Predivni projekti u excelu. raspored projekta u excelu

Korištenje predložaka za upravljanje projektima za Microsoft aplikacije Office to može olakšati pojedinac u više pravaca. Prethodno smo istražili Best for PowerPoint predloške za upravljanje projektima i pokazali vam kako ih možete koristiti za upravljanje projektima i predstavljanje vitalnih informacija u vezi s vašim projektom u obliku prezentacije.

Lista najboljih predložaka za upravljanje projektima za Microsoft Excel

Dok PowerPoint može biti vrlo zgodan za predstavljanje informacija o upravljanju projektom dionicima, a ponekad i za kreiranje mape puta i vremenski okviri za ličnu upotrebu, međutim, možda je najbolja aplikacija za upravljanje uredskim projektima Microsoft Excel. Zato smo sastavili listu nekih od njih najbolji šabloni za upravljanje projektima u Excel-u.

Excel predložak budžeta projekta

Jedan od najvažnijih aspekata projekta je budžet. Međutim, sastavljanje budžeta i izračunavanje svih relevantnih informacija može biti prilično zbunjujuće. Ovaj besplatni Excel predložak olakšava izvršavanje najsloženijih zadataka budžetiranja projekta.

Idite na Excel predložak nacrta budžeta (link za pregled i preuzimanje)

Predložak liste zadataka projekta za Excel

Zakazivanje i praćenje zadataka projekata foruma je jednostavno uz ovaj jednostavan Excel predložak. Dolazi s različitim odjeljcima koji vam omogućavaju da planirate svoje aktivnosti s planiranim datumom, budžetom, statusom i informacijama o napretku koji će vam pomoći da kreirate i upravljate listom projekta u Excelu.

Idite na Predložak liste zadataka projekta za Excel (link za pregled i preuzimanje)

Project Issue Tracker Excel predložak

Želite da budete sigurni da će se svi problemi na projektu pratiti i posvetiti na vrijeme? Praćenje problema Predložak projekta za Excel dolazi sa izgledom koji se lako koristi koji vam omogućava da pratite problem, vrstu, nivo prioriteta problema i status problema. Također možete vidjeti vremenski okvir za otvorena i zatvorena pitanja da vidite koliko se problemi rješavaju za projekat.

Idite na Project Issue Tracker Template za Excel (Pregled i link za preuzimanje)

Predložak Ganttograma za Excel

Ovaj besplatni predložak Ganttograma za Microsoft Excel je dobar alat za kreiranje proračunskih tablica s Ganttovim dijagramima za upravljanje projektima. Umjesto da pravite Ganttov grafikon od nule, možete koristiti ovaj predložak da ga kreirate jednostavnim uređivanjem iz uzorka sadržaja u predlošku.

Idite na predložak Ganttograma za Excel (Link za pregled i preuzimanje)

Projektni plan je ključni dio alata svakog menadžera projekta. Naravno, želite početi raditi na zadacima što je prije moguće, ali ako odvojite vrijeme i nacrtate strategiju implementacije projekta, možete uštedjeti novac i resurse. Komponente vašeg projekta će se stalno mijenjati i trebat će vam predložak plana projekta da biste pratili ove promjene.

Kako odabrati odgovarajući predložak iz ogromnog broja postojećih? Sve smo ih pregledali i odabrali najbolje šablone projektni planovi u Excelu. U ovom članku ćemo govoriti o različite vrstešablone, kao i objašnjenje kada treba koristiti svaki od njih. Također možete besplatno preuzeti predložak plana projekta u Excelu. Objasnićemo šta je plan projekta i kako ga kreirati u Excel-u, kao i kako ga kreirati u Smartsheetu, alatu koji pojednostavljuje proces upravljanja i nudi dodatne funkcije za saradnju.

smartsheet

Predložak plana rada pomaže vam da podijelite velike ciljeve projekta na manje korake koje je lako pratiti. Ovaj tip šablona pokazuje koje zadatke treba izvršiti, ko je odgovoran za njihovo dovršavanje i sadrži rok za zadatke. Predložak uključuje vremenski okvir koji vam pomaže da postavite očekivanja i poboljšate vidljivost završetka zadatka, držeći sve na projektu na pravom putu s rezultatima i rokovima. Predložak plana rada je najprikladniji za velike timove koji rade na velikim projektima s mnogo zadataka i rokova.

Predložak plana rada Ganttograma

 Preuzmite predložak plana projekta

Projektni plan se najčešće koristi u oblasti upravljanja projektima, gdje su gantogrami potrebni za planiranje i izvještavanje o napretku projekta. Ganttov prikaz je dinamički horizontalni grafikon koji se koristi za vizualizaciju vremenske linije projekta i važan je alat za organiziranje pristupa zainteresiranih strana promjenama statusa projekta. Ovaj šablon je pogodan za menadžere projekata koji rade na velikim projektima sa velikim brojem učesnika.

Šablon akcionog plana

 Preuzmite predložak akcionog plana

Akcioni plan navodi sve korake potrebne za postizanje specifične svrhe. Sadrži sve informacije o radnjama koje treba preduzeti, osobama odgovornim za njihovu implementaciju, rokovima, prioritetima i statusu. Akcioni plan je sličan planu rada, ali se akcioni plan fokusira na ciljeve, dok predložak plana rada prikazuje prekretnice za zadatke koji bi se obično prikazivali u kronološkim redom. Predložak akcionog plana je pogodan za individualnu upotrebu ili za male timove.

šablon poslovnog plana

 Preuzmite obrazac poslovnog plana

Predložak poslovnog plana prikazuje poslovne ciljeve i akcije potrebne za njihovo postizanje. Poslovni plan se fokusira na budući razvoj vašeg poslovanja i pokazuje kako možete postići svoje ciljeve. Poslovni planovi su više strateški od planova rada ili akcije i često uključuju izjavu o viziji, poslovni profil, ekonomsku procjenu i tako dalje. Poslovni plan je pogodan za vlasnike već postojećeg poslovanja, ambiciozne poduzetnike ili poduzetnike kojima je potrebna pomoć izvana.

Idite na web lokaciju i prijavite se na svoju račun(ili isprobajte besplatnu probnu verziju od 30 dana).
Na kartici "Početna" kliknite na "Kreiraj" i odaberite opciju "Prikaži predloške".
Unesite riječi "Gantt Chart" u polje "Search Templates" i kliknite na ikonu povećala.
Vidjet ćete postojeće šablone, ali za naš primjer, mi ćemo odabrati predložak Simple Gantt Project. Kliknite na plavo dugme "Koristi predložak" u gornjem desnom uglu ekrana za pretragu.
Dajte svom predlošku ime, odaberite gdje želite da ga sačuvate, a zatim kliknite U redu.

2. Unesite sve detalje vašeg dizajna

Otvara se ugrađeni predložak koji sadrži uzorak sadržaja za referencu, kao i unaprijed formatirane odjeljke, podzadatke i podzadatke. U Smartsheetu možete lako dodavati i uklanjati stupce na osnovu opsega vašeg projekta.

Jednostavno kliknite desnim tasterom miša na kolonu i odaberite "Insert Column Right" ili "Insert Column Left" da dodate kolonu, ili "Delete Column" da uklonite kolonu. Da biste uklonili žuto označeni tekst na vrhu tabele, kliknite desnim tasterom miša na njega i izaberite "Izbriši red".

Dodajte svoje zadatke u kolonu "Naziv zadatka". Primijetit ćete da je hijerarhija već formatirana za vas. Unesite svoje podatke u polja u Odjeljku 1, Odjeljku 2 i Odjeljku 3 (koji se nazivaju "roditeljski redovi". Za više informacija o tome šta su hijerarhije, pogledajte ).

Unesite svoje zadatke i podzadatke u red ispod nadređenih.

Lijevo od svakog reda možete dodati priloge direktno problemu (idealno za prilaganje lista dionika, budžeta, itd.) ili započeti raspravu o nekom pitanju.

3. Dodajte datum početka i rok

Dodajte datume početka i rokove za svaki zadatak. Ako kliknete i povučete bilo koji kraj trake zadataka na Ganttovom grafikonu, Smartsheet će automatski promijeniti datume u vašoj proračunskoj tabeli.
Kliknite na ćeliju u bilo kojoj koloni datuma.
Kliknite na ikonu kalendara i odaberite datum. Možete i ručno unijeti datum u ćeliju.

4. Unesite podatke o % završenih i izvođačima

Kolone "Završeno (%)" i "Odgovorna osoba" pružaju dodatne informacije o vašem projektu i poboljšavaju njegovu transparentnost, omogućavajući članovima tima da vide ko je odgovoran za zadatke i u kojoj fazi je proces implementacije.

U Ganttovom grafikonu, tanke trake unutar traka zadataka označavaju postotak obavljenog posla za svaki zadatak.

U kolonu Dovršeno (%) unesite postotak obavljenog posla za svaki zadatak. Unesite cijeli broj i Smartsheet će automatski dodati znak postotka.
U koloni "Odgovorna osoba" odaberite ime izvođača sa svoje padajuće liste kontakata ili ručno unesite ime.

Pojednostavite proces praćenja vaših projekata pomoću predložaka za upravljanje projektima spremnih za upotrebu u Excelu. Vrijednost svakog predloška leži u činjenici da je to vaša polazna tačka koja se može koristiti iznova i iznova. Ne morate da gradite temelj od nule svaki put kada trebate da podnesete izvještaj dionika, prijavite promjenu statusa ili pratite probleme. Baza će već biti kreirana, a vi ćete samo trebati dodati podatke o projektu.

U ovom članku ćete pronaći opis glavnih Excel predložaka za upravljanje projektima koje možete besplatno preuzeti. Takođe ćemo razmotriti različite vrstešablone i reći vam kada da koristite svaki od njih. Osim toga, naučit ćete kako kreirati predložak kontrolne ploče za upravljanje projektima u Excelu od nule.

Takođe ćemo vam pokazati kako da koristite predloške za upravljanje projektima u Smartsheetu, alatu za upravljanje svim vašim radom sa interfejsom nalik proračunskim tablicama. Smartsheet vam pruža više saradnje od Excela i olakšava praćenje vaših projekata.

Project Gantt Chart Template

Predložak projekta Gantt Chart jedan je od najpopularnijih predložaka koje koriste projektni menadžeri. Gantovi grafikoni uzimaju podatke koje imate o naslovima zadataka, datumima početka, rokovima i trajanju zadataka i pretvaraju ih u kaskadni horizontalni grafikon. Na taj način možete brzo vizualizirati redoslijed kojim se zadaci trebaju završiti, kao i odrediti kako zadaci zavise jedan od drugog. Gantogram je posebno efikasan kada se upravlja složenim projektima sa zavisnostima.

Smartsheet-ove interaktivne mogućnosti gantograma olakšavaju vizualizaciju vašeg projekta. Možete personalizirati svoj grafikon različitim bojama i simbolima kako biste naznačili status ili koristiti uvjetno oblikovanje za isticanje zadataka dodijeljenih određenim članovima tima. Aktivirajte funkciju kritičnog puta da biste identificirali ovisnosti između zadataka i vidjeli koji zadaci direktno utječu na rok projekta. Podijelite svoj Ganttogram sa svojim timom ili klijentima kako bi uvijek bili ažurirani.

Predložak za praćenje projekta

Skupite sve podatke o vašem projektu kako bi svako ko je povezan s vašim projektom uvijek znao gdje pronaći važne informacije. Uz predložak za praćenje projekta, možete dodati zadatke, promijeniti status i prioritet, postaviti rezultate, rokove, troškove, utrošeno vrijeme i druge važne podatke za vaš projekat. Ako imate veliki projekat, predložak za praćenje projekta pomoći će vam da sve bude organizirano.

Korišćenje Smartsheet-a olakšava vašem timu saradnju u realnom vremenu i praćenje napretka projekta. Možete izvršiti promjene u projektu, dodijeliti nove izvođače zadacima, promijeniti datume i obavljati druge radnje zahvaljujući intuitivnom i jasnom sučelju.

Agilni predložak plana projekta

Agilni plan projekta je zasnovan na funkcionalnosti. Plan izračunava koliko će vremena biti potrebno za implementaciju svake funkcije, ali ne navodi detalje kako će svaka funkcija biti implementirana. Budući da se projektni planovi fokusiraju na karakteristike, slične karakteristike možete grupirati u sprintove.

Agilni plan projekta se stalno mijenja. Kada se plan razvije, projektni tim bi trebao da ga prati i ažurira status i vremenski okvir po potrebi.

Ovaj predložak (također poznat kao Agile Project Schedule) omogućava vam da dodate svoje zadatke, specificirate odgovorna lica, datum početka i rok, te status. Trajanje svakog zadatka će se automatski izračunati. Ovaj predložak također uključuje Ganttov grafikon (vizualni prikaz vremenske linije projekta) koji automatski mijenja veličinu dok dodajete svoje podatke u proračunsku tablicu.

Smartsheet pruža predložak projekta dizajniran za osnovne agilne projekte. Planirajte i upravljajte sprintovima, funkcijama i zadacima proizvoda i koristite ugrađeni Ganttov dijagram za pregled vašeg projekta na vremenskoj liniji. Vaš tim može ažurirati napredak, pratiti krajnje rezultate, pohranjivati datoteke i postavljati upozorenja, sve u jednoj zajedničkoj tabeli.

Predložak budžeta projekta

Uvijek budite u toku s budžetom vašeg projekta tako što ćete pratiti rad, materijale, fiksne cijene i stvarne troškove. Predložak budžeta vam daje mogućnost da pomno pratite svoju potrošnju i omogućava drugim članovima tima da vide jeste li na ili premašili svoj budžet. Ovaj šablon se može koristiti za bilo koji projekat, bez obzira na veličinu.

Pratite napredak projekta i korištenje budžeta na jednom mjestu u Smartsheetu. Ovaj predložak projekta uključuje sažetak statusa projekta, varijaciju budžeta i raspored, te Ganttov dijagram s ovisnostima. Možete jednostavno uporediti procijenjene i stvarne troškove rada, materijala i druge troškove.

Predložak liste zadataka

Budući da u svakom projektu postoji toliko mnogo komponenti koje se stalno mijenjaju, lista zadataka vam omogućava da se fokusirate na najvažnije zadatke. Možete mijenjati rokove svaki dan ili čak svaki sat i vidjeti najviše prioritetni zadaci nedelju dana unapred. Koristite predložak liste zadataka ako trebate organizirati pojedinačne zadatke.

Stvorite centralizirani način da vidite sve svoje odgovornosti u više projekata odjednom pomoću ove liste obaveza u Smartsheetu. Podijelite tabelu sa svojim timom kako biste stvorili nivo transparentnosti koji vam je potreban, pratite status zadataka pomoću prilagodljivih simbola i označite stavke visokog prioriteta kako ništa ne bi bilo zanemareno.

Predložak vremenske trake projekta

Vremenska linija vam pomaže da vizualizirate složene informacije na zgodan, lako razumljiv način. Možete pratiti napredak, identificirati potencijalna kašnjenja, pratiti stvarno preostalo vrijeme za dovršetak svakog projektnog zadatka i još mnogo toga. Vremenski okvir je odličan za projekat bilo koje veličine, posebno ako trebate prenijeti promjene statusa vanjskim suradnicima ili dionicima.

Smartsheet nudi predložak vremenske trake dizajniran za jednostavni planovi projekat sa zadacima, podzadacima i vremenskom linijom u prikazu Ganttograma. Vaš tim može lako ažurirati napredak, pratiti krajnje rezultate i provjeriti status bilo kada i bilo gdje.

Predložak za praćenje problema

Često potencijalni problemi u projektima mogu lako proći nezapaženo neko vrijeme. Međutim, ako se ostave neriješeni, ovi problemi u konačnici mogu odgoditi završetak cijelog projekta i negativno utjecati na krajnje rezultate. Za potrebe praćenja projekta, korištenje predloška za praćenje problema može vam pomoći da brzo identificirate probleme i dodijelite osobe odgovorne za njihovo rješavanje, tako da možete riješiti probleme kako se pojave. Koristite ovaj predložak ako imate srednji do veliki projekat s puno podataka koji se mijenjaju.

Pratite probleme i greške pomoću Smartsheet problema i predložaka za praćenje grešaka. Kreirajte prilagođeni web obrazac za servisno osoblje, testere ili klijente kako bi evidentirali probleme i upravljali evidencijom grešaka na jednoj centralnoj lokaciji. Zatim odredite prioritete i zatvorite zahtjeve.

Predložak radnog vremena projekta

Dobijte brzi snimak raspodjele resursa pomoću predloška rasporeda koji omogućava svim članovima tima, kao i dionicima, da vide nivo uključenosti svakog člana u projekat. Pratite dostupnost resursa za sedmicu pred nama kako biste uvijek znali ko ima slobodno vrijeme da radi na projektu, a koji je veoma zauzet. Vremenski list - efikasan metod upravljanje velikim brojem resursa u velikom projektu.

Upravljajte svojom radnom snagom u realnom vremenu uz Smartsheet Simple Project Template za upravljanje resursima. Dodijelite određene izvođače zadacima i lako identificirajte nedostatke ili viškove radnih resursa.

Project Risk Tracker

Po svojoj prirodi, projekti su puni skrivenih rizika. Razlozi za nastanak rizika su različiti: pogrešno je određen obim posla, pogrešno instalirane zavisnosti itd. Ključno je identifikovati takve rizike na ranim fazama projekta, dok još nisu imali vremena da utiču na cijenu i vrijeme implementacije. Praćenje rizika projekta prikuplja sve potencijalne rizike u jednu tabelu i stoga je korisno za svakog menadžera srednjih do velikih projekata.

Kontrolna tabla za upravljanje projektima

Možete kreirati kontrolnu tablu za upravljanje projektima u Smartsheetu pomoću nadzornih ploča Smartsheet Sights. Kontrolne table za znamenitosti daju timovima neuporedivu vidljivost u poslu koji obavljaju koncentrišući podatke iz ključnih projektnih tabela. Podijelite Smartsheet Dashboard sa svojom kompanijom ili je objavite vanjskim dionicima, nudeći im dodatni nivo uvida prilikom pregleda ključnih metrika i statusa.

Kako kreirati kontrolnu tablu za upravljanje projektima u Excelu

Evo kako da kreirate kontrolnu tablu za upravljanje projektima u programu Excel.

Kreirajte svoju Excel tabelu

Kontrolna tabla za upravljanje projektima uglavnom uključuje grafičke slike, ali u isto vrijeme, puni podaci na kojima se ove slike zasnivaju također bi trebali biti pohranjeni negdje u vašoj Excel datoteci. Da biste to učinili, morate istovremeno raditi na dvije kartice vaše Excel tabele. Jedna kartica će sadržavati grafičke slike, dok će druga kartica sadržavati sve podatke iz kojih će te slike biti kreirane. Jedna kartica će sadržavati grafičke slike, dok će druga kartica sadržavati sve podatke od kojih će te slike biti kreirane.

Na dnu datoteke dvaput kliknite na karticu "list 1" da preimenujete tabelu. Preporučujemo promjenu naziva u "Kontrolna tabla projekta".
Zatim kliknite na ikonu plus (+) sa desne strane kartice da dodate još jednu karticu.
Dvaput kliknite na karticu "list2" i preimenujte tabelu u "Bilješke".

Dodajte svoje dizajnerske podatke

Sada možete dodati svoje dizajnerske podatke (sve svoje "brojeve") na karticu "Napomene". Ovi podaci će se koristiti za pravljenje grafikona, koje možete premjestiti unutar kartice "Projektna kontrolna ploča".

Napravite tabelu projektnih zadataka i Ganttov dijagram

Unutar kartice Notes kreirajte tabelu zadataka. Dodajte zaglavlja za kolone Zadaci, Primalac, Datum početka, Rok, Broj dana i "status".
Dodajte svoje dizajnerske podatke u tabelu. Navedite sve zadatke u vašem projektu, osobu odgovornu za njihovu implementaciju, datum početka, rok, broj dana dodijeljenih za svaki zadatak i status (koristite opcije "Gotovo", "Zakašnjelo", "U toku" i "Nije počelo").

Zatim, koristeći ove podatke, kreirajte Ganttov grafikon.
Kada ste kreirali Ganttov grafikon, kliknite desnim tasterom miša na grafikon i izaberite "izrezati". Idite na karticu Project Dashboard, kliknite desnim tasterom miša i izaberite "ubaci". Također možete izrezati i zalijepiti pojedinačne dijelove naslova zadatka ako ih želite prikazati na kontrolnoj tabli.

Bilješka. Dodali smo kolonu u tabelu zadataka "Prioritet" i koristili su simbole zvijezde kako bi ukazali na važnost izvršavanja zadataka. Da biste dodali simbole, kliknite na ćeliju i na desnoj strani kartice "ubaci" izaberite "Simboli".

Dodajte grafikone za status zadatka, budžet projekta i stavke na čekanju.

Sada razmislite koje druge informacije želite da stavite na kontrolnu tablu svog projekta. U našem primjeru ćemo dodati grafikon za ukupan status zadataka, budžeta i stavki na čekanju.

Idite na karticu Bilješke i kreirajte mini-tabelu za svaki skup podataka koji želite vizualizirati. Na primjer, željeli smo prikazati koliko zadataka ima status "Gotovo", "Zakašnjelo", "U toku" i "Nije započeto". Stavili smo ove statuse u jednu kolonu i jedan pored drugog. Također smo naveli koliko je projekata u ovom statusu u procentima ili udjelima. Na grafikonu budžeta smo naznačili koliko je novca planirano, a koliko je stvarno potrošeno.

Zatim, nakon što dodate svoje podatke, odaberite tabelu i idite na karticu "ubaci". U grupi "Grafikoni" odaberite tipove grafikona koje želite koristiti (tortni grafikoni, trakasti grafikoni, mjehurasti grafikoni, itd.).

Ponovite prethodne korake za sve ostale skupove podataka.
Nakon što kreirate grafikone za sve skupove podataka, izrežite ih i zalijepite na karticu Nadzorna ploča projekta.

Prilagodite svoju kontrolnu tablu projekta

Da biste promijenili boju pozadine tablice zadataka, kliknite na ćeliju i na kartici "Dom" U poglavlju "Font" kliknite na ikonu posude za boju da odaberete boju koju želite.
Da biste promijenili boje vašeg Ganttograma, dvaput kliknite na traku zadataka i odaberite opciju "Format područja grafikona". Kliknite na ikonu posude za boju, odaberite "Izlijevanje" a zatim odaberite boju koju želite na dnu prozora.
Da biste promijenili boju za svoje grafikone, dvaput kliknite na cijeli grafikon ili na bilo koji njegov dio. Sa strane će se pojaviti prozor. "Format serije podataka". Kliknite na ikonu posude za boju, odaberite opciju "Izlijevanje", a zatim na dnu prozora ponovo kliknite na ikonu posude za boju da odaberete željenu boju.

Donosite bolje odluke uz Smartsheet Sights Dashboards

Smartsheet Sight Dashboard vam pomaže da vizualizirate, sumirate i omogućite pristup važnim aspektima vašeg rada, kao što su status projekta ili napredak zadatka, koristeći ključne indikatore učinka (KPI). Kontrolna tabla Sight će također pomoći timovima da ostanu organizirani tako što će im dati centralna lokacija za resurse, kao što su kolekcije tabela ili izvještaji.

Nadzorne ploče pružaju uvid u ključne informacije u realnom vremenu iz projektnih tabela.
Prilagodljivo sučelje pogodno za upotrebu u bilo kojem odjelu vaše organizacije
Jednostavni widgeti vam pomažu da brzo počnete.

Nadzorne ploče Sights nude poboljšanu vidljivost za bilo koji broj projekata, aktivnosti i informacija u cijeloj organizaciji. Koncentriranjem detalja toka posla na nadzornim pločama Sights, korisnici dobijaju dodatni uvid u složene procese, bolje predviđaju praznine u projektu i brže stiču kritične uvide.

Koristite Smartsheet da upravljate detaljima pojedinačnih projekata, a zatim idite na kontrolne table Sights za pregled na visokom nivou statusa vašeg portfelja projekata i neusporedivu vidljivost rada u toku za kolege i vođe. Kontaktirajte Smartsheet tim da saznate kako Sights Dashboards mogu pomoći vašoj organizaciji.

Upravljanje projektima Excel predlošci: za velike i male projekte

Šablon za upravljanje projektom - efikasan alat za bilo koji projekat: veliki ili mali, jednostavan ili složen. Postoji uobičajena zabluda da projekat mora biti velik i vrlo detaljan da bi se koristili predlošci. U stvari, šablon može biti jednako koristan za manje projekte. Čak i ako su krajnji rezultati mali i ne zahtijevaju mnogo vremena, i dalje ćete morati procijeniti koliko dugo će svaki zadatak trajati, odrediti potrebne resurse i dodijeliti zadatke svakom članu tima.

Smartsheet je alat za upravljanje radom zasnovan na tabelama sa moćnim funkcijama komunikacije i saradnje. Hvala za širok raspon pametni prikazi—mreža, kalendar, Gantt, kontrolna tabla Sights i kartice—Smartsheet radi onako kako želite. Naučite kako je lako stvoriti predložak za upravljanje projektima. Isprobajte besplatnu 30-dnevnu probnu verziju Smartsheet-a.

Zainteresovani ste da saznate više o najboljim praksama i ključnim najboljim praksama upravljanja projektima? Idite na naše da pristupite najnovijim člancima, predlošcima, video zapisima i još mnogo toga.

Saznajte više o Smartsheet Premium rješenjima za upravljanje projektima

Upravljate li stotinama projekata? Smartsheet-ovo premium rješenje za upravljanje portfoliom projekata pomaže u povećanju poslova i odjela vođenih projektima propusnost projekte, povećati vidljivost u realnom vremenu i smanjiti rizik projekta.

Koristite Smartsheet rješenje za portfelj projekata za:

Uštedite vrijeme automatizacijom postavljanja novog projekta.
Uskladite performanse upravljanja projektima sa svojim poslovnim ciljevima.
Osigurajte dosljednu politiku upravljanja projektom.
Poboljšajte uvid u performanse portfelja u realnom vremenu.
Provedite dubinsku analizu portfelja projekata sa koristeći Microsoft Power BI.

Menadžeri projekata mogu koristiti Smartsheet rješenje za upravljanje portfoliom projekata kako bi brzo i jednostavno dobili standardni set tabela, izvještaja i nadzornih ploča za svoje nove projekte. Svaki novi projekat po defaultu nasljeđuje već postojeće dozvole koje je postavio projektni menadžer kako bi osigurao vidljivost svih projekata u svom portfelju. Konačno, rješenje automatski objedinjuje metapodatke projekta u jednu datoteku podataka kojoj se može pristupiti pomoću kontrolne table Smartsheet Sights ili Microsoft Power BI-a za izvještavanje u cijelom portfelju.

Uz direktnu obuku, kao drugi pravac moje djelatnosti može se smatrati savjetovanje i razvoj. Bit će mi drago pomoći Vama lično ili Vašoj kompaniji u implementaciji projekata automatizacije i elektronskog upravljanja dokumentima koristeći Microsoft Office programe (Excel, Access, Outlook, power point...) Ako u vašem poslu postoje rutinske, monotone operacije, na primjer:

standardna obrada ulaznih podataka;
provjeravanje velikih količina informacija na neusklađenost sa određenim pravilima;
ispravka izvještaja nakon njihovog istovara iz korporativnih baza podataka;
generiranje izvještaja i tabela istog tipa i njihovo popunjavanje podacima;
prikupljanje podataka iz više fajlova u jedan ili razdvajanje jednog fajla u više sa naknadnim slanjem e-mailom;
itd.

To je vrijeme da razmislite – zašto ne kreirate makro koji će raditi istu stvar, samo brže i automatski?Naravno, ne možete stvoriti drugi 1C ili SAP koristeći Excel, ali sasvim je moguće smanjiti dnevnu rutinu, eliminirati ljudski faktor i automatizirati banalne radnje.

Najnoviji realizovani projekti

Kreiranje obrazaca za unos podataka za prodavače u izložbenim salonima - prikupljanje podataka o prodaji i modelima na izložbi sa mogućnošću automatskog slanja ovih informacija u glavni ured. Automatsko sastavljanje dostavljenih izvještaja u glavnoj kancelariji sa naknadnim generiranjem velikog broja raznih izvještaja za praćenje stanja (dinamika prodaje po salonima i kolekcijama, efektivnost izloženih modela, kvalitet prodavača, itd.)

Fabrika maslaca Arsenijev (Tula)

Izrada fabričke narudžbenice. Kreiranje seta makroa za unos naloga od strane operatera putem telefona i uvoz i prepoznavanje obrazaca za narudžbe poslate telefonom e-mail. Uvoz svih pristiglih narudžbi u bazu podataka i distribucija narudžbi po rutama isporuke sa ispisom paketa dokumenata (faktura, izvještaj, itd.) za svakog vozača.

Razvoj sistema obračuna rasporeda rada i plate. Sistem vam omogućava da unesete proizvoljan broj zaposlenih, planirate njihov obim posla prema rasporedu rada, od njih obračunate plate i godišnji odmor. Sistem čuva čitavu istoriju plaćanja za svakog zaposlenog, omogućava vam da uzmete u obzir kazne, bonuse, nadoknade itd. Za menadžera, računovođu i zaposlene, sistem omogućava pristup sistemu sa lozinkom sa različitim pravima pristupa različitim moduli. Sistem vam omogućava da gradite različite platne izvještaje tokom vremena i platne kartice zaposlenih.

DOO "Opšte građevinsko preduzeće br. 1" (Sankt Peterburg)

Izrada limit kartice i sistema obračuna potrošnog materijala tokom izgradnje. Unošenje faktura i zahtjeva za materijal, izrada izvještaja.

Izrada prikladnog i funkcionalnog obrasca narudžbe na makroima za automatski obračun od strane menadžera troškova vrata i povezanih materijala, uzimajući u obzir njihove dimenzije, korištene materijale, karakteristike ugradnje itd. U prilogu obrascu je korporativni cjenovnik, koji služi kao izvor informacija o cijenama.

Kreiranje sistema za obračun bonusa sa škakljivom logikom koji uzima u obzir kako direktan rad zaposlenih, tako i efikasnost njihovih podređenih (supervizija).

Generisanje izvještaja o plaćama i bonusima.

Razvoj sistema za praćenje ključnih fajlova kompanije. Razvijeni makroi prate promjene u određenim datotekama - vrijeme promjene, njihov autor, stare i nove vrijednosti u ćelijama koje se mijenjaju. Paralelno se vodi dnevnik svih uređivanja, koji se šalje ključnim zaposlenima na kontrolu.

Izrada sistema unosa naloga i kontrola njihovog naknadnog izvršenja u svim fazama proizvodnje. Planiranje utovara radionica, rekonfiguracija opreme i predviđanje vremena isporuke izvršene narudžbe klijentu. Implementirano kao knjiga, koja se sastoji od listova baze podataka i listova izvještaja i skupa povezanih makroa.

Kreirajte Excel radnu knjigu za praćenje obima posla i troškova za više građevinskih projekata. Izvođači (radnici, predradnici, specijalisti itd.) su raspoređeni na svaki objekat i evidentira se trajanje njihovog rada na svakom objektu. Sa makroima i pivot table generišu se konačni izvještaji o plaćanju objekata i zaposlenih, uzimajući u obzir prekovremeni rad, prekovremeni rad, godišnji odmor i sl.

Antipiretike za djecu propisuje pedijatar. Ali postoje hitne situacije za groznicu kada djetetu treba odmah dati lijek. Tada roditelji preuzimaju odgovornost i koriste antipiretike. Šta je dozvoljeno davati bebama? Kako možete sniziti temperaturu kod starije djece? Koji lijekovi su najsigurniji?

Mrežni raspored je tabela dizajnirana za izradu plana projekta i praćenje njegove implementacije. Za njegovu profesionalnu konstrukciju postoje specijalizovane aplikacije, kao što je MS Project. Ali za mala preduzeća, a još više za lične ekonomske potrebe, nema smisla kupovati specijaliziranu softver i provedite dosta vremena učeći zamršenosti rada u njemu. Sa izgradnjom mrežnog grafa, tabelarni se prilično uspješno nosi. Excel procesor, koji instalira većina korisnika. Hajde da saznamo kako izvršiti gornji zadatak u ovom programu.

Možete napraviti mrežni grafikon u Excelu koristeći Ganttov grafikon. Posjedujući potrebno znanje, moguće je sastaviti tablicu bilo koje složenosti, od rasporeda dežurstava čuvara do složenih projekata na više nivoa. Pogledajmo algoritam za izvođenje ovog zadatka tako što ćemo napraviti jednostavan mrežni graf.

Faza 1: izgradnja strukture stola

Prije svega, trebate kreirati strukturu tablice. To će biti okvir mrežnog dijagrama. Tipični elementi mrežnog dijagrama su kolone koje označavaju serijski broj određenog zadatka, njegov naziv, osobu odgovornu za njegovu implementaciju i rokove. Ali osim ovih glavnih elemenata, mogu postojati i dodatni u obliku bilješki itd.

Ovo dovršava kreiranje prazne tabele.

Faza 2: kreiranje vremenske linije

Sada treba da kreiramo glavni deo našeg mrežnog dijagrama - vremensku liniju. To će biti skup kolona, od kojih svaka odgovara jednom periodu projekta. Najčešće je jedan period jednak jednom danu, ali postoje slučajevi kada se vrijednost perioda računa u sedmicama, mjesecima, kvartalima, pa čak i godinama.

U našem primjeru koristimo opciju kada je jedan period jednak jednom danu. Hajde da napravimo vremensku skalu za 30 dana.

Faza 3: Popunjavanje podataka

Faza 4: Uvjetno formatiranje

U sljedećoj fazi rada sa mrežnim dijagramom moramo popuniti bojom one ćelije mreže koje odgovaraju intervalu perioda za implementaciju određenog događaja. To možete učiniti pomoću uvjetnog oblikovanja.

Na tome se stvaranje mrežnog dijagrama može smatrati završenim.

U toku rada kreirali smo mrežni dijagram. Ovo nije jedina verzija takve tablice koja se može kreirati u Excelu, ali osnovni principi za obavljanje ovog zadatka ostaju nepromijenjeni. Stoga, po želji, svaki korisnik može poboljšati tablicu prikazanu u primjeru kako bi odgovarala svojim specifičnim potrebama.

Plan obaveza za sedmicu i mjesec za računar- za preuzimanje plana rada planera za sedmicu i mjesec kliknite na sliku

Sedmično i mesečno planiranje rada- za preuzimanje sedmičnog i mjesečnog planera zadataka kliknite na gornju sliku

To-do plan za sedmicu i mjesec - predložak fajl planer zadataka za sedmicu i mjesec

Raspored za sedmicu i mjesec U ovoj Excel datoteci je lako i praktično za održavanje.

U datoteci šablona, plan rada i zadaci za sedmicu i mjesec se podsjećaju na najvažnije tačke u planiranju, uredite ih prema vašim potrebama.

Gantogram, koji je i sam izvučen iz zadataka koje ste označili - popunjenih ćelija Excel tabele na vašoj listi obaveza za sedmicu i mjesec, jasno pokazuje koji od projekata i zadataka imate paralelno i koje trebate obaviti u isto vrijeme danas ili sljedeće sedmice, i koji od zadataka mora biti završen prije nego što drugi zadaci mogu početi.

Plan rada i poslova za sedmicu i mjesec u excel datoteci planer zadataka je podeljen na različite projekte sa listom obaveza za svaki projekat. Ovi projekti se mogu odnositi kako na planiranje radnog dana i na radne projekte, tako i na zadatke za učenje, kućne poslove, rekreaciju i zabavu.

Različiti projekti s vlastitim sedmičnim i mjesečnim listama obaveza mogu biti istaknuti različitim bojama radi jasnoće (ako ne volite svijetle boje, samo prebojite u bilo koju drugu mirniju boju).

Da bi vam bilo zgodnije da zapisujete zadatke za sutra u beležnicu, plan poslova za dan, postavite pokazivač miša preko sutrašnjeg datuma (prvi red sa datumima je sam vrh tabele fajla sedmično planiranje rada sedmična i mjesečna lista obaveza) i korak lijevom tipkom miša, sutrašnji zadaci će biti istaknuti aktivnim područjem kolone.

Ako trebate vidjeti kada trebate obaviti ovaj ili onaj zadatak, zadržite pokazivač miša iznad ćelije s brojem zadatka (na lijevoj strani, na samom rubu excel područja planiranje rada za sedmicu i mjesec). Korak lijevom tipkom miša, željeni zadatak i cijelo područje do datuma ovog zadatka će biti istaknuti.

Pauze su važan dio održavanja visokih performansi tokom cijelog dana. Svakih sat vremena provedite 25 minuta na zadatku, zatim 20 sekundi gledajte kroz prozor u udaljeni predmet (oči odmaraju), a zatim napravite pauzu od 5 minuta, u ovom načinu rada vaša izvedba će biti veća nego da sjedite za računar nekoliko sati za redom. Tokom pauze, samo fizička aktivnost će vam pomoći da povratite snagu. Tajmer je zazvonio (link do tajmera u datoteci) - ustao je od stola, pogledao kroz prozor, protegnuo se, šetao po kancelariji ili gore-dole stepenicama, vratio mišićni tonus, možete nastaviti sa radom za kompjuterom ( link do tajmera nalazi se u datoteci planera sedmice kliknite na sliku planera sedmice na vrhu stranice, a ovdje je detaljnije zašto vam je potreban tajmer za računar u upravljanju vremenom i šta vam lično daje).

Različite boje ćelija pokazuju da li ste zakazali zadatak, ili ste ga već obavili, ili imate važan sastanak sutra, ili ste poništili ili otkazali zadatak.

Preuzeta datoteka sadrži vezu do jednog od besplatnih tajmera koji su instalirani na vašem računalu. Koristite ovaj ili bilo koji drugi, postoji ogroman broj njih na internetu. Tajmer na računaru može biti ovakav, link ka softveru i opis u datoteci planiranja sedmice i mjeseca.

Planiranje rada za sedmicu i mjesec - važne tačke u sastavljanju plana za sedmicu:

Sedmični poslovni plan je fleksibilno planiranje, moguće je i potrebno zadatke prilagoditi-prerasporediti u roku od jedne sedmice, to ne šteti planu i očekivanim rezultatima u sedmičnom i mjesečnom horizontu planiranja. Sedmica je ključni element u planiranju vašeg vremena.

Napravite plan za naredni dan prethodne noći
Napravite plan za naredni dan prethodne noći - ključni trenutak u organizaciji vremena. Ujutro ne morate da razmišljate šta da radite, sve je zakazano, isključite glavu, samo uradite to. Ako ujutro nema jasnog plana - obično zbog razmišljanja šta da radim ujutro, cijeli dan je zgužvan i ništa se ne radi.

Napišite plan za sutra na komadu papira
Veoma je poželjno da uveče na papiru ispišete zadatke za predstojeći dan, ovo je vaš potpisan ugovor sa samim sobom, vaše materijalno obećanje sebi, a onda je jako prijatno precrtati stvari koje ste uradili od dana planer notebook.

Koristite tajmer
Tajmer na računaru pomaže da se odvojite od monitora, prekinete i vratite visoke performanse. Bez tajmera pravi zivot konstantan ogroman dolazni tok informacija neće vam dozvoliti da se otrgnete od monitora: pozivi, pošta, stvari koje trenutno radite.

Obavezno dodajte žabe u svoj plan rada za ovu sedmicu. Započnite dan sa žabom
Žaba je stvar koju iz nekog razloga ne želite da radite. Pronađite ovaj žablji plijen svaki dan i zakačite ga ujutro. Nakon određenog broja dana shvatićete da vam katastrofalno ponestaje žaba, tako da ne morate da ih zakačite sve odjednom u jednom danu, uštedite novac, sutra će vam trebati i žrtva.

Kada planirate svoj sedmični rad, imajte na umu i slonove. veliki slon jesti u komadima
Težak slon se ne može pojesti odjednom, jer je veoma velik. Jedite ga u komadima. One. Podijelite veliki posao na male dijelove i započnite ovaj posao od bilo kojeg dijela. Veličinu samog komada (tj. elementarnog malog problema) debelog slona (tj. velikog zadatka-projekta) određujete sami, ovisno o vašim mogućnostima na ovog trenutka vrijeme. Veličina ovog komada trebala bi vas približiti rezultatu.

Plan za dan mora biti realan
Planirajte dan i uradite tačno onoliko koliko možete u jednom danu i ne više. Uopšte nije važno koju brdo slučajeva imate na stolu. Život je jedan, posao je maraton na duge staze, sutra će vam trebati i zdravlje i snaga.

Rezervišite vrijeme za zadatke
Kada pravite planove za sedmicu i planove za dan, rezervirajte vrijeme za dugotrajne zadatke, u trajanju od 1 sat. Na primjer: sastanak sa klijentom - 3 sata, priprema komercijalne ponude - 1,5 sat, čitanje knjige - 1 sat, obuka - 1 sat, itd. Tada će vaši planovi za dan i za sedmicu biti realno izvodljivi, jer postoji ograničen broj sati u danu.

Koristi kairos
Mali zadaci koji se mogu obaviti bilo kojeg dana u sedmici, rasporedite ih po danima u sedmici, uzimajući u obzir Kairos (Kairos je povoljan trenutak za obavljanje stvari) i kombinirajte ih međusobno.
Primjer: treba platiti telefon, stambeno-komunalne usluge, otići kupiti hranu, otići do potrošnog materijala da kupiš flomastere.
Kada planirate sedmicu (u fajlu Workweek Planner), sve ove stvari stavite na jedan dan i uradite sve "na putu do prodavnice" ovo je samo povoljan trenutak, tj. kako se kaže "između vremena". Tako štedite vrijeme, sve ćete uraditi "odjednom").
Kada pišete zadatke za sutra u bilježnici dnevnog planera, jednostavno povežite sve ove zadatke linijom ili nacrtajte zvijezde nasuprot svakog od njih kako biste shvatili da su svi "u isto vrijeme".

Radite samo ono što trebate i ne radite ostalo
Radite samo ono što vas vodi do rezultata, ostalo ne. Pareto pravilo kaže: 80% rezultata se daje izvršenjem samo 20% slučajeva, odnosno da bi se postigao cilj od 100% rezultata potrebno je napraviti 30-35% (ključni detalji za pobjeda) onoga što je "propisano" određenim opšta pravila, a ne umanjujući kvalitet rezultata, njihove interese i sigurnost.
Stoga radite samo ono što vas zaista vodi do željenog rezultata, a ostale poslove i zadatke A) delegirajte drugima ili B) primijenite

Laboratorijski rad. Kalendarski grafikoni u Excelu (Gantov grafikon)

Cilj: Steknite osnovne vještine gantograma.

Gantov grafikon (eng. Gantt chart, također i trakasti grafikon, Gantt chart) je popularna vrsta trakastih dijagrama (histograma), koja se koristi za ilustraciju plana, rasporeda za projekat. To je jedna od metoda planiranja projekta. Koristi se u aplikacijama za upravljanje projektima.

Metoda 1

Koristeći uvjetno oblikovanje, možemo natjerati Excel da ispuni ćeliju bilo kojom odabranom bojom ako se nalazi između početka i kraja faze po datumu. Najlakši način da to učinite je korištenje logičke funkcije I, koji u ovom slučaju provjerava obavezno ispunjenje oba uslova (5. januar je kasnije od 4. januara i ranije od 8. januara):

Popunimo tabelu sa početnim podacima.

U koloni D izračunajte datum završetka faze koristeći formulu = B3 + C3-1. Kopirajte primljene vrijednosti.

Zatim ćemo kreirati šablon za kalendarski plan, dok podaci za kolone (1. januar, 2. januar itd.) moraju biti u formatu datuma. Imajte na umu da godina mora biti postavljena na 2005, inače će godina automatski biti postavljena na 2015.

Primijenite uslovno oblikovanje. Da biste to učinili, odaberite ćeliju E3, otvorite karticu Početna i odaberite naredbu Uvjetno oblikovanje / Kreiraj pravilo. Odaberite najnoviju naredbu sa liste, unesite formulu i odaberite boju. Zatim kopirajte rezultirajuću formulu.

Metoda 2

Dakle, imamo tabelu u kojoj su navedene faze projekta, datumi početka i završetka i trajanje svake faze:

Zadatak je napraviti grafikon-kalendarski grafikon koristeći standardne alate, kao na slici:

Opis korak po korak:

Odaberite izvorne podatke za grafikon - raspon A1:C13 i izaberite iz menija Umetak - dijagram , vrstu - Ruled sa akumulacijom (imajte na umu da ćelija A1 mora biti prazna - uklonite tekst odatle):

Drugi neophodan korak je sakrivanje prvog reda. Da biste to učinili, učinite ga nevidljivim. Kliknite na plave podatke, kliknite desnim klikom Format serije podataka/Fill/No Fill. Onda Idi na odjeljak boja ivice i prebaci sa " Autoselect" na " nema linija". Prozor se može zatvoriti.

Izaberite horizontalnu osu, kliknite desnim tasterom miša i izaberite stavku menija Format osi. Horizontalnu osu treba shvatiti kao listu datuma.

Zatim odaberite vertikalnu os i odaberite naredbu "Format Axis". U opcijama osi odaberite Obrnuti redoslijed kategorija, a u odjeljku "Horizontalna os seče" potvrdite okvir za maksimalnu kategoriju.

Dodajmo liniju mreže na karticu Layout.

Imajte na umu da grafikon ne počinje na prvom sastanku. Da biste to učinili, odaberite stupac B i postavite format ćelije na General. Pogledajte prvu i posljednju vrijednost.

Metoda 3

Zadatak je vizualno prikazati cjelokupnu hronologiju rada na projektu postavljanjem ključnih tačaka projekta (milestones, milestones) na vremensku osu.

U teoriji upravljanja projektima, takav raspored se obično naziva kalendar ili vremenska linija projekta, vremenska linija.

Korak 1. Početni podaci

Da biste izgradili, morat ćete urediti početne informacije o prekretnicama projekta u obliku sljedeće tabele:

Obratite pažnju na dvije dodatne kolone usluge:

Linija- kolona sa istom konstantom blizu nule za sve ćelije. Daće horizontalnu liniju na grafu, paralelnu sa X osom, na kojoj će biti vidljivi čvorovi - tačke projekta.

Oblačići- nevidljive kolone za podizanje potpisa do prekretnica za datu (različitu) vrijednost, tako da se potpisi ne preklapaju. Vrijednosti 1,2,3 itd. postavljaju nivo elevacije potpisa iznad vremenske ose i biraju se proizvoljno.

Korak 2: Izgradnja temelja

Sada biramo sve u tabeli osim prve kolone (tj. raspon B1:D13 u našem primjeru) i gradimo običan ravan grafikon sa markerima na kartici Insert - Graph - Graf sa markerima(Insert - Chart - Linija sa markerima):

Uklanjamo linije mreže, vertikalne i horizontalne skale i legendu. To možete učiniti ručno (odabir mišem i tipkom Izbriši) ili onemogućavanjem nepotrebnih stavki na kartici Raspored / mreža (horizontalne i vertikalne linije stavite ne). Rezultat bi trebao biti sljedeći:

Sada odaberite red Oblačići(tj. isprekidana narandžasta linija) i na kartici Layout odaberite tim Linije - Projekcione linije(Izgled - Linije - Linije projekcije):

Iz svake tačke gornjeg grafikona okomita će se spustiti na donju. U novom Excelu 2013 ova opcija je na kartici Konstruktor - Dodaj element grafikona(Dizajn - Dodaj element grafikona).

Korak 3. Dodavanje naziva koraka

U programu Excel 2013 morate odabrati red podataka (narandžasti) i na kartici Konstruktor izabrati Dodaj element grafikona - Oznake - Napredne opcije(Dizajn - Dodaj element grafikona - Oznake podataka), a zatim na panelu koji se pojavljuje s desne strane potvrdite izbor u polju Vrijednosti iz ćelija(Vrijednosti iz ćelija) i odaberite raspon A2:A13:

U verzijama programa Excel 2007-2010:

Napravimo završne izmjene kako bismo naš već skoro gotov dijagram doveli do potpunog i konačnog remek-djela:

Odaberite red Oblačići(narandžasta linija), kliknite desnim tasterom miša na nju i izaberite Format serije podataka(Formatiranje serije podataka). U prozoru koji se otvori, uklonite ispunu i boju linija. Narandžasti grafikon, zapravo, nestaje sa dijagrama - ostaju samo natpisi. Što je potrebno.

Dodavanje oznaka datuma plavoj vremenskoj osi na kartici Izgled - Oznake podataka - Dodatne opcije oznake podataka - Nazivi kategorija(Izgled - Oznake podataka - Više opcija - Nazivi kategorija). U istom dijaloškom okviru, oznake se mogu postaviti ispod grafikona i rotirati za 90 stepeni, ako želite.

Zadatak za samostalan rad

Napravite Ganttov dijagram koji ilustruje faze rada na vašem projektu.

Prema metodi tri, napravite vremenski okvir od 7 događaja na temu vašeg projekta, dodajte potrebne crteže, natpise.

Jedan od obaveznih dokumenata u nekim slučajevima za obavljanje određene vrste aktivnosti je raspored rada. Ovaj dokument ima neke posebnosti.

Njegova kompilacija povezana je s listom određenih nijansi. Situacije u kojima je postojanje ovog dokumenta striktno obavezno, odražavaju se u važećem zakonodavstvu.

Slična je situacija i sa procesom formiranja ove vrste dokumenta. Mora biti sastavljen u skladu sa određenim pravilima.

Osnovni aspekti

Uzorak rasporeda rada u Excel-u lako se može pronaći na Internetu. Ali čak i kada se sastavlja po modelu, potrebno je poznavanje određenih zakonskih normi i drugih tačaka.

Dokument ove vrste istovremeno rješava nekoliko zadataka. Zato se njenom sastavljanju treba pristupiti što je moguće odgovornije.

Pogotovo ako je u toku izgradnja velikih i opasnih objekata. Dokument ove vrste može biti potreban prilikom obavljanja revizije izvođača radova.

Stoga nemojte zanemariti ispunjenje osnovnih zahtjeva za izradu ovog dokumenta.

Linearni raspored izvođenja radova sastavlja se na osnovu teorije i prakse tehnološkim procesima ogleda se u njemu. Dokument je formiran u skladu sa kalendarom događaja.

Glavne tačke koje treba uzeti u obzir su sljedeće:

šta je to?
svrha dokumenta;
normativna baza.

Šta je to

Termin "radni raspored" označava poseban dokument koji odražava određenu vrstu podataka:

Da bi se formirao ovaj dokument, biće neophodno da se bez greške pribave neke pouzdane informacije.

U zavisnosti od vrste obavljenog posla, može se značajno razlikovati. Na primjer:

nacrti zgrade u izgradnji;
organizacioni projekat;
informacije o vremenu prijema i količini građevinskog materijala;
tehničke karakteristike građevinske opreme;
detalji o;
lista dostupnih i potrebnih alata;
inače.

Prilikom sastavljanja rasporeda bit će potrebno unaprijed se upoznati s kompletnom listom svih potrebnih podataka.

Budući da postoji neusklađenost rasporeda, mogu nastati ozbiljni problemi. Do plaćanja kazne od strane organizacije koja izvodi građevinske radove.

Obično je ovaj trenutak određen unaprijed sastavljenim ugovorom između zaposlenog i poslodavca.

Svrha dokumenta

Plan izgradnje stambene zgrade ili drugog objekta uvijek se sastavlja s određenim ciljem.

Ova vrsta dokumenta istovremeno vam omogućava da riješite sljedeće zadatke:

Takođe, ovaj dokument vam omogućava da analizirate performanse rada određene vrste. Na osnovu izrađenog rasporeda moguće je optimizirati izgradnju objekata.

Pošto dokument omogućava da vidite sve moguće slabosti u proračunima. Prije svega, ovaj raspored je potreban upravo naručiocu određenih građevinskih projekata.

Budući da je u skladu sa rasporedom moguće privođenje odgovornosti nesavjesnog izvođača radova.

Normativna osnova

Danas, prilikom sastavljanja vrste dokumenta u pitanju, potrebno je prije svega fokusirati se na.

Ova skraćenica znači "Metodološke preporuke za izradu i izvođenje projekta organizacije građenja i projekta proizvodnih radova."

Uprkos tome što se u naslovu pojavljuje riječ “preporuke”, imperativ je pridržavati se svih normi navedenih u vrsti dokumenta o kojem je riječ.

Ovo je posebno važno u saradnji sa raznim državnim agencijama. Na primjer, da bi se ispunile sve vrste ugovora za Ministarstvo odbrane, neophodno je ispuniti sve zahtjeve utvrđene MDS-om.

Gotovo uvijek je potrebno bilateralno potpisivanje radnog rasporeda. Razmatrane smjernice uključuju sljedeće glavne odjeljke:

opseg MDS;
pravila;
korišteni termini i definicije;
opšte odredbe;
šta obuhvata projekat organizacije izgradnje;
sadržaj radnog projekta.

Odjeljak „regulatorni dokumenti“ uključuje sve NAP-ove, čiji se učinak mora uzeti u obzir prilikom sastavljanja vrste rasporeda koji se razmatra.

Lista u ovom odjeljku uključuje sljedeće:

Urbanistički kodeks Ruske Federacije.
Građevinska pravila i propisi 01.12.04 "Organizacija građenja".
MDS od 29.12.2006. "Smjernice".

Važno je zapamtiti da gore navedeni raspored rada mora nužno biti u skladu sa svim gore navedenim pravnim dokumentima.

U suprotnom, postoji velika vjerovatnoća sukoba sa potrošačima ili regulatornim organima.

Važno je zapamtiti da određene kategorije građevinskih projekata obavezno provjeravaju specijalizirane vladine agencije.

Posebno je važno obratiti pažnju savezni zakon 116-FZ od 21. jula 1997. na njegove pojedinačne članke:

Planiranje proizvodnih radova mora se nužno izvršiti u skladu sa gore navedenom listom regulatornih dokumenata.

Prisustvo raznih vrsta nedosljednosti može uzrokovati raskid određenih ugovora.

Stoga je, prije nego što počnete sa sastavljanjem rasporeda, važno proučiti sve zakonodavne akte - u okviru kojih treba formirati raspored.

Kako napraviti raspored proizvodnje

Potrebno je sastaviti dokument o predmetnoj streljani na način da se izbjegne zaostajanje u rasporedu.

Zbog toga je potrebno unaprijed analizirati sve podatke date za formiranje ovog dokumenta.

Prije nego što nastavite sa pripremom dokumenta dotične vrste, vrijedi se upoznati sa sljedećim osnovnim pitanjima:

koje je najbolje mjesto za početak;
rokovi;
koji su proračuni potrebni;
kompajliranje programa;
primjer kompilacije.

Koje je najbolje mjesto za početak

Sam postupak zakazivanja provodi se u određenom redoslijedu. Trenutno, lista glavnih radnji uključuje sljedeće korake:

vrši se analiza svih primljenih podataka za provođenje proračuna;
nomenklatura svih instalacijskih i građevinskih operacija formira se određenim redoslijedom;
obim se obračunava za svaku pojedinačnu vrstu posla;
odabiru se optimalni u konkretnom slučaju načini implementacije zadatka;
je odabrano:

Metod rada.
Građevinski strojevi;

obračunavaju se troškovi rada, mašinski sati;
utvrđuje se tehnološki redoslijed izvođenja pojedinih kategorija poslova;
formira se red smjena;
utvrđuje se trajanje obavljanja određenih količina posla;
izračunava se produktivnost, utvrđuju se prilagođavanja;
sastavlja se raspored potreba za materijalnim sredstvima.

Rokovi

U stvari, rokovi građevinski radovi može biti bilo koji. Glavni kriteriji koji određuju njihovo trajanje su sljedeći faktori:

radna sezona;
ugovori sa kupcem;
vođenje tehnoloških procesa.

Ipak, odlučujući faktor je upravo rok koji je odredio kupac. Obično se raspored prvo sastavlja imajući tu činjenicu na umu. Svi ostali faktori su zapravo sekundarni.

Osim potrebe za poštovanjem određenih tehnoloških procesa. U nekim slučajevima, nepoštivanje građevinskih propisa može dovesti do velikih nesreća.

Koje su kalkulacije potrebne

Lista proračuna potrebnih u predmetu koji se razmatra je prilično opsežna. Najvažniji proračuni u sastavljanju dokumenta ove vrste su sljedeći:

trajanje izgradnje;
specifičan radni intenzitet obavljanja određene količine posla;
prosječna proizvodnja po danu:

Zaposleni.
Jedinice opreme;

stepen automatizacije i mehanizacije glavnih građevinskih radova;
troškove izvođenja radova, kao i organizaciju građevinskog prostora, isporuku opreme itd.

Posebnu pažnju treba obratiti na vremensku i ekonomsku komponentu proračuna.

Program za kompajliranje

Za sastavljanje vrste dokumenta može se koristiti različit softver.

Danas postoji specijalizirani koji vam omogućava da napravite ciklogram, sam raspored i izvršite sve potrebne proračune uz minimalno vrijeme.

Međutim, Microsoft Excel je najbolje rješenje. Ovo softversko rješenje je univerzalno.

Primjer kompilacije

Direktno, raspored rada dotične vrste je posebna tabela.

Uključuje sljedeće glavne dijelove:

serijski broj;
Naziv radova;
datum početka rada;
datum završetka radova;
raspored rada.

Takođe, u gornjem dijelu dokumenata stavljeni su potpisi izvođača i naručioca, kao i nazivi organizacija, njihovi pečati potvrde. Datum sastavljanja je obavezan.

Nijanse u izgradnji

Prilikom sastavljanja vrste plana koji se razmatra, bit će potrebno uzeti u obzir neke karakteristike izgradnje:

raspored radova je dio projekta tokom izgradnje objekta;
treba izraditi raspored za cjelokupni obim građevinskih radova;
ako se izgradnja izvodi u nekoliko faza, ovo se mora uzeti u obzir.

Važno je zapamtiti veliki broj vrlo različitih nijansi povezanih sa sastavljanjem dotične vrste grafikona.

Trebalo bi da se formira u skladu sa standardima utvrđenim zakonom. Ovo će izbjeći probleme s kupcima i regulatornim tijelima.