Начисление дивидендов в 1с 8.3 бухгалтерия пример. Бухучет инфо

В данной статье мы рассмотрим, как начислять дивиденды в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Предположим, что наша организация является обществом с ограниченной ответственностью с несколькими учредителями. У каждого из собственников есть определенный пакет акций. Владельцев акций может быть сколько угодно. Даже у обычных сотрудников предприятия бывает по несколько акций. Они так же будут получать дивиденды.

Получателем дивидендов может быть как физическое лицо, так и юридическое. Дивиденды могут получать собственники так же в АО, ЗАО, ОАО и проч. По сути это вклад своих денежных средств под проценты. Только в отличие от обычного банковского депозита, размер прибыли, полученной от инвестиций не фиксированный, а зависит от прибыли компании.

В нашем примере мы рассмотрим по шагам не только начисление дивидендов в 1С Бухгалтерия 8.3, но и расчет НДФЛ, так как данный вид дохода физических лиц им облагается.

Начисление дивидендов

К сожалению, программа 1С:Бухгалтерия не предусматривает специального документа для отражения дивидендов. В таких случаях можно отражать данные операции в бухучете вручную. Сделать это можно в разделе «Операции», как показано на изображении ниже.

Предположим, что на собрании акционеров было принято выплатить Абрамову Геннадию Сергеевичу дивиденды в размере 345 700 рублей. В нашем случае он является сотрудником организации ООО «Конфетпром».

Первой проводкой, которую мы отразим в бухучете, будут дивиденды. Счет дебета 84.01, кредита 70. В тех ситуациях, когда начисление дивидендов производится физическому лицу, который не является сотрудником данной организации, вместо 70 счета будет использован 75 счет.

Теперь отразим в бухучете НДФЛ с дивидендов. Абрамов Геннадий Сергеевич является резидентом Российской Федерации, поэтому процент налогового вычета для него составит 13%. Для нерезидентов налог будет взиматься в размере 15%.

Обратите внимание, что до 2015 года для резидентов РФ действовала налоговая ставка 9%.

После начисления можно произвести выплату дивидендов проводками 51-70 или 50-70, с помощью документов « » или «Выплата наличных».

Отражение НДФЛ

Теперь нам необходимо перейти к отражению НДФЛ в НУ. Произвести это можно воспользовавшись пунктом «Все документы по НДФЛ» раздела «Зарплата и кадры».

Перед вами отобразится перечень ранее введенных документов по НДФЛ. Создайте новую операцию, как показано на изображении ниже.

Укажем в шапке документа, что данная операция отражает налог для Абрамова Геннадия Сергеевича, который является сотрудником ООО «Конфетпром». В качестве даты операции будет та же дата, которую мы указали при начислении дивидендов, а именно 14 октября 2017 года.

На вкладке «Доходы» укажем дату получения дивидендов, код дохода (1010), код вычета (601). Так же отразим на данной вкладке, что Абрамов Г. С. Получил дивиденды в размере 345 700 рублей с НДФЛ 44 941 рублей.

На вкладке «Удержания по всем ставкам» так же заполняются аналогичные данные по сумме дивидендов и удержанному налогу, размер которого составил 13%.

Данной операцией можно отразить сразу и перечисления налога с указанием реквизитов платежного поручения.

Проверить корректность введенных данных о начисленном и уплаченном налоге для Абрамова Геннадия Сергеевича можно в отчетности по зарплате.

Сформируем расчет налогового учета по НДФЛ за 2017 год.

На рисунке ниже видно, что в регистре НУ по НДФЛ для Абрамова Г. С. отражен введенный нами расчет налога на доходы физического лица в размере 44 941 рублей, что является 13% от суммы начисленных дивидендов. Так же отчет показывает, что данный налог был удержан и перечислен в налоговый орган.

Если у вашей организации в годовой бухгалтерской отчетности есть прибыль, то участники общества могут принять решение о выплате дивидендов. Начисление дивидендов в 1С 8.3 Бухгалтерия оформляется протоколом общего собрания участников, либо единоличным решением, если в обществе один учредитель. Как начислить дивиденды в 1С 8.3 бухгалтерия, мы расскажем в этой статье.

Дивиденды выплачивают из прибыли, оставшейся после уплаты налогов – из чистой прибыли. Начисление дивидендов в 1С 8.3 Бухгалтерия отражают бухгалтерской записью по дебету счета 84.02 «Прибыль, подлежащая распределению» и кредиту счета 75.02 «Расчеты по выплате доходов»:

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 75
- начислены дивиденды участникам общества

Если дивиденды получают обычные граждане (физические лица), то с их суммы нужно заплатить НДФЛ. Удержание налога в 1С 8.3 отражают бухгалтерской записью по дебету счета 75.02 «Расчеты по выплате доходов» и кредиту счета 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента»:

ДЕБЕТ 75 КРЕДИТ 68
- удержан НДФЛ с дивидендов

НДФЛ надо перечислить в бюджет в течение одного дня после выплаты дивидендов.

Если дивиденды получают другие компании (юридические лица), то их сумму облагают налогом на прибыль. Исключение - российские организации с долей в уставном капитале плательщика дивидендов 50 процентов и больше. Налог на прибыль в 1С 8.3 отражают проводкой:

ДЕБЕТ 75 КРЕДИТ 68
- удержан налог на прибыль с дивидендов

Начисление дивидендов в 1С 8.3 Бухгалтерия делают с помощью специальной операции. Как отразить дивиденды в 1с 8.3 бухгалтерия в три шага читайте в этой статье.

Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 операцию «Начисление дивидендов»

Зайдите в раздел «Операции» (1) и нажмите на ссылку «Начисление дивидендов» (2). Откроется форма для создания этой операции.

В форме нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется окно «Начисление дивидендов».

Шаг 2. Начисление дивидендов в 1С 8.3 бухгалтерия

В открывшемся окне «Начисление дивидендов» укажите:

• дату операции (1);
• вашу организацию (2);
• физическое или юридическое лицо получает доход (3);
• получателя дохода (4). Физическое лицо выберете из справочника «Физические лица». Юридическое лицо - из справочника «Контрагенты»;
• за какой период начисляются дивиденды(5);
• сумму начисленных дивидендов (6);
• в комментариях (7) вы можете написать любую информацию про начисление дивидендов. Например на основании какого решения они начисляются.

Данные заполнены, теперь отразите операцию на счетах бухгалтерского учета, для этого нажмите «Записать» (8) и «Провести» (9). Вы можете посмотреть бухгалтерские проводки по начислению дивидендов в 1С 8.3, нажав на кнопку «ДтКт» (10).

В нашем примере мы видим, что начислены дивиденды в 1С 8.3 физическому лицу (11) и удержан НДФЛ с дивидендов (12).

Нажмите на «Записать и закрыть» (13), чтобы закрыть окно с проводками.

Операция по начислению дивидендов в 1С 8.3 бухгалтерия создана. Теперь можно перейти к их выплате.

Шаг 3. Проведите выплату дивидендов в 1С 8.3

С помощью операции по начислению дивидендов в 1С 8.3 вы можете создать документ на выплату дивидендов - расходный кассовый ордер или платежку. Для этого нажмите на кнопку «Создать на основании» (1) и выберете ссылку «Выдача наличных» или «Платежное поручение».

Если вы выбрали «Платежное поручение», то в открывшемся окне укажите расчетный счет получателя (2) и нажмите «Провести и закрыть» (3). После этого загрузите платежку в клиент-банк для оплаты.

Если вы выбрали «Выдача наличных», то просто нажмите «Провести и закрыть» (4). После этого в 1С 8.3 в кассовой книге появится расходный кассовый ордер по выплате дивидендов.

Не забудьте, что датой получения дохода в виде дивидендов является день их выплаты. Поэтому в декларациях 2-НДФЛ и 6-НДФЛ отражаются именно выплаченные, а не начисленные дивиденды.

Фактически, дивиденды – это то, ради чего работает предприятие, точнее собственник(ки) предприятия. Это та часть прибыли, которая делится между учредителями в соответствии с их долей участия.

Дивиденды – это доход физического или юридического лица. Поэтому на дивиденды (в случае с физическим лицом) накладывается . И это начисление мы тоже проделаем. По-другому, это часть чистой прибыли.

На данный момент в нашем учете есть пять ставок НДФЛ:

• 13% — самая основная и распространенная. Взимается с физических лиц Российской Федерации, получивших доход;
• 9% — самая простая и маленькая ставка. Накладывается на доход физических лиц, имеющих долю от деятельности третьих лиц;
• 15% — берется с доходов с лиц, не имеющих гражданства в России, но получающих доход от Российских компаний в качестве соинвесторов либо инвесторов;
• 30% — берется с доходов лиц, не входящих в предыдущий пункт;
• 35% — НДФЛ с доходов выигрышей и банковских процентов, если это не превышает установленный законом лимит.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как выплачивать и начислять дивиденды в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, а так же как оформить с этого дохода НДФЛ учредителей. Инструкция будет аналогичной и для начисления дивидендов в 1С 8.2.

Начисление дивидендов проводками документом 1С «Операция»

Сразу стоит заметить, что специального документа, чтобы начислить дивиденды в 1С 8.3 Бухгалтерия, нет, поэтому будем делать это вручную.

Там выберем через кнопку «Создать» пункт « «. Вот как это выглядит:

Проводки по начислению дивидендов в 1С

Проводки по дивидендам в 1С выглядят так:

• Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то нужно будет ввести организацию. Далее нужно ввести общую сумму операции и содержание операции.
• Содержание: «Дивиденды, начисление. Физическое лицо (исключая сотрудников организации)». Дт: 84, Кт: 75 (субконто зависит от специфики каждой организации).
• Содержание: Удержан НДФЛ. Физическое лицо – сотрудник организации. Дивиденды могут начисляться и сотруднику организации. НДФЛ может также удерживаться с сотрудника. В этом случае вместо 75-го счета следует применять 70-й счет.
• И, наконец, проводки по выплате дивидендов: Дт: 75.2, Кт: 50, 51, 52 (можно оформить с помощью или документов).

Популярная и распространённая система управления предприятием и бухгалтерией «1С» очень удобна и наглядна в представлении данных. Здесь можно быстро выполнить все расчеты, построить аналитику и получить отчет за любой период. Программная разработка «Зарплата и управление персоналом» очень удобна для начисления и расчета оплаты труда. Однако у многих пользователей часто бывают сложности с частью функционала. Например, не все знают точно, как осуществить начисление дивидендов в 1с 8.3 зуп учредителю . Среди типичных ошибок - некорректный ввод статуса гражданина, отсутствие отметки об удержании НДФЛ.

Как зарегистрировать дивиденды в 1С

Сделать расчет выплат в пользу фирмы в ПО «1С» всегда есть, а выплатить итоговые средства людям, не работающим здесь – нет. Если учредитель не числится в данной организации, то возникают сложности.

Если обратиться к руководству пользователя для «1С 8.3. ЗУП», то там можно найти следующие сведения. Начисления для учредителей предприятия проходит в меню «Дивиденды». В этом меню создается новый документ, в котором указывают физическое лицо и предназначенную выплату. Программа автоматически рассчитает размер НДФЛ и итоговую сумму к выдаче в «1С. Бухгалтерия».

Возникает вопрос, насколько будет правильным расчет НДФЛ, если фактическая выдача не отражается. В ЗУП используется функция «Перечисление НДФЛ в бюджет», «Корректировка учета по НДФЛ».

Вся процедура регистрации выплаты и начисление дивидендов в 1с 8.3 зуп внутри организации проходит внутри документа. Она открывается в меню «Расчет зарплаты» > «Касса и банк» > «Зарплата к выплате». Его можно легко и быстро сконструировать в тот же момент на базе документа «Начисленные дивиденды».

Если речь идет о выплате гражданам, которые не оформлены как служащие данной компании, то факт этой выплаты также фиксируется в бухгалтерском ПО. Отражение удержанных налогов происходит в созданном документе «Корректировать НДФЛ-учет». Удержание налогов должно фактически отражаться в документе «НДФЛ удержанный» во вкладке по страховым выплатам и ЕСН – там дополнительно заполняют данные по НДФЛ.

Работа с НДФЛ

Проблема с формированием карточки 1-НДФЛ может возникнуть, как и в случае с картой 2-НДФЛ, в связи с тем, что удержание этого налога проходит в момент выдачи средств. Но самой функции произведения выплаты нет. Очевидно, что налог рассчитывается системой, но по факту из суммы не удерживается и сотрудник / учредитель не выплачивает его. Таким образом у налогоплательщика вырастает неожиданный долг.

Однако возможность формирования выплаты на самом деле присутствует, только в незаполненном состоянии. Важно грамотно создать выплату, чтобы не менять корректировки и дополнительные отчеты по физическим лицам?

Для этого необходимо поставить «галочку» в разделе учетной политики «Принимать налог как удержанный». После этого НДФЛ будет корректно начисляться и списываться. Зарплата не отправляется лицам, которые не работают в этой компании, соответственно, по ним не будет начисляться НДФЛ на оплату труда, только начисление дивидендов в 1с зуп 8.3 как контрагенту, не сотруднику. А платежные ведомости выполняются только на сотрудников.

Дивиденды — это доходы, выплачиваемые акционерам или участникам, учет выплаты дивидендов можно вести в программе 1С Зарплата и управление персоналом редакция 2.5.

Выплата дивидендов осуществляется по решению общего собрания акционеров или участников. Решение о распределении прибыли может производиться организацией один раз в квартал, в полгода или год.

С суммы начисленных дивидендов физическим лицам удерживается налог на доходы по ставкам:

9% — для резидентов Российской Федерации (13% с 2014 года)

15% — для нерезидентов Российской Федерации

К резидентам относятся физические лица, находящиеся на территории Российской Федерации 183 дня и более в течение последовательных 12 месяцев (статья 207 НК РФ).

Учет выплаты дивидендов физическим лицам в 1С Зарплата и управление персоналом 2.5

Для начисления дивидендов в программе 1С ЗУП 2.5. предназначен отдельный документ «Начисление дивидендов организации». Находится в верхнем меню «Расчет зарплаты по организациям», раздел «Первичные документы».

В документе указывается месяц начисления, дата получения дохода. В разделе дивиденды к распределению указывается либо общая сумма, либо размер дивидендов на одну акцию.

В поле «Дивиденды полученные, вычет по налогу» указывается сумма, на которую можно сделать уменьшение налоговой базы по доходам в виде дивидендов для целей исчисления НДФЛ для акционеров, которые являются резидентами РФ.

Это сумма дивидендов, которая подлежит выплате иностранной организации и сумма дивидендов, полученных самой организацией в текущем году и предыдущем году, если эта сумма дивидендов не учитывалась до этого в расчете при определении облагаемого налогом дохода в виде дивидендов.

В табличной части документа «Начисления» указываются лица, получающие дивиденды. Если это работники предприятия, их можно выбрать, нажав кнопку «Заполнить» и «Списком сотрудников» или на кнопку «Подбор сотрудников».

Если это не работники организации, они выбираются по кнопке «Добавить» из справочника физические лица.

Рядом с акционером указывается количество принадлежащих ему акций. Далее нажимаем на кнопку «Рассчитать» и «Рассчитать все» и документ рассчитывается.