조직의 현지 활동에 대한 숙지 일지. 직원에게 조직의 현지 규정을 익히는 방법

이러한 문서는 직원 관리 절차를 수립하는 반복 사용을 위해 고안된 모든 승인된 내부 규정에 대한 요약 정보를 제공합니다.

저널에 게재된 지역 규정(LNA):

직무 설명 (직원이 해결하는 문제의 책임 범위와 역량 규제)
예를 들어 보수 또는 개인 데이터 작업에 관한 다양한 조항
단체 협약(노사 관계 조정 기능 수행)
노동 규정 및 기타.

법에 따라 고용주는 서명을 통해 직원의 활동에 영향을 미치는 관할권인 LNA를 직원에게 숙지시켜야 할 의무가 있습니다(러시아 연방 노동법 제22조 및 68조). 이는 기존 직원과 신규 채용 직원 모두에게 적용됩니다. 직원은 회사 내 개인 데이터 처리 절차를 규제하는 LNA(러시아 연방 노동법 제86조 8항)를 숙지해야 합니다.

직원에게 LNA를 익히는 것은 법적 요구 사항과 관련해서뿐만 아니라 필요하고 중요합니다. 이 절차는 고용 계약에 명확하게 명시되어 있지 않지만 직원과 회사 간의 법적 관계를 구축하는 데 매우 중요한 직원의 책임을 법적으로 설정합니다.

예를 들어, 직원이 영업 비밀 조항(대부분의 기업에서 일반적으로 나타나는 현지 행위)을 숙지하지 않은 경우 회사는 비밀 데이터가 국경 너머로 유출된 경우 해당 직원을 상대로 소송을 제기할 수 없습니다. 직원이 이 법안에 서명하면 회사는 그 직원에게 책임을 물을 수 있습니다.

법에 따라 고용주는 고용 계약을 체결하기 전에 직원에게 직무와 직접적으로 관련된 내부 규칙, 단체 협약 및 기타 규정을 숙지시켜야 할 의무가 있습니다(러시아 연방 노동법 제68조). 그러나 작업 과정에서 직원에게 여러 문서가 제공됩니다. 이는 교대근무 일정(러시아 연방 노동법 제103조), 징계 제재 적용 명령(러시아 연방 노동법 제193조) 및 인사 기록입니다.

낯익은 잡지의 구조

문서는 여러 장으로 구성됩니다. 가장 자주 기록되는 내용은 다음과 같습니다.

서명을 위해 직원에게 문서를 제공하는 기간 동안 기업에서 승인된 현지 행위;
성명. 서명해야 하는 직원의 직위
직원이 근무하는 기업 부서;
직원이 내부 문서를 숙지한 날짜.

저널의 구조에는 필요한 내부 규정 목록을 숙지하고 있음을 증명하는 직원 서명 열도 제공됩니다.

잡지는 기업 책임자의 승인을 받았습니다.

누가 어디에 보관하고 얼마만큼 보관하는지

인사 서비스 직원은 일반적으로 LNA에 대한 숙지 기록을 유지합니다.

저널의 보관 기간은 법률로 정해져 있지 않으므로 조직의 책임자가 결정합니다. 그러나 때로는 장기간 보관 기간을 설정해야 하는 경우도 있습니다. 이는 LND의 보관 수명이 영구적이거나 10년인 상황에 적용됩니다.

기업은 또한 만료된 내부 규정을 유지할 의무가 있습니다. 문서 흐름에 대한 저장 기간은 국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성된 표준 관리 보관 문서 목록에 따라 설정되며, 이는 8월 25일자 러시아 연방 문화부 명령에 의해 승인된 저장 기간을 나타냅니다. , 2010년 558호.

올바르게 작성하는 방법

특별히 승인된 양식은 없습니다. 모든 조직이나 해당 부서는 필요한 페이지 수만큼 자체 개발할 수 있습니다. 그러나 위에 제시된 기본 구조 요소를 준수해야 합니다.

샘플에서는 검토 대상 행위가 그룹(내부 규정, 보수 규정 등)으로 구성됩니다. 신입사원 채용 시 부문별 내부 문서를 숙지해 두는 것이 더욱 편리합니다. 실습에 따르면 직원 수가 많은 회사는 일반적으로 각 내부 규제 규정 유형에 대해 별도의 저널을 만듭니다.

노동법은 새로 고용된 직원에게 해당 조직에 적용되는 현지 규정을 숙지할 의무를 규정합니다.

이 절차를 수행하는 방법, 형식 및 기간은 아래에 설명되어 있습니다.

친해지는 방법

조직의 각 직원은 자신의 업무 활동과 관련된 모든 현지 문서를 개인적으로 잘 알고 있어야 합니다.

이러한 문서에는 다음이 포함됩니다.

휴가 일정;

단체협약;

인력 배치 일정;

업무 설명서;

보너스 규정;

내부 노동 규정;

고용주가 승인한 기타 서류.

숙지 사실은 다음을 포함하는 별도의 문서에 직원의 서명을 통해 확인할 수 있습니다.

고용 계약의 일부인 신청서

친숙화 잡지. 직원이 여러 행위를 공부할 때 이 문서를 작성하는 것이 좋습니다.

현지 규정 및 해당 샘플에 대한 숙지 시트. 가장 자주 발생하며 각 지역 행위에 첨부됩니다(이 옵션은 직원 수가 적은 조직에 적합합니다).

고용주와 계약을 체결하기 전에 사전 숙지 과정을 거쳐야 합니다. 직원에게 LNA가 어떤 형태로 제공되었는지는 중요하지 않습니다. 이는 인쇄된 문서일 수도 있고 대규모 조직에서 사용되는 이메일 배포일 수도 있습니다.

고용주가 노동법에 규정된 규칙을 위반하고 직원에게 필요한 조치를 숙지하지 않은 경우 행정 책임을 질 수 있습니다.

이 경우 고용주는 러시아 노동법 규범을 위반하여 행정 벌금을 부과받게 되며, 위반이 반복되면 벌금 금액이 크게 증가합니다.

현지 규정, 샘플 채우기 숙지 시트

이 문서는 조직의 현지 법률에 대한 부록이며 다음 정보를 포함합니다.

문서의 헤더에는 해당 법률을 채택한 조직의 이름과 법적 형식이 표시됩니다.

고용 계약을 체결하기 전에 직원이 숙지하게 될 행위의 이름

이 시트는 직원이 직접 작성하며 각 문서마다 별도로 발행됩니다. 즉, 조직에 직원, 그들의 권리 및 책임과 관련된 세 가지 지역 행위가 있는 경우 직원은 세 가지 행위를 숙지하고 이에 대한 숙지 시트 세 장을 작성해야 합니다.

규제법 자체뿐만 아니라 고용 계약에 대해서도 동일한 시트를 작성할 수 있습니다. 그 구조는 그것이 첨부된 계약의 번호와 날짜를 나타내는 것을 제외하고는 다르지 않습니다.

현지 행위에 대한 직원의 숙지 로그에는 여러 테이블이 포함되어 있으며 각 테이블은 특정 행위와 관련됩니다.

다음은 현지 규정을 숙지하기 위한 샘플 시트이며, 해당 버전은 무료로 다운로드할 수 있습니다.

현지 규정 숙지 일지 - 샘플 그 디자인은 우리 기사에 나와 있습니다. 법적 요구 사항과 객관적인 이유로 필요할 수 있습니다. 이 문서의 기능은 무엇입니까? 더 자세히 고려해 보겠습니다.

현지 규정에 대한 숙지 기록이 필요한 이유는 무엇입니까?

Art의 조항에 따라. 러시아 연방 노동법 22 및 68에 따라 고용주는 서명 시 신규(고용) 직원과 이미 고용된 직원 모두에게 관할권이 영향을 미치는 현지 규정(이하 LNA라고 함)을 숙지시켜야 할 의무가 있습니다. 업무 활동.

또한 Art의 단락 8에 따르면. 러시아 연방 노동법 86조에 따라 직원은 회사의 개인 데이터 처리 절차를 규제하는 LNA를 숙지해야 합니다.

중요한! LNA에 대한 직원의 숙달은 법적으로 고용주 회사의 책임이라는 사실 외에도 고용 계약, 직무 설명 및 기타에서 규정되지 않은 직원의 책임을 법적으로 확립한다는 관점에서 해당 절차가 중요합니다. 규정이지만 이 직원과 고용주 사이에 노사 관계를 구축하는 데 매우 중요합니다.

예를 들어, 직원이 영업 비밀에 관한 조항(많은 LNA 기업의 일반적인 경우)을 읽지 않은 경우 회사는 기업 외부의 비밀 정보 유출과 관련하여 직원을 상대로 어떠한 청구도 제기할 권리가 없습니다. 직원이 서명을 통해 관련 LNA에 대해 잘 알고 있음을 확인하면 회사는 해당 직원에게 책임을 물을 수 있습니다.

직원에게 특정 LNA를 숙지시키는 절차는 법으로 규제되지 않습니다. 실제로 이는 이 기사에서 논의된 저널을 사용하여 수행할 수 있습니다.

저널 구조

이 문서는 다음을 가장 자주 기록합니다.

저널이 서명을 위해 직원에게 제시되었을 때 조직에서 승인한 LNA입니다.
특정 규제법을 숙지했다는 사실을 서명으로 인증해야 하는 직원의 이름과 직위
저널에 서명한 직원이 노동 활동을 수행하는 구조 단위;
LNA에 대한 직원의 숙지 날짜.

저널의 구조에는 목록에 제공된 LNA에 익숙함을 증명하는 직원의 서명을 부착하는 열도 포함되어야 합니다.

이 문서는 기업 책임자의 승인을 받았습니다.

샘플 잡지를 다운로드할 수 있는 곳

당사 포털에서 완성된 LNA 친숙화 로그 양식을 다운로드할 수 있습니다. 우리는 기사에서 논의한 구조에 따라 설계된 소스를 준비했습니다.

러시아 노동법(제3부, 68조)은 직원을 고용하기 전에도 법적으로 모든 직원에게 의무적이거나 직무 수행에 필요한 현지 규정(LNA)을 숙지할 고용주의 의무를 명시하고 있습니다. 그러나 직원의 숙지 형식과 절차는 법률로 규정되어 있지 않습니다. 따라서 모든 친숙한 수단을 사용할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 이 사실이 직원의 서명으로 확인된다는 것입니다.

친숙화 활동을 수행할 때 다음 사항을 고려해야 합니다.

채용 담당자는 고용 계약을 체결하기 전에 지원자에게 현재의 모든 개인 식별 서류를 숙지시켜야 합니다. 또한 필수 LNA(내부 노동 규정, 단체 협약, 노동 보호 문서, 개인 데이터 규정, 보수) 및 조직에서 추가로 채택하고 본 활동과 직접 관련된 행위와 관련하여 그의 서명이 필요합니다. 직원 (지점, 구조 단위, 문서 흐름, 영업 비밀 등에 관한 규정).
직원은 해당 문서를 시행하는 명령에 따라 설정된 순서에 따라 신규 또는 수정된 개인 식별 문서를 소개받아야 합니다.

현지 규정을 숙지하는 방법

실제로 기업에서는 다음을 사용합니다.

고용 계약에 숙지된 직원의 서명을 첨부합니다.
LNA에 대한 친숙한 저널;
직원의 개인 파일 등에 시트를 삽입합니다.

가능성 중 하나로서 LNA에 대한 친숙한 시트를 사용하는 것이 제안됩니다. 고용 계약의 부속서로 작성될 수 있습니다. 이 경우 필요한 경우 해당 직원의 서명을 찾는 것이 더 쉬울 것입니다. 또 다른 옵션은 LNA에 대한 응용 프로그램이며, 이에 대해 알게 될 것입니다.

시트는 수동으로 작성하거나 컴퓨터에서 작성할 수 있습니다.

직원들이 LNA에 익숙해지는 절차를 그토록 진지하게 받아들여야 하는 이유는 무엇입니까?

이는 고용주의 직접적인 책임이며 이를 준수하지 않는 것은 Art에 따른 행정 위반입니다. 러시아 연방 행정법 5.27(2011년 10월 10일자 러시아 연방 대법원 결의안 No. 4-AD11-8 참조).
절차의 정확성과 직원 서명의 유무는 분쟁 발생 시 중요한 증거 역할을 합니다(사건 번호 33-1782에 대한 2013년 10월 21일자 코스트로마 지방 법원의 항소 판결).

현지 규정 숙지 샘플 시트는 다음 링크에서 다운로드할 수 있습니다. LNA에 익숙해지기 위한 샘플 시트.

따라서 숙지 시트는 직원이 내부 규제 문서의 텍스트를 알고 있는지 확인하는 한 가지 방법입니다. 자유로운 형식으로 작성되었습니다. 특정 규제법(이 법과 함께 보관) 또는 직원(개인 파일에 보관)에 대한 정보 시트를 하나 만드는 것이 편리합니다.

– 현지 규정을 숙지하고 있음을 확인하는 직원의 서명을 수집하는 데 사용됩니다.

고용시 (고용 계약을 체결하기 전) 고용주는 의무 사항입니다. 직원에게 서명을 숙지시키다내부 노동 규정, 직원의 업무 활동과 직접적으로 관련된 기타 현지 규정 및 단체 협약이 포함됩니다.

(LC RF, 파트 III, 68조)

에 대한 현지 규정의 구성모든 조직에 의무적으로 적용되는 러시아 노동법은 다음과 같습니다.

고용 계약을 체결할 때 HR 전문가는 가능한 한 계약에 포함된 직위, 전문 분야, 직업(자격 표시)의 이름을 따라야 합니다. 직원 테이블조직(러시아 연방 노동법 제57조);
고용주와 고용 계약을 체결한 후 직원은 조직에서 시행 중인 규칙을 준수할 의무가 있습니다. 내부 노동 규정(러시아 노동법 제 56,189,190조);
조직의 직원은 설립 문서를 잘 알고 있어야합니다. 개인정보 처리 절차근로자 및 이 분야에서의 권리와 의무에 관한 정보(러시아 연방 노동법 제86조 8항)
교대 근무 중 각 근로자 그룹은 규정에 따라 정해진 근무 시간 내에 근무해야 합니다. 교대 일정(러시아 노동법 제103조);
유급 휴가 부여 순서는 다음에 따라 매년 결정됩니다. 휴가 일정(러시아 노동법 제 123조).

러시아 노동법이 직접 규정한 현지 규정과 함께 고용주는 현지 규칙 제정을 통해 직원과 관련된 새로운 문제를 해결하는 데 필요한 노동법 규범이 포함된 기타 문서를 채택할 수 있습니다.

잡지의 주요 섹션 보기:

GOST 31282-2004에 따르면 제어 씰- 무단 액세스를 감지하도록 설계된 고유한 일회용 표시 장치입니다.

저널 작업을 시작하기 전에 제목 페이지와 인증을 작성해야 합니다. 적절한 줄에 인감 번호를 입력하십시오. 이것이 없으면 저널은 봉인된 것으로 간주되지 않습니다.

규제 자료:

인사 일지의 요구 사항은 무엇이며 이러한 요구 사항에 따라 일지를 설계하는 방법은 비디오를 참조하십시오.

유용한 정보:

“국가근로감독관이 조사할 경우 고용계약을 체결하기 전에 직원이 현지 규정을 숙지하고 있는지 어떻게 확인할 수 있습니까?”

Art의 3 부에 따르면. 러시아 노동법 68조에 따르면 고용 시(고용 계약을 체결하기 전) 고용주는 서명을 통해 직원의 업무 활동과 직접적으로 관련된 내부 노동 규정, 기타 현지 규정을 직원에게 숙지시켜야 할 의무가 있습니다. 단체협약. 일반적으로 직무 설명은 고용주의 현지 규제 행위이기도 합니다(드문 경우 고용 계약의 부속서임).

일부 직원은 입사 지원 후 고용 계약을 체결할 때 근무 조건, 근무 시간, 급여, 직무 구성 및 범위, 권리 및 책임이 다르기 때문에 "모든 것을 알고"분개하기 시작합니다. ”, 그들은 그 직업에 지원하지 않았을 것입니다. 고용 계약을 체결한 후 직원은 더 이상 현지 규정에 서명하고 준수하기를 원하지 않습니다. 불필요한 불만과 분쟁을 피하기 위해 직원에게 서명하기 전에그와 고용주의 현지 규정, 단체 협약에 명시된 조건으로 고용 계약을 체결합니다.

현지 규정을 숙지하는 절차는 실제로 러시아 노동법에 정의되어 있지 않으며 다양한 옵션이 있습니다.

유지 친숙한 잡지직원이 숙지를 확인하는 서명을 하고 숙지 날짜를 표시하는 현지 규정에 따라,

친숙화 시트는 현지 규제법에 첨부되어 직원이 친숙함과 친숙화 날짜를 확인하는 서명을 합니다(이러한 시트는 현지 규제법과 함께 연결되어 있음).

직원을 고용할 때 고용 계약서에 직원이 고용 계약을 체결하기 전에 고용주의 현지 규정을 숙지하고 있음을 명시하는 문구가 포함될 수 있으며 이러한 행위가 나열됩니다.

일반적으로 잡지와 친숙한 시트에는 "직원이 현지 규제법을 숙지한 날짜"라는 열이 포함되어 있습니다. 일부 인사 전문가는 직원에게 현지 규정을 숙지할 때 날짜뿐만 아니라 숙지 시간도 표시하도록 요청합니다(잡지 또는 숙지 시트의 열은 이미 "직원이 숙지한 날짜 및 시간"이라고 함). 현지 규정”) 따라서 직원은 고용 계약을 체결하기 전에 직원의 업무 활동과 직접적으로 관련된 고용주의 현지 규정을 숙지해야 한다는 규정의 요구 사항 준수를 강조합니다.

따라서 고용 계약을 체결할 때 직원은 시간을 정하도록 요청받습니다. 우리는 그러한 근면에 반대하지 않지만, 직원에게 고용주의 현지 규정을 숙지할 때 숙지 날짜를 정하고 직원이 다음 사항을 준수한다는 문구를 고용 계약에 포함시키는 것으로 충분하다고 믿습니다. 고용 계약에 서명하기 전에 고용주의 현지 규정(이러한 행위 목록 포함)을 숙지하십시오.

현지 규정을 숙지하기 위한 특정 절차가 해당 법률 자체에 명시되어 있을 수 있습니다. 직원에게 현지 규정을 익히기 전에 고용주의 숙지 절차를 알아보아야 합니다. 확립된 절차가 법률에 위배되지 않는 것이 중요합니다. 따라서 직원이 현지 규정을 구두로 또는 스탠드에 게시하여 숙지하고 있음을 확인한 경우 이 절차는 Art의 요구 사항에 위배됩니다. 고용주의 현지 규정에 대한 서명을 직원에게 숙지시키는 것에 관한 러시아 연방 노동법 67이므로 합법적이지 않습니다.