엑셀로 매출을 관리해보세요. Excel의 재고 회계

대부분의 중소 상업 조직은 회계 문제를 해결합니다. 물질적 자산(상품 또는 제품)을 사용하여 마이크로소프트 애플리케이션뛰어나다. 이번 글에서는 다음과 같은 예를 살펴보겠습니다. 이 주제실제 연습에서. 도서 자동화 완성 마이크로 소프트 엑셀사무에서 일상적인 작업 수를 줄이고 발생할 수 있는 사용자 오류를 제어할 수 있습니다.

우리 조직이 무역에 참여할 때 상품 구매 및 후속 판매와 같은 상당히 표준적인 상황을 고려해 봅시다. 이 경우 명칭(상품수량, 입고 및 판매가격)을 정확하게 기록하는 것이 필요합니다. 다음과 같은 시트로 개발을 시작하겠습니다. 명명법(그림 2.16). 이 시트는 상품 목록 또는 목록 역할을 합니다. 각 줄에는 특정 제품 항목에 대한 정보(제품 이름, 영수증 가격, 판매 가격 및 재고 수량)가 포함됩니다. 소프트웨어 개발의 목적은 상품 수령 또는 배송 시 상품 수량을 조정하고 상품 가격을 변경할 수 있는 제어 시트를 만드는 것입니다. 전반적으로, 자동화된 원장은 관리자에게 사용자 친화적인 인터페이스를 제공해야 합니다. 이 인터페이스는 두 개의 시트로 제공됩니다. 가입그리고 선적.

그림에 표시된 시트로 직접 작업하십시오. 2.16, 바람직하지 않습니다. 물론, 상품이 입고되거나 판매될 때 관리자가 직접 데이터를 입력할 수도 있습니다. 예를 들어, "Comfort" 벽의 새로운 배치가 25,770 루블의 새로운 가격으로 5개 수량으로 도착하면 창고의 단위 수와 도착 가격을 모두 간단히 조정할 수 있습니다. 그러나 이는 그다지 편리하지 않으며 사용자 측에서 발생할 수 있는 오류에 대한 "도약판"입니다. 편리한 인터페이스를 제공하는 요소로 컨트롤 시트(그림 2.17)를 만드는 것이 더 편리합니다. 그리고 잎 자체 명명법또한 이를 숨기므로(이 기능은 Microsoft Excel 애플리케이션 서비스를 사용하여 쉽게 구현됩니다) 사용자가 직접 사용할 수 없습니다. 물론 그 후에 책의 구조에 대한 보호 기능을 도입할 수 있습니다(비밀번호 사용). 결과적으로 사용자는 시트 작업을 할 수 있습니다. 명명법다른 시트에 구현된 인터페이스만 사용합니다.

이미 재고가 있는 상품을 수령했지만, 새로운 가격, 수령 가격의 재계산 여부를 결정해야 합니다. 명확성을 위해 이러한 경우 마지막 배송 가격이 상품 수령 가격으로 설정되는 것으로 가정합니다.

그림 1에 표시된 시트에 대해 자세히 살펴보겠습니다. 2.17, 관리자가 기존 상품의 신상품 입력은 물론, 신규 상품 항목 추가까지 편리하게 할 수 있게 되었습니다.

영수증 시트의 왼쪽 절반은 정보 베이스(시트에 있음)에서 이미 사용 가능한 새로운 상품 영수증을 위한 것입니다. 명명법). 이를 위해 "콤보 상자"컨트롤(셀 A3 영역에 있음)이 시트에 있는 제품 이름으로 채워집니다. 명명법. 이 작업은 통합 문서를 열 때 수행됩니다(이 작업에 필요한 절차 텍스트는 목록 2.21에 나와 있습니다). 프로그램 코드는 속성 값이 다음과 같다고 가정합니다. 이름콤보 상자가 선택됨 Spk.

" 목록 2.21. 책을 열 때 수행되는 절차 Private Sub Workbook_Open() " 목록 지우기 Worksheets("Receipt").Spk.Clear " 정보베이스에 있는 제품 수 계산 N = 0 While Worksheets("Item").Cells (N + 2, 1).값<>"" N = N + 1 Wend " 목록 채우기 For i = 1 To N Worksheets("Receipt").Spk.AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Next Worksheets("Receipt") .Spk.ListIndex = -1 종료 하위

사용자가 콤보 상자에서 제품 이름을 선택하면 시트의 C5 셀에 가입가격은 해당 라인시트 명명법서적. 이를 수행하려면 콤보 상자 요소를 클릭할 때 수행되는 절차가 목록 2.22에 표시된 대로 형식화되어야 합니다. 또한 이전에 논의한 예와 비교할 때 근본적으로 새로운 것은 없습니다.

" 목록 2.22. 콤보 상자의 클릭을 처리하는 절차 Private Sub Spk_Click() Range("C5").Value = Worksheets(3).Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value Range("C6") .Value = "" End Sub

이제 사용자는 셀 C6에 새로 도착한 단위 수를 입력해야 합니다. 특정 제품. 우발적인 행동에 대한 보안을 강화하기 위해 시트에 비밀번호 필드를 추가했습니다. 이것은 일반적인 텍스트 창입니다. 버튼을 클릭하면 기여하다시트의 상품 가격과 수량을 업데이트할 수 있습니다. 명명법비밀번호가 올바른 경우에만. 문자 창에 대해 다음 속성을 설정합니다.

• 이름 - 합격;
• PasswordChar - *.

이렇게 하면 비밀번호를 입력할 때 "별표"가 표시됩니다(사용자가 입력한 단어는 엿보는 눈에서 숨겨집니다). 따라서 우리는 세 번째 시트에 신상품 정보(특정 상품 수의 증가 및 가격 변동 가능성)에 대한 정보를 입력하는 절차를 작성하게 되었습니다. 목록 2.23은 버튼을 클릭할 때 실행되는 프로시저를 보여줍니다. 기여하다. 여기서 사용된 조합은 357입니다.

"목록 2.23. 제출 버튼 클릭 처리 Private Sub CommandButton1_Click() If Pass.Text = "327" Then "영수증 가격 업데이트 Worksheets("Item").Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value = Range(" C5").Value " 수량 수정 Col = Range("C6").Value Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = _ Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value + Col MsgBox "Данные внесены" Pass.Text = "" Else MsgBox "Ошибка пароля! Данные не внесены" End If End Sub!}

여기서 비밀번호 357을 입력하면 사용자가 입력한 상품수량을 세 번째 시트에 추가하고 가격을 조정하는 절차를 거친다. 그런 다음 데이터가 입력되었음을 알리는 정보 메시지가 화면에 표시되고 비밀번호 필드가 지워집니다. 비밀번호가 올바르지 않으면 시트가 변경되지 않습니다. 명명법생산되지 않았습니다.

이제 그림의 오른쪽 부분(왼쪽과 달리 더 어두운 음영으로 구별됨)을 살펴보겠습니다. 2.17. 이 시트 조각은 새 제품(수량 표시)을 입력하는 데 사용해야 합니다. 목록 2.24는 이 경우에 이 기능적 작업을 수행하는 절차를 보여줍니다.

" 목록 2.24. 새 제품 추가 버튼 클릭 처리 Private Sub CommandButton_Click() " 시트에 추가된 제품 수 계산 Nomenclature N = 0 While Worksheets("Nomen").Cells(N + 2, 1). 값<>"" N = N + 1 Wend " 오른쪽 텍스트 필드에 입력된 비밀번호 확인 If Pass2.Text = "35791" Then Worksheets("Nomenclature").Cells(N + 2, 1).Value = Range("G3" ). 값 워크시트("명명법").Cells(N + 2, 2).Value = Range("G4").Value Worksheets("명명법").Cells(N + 2, 4).Value = Range(" G5" ).Value MsgBox "데이터가 입력되었습니다" Pass2.Text = "" Else MsgBox "비밀번호 오류입니다! 데이터가 입력되지 않았습니다." End If End Sub

시트 오른쪽에는 두 개의 컨트롤(버튼과 비밀번호 입력 상자)이 있습니다. 시트의 왼쪽과 오른쪽 부분에 대해 하나의 비밀번호 필드를 남겨 두는 것이 가능합니다. 그러나 여기서 제안된 옵션은 개발 기능을 향상시킵니다. 속성값으로는 이름우리는 선택했다 패스2. 시트 오른쪽에서 작업할 때 사용자 작업에 대한 절차를 공식화해 보겠습니다.

• 새 제품의 이름이 셀 G3에 입력됩니다.
• 셀 G4는 가격을 나타냅니다.
• 셀 G5는 상품 단위 수를 위해 예약되어 있습니다.
• 사용자가 비밀번호를 입력하고 새 제품 추가 버튼을 클릭하면 시트에 입력된 정보가 수정됩니다(비밀번호가 올바른 경우). 명명법.

절차가 시작될 때 CommandButton2_Click시트의 제품 정보가 포함된 셀 수를 계산합니다(이를 위해 Sweep N이 사용됨). 명명법. 그런 다음 새 제품에 대한 정보가 시트의 다음 빈 줄에 기록됩니다.

이제 다른 시트로 넘어 갑시다. 선적(그림 2.18), 상품을 판매할 때 사용됩니다. 시트에 선적콤보 상자(Name - Spk), 암호 필드(Name - Pass3) 및 버튼(Name - CommandButton1)의 세 가지 컨트롤이 있습니다.

목록을 작성하려면 앞서 설명한 절차를 조정해야 합니다(목록 2.21). 통합 문서_열기. 이제 목록 2.25와 같아야 합니다.

"목록 2.25. 책을 열 때 수행되는 절차(옵션 2) Private Sub Workbook_Open() Worksheets("Receipt").Spk.Clear Worksheets("Shipment").Spk.Clear " 기존 항목 계산 N = 0 While Worksheets( " 명목").셀(N + 2, 1).값<>"" N = N + 1 Wend " 채우기 목록 For i = 1 To N Worksheets("Receipt").Spk.AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Worksheets("Shipment").Spk .AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Next Worksheets("Receipt").Spk.ListIndex = -1 Worksheets("Shipment").Spk.ListIndex = -1 End Sub

다음 줄에는 콤보 상자를 클릭할 때 실행되는 다음 프로시저(목록 2.26)가 있습니다. 결과적으로 시트의 해당 셀에서 선적창고에 있는 특정 제품의 수량과 판매 가격이 입력됩니다(그림 2.19).

" 목록 2.26. 콤보 상자를 클릭할 때 실행되는 프로시저 Private Sub Spk_Click() Range("E6").Value = Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value Range("E7 " ).Value = Worksheets("명명법").Cells(Spk.ListIndex + 2, 3).Value End Sub

이제 사용자는 배송되는 단위 수를 셀 E6에 표시해야 합니다(안내 및 제어를 위해 이전 절차를 사용하여 창고에서 사용 가능한 상품 수량을 입력했습니다). 목록 2.27에 제시된 절차(Ship 버튼을 클릭하여 수행됨)를 사용하면 데이터베이스에 있는 재고 품목의 단위 수를 조정할 수 있습니다.

"목록 2.27. 제출 버튼을 클릭할 때 수행되는 절차 Private Sub CommandButton1_Click() If Pass3.Text = "775" Then ColPrais = Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value Col = Range ("E6").Value If Col > ColPrais Then MsgBox "이 수량은 재고가 없습니다." Exit Sub End If Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 3).Value = Range("E7" ) .Value ColPrais = ColPrais - Col Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = ColPrais MsgBox "정보가 데이터베이스에 입력되었습니다." Pass.Text = "" Spk_Click Else MsgBox "Password 오류 종료!" If End Sub

변경한 후에는 화면의 정보가 업데이트됩니다. 사용자는 이미 조정된 값을 볼 수 있습니다(프로시저를 호출하여). Spk_클릭, 이는 우리가 이전에 개발한 것입니다). 이제 이전에 동의한 기능을 보장하려면 시트를 숨겨야 합니다. 명명법. 이 경우 사용자는 개발된 시트를 사용하게 됩니다. 가입그리고 선적.

그러나 영수증이나 비용 문서를 작성할 때 일부 값을 직접 입력해야 합니다.

여기에는 다음이 포함됩니다.

• 문서 날짜;
• 상품 수량;
• 문서 번호;
• 기타 자주 변경되는 매개변수.

Excel에 내장된 도구를 사용하면 다음을 달성할 수 있습니다. 자동 충전디렉터리 데이터를 기반으로 하는 여러 열. 그러나 프로그램에 대한 심층적인 지식 없이는 이 기능을 직접 구성할 수 없을 것 같습니다.

예를 들어 수량에 가격을 곱하여 제품의 총 비용이 포함된 열을 표시하는 등 기본 공식을 직접 추가할 수 있습니다.

위와 같은 방법으로 '수입' 시트와 '비용' 시트도 생성됩니다. 별도로 관리하면 필요한 문서를 빠르게 검색할 수 있어 편리합니다.

매출 시트의 형성

하다 매출 시트직접 할 수도 있지만 테이블 편집기의 일부 기능을 이해해야 합니다. 여기에는 프로그래밍 기술이 필요하지 않습니다.

구색에서 특정 품목을 구매해야 하는 필요성을 이해하기 위해 별도의 시트에 재고 잔고에 대한 정보를 표시할 수 있습니다.

중요 잔액 추적

Excel에서 매장에 상품 기록을 보관하는 것은 제품 잔고가 있는 시트에 구색의 특정 품목을 구매해야 하는 필요성에 대한 정보가 표시되도록 구성할 수 있습니다. 다음으로 우리는 고려할 것입니다 가장 간단한 예, 테이블 편집기에서 이를 정렬하는 방법.

제안된 예에는 상품 보관 위치가 세 군데 있으며 각 위치의 잔액을 나타냅니다. IF(OR...) 기능을 사용하면 각 창고의 재고 표준 준수 여부를 자동으로 검사하도록 설정할 수 있습니다. 최종 공식은 다음과 같습니다.

IF(또는(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

따라서 저장 위치의 잔액이 3개 미만으로 떨어지면 사용자에게 상품을 구매하거나 내부적으로 이동해야 한다는 메시지가 표시됩니다. 같은 방법으로 특정 품목의 포장 과정과 반대되는 과정을 모니터링할 수 있습니다. 사용된 공식은 매우 간단하며 언제든지 미리 만들어진 테이블에 추가할 수 있습니다.

이 값 모니터링 방법은 창고 잔액에만 적용되는 것이 아닙니다. 다음 지표도 유사하게 분석할 수 있습니다.

• 직원이 수행한 작업량 또는 판매액;
• 총 매출액 또는 이익의 증가;
• 특정 상품 그룹 및 기타 지표에 대한 무역 감소를 식별합니다.

Excel은 기업가에게 소매 판매를 회계 처리할 때 다양한 분석 도구를 제공할 수 있습니다. 어려움 중 하나는 전문 교육 자료의 양이 적고 모든 공식을 독립적으로 구성해야 한다는 점입니다.

Excel에서 상점의 상품 회계의 장점

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개인 정보 보호 계약

개인 데이터 처리

1. 일반 조항

1.1 개인 데이터의 기밀 유지 및 처리에 관한 본 계약(이하 "계약")은 자유 의지로 수락되었으며 Insales Rus LLC 및/또는 해당 계열사(여기에 포함된 모든 사람 포함)가 제공하는 모든 정보에 적용됩니다. LLC "Insails Rus"(LLC "EKAM 서비스" 포함)와 동일한 그룹은 LLC "Insails Rus"(이하 "Insails Rus"라고 함)의 사이트, 서비스, 서비스, 컴퓨터 프로그램, 제품 또는 서비스를 사용하는 동안 사용자에 대한 정보를 얻을 수 있습니다. 서비스) 및 Insales Rus LLC를 실행하는 동안 사용자와의 계약 및 계약을 체결합니다. 나열된 사람 중 한 사람과의 관계 내에서 사용자가 표현한 계약에 대한 사용자의 동의는 나열된 다른 모든 사람에게 적용됩니다.

1.2.서비스 이용은 사용자가 본 계약과 여기에 명시된 이용 약관에 동의한다는 것을 의미합니다. 본 약관에 동의하지 않는 경우 사용자는 서비스 이용을 삼가해야 합니다.

"판매"- 유한 책임 회사 "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, 등록 주소: 125319, Moscow, Akademika Ilyushina St., 4, Building 1, office 11 (이하 "Insails"라고 함), on 한편으로는, 그리고

"사용자" -

또는 법적 능력이 있고 러시아 연방 법률에 따라 민사법률 관계의 참가자로 인정된 개인;

또는 해당 개인이 거주하는 국가의 법률에 따라 등록된 법인,

또는 해당 개인이 거주하는 주의 법률에 따라 등록된 개인 기업가,

본 계약의 조건을 수락했습니다.

1.4 본 계약의 목적에 따라 당사자들은 기밀 정보가 지적 활동의 결과뿐만 아니라 수행 방법에 관한 정보를 포함하여 모든 성격(생산, 기술, 경제, 조직 및 기타)의 정보라고 결정했습니다. 전문적인 활동(다음을 포함하되 이에 국한되지 않음: 제품, 작업 및 서비스에 대한 정보, 비즈니스 예측 및 제안된 구매에 대한 정보를 포함한 기술 시스템 및 장비에 대한 정보, 특정 파트너 및 잠재적 파트너에 대한 정보, 지적 재산 및 위의 모든 사항과 관련된 계획 및 기술)은 당사자가 기밀 정보로 명시적으로 지정한 서면 및/또는 전자 형식으로 한 당사자가 다른 당사자에게 전달합니다.

1.5 본 계약의 목적은 당사자들이 협상, 계약 체결, 의무 이행 및 기타 상호 작용(컨설팅, 정보 요청 및 제공, 기타 수행을 포함하되 이에 국한되지 않음) 중에 교환하는 기밀 정보를 보호하는 것입니다. 지침).

2. 당사자의 책임

2.1. 당사자들은 상호 작용 중에 한 당사자가 다른 당사자로부터 받은 모든 기밀 정보를 비밀로 유지하고, 해당 정보를 당사자의 사전 서면 허가 없이 제3자에게 공개, 공개 또는 제공하지 않을 것에 동의합니다. 현행법에 명시된 경우를 제외하고, 그러한 정보 제공이 당사자의 책임인 경우.

2.2.각 당사자는 자신의 기밀 정보를 보호하기 위해 사용하는 것과 최소한 동일한 조치를 사용하여 기밀 정보를 보호하기 위해 필요한 모든 조치를 취합니다. 기밀 정보에 대한 접근은 본 계약에 따른 공무 수행을 위해 합리적으로 필요한 각 당사자의 직원에게만 제공됩니다.

2.3. 기밀 정보를 비밀로 유지할 의무는 본 계약, 2016년 12월 1일자 컴퓨터 프로그램 라이센스 계약, 컴퓨터 프로그램 라이센스 계약, 에이전시 및 기타 계약 가입 계약의 유효 기간 내에서 5년 동안 유효합니다. 당사자들이 별도로 합의하지 않는 한 종료 후 해당 조치.

(a) 제공된 정보가 당사자 중 일방의 의무를 위반하지 않고 공개적으로 이용 가능한 경우,

(b) 제공된 정보가 다른 쪽 당사자로부터 받은 비밀 정보를 사용하지 않고 수행된 자체 연구, 체계적인 관찰 또는 기타 활동의 결과로 한쪽 당사자에게 알려진 경우,

(c) 제공된 정보가 당사자 중 일방에 의해 제공될 때까지 비밀을 유지할 의무 없이 제3자로부터 합법적으로 수신된 경우,

(d) 해당 기능을 수행하기 위해 정부 기관, 기타 정부 기관 또는 지방 정부 기관의 서면 요청에 따라 정보가 제공되고 해당 기관에 대한 공개가 의무적인 경우. 이 경우 당사자는 접수된 요청을 상대방에게 즉시 통보해야 합니다.

(e) 정보가 전송되는 당사자의 동의를 받아 정보가 제3자에게 제공되는 경우.

2.5.Insales는 사용자가 제공한 정보의 정확성을 확인하지 않으며 사용자의 법적 능력을 평가할 능력이 없습니다.

2.6 사용자가 서비스에 등록할 때 Insales에 제공하는 정보는 2006년 7월 27일자 러시아 연방법 No. 152-FZ에 정의된 개인 데이터가 아닙니다. “개인 데이터에 대해서.”

2.7.Insales는 본 계약을 변경할 권리가 있습니다. 현재 버전이 변경되면 마지막 업데이트 날짜가 표시됩니다. 새 버전의 계약에서 달리 규정하지 않는 한 새 버전의 계약은 게시된 순간부터 발효됩니다.

2.8 본 계약을 수락함으로써 사용자는 Insales가 서비스 품질 개선, 신제품 개발, 개인 제안 생성 및 전송을 위해 사용자에게 개인화된 메시지 및 정보(포함하되 이에 국한되지 않음)를 보낼 수 있음을 이해하고 이에 동의합니다. 사용자에게 관세 계획 및 업데이트의 변경 사항을 알리고, 서비스 주제에 대한 마케팅 자료를 사용자에게 보내고, 서비스와 사용자를 보호하고 기타 목적을 위해.

사용자는 이메일 주소 Insales-에 서면으로 통지하여 위 정보의 수신을 거부할 권리가 있습니다.

2.9. 본 계약을 수락함으로써 사용자는 Insales 서비스가 쿠키, 카운터 및 기타 기술을 사용하여 전반적인 서비스 기능이나 특히 개별 기능을 보장할 수 있으며 사용자는 Insales에 대해 어떠한 청구도 할 수 없다는 점을 이해하고 이에 동의합니다. 이것으로.

2.10. 사용자는 인터넷 사이트를 방문하기 위해 사용하는 장비와 소프트웨어에 (모든 사이트 또는 특정 사이트에 대해) 쿠키 작동을 금지하고 이전에 받은 쿠키를 삭제하는 기능이 있을 수 있음을 이해합니다.

Insales는 사용자가 쿠키의 수락 및 수신을 허용한 경우에만 특정 서비스 제공이 가능함을 설정할 권리가 있습니다.

2.11.사용자는 자신의 계정에 접근하기 위해 선택한 수단의 보안에 대해 독립적으로 책임을 지며, 해당 수단의 기밀성을 독립적으로 보장합니다. 사용자는 어떤 조건(계약 포함)에서 사용자 계정에 액세스하기 위해 사용자가 자발적으로 데이터를 제3자에게 전송하는 경우를 포함하여 사용자 계정 내에서 또는 사용자 계정에서 서비스를 사용하는 모든 활동(및 그 결과)에 대해 전적인 책임을 집니다. 또는 계약). 이 경우, 사용자가 사용자 계정을 사용하여 서비스에 대한 무단 액세스 및/또는 위반 사항을 Insales에 알린 경우를 제외하고 사용자 계정에서 서비스 내에서 또는 서비스를 사용하는 모든 작업은 사용자가 직접 수행한 것으로 간주됩니다. (위반 의심) 귀하의 계정에 접근하는 수단의 기밀성.

2.12 사용자는 사용자의 계정을 사용하여 서비스에 대한 무단(사용자가 승인하지 않음) 액세스 및/또는 액세스 수단의 기밀성을 위반(위반으로 의심)하는 경우 즉시 Insales에 알릴 의무가 있습니다. 계정. 보안 목적을 위해 사용자는 서비스 작업의 각 세션이 끝날 때 자신의 계정으로 작업을 독립적으로 안전하게 종료해야 합니다. Insales는 사용자가 계약의 이 부분 조항을 위반하여 발생할 수 있는 데이터 손실이나 손상 및 기타 성격의 결과에 대해 책임을 지지 않습니다.

3. 당사자의 책임

3.1. 계약에 따라 전송된 기밀 정보 보호와 관련하여 계약에서 규정한 의무를 위반한 당사자는 피해 당사자의 요청에 따라 해당 계약 조건 위반으로 인해 발생한 실제 손해를 배상할 의무가 있습니다. 러시아 연방의 현행법에 따라.

3.2. 손해 배상은 계약에 따른 의무를 적절하게 이행해야 하는 위반 당사자의 의무를 종료시키지 않습니다.

4. 기타 규정

4.1. 기밀 정보를 포함하여 본 계약에 따른 모든 통지, 요청, 요구 및 기타 서신은 서면으로 작성하여 직접 또는 택배를 통해 전달하거나 2019년 12월 12일자 컴퓨터 프로그램 라이센스 계약에 지정된 주소로 이메일을 통해 보내야 합니다. 2016년 1월, 컴퓨터 프로그램에 대한 라이센스 계약 및 본 계약 또는 당사자가 이후에 서면으로 지정할 수 있는 기타 주소에 대한 가입 동의서입니다.

4.2. 본 계약의 하나 이상의 조항(조건)이 무효화되거나 무효화되는 경우 이는 다른 조항(조건)의 종료 사유가 될 수 없습니다.

4.3. 본 계약 및 본 계약 적용과 관련하여 발생하는 사용자와 판매 간의 관계는 러시아 연방 법률의 적용을 받습니다.

4.3. 사용자는 본 계약과 관련된 모든 제안이나 질문을 Insales 사용자 지원 서비스 또는 우편 주소 107078, Moscow, st.로 보낼 권리가 있습니다. Novoryazanskaya, 18세, 건물 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

발행일: 2016년 12월 1일

러시아어로 된 이름:

유한 책임 회사 "Insales Rus"

러시아어 약칭:

LLC "인세일즈 루스"

영어 이름:

InSales Rus 유한 책임 회사(InSales Rus LLC)

법적 주소:

125319, 모스크바, 성. Akademika Ilyushina, 4, 건물 1, 사무실 11

우편 주소:

107078, 모스크바, 성. Novoryazanskaya, 18, 건물 11-12, BC "Stendhal"

여관: 7714843760 체크포인트: 771401001

은행 계좌 정보:

오늘날에는 간단한 무료 프로그램부터 고가의 모든 기능을 갖춘 WMS 시스템에 이르기까지 창고 회계를 위한 다양한 전문 도구가 있습니다. 그럼에도 불구하고 초기 단계의 많은 기업가는 창고 회계를 위해 Excel 스프레드시트를 선택합니다. 처음에는 저렴하고 편리한 솔루션처럼 보이지만 조직의 주문 수가 증가함에 따라 창고 회계에 Excel을 사용하는 데는 많은 문제가 발생합니다. 창고 공간이 많을수록, 제품 품목이 많을수록 출현 확률이 높아집니다. Excel로 작업할 때 사용자가 겪는 어려움은 무엇입니까?

• 데이터를 입력할 때 오류가 발생했습니다. 단일 입력 오류로 인해 모든 테이블 데이터를 다시 확인해야 합니다.
• 함께 일하기 불편함. 한 사용자가 데이터를 편집할 때 다른 사용자가 데이터를 덮어쓰는 상황이 종종 발생합니다. 따라서 Excel의 회계가 정확하지 않을 수 있습니다.
• 많은 작업을 수동으로 수행합니다. Excel은 창고 회계 솔루션으로 설계되지 않았습니다. 이 프로그램은 많은 기본 기능을 결합하므로 단조로운 수작업에 시간을 소비해야 하는 경우가 많습니다.
• 데이터의 정확성을 확인하기가 어렵습니다. Excel을 사용하면 입력된 데이터의 정확성을 확인하고 정보를 적절한 형식으로 가져오는 데 많은 노력이 소요됩니다. 창고 규모가 크다면 엑셀을 다운받아 다른 업무를 처리하고, 고급 프로그램을 이용해 창고 기록을 보관하는 것이 좋다.

이러한 문제는 자주 발생하지는 않지만 여전히 많은 작업 시간을 차지합니다. Excel의 창고 프로그램 오류 및 오타 수정, 잔액 데이터의 정확성에 대한 긴 검증 및 Excel 작업 시 강제 수작업은 기업가가 결국 창고 기록 유지를 위해 전문 솔루션을 사용하게 되는 주된 이유입니다. Excel에서 재고 기록을 유지하는 방법을 알고 있는 숙련된 전문가라도 여전히 다른 Excel 기반 프로그램이나 완전히 새로운 솔루션을 선호합니다.

Excel에서 재고 기록을 유지하는 방법은 무엇입니까?

Excel 스프레드시트, MyWarehouse 서비스 또는 기타 전문 거래 솔루션 중 무엇을 선택하든 관계없이 몇 가지 기본 원칙을 따라야 합니다. 프로그램을 다운로드하고 특별한 규칙을 사용하지 않으면 시간이 지남에 따라 회계 작업이 훨씬 더 복잡해집니다.

1. 참고 도서의 올바른 디자인. 식별 표시가 없는 상품이 포함된 디렉토리는 회계 문제, 판매자 작업의 불편함, 보고서 작성의 어려움을 야기합니다. 데이터를 입력할 때 다양한 셀에 가능한 많은 정보(예: 코드, 품목, 가격, VAT)를 입력해야 합니다. MyWarehouse 서비스를 사용하여 창고에서 판매된 상품에 대한 회계를 수행하면 상품에 필요한 모든 데이터가 자동으로 문서에 삽입되므로 주문 처리 시 많은 시간이 절약됩니다.
2. 양적 및 총량적 측면에서 초기 잔액 설정. 작업 시작 시 올바른 데이터는 작업 과정에서 적절한 보고서를 제공하지만 "빈 상태"에서 판매를 준비하는 사람들은 이에 의존해서는 안 됩니다.
3. 문서 준비 시 연대순을 유지합니다. 공급자가 창고에 상품을 도착하는 경우 구매자에게 배송하기 전에 엄격하게 등록해야 합니다. 그렇지 않으면 비용이 올라가고, 얼마나 벌었는지 정확하게 계산할 수 없게 됩니다. MyWarehouse에서는 상품 구매 및 판매에 대해 임의의 날짜를 지정할 수 있습니다.
4. 추가 정보의 구조화된 저장. 창고 기록을 관리할 때 판매에 대한 추가 정보(예: 배송 및 결제 방법, 배송 날짜, 고객 이름, 관리자 이름)를 별도의 필드에 수집하는 것이 중요합니다. 이 모든 데이터는 향후 택배기사의 경로표 작성, 관리자의 급여 계산, 통계 분석에 유용하게 사용될 것입니다. MySklad에서는 프로그래밍 없이 디렉토리와 문서에 사용하기 위해 필요한 수의 무료 필드를 쉽게 생성할 수 있습니다.

MoySklad 인터넷 서비스 사용자는 전화와 이메일을 통해 무료 지원을 받을 수 있습니다. 지원 직원은 프로그램 작업에 도움을 줄 뿐만 아니라 최적의 창고 회계 및 기본 비즈니스 프로세스 설정에 대한 팁도 공유합니다. 무료 버전을 다운로드하고 새로운 솔루션을 사용해 보세요.

재고 관리- 사업을 운영할 때 가장 중요한 구성요소 중 하나입니다. 조직의 품질과 성공은 저장 시설의 상황에 따라 달라집니다. 그렇기 때문에 기업가는 창고 재고 관리 시스템을 적절하게 구성하고 향후 이를 제어하는 ​​방법에 충분한 주의를 기울여야 합니다.

이 문제의 중요성으로 인해 우리는 기사와 기사에서 주제를 반복적으로 다루었습니다.

이제 가장 간단한 MS Excel 프로그램을 사용하여 재고 이동을 모니터링하는 것이 얼마나 편리한지 자세히 살펴보겠습니다.

특정 제품을 판매하는 대부분의 조직에는 보관용 창고가 있습니다. 이로 인해 기록 보관에 대한 정당한 필요성이 발생합니다. 이를 위해 특별 프로그램을 사용하면 조직이 업무를 보다 효율적으로 수행하는 동시에 비용을 절감하고 수익을 높일 수 있습니다. MS Excel은 소규모 상점 및 기타 소규모 조직에 적합합니다.

가능성MS뛰어나다:

• 창고에 있는 재고량을 표시합니다.
• 기존 자산에 대한 데이터 구조화 및 분석
• 특정 기간에 대한 판매 보고서

상품 회계MS엑셀: 이점

MS Excel은 창고 회계를 단순화하고 상품 이동을 모니터링하는 다양한 기능을 갖춘 프로그램입니다.

MS Excel의 상품 회계 : 단점

Excel에도 많은 단점이 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 업무 기술과 자격이 필요한 복잡한 일련의 작업은 물론 우리에게 종종 부족한 대규모 임시 자원도 있습니다. 프로그램에서 가끔 발생하는 오류로 인해 기존 데이터가 모두 손실될 수 있습니다.

재고 관리를 위한 Excel 기능

제품은 데이터로 채워진 테이블로 구성됩니다. 개별 제품 또는 제품 그룹을 선택할 수 있습니다. 이 소프트웨어 도구를 사용하면 공식을 사용하여 분석 기능과 작업을 수행할 수 있습니다. 프로그램을 사용하려면 필요한 지식이 필요합니다. 컴퓨터 프로그램의 모든 기능을 최대한 활용하십시오. 알고 있는 기능의 범위와 이를 처리하는 방법을 알수록 재고 기록을 유지 관리할 때 더 많은 능력을 발휘할 수 있습니다.

엑셀을 이용하여 상품의 입고 및 출고를 추적할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 유형의 신발이나 제품 수에 대한 잔액 수를 알아내는 등 창고에서 수행된 작업과 관련된 데이터를 계산할 수도 있습니다. 남은 음식의 양을 최소화하려면 어떤 브랜드의 신발을 가장 쉽게 구매할 수 있는지 알아보세요. 아동용 신발 판매 분야의 권장 사항을 알아보십시오.

테이블 헤더를 두 개 이상의 라인으로 확장해야 한다고 가정해 보겠습니다. 이렇게 하려면 미리 셀에서 단어 줄바꿈 기능을 직접 활성화해 두면 아무런 어려움이 없습니다. 테이블이 깔끔해 보일 거예요.

이 프로그램을 사용하면 다양한 글꼴을 삽입할 수 있어 해당 매개변수를 기반으로 여러 제품이나 개별 카테고리를 강조 표시할 때 사용하기 매우 편리합니다.

셀, 열 또는 행의 서식을 지정하여 더 중요한 제품 그룹을 강조 표시하는 것이 좋습니다. 이러한 기술을 사용하면 테이블의 정보를 쉽게 인식할 수 있습니다.

다음을 사용한 재고 관리에 대한 권장 사항뛰어나다

창고에 있는 제품에 대한 회계 제공은 판매 기간 동안 매장 자산을 모니터링, 제어하고 보고서를 작성해야 하는 필요성으로 설명됩니다. 이에 대한 책임은 MS Excel의 기본을 알고 실제 적용 방법을 아는 유능한 전문가가 담당하는 것이 좋습니다.

다음은 MS Excel에서 재고 관리를 시작하는 방법에 대한 명확한 예입니다(모든 값은 대략적인 값입니다).

표 시작 부분에 소비량이 표시되어야 합니다.

제품 회계 테이블 MS Excel

수백 개의 셀 아래로 내려가 영수증 테이블을 만듭니다(예: 1개 제품, 2개 수량, 3개 구매 가격).

MS Excel의 입고 테이블

방금 창고에 도착한 각 제품에는 가격이 지정되어야 하는데, 이는 프로그램에서 매우 쉽게 수행할 수 있습니다. 예를 들어 신발, 샌들, 운동화, 운동화, 부츠 등 표를 작성하십시오. 이는 일반화된 이름이므로 실제로는 제품 열을 다른 이름으로 채웁니다. 예를 들어 매장 고객에게 인기 있는 제품을 주문하세요. 목록은 각 매장마다 다릅니다.

중요한!소비표의 제품 이름이 송장에 표시된 이름과 일치하도록 합니다. 따라서 표에는 이름을 축약하지 않고 전체 이름을 써야합니다. 신발의 사이즈와 색상까지 정보를 제공할 수 있습니다. 정보가 구체적일수록 편리합니다.

수량 및 구매 가격. 이 열은 필요에 따라 채워집니다.

단 두 번의 클릭만으로 목록에 신상품을 쉽게 추가할 수 있습니다. 또한 가격, 수량 및 기타 매개변수를 즉시 설정하세요.

Excel의 재고 회계는 원자재 및 완제품의 수량을 고려하는 것이 중요한 모든 무역 또는 산업 조직에 적합합니다. 이를 위해 회사는 창고 기록을 유지 관리합니다. 대기업은 일반적으로 전자 회계를 위해 기성 솔루션을 구매합니다. 오늘날 다양한 활동 영역에 사용할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다.

소규모 기업에서는 상품 이동이 자체적으로 통제됩니다. 이러한 목적으로 Excel 테이블을 사용할 수 있습니다. 이 도구의 기능은 매우 충분합니다. 몇 가지 가능성에 대해 알아보고 Excel에서 자신만의 창고 회계 프로그램을 만들어 보겠습니다.

기사의 마지막 부분에서 여기에서 분석하고 설명할 수 있습니다.

Excel에서 재고 기록을 유지하는 방법은 무엇입니까?

자체 구축했든 구매했든 모든 맞춤형 재고 솔루션은 기본 규칙을 준수하는 경우에만 제대로 작동합니다. 처음에 이러한 원칙을 무시하면 나중에 작업이 더 어려워질 것입니다.

1. 가능한 한 정확하고 철저하게 참고서를 작성하십시오. 제품군인 경우에는 이름과 수량뿐만 아니라 입력도 필요합니다. 올바른 회계를 위해서는 코드, 품목, 만료일(개별 산업 및 무역 기업의 경우) 등이 필요합니다.
2. 초기 잔액은 양적 및 화폐적 조건으로 입력됩니다. 관련 테이블을 작성하기 전에 목록을 작성하는 것이 합리적입니다.
3. 거래 기록 시 연대순을 유지합니다. 구매자에게 상품을 배송하기 전에 창고에서 상품 수령에 대한 데이터를 입력해야 합니다.
4. 추가 정보를 경멸하지 마십시오. 경로 시트를 작성하려면 운전자에게 배송 날짜와 고객 이름이 필요합니다. 회계 – 지불 방법. 각 조직에는 고유한 특성이 있습니다. Excel의 창고 회계 프로그램에 입력된 많은 데이터는 통계 보고서, 전문가 급여 등에 유용합니다.

Excel에서 재고 기록을 유지하는 방법에 대한 질문에 명확하게 대답하는 것은 불가능합니다. 특정 기업, 창고 및 상품의 특성을 고려해야 합니다. 그러나 일반적인 권장 사항은 다음과 같습니다.

1. Excel에서 재고 기록을 올바르게 유지하려면 참고 도서를 만들어야 합니다. 1~3장 정도 가져갈 수 있습니다. 이것은 "공급자", "구매자", "상품 회계 포인트"디렉토리입니다. 거래 상대방이 많지 않은 소규모 조직에서는 디렉토리가 필요하지 않습니다. 기업에 창고 및/또는 매장이 하나만 있는 경우 상품 등록을 위한 포인트 목록을 작성할 필요가 없습니다.
2. 상대적으로 일정한 제품 목록이 있는 경우 데이터베이스 형태로 제품 범위를 생성하는 것이 합리적입니다. 그 후 영수증, 비용 및 보고서는 명명법에 대한 참조로 작성됩니다. "명명법" 시트에는 제품명, 제품 그룹, 제품 코드, 측정 단위 등이 포함될 수 있습니다.
3. 창고로의 상품 수령은 "영수증"시트에 기록됩니다. 폐기 – “비용”. 현재 상태는 'Remains'('Reserve')입니다.
4. 결과, 보고서는 피벗 테이블 도구를 사용하여 생성됩니다.

각 창고 회계 테이블의 헤더가 도망가는 것을 방지하려면 이를 수정하는 것이 좋습니다. 이 작업은 "영역 고정" 버튼을 사용하여 "보기" 탭에서 수행됩니다.

이제 레코드 수에 관계없이 사용자에게 열 헤더가 표시됩니다.

Excel 테이블 "창고 회계"

Excel의 창고 회계 프로그램이 어떻게 작동하는지 예를 살펴보겠습니다.

우리는 "디렉토리"를 만듭니다.

공급업체 데이터의 경우:

*모양은 다를 수 있습니다.

고객 데이터의 경우:

*참고: 제목 표시줄이 고정되어 있습니다. 따라서 원하는 만큼 데이터를 입력할 수 있습니다. 열 이름이 표시됩니다.

상품 릴리스 지점을 감사하려면

다시 한 번 반복해 보겠습니다. 기업이 대규모이거나 중간 규모인 경우 이러한 디렉터리를 만드는 것이 합리적입니다.

별도의 시트에 제품 명명법을 만들 수 있습니다.

이 예에서는 창고 회계를 위해 테이블의 드롭다운 목록을 사용합니다. 따라서 디렉토리와 명명법이 필요합니다. 이를 참조할 것입니다.

"명명법" 테이블의 범위에 이름을 "Table1"로 지정하겠습니다.. 이렇게 하려면 표 범위를 선택하고 이름 필드(수식 입력줄 반대편)에 해당 값을 입력합니다. 또한 "공급업체" 테이블의 범위에 "Table2"라는 이름을 할당해야 합니다. 이를 통해 해당 값을 편리하게 참조할 수 있습니다.

들어오고 나가는 거래를 기록하려면 별도의 시트 두 개를 작성하세요.

“교구”를 위한 모자 만들기:

다음 단계 - 테이블 채우기 자동화!사용자가 기성 목록에서 제품명, 공급업체, 회계 지점을 선택했는지 확인해야 합니다. 공급자 코드와 측정 단위가 자동으로 표시되어야 합니다. 날짜, 송장 번호, 수량 및 가격은 수동으로 입력됩니다. Excel에서 비용을 계산합니다.

문제 해결을 시작해 보겠습니다. 먼저 모든 디렉터리를 테이블 형식으로 지정합니다. 이는 나중에 무언가를 추가하거나 변경할 수 있도록 하기 위해 필요합니다.

"이름" 열에 대한 드롭다운 목록을 만듭니다. 헤더 없이 열을 선택합니다. "데이터" 탭 - "데이터 확인" 도구로 이동합니다.

'데이터 유형' 필드에서 '목록'을 선택합니다. 추가 "소스" 필드가 즉시 나타납니다. 다른 시트에서 드롭다운 목록의 값을 가져오려면 =INDIRECT("item!$A$4:$A$8") 함수를 사용하세요.

이제 표의 첫 번째 열을 작성할 때 목록에서 제품 이름을 선택할 수 있습니다.

"단위" 열에서 자동으로 변화." 해당 값이 나타나야 합니다. VLOOKUP 및 UND 함수를 사용하여 이를 수행해 보겠습니다(첫 번째 열의 빈 셀을 참조할 때 VLOOKUP 함수로 인해 발생하는 오류를 억제합니다). 공식: .

동일한 원칙을 사용하여 "공급업체" 및 "코드" 열에 대한 드롭다운 목록과 자동 완성을 만듭니다.

또한 수령한 상품이 발송된 "회계 지점"에 대한 드롭다운 목록을 만듭니다. '비용' 열을 작성하려면 곱셈 공식(= 가격 * 수량)을 사용하세요.

우리는 "상품 소비"테이블을 만듭니다.

드롭다운 목록은 "이름", "배송 등록 지점, 배송", "구매자" 열에 사용됩니다. 측정 단위와 비용은 수식을 사용하여 자동으로 입력됩니다.

우리는 "회전율 명세서"("결과")를 작성합니다.

기간이 시작될 때 우리는 0을 설정했습니다. 창고 회계가 이제 막 유지 관리되기 시작했습니다. 이전에 유지보수된 경우 이 열에는 나머지가 포함됩니다. 이름과 측정 단위는 제품 범위에서 가져옵니다.

"영수증" 및 "배송" 열은 SUMIFS 함수를 사용하여 채워집니다. 수학 연산자를 사용하여 나머지를 계산합니다.

창고 회계 프로그램을 다운로드하십시오(위에 설명된 구성표에 따라 컴파일된 기성 예제).

이제 독립적으로 컴파일된 프로그램이 준비되었습니다.