무 시간을 고려합니다. 이 경우 변경이 가능하지만 관리자의 해당 명령에 서명한 후에만 가능합니다.

보고월이 시작되기 전(2~3일 전) 담당 직원이 작업표를 엽니다. 이제 어떤 행동 방식을 선택할지 결정할 때입니다. 이는 일일 출석/불참 표시 또는 지각, 야간 근무, 초과 근무 등 정권 이탈만 입력하는 완전한 등록일 수 있습니다.

T-12 양식의 예를 사용하여 시간표 작성 샘플

먼저 헤더와 처음 세 개의 열이 채워집니다. 이 정보는 일반적으로 구조 단위, 직원 이름, 직원 번호 등 일정하게 유지됩니다.

4~7열에는 출석, 결석, 휴무일, 병가에 대한 점수를 일별로 입력한다. 이를 위해 각 이유에 대해 특별한 명칭이 사용됩니다. 따라서 병가는 B 코드로 지정되고, 근무일은 PB로, 연차 휴가는 OT로 코드화됩니다. 전체 지정 목록은 첫 번째 시트의 가장 통일된 형식에서 찾을 수 있습니다.

모든 표시는 문서를 기준으로만 시간표에 표시된다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 이는 병가 증명서, 내부 명령 또는 친숙한 직원이 서명한 초과 근무 명령일 수 있습니다.

어떤 코드를 넣어야 할지 완전히 명확하지 않은 상황이 종종 발생합니다. 예를 들어, 직원이 유급 휴가 중이고 OT 코드가 할당됩니다. 그러나 이때 그는 경솔하게 병에 걸리고 약속된 날짜에 출근하지 않았습니다.

직원이 경고하지 않은 경우 NN 코드(알 수 없는 이유로 표시되지 않음)를 입력하고 병가 증명서를 받은 후 이러한 지정을 코드 "B"로 수정하는 것이 좋습니다. 직원이 자신의 질병을 신고할 방법을 찾았다면 즉시 코드 "B"를 표시할 수 있습니다.

아마도 이러한 상황에서는 단일 사본으로 존재하는 문서의 모양을 망치지 않도록 먼저 "NN"및 "B"코드를 연필로 적어 두는 것이 좋습니다. 양식을 전자적으로 유지 관리하면 이러한 문제가 발생하지 않습니다.

직원이 반나절 동안만 휴가를 가지거나 3시간 동안 병가를 낼 수 없기 때문에 일부 결석은 일반적으로 "일"로 계산됩니다. 이 경우 문자 지정 아래에 빈 열이 남습니다. 직원이 30분 지각했거나 4시간 초과 근무한 경우 근무 일정에서 벗어난 시간은 문자 지정 아래에 표시됩니다.

5열과 7열은 중간 및 최종 총 근무일수를 제공하고, 8열 ~ 17열은 각 직원에 대한 전체 보고서(일한 시간, 휴식한 시간, 결근한 시간 및 이유)를 제공합니다. 각 열 위의 헤더 제목을 보면 어떤 데이터를 요약해야 할지 명확해집니다.

예산 조직의 작업표 유지 관리 기능

양식 번호 0504421은 근무 체제 준수 여부를 모니터링하는 데도 사용되지만 예산 조직의 업무 특성을 반영하는 "근무 시간 사용 회계"라는 이름이 약간 다릅니다. 이 성적표에는 "휴학일", "연장 그룹 대체", "학습 휴가"와 같은 지정 사항이 있습니다.

이러한 시간표를 유지하는 절차는 통합 회계 양식 T-12 및 T-13과 다르지 않습니다.

• 단일 사본으로 보관됩니다.
• 청구 기간이 시작되기 2~3일 전에 열립니다.
• 표준 형식을 변경하지 않고 사용됩니다.

연속(모든 출현 및 비출현 기록) 및 편차 표시의 두 가지 등록 절차도 채택되었습니다.

테이블 자체에는 몇 가지 차이점이 있습니다. 성적표 헤더에는 기관명, 구조단위, 유지관리기간 외에 그 유형을 숫자로 표시하여야 한다. 시간표를 변경하지 않고 "있는 그대로" 제출한 경우 이를 기본이라고 하며 이 열에 "0"으로 표시됩니다. 이후 조정 시에는 변경 번호를 순서대로 표시해야 합니다.

처음 4개 열은 즉시 채워집니다. 이는 직원의 전체 이름, 직원 번호 및 직위입니다. 기간이 진행됨에 따라 다음 열이 채워집니다. 열의 상단에는 작동 모드와의 편차가 시간 단위로 표시되고(있는 경우) 하단에는 편차 이유에 대한 문자 지정이 표시됩니다. 20열과 37열에는 각각 중간 및 월별 결과가 요약되어 있습니다.

이 양식에는 추가 계산이 제공되지 않습니다. 청구 기간이 끝나면 이 문서는 회계 부서로 전송되며, 이를 기반으로 예산 조직 직원의 임금이 계산됩니다.

이 근무 시간표(양식 번호 0504421)에 사용된 기호 목록은 다음 표에서 확인할 수 있습니다.

휴가는 어떻게 지정되나요?

인사 문제에서 휴가라는 단어는 많은 개념을 결합합니다. 출산휴가를 시작으로 종료합니다. 많은 젊은 엄마들이 동의하지 않을 것이지만 이것은 어린 아이를 돌보기 위해 제공되지만 휴가이기도합니다.

이러한 각 휴가는 작업표에 고유한 방식으로 표시되어 있으며 가장 일반적인 유형의 휴가 및 등록에 특별한 주의를 기울일 가치가 있습니다.

예정대로

휴가객 자신의 서명이 포함되어야 하는 휴가 명령에 따라 작업표에는 이것이 주요 휴가인 경우 "OT" 코드로 표시되고 추가 휴가인 경우 "OD" 코드가 표시됩니다.

자비로

직원이 정규 일정 외에 여러 날의 휴가를 받아야 하는 경우가 있습니다. 이유는 다를 수 있지만 해결책은 단 하나뿐입니다. 무급으로 떠나는 것입니다.

이 법안은 결혼식, 아기의 탄생 또는 가까운 친척의 죽음과 같은 더 슬픈 사건 등 휴가에 대한 여러 가지 이유를 제공합니다. 이런 경우에는 “OZ” 코드를 입력해야 합니다.

직원에게 다른 사유가 있고 관리자와의 합의에 따라 휴가를 받은 경우 "BEFORE" 코드가 사용됩니다. 두 경우 모두 직원이 서명한 해당 주문에 따라 마크가 만들어집니다.

훈련

우리 시대에는 일과 학업을 결합하는 것이 예외라기보다 일반적인 일이며, 이 문제에 관한 법률은 학업 휴가를 보장함으로써 그러한 근로자를 지원합니다. 직원으로부터 해당 신청서를 수락하고 학생이 서명한 명령을 받은 후 전체 휴학 기간 동안 성적표에 코드 "U"를 안전하게 표시할 수 있습니다.

일상의 일과 생활은 서로 다른 상황을 제시하므로 정규 상황과 비정규 상황을 시간표에 능숙하게 반영하는 방법을 알아야 합니다. 당신은 또한 무엇을 이해해야합니다 시간표의 문자 지정사용.

시간표 보관

근무 시간은 모든 조직의 회계에 중요한 구성 요소입니다. 그것의 도움으로 기업의 활동을 통제하고 부하 직원을 징계하는 것이 가능합니다. 절차를 단순화하기 위해 시간표 형태의 통일된 양식이 특별히 개발되었습니다.

각 기업은 시간표 관리를 전문으로 하는 담당 직원(인사 부서, 회계 부서 등)을 임명합니다. 회사 활동의 세부 사항과 직원 수를 기준으로 작성되었습니다.

글자의 의미

회계 실무에서는 근무 시간표를 작성할 때 오류가 발생하는 경우가 흔합니다. 이는 종종 잘못된 기호 배치와 관련이 있습니다. 시간표 작성 과정에서 실수를 방지하려면 다음 권장 사항을 준수해야 합니다.

1. I (01) – 영업 시간(낮과 저녁 구분). 데이터를 입력하려면 보안 확인 표시를 사용하면 됩니다. 이 경우 별도 부서장이 직원의 유무를 확인하여야 한다.
2. N (02) – 밤에 일합니다. 정보를 입력하려면 액세스 서비스 표시도 고려됩니다. 상사는 직장에서의 존재를 확인합니다.
3. РВ (03) – 휴일 직원의 업무. 데이터를 입력하는 과정에서 보안이나 체크포인트 표시에 주의하세요. 관리팀은 부하직원이 직장에 있음을 확인한다.
4. (04)부터 – 초과 근무 시간. 표준을 넘어서는 작업의 필요성과 승인에 관해 관리자에게 명령을 작성해야 합니다. 초과 근무에 관한 문서는 직원이 서명하고 액세스 서비스에서 확인합니다.
5. K(06) – 출장. 현장 작업의 필요성에 관한 명령이 작성되며 직원이 서명합니다. 동시에 공식 임무를 보내기 위해 인증서와 임무를 발급하는 경우도 있습니다. 도착 시 보고서가 작성됩니다.
6. OT (09) – 연간 유급 휴식(기본). HR 부서는 직원 자신의 서명으로 주문을 작성하는 기능을 맡습니다.
7. OD (10) – 현행법(규정 또는 단체 협약)에 의해 제공되는 추가 유급 휴식입니다. 직원 자신의 서명으로 주문을 작성해야합니다.
8. U (11) – 계속 급여를 받고 훈련을 위해 떠납니다. 생산 과정 중단 등 고급 교육을 위해 발행될 수 있습니다. 작성된 휴가 명령, 고급 교육 과정 추천 등에 기초하여 발행됩니다.
9. HC(12) - 근무 시간 단축(현장 교육 직원과 관련됨). 동시에 임금의 일부를 유보하는 것도 가능합니다.
10. UD (13) – 무급 교육으로 인한 추가 휴가 제공. 직원이 주문을 작성하고 서명합니다.
11. P(14) – 출산 휴가. 직원이 직접 서명한 주문이 작성됩니다.
12. OL(15) – 육아 휴직(부분 유급). HR 부서는 주문을 작성하고 직원이 직접 서명합니다.
13. DO (16) – 고용주의 허가에 따라 무급 휴가를 제공합니다. 직원이 직접 주문을 작성하고 서명합니다.
14. OZ (17) – 무급 휴가(급여를 절약하지 않고). 직원이 직접 주문을 작성하고 서명합니다.
15. B (19) – 일시적 장애(코드 "T"로 제공된 경우는 제외). 이 기호는 또한 아픈 사람을 돌보기 위한 휴가 및 격리로 인한 휴가를 나타냅니다. 모든 경우에 근로 불능 증명서를 발급받아야 합니다.
16. T (20) – 지불되지 않는 장애. 가정 부상, 아픈 사람을 돌봐야 할 필요성 등으로 나타날 수 있습니다.
17. LCH (21) – 근로자 및 직원을 위한 노동력 단축 시간. 조직장의 명령이 있는지 확인해야합니다.
18. RP(31) 또는 NP(32) – 가동 중지 시간은 직원의 잘못이 아닙니다. 조직의 장으로부터 명령이 작성됩니다.
19. G(23) – 급여를 유지하면서 결근하는 경우. 조직장의 명령을 작성해야합니다.
20. PR(24) – 결근, 최소 4시간 동안 지속적으로 직장에 나타나지 않는 것입니다. 이 범주에는 행정 체포, 정신 차리기, 의사 파업 등도 포함됩니다. 마크는 부서장이 제출한 메모, 직원의 설명 메모, 커미션 행위 등을 기반으로 부착됩니다.
21. NS (25) – 고용주의 주도로 시간제 근무 시간 동안 근무한 시간입니다. 성적표의 표시는 고용 계약, 명령 등의 발췌문을 기반으로 이루어집니다.
22. (26) – 쉬는 날. 입법 수준에서 확립된 사항이 고려됩니다.
23. ZB (29) – 파업. 이벤트의 합법성을 확인하는 문서를 기반으로 마크가 만들어집니다.
24. NN (30) – 알 수 없는 이유로 결석. 그러나 직원의 결근 이유를 설명할 수 있는 문서는 없습니다.

러시아 노동법(제91조)은 근로자의 근무 시간 기록을 보관할 고용주의 의무를 규정하고 있습니다. 이를 위해 2004년 1월 5일자 주 통계위원회 결의안 1호에 의해 승인된 2019년 근무 시간표(TURV)의 통합 양식이 제공되므로 이러한 양식의 사용은 필수가 아니므로 고용주는 자신의 업무를 개발할 수 있습니다. 소유하다. 양식 번호 T-13은 자격 증명의 자동화된 처리에 사용되므로 가장 자주 사용됩니다. 아래는 2019년 근로시간표 양식입니다.

2015년 3월 30일자 러시아 재무부 명령 No. 52n은 공공 기관(주 기관), 지방 정부 기관, 주 예산 외 자금 관리 기관, 주(지방 자치 단체)에서 사용할 수 있도록 OKUD 양식 0504421을 승인했습니다. 기관. 동일한 순서에 따라 완료 및 적용 절차가 결정됩니다. 적절한 것을 선택하고 시간표(간단한 양식)를 다운로드하는 것이 좋습니다.

양식 T-12

양식 T-13

양식 OKUD 0504421

근무 시간을 기록하는 방법

근무일의 길이에 관계없이 설정된 모드에 관계없이 근무 시간은 두 가지 방법으로 회계 테이블에 반영될 수 있습니다.

• 지속적인 출석 및 결근 등록 방법;
• 편차(노쇼, 초과 근무 등)만 기록합니다.

근무일(교대) 길이가 변경되지 않은 경우 고용 계약 조건이나 내부 노동 규정에 따라 각 근무일의 근무 시간이 결정되므로 편차만 기록할 수 있습니다.

총 근무 시간을 기록하는 등 요일(교대)별로 근무 시간이 다를 수 있는 경우 연속 등록 방식을 사용해야 합니다. 이를 통해 회계 기간이 끝난 후 가능한 초과 근무를 식별할 수 있을 뿐만 아니라 이 범주에 대해 설정된 근무 시간에 대한 표준 한도 내에서 직원의 추가 업무 참여를 조정할 수 있습니다.

결근 사유, 시간제 근무 또는 직원이나 고용주의 주도로 근무 시간표에 기록된 내용, 근무 시간 단축 등에 대한 메모는 적절하게 작성된 문서(업무 무능력 증명서, 국가 또는 공무 이행 증명서, 가동 중지 시간에 대한 서면 경고, 시간제 근무 신청, 법률로 정한 경우 직원의 서면 동의 등).

2019년 근무 시간 달력(시트) 작성 방법

편집할 때 2004년 1월 5일 제1호 러시아 국가 통계위원회 결의안(이하 지침에 따라). 이 경우 사용됩니다. 그래서 근무시간을 반영할 때 직원의 성 반대편에 알파벳(I)이나 숫자(01) 코드를 입력하고 하단에 근무기간을 표시한다. 일정에 따른 작업이 밤에 진행되는 경우 양식에 필요한 세부 정보를 표시하는 열을 추가할 수 있습니다.

OKUD 양식 0504421 작성 샘플

시간표는 누가 작성하나요?

위에서 다운로드할 수 있는 빈 양식인 시간표는 승인된 사람이 작성합니다. 조직의 각 부서에 대한 TURV가 별도로 유지되는 경우 책임자를 임명할 때 각 부서의 근무 시간표 작성을 담당하는 직원의 직위, 성, 이름, 후원을 나타내는 명령을 발행하는 것이 좋습니다. 구조적 분할, 그리고 그의 부재 동안 그를 대체하는 사람.

담당자 지정 샘플 주문

2019년 성적표의 주말 및 공휴일

이는 정부 법령에 따라 설정된 모든 휴일과 이전을 고려한 에 따라 반영됩니다. 다양한 범주의 직원에 대한 휴일은 해당 직원을 위해 설정된 작업 일정에 따라 다릅니다. 문서의 휴일 회계 코드가 다를 수 있습니다. 요즘 조직이 비용을 지불하는 방법과 제공 기준에 따라 다릅니다.

직원의 일정에 따른 휴일은 문자(B) 또는 숫자(26) 코드로 표시됩니다. 확정된 임금에는 영향을 미치지 않습니다.

회사의 주도로 직원이 추가 휴가를 받고 회사가 월별 근무률을 줄이면 직원은 급여 전액을 받고 해당 날짜는 회사에서 지불하지 않습니다. 이러한 날짜의 경우 작업표에는 알파벳(B) 또는 숫자(26) 코드가 포함됩니다.

회사가 추가 휴일을 설정하는 또 다른 사례는 직원이 쉬는 날을 지정하고 회사는 평균에 따라 해당 날짜에 대한 비용을 지불하는 것입니다. 근로자는 근무일에 대해 급여를 받고 추가 유급 휴가에 대해서는 평균 급여를받는 것으로 나타났습니다. 이러한 경우 성적표에는 알파벳(OB) 또는 숫자(27) 코드가 제공됩니다.

시간표 보관기간

이러한 회계 테이블은 노동 조직과 관련된 인사 문서이며 Art. 기록 보관법 22.1조는 특별 보관 기간을 규정합니다. 즉,

• 근무 시간표가 정상적인 근무 조건에서 근무하는 직원의 업무만을 고려한 경우, 작성된 연도 말로부터 5년
• 유해하거나 위험한 작업에 종사하는 직원의 작업을 고려한 경우 TURV 작성일로부터 50년입니다.

회계 및 세금

회계 부서는 표에 표시된 데이터를 기반으로 임금 및 다양한 혜택을 계산합니다. 이 데이터는 세금 납부에도 영향을 미칩니다. 주요 위험에 주목합시다.

소득세를 포함한 세무 감사를 통과할 때 회사는 발생액의 정확성을 확인하기 위해 각 직원의 근무 일수와 시간에 대한 신뢰할 수 있는 데이터를 제공해야 합니다. 위반 사항이 적발되면 보고서에 표시된 소득세 금액이 잘못된 것으로 간주되어 벌금이 부과됩니다.

세무 대리인으로서 조직은 직원의 소득을 기준으로 이 사람이 계산에 올바른 세율을 사용하기 위해 러시아 연방의 세금 거주자인지 여부를 확인해야 합니다. 해당 직원이 국내에 실제로 존재하는지 확인할 수 있는 성적표입니다. 직원을 벨로루시나 카자흐스탄으로 출장으로 보내는 고용주는 이 기능을 특히 고려해야 합니다. 왜냐하면 이러한 국경을 넘을 때 시민의 여권에 표시가 없기 때문입니다. 분쟁이 발생하는 경우 회사는 올바른 세율을 적용하고 개인소득세를 전액 원천징수하고 부과했음을 증명할 수 있습니다.

근무 시간표를 올바르게 작성하면 사회 보험 기금이 병가 비용을 계산할 수 있는 능력이 회사에 보장됩니다. 왜냐하면 근무 일수를 공식적으로 확인할 수 없기 때문입니다. 이는 이러한 금액을 계산할 때 매우 중요합니다.