Програма за изчисляване на трудов стаж. Онлайн калкулатор за трудов стаж - изчисляване с помощта на трудова книжка

Калкулаторът за опит е предназначен за бързи изчисления трудов стаж, като се вземе предвид военна службаили родителски отпуск.

За да направите изчисления, трябва да имате трудова книжка със себе си, в която са посочени всички дати, когато сте работили и дали сте извършвали предприемаческа дейност, след това данъчни декларации.

Калкулаторът има и допълнителна функция - можете да изчислите средната месечна заплата за целия период на производство. Моля, имайте предвид, че ако не знаете средната си месечна заплата за определен период, тогава можете да използвате функцията „График по година“ и „График по месеци“ и системата автоматично ще покаже средния ви месечен доход за посочения период. Когато отворите раздела „График по месеци“, се появява списък с месеци, където 1 месец съответства на първия месец от вашия трудова дейност. Например, ако сте получили работа през юли, тогава първият месец ще бъде съответно юли.

Изчисляване на опит

Можете сами да изчислите трудовия си стаж, но това ще отнеме време. За да направите това, трябва да преброите всички дни и да конвертирате всеки 30 дни в 1 месец и 12 месеца в 1 година. Трябва да се помни, че денят на уволнението също се брои за работен ден.

Наред с периодите на работа трудовият стаж включва периода на военна служба и периода на отглеждане на всяко дете до навършване на една година и половина, но не повече от 4,5 години, т.е. за всяко дете трябва да добавите 1,5 години към опита си, но ако сте били в отпуск за 4 деца, тогава само 4,5 години ще бъдат взети предвид в опита ви.

Ако не искате да губите време за изчисления, използвайте нашия онлайн калкулатор.

Максимова И.В.

Подробен анализ на всички тънкости и нюанси на определението осигурителен стажЗа да изчислите обезщетенията за временна нетрудоспособност, можете да гледате видеозаписа на семинара Дмитрищук С.А."Осигурителен стаж" . Преди да видите семинара, препоръчваме ви да го отпечататепредставяне ираздаване .

Днес назначаването и изплащането на обезщетения за временна нетрудоспособност на осигурените лица се регулира от следните разпоредби:

Федерален закон № 255-FZ от 29 декември 2006 г. „За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството“ (наричан по-долу Закон № 255-FZ);

Правилник относно особеностите на процедурата за изчисляване на обезщетенията за временна неработоспособност, бременност и раждане за граждани, подлежащи на задължително социално осигуряване, одобрен. Правителствен указ руска федерацияот 15 юни 2007 г. N 375;

• Правила за изчисляване и потвърждаване на осигурителния период за определяне на размера на обезщетенията за временна нетрудоспособност, бременност и раждане, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 06.02.2007 г. N 91 (наричани по-нататък Правилата ).

За да определите размера на отпуска по болест, първо трябва да изчислите осигурителен стаж на служителя.

Размер на обезщетенията за временна нетрудоспособностзависи от застрахователното покритие на служителя. При изчисляване на осигурителния стаж прекъсванията в работата нямат значение. Периодите на труд и други дейности се сумират. Изчисляването на периодите на работа (услуга, дейност) се извършва в календарен ред въз основа на пълни месеци(30 дни) и цяла година (12 месеца). В този случай всеки 30 дни от тези периоди се преобразуват в пълни месеци, а всеки 12 месеца от тези периоди се преобразуват в пълни години (клауза 21 от Правилата). За да се улесни процедурата за изчисляване на осигурителния стаж на служителите, е разработена програма за изчисляване на трудовия стаж, която се използва за изчисляване на обезщетенията за временна неработоспособност.

Втората стъпка при изчисляването на обезщетенията за временна нетрудоспособност е определянето на размера на самото обезщетение.

Съгласно ал.1 на чл. 7 от Закон N 255-FZ, обезщетенията за временна нетрудоспособност поради заболяване или нараняване, по време на карантина, протезиране по медицински причини и последващи грижи в санаторно-курортни институции веднага след стационарно лечение се изплащат в следния размер:

При осигурителен стаж 8 и повече години - 100 на сто от средния доход;

При осигурителен стаж от 5 до 8 години - 80 на сто от средния трудов стаж;

При осигурителен стаж от 6 месеца до 5 години - 60 на сто от средния доход.

Ако осигурителният период на служителя е по-малък от шест месеца, размерът на обезщетенията за временна нетрудоспособност не може да надвишава пълен календарен месецминимална работна заплата и в райони и населени места, за които се прилагат регионални коефициенти заплати, обезщетението се изплаща в размер не повече от минимален размервъзнаграждение, като се вземат предвид тези коефициенти (клауза 6 на член 7 от Закон N 255-FZ).

Служителят по персонала посочва продължителността на осигурителния стаж в листчето за неработоспособност. При изчисляване и потвърждаване на осигурителния период трябва да се ръководите от Правилата.

ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ!!!

1.Съгласно чл. 11 от Закон N 255-FZ обезщетенията за майчинство се изплащат на жена в размер на 100 процента от средната заплата, ако има осигурителен период от най-малко 6 месеца

2. От 2011 г. обезщетенията за временна нетрудоспособност се изплащат за сметка на организацията за първите три дни от временната неработоспособност, а за останалия период, започвайки от четвъртия ден от временната неработоспособност, за сметка на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация (клауза 1, част 2, член 3 от Закон N 255-ФЗ)

3. В съответствие с част 3.1 на чл. 14 от Закон N 255-FZ обезщетенията за временна нетрудоспособност, обезщетенията за майчинство и месечните обезщетения за отглеждане на дете се изчисляват въз основа на средните доходи. В този случай средните доходи се вземат предвид за всяка календарна година в размер, който не надвишава установената максимална базова стойност за изчисляване на осигурителните вноски към Фонда за социално осигуряване на Руската федерация. Това е предвидено Федерален закон„За осигурителните вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване и териториалните фондове за задължително медицинско осигуряване.“

Онлайн калкулатор за трудов стаж

Програма калкулатор трудов стаж on-line“ е предназначен да улесни изчисляването на осигурителен (и друг трудов стаж). При създаването му се спазват изискванията на ЗАПОВЕД на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 06.02.2007 г. № 91 „За одобряване на правилата за изчисляване и потвърждаване на осигурителен стаж за определяне на размера на обезщетенията за временни инвалидност, бременност и раждане”. Изчислението се извършва по календарен ред, като се има предвид, че всеки 30 дни се превръщат в пълни месеци, а всеки 12 месеца - в пълни години.

Датите на наемане и освобождаване от работа се въвеждат в таблицата въз основа на трудовата книжка или други документи, потвърждаващи трудовия стаж. Данните трябва да бъдат въведени във формат: ДД.ММ.ГГГГ или използвайте вградения календар.

След като въведете всички данни, трябва да натиснете бутона „Изчисли“ и да получите общия осигурителен стаж.

Надяваме се, че тази програма ще може да улесни такава трудоемка и рутинна операция като изчисляване на трудов стаж и ще освободи време за решаване на по-важни задачи.

Excel ви позволява не само да извършвате операции с числа, но и да изчислявате интервали между дати и периоди от време. Това прави много удобно изчисляването на трудов стаж. Следователно, ако счетоводителят овладее тази проста процедура, тогава в бъдеще ще му бъде много лесно да извършва изчисления.

Автоматизирана таблица за изчисляване на трудовия стаж на служителите

Бъдещата таблица, в която ще се правят изчисления на старшинството, трябва да има определено заглавие. Трябва да посочи колоните, в които ще се извършват междинни и окончателни изчисления. Шапката изглежда така.

Колоните на ГОДИНИ, МЕСЕЦИ и ДНИ са осветени с цвят, т.к именно в тях ще бъдат изчислени крайните резултати, които ще са необходими на счетоводителя.

Нека създадем няколко позиции, като попълним част от таблицата. С пълното ви име всичко е ясно, но когато попълвате колоните ACCEPTED и FIRED, ще трябва да промените формата на клетките. В новите версии на Excel те се променят автоматично, ако въведете датата по стандартния начин: ЧЧ.ММ.ГГГГ. За всеки случай е по-добре да смените формата предварително. За да направите това, изберете всички клетки в колоните „Приети“ и „Отхвърлени“ (с изключение на заглавката на таблицата), щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню и изберете ФОРМАТ НА КЛЕТКА (CTRL+1) – ДАТА.

В същото време виждаме, че форматът на датата също може да бъде избран. Някои хора го харесват в цифров еквивалент, други предпочитат месецът да се изписва с думи и т.н. Ще изберем частично вербален формат.

Въведете началната дата на служителите и тяхното освобождаване. Нека всички си намерят работа различни днии години, но напусна в една.

Формула в Excel за изчисляване на RAZNDAT трудов стаж

Нека изчислим броя на дните, в които служителите са работили. защото трудовият стаж се взема предвид независимо от почивките (уикенди, отпуск по болест и празници), просто трябва да извадите от крайната дата основен Excelви позволява да направите това. Напишете формулата =C2-B2 в клетка D2.

Оказаха се 6580 дни. Нека ги преобразуваме в години; не е достатъчно просто да разделим на 365, защото може да има 366 дни в годината. Освен това, когато преобразуваме в броя на пълните месеци, без да вземаме предвид годините, трябва да вземем предвид факта, че един месец може да има 30 и 31 дни. Следователно, за точен анализ трябва да използвате специална функция RAZNDAT:

• за клетка E2(Години): =DATEDAT(B2,C2,"y");
• за клетка F2(Месеци): =DATEDAT(B2,C2,"ym");
• за клетка G2(Дни): =DATEDAT(B2,C2,"md");

внимание! Тази функция не е включена в съветника за функции и трябва да се въведе ръчно.

Таблица с параметри на функцията RAZNDAT:

Обърнете внимание!Как можете елегантно да изчислите общия стаж, като сумирате всички периоди на работа на различни работни места?

Изчисляването на трудовия стаж е различно в различните ситуации. Проверете дали правилно определяте броя на годините, които служителят е работил.

От тази статия ще научите

Какво се разбира под трудов стаж?

В практиката на персонала се използват няколко термина, свързани с понятието. Следователно изчисляването на отработените години се извършва по различен начин.

В някои случаи се вземат предвид специални видове трудов стаж, които включват дейности в специални условия, включително вредни и опасни. Дейностите на специалист, свързани с рискове за живота и здравето, дават право на ранно пенсиониране, увеличен отпуск и др.

Калкулатор за изчисляване на трудов стаж

Пример за информация за опит

Практическа ситуация

Наталия Уланова отговаря,
юрист, експерт на списание „Кадри“.

Фондът за социално осигуряване да компенсира разходите на организацията за плащане отпуск по болест, и служителят не е получил по-малко от необходимата ваканция, изчислете правилно трудовия стаж. Подготвили сме измамни листове, които ще ви помогнат да разберете кои периоди са включени в него и кои не. Ако се съмнявате, разгледайте материала и ще има по-малко грешки в изчисленията...

Задайте въпроса си на експертите

Изчисляване на трудов стаж с помощта на трудова книжка

Можете да изчислите трудовия стаж. Можете да направите това сами или счетоводител може да свърши работата. За да определите ръчно продължителността на периода, ще ви трябва копие от трудовата книжка и вложка, калкулатор, лист хартия и химикал.

Обърнете внимание!Бъдещите социални плащания зависят от това колко правилно е то. Ако откриете грешки в него, направете правилните записи или изпратете служителя до организацията, която е въвела информацията неправилно в документа. В някои случаи трудовият стаж се потвърждава от удостоверения от работодатели, трудови договори, извлечения от досиетата на отдела по човешки ресурси, свидетелски показания и архивни документи.

За да го направите ръчно, запишете периодите на работа на отделен лист хартия. хронологичен ред. Извадете датата на наемане от датата на уволнение в предприятието. Запишете данните отделно. Не се опитвайте да сумирате периоди на работа във всички организации наведнъж - това ще доведе до грешки. Какви периоди да вземете предвид?

Датата на наемане е 15.03.2010 г., а датата на уволнение е 16.06.2014 г. Трудов стаж - 4 години 3 месеца 1 ден. За по-голяма яснота направете следния запис: 16.06.2014 г. - 15.03.2010 г. Запишете всички периоди на работа в различни организации и след това съберете числата. Преобразувайте данните в стандартни единици - години, месеци, дни. Продължете по същия начин трудова книжка, ако определяте продължителността на работа по специалността си. Но в този случай вземете предвид периодите от време, когато служителят е работил в професионалната сфера.

В този случай вземете 1 юли от годината като дата. Ако датата от месеца не е отразена, вземете за дата 15-то число на съответния месец. Това е посочено в одобрените правила. Определете осигурителния период по календар. За да разберете правилата, разгледайте тази ситуация. Служителят получи работа в трудов договор…

Два начина за изчисляване на трудов стаж с примери

Ако изчислението доведе до отрицателно числомесеци или дни, продължете по следния начин. Когато само броят на месеците се окаже отрицателен, намалете получената стойност с единица и добавете 12 към броя на месеците, след което намалете 12 с отрицателния брой месеци.

Когато броят на дните се окаже отрицателен, намалете получения брой месеци с един. Добавете 30 към дните, намалете ги с отрицателна сума. Имайте предвид, че при броенето се губи ден във всеки период. Следователно добавете към полученото число точно толкова дни, колкото са били периодите на наемане и уволнение. Именно тази процедура е установена от одобрените Инструкции.

Как да изчислим опит онлайн?

За да опростите работата си, можете да изчислите опита си онлайн. По този начин ще избегнете грешки, тъй като програмата рядко се срива. Той е проектиран по такъв начин, че всеки 30 дни автоматично се преобразуват в месец, а 12 месеца в календарна година. Но това не означава, че не е необходимо да проверявате въведените данни. След като ги въведете, проверете отново информацията с наличното.

• Въведете датите на наемане и освобождаване в колоните във формат ден, месец, година. Въведете данните ръчно или използвайте специален календар.
• Ако има други периоди, които се зачитат към вашия трудов стаж, добавете ги към програмата.
• Кликнете върху бутона "изчисли". Вижте колко време е работил служителят.
• Ако бъдат открити грешки, въведете отново информацията.

Изчислете трудов стажДори начинаещи HR специалисти и счетоводители могат да използват програмата. Поради това те започнаха да се използват много по-често. Ръчното определяне на продължителността на работа, ако са направени много записи, отнема време.

Изчислете правилно трудовия си стаж, за да избегнете въпроси от контролните органи при подаване на отчети. Не поверявайте работата на неопитни специалисти, които могат да допуснат сериозни грешки. Когато използвате онлайн услуги, проверете дали се броят правилно. За да направите това, въведете произволен брой стойности и извършете ръчен контрол на данните.