회계 문서 작성 규칙 샘플 연도. “새로운 방식으로” 기본 문서: “신비한” 변화를 풀어냅니다

2017년 7월 1일부터 회계사가 고려해야 할 전자 및 종이 문서 형식의 주요 변경 사항입니다.

입법부는 전자 문서 관리의 촉진과 문서의 전환을 적극적으로 추진해 왔습니다. 전자보기. 거의 매달 새로운 전자 문서 형식을 도입하는 법안이 발행되지만 종이 기본 문서도 예외는 아닙니다. 이에 2017년 7월 1일부터 회계사가 고려해야 할 주요 변경사항을 모아봤습니다. 당신의 일에서.

2017년 7월 1일부터 새로운 전자 송장 형식이 시행됩니다. 보편적입니다 (상품 배송에 대한 송장 및 문서로 사용할 수 있음). 덕분에 연방세청은 송장과 기본 문서 간의 불일치를 줄이고자 합니다.

2016년 3월 24일자 러시아 연방세청 명령에 따른 새로운 전자 형식 N ММВ-7-15/155@

범용 전송 문서(UDD)

역할:

송장 – SChF.

상품 배송(작업 수행)에 관한 송장 및 문서, 재산권 양도(서비스 제공에 관한 문서) - SCHFDOP.

상품 배송(작업 수행)에 관한 문서, 재산권 양도(서비스 제공에 관한 문서) - DOP.

이 경우 기본 문서는 TORG-12 및 작업 완료 증명서와 유사할 수 있습니다.

UCD(Universal Transfer Document) 수정

역할:

조정 송장 - KSCHF.

배송된 상품 비용(수행된 작업, 제공된 서비스), 양도된 재산권의 변경에 대한 조정 송장 및 문서 - KSCHFDIS.

배송된 상품 비용(수행된 작업, 제공된 서비스), 양도된 재산권에 대한 문서 - DIS.

2017년 7월 1일부터 이전 송장 형식을 사용할 수 없습니다! 다만, 7월 1일 이전에 이전 형식으로 서류를 발송한 경우에는 2020년 12월 31일까지 세무서에 제출할 수 있습니다.

힘을 잃어가는 오래된 형식

2017년 7월 1일, 2016년 5월 20일자 연방세청 명령 N ММВ-7-15/329에 따라 통합 양식 번호 TORG-12 및 수락 증명서에 따른 위탁 메모 형식 업무(서비스)에 관한 서류가 무효화되고 무역거래 시 물품의 양도에 관한 서류 및 업무결과의 양도에 관한 서류(서비스 제공에 관한 서류) 제출양식이 무효화된다.

무역 운영 중 상품 양도에 관한 문서 제출 형식(DPT), 2015년 11월 30일자 러시아 연방세청 명령에 의해 승인됨 N ММВ-7-10/551@.

업무결과 양도에 관한 서류제출 형식(서비스 제공에 관한 문서) (DPRR), 2015년 11월 30일자 러시아 연방세청 명령 N ММВ-7-10/552@에 의해 승인되었습니다.

두 형식 모두 기존 형식(TORG-12)과 저작물(서비스)의 수락 및 전달 행위를 각각 대체합니다. 더 이상 이전 형식을 사용할 수 없습니다.

종이 송장 형식 변경

2017년 7월 1일부터 송장 및 조정 송장 발행 형식을 규정하는 2011년 12월 26일자 정부 법령 제1137호(2017년 4월 3일자 연방법 제56-FZ호)의 변경 사항이 발효됩니다.

새 송장 양식 8행 "주 계약 식별자, 계약(계약)"으로 보완됩니다.

송장 오류를 취소한 사람은 아무도 없습니다.

문서 형식이 변경되고 있음에도 불구하고 법안은 오류와 관련하여 회계사에게 어떠한 양보도 하지 않을 것입니다. 따라서 세금법 169조 2항에 따라 VAT 공제 거부의 근거는 청구서의 오류로 인해 공제가 불가능할 수 있음을 상기시켜 드립니다. 세무서세무조사를 할 때 세율을 확인하세요.

따라서 시간을 내어 세율을 확인하는 것을 잊지 마십시오. 그렇지 않으면 세무서에서 VAT 공제를 거부할 권리가 있습니다. 오류를 발견한 경우 공급업체에 이를 지적하고 필요한 수정을 요청하세요.

1C의 추가 기능을 사용하면 기본 문서의 새로운 형식으로 전환하는 것이 더 쉽습니다.

모든 유형의 종이 기본 문서를 회계 시스템에 입력하도록 1C에 대한 외부 처리를 설치할 수 있습니다. 예를 들어, "문서 스캔-업로드"와 같은 프로그램은 VAT 값을 자동으로 다시 계산합니다. 또한 이를 사용하면 기본 문서 입력 시간을 줄이고 수동 입력 오류를 제거하며 제출된 문서의 오류를 즉시 식별할 수 있습니다.

기업에서는 매일 수십 건의 작업이 수행됩니다. 회계사는 거래상대방, 펀드 및 설립자에게 돈을 보내고, 급여를 계산하고, 컴퓨터와 가구를 받고, 벌금을 부과하고, 감가상각비를 계산하는 등의 작업을 수행합니다. 이러한 각 작업에 대해 기본 문서를 작성해야 합니다(2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ "회계에 관한", 이하 법률 No. 402-FZ 제9조 1항).

기본 문서는 거래 당시 또는 거래 사실 확인으로 완료 시 생성됩니다(법률 No. 402-FZ 제9조 3항). 회계사는 기본 데이터를 기반으로 항목을 작성합니다.

송장, 웹 사이트 제작을 위한 서비스 제공 행위, 회계 증명서 - 이 모든 것은 회계사가 사용하는 기본 문서입니다. 일상 업무. 1차 제품에는 다양한 유형이 있으며, 그 다양성은 회사 활동의 특성에 따라 달라집니다. 예를 들어, 운송 회사기본 문서의 주요 유형 중 하나는 선하 증권과 도서관에서 문헌을 작성하는 행위입니다.

기본 문서는 기업에 최소 5년 동안 보관되어야 하며, 해당 기간은 보고 연도 이후부터 계산됩니다(법률 No. 402-FZ 제29조 1항). 즉, 2016년 7월 3일자 문서는 적어도 2021년까지 저장되어야 합니다. 주요 자료에 대한 별도의 보관 기간은 2010년 8월 25일자 문화부 명령 No. 558에 의해 승인된 목록에 의해 설정됩니다. 회계 문서를 보존하기 위해 기업은 종종 특별 아카이브를 만듭니다.

기본 문서는 종이 또는 전자일 수 있습니다. 실제로 점점 더 많은 기업들이 전자문서관리(EDM)를 사용하고 있습니다. 특히 회사는 계약서, 지불 송장, 행위, 납품서 및 송장을 교환합니다.

EDI는 기본 문서가 생성되는 순간부터 기록되는 순간까지 기본 문서 처리 절차를 크게 단순화하고 상대방 간의 작업 속도를 높입니다. 큰 장점은 법률이나 계약 조건에 위배되지 않는 한 전자 문서를 인쇄할 필요가 없다는 것입니다(법률 제402조 제9조 6항).

전자 문서는 자격을 갖춘 사람에 의해 인증됩니다. 전자 서명. 당사자들이 적절한 결정을 내리면 기본 문서는 간단하거나 자격이 없는 서명으로 서명될 수 있습니다(2016년 9월 12일자 러시아 재무부 조세 및 관세 정책 서신 No. 03-03-06/ 2/53176).

회사에 기본 문서가 없으면 10,000~30,000 루블의 심각한 벌금이 부과될 수 있습니다(러시아 연방 세법 제120조). 세무 당국은 등록 오류에 대해서도 벌금을 부과합니다. 또한 문서 처리 책임자에게는 러시아 연방 행정법 제 15.11조에 따라 2,000~3,000루블의 벌금이 부과될 수 있습니다. 또 다른 위험이 있습니다. 감사 중에 세무 당국이 발견하지 못한 경우 필요한 서류, 과세표준에서 비용의 일부를 공제할 수 있으므로 회사는 추가 소득세를 납부해야 합니다.

기본 문서의 필수 세부 사항

필요한 모든 세부 사항이 포함된 기본 문서만이 법적 효력을 갖습니다(법률 No. 402-FZ 제9조 4항).

제목(예: "제공된 서비스 행위", "지불 명령", "회계 증명서")
준비일자
문서 작성자의 이름(예: OJSC SKB Kontur, LLC Soyuz, IP Ivanova E.V.)
문서 또는 비즈니스 거래의 내용(예: "인터넷 액세스 서비스", "처리를 위해 전송된 자료", "사무용품 송장 지불", "대출 계약에 따라 발생한 이자")
자연 및 화폐 지표(조각, 미터, 루블 등)
책임 있는 직위(예: "회계사", "가게주인", "HR 관리자", "영업부서장" 등)
당사자의 개인 서명.

필요한 경우 적절하게 작성된 문서가 도움이 될 것입니다. 법적 절차예를 들어, 구매자가 부채를 지불하지 않거나 거래를 무효화하려고 시도하는 경우입니다. 그러나 오류나 허위 서명이 있는 문서는 잔인한 농담이 될 수 있습니다. 따라서 공급업체가 갑자기 서명하는 것을 잊어버린 경우에는 공급업체를 위해 서명해서는 안 됩니다. 모든 기본 문서를 주의 깊게 보관하고 항상 들어오는 문서의 모든 세부 사항을 주의 깊게 확인하십시오.

실제로 인감 부족에 대한 고객 불만이 여전히 발생할 수 있습니다. 2015년 7월 4일부터 대부분의 조직에서 인장이 취소되었으며 마음대로 사용할 수 있습니다(연방법 2015년 4월 6일 No. 82-FZ). 조직의 인감에 대한 정보는 헌장에 명시되어야 합니다. 상대방이 스탬프 찍기를 요구하는데 법적으로 스탬프가 없는 경우 상대방에게 스탬프 부재에 대해 서면으로 알리고 회계 정책에서 발췌한 내용을 제공할 수 있습니다.

기본 문서의 형태

귀하의 업무에서는 통합된 자체 형식의 기본 문서를 사용할 수 있습니다(2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ "회계에 관한" 제 4조 9항). 이 경우 직접 만든 기본 문서에는 필요한 모든 세부 정보가 포함되어 있어야 합니다. 많은 회사에서는 통일된 문서 형식이 없기 때문에 자재 상각법에 대한 자체 버전을 개발해야 합니다.

통합 양식을 기초로 하고 필요한 열이나 줄을 추가하는 경우 기본 문서의 결합 양식을 사용하는 것이 허용됩니다. 이 경우 모든 필수 세부 사항을 보존해야 합니다(1999년 3월 24일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 제20호).

사용되는 기본 양식에 관한 회사의 선택은 다음과 같이 기록되어야 합니다. 회계정책.

활동 과정에서 새로운 기본 문서가 필요할 수 있으며 회계 정책에 따라 문서를 개발하고 승인할 수 있습니다.

메모! 귀하의 거래상대방도 독립적으로 개발된 기본 문서를 사용할 수 있으므로 귀하의 회계 정책은 귀하가 회계를 위해 이러한 문서도 허용함을 명시해야 합니다.

대부분의 문서에 대해 통일된 양식을 사용하지 않을 권리가 있지만 현금 거래는 승인된 문서 양식(러시아 연방 재무부 정보 번호 PZ-10/2012)에 따라서만 실행되어야 합니다.

기본 문서 유형

전문가들은 러시아 연방 국가 통계위원회의 결의로 승인된 통합 양식 앨범에서 기본 문서의 주요 양식을 찾을 수 있습니다. 다음은 가장 일반적인 것입니다.

무역 거래 회계 문서

TORG-12;
제품 라벨;
범용 양도 문서.

고정 자산 회계 문서

OS-1 "고정 자산의 인수 및 양도에 관한 법률(건물, 구조물 제외)";
OS-4 "고정 자산 상각에 관한 법률";
OS-6 “고정 자산 기록을 위한 재고 카드.”

기본 금전등록기

현금 거래는 현금 거래 절차(2014년 3월 11일자 러시아 중앙은행 지침 No. 3210-U)에 따라서만 실행됩니다. 예를 들어, "소모품"을 자유 형식으로 디자인하거나 자신만의 버전을 개발할 수 없습니다.

기본 현금 문서의 형식은 1998년 8월 18일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 No. 88에 의해 승인되었습니다.

KO-1 "현금영수증 주문";
KO-2 "현금 지출 명령";
KO-3 "입출금 현금 문서 등록 저널";
KO-4 "현금 장부";
KO-5“계산원이 수락하고 발행한 등록부 돈».

현금 문서는 매우 꼼꼼하게 확인해야 합니다. 왜냐하면 이러한 기본 문서는 현금 이동과 직접적으로 관련되어 있으며 항상 검사 당국의 관심을 끌기 때문입니다. 예를 들어, 세무 당국은 금액이 100,000 루블을 초과하는 PKO에 확실히주의를 기울일 것입니다. 그리고 100,000 루블을 초과하는 금액으로 한 상대방과 현금으로 지불 할 수 없기 때문입니다. 현금 서류에 서명이 없으면 연방세무국에서 절차를 진행해야 하는 이유가 됩니다.

요약해보자. 따라서 기본 문서는 회계 및 세무 회계의 필수적인 부분입니다. 증빙 서류가 없으면 거래를 진행할 수 없습니다. 회계사는 기본 문서의 복사 또는 스캔을 기반으로 회계 항목을 생성하는 경우가 많습니다. 적시에 사본을 원본 문서로 교체하는 것이 매우 중요합니다. 그렇지 않으면 규제 당국이 해당 운영이나 거래를 허위로 간주할 수 있습니다. 법률에 따라 작성된 문서만이 회사 회계의 보안과 신뢰성을 보장합니다.

원본 문서 회계회계 문제와 거래량 결정 모두에서 중요 납세 의무. 기본 회계 문서 작성을 담당하는 회사 전문가는 해당 문서의 내용과 형식을 명확하게 이해하고 회계 기록 유지 관리의 세부 사항을 아는 것이 중요합니다.

회계에서 기본 문서의 역할

기본 문서는 회사가 기업에서 발생한 경제적 사건을 공식화하는 데 도움이 되는 문서입니다(2011년 12월 6일 No. 402-FZ의 "회계"법 제9조 1항).

모든 조직의 회계사가 가장 먼저 명확하게 이해해야 할 것은 오늘날 기본 회계 문서에 대한 특정 필수 양식 목록이 없다는 것입니다. 모든 회사는 사용 목적에 따라 기본 문서의 형식을 스스로 결정합니다.

그러나 해당 문서의 경우 필수 세부 정보 목록이 법적으로 설정되어 있습니다(법률 No. 402-FZ 제9조 2항).

중요한! 회계에 사용되는 양식은 조직의 회계 정책에 수정되어야 합니다(2008년 10월 6일자 러시아 재무부 명령 No. 106n에 의해 승인된 PBU 21/2008의 4항).

가능한 기본 회계 문서 목록

2018-2019의 기본 회계 문서 목록은 다음과 같습니다.

포장 목록. 이전된 재고 품목 목록을 반영한 문서입니다. 송장은 2부로 발행되며 이후 송장에 반영되는 정보가 포함되어 있습니다. 송장은 거래에 관련된 양 당사자의 대표가 서명하고 인감으로 인증됩니다(회사가 실제로 이를 사용하는 경우).

합격기록. 특정 작업(서비스) 완료 시 작업 결과가 계약의 원래 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 작성됩니다.

그러한 행위의 샘플을 참조하십시오.

직원에게 임금을 지급하기 위한 기본 문서(예: 급여명세서)입니다.

이러한 진술에 대한 자세한 내용은 기사를 참조하세요. "급여 명세서 T 49 작성 샘플" .

고정 자산 존재와 관련된 문서 - 여기에서 회사는 기본 회계 문서 목록에서 해당 문서를 작성할 수 있습니다.

OS-1 양식의 고정 자산 수락 및 양도 증명서 - 건물이나 구조물과 관련되지 않은 물건을 수령하거나 처분한 경우.

이 법안에 대한 자세한 내용은 자료를 참조하세요. "통합 양식 번호 OS-1 - 고정 자산 인수 및 양도 증명서" .

고정 자산이 건물 또는 구조물인 경우, 그 수령 또는 처분은 OS-1a 형식의 행위에 의해 공식화됩니다.

자세한 내용은 기사를 참조하세요 "통합 양식 번호 OS-1a - 양식 및 샘플" .

자산 상각은 OS-4 형식의 행위로 공식화됩니다.

자세한 내용은 자료를 참조하세요 "통합 양식 번호 OS-4 - 자산 폐기에 관한 법률" .

수행된 재고 사실을 문서화해야 하는 경우 고정 자산의 재고 목록이 INV-1 양식으로 작성됩니다.

이러한 기본 문서에 대한 자세한 내용은 기사를 참조하세요. "통합 양식 번호 INV-1 - 양식 및 샘플" .

무형 자산과 관련하여 재고가 수행된 경우 재고는 INV-1a 양식에 따라 작성됩니다.

자세한 내용은 자료를 참조하세요 "통합 양식 번호 INV-1a - 양식 및 샘플" .

별도의 기본 문서 그룹은 현금 문서입니다. 여기에는 특히 2018-2019년에 대한 다음과 같은 기본 회계 문서 목록이 포함됩니다.

현금 주문 접수.

편집에 대한 자세한 내용은 기사를 참조하세요. “현금영수증 주문(PKO)은 어떻게 작성되나요?” .

계좌 현금 영장.

지불 주문.

이 문서 준비 규칙을 읽어보세요.

사전보고.

상호 청구를 상쇄하는 행위.

이 문서 사용에 대한 구체적인 내용을 읽어보세요.

회계 정보.

디자인 원칙에 대한 자세한 내용은 "오류 정정 회계 증명서 - 샘플"자료를 참조하십시오.

위 목록은 회계에 사용되는 기본 문서의 전체 범위를 망라한 것이 아니며, 각 특정 조직에서 수행하는 회계의 특성에 따라 확장될 수 있습니다.

중요한!이는 2018-2019 목록의 기본 회계 문서가 아닙니다. 목록은 위에서 제안되었습니다.

합의. 이는 거래 당사자의 권리, 의무 및 책임, 결제 조건 및 절차, 특수 조건 등을 규정하는 문서입니다. 해당 데이터는 상대방과의 결제 분석에 대한 회계를 구성할 때 사용되지만 자체적으로는 회계 거래를 생성하지 않습니다.
확인하다.이 문서에는 구매자가 공급자의 조건을 수락하여 지불하기로 동의한 금액이 반영되어 있습니다. 송장에는 거래 조건(조건, 지불 및 배송 절차 등)에 대한 추가 정보가 포함될 수 있습니다. 즉, 계약을 보완합니다.
송장.이 문서는 구매자가 공급자가 제시한 VAT 금액(러시아 연방 세법 제169조 1항)의 공제를 수락하기 때문에 세금 목적으로 작성되었습니다. 따라서 특정 거래를 특징짓는 다른 문서가 없으면 송장으로 이 거래에 대한 비용을 확인할 수 없습니다(2007년 6월 25일자 러시아 재무부 서한 No. 03-03-06/ 1/392, 2006년 3월 31일자 연방세청 No. 02-3 -08/31, 2006년 4월 19일자 동시베리아 지역 연방 독점금지국 결의안 No. A78-4606/05-S2-20/ 317-F02-1135/06-S1).

목록에 제공된 기본 회계 문서의 통합 형식은 2013년(법률 No. 402-FZ 채택 후)부터 이러한 형식의 형식을 독립적으로 개발할 수 있으므로 필수 사용이 아니라는 점을 명심해야 합니다. 그러나 대부분의 경우 계속 사용됩니다. 따라서 2018-2019년에도 국가 통계위원회 결의안에 포함된 통합된 기본 회계 문서 목록은 계속해서 관련성을 유지합니다.

기본 문서의 형식에는 어떤 정보가 포함되어야 합니까?

현재 모든 양식에 대한 필수 기본 문서가 없다는 사실에도 불구하고 입법자는 해당 문서의 내용에 대한 요구 사항을 설정했습니다. 각 기본 문서에 포함되어야 하는 필수 세부 정보 목록은 Art의 단락 2에 나와 있습니다. 법률 No. 402-FZ의 9. 특히 다음과 같습니다.

문서 이름;
해당 문서가 작성된 날짜
문서를 편집한 사람에 대한 정보(회사 또는 개인 기업가 이름)
이 문서에 의해 공식화된 경제 생활 사실의 본질;
금전적, 수치적 특성, 발생한 이벤트의 측정값(예: 제품이 고객에게 판매된 수량, 단위 및 금액)
이벤트를 문서화한 담당 전문가에 대한 정보와 해당 전문가의 서명.

기본 문서 및 회계 기록부

기본 회계 문서는 어떻게 분류됩니까?

기본 문서가 회사 자체에서 발행된 경우 내부 그룹 또는 외부 그룹에 속할 수 있습니다. 회사 내에서 작성되어 그 효과가 컴파일러 회사까지 확장되는 문서는 내부 기본 문서입니다. 문서가 외부에서 수신된 경우(또는 회사에서 편집하여 외부에 발행한 경우) 외부 기본 문서가 됩니다.

회사의 내부 문서는 다음 범주로 구분됩니다.

주요 관리 문서는 회사가 구조 단위 또는 직원에게 명령을 내리는 데 사용되는 문서입니다. 이 범주에는 회사 주문, 지침 등이 포함됩니다.
임원 기본 문서. 여기에는 회사가 특정 경제적 사건이 발생했다는 사실을 반영합니다.
선적 서류 비치 회계등록. 이들의 도움으로 회사는 기타 관리 및 지원 문서에 포함된 정보를 체계화하고 요약합니다.

비즈니스 이벤트가 기본 문서로 문서화되면 해당 이벤트를 회계 기록부에 반영해야 합니다. 실제로 그들은 주문된 정보의 전달자이며 비즈니스 거래의 특성과 지표를 축적하고 배포합니다.

에 의해 모습다음 레지스터가 구별됩니다.

서적;
카드;
무료 시트.

등록을 유지하는 방법에 따라 다음 그룹이 구별됩니다.

연대순 레지스터. 그들은 처음부터 마지막까지 순차적으로 발생한 사건을 기록합니다.
체계적인 레지스터. 여기에서 회사는 완료된 거래를 경제적 내용(예: 현금 장부)별로 분류합니다.
결합된 레지스터.

레지스터에 반영된 정보 내용의 기준에 따라 다음이 구별됩니다.

종합 등록부(예: 저널 주문)
분석 기록부(급여);
회사가 합성 회계와 분석 회계를 모두 수행하는 맥락에서 결합된 레지스터입니다.

회계 등록부에 대한 자세한 내용은 기사를 참조하십시오. “회계 기록부(양식, 샘플)” .

결과

현재 필수 양식과 기본 회계 문서 목록은 없습니다. 모든 사업체는 활동에 사용할 기본 문서의 형식을 독립적으로 결정할 권리가 있습니다.

동시에 가장 일반적인 기본 회계 문서는 주 통계위원회가 승인한 통합 양식 중에서 유사한 문서입니다.

기본 문서가 작성된 후에는 해당 문서의 정보를 회계 기록부로 전송해야 합니다.

기본 회계 문서에는 중요한회계 문제뿐만 아니라 세법, 특히 의무 범위 결정과 관련하여도 마찬가지입니다. 따라서 기본 문서 작성 담당자가 회계의 모든 뉘앙스를 알고 분류를 이해하여 작업을 단순화하는 것이 매우 중요합니다.

기본 회계 문서 란 무엇입니까?

기본 문서는 이미 수행된 특정 비즈니스 활동을 등록하는 문서로 간주됩니다. 회계 항목을 남겨두고 기본 회계 문서가 있는 경우에만 등록부에 입력할 수 있습니다. 이는 기업 관리 시스템의 필수적인 부분으로 간주됩니다. 이를 바탕으로 기본 회계 문서는 기업의 경제 활동과 관련되어 경제적 효과를 가져온 완료된 거래에 대한 문서 증거라고 안전하게 말할 수 있습니다.

분류

기본 주제와 관련된 문제에 영향을 미치는 모든 사항에는 402-FZ의 조항 및 규범이 적용됩니다. 규정에는 계산의 정확성을 확인하기 위해 세무 당국과 상호 작용할 때 이러한 인증서가 필요하다고 명시되어 있습니다. 이는 세무 공무원이 과세표준 결정 과정에 대해 불만을 제기하지 않는다는 것을 의미합니다.

현행 규정에 따라 기본 문서는 4년 동안 의무적으로 보관해야 합니다. 이 기간 동안 세무 당국은 언제든지 연구 및 확인을 위한 문서를 요청할 수 있습니다. 또한 기본 문서는 소송에서 증거로 사용되는 경우가 많습니다.

특정 형태의 기본 문서가 입법 수준에서 고정되어 있지 않다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 에 의해 이 문제사업체는 자신의 필요를 충족시키고 추가 작업에 좋은 도움이 될 옵션을 선택할 기회를 갖습니다.

주요 회계 문서: 목록

대개, 전체 목록기본 기능을 수행하는 인증서는 변경되지 않고 최고 수준에서 승인됩니다. 현재 이 카테고리에는 다음이 포함됩니다.

합의.이는 거래의 구체적인 조건, 당사자의 책임 및 재정 문제를 규정합니다. 일반적으로 거래와 관련된 모든 조건이 여기에 표시됩니다. 일부 거래의 경우 서면 계약이 필요하지 않습니다. 따라서 구매자가 판매 영수증을 받은 순간부터 거래가 완료된 것으로 간주됩니다.
계정.이러한 유형의 문서를 통해 구매자는 판매자의 상품(서비스)에 대한 비용을 지불할 의사가 있음을 확인합니다. 또한 송장에는 거래에 대한 추가 조건이 포함될 수 있으며 판매자가 제품 및 서비스에 대해 설정한 특정 가격이 기록될 수 있습니다. 어떤 이유로든 구매자가 자신에게 제시된 제품(서비스)에 만족하지 못하는 경우, 구매자는 송장을 기준으로 자금 환불을 요구할 권리가 있습니다.
포장 목록.이전된 모든 상품이나 자재의 전체 목록이 표시됩니다. 송장은 거래 참가자 수에 따라 여러 버전으로 작성되어야 합니다.
수락 및 양도 행위.이는 서비스 제공 결과를 토대로 작업 결과가 이전에 명시된 기준을 충족하고 수신 당사자가 완전히 승인했음을 확인하기 위해 작성됩니다.
급여명세서.고용된 직원과의 급여 정산과 관련된 모든 문제를 표시합니다. 또한 직원을 위한 보너스, 추가 지급 및 기타 재정적 인센티브 메커니즘에 관한 모든 정보가 여기에 표시되어야 합니다.
수락 및 양도 증명서 번호 OS-1.이 유형의 문서는 고정 자산의 입력 또는 출력과 관련된 모든 활동을 기록하는 데 사용됩니다.
현금서류, 여기에는 들어오고 나가는 현금 주문과 추가로 현금 장부가 포함됩니다. 여기에는 판매의 일부로 수행된 금융 거래에 관한 정보가 포함되어 있습니다.

분류

회계의 기본 문서 유형은 매우 다양하며 주로 가까운 미래에 문서를 사용하는 특정 목적에 따라 달라집니다. 그러나 가장 널리 사용되는 분류 기능은 기본 문서를 내부 문서와 외부 문서로 나누는 것입니다.

내부 문서는 회사의 자산이며 특정 문제를 해결하기 위해 회사에서 발행합니다. 이는 회사의 전문가에 의해 편집되었으며 이 회사의 관할권 내에서만 적용됩니다. 따라서 이 범주는 효과적인 관리에 필요한 문서로 구성됩니다. 경제 활동한 회사 내에서. 동시에 회사가 외부에서 문서를 받거나 회사 전문가가 편집한 후 다른 법인(세무 당국, 고객 등)에게 문서를 전송하면 외부 문서로 인식됩니다.

또한 내부 문서에는 고유한 분류 특성이 있으므로 세 가지 범주로 그룹화할 수 있습니다.

행정 (조직).이는 회사 직원, 구조 부서, 지점 및 해당 관리자에게 전달되어야 하는 정보를 나타냅니다. 그들의 도움으로 회사는 주의 깊게 따라야 하는 특정 명령을 내립니다. 이 그룹에는 다양한 주문, 지침 등이 포함됩니다.
집행자(변명), 이는 특정 비즈니스 운영의 수행 및 완료를 확인하는 사실을 처음에 표시합니다.
회계 문서.이 범주는 일반적이며 다른 논문에 포함된 정보와 추가 수집물을 하나의 문서로 체계화하는 데 필요합니다.

특정 상황에서는 문서가 결합될 수도 있습니다. 안에 이 그룹조직 및 지원 문서의 주요 기능을 동시에 포함할 수 있는 문서를 포함할 수 있습니다. 여기서 가장 눈에 띄는 예는 다양한 현금 주문, 요구 사항, 사전 보고 등입니다.

회계 등록부 및 분류

거래를 할 때 기본 문서가 준비됩니다. 완전히 완료되는 즉시 여기에 명시된 모든 정보를 해당 회계 기록부에 복사해야 합니다. 그리고 거래에 대한 기본정보를 축적하는 일종의 캐리어이다. 등록의 본질에 따라 몇 가지 분류 기준을 식별할 수 있습니다. 예를 들어, 외관상 레지스터는 책, 간단한 시트 및 색인 카드 형태로 사용자에게 나타납니다.

레지스터를 유지하는 메커니즘을 기반으로 세 가지 그룹을 더 구분할 수 있습니다.

연대순, 발생한 모든 이벤트는 시간 프레임을 엄격히 준수하여 표시됩니다. 즉, 먼저 이전에 발생한 작업 등을 표시해야 합니다. 이러한 레지스터는 엄청난 양의 정보를 포함하고 있기 때문에 가장 복잡하며 일부 작업을 생략할 수 있는 경우가 많습니다.
체계적인,처음에는 모든 거래가 경제 지표의 형태로 입력됩니다. 따라서 이러한 유형의 등록부는 완료된 비즈니스 거래의 경제적 효과를 반영하고 비용 및 수입 지표를 분석합니다. 제일 빛나는 예체계적인 장부는 현금 장부입니다.
결합, 이는 체계적 및 연대순 레지스터의 기본 기능을 가지고 있습니다.

기본 문서의 내용

많은 사용자가 기본 회계 문서를 구성하는 요소와 이에 적용되는 요구 사항에 대해 질문합니다. 입법 수준에서는 기본 부부의 문서에 특정 정보가 있어야 함을 명시하는 몇 가지 조항이 명시되어 있습니다. 특히, 연방법 402조 9조 2항에 따라 기본 문서에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

문서 제목
준비일자
특정 문서를 작성한 사람에 대한 정보(기업 이름)
이 문서와 관련된 경제 활동의 본질
거래에 관한 재무 계산;
공무원의 서명, 책임이 있는거래와 그들의 이니셜을 입력하세요.

샘플 기본 회계 문서

문서 준비 규칙

국회의원이 정하는 것 특정 규칙기본 회계 문서 등록. 따라서 핵심 요구 사항 중 하나는 정확성과 문법 및 구두점 오류 및 오타가 없는 것입니다. 만약에 세금 서비스특정 결점을 발견한 경우 위반자는 문서를 다시 작성해야 하며 위반이 반복되면 처벌을 받을 수 있습니다. 일반적으로 이 문제에 대해서는 다음 권장 사항에 세심한 주의를 기울여야 합니다.

볼펜, 잉크펜, 특수 컴퓨터 장비 및 컴퓨터의 사용이 허용됩니다.
특정 작업이 예상될 때 편집이 시작될 수 있습니다. 비즈니스 거래, 표시되어야 합니다. 동시에 예외적인 상황에서는 거래 완료 후 문서를 작성하는 것이 전적으로 가능합니다.
모든 계산 데이터는 숫자와 서면 형식으로 모두 표시되어야 합니다. 따라서 각 번호 옆에는 캡션이 있어야 합니다.
양식에 표시된 모든 세부 사항을 작성하는 것이 매우 중요합니다. 어떤 이유로 정보가 없으면 빈 줄을 남겨둘 수 없습니다. 대시가 나타나야 합니다.

이러한 권장 사항을 따르지 않으면 심각한 어려움을 겪을 수 있습니다. 따라서 세무 서비스가 감사 중에 문서가 부정확하다고 판단하면 계산의 정확성과 과세 기준 결정에 대한 의문이 생길 수 있습니다.

어떤 이유로 특정 조정이 필요한 경우 어떤 경우에도 교정기와 음영 처리는 허용되지 않으므로 사용해서는 안됩니다. 수정은 다음과 같은 방법으로 수행할 수 있습니다.

윤곽 수정. 잘못된 정보를 표시할 경우 가는 선으로 그어 그 부분을 그어 표시하고 그 옆에 올바른 정보를 표시해야 합니다. 이 경우 각 정정사항에는 각주를 기재하여야 합니다. "수정된 믿음"정정 날짜 및 서명 날짜 표시 공식적인, 수정한 사람입니다. 그러나 자금의 수령 및 지출을 보여주는 문서의 경우 이 방법은 부적절할 수 있습니다.
추가입장. 이 방법은 지표가 크게 줄어든 상태에서 거래의 총 가치가 실행되는 상황에서 사용됩니다. 새로운 방식으로 문서를 작성하지 않으려면 현재 기간이나 다음 기간에 누락된 금액을 추가로 입력할 수 있습니다.
반전. 잘못된 항목은 다음을 사용하여 수정됩니다. 음수 값. 잘못된 정보는 모두 빨간색 잉크로 반복되며, 그 옆에 올바른 항목이 표시됩니다.

기본 보고서는 서면 및 전자 형식으로 모두 편집될 수 있습니다. 안에 최근에많은 회사에서는 정보를 복제하여 종이 버전과 전자 버전을 모두 만듭니다. 전자는 이후 내부 이익을 위해 사용되지만 요청 시 확인을 위해 연방세무국에 전자 사본이 제출됩니다.

몇 가지 결론을 내릴 수 있습니다. 주에서는 사업체에 다음과 같은 권리를 부여하는 기본 문서에 대한 필수 양식을 승인하지 않습니다. 자기 결정앞으로 실무에서 사용될 문서양식입니다. 문서 등록 직후 문서의 모든 데이터를 회계 기록부로 전송해야 합니다.

안에 연방법 402-FZ "회계"는 모든 회계 및 기본 문서를 설명합니다. 이는 주로 세금 목적으로, 즉 발생한 비용과 과세 기준 결정의 정확성을 확인하는 문서로 필요합니다.

기본 문서는 4년간 보관해야 합니다. 이 기간 동안 세무서는 언제든지 귀하 또는 귀하의 상대방을 확인하도록 요청할 수 있습니다. "기본"은 다음에도 사용됩니다. 시련상대방과 분쟁중.

기본 회계 문서는 비즈니스 거래시 작성되며 완료되었음을 나타냅니다. 특정 거래에 수반되는 문서 목록은 거래 유형에 따라 다를 수 있습니다. 필요한 모든 기본 문서의 준비는 일반적으로 공급자가 수행합니다. 귀하가 구매자인 거래 중에 발생하는 문서에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 왜냐하면 이는 귀하의 비용이기 때문입니다. 따라서 귀하는 공급업체보다 법률 조항을 준수하는 데 더 관심이 있습니다.

사업단계별 주요문서 분리

모든 거래는 3단계로 나눌 수 있습니다.

1단계. 거래 조건에 동의합니다.

결과는 다음과 같습니다:

계약;
지불 청구서.

2단계. 거래에 대한 결제가 이루어집니다.

결제 확인:

당좌 계좌 명세서(은행 송금, 취득, 당좌 계좌에서 돈이 이체되는 결제 시스템을 통해 지급된 경우)

현금 영수증, 현금 영수증 주문 영수증, 엄격한 보고 양식 - 현금으로 결제한 경우. 대부분의 경우 직원이 돈을 인출할 때 이 결제 방법을 사용합니다. 조직 간 정산이 현금 형태인 경우는 거의 없습니다.

3단계. 재화 또는 용역의 수령

실제로 상품을 수령하였고, 서비스가 제공되었는지 확인하는 것이 필수입니다. 이것이 없으면 세무서에서는 지출한 돈에 대한 세금을 줄이는 것을 허용하지 않습니다. 영수증 확인:

운송장 - 상품용;
판매 영수증 - 일반적으로 현금 영수증과 함께 발행되거나 개인 기업가가 제품을 판매하는 경우
수행한 작업/서비스 제공 증명서.

필수 기본 서류

거래의 다양성에도 불구하고 모든 유형의 거래에 대해 작성되는 필수 문서 목록이 있습니다.

계약;
확인하다;
엄격한 보고 양식, 금전 등록기, 판매 영수증;
송장;
수행된 작업 증명서(제공된 서비스)

합의

거래를 수행할 때 지불 절차, 상품 배송, 작업 완료 기한 또는 서비스 제공 조건 등 다가오는 비즈니스 거래의 모든 세부 사항을 지정하는 계약이 클라이언트와 체결됩니다.

계약은 당사자의 권리와 의무를 규정합니다. 이상적으로는 각 거래에는 상품이나 서비스 공급에 대한 별도의 계약이 수반되어야 합니다. 그러나 장기적인 협력과 유사한 운영을 통해 하나의 일반적인 합의가 체결될 수 있습니다. 계약서는 각 당사자의 우표와 서명이 포함된 두 장의 사본으로 작성됩니다.

일부 거래에는 서면 계약이 필요하지 않습니다. 예를 들어, 매매계약은 구매자가 현금이나 판매영수증을 받은 순간부터 체결됩니다.

지불 청구서

송장은 공급자가 상품이나 서비스 가격을 고정하는 계약입니다.

구매자는 적절한 지불을 함으로써 계약 조건을 수락합니다. 지불 송장 형식은 엄격하게 규제되지 않으므로 각 회사는 이 문서의 자체 형식을 개발할 권리가 있습니다. 송장에는 조건, 선불 통지, 지불 및 배송 절차 등 거래 조건을 지정할 수 있습니다.

9-FZ "회계" 조항에 따라 이 문서에는 이사 또는 수석 회계사의 서명과 인장이 필요하지 않습니다. 그러나 상대방과 국가의 질문을 피하기 위해 이를 무시해서는 안 됩니다. 송장은 귀하가 공급자에게 요구하는 것을 허용하지 않으며 단지 제품이나 서비스의 가격을 수정합니다. 동시에, 구매자는 공급자에게 부당한 이득을 취한 경우 환불을 요구할 권리를 보유합니다.

결제 서류: 현금 영수증, 엄격한 보고 양식(SSR)

이 기본 문서 그룹을 사용하면 구매한 상품이나 서비스에 대한 지불 사실을 확인할 수 있습니다.

지불 문서에는 판매 및 현금 영수증, 재무제표, 지불 요청 및 주문이 포함됩니다. 구매자는 은행 송금을 통해 결제함으로써 은행으로부터 주문을 받을 수 있습니다. 구매자는 현금 결제 시 공급업체로부터 현금 또는 물품영수증을 받습니다.

선하 증권 또는 판매 영수증

위에서 말했듯이 판매 영수증은 개인에게 상품을 판매할 때 또는 개인이 직접 발행합니다.

송장은 주로 법인이 상품이나 재고 품목의 출시/판매 및 고객의 추가 수령을 등록하는 데 사용됩니다.

송장은 2부로 작성해야 합니다. 첫 번째 사본은 상품 양도 사실을 확인하는 문서로 공급자에게 남아 있고 두 번째 사본은 구매자에게 양도됩니다.

청구서의 데이터는 청구서의 번호와 일치해야 합니다.

상품 출고를 담당하는 권한 있는 사람은 송장에 자신의 서명과 조직의 직인을 기재해야 합니다. 상품을 수령하는 당사자는 배송장에 서명하고 날인하여 이를 증명할 의무가 있습니다. 팩스 서명 사용은 허용되지만 이는 계약서에 기록되어야 합니다.

제공된 서비스 증명서(수행된 작업)

거래 사실, 서비스 또는 작업의 비용 및 시기를 확인하는 양면 기본 문서입니다.

이 행위는 서비스 제공 또는 수행된 작업의 결과를 기반으로 계약자가 고객에게 발행합니다. 이 기본 문서는 제공된 서비스(수행된 작업)가 체결된 계약 조건을 준수함을 확인합니다.

송장

송장은 VAT 이동을 통제하는 데에만 필요한 문서입니다. 송장은 일반적으로 납품서 또는 행위와 함께 발행됩니다. 선불 결제에 대한 청구서가 있습니다.

이 기본 문서는 엄격하게 규제됩니다. 그는 다음을 포함합니다:

자금 금액에 대한 정보;
질감 부분.

송장은 공제를 위해 제시된 VAT 금액을 승인하기 위한 기초입니다. VAT를 납부하는 모든 기업은 이를 작성해야 합니다.

최근 UPD(Universal Transfer Document)가 대중화되었습니다. 이 문서는 송장 + 송장 또는 행위 + 송장 쌍을 대체합니다.

급여를 계산하고 연방세청, 연금 기금 및 사회 보험 기금에 보고서를 보내는 편리한 온라인 서비스에서 비즈니스를 수행하십시오. 이 서비스는 기본 문서와 UPD를 자동으로 생성합니다.