Kako postaviti tovarne listove u 1c 8.3. Obračun goriva i maziva u 1C

Uključujući kartice za gorivo. U ovoj situaciji bilo bi pogrešno koristiti „Operacija unesena ručno“. Čitava kvaka je u tome što ćete u ovom slučaju prikazati samo računovodstvene unose, izostavljajući ostale, eventualno neophodne registre.

Hajde da razmotrimo upute korak po korak o obračunu i otpisu goriva.

Prijem goriva i maziva

Idite na odjeljak „Banka i blagajna“ i odaberite „Unapredni izvještaji“.

Kreirajte novi dokument i u zaglavlju naznačite osobu koja podnosi izvještaj. U tabeli proizvoda označite prethodno prepoznatu stavku proizvoda. U našem slučaju, ovo je "benzin AI-92". Veoma je važno ispravno navesti računovodstveni račun - 10.03 „Gorivo“.

Ne biste trebali imati poteškoća s popunjavanjem ovog dokumenta. Nakon što unesete sve potrebne informacije, popunite ih.

U našem primjeru koristili smo se kao organizacija individualni preduzetnik na pojednostavljenom sistemu oporezivanja (prihodi minus rashodi). S tim u vezi, dokument je formirao kretanja ne samo u računovodstvu i poresko računovodstvo, ali i prema registrima akumulacije “Ostali obračuni” i “Rashodi po pojednostavljenom poreskom sistemu”.

Ako biste primitak goriva i maziva prikazali "Ručno unesenom operacijom", onda bi kretanja bila u samo jednom registru - registru računovodstva. Pogrešno je to činiti zbog činjenice da se u zavisnosti od odabranog sistema oporezivanja nešto ne može uzeti u obzir.

Otpis benzina

Najispravnije je to odraziti u 1C 8.3 sa dokumentom "Zahtjev-faktura". Razlog je isti kao u prethodnom primjeru. Osim toga, mnogo je praktičnije raditi sa dokumentima nego direktno sa upisima u registar.

U prethodnom primjeru prikazali smo prijem 30 litara benzina AI-92, koji su sada registrirani na Gennady Sergeevich Abramov. Recimo da moramo otpisati 20 litara zbog putovanja.

Računovodstvo otpisa goriva i maziva u 1C računovodstvu vršit će se pomoću zahtjeva za fakturom. Ispunjavanje zaglavlja ovog dokumenta praktički se ne razlikuje od prethodnog.

Zatim ćemo na kartici "Materijali" navesti naš benzin AI-92 u količini od 20 litara. Pogodnije je popuniti ovaj tabelarni dio pomoću gumba "Izbor" jer na taj način možete odmah vidjeti ostatke određene stavke.

Takođe, prilikom popunjavanja tabelarnog dela, važno je tačno naznačiti (10.03, kao u unapred izveštaju).

Popunili smo sve podatke i možemo da obradimo dokument. Na slici ispod možete vidjeti da su generirane dvije transakcije za otpis goriva i maziva na račun troškova.

Budući da naša organizacija koristi pojednostavljeni poreski sistem prihoda minus rashodi, na kartici „Rashodi po pojednostavljenom poreskom sistemu“ biće dva pomeranja odjednom. Prvi red će odražavati potrošnju gotovina za nabavku goriva i maziva uz predujam. Drugi red je račun koji odražava otpis goriva i maziva.

Ispravno odrazite obračun goriva i maziva u 1C 8.3, a zatim će se pri zatvaranju mjeseca uzeti u obzir svi takvi troškovi.

Pogledajte i video upute za otpis materijala:

Ukoliko ustanova upravlja vozilima ili jedinicama koje u toku rada troše gorivo i maziva, otpis goriva i maziva treba da se izvrši na osnovu tovarnih lista, obračunskih listova jedinica, uzimajući u obzir standarde. U prisustvu velikog transportnog sektora, raznih različite vrste aktivnosti, izvori finansiranja, hitan zadatak automatizacije izdavanja tovarnih listova i pravilnog otpisa goriva i maziva po stavkama rashoda. O mogućnostima koje za rješavanje ovih problema pruža 2. izdanje programa 1C: Računovodstvo vladina agencija 8”, kažu stručnjaci iz 1C.

Opća operativna procedura

Članak ukratko opisuje opštu proceduru za rad sa podsistemom Obračun goriva i maziva i sposobnosti podsistema za poboljšanje efikasnosti računovodstva goriva i maziva u instituciji smanjenjem vremena registracije i obrade knjigovodstvene dokumentacije goriva i maziva i minimiziranjem grešaka u rutinskim operacijama unosa podataka. Pune informacije o podsistemu Obračun goriva i maziva, metodologija obračuna goriva i maziva, data je u odeljku „Obračun goriva i maziva“ metodološke podrške za izdanje 2 „1C: Računovodstvo javnih ustanova 8“ u resursima ITS-BUDGET.

Prema stavu 2 člana 6 Savezni zakon od 08.11.2007. br. 259-FZ „Povelja o motornom saobraćaju i gradskom kopnenom električnom saobraćaju“ zabranjeno je prevoz putnika, prtljaga, tereta autobusima, tramvajima, trolejbusima, automobilima, kamionima bez izdavanja tovarnog lista za odgovarajuće vozilo (V. ).

Program “1C: Računovodstvo javnih ustanova 8” (rev. 2) predviđa izdavanje tovarnih lista za različite vrste vozila.

Osim vozila, ustanove mogu koristiti i razne jedinice koje troše gorivo i maziva - benzinske kose i kosilice, motorne testere, motorne pumpe, gasne generatore i drugu opremu. Stoga je programom predviđena i izrada obračunskih listova za jedinice koje troše gorivo i maziva.

Program obrađuje tovarne listove i obračunske listove za jedinice i otpisuje goriva i maziva u skladu sa standardima.

Obračun standardnih i stvarnih troškova prema tovarnom listu (registracijski list jedinice) može se izvršiti za više vrsta goriva i maziva, na primjer za plinsko-dizel opremu, za više ruta ili načina rada sa različitim radnim uvjetima vozilo ili jedinica koja utiče na potrošnju goriva i maziva.

Za svako vozilo ili jedinicu možete kreirati postavke koje odgovaraju tipičnim uslovima rada, koje će se koristiti prilikom oporezivanja i, ako je potrebno, mogu se prilagoditi ako se ruta ili način rada razlikuju od standardnog.

U različitim izvještajima možete analizirati podatke o obračunatim vrijednostima normiranih i stvarnih rashoda, ušteda, prekomjernih rashoda po vrstama goriva i maziva, osnovnih sredstava – vozila/agregata, zaposlenih – vozača/operatera koji upravljaju osnovnim sredstvima.

Ovaj rad se obavlja u podsistemu Obračun goriva i maziva.

Koje probleme rješava podsistem „Obračun goriva i maziva“?

Podsistem Obračun goriva i maziva rješava sljedeće probleme:

generisanje tovarnih listova (obrasci 3, 3 spec, 4-P, 4-S, 6, 6 spec, ESM-2, APK-412);
izradu obračunskih listova za jedinice (obrasci 17 i APK-411);
obračun standardne i stvarne potrošnje nekoliko vrsta goriva za različite rute i uslove rada vozila, maziva i posebne tečnosti prema metodološke preporuke, odobren naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 14. marta 2008. br. AM-23-r;
proračun za različite režime rada i uslove rada jedinica standardne i stvarne potrošnje više vrsta goriva, maziva i specijalnih tečnosti;
izrada obračunske potvrde za dokumentovanje dekodiranja obračuna standardne i stvarne potrošnje goriva i maziva;
otpis goriva i maziva za jedan let prema različitim računovodstvenim računima, izvorima finansiranja, oblastima rashoda, centrima finansijske odgovornosti i odjelima;
objedinjeni otpis goriva i maziva za nekoliko tovarnih listova (na primjer, pri dolijevanju goriva pomoću kartica za gorivo);
donošenje Zakona o otpisu zaliha (f. 0504230);
formiranje Dnevnika kretanja tovarnih listova (obrazac br. 8, prema OKUD 0345008);
kontrolu standardne i stvarne potrošnje, uštede i viška potrošnje goriva i maziva za vozila i jedinice, kao i za zaposlene;
usaglašavanje podataka o benzinskim stanicama koje koriste kartice goriva sa podacima dobavljača goriva.

Mogućnosti koje pruža podsistem omogućene su opciono: u odeljku Administracija pozovite komandu Podešavanje parametara računovodstva na navigacionoj tabli, a zatim na kartici Specijalizovani podsistemi postavite oznaku Računovodstvo goriva i maziva u padajućoj grupi isto ime. Podrazumevano, opcija obračuna goriva i maziva je onemogućena.

Principi rada u podsistemu „Obračun goriva i maziva“.

Rad u podsistemu se zasniva na sledećim principima:

uspostavljanje standardnog popunjavanja tovarnih listova i registarskih listova za svako vozilo (naveden je stalni vozač, pratioci, prikolica i sl.);
brz izbor adresa u rutama i zadacima za vozača sa liste često posjećenih objekata za vozilo prilikom izrade tovarnih listova;
popunjavanje podataka o preostalom gorivu i očitanjima brzinomjera (odometra) prema podacima iz prethodnog tovarnog lista;
korištenje podataka o gorivu i kilometraži iz tovarnog lista pri obračunu standardne potrošnje goriva;
Izračun standardne potrošnje goriva u tri klika:
popunjavanje početnih podataka o podešavanjima za tipičnu upotrebu vozila;
obračun standardne potrošnje goriva i maziva prema standardima i izmjenama za više vrsta goriva i maziva i ruta;
popunjavanje liste otpisanih goriva i maziva prema postavkama za odražavanje otpisa u računovodstvu;
automatski proračun ostataka goriva i maziva za izračunavanje stvarne potrošnje goriva i maziva.

Popunjavanje postavki podsistema „Obračun goriva i maziva“.

Prije svega, trebate popuniti imenik Vrste goriva i maziva(poglavlje Administracija, timska grupa Obračun goriva i maziva), zatim unesite stope potrošnje goriva, faktore korekcije i vrijednosti u odgovarajuće referentne knjige, a također postavite način zaokruživanja za rezultate izračunavanja standardne i stvarne potrošnje goriva (odjeljak Regulatorne i referentne informacije, timska grupa Obračun goriva i maziva).

Stope potrošnje se postavljaju za svaku vrstu goriva i maziva na 100 km i, ovisno o vrsti stope, mogu imati glavni parametar izračuna (na primjer, „zastoj (h)” ili „obim transportnog posla (t-km) ”) i njegovu zadanu vrijednost. Stope potrošnje vam omogućavaju da odredite sezonskost upotrebe (dan i mjesec početka, dan i mjesec isteka). Za stopu potrošnje maziva i specijalnih tekućina navedena je vrsta goriva i vrijednost potrošnje za potrošnju 100 jedinica goriva.

Standardi za jedinice imaju glavni proračunski parametar, koji može biti:

trajanje rada (sati);
obim posla (jedinice su prilagodljive);
očitavanja brojila.

Faktori korekcije odražavaju prilagodbu naviše ili naniže kao postotak (na primjer, + 5%). Vrijednosti korekcije odražavaju korekciju prema gore ili prema dolje u jedinicama goriva i maziva (na primjer, + 1 l).

Formiranje putnih i knjigovodstvenih listova

Prije polaska transporta (prije nego što jedinica počne sa radom), izdaju se tovarni listovi (registracijski listovi jedinice). Registracija tovarnih listova i obračunskih listova jedinica vrši se pomoću specijalizovanih programskih dokumenata ili ručno popunjavanjem obrasca.

Program "1C: Računovodstvo javnih ustanova 8" (rev. 2) predviđa formiranje tovarnih listova prema jedinstvenim obrascima br. 3, 3 specijalni, 4-P, 4-S, 6, 6 specijalni, ESM-2, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 28.11.1997. br. 78. Za svaki obrazac u programu koristi se dokument istog naziva, u daljem tekstu dokument Putni list.

Za pripremu primarnih računovodstvenih dokumenata koji karakterišu rad jedinice koristi se dokument Jedinični radni list. Obrazac primarnog dokumenta izrađen je na osnovu obrasca br. 17 „Jedinstveni radni list“ (OKUD šifra 6002210). Za pripremu primarne računovodstvene dokumentacije koja karakteriše mehanizovani rad traktora, kombajna i samohodnih mašina, program koristi dokument Registarski list za vozača traktora (obrazac br. 411-APK). Obrazac primarnog dokumenta izrađen je na osnovu obrasca br. 411-APK „Evidencija za vozača traktora”.

Da biste otvorili listu relevantnih dokumenata, možete koristiti komande Dnevnik tovarnih listova i Dnevnik obračunskih listova jedinica u grupi timova Obračun goriva i maziva odjeljak Materijalne rezerve .

Treba napomenuti da lista jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata, odobrenih naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. br. 52n, ne sadrži obrasce tovarnih listova odobrenih Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 28. novembra 1997. br. 78, kao i obrasce br. 411-APK, br. 17, stoga institucija ima pravo da izradi i odobri u Računovodstvena politika obrasci tovarnih listova i obračunskih listova za jedinice, pod uslovom da sadrže obavezne podatke odobrene Naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. septembra 2008. br. 152 „O odobravanju obaveznih podataka i postupku popunjavanja tovarnih listova“.

Putni listovi generisani u programu ispunjavaju ove zahtjeve. Također možete dodati eksterni štampani obrazac u bilo koji dokument kao dio standardne funkcionalnosti (u odjeljku Administracija pozovite naredbu Štampani obrasci, izvještaji i obrada, a zatim provjerite je li potvrdni okvir omogućen Dodatni izvještaji i obrada i slijedite istoimeni link za detaljna podešavanja).

Za generiranje štampanih obrazaca tovarnih listova potrebno je popuniti:

podaci o vozaču (podaci o vozačkoj dozvoli i ostalo) - u imeniku Zaposleni;
podaci o vozilu (državne registarske tablice, garažni broj itd.) - na kartici Za vozila bookmarks Individualne karakteristike element direktorija Osnovna sredstva, nematerijalna imovina, pravni akti;
podaci o licencnim karticama i rutama u odgovarajućim imenicima - grupa naredbi Obračun goriva i maziva u sekciji Administracija.

Predviđena je posebna postavka za brzo popunjavanje dokumenata. Postavka je "vezana" za glavni alat i vrstu knjigovodstvenog dokumenta (dostupno za dodavanje i popunjavanje obrasca stavke imenika u navigacijskom panelu Osnovna sredstva, nematerijalna imovina, pravni akti). Ova postavka olakšava popunjavanje:

većina detalja tovarnih listova (na primjer, dodijeliti određenog vozača automobilu);
očitavanja brzinomjera (odometra) prema prethodnom tovarnom listu ili njegovom oporezivanju;
ostaci goriva prema prethodnom tovarnom listu ili njegovom oporezivanju;
adrese ruta i zadataka - odabirom sa liste čestih adresa u listi ruta;
vrste goriva - automatski će se upisati u novi tovarni list, ako način punjenja nije određen prema prethodnim dokumentima.

Obračun standardne i stvarne potrošnje goriva i maziva

Za obračun potrošnje i otpisa goriva i maziva u programu “1C: Računovodstvo javnih ustanova 8” izdanje 2 koriste se poreski dokumenti Oporezivanje tovarnog lista I Oporezivanje evidencije jedinice(lista dokumenata dostupna je u komandnoj grupi Obračun goriva i maziva odjeljak Materijalne rezerve).

Nakon što se vozilo vrati s putovanja ili se završi rad jedinice, kreira se porezni dokument. Unosi podatke o primarnom dokumentu, radu vozila (agregata) iz trasnog (evidencionog) lista, izračunava standardnu i stvarnu potrošnju goriva i maziva i generiše Akt o otpisu zaliha (f. 0504230) I Pomozite u izračunavanju potrošnje goriva. Prilikom izvođenja dokumenta vrši se otpis goriva i maziva - generiraju se računovodstvene evidencije za računovodstveno i porezno računovodstvo. Svaki tovarni list (registracioni list jedinice) mora odgovarati jednom poreskom dokumentu, uzimajući u obzir sve uslove rada i rada vozila (agregata).

Poreski dokumenti se mogu popuniti automatski - na osnovu odgovarajućeg dokumenta Putni list, Radni list jedinice, Dnevnik vozača traktora (Obrazac br. 411-APK). U njih možete unositi podatke i ručno, koristeći primarne dokumente.

Ako se otpis goriva i maziva mora izvršiti na kraju obračunskog perioda utvrđenog ugovorom nakon prijema dokumenata od dobavljača goriva, ne morate popunjavati tabelu u dokumentima oporezivanja tovarnog lista Materijali za otpis na obeleživaču Otpis goriva i maziva, ali kreirajte zbirni porezni dokument i popunite ga za period. Dokument sa sažetkom oporezivanja će kombinovati rezultate obračuna za sve tovarne listove (obračunske listove) za period.

Ako se tovarni listovi izdaju na štampanim obrascima, tada se podaci o tovarnom listu u poreskim dokumentima navode ručno na kartici Detalji tovarnog lista.

Na obeleživaču Početni podaci sve rute treba uneti (korak 1 na sl. 1) sa različitim uslovima za primenu normi i izmena (npr. prva ruta je bila u planinama, a druga na poboljšanim putevima). U tabeli sa leve strane su navedene rute i vrste goriva i maziva, a desno su navedeni standardi i amandmani koji odražavaju karakteristike za svaku rutu.

Da biste pojednostavili popunjavanje normi potrošnje i prilagođavanja za vozilo, potrebno je upisati postavku u registar Postavke stope potrošnje za vozila i jedinice.

Ova postavka vam također omogućava da postavite kontrolne parametre za kilometražu i vijek trajanja vozila za pravovremeni početak ili završetak izmjena koje uzimaju u obzir uhodavanje vozila ili habanje povezano s velikom kilometražom i vijekom trajanja, u skladu sa metodološke preporuke odobrene naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 14. marta 2008. br. AM-23-r. Korištenje ove postavke omogućit će vam brzo popunjavanje bilo koje složene kombinacije standarda i izmjena koje karakteriziraju tipične radne uvjete za svako vozilo.

Nakon izvršenja naredbe Z Popunite parametre proračuna prema postavkama za vozilo(korak 2 na sl. 1) možete urediti vrijednosti glavnih parametara za izračunavanje standarda i dodati/ukloniti standarde i dopune standarda u skladu sa uslovima rada na datom letu.

Na obeleživaču Proračun potrošnje goriva izračunava se potrošnja goriva.

Opća procedura radnje korisnika su sljedeće:

2. Unesite podatke o količini izdatog (dopunjenog) goriva i preostalog goriva po povratku će se automatski izračunati stvarna potrošnja goriva.

Na obeleživaču Otpis goriva i maziva utvrđuje se spisak artikala i pravac potrošnje goriva i maziva za otpis.

Da biste smanjili vrijeme potrebno za popunjavanje liste materijala koji se otpisuje, možete postaviti registar informacija Postavke za odražavanje troškova goriva i maziva i po komandi Popunite Kao rezultat poređenja vrste goriva i maziva i nomenklature, automatski će se popuniti tabela otpisanih materijala. U složenijim slučajevima otpisivanja troškova treba koristiti naredbu Odabir. Dokument vam omogućava fleksibilno otpisivanje goriva i maziva prema različita značenja detalji Nomenklatura, IFO, Divizija, KFO, Računovodstveni račun, KPS, Dodatna analitika, MOL/Lokacija skladišta, Račun troškova i račun podkonto troškova.

Nakon preciziranja sastava i zaključka komisije, kao i podnošenja dokumenta, možete generisati štampane obrasce „Potvrda-obračun potrošnje goriva“ i „Potvrda o otpisu Ministarstva zdravlja (f.0504230)“.

Pomoć za proračun potrošnje goriva i maziva predstavlja početne podatke, formule i proračun standardne i stvarne potrošnje goriva i maziva.

Izrada izvještaja za praćenje ispravne potrošnje goriva i maziva

Podsistem vam omogućava da generišete sledeće izveštaje:

Kretanje goriva i maziva u jedinicama i mašinama - odražava za svaku jedinicu stanja goriva i maziva na početku i na kraju perioda, kao i prijem i odlaganje goriva i maziva za period;
Kretanje goriva i maziva u vozilima - odražava za svako vozilo pređenu kilometražu i preostalu količinu goriva i maziva na početku i na kraju perioda, kao i kilometražu, prijem i odlaganje goriva i maziva za period;
Dnevnik za evidentiranje kretanja tovarnih listova (obrazac br. 8) - dnevnik se formira prema obrascu 0345008, odobrenom Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 28. novembra 1997. godine br. 78;
Dnevnik za evidentiranje kretanja radnih listova jedinica - formira se knjigovodstveni dnevnik jedinica i mašina u obliku sličnom obrascu 0345008;
Izvještaj o kartici goriva - pruža informacije o benzinskim stanicama kartice za gorivo za verifikaciju sa podacima dobavljača goriva i maziva;
Potrošnja goriva i maziva po osnovnim sredstvima i zaposlenima - daje informacije o standardnoj i stvarnoj potrošnji goriva i maziva, kao i uštedama ili prekomjernoj potrošnji goriva i maziva, grupisanih po osnovnim sredstvima i zaposlenima.

Izvještaji su dostupni u grupi Obračun goriva i maziva paneli za izvještaje Izvještaji o inventaru odjeljak Materijalne rezerve.

Ovisno o dostupnosti velika količina vozila, izvora finansiranja, raznih vrsta djelatnosti, kao i jedinica koje troše goriva i maziva, ustanova se suočava sa hitnom potrebom automatizacije izdavanja tovarnih lista i pravilnog otpisa goriva i maziva.

Koja je implementacija u 1C

U programu "1C: Računovodstvo javnih ustanova 8", ur. 2.0, za obračun tovarnih listova za različita vozila, radni list za jedinice koje troše gorivo i maziva u skladu sa standardima, podsistem “ Obračun goriva i maziva».

Upute korak po korak

Da biste počeli da koristite mogućnosti obračuna goriva i maziva u programu, potrebno je da odete na stavku menija “ Administracija» – « Postavljanje računovodstvenih parametara» – « Specijalizovani podsistemi" Na ovoj kartici morate označiti polje " Obračun goriva i maziva» da odražava dokumente u ovoj oblasti.

« Standardi za proračun potrošnje goriva za jedinice" i " Standardi za obračun potrošnje goriva za vozila»;
« Korekcioni faktori u procentima" i " Vrijednosti korekcije za izračunavanje stopa potrošnje goriva»;
« Rute vozila».

Registar informacija se takođe popunjava " Postavke za zaokruživanje rezultata izračunavanja standardne potrošnje goriva“, namijenjen za označavanje zaokruživanja potrošnje razlomka i zaokruživanja broja 1.5.

U stavci menija " Administracija» po potrebi se popunjavaju imenici o vrsti goriva koje se koristi, licencnim karticama, autobuskim linijama i karticama za gorivo vozača.

Prije kreiranja tovarnog lista potrebno je popuniti i podatke o stopi potrošnje vozila u kartici osnovnih sredstava. Da biste to učinili, na kartici kliknite na dugme idi, nalazi se registar informacija “ Postavke za stope potrošnje goriva za vozila i jedinice».

Pročitajte također Kako izračunati plaćanje za rad vikendom ili praznikom

Dnevnik tovarnih listova i oporezivanja tovarnih listova nalazi se u stavci menija " Materijalne rezerve" Program omogućava popunjavanje različitih vrsta tovarnih listova u zavisnosti od vozila. Razmotrimo dizajn tovarnog lista za putnički automobil (obrazac br. 3).

na " Opće informacije » popunjavaju se podaci o vozilu, vozaču, odjelu, zaposleniku i organizaciji kojima raspolaže vozač. Licencna kartica se popunjava ako je upravljanje vozilom prema tovarnom listu licencirana djelatnost.

na " Odlazak» pruža podatke o vremenu polaska vozila i očitavanja brzinomjera na početku dana. Na dnu tovarnog lista su naznačeni odgovorni za polazak.

Zatim popunite karticu “ Rute» sa naznakom ruta vozila. Nakon popunjavanja datih podataka, tovarni list se pohranjuje i ispisuje radi prezentacije vozaču. Preostale kartice se popunjavaju u programu nakon vraćanja vozila.

na " Rute» biće date dodatne informacije o vremenu polaska i povratka prevoza, kao i pređenoj kilometraži. u " Povratak» naznačeni su datum i vrijeme povratka vozača, očitavanja brzinomjera vozila, kao i odgovorni za povratak. Informacije o prijemu, potrošnji i bilansima goriva i maziva popunjavaju se na kartici " Gorivo" a na kraju dana rezultat rada vozača za smjenu u prijeđenim satima i kilometrima bit će popunjen u kartici " Rezultati" Ako je potrebno, možete popuniti i “ Ostalo».

Ako vaša organizacija ima vozila, onda ste dužni izdati tovarne listove. Preduzeća koja se bave prevozom ljudi i robe koriste uniformne obrasce odobrene od strane Državnog komiteta za statistiku. Druge organizacije mogu razviti vlastitu formu. Kako izdati tovarne listove u računovodstvu 1C 8.3, pročitajte ovaj članak.

Tovarni list ili vaučer je primarni dokument, koji evidentira sve podatke o korištenju automobila i to:

ko je vlasnik prevoza;
Tip, model, registarski broj vozila;
Očitavanje kilometraže pri izlasku i dolasku u garažu;
Datum i vrijeme polaska i dolaska;
Puno ime osobe odgovorne za otpremu vozila (u transportnim organizacijama to je obično dispečer);
Puno ime vozača;
Datum i vrijeme ljekarskog pregleda potpisan od strane zdravstvenog radnika (uveliko transportne kompanije postoji takva pozicija);
Zapisnik o pregledu vozila potpisan od strane mehaničara (ako ima više od 100 automobila u voznom parku).

Ako ne koristite standardni putni obrazac, već svoj, tada bi svi ovi detalji trebali biti tamo.

U tipičnim konfiguracijama 1C 8.3 ne postoji dokument "Lista puta" i funkcionalnost za njegovo računovodstvo, ali postoji mnogo dodatni programi za 1C za računovodstvo tovarnih listova. Ugrađeni su u standardne 1C konfiguracije i pomažu u popunjavanju tovarnih listova i praćenju potrošnje goriva i efikasnosti transporta. Zatim pročitajte koji su programi danas na tržištu za računovodstvo tovarnih listova u 1C 8.3 Računovodstvo.

Preuzmite program "Putnici"

Obrasci tovarnih listova i uzorak popunjavanja Obrasca 3

Dizajniran za različite vrste transporta različitih oblika putni listovi.

Obrazac 3 je razvijen za putnička vozila.
Za teretna vozila koriste se tri vrste obrazaca:
- Obrazac 4-P. Koristi se prilikom obračuna rada teretnog prevoza po vremenskoj tarifi na osnovu ovog obrasca obračunava se plate za vozače. Obrazac P4 preuzmite ovdje;
- Obrazac 4-C. Koristi se za plaćanje po komadu vozaču. Preuzmite ovdje Obrazac 4-C;
- Obrazac 4-M. Koristi se prilikom transporta robe van teritorije Rusije. Obrazac 4-M preuzmite ovdje .
Za prijevoz putnika koriste se dvije glavne vrste oblika:
- Form 6 special. Koristi se za nejavne autobuse prilikom prevoza putnika. Ovaj obrazac se takođe koristi za obračun plata za vozače. Preuzmite ovdje Forma 6 spec;
- Obrazac 6. Koristi se za javni prevoz(autobusi) prilikom prevoza putnika. Ovaj obrazac se takođe koristi za obračun plata za vozače. Obrazac 6 preuzmite ovdje .

Postoje i oblici tovarnih listova za građevinsku opremu i specijalna vozila.