Услуга за сътрудничество с колеги. Управление на проекти

Може би значителна част от вашата работа и проекти се извършват онлайн. Но може да бъде трудно за вас и вашия шеф да приоритизирате задачите според тяхната важност. Оттук и необходимостта мениджърите да използват различни приложения за онлайн сътрудничество. Освен това, това е моментът, в който те трябва да прибягнат до помощта на инструменти за управление на работата.

Онлайн инструментите за сътрудничество помагат на вашите мениджъри, вашия екип и вас самите да сте в крак с напредъка на проекта, който може да се промени и вие не винаги можете да го следите. Ако има много инструкции за управление на проекти, ако те се актуализират и коригират, като самия проект, тогава всички тези актуализации веднага се показват в контролния панел. Ето преглед на 10 приложения за сътрудничество, които можете да използвате като ръководител на проекти.

1. Водене на бележки: Продуктеев

Трябва ли да следите напредъка на задачите и в същото време да "съберете в кръг" членовете на екипа си? Опитайте Producteev в действие. Producteev е социална платформа за управление на задачи, която ви позволява да уведомявате няколко души наведнъж за важни аспектиизпълнение на текущи задачи. Producteev ви позволява да управлявате толкова проекти, колкото искате, и да предоставяте подробности и актуализации на напредъка на толкова групи и лица, колкото изберете да изброите.

2. Виртуална работна среда: Podio

3. Конферентна сесия: Conceptboard

4. По поръчка съвместна дейност: базов лагер

6. Лесна употреба: Google Apps for Enterprise

[Услугата е безплатна за използване]

7. Проследяване на проблеми: Goplan

9. Разширяване на бизнеса: Worketc

[безплатна употреба]

10. Корона на бизнеса: ProWork Flow

[безплатна употреба]

Не е изненадващо, че в последно времевсичко повече хорапредпочитат да работят от вкъщи или просто отказват да пътуват и предпочитат да поддържат връзка с помощта на инструменти за дистанционна работа. Ето защо решихте да публикувате преглед на инструментите за това.

• Та-да списък
  Ta-da List е инструмент за групова работа със списъци. Ако трябва да поддържате списъци в екип, това е най-подходящият инструмент, който върши работата си добре, но не е претоварен с функционалност.
• времеви мост
  TimeBridge е система за планиране, която се интегрира с Google Calendar, Exchange и Outlook, за да улесни управлението на графици за срещи между хора, живеещи в различни часови зони.
• Лагерен огън
  Campfire е друга рожба на създателите на Basecamp и Backpack, уеб приложение, което комбинира функции за чат и незабавни съобщения, което е създадено специално за бизнес употреба. Безплатната версия позволява не повече от 4 потребители да участват едновременно, но това често е достатъчно.
• Google Документи и електронни таблици
  Основният елемент на всеки списък с инструменти за групова работа. - това е може би един от най-добрите инструменти за групова работа днес. Можете както да редактирате текстове, така и да работите с таблици заедно с колегите си.
• Табло за писане
  Ако търсите нещо по-просто от инструментите на Google, тогава може да ви хареса Writeboard, което е леко и просто уеб приложение, което работи чудесно с хронологията на ревизиите и ви позволява да работите съвместно върху прости документи по прост и разбираем начин.
• Evernote
  Evernote е прекрасен инструмент за запазване на всякакви бележки и има функции за сътрудничество, така че можете да изпращате документи от потребител на потребител. по този начин можете дори да напишете цяла книга заедно с други автори. Можете, разбира се, да използвате Google Docs за това, но няма такива възможности за създаване на бележки и цитати от различни източници. Въпреки че е възможно да използвате Google Notebook и Google Docs заедно за едни и същи цели.
• миксин
  Споменато по-рано ви позволява да използвате само времето, което всички участници са посочили като безплатно, Mixin се заема със задачата да предложи удобно от гледна точка на системата време за всички. Този инструмент може да служи като придружител на TimeBridge, когато участниците не могат да намерят общо свободно време за всички.
• Task2Gather
  Има куп онлайн системи за задачи, но те са по-подходящи за управление на проекти и екипно сътрудничество от много, ако не и всички. Ако търсите приложение, което съчетава управление на лични задачи и управление на екипни проекти, Task2Gather е добър избор.
• MediaWiki
  Wiki отдавна се смята за един от най-модерните инструменти за сътрудничество, съчетаващ съвместно редактиране с комуникация, известия, групови писма и други.
  MediaWiki е взискателна, когато става въпрос за внедряване и персонализиране, но със сигурност компенсира това с богатите си функции.
• Много вкусен
  Ако трябва да работите там, където е необходимо постоянно да оценявате и обработвате връзки в екип, тогава това е най-добрият инструмент за това. Добавяне на тагове за преглед за: потребителско име, можете да създадете списък с връзки, за да видите определен член на екипа, като организирате нещо като списък със задачи.
• WordPress
  Ако търсите блог, който е много подходящ за съвместно блогване, тогава WordPress, с последните промени, е чудесен избор. Дори не си струва да препоръчваме нещо друго за поддържане на колективен блог. наред с други неща, той поддържа контрол на версиите и следователно улеснява връщането назад на ненужните промени и коригирането на ситуацията в случай на някакъв проблем.

Гост пост от Нина Горбунова, уеб браузър

Ако смятате, че системите за управление на проекти са инструмент, използван само в големи компании от 500 души, ще бъдете много изненадани да научите, че според статистиката 70% от потребителите на такива системи са малки и среден бизнес(компании от 10 до 300 души), както и свободни професии.

проследяване на времето, възможност ефективна комуникацияв рамките на екип, независимо от местоположението, разпределението на отговорностите и отчетността – това са компонентите, без които е невъзможно да си представим съвместна работа онлайн, независимо колко хора работят по проекта.

В същото време, разбира се, трябва да се разбере, че мащабните тромави системи, обслужващи най-големите компании в света, едва ли ще се вкоренят в екипи от 7-10 души. Въпреки това, дори един малък мениджър на задачи никога няма да задоволи нуждите на многоетажния офис на Google. Ето защо, преди да продължим с прегледа на системите за съвместна работа на малки екипи, предлагам да определим основните критерии за избор на същите тези системи.

Да кажем, че съм ръководител на екип от 10 души за уеб дизайн.

• Няма да публикувам големи сумипер софтуер, дори само защото на този етап аз повече радостЩе ги слагам в нови таблети. Решението трябва да е поне безплатно, максимум – предоставено на разумна цена. Не искам да свърша с тромава, тромава, трудна за внедряване система. Искам да съм сигурен, че данните ми са в безопасност.
• Искам системата да включва всички основни инструменти, от които се нуждая, за да свърша работата - проследяване на времето, разпределение на задачите, споделяне на файлове и дискусии и генериране на отчети.

Въз основа на тези изисквания, предлагам да се обърне внимание на следните системи, които могат да бъдат полезни както за малки екипи, така и за фрийлансъри.

1) Сътрудник

Да започнем с малко. Teamer е наистина малка и според мен доста проста система за сътрудничество.

По думите на разработчиците

“teamer.ru - уеб услуга за организиране на екипна работа по проекти. На първо място - в интернет проекти, въпреки че може да се използва за планиране на някои лични дела или нещо друго.

Как работи Teamer

Екипът се разделя на групи по проекти и разпределя задачи (билети) помежду си. Потребителите са разделени на изпълнители и мениджъри, така се определят правата за достъп до проекти и задачи.

3 основни раздела на системата - „къде са всички“, „кой е виновен“ и „какво да правя“. Когато има толкова много задачи, че не е ясно с какво да се захванете първо, бутонът „Чувствам се късметлия“ може да ви помогне.

Цена на решението

SaaS версията на Teamer се предоставя безплатно, но от края на 2012 г. разработчиците обещават да започнат да продават версии в кутия.

2) teamlab

По думите на разработчиците

“TeamLab е многофункционален уеб офис за сътрудничество, управление на документи и проекти”

Как работи teamlab

Всъщност Teamlab е сбор от 4 модула – Project Management, Document Management, Collaboration и CRM. В допълнение към стандартния набор от инструменти за сътрудничество, тази платформа предлага възможност за създаване на собствена база от знания - корпоративна Wikipedia, провеждане на анкети с гласуване, споделяне на отметки. Нещо повече, можете да правите пълноценна работа с документи: създавайте, редактирайте и споделяйте текстови документи, електронни таблици и презентации, без да е необходимо да прибягвате до приложения на трети страни. Teamlab може да се внедри не само като SaaS решение, но и на вашия собствен сървър, както и във вашия личен облак на Amazon.

Цена

Всичките 4 модула на Teamlab + 1 Gb работно пространство се предоставят безплатно. Ако обаче това не е достатъчно за вашия екип, можете да добавите още 49 Gb памет към портала си за $49 на месец.

3) Отборна кутия

По думите на разработчиците

“отборна кутия е онлайн инструмент за управление на проекти за екипи“

Как работи teambox

Всъщност Teambox на първо място е платформа за активна комуникация между членовете на екипа. Разработчиците не крият факта, че при създаването на системата са взели за пример стила на комуникация в социалните мрежи. В резултат на това членовете публикуват информация за това как се развиват нещата в техните статуси в реално време - точно както правят потребителите на Facebook и Twitter - всички актуализации се показват на главния панел. Teambox ви позволява да създавате списъци със задачи за всеки проект, да виждате отговорници и крайни срокове и да синхронизирате всички данни с календара.

Въпреки факта, че проектът принадлежи на американски разработчици, системата е представена и в рускоезичен интерфейс.

Цена

ОТ безплатна версия Teambox Получавате 50 MB дисково пространство и възможност за управление на 3 проекта едновременно. 6 проекта и 200 Mb работно пространство ще струват $12 на месец.

4) Диспечер на задачите Безплатно от Megaplan

По думите на разработчиците

„Безплатен диспечер на задачите -това е лесен и удобен онлайн интерфейс за малки компании и частни предприемачи”

Как работи Task Manager Free

Task Manager от Megaplan ви позволява да задавате задачи и да ги комбинирате в проекти, да наблюдавате тяхното изпълнение, да виждате натовареността и да оценявате представянето на всеки служител, да планирате срещи и срещи с колеги и клиенти и да използвате всички функции на корпоративната поща, без да напускате система. Муха в мехлема в тази бъчва с мегамед са само сериозни ограничения за използването на системата. Да кажем, че в Megaplan могат да бъдат само 3-ма души онлайн едновременно.

Цена

Както подсказва името, Диспечер на задачите безплатнопредоставени абсолютно безплатно. Минималната такса за диспечера на задачите Light и неговия по-голям брат започва от 61 рубли на лиценз.

5) Планфикс

По думите на разработчиците

“Планфикс - лесно се учи и ефективен инструментуправление на бизнес"

Как работи Planfix

Planfix е друг пример за това как минимализмът в системите за управление на проекти като цяло е подходящ. В системата е приета много ясна структура - Проект, обединени от него Задачии приложен към всяка задача Действие. Всяка задача има статус ( нов, в процес, завършен и завършен), освен това можете да прикачите необходимите файлове към всяка задача, да зададете повторяемостта и произволен брой изпълнители.

Някои действия в Planfix са достъпни чрез имейл: например служителите могат да задават задачи и да водят кореспонденция върху тях, без да влизат в системата. Секциите Анализ и Отчет допълват функционалността на платформата, позволявайки ви да оцените обективно текущото състояние на проектите.

Цена

Planfix е безплатен инструмент. Момчетата споделиха мотивите на своя алтруизъм официален блог. Без трик.

6) Екипни инструменти

По думите на разработчиците

“Teamtools - Вашият корпоративен портал”

Как работят teamtools

Teamtools за малък екип е функционален мениджър на задачи, където всички участници в системата са разделени на автори, изпълнители и съизпълнители (освен това има възможност за участие „от името на“).
Всеки член на екипа има личен органайзер, който показва цялата му дейност: задачи, събития, файлове и контакти.

За всяка задача можете да зададете статус: чернова, не е стартирана, в изпълнение, приемане, завършена. При всяка значителна промяна в задачата, системата генерира автоматично известие до всички заинтересовани страни.

Платформата се предлага с 1 Gb място за съхранение на файлове, както и възможност за преглед на html, xps, doc, docx, xlsx, pdf файлове и редактиране на doc и html

Цена

Teamtools за малък екип струва 200 рубли на месец, докато teamtools за лична употреба се предоставя безплатно (с ограничена функционалност)

7) Проект Birdview

По думите на разработчиците

“birdviewproject - система за сътрудничество и управление на проекти”

Как работи Birdview

Както в повечето системи за сътрудничество, тук можете да задавате задачи, да избирате изпълнители, да ги групирате по проекти. Една от разликите на платформата е гъвкава системаперсонализиране. Например, възможно е да добавите свои собствени полета за задачи и дори да следите разходите за труд и фактурирането. „Птичи поглед” е основната характеристика на системата, отразена в заглавието. Всъщност зад това обещание се крие възможността за подробен поглед (Zoom'a) на текущите събития. На контролния панел всеки проект се показва като малка карта (вижте екранната снимка) и колкото по-висока е детайлността, толкова повече подробности за сегашно състояниепроектът става достъпен за вашите очи.

Цена

Безплатният план на Birdviewprojects е за 1 потребител, 3 проекта и 3 клиента +100 Mb работно пространство. За малък екип стартовият или екипният план за 3 и 10 потребители може да е подходящ съответно за $9 и $29 на месец.

За организиране на работата на екипа и проследяване на състоянието на задачите има много онлайн услуги. Някои са по-подходящи за IT развитие, други за дизайнери. Събрахме основните системи, описахме принципа на тяхната работа и взехме коментари от тези, които работят с тях.

Как да изберем услуги за работа в екип

На външни клиенти се предоставя достъп до определени задачи без регистрация.

Потребителите на приложението задават срокове, провеждат дискусии, качват файлове за всяка карта. Членове работна групавижда промените в реално време, може да архивира карти.

Има приложения за iOS и Android.

Основната версия (едно подобрение, файлове до 10 MB) е безплатна, минималната платена е $9,99 на месец на потребител с годишно плащане.

Предимства на Trello

Традиционно списъците са разделени на етапи „какво се извършва“, „какво е направено“, „какво трябва да се направи“, но можете да ги наименувате по свой начин и да създавате допълнителни секции.

Промените в проектите се виждат в реално време, възможно е да се контролира кой потребител вижда задачите.

Картите и коментарите могат да се създават от електронна поща. Trello изтегля прикачени файлове от поща към приложението, можете да работите без да отваряте програмата.

Допълнителни функции(powerups) ви позволяват да гласувате за карти, да свързвате други услуги (Evernote, Google, Dropbox и други), да виждате „остаряващи“ карти, върху които не е работило дълго време, да задавате обратно броене за крайни срокове.

Компании, които използват Trello: Adobe, Pixar, Google.

Предлага се за iOS и Android.

Основната версия за до 5 потребители е безплатна, минималният платен акаунт е $9 на месец.

Предимства на Podio

Удобна CRM система - ви позволява да поддържате профили на съществуващи и потенциални клиенти, да запазвате информация за документи за транзакции и тяхното изпълнение.

База данни с документи - шаблони за презентации, договори, линкове към видео и други материали. Те могат да се търсят чрез филтри и да се споделят с вътрешни и външни потребители.

Работата и финансовите резултати на всяка група могат да се следят чрез графики за представяне „на живо“.

Има интеграция с Google Drive, Dropbox, Evernote и други услуги и десетки разширения: за създаване на диаграми на Гант, проследяване на времето и др. Отворен API за свързване на Podio с други инструменти.

Volvo, Sony, Sotheby's, NFL.

Има система за проследяване и отчитане на времето. Услугата е подходяща за големи компании.

През септември 2018 г. Bitrix24 стартира голяма актуализация. Сред новостите са управление на системата с помощта на гласовите асистенти на Yandex, Google, Amazon и Apple, прогнози за превръщане на придобиването на клиенти в сделка и специални чатове за бързо обсъждане на сделки.

Има приложения за iOS и Android.

Основната версия за до 12 потребители и до 5 GB в облака е безплатна, минималната платена версия е $39 на месец (но повече от два пъти по-евтино в рубли — ₽990 на месец).

Предимства на Bitrix24

Многофункционалност - можете както да създавате отчети за мениджъри, така и да добавяте снимки от корпоративни събития.

Може да се използва като CRM система, да анализира каналите за привличане на клиенти и от ноември 2018 г. да проследява ефективността на мениджърите.

Работи на принципа на социалната мрежа, дава възможност на колегите да общуват – в чатове, а от ноември 2018 г. и във видео разговори.

Синхронизиран с 1C, можете да свържете продуктовия каталог от Instagram към CRM и да работите с поръчки от там, бързо да създавате пощенски списъци, sms и обаждания с оферти за продукти.

Компании, които използват Bitrix24: Xerox, Samsung, Volkswagen.

Jira ви позволява да назначавате собственици на проекти и да проследявате напредъка на задачите в реално време. Jira има интуитивен интерфейс. Особеността на платформата е в специалните имена на ключовите елементи на процесите. Епосите тук са голямо количество работа, която е разделена на задачи, а историите са малки задачи.

Предлага се за iOS и Android.

Няма безплатна версия, но има пробен достъп за 7 дни. Достъпът за екип от до 10 потребители струва $10 на месец, за 11-100 души - $7 на месец.

Предимства на Jira

Избор на шаблон на дъска - Scrum или Kanban - в зависимост от задачите, опита на гъвкава работа и твърдостта на управлението на персонала на проекта.
Можете да провеждате гъвкаво планиране и да правите прозрачни отчети; проследяване на състоянието на изданията и приоритизиране.

Можете да импортирате данни от Asana, Trello, MS Project и да свържете други услуги от колекцията от приложения.

Можете да работите в облака или да го използвате на собствен сървър - това е удобно, ако проектът е голям и важен, но не можете да разчитате на мощността на сървърите на други хора.

Фирми, които използват: Square, eBay, Spotify, Sisco.

Потребителите могат да създават групови и лични чатове, разговори за индивидуални проекти, да споделят файлове. Skype за бизнеса се използва за разговори. До края на 2018 г. Microsoft Teams ще въведе важна функция - фонът ще бъде замъглен по време на видео конференции. Това е изключително удобно за тези, които са на многолюдно място.

Предлага се за iOS и Android.

Основната версия с минимална функционалност е безплатна, минималната платена версия е $5 на месец на потребител с годишно плащане.

Предимства на Microsoft Teams

Удобен за потребители на Office 365 - свързва се с всички програми на тази услуга. Но всеки може да използва Teams безплатно.

Задачите се разпределят чрез интегрирания Planner; можете да планирате смени и да ги променяте в реално време; Можете да работите с документи в приложението.

Можете да свържете Asana, Trello, друг планировчик на задачи или приложение.

Компании, които използват Teams: Microsoft, Deloitte, ConocoPhillips.

Служителите общуват индивидуално или групово, обменят файлове и връзки. За различни темиима отделни канали, при изпращане на връзки можете да видите предварителен преглед.

Има приложения за Android и iOS.

Основната версия (интеграция с 10 услуги, история от 10 хиляди съобщения) е безплатна. Минималното плащане е $6,67 на месец на потребител.

Предимства на Slack

Можете да създадете множество чатове и да изключите известията за всички или някои от тях. Можете да провеждате гласови и видео разговори, да споделяте работния екран по време на тях.

Когато получите прикачени файлове, включително изображения и PDF файлове, можете да персонализирате визуализацията. И също така - възможността да запазвате Google документи на вашия Google диск.

Компании, които използват Slack: AirBnb, LinkedIn, Samsung, LABA.

Сергей Куликов, директор „Стратегически маркетинг“ www.book24.ru, Eksmo Group:

Онлайн книжарница Book24 е млад проект, като в началото използвахме имейл услуги за обмен на информация и съхранявахме данните в Google Docs. Но когато беше необходимо бързо да се разреши проблем или да се осведомят новите служители, тези инструменти не бяха достатъчни.

Тази година започнахме да използваме Slack - той се превърна в нашата основна среда за комуникация, съхраняване на знания и информация за промените.

Тук можете да систематизирате обмена на мнения по проекти, да свържете Google Docs и другата ни система за управление на фирмени проекти - Redmine.

Единствената трудност беше, че не всички служители бяха морално готови да променят обичайната комуникационна среда за оптимална. Но това е нормално и се лекува с времето.

Бих посъветвал Slack на стартиращи компании - когато трябва да видите всички процеси, но по принцип няма много документи и данни. Големи компаниипоради страх от загуба на данни, те просто няма да могат да ги използват - ако възникне някакъв вид повреда, ще бъде невъзможно да се възстанови базата данни.

Този инструмент помага да се разбере колко време отделя екипът за задачи - и това е много важно, за да се извърши вътрешен анализ на бизнес процесите. Можете да поддържате временен запис на вашите собствени и колективни проекти, като превключвате между тях.

Възможно е да се свържат различни таксувания за различни задачи.

Управление на приложението със Siri - Можете да дадете на вашия iPhone гласова команда за отваряне на приложението и спиране на таймера, като действието се синхронизира с програмата на вашия компютър.

Инна Макотерская, специалист по управление на проекти и операции, съосновател на I + J consulting:

Toggle е система за проследяване на времето, която ви позволява да анализирате работното си време. С други думи, разберете колко време прекарвате.

На ниво самоуправление мога да анализирам ефективността на собственото си разпределение на работното време и да го коригирам.

На ниво компания, превключването ми даде възможност финансов анализпроекти и екипно представяне. Данните, събрани в продължение на няколко години, ми позволиха да създам логична и прозрачна ценова система.

Самата система е изключително проста: задача - проект - начало / край. Но тази простота прави възможно персонализирането на вашата собствена архитектура за събиране на данни.

Toggle е безценно съкровище от информация за по-нататъшен анализ, развитие и вземане на решения. Ако вие, като мен, сте близо до културата на мислене за растеж, превключването ще ви помогне.

Удобно, превключвателят може да бъде интегриран в система за управление на проекти - Basecamp, Asana, Podio и други - и по този начин да автоматизира събирането на данни.Ползи от Confluence

Фирми, които използват:НАСА, Lufthansa Systems, Twilio, Illumina, Netflix.

Може би значителна част от вашата работа и проекти се извършват онлайн. Но може да бъде трудно за вас и вашия шеф да приоритизирате задачите според тяхната важност.

Оттук и необходимостта мениджърите да използват различни приложения за онлайн сътрудничество. Освен това, това е моментът, в който те трябва да прибягнат до помощта на инструменти за управление на работата.

Онлайн инструментите за сътрудничество помагат на вашите мениджъри, вашия екип и вас самите да сте в крак с напредъка на проекта, който може да се промени и вие не винаги можете да го следите.

Ако има много инструкции за управление на проекти, ако те се актуализират и коригират, като самия проект, тогава всички тези актуализации веднага се показват в контролния панел. Ето преглед на 10 приложения за сътрудничество, които можете да използвате като ръководител на проекти.

1. Водене на бележки: Продуктеев

Безплатно обслужване

Трябва ли да следите напредъка на задачите и в същото време да „съберете в кръг“ членовете на екипа си? Опитайте Producteev в действие. Producteev е социална платформа за управление на задачи, която ви позволява да уведомявате няколко души наведнъж за важни аспекти от изпълнението на текущи задачи. Producteev ви позволява да управлявате толкова проекти, колкото искате, и да предоставяте подробности и актуализации на напредъка на толкова групи и лица, колкото изберете да изброите.

2. Виртуална работна среда: Podio

Безплатно обслужване за до 5 служители

Инструментите за сътрудничество в социалните медии като Podio ви позволяват да създадете „ъгъл“ на вашата онлайн платформа, за да се свържете с вашите служители. Споделяйте работни материали с тези, на които е разрешен достъп до тях. Обсъждайте бизнес и не само с членовете на вашия екип тук, както в обикновен офис, с единствената разлика, че работи онлайн. Оптимално обслужване за многобройни работни екипи.

3. Конферентна сесия: Conceptboard

Безплатна услуга за до 25 потребители

Conceptboard е лесна за използване централизирана платформа за съобщения на живо, която ви позволява да споделяте информация с екип от служители, като я публикувате на споделена бяла дъска. Сесиите за чат на живо отварят области от дъската, които в момента се разглеждат от други, за всички участници в конференцията. Оптималната услуга за виртуални мениджъри и членове на екипа, които не могат да присъстват лично на работни срещи или конференции.

4. Селективна работа в екип: Basecamp

Безплатна услуга за учители и ученици, разработващи образователни проекти

Basecamp дава възможност на потребителя да избере на кого от членовете на екипа да отвори достъп, за да види детайлите на конкретни проекти и на кого да затвори. Удобен начин за всеки да координира напредъка на проектите чрез контрол на достъпа до файлове, покана за участие в разширени дискусии и много други трикове. Basecamp е най-доброто приложение за мениджъри, които искат да скрият определена информация и файлове от определени служители и да предоставят избирателен достъп до тях.

5. Многозадачност: Binfire

Безплатна услуга за до 3 потребители

Услугата Binfire е много подобна на Producteev, с единствената разлика, че собствените приложения на Binfire също идват със споделена интерактивна бяла дъска за споделяне на данни на живо и календар. Binfire ви предоставя удобството на многозадачността на едно място. Binfire поддържа показатели за активност в социалните мрежи, като увеличава интензивността на професионалните контакти онлайн на лично ниво, предоставя ви възможност да използвате други услуги с творческа и практическа насоченост.

6. Лесна употреба: Google Appsза предприятия

Услугата е безплатна за използване за 30 дни

Google Apps вероятно е един от най-използваните от вас и вашия мениджър. Лесната му употреба позволява дори на малки екипи да я използват без никакви затруднения. Google Apps ви позволява да съхранявате файлове, да ги споделяте, да проектирате сайтове за проекти и шаблони. Услугата ви дава възможност да споделяте проекти, генерирани от вас и вашия екип за професионални и лични цели.

7. Проследяване на проблеми: Goplan

30 дни безплатен пробен период

Goplan ви позволява не само да планирате напредъка на проектите, да организирате задачи и файлове на едно място, но и да проследявате проблеми, които възникват при използване на вашия акаунт, да генерирате заявки за тяхното отстраняване. Най-добрата услуга за екипи, използващи инструменти за управление на сътрудничеството. Приложението осигурява бърза обработка на клиентските заявки чрез системата за изпращане на заявки, като по този начин повишава нивото на обслужване - и когато клиентът е доволен, той не ви напуска. Goplan също така позволява на вашите мениджъри да проследяват историята на клиентските оплаквания, които вашият екип е трябвало да разреши.

8. Контрол в реално време: Glip

Услугата е безплатна, но ограничена до 10 000 съобщения на човек

Glip в основата си е модерна услуга бизнес комуникация, чиито възможности са разширени с вградени функции. Той не само осигурява лекота на взаимодействие, но и лесно се интегрира в структурата на ресурсите. Приложението е удобно за управление на съдържанието, маркетингови проекти и разпределение на екипното натоварване, но основната му характеристика е надеждността и лекотата на използване. Изключителните функции на Glip също включват компактен редактор на документация за споделяне на бележки, плюс възможността да допринасяте за проекти с неограничен брой сътрудници и поканени потребители.

9. Разширяване на бизнеса: Worketc

Ако сте собственик на малък бизнес, но искате да пренесете нещата на следващото ниво, тогава трябва да обмислите използването на Worketc. Услугата предоставя преглед на условията за прехвърляне на бизнес от категория малък към среден и голям. Съдържа платформа за управление на проекти и взаимодействие с клиенти, поддържа система за издаване на фактури и обработка на продажби. Поддръжката на системата за фактуриране и обработка на продажби дава на вашите мениджъри и служители възможността лесно да използват допълнителни персонализирани инструменти за популяризиране на съдържание на пазара.

10. Корона на бизнеса: ProWork Flow

14 дни безплатно

Използването на основни маркетингови услуги в социалните медии понякога не е достатъчно, за да разпределите успешно натоварването във вашия екип. Ако имате голям екип под ваше ръководство и обемът на работата, която имате, също е голям, тогава ProWork Flow със своята функционалност от ново поколение ще ви бъде полезен. Приложението ще ви помогне да следите напредъка и да актуализирате данните на няколко проекта на няколко служители наведнъж - едновременно и на едно място. Други функции на услугата включват показване на натоварването на екипа за лесно разглеждане в таблото за управление, както и времева линия и график, които правят проследяването на времето лесно.