레터헤드를 만들 때 어떤 프로그램을 사용하시나요? 회사 레터헤드 및 조직 인감 - LLC 샘플

많은 회사와 조직에서는 레터헤드를 직접 만들 수 있다는 사실조차 깨닫지 못한 채 독특한 디자인의 회사 문서를 만드는 데 많은 돈을 소비합니다. 시간이 많이 걸리지 않으며 그것을 만들려면 이미 모든 사무실에서 사용되는 하나의 프로그램만 필요합니다. 물론, 우리는 마이크로 소프트 오피스단어.

Microsoft의 광범위한 워드 프로세싱 도구를 사용하면 독특한 디자인을 신속하게 제작한 다음 이를 모든 문구 제품의 기초로 사용할 수 있습니다. 아래에서는 Word에서 레터헤드를 만드는 두 가지 방법에 대해 설명합니다.

프로그램 작업을 즉시 시작하는 데 방해가 되는 것은 없지만 펜이나 연필을 사용하여 종이에 양식 헤더의 대략적인 모습을 스케치하면 훨씬 더 좋습니다. 이를 통해 양식에 포함된 요소가 서로 어떻게 결합되는지 확인할 수 있습니다. 스케치를 만들 때 다음과 같은 뉘앙스를 고려해야 합니다.

  • 로고, 회사 이름, 주소 및 기타 연락처 정보를 위한 충분한 공간을 남겨두십시오.
  • 회사 레터헤드와 슬로건을 추가해 보세요. 이 아이디어는 회사가 제공하는 주요 활동이나 서비스가 레터헤드 자체에 표시되지 않은 경우 특히 좋습니다.

수동으로 양식 만들기

MS Word에는 일반적으로 레터헤드를 만드는 데 필요한 모든 것이 있고 특히 종이에 만든 스케치를 다시 만드는 데 필요한 모든 것이 있습니다.

1. Word를 실행하고 섹션에서 선택합니다. "만들다"기준 "새 문서".

메모:이미 이 단계에서는 아직 비어 있는 문서를 하드 드라이브의 편리한 위치에 저장할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음을 선택하세요. "다른 이름으로 저장"예를 들어 파일 이름을 지정합니다. "Lumpics 웹사이트 템플릿". 작업을 하다가 항상 시간적 여유가 없더라도 제때에 문서를 저장할 수 있는 기능 덕분에 "자동 저장"이는 지정된 시간이 지나면 자동으로 발생합니다.

2. 문서에 머리글과 바닥글을 삽입합니다. 이렇게 하려면 탭에서 "끼워 넣다"버튼을 클릭하세요 "소제목", 물품을 고르시 오 "페이지 헤더"을 클릭한 다음 자신에게 맞는 템플릿 바닥글을 선택하세요.

3. 이제 종이에 스케치한 모든 내용을 바닥글 본문으로 옮겨야 합니다. 시작하려면 거기에 다음 매개변수를 지정하십시오.

  • 귀하의 회사 또는 조직의 이름
  • 웹사이트 주소(있는 경우 회사명/로고에 표시되지 않은 경우)
  • 연락 전화 및 팩스 번호
  • 주소 이메일.

데이터의 각 매개변수(항목)가 새 줄에서 시작하는 것이 중요합니다. 따라서 회사 이름을 지정한 후 "입력하다", 전화번호, 팩스번호 등 뒤에도 동일한 작업을 수행합니다. 이렇게 하면 모든 요소를 ​​아름답고 고른 열에 배치할 수 있으며 그 형식은 여전히 ​​조정해야 합니다.

이 블록의 각 항목에 대해 적절한 글꼴, 크기 및 색상을 선택하십시오.

메모:색상은 조화를 이루고 서로 잘 맞아야 합니다. 회사명의 글꼴 크기는 연락처 정보의 글꼴보다 최소 2단위 이상 커야 합니다. 그런데 후자는 다른 색상으로 강조 표시될 수 있습니다. 이러한 모든 요소가 우리가 추가하려는 로고와 색상이 조화를 이루는 것도 똑같이 중요합니다.

4. 바닥글 영역에 회사 로고 이미지를 추가합니다. 이렇게 하려면 바닥글 영역을 벗어나지 않고 탭에서 "끼워 넣다"버튼을 클릭하세요 "그림"그리고 해당 파일을 엽니다.

5. 로고에 적합한 크기와 위치를 설정합니다. "눈에 띄어야" 하지만 크지 않아야 하며, 마찬가지로 중요한 것은 양식 헤더에 표시된 텍스트와 잘 어울려야 한다는 것입니다.

    조언:바닥글 테두리 근처에서 로고 이동 및 크기 변경을 더욱 편리하게 하려면 위치를 설정하세요. "문자 전"버튼을 클릭하여 "마크업 옵션", 개체가 위치한 영역의 오른쪽에 위치합니다.

로고를 이동하려면 로고를 클릭하여 선택한 다음 드래그하세요. 올바른 장소보행인.

메모:이 예에서 텍스트 블록은 왼쪽에 있고 로고는 바닥글 오른쪽에 있습니다. 원하는 경우 이러한 요소를 다르게 배치할 수 있습니다. 그러나 당신은 그것들을 흩어 놓지 말아야 합니다.

로고 크기를 변경하려면 프레임 모서리 중 하나 위에 커서를 놓습니다. 마커로 변환되면 원하는 방향으로 드래그하여 크기를 조정하세요.

메모:로고의 크기를 변경할 때 로고의 수직 및 수평 가장자리를 이동하지 마십시오. 필요에 따라 로고를 더 작게 또는 더 크게 만드는 대신 비대칭이 됩니다.

헤더에도 있는 모든 텍스트 요소의 전체 볼륨과 일치하는 로고 크기를 선택해 보세요.

6. 필요에 따라 레터헤드에 다른 시각적 요소를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 머리글의 내용을 페이지의 나머지 부분과 분리하려면 바닥글의 아래쪽 가장자리를 따라 시트의 왼쪽에서 오른쪽 가장자리까지 실선을 그릴 수 있습니다.

메모:색상, 크기(너비) 및 모양 모두에서 선은 머리글 및 회사 로고의 텍스트와 결합되어야 한다는 점을 기억하십시오.

7. 바닥글에 일부를 배치할 수 있습니다(또는 필요할 수도 있음). 유용한 정보이 양식을 소유한 회사 또는 조직에 대해 이렇게 하면 양식의 머리글과 바닥글이 시각적으로 균형을 이룰 뿐만 아니라 회사를 처음 만나는 사람에게 귀하에 대한 추가 정보도 제공됩니다.

    조언:바닥글에는 회사의 모토가 있을 경우 전화번호, 활동 분야 등을 표시할 수 있습니다.

바닥글을 추가하거나 변경하려면 다음을 수행합니다.


메모:회사 모토는 이탤릭체로 작성하는 것이 가장 좋습니다. 어떤 경우에는 이 부분을 대문자로 쓰거나, 중요한 단어의 첫 글자만 강조 표시하는 것이 더 좋습니다.

8. 필요한 경우 양식에 서명란을 추가하거나 서명 자체를 추가할 수도 있습니다. 레터헤드 바닥글에 텍스트가 포함되어 있으면 그 위에 서명란이 표시되어야 합니다.

    조언:머리글 및 바닥글 작업 모드를 종료하려면 키를 누르십시오. "ESC"또는 페이지의 빈 영역을 두 번 클릭하세요.

9. 작성한 레터헤드를 미리 본 후 저장하세요.

10. 프린터로 양식을 인쇄하여 실제 생활에서 어떻게 보이는지 확인하십시오. 아마도 당신은 이미 그것을 사용할 수 있는 곳이 있을 것입니다.

템플릿을 기반으로 양식 만들기

우리는 이미 다음과 같은 사실에 대해 이야기했습니다. 마이크로 소프트 워드매우 많은 내장 템플릿 세트가 있습니다. 그중에서도 레터헤드의 좋은 기초가 될 것들을 찾을 수 있습니다. 또한 이 프로그램에서 영구적으로 사용할 템플릿을 직접 만들 수도 있습니다.

1. MS Word를 열고 섹션에서 "만들다"검색창에 입력하세요 "양식".

2. 왼쪽 목록에서 적절한 카테고리를 선택합니다. 예를 들어, "사업".

3. 적절한 양식을 선택하고 클릭한 후 다음을 클릭하세요. "만들다".

메모: Word에 제시된 템플릿 중 일부는 프로그램에 직접 통합되어 있지만 일부는 표시되어 있지만 공식 웹 사이트에서 다운로드됩니다. 게다가 사이트에서 직접 MS Word 편집기 창에 표시되지 않는 다양한 템플릿을 찾을 수 있습니다.

4. 선택한 양식이 새 창에서 열립니다. 이제 기사의 이전 섹션에서 작성된 방식과 유사하게 이를 변경하고 모든 요소를 ​​자신에게 맞게 조정할 수 있습니다.

회사 이름을 입력하고 웹 사이트 주소, 연락처 정보를 표시하고 양식에 로고를 배치하는 것을 잊지 마십시오. 또한 회사의 모토를 명시하는 것도 나쁘지 않을 것입니다.

하드 드라이브에 레터헤드를 저장하세요. 필요한 경우 인쇄하세요. 또한 언제든지 양식의 전자 버전에 액세스하여 요구 사항에 따라 양식을 작성할 수 있습니다.

이제 당신은 레터헤드를 만들기 위해 인쇄소에 가서 많은 돈을 쓸 필요가 없다는 것을 알았습니다. 특히 Microsoft Word의 기능을 최대한 활용하는 경우 아름답고 눈에 띄는 회사 레터헤드를 직접 만드는 것이 가능합니다.

레터헤드 헤더를 스케치합니다.종이에 머리글의 대략적인 아이디어를 스케치하는 것은 요소가 어떻게 서로 어울리는지 확인하는 좋은 방법입니다. 그냥 그려보세요 ( 일반 개요) 흰색 종이에 미래의 레터헤드를 적으세요.

  • 회사 로고, 이름, 주소 및 기타 연락처 정보를 위한 충분한 공간을 남겨두십시오.
  • 귀하의 회사 슬로건을 양식에 추가하시겠습니까? 이것 좋은 생각귀하의 회사가 제공하는 주요 제품이나 서비스가 레터헤드에 기재되지 않은 경우.

마이크로소프트 워드를 실행하세요. Microsoft Word에는 모든 것이 있습니다 필요한 도구창조를 위해 훌륭한 예. 종이에 그린 것을 간단히 재현하는 것만으로도 충분합니다.

열려 있는 새 문서그리고 샘플로 저장해 보세요."Blank Sample 1" 또는 이와 유사한 이름으로 부르십시오. 나중에 이를 통해 신속하게 찾아서 샘플 폴더에 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 문서를 신속하게 집어 들고 적시에 레터헤드를 인쇄할 수 있습니다.

머리글과 바닥글을 삽입합니다. Word 2007에서 작업하는 경우 삽입 메뉴를 클릭한 다음 머리글 및 바닥글을 클릭하세요. 바닥글을 만듭니다. 좋은 배경양식의 헤더에 사용됩니다.

  • Word 2003에서 작업하는 경우 보기 메뉴에서 머리글 및 바닥글 명령을 선택하면 머리글과 바닥글을 볼 수 있습니다. 기본적으로 점선으로 둘러싸인 필드는 즉시 열리고 머리글과 바닥글이 생성됩니다.
  • 양식 헤더의 텍스트를 입력합니다.일반 문의사항에 대한 회사명, 주소, 전화번호 및 팩스번호, 웹사이트, 이메일 주소를 텍스트 상자에 기재하세요.

    • 다음 데이터 줄을 입력할 때마다 Enter 키를 누릅니다. 이렇게 하면 모든 요소가 열의 아름다운 행에 배치됩니다.
    • 로고에 웹사이트 주소가 포함된 경우에는 생략할 수 있습니다.
    • 각 요소의 글꼴, 크기, 색상을 확인하세요. 회사 이름의 글꼴을 주소보다 두 단위 크게 만들고 다른 색상으로 강조 표시하는 것이 좋습니다. 회사명의 글꼴, 크기, 색상이 레터헤드의 로고와 조화를 이루는 것이 매우 바람직합니다. 전화번호, 팩스번호, 이메일 주소는 주소와 동일한 글꼴로 입력하되 두 단위 작게 입력해야 합니다.
  • 바닥글에 로고를 추가합니다.이렇게 하려면 "삽입" 탭에서 "그림"을 선택하세요. 로고의 디지털 사본을 보고 확장자가 .jpg, .bmp 또는 .png인 파일을 선택한 다음 "삽입" 버튼을 클릭하세요.

  • 로고 크기와 위치를 선택하세요.명확하게 표시되어야 하며 양식 헤더의 텍스트와 조화를 이루어야 합니다.

    • 로고 모서리 중 하나 위에 커서를 올려 놓습니다. 크기 조정 마커로 변환됩니다. 모서리 중 하나를 클릭하고 동시에 측면으로 드래그하여 이미지를 더 작게 또는 더 크게 만듭니다.
    • 텍스트 정보의 균형을 맞추기 위해 바닥글의 왼쪽 상단에 있는 로고의 크기를 조정합니다.
    • 이 방법으로 로고를 이동할 수 있습니다. 이미지를 클릭하여 선택한 다음 동시에 클릭하고 원하는 위치로 드래그합니다.
  • 다른 시각적 요소를 추가해 보세요.예를 들어 바닥글 하단에 페이지 왼쪽에서 오른쪽 가장자리까지 실선을 추가하면 회사 정보를 페이지의 나머지 부분과 시각적으로 구분할 수 있습니다.

    • 이렇게 하려면 "삽입" 탭의 "도형" 버튼 하단에 있는 화살표를 클릭하고 "선" 메뉴에서 첫 번째 줄을 선택하세요. 선을 그리려면 클릭하고 드래그하세요.
    • 선을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선 색상과 너비를 선택하여 로고를 강조 표시합니다. 도형 서식 대화 상자를 사용합니다. 보기 탭에서 가운데 ​​버튼을 선택합니다.
    • 해당 라인을 다시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복사본을 만듭니다. 해당 줄의 복사본을 문서에 붙여넣습니다.
  • 조직의 레터헤드는 어떤 모양이어야 하며 어떻게 작성해야 합니까? 우리 기사에서 이에 대해 읽어보십시오.

    이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

    어떤 경우에 레터헤드를 사용해야 하나요?

    비즈니스 서신은 회사가 파트너 및 공식 조직과 정보를 교환하는 데 있어 필수적인 부분입니다.

    이는 모든 조직의 일반 문서 흐름 구조에서 나가고 들어오는 흐름의 일부입니다. 비즈니스 서신의 장르는 상업적 제안서, 광고 자료부터 청구서, 요구서, 지시서까지 매우 다양합니다.

    기존 규칙 및 규정 비즈니스 서신비서가 보내는 서신을 적절하게 처리할 수 있도록 요구합니다.

    미리 디자인된 개인 비즈니스 편지 양식이 작업을 훨씬 쉽게 만듭니다. 편지 작성 과정의 속도를 높일 뿐만 아니라 명함회사의 존경받는 이미지 형성에 기여하고 경영진 사이에 스타일의 존재를 보여줍니다.

    그러면 서신 수신자는 귀하의 회사, 세부 정보 및 연락처 정보에 대해 필요한 정보를 받게 됩니다. 엄격하게 쓴 편지 비즈니스 스타일, 메시지에 공식적인 상태를 제공하고 귀하의 주소에서 발생한 문서의 후속 처리 및 저장을 용이하게 합니다. ~에 첫 단계회사의 발전, 비즈니스 평판이 형성 단계에 있고 대규모 홍보 비용이 여전히 매우 제한적일 때 비즈니스 서한의 형식 지정 스타일이 중요한 역할을 합니다. 결정적인 역할비즈니스 이미지를 형성하는 중입니다.

    회사 레터헤드 디자인 요구 사항

    조직의 레터헤드를 만드는 작업은 일반적으로 사무실 관리 서비스에 맡겨집니다. 물론 여러 사람이이 프로세스에 참여합니다. 비서는 비즈니스 서신 디자인에 대한 기존 표준 준수를 모니터링하고 회계 직원은 은행 세부 정보의 관련성을 확인하며 전문 디자이너가 스타일을 개발합니다. 양식 등록.

    안에 러시아 연방입법 수준에서는 "조직의 회사 레터헤드"에 대한 정의가 없습니다. 숫자가 있습니다 일반적인 요구 사항비즈니스 서신을 준비하기 위해. 여기에는 일부 GOST 조항이 포함됩니다.

    고스트

    요구사항 구성

    GOST 9327-60 종이 및 종이 제품

    이 표준은 사무에 사용되는 종이 형식에 대한 요구 사항을 설정합니다.

    A4(210 x 297mm) 또는 A5(210 x 148mm) 형식

    GOST 6861-73 컬러 필기 용지

    이 표준은 사무용으로 사용되는 용지(일반적으로 흰색, 노란색 또는 크림색 용지)의 품질과 색상에 대한 요구 사항을 설정합니다.

    GOST R 6.30-2003 통합 문서 시스템

    이 표준은 공식 문서 준비에 대한 기본 요구 사항을 설정합니다.

    문자 자체의 텍스트는 최소 12포인트의 글꼴로 입력되며, 서체는 표준 Microsoft Office 세트 중 하나일 수 있으며 대부분 Times New Roman입니다.

    양식 헤더에 두 가지 다른 글꼴을 사용하는 것은 바람직하지 않습니다. 강조를 위해 메시지 자체에서 중요한 점기울임꼴이나 굵은 텍스트를 사용할 수 있습니다. 텍스트의 일부를 대문자로 강조하는 것은 절대 금지되어 있으며, 대화 중에 소리를 지르는 것처럼 좋지도 않습니다.

    이는 일반적인 사항이었습니다. 이제 구성 요소 하나도 놓치지 않고 직접 레터헤드 헤더를 만드는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.

    실수로 변경되는 것을 방지하기 위해 모든 디자인 요소를 헤더에 생성하는 것이 가장 편리하다는 점을 즉시 알아두십시오.

    레터헤드 헤더의 단계별 생성

    1 단계.

    회사 로고와 이름을 배치합니다. 이러한 요소의 주요 목적은 발신자를 즉시 ​​식별하고 추가 서신 처리를 편리하게 하는 것입니다. 회사 로고가 개발 중이거나 완전히 누락된 경우 대신 회사의 전체 이름을 큰 글꼴로 입력할 수 있습니다. 회사 헌장이나 기타 구성 문서에 이름의 축약 버전이 있는 경우 주요 이름 바로 아래(괄호 안에)를 표시해야 합니다. 대략 다음과 같이 글꼴 크기를 결정합니다. 메시지의 본문을 12포인트로 입력하면 이름에 16포인트가 적합하고, 본문이 14이면 이름은 18이 됩니다.

    2 단계.

    우리는 공식 회사 데이터와 TIN/KPP 세부 정보를 게시합니다. 이 정보는 한 줄에 배치됩니다. 아니오 아래에 OGRN 번호를 입력할 수 있습니다. 이 데이터를 입력하는 데 사용되는 글꼴 크기는 8-10입니다.

    3단계.

    은행 세부 정보, 당좌 계좌 및 거래 계좌, 은행 이름 및 BIC를 배치합니다.

    4단계.

    우리는 귀하 회사의 연락처 정보를 게시합니다: 도시 코드를 나타내는 전화번호, 우편 주소인터넷상의 페이지나 웹사이트의 색인, 이메일, 주소를 포함합니다.

    데이터 입력이 완료되면 헤더와 본문을 한 줄로 구분하는 것을 잊지 마세요.

    조직의 레터헤드 텍스트 서식 지정에 대한 팁:

    1. 현대 비즈니스 표준에 따라 날짜 형식은 2017년 8월 1일 디지털이어야 합니다.
    2. "수취인" 필드는 회사명, 직위, 수신자의 이니셜, 성의 순서로 채워집니다.
    3. 이니셜은 성 앞에 와야 합니다. A.E. 페트로프,하지만 페트로프 A.E..
    4. 수취인의 직위와 성이 여격으로 표시됩니다. "누구?"라는 질문에 답합니다.
    5. 비즈니스 문서의 제목("초대", "통지", "청구", "요구" 등)을 항상 표시해야 합니다.
    6. 편지 끝에는 편지를 쓴 사람의 성과 이니셜뿐만 아니라 그의 직위도 표시해야합니다.
    7. 사용 상태 기호러시아 연방은 유일한 권리를 가지고 있습니다 국가 기관, 민간 기업은 이를 금지합니다.

    조직의 샘플 레터헤드

    결론

    조직의 레터헤드에 관한 법적 규정이 없기 때문에 각 회사는 오로지 비즈니스 윤리에 따라 자신의 취향에 맞게 개발할 수 있습니다. 하지만 잘 쓰여지고, 디자인이 잘 되어 있고, 값비싼 종이에 인쇄되어 있다는 점을 명심하세요. 형태수십 개의 빈 광고 문구보다 귀하의 회사에 대해 훨씬 더 많은 것을 말해 줄 것입니다. 전문 디자이너가 디자인한 기업 로고는 기업의 인지도를 높이고 기업의 위상을 부각시켜줄 것입니다.

    엄격한 비즈니스 스타일로 작성된 편지는 메시지에 공식적인 지위를 부여하고 귀하의 주소에서 오는 문서의 후속 처리 및 보관을 용이하게 합니다. 회사 발전의 초기 단계, 비즈니스 평판이 형성되는 단계에 있고 대규모 홍보 비용이 여전히 매우 제한적일 때 비즈니스 서신의 스타일은 비즈니스 이미지 형성에 결정적인 역할을 합니다.

    거의 모든 회사 문서는 레터헤드에 인쇄되어 고유한 기업 아이덴티티를 부여합니다. 시트 상단의 첫 번째 줄 위에는 별도의 영역인 헤더가 있습니다. 회사 로고나 이름은 일반적으로 레터헤드의 여기에 위치합니다. 텍스트 하단에 있는 바닥글에는 전화번호, 주소, 회사 웹사이트 등 연락처 정보가 포함되는 경우가 가장 많습니다. 때로는 레터헤드를 만들 때 배경 이미지도 사용됩니다.
    레터헤드를 만들려면 마이크로소프트 프로그램 Office Word 2007에는 다음 단계가 필요합니다.

    1. "삽입" 탭의 "머리글 및 바닥글" 그룹으로 이동하여 "머리글" 버튼을 클릭하세요. 미리 만들어진 머리글 및 바닥글 디자인 옵션이 화면에 나타납니다. 스타일에 맞게 머리글과 바닥글을 선택할 수 있습니다. 제목 페이지- Microsoft Office 2007에서는 모든 디자인이 서로 교차합니다. 디자인을 클릭하면 문서의 본문 텍스트가 밝아지고 첫 번째 줄 위에 무언가를 입력할 수 있는 영역이 나타나는 것을 볼 수 있습니다.

    2. 디자인을 선택하면 리본에 "디자이너"라는 새 탭이 나타납니다. 이 탭의 도구를 사용하여 머리글과 바닥글을 맞춤설정하세요. 예를 들어 "위치" 그룹에서는 여백에서 머리글 및 바닥글까지의 거리를 설정할 수 있습니다.

    3. 바닥글에 로고를 삽입하려면 “삽입” 그룹에서 “그림” 버튼을 클릭하세요. 파일 열기 대화 상자가 화면에 나타납니다. 컴퓨터에서 로고 이미지가 저장되는 위치를 지정하고 "삽입" 버튼을 클릭하세요. 로고가 바닥글에 삽입됩니다.

    4. 헤더에는 로고 외에 문서 생성 날짜와 시간을 삽입할 수 있습니다. 이렇게 하려면 "삽입" 그룹에서 "날짜 및 시간"과 같은 해당 버튼을 클릭합니다. 날짜 형식을 선택할 수 있는 대화 상자가 화면에 나타납니다.

    일반적으로 날짜는 계약서에 삽입되어 자동으로 변경됩니다.

    5. 머리글을 편집한 후 바닥글로 이동 버튼을 클릭합니다. 바닥글을 디자인할 수 있도록 자동으로 페이지 하단으로 이동됩니다. 여기에 회사의 연락처 정보(전화, 웹사이트, 이메일 주소)를 입력하세요.

    6. 머리글과 바닥글에 필요한 정보를 입력한 후, 추가 “디자인” 탭에서 “머리글 및 바닥글 창 닫기” 버튼을 클릭하면 모든 텍스트를 다시 편집할 수 있게 됩니다. 머리글과 바닥글은 문서의 모든 페이지에 자동으로 내장된 블록으로 나타납니다. 레터헤드가 준비되었습니다!

    머리글과 바닥글 외에도 언더레이는 레터헤드를 만드는 데 자주 사용됩니다. 이는 페이지 배경으로 문서에 삽입되는 그림입니다. 아마도 이것은 로고일 것입니다. (물론 헤더에 로고를 삽입했다면 이 이미지를 배경으로 설정하여 복제할 필요는 없습니다.) 배경을 설정하려면 페이지 레이아웃 탭으로 이동하여 페이지 배경 그룹에서 워터마크 버튼을 클릭하세요. 메뉴에서 "사용자 정의 언더레이"를 선택합니다. 나타나는 대화 상자에서 스위치를 "사진" 위치로 설정합니다. 그런 다음 열리는 창에서 "선택"버튼을 클릭하고 컴퓨터에서 원하는 사진의 저장 위치를 ​​지정하고 "삽입"버튼을 클릭하십시오.

    러시아 연방의 입법 수준에서는 비국영 기업의 "회사 레터헤드" 개념이 통합되지 않았습니다. 규범적 행위- GOST R 6.30 - 2003은 흰색 또는 밝은 종이에 문서를 실행하라는 한 가지 요구 사항을 제시합니다. 지정된 GOST는 본질적으로 권고 사항이라는 점에 유의해야 합니다. 실제로 조직의 모든 문서는 적절한 실행 없이는 거의 고려되지 않습니다. 레터헤드는 어떤 모양이며 어떻게 만드는가? 우리 기사에서 이에 대해 이야기하겠습니다.

    조직적 및 법적 형태에 관계없이 기업의 활동은 대량의 정보 흐름과 관련되어 있으며 다음은 적절한 메시지 실행 없이는 불가능한 상황입니다.

    • 발신 편지(정보, 청구, 보증, 파트너 요청에 대한 응답 등)
    • 기업의 재무 및 경제 활동의 중요한 변화에 대해 알려줍니다.
    • 제3자에 대한 회사의 이익을 대표하기 위한 위임장 실행
    • 규제 기관에 문서 제공;
    • 전문적이고 일반적으로 인정되는 공휴일을 공식적으로 축하합니다.

    회사 레터헤드에 편지를 인쇄하면 회사 이미지가 형성되고 파트너 및 기타 외부 조직과의 문서 흐름이 향상됩니다.

    Word에서 자신만의 레터헤드를 만드는 방법은 무엇입니까?

    회사의 레터헤드는 세부 사항을 각도 또는 세로 방향으로 배열할 수 있으며 세부 사항의 정보 내용은 동일하며 A4 시트에 작성되어 시트 가장자리의 여백을 관찰합니다.

    • 상단 15mm;
    • 15mm 낮추기;
    • 왼쪽 20mm;
    • 오른쪽 10-15mm.

    문서는 종종 보관을 위해 제출되므로 들여쓰기를 무시할 수 없습니다. 메시지가 방대하면 여러 장에 배열하는 것이 좋으며 두 번째 및 후속 시트에는 레터헤드의 제목이 포함되어서는 안 됩니다.

    메시지는 12번보다 작지 않은 글꼴 크기로 형식화되어야 하며 가장 일반적인 글꼴은 TimesNewRoman입니다. 포함된 글꼴을 선택할 수 있습니다. 표준 패키지 Microsoft Word이며 읽기 쉽습니다. 레터헤드의 헤더와 메시지 자체에 서로 다른 글꼴을 사용하는 것은 바람직하지 않습니다. 가장 중요한 부분은 굵은 글씨, 이탤릭체, 밑줄로 강조 표시할 수 있습니다.

    다음 단계에 따라 레터헤드의 "머리글"을 만듭니다.

    회사에 대한 공식 정보가 잘못 변경되는 것을 방지하려면 헤더에 헤더를 배치하는 것이 좋습니다.

    1. 회사 로고 및 이름.회사의 레터헤드에 로고와 이름을 넣는 목적은 해당 조직을 빠르게 식별하기 위한 것입니다. 로고가 없는 경우 회사의 전체 이름이 상단에 큰 글꼴로 표시됩니다. 구성 문서(헌장)에 약칭 이름이 기록된 회사의 경우 전체 이름 아래에 괄호 안에 이를 표시하는 것이 좋습니다.
      글꼴 크기는 독립적으로 결정해야 합니다. 메시지의 본문이 12번인 경우 이름으로 굵은 텍스트로 강조 표시된 16-18번을 선택할 수 있습니다.
    2. 필수조건 인/KPP. 다음 줄의 이름 뒤에는 회사의 공식 세부 정보, 숫자가 표시됩니다. 한 줄에 TIN과 체크포인트가 있습니다. 아래에 배치할 수 있습니다.. 이 블록의 글꼴은 No. 8−10이어야 합니다.
    3. 은행 계좌 정보.아래에는 전체 은행 정보, 거래 계좌, 은행 이름 및 BIC 목록이 나와 있습니다.
    4. 조직 연락처.회사의 공식 정보를 나열하는 것과 함께 도시 코드가 포함된 연락처 전화번호, 우편번호가 포함된 우편 주소 및 이메일을 표시하는 것이 중요합니다.

    모든 정보를 나열한 후 완성된 헤더를 실선으로 표시합니다.

    조직의 레터헤드에 비즈니스 메시지를 준비하기 위한 팁:

    • 기업 윤리에 관한 메시지의 날짜는 디지털 형식으로 발행되어야 합니다(2016년 1월 1일).
    • 수취인 항목을 작성할 때 회사명, 직위, 성명을 먼저 기재하세요.
    • 이니셜은 항상 성 앞에 나타납니다.
    • 수취인의 직위와 성명은 기본 케이스에 표시됩니다 ( "누구에게?"라는 질문에 대답).
    • 문서 제목을 적습니다. 예를 들어 “ 보증서" 또는 "알림".
    • 메시지에 서명한 사람의 위치를 ​​나타냅니다. 메시지의 논리에 따라 출연자가 있으면 그의 이름과 연락처를 적어주세요.
    • 러시아 연방의 국가 상징을 사용하지 마십시오.

    레터헤드 디자인 비용은 어디에서 주문하고 비용은 얼마입니까?

    레터헤드 또는 고유한 기업 아이덴티티 개발을 위한 서비스는 모든 도시에 존재하는 광고, 출판, 인쇄 회사 및 디자인 스튜디오에서 제공됩니다.

    외국 회사를 포함하여 원격으로 로고 및 레터헤드 생성을 주문할 수 있습니다. 이를 위해서는 조직의 활동 유형, 원하는 색 구성표를 나타내는 기술 사양을 작성해야 합니다. 기업의 정체성과 기타 뉘앙스를 창조하는 목적.

    작업 비용은 평균적으로 다릅니다. 3,000 ~ 50,000 루블새로운 로고와 스타일을 만들기 위해 서비스 비용이 높을수록 디자이너가 선택할 수 있는 옵션의 수가 많아집니다.

    기존 기업 스타일을 조정하는 것은 기술 사양에 따라 2,500 ~ 5,000 루블 범위에서 더 저렴합니다.

    두꺼운 디자이너 용지에 인쇄하면 일반 레터헤드에 표현력을 더할 수 있습니다. 인쇄소에서 머리글이 인쇄된 빈 레터헤드를 주문하고 다음을 사용하여 직접 작성할 수 있습니다. 사무 기기.

    레터헤드의 예

    각 조직은 원칙에 따라 기업 레터헤드를 독립적으로 선택하거나 개발할 권리가 있습니다. 기업 윤리. 좋은 잉크를 사용하여 두꺼운 디자이너 용지에 인쇄된 잘 디자인된 레터헤드는 귀하의 지위를 강조해 줄 것입니다. 고유한 회사 로고는 광고 성격을 띠며 회사 인지도를 높입니다.

    기업 아이덴티티를 반영한 ​​종이 한 장이 조직에 대한 첫 번째 의견을 형성하므로 표준 레터헤드의 사용이 강화되는 경우가 많습니다. 내부 정치회사.

    Word에서 조직의 레터헤드를 직접 만드는 방법에 대한 비디오도 시청하세요.

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