Kulude arvestus eelarvelistes asutustes. Eelarvearvestus kulude kinnitamiseks

Vaatame konkreetset näidet:

Eelarveasutus saab toetusi riikliku ülesande täitmiseks (täiendavate haridusteenuste osutamine). Organisatsioon ei teosta tulu teenivaid tegevusi. Kuidas õigesti kulusid kontole 109 00 jaotada ja milliseid? Riikliku ülesande täitmiseks teeb asutus kulutusi kommunaalteenuste, sideteenuste, töötasu, vara korrashoiu, muude teenuste, kulude, varude (kütus, kirjatarbed, kodutehnika), põhivara kuludeks.

kooli raamatupidaja,Penza piirkond

Vastavalt juhendi nr 157n punkti 134 nõuetele peavad eelarvelised asutused kasutama kontot 109 00 „Kulud valmistoodangu valmistamisele, tööde teostamisele, teenustele“ selleks, et arveldada toimingud, mis moodustavad kulude katmise. osutatavad teenused, sealhulgas rakendusriigi ülesande osana.

Riikliku ülesande täitmiseks rahalise toetuse toetuse andmise täpsem kord ja tingimused määratakse sellekohase lepinguga, mille eelarveasutus sõlmib asutajaga. Seejuures arvutatakse riikliku (omavalitsuse) ülesande täitmiseks antava toetuse suurus normkulude alusel:

• riikliku ülesande raames avalike teenuste osutamiseks;
• asutusele määratud või asutaja poolt eraldatud vahendite arvel omandatud kinnisvara ja eriti väärtusliku vallasvara korrashoiuks (v.a renditud vara);
• maksude tasumiseks maksuobjektina, mille eest on kajastatud eelmises lõigus nimetatud vara, sealhulgas maatükid.

• asutuse pakutavate avalike teenuste loetelu (igaühe maksumus tuleks raamatupidamises eraldi moodustada);
• kulude loetelud, mida tuleks konkreetsete avalike teenuste maksumuse kujundamisel arvesse võtta;
• kulude nimekirjad, mida saab koheselt arvesse võtta jooksva majandusaasta kulude koosseisus.

• kommunaalteenuste maksumus;
• vara ülalpidamiseks tehtavate kulutuste suurus;
• osa muudest kuludest ja muude teenuste maksumusest, kui need on seotud vastavat liiki kinnisvara korrashoiuga (sh kinnisvaramaksu ja maamaksu tasumise kulud).

Paragrahvi sätete alusel. 3 juhendi nr 174n punkt 153 kajastuvad sellised kulud tavaliselt KOSGU koodides 262, 263, 273, 290. Lisaks saab avalike teenuste osutamisel kasutatud põhivaralt arvestatud amortisatsiooni summa debiteerida otse konto 4 401 20 271 “Põhivara ja immateriaalse põhivara amortisatsiooni kulud” deebetisse, sest amortisatsioonisummad ja -kulud. põhivara soetamiseks (v.a. väheväärtuslik), Üldjuhul ei võeta neid arvesse riikliku ülesande täitmiseks antava toetuse suuruse arvutamisel.

Järgmine tööetapp on kulude jaotamine, mida tuleks konkreetsete avalike teenuste maksumuse kujundamisel arvesse võtta:

• sirge;
• arved;
• üldine äri;
• ringluskulud.

Üldkulud on samuti otseselt seotud avalike teenuste osutamisega. Selliseid kulusid ei saa aga seostada teatud tüüpi avalike teenustega ja need jaotatakse iga teenuse kohta.

Üldised ettevõtluskulud hõlmavad juhtimisvajaduste katteks tehtud kulutusi, mis ei ole otseselt seotud avalike teenuste osutamise protsessiga.

Turustuskulud hõlmavad teenuste müügist, sealhulgas nende reklaamimise käigus tekkinud kulusid.

Nagu näete, on võimalik määrata kulude nimekirjad nende jaotamiseks konkreetsete kululiikide kaupa ainult konkreetse asutuse tegevuse eripärast lähtuvalt.

Seoses vaadeldava olukorraga võib suure tõenäosusega väita, et asutuses käibekulusid ei teki.

Kuid muid kulusid, kas täielikult või osaliselt, saab arvesse võtta nii otseste kui ka üldkulude osana, ettevõtluse üldkuludena. Oletame, et asutus pakub mitut avalikku teenust.

Otseste (ainult ühe teenusega seotud) kulude koosseis võib sisaldada näiteks asjaomastele töötajatele palga maksmise kulusid, kindlustusmaksete tasumist. Otseste kulude kogunemine peab kajastuma järgmistes raamatupidamiskirjetes:

Deebet 4 109 60 211, 4 109 60 213

Krediit 4 302 00 730, 4 303 00 730.

Üldkulud võivad sisaldada näiteks teenuste osutamisel kasutatud tarbekaupade maksumust, aga ka teatud muid kulusid. Üldkulude kogunemine peab kajastuma järgmistes kirjetes:

Deebet 4 109 70 272, 4 109 70 290

Laen 4 302 00 730, 4 105 00 440, 4 208 00 660.

Osa laovarudest (näiteks raamatupidamisosakonna kasutuses olevad kontoritarbed) saab väljastamisel arvesse võtta ettevõtluse üldkulude osana. Sellisteks kuludeks võivad olla üksnes juhtkonna vajadustega seotud kulud sideteenuste eest tasumiseks, samuti kulud muude teenuste eest tasumiseks (näiteks nõustamine), kulud juhtivtöötajate töötasudeks.

Ettevõtluse üldkulude kogunemine peab kajastuma järgmistes kirjetes:

Deebet 4 109 80 211, 4 109 80 213, 4 109 80 221, 4 109 80 226,4 109 80 272

Laen 4 302 00 730, 4 105 00 440, 4 303 00 730.

Arvestustöö järgmiseks oluliseks etapiks on üld- ja äritegevuse üldkulude jaotamine Tõendi (f. 0504833) ja vastavate arvestuste alusel. Vastavalt eelarvelise asutuse arvestuspoliitikale saab sellist jaotamist läbi viia näiteks igakuiselt. Sel juhul tuleb arvestuspoliitikas määrata ka jaotusmeetod.

Üld- ja äritegevuse üldkulude jaotamisel tehakse kanded vastavatele analüütilistele kontodele:

Deebet 4 109 60 000

Krediit 4 109 70 000, 4 109 80 000.

Ettevõtluse üldkulud, mis vastavalt arvestuspoliitika sätetele ei kuulu jaotamisele, kantakse maha raamatupidamiskandena (nt ei tohi jaotada kulusid konsultatsiooniteenuste eest tasumiseks):

Deebet 4 401 20 200

Laen 4 109 80 000.

Näiteks asutuses valitakse üld- ja äritegevuse üldkulude osas sama jaotusviis - proportsionaalselt otseste tööjõukuludega igakuiselt. Teenuse nr 1 otsesed tööjõukulud on 500 000 rubla ja teenuse nr 2 puhul - 300 000 rubla. Sel juhul tuleb kontodele 4 109 70 000, 4 109 80 000 kogunenud kulud iga KOSGU koodi kohta igakuiselt jaotada järgmistes summades:

• teenuse nr 1 eest - 62,5% (500 000 rubla × 100% / (500 000 rubla + 300 000 rubla));
• teenuse nr 2 eest - 37,5% (300 000 rubla × 100% / (500 000 rubla + 300 000 rubla)).

On ilmne, et selliste tehingute kajastamise sagedus sõltub asutuste osutatavate avalike teenuste spetsiifikast. Samas sisaldab antud juhend nr 174n ainult ühte nõuet - konto 4 401 20 200 deebetisse tuleks debiteerida ainult juba osutatud teenustega seotud summad.

Kui riikliku ülesande sisu, toetusleping ja muud asutuse käsutuses olevad dokumendid ei võimalda ülalkirjeldatud toimingu arvestuse sagedust nõuetekohaselt põhjendada, siis otsustatakse asutuse täieliku või osalise mahakandmise sageduse kohta. kontole kogunenud kulud 4 109 60 000 on soovitav asutajaga kokku leppida. Sellist operatsiooni saab läbi viia iga kuu.

Vastatud küsimusteleYu.A. Košelev , Rahvusvahelise Finants- ja Majandusarengu Keskuse ekspert

Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt on eelarveline organisatsioon riigiasutuste asutatud organisatsioon. Rahalised vahendid eelarvelise organisatsiooni olemasoluks võetakse asjakohastest eelarvetest ja vastavalt teatud elemendile - eelarve kalkulatsioonile.

Kahjuks ei sisalda kehtivad raamatupidamisjuhendid teavet selle kohta, kuidas toetuste tulemusel laekunud rahalisi vahendeid õigesti jaotada. Proovime seda probleemi üksikasjalikumalt mõista.

Esiteks peate teadma, et igal eelarvelisel organisatsioonil on oma eesmärk. Selle eesmärgi saavutamiseks on alati vajalik rahaline toetus ühes või teises summas. Seetõttu teostavad eelarvelised organisatsioonid oma tegevust tänu toetustele - riigi rahalisele toetusele. Tänu nendele toetustele viib eelarveline organisatsioon oma tegevust ellu.

Toetusega eraldatud vahendite kulude riigi ees arveldamiseks on vaja pidada kulude arvestust. Tuleb meeles pidada, et esiteks võib eelarvelise asutuse kulud jagada kahte põhiliiki - otsesed kulud ja kulud üldisteks ettevõtlusvajadusteks.

Eelarvelise asutuse otsekulud on need kulud, mis kuluvad asutuse otseseks tegevuseks. Nende hulka kuuluvad palga maksmine vastavalt personalitabelile, tegevuste elluviimiseks vajalike materjalide ostmise kulu jne.

Üldiste ettevõtlusvajaduste kulude hulka kuuluvad näiteks kommunaalmaksete tasumine, tegevuse läbiviimiseks vajalike transpordikulude tasumine, selle asutusega otseselt mitteseotud, kuid tavapäraseks tegevusprotsessiks vajalike isikute töötasu, teatud selle eelarvelise asutuse tegevuseks vajalike objektide korrashoiuks ja nii edasi.

Igal seda tüüpi kuludel on oma alamliik, mis määratakse individuaalselt. Seetõttu peab raamatupidamisosakond pidama korrektset arvestust kõigi kulude üle, viies eelnevalt läbi ühe või teise kululiigi õige jaotuse gruppidesse. Seda kõike selleks, et hiljem selle eelarvelise asutuse kulude aruande esitamisel küsimusi ei tekiks.

Korralikult tehtud eelarvelise asutuse kulude arvestus on tema stabiilse ja tulemusliku töö ning organisatsiooni seatud eesmärkide saavutamise võti.

Palk on iga töötaja tööjõu ja tema konkreetsele töökohale paigutamise peamine motivatsioonikomponent. Palk enamikule...

Üks põhipunkte on see, kellele maa kuulub. Eelarvelise asutuse ümberkorraldamise käigus võõrandavad kogu vara täitevvõimud. Aga,...

Räägime teile, kuidas planeerida tulusid ja kulusid ning kajastada neid FCD plaanis, samuti milliseid esialgseid seadistusi peate 1C-s sissetulekute ja pensioniplaanide kajastamiseks tegema.

Tulude ja kulude planeerimine

Kui eelarveasutus on oma põhikirjas ette näinud tulu teenivate tegevuste läbiviimise õiguse, tuleb FCD kavasse lisada kavandatud tulude näitajad.

FCD plaani nõuded määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 28. juuli 2010. aasta korraldusega nr 81n (edaspidi nõuded nr 81n). FCD plaan koostatakse kassapõhiselt ja see sisaldab laekumiste ja maksete näitajaid. Kinnitatud FCD kava järgmise aasta ja planeerimisperioodi näitajaid saab vajadusel täpsustada (nõuete nr 81n p 9, 17).

Teave planeeritavate laekumiste (tulude) ja väljamaksete (kulude) kohta, samuti ametisse nimetamise näitajates tehtud muudatuste summade kohta kajastab eelarveasutus konto 504.00 “Prognoositavad (planeeritud) ametisse nimetamised” vastaval analüütilisel kontol. Konto 504.00.100 “Prognoositavad (planeeritud) tulude kohtumised” saldo ja selle krediidikäive näitavad summasid, mida asutus plaanib saada vastavalt FCD plaanile. Konto 504.00.200 “Kulutuste arvestuslikud (plaanilised) ajad” saldo ja selle deebetkäibed näitavad kulude summasid, mida asutus plaanib teha vastavalt FCD plaanile.

FCD plaaniga kinnitatud asutuse laekumiste (tulude) summad kajastuvad konto 507 00 000 “Rahalise toetuse kinnitatud summa” analüütiliste kontode deebetis. Määratud konto deebetsaldo näitab rahasummat, mis on ette nähtud FCD plaaniga kavandatud tulude (laekumiste) assigneeringute piires, kuid ei ole veel laekunud asutuse isiklikule kontole.

Saadud rahalise tagatise laekumiste ja tulude summad, samuti varem saadud tulude ja laekumiste tagastamine kajastatakse kontol 508 00 000.

Konto 506 00 000 “Kohustuste võtmise õigus” analüütiline raamatupidamisarvestus kajastab teavet asutuse kuludele kavandatud ülesannete täitmise kohta. Asutuse nimetatud konto krediidikäive näitab kohustuste võtmise õiguste suurust ja krediidijääk kohustuste võtmise vaba jääki.

Sissetulekut teenivad tegevused- see on eelkõige mittetulundusühingu loomise eesmärkidele vastavate kaupade, tööde ja teenuste tasuv tootmine, samuti väärtpaberite, varaliste ja mittevaraliste õiguste omandamine ja müük, osalemine äriühingutes ja osalus usaldusühingutes panustajana.

Eelarvelistel asutustel on õigus teostada tulu teenivaid tegevusi tingimusel, et see tegevus aitab saavutada eesmärke, milleks see asutus loodi, ja vastab asutuse asutamisdokumentides sätestatud eesmärkidele (PS § 298 punkt 3). Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik ja 12. jaanuari 1996. aasta föderaalseaduse nr 7-FZ artikli 24 punkt 2 "Mittetulundusühingute kohta").

Jaotistes 24-26 kajastavad kontode analüütilise raamatupidamise kontonumbrid 504.00.000, 506.00.000, 507.00.000, 508.00.000 KOSGU vastavaid koode. Pange tähele, et vastavalt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 27. detsembri 2017 korraldusele nr 255n on 2018. aastal muutunud KOSGU kohaldamise kord.

Vastavalt juhendi nr 157n punktile 309 arvestatakse jao “Majandusüksuse kulude autoriseerimine” arvestusobjekte sünteetilise konto analüütiliste rühmade kaupa, mis on moodustatud majandusperioodide kaupa.

Tulu teeniva tegevuse jooksva majandusaasta laekumise ja realiseerimise volitamise raamatupidamistoimingud kajastuvad standardsetes raamatupidamiskirjetes:

Dt 2.507.10.1XX Kt 2.504.11.1XX - kajastatakse kinnitatud tulu.

Dt 2.504.12.2XX Ct 2.506.10.2XX - kajastatakse kinnitatud kulud.

Dt 2.508.10.1XX Ct 2.507.10.1XX - saadud tulu (laekumised).

Dt 2.506.10.2XX Kt 2.502.11.2XX – võetud kohustused.

Vastuvõtmise ja kõrvaldamise plaanide kajastamine

Esmalt peate asutuse kaardil eelseaded tegema. Vahekaardil „Põhiline” peate täpsustama teabe asutuse asutaja kohta (Vene Föderatsiooni subjekt, eelarve, millest asutust rahastatakse, asutaja volitusi teostava asutuse andmed () "Peaasi" - "Organisatsioonid" - "Asutaja").

Tulude ja kulude planeerimise toimingute arvestust peetakse jaotises - .

FCD-plaanide loendi salvestamiseks kasutatakse kataloogi. . Vastuvõtmise (käsitluse) plaanid säilitatakse inforegistris "Organisatsiooni vastuvõtmise (käitlemise) plaanid". Info FHD plaanide kohta sisestatakse eraldi tulude (KDB), kulude (KRB) ja finantseerimisallikate (CIF) kohta, samuti eraldi KFO ja planeerimisperioodide kohta. ( "Planeerimine ja autoriseerimine"- Peatükk "Planeeritud tulemusnäitajad"- "Laekumise (käitamise) plaanid".

Pärast vastuvõtu- ja käsutusplaanide koostamist tuleb kataloogi sisestada teave vastuvõtu- ja käsutusplaani koosseisu kohta ("Planeerimine ja autoriseerimine" - "Jaotise kavandatud tulemusnäitajad" - "Laekumiste (käibete) plaani artiklid").

Laekumiste (pensionide) plaani sisestamiseks on kaks võimalust: abilise abil planeeritud näitajate sisestamiseks või dokumendi sisestamiseks "Planeeritud kohtumised", mis on samuti jaotises "Planeeritud tulemusnäitajad". Planeeritud kohtumised sisestatakse iga plaani jaoks eraldi plaani punktide kontekstis.

FCD plaani täitmise kontrollimiseks kasutatakse aruannet "Kokkuvõtlikud andmed FCD kava rakendamise kohta" ("Planeerimine ja autoriseerimine"- Peatükk "Aruanded" - "Planeerimise ja kinnitamise aruanded").

Kulude arvutamise kord

Vastavalt juhise 157n lõigetele 134–140 on konto 109 00 000 allkontod ette nähtud valmistoodete, tehtud tööde ja osutatud teenuste maksumuse kujunemise toimingute kajastamiseks.
Vastavalt juhendi 157n punktile 138 toimub kulude rühmitamine kululiikide kaupa kulugruppide kontekstis:

• otsekulud, mis on otseselt seotud valmistoodete, tööde, teenuste maksumusega (alamkonto 109.60);
• valmistoodangu tootmise, tööde, teenuste üldkulud (alamkonto 109.70) - üldised tootmiskulud;
• ettevõtluse üldkulud (alamkonto 109.80);
• turustuskulud (alamkonto 109,90).

Aruandeperioodil (kuul) tekkinud asutuse üldised ärikulud vastavalt asutuse poolt kinnitatud arvestuspoliitikale jaotatakse müüdud valmistoodangu, tööde, osutatud teenuste maksumuseks - kui asutus pakub rohkem kui ühte liiki. teenuse (töö, toode). Jaotamatute kulude osas on kulud seotud jooksva majandusaasta kulude kasvuga - konto 401 20 000. Näiteks tulu teeniva tegevusega mitteseotud kulude arvestamiseks (juhendi nr 157n p 135).

Vastavalt normidele, juhendi 157n punktile 134, kulude soetusmaksumusele omistamise kord, nende jaotamise viis ja mahakandmise sagedus, peab asutus välja töötama ja fikseerima raamatupidamises arvestuspõhimõtte. Jaotamise aluseks võivad olla: otsesed kulud, materjalikulud, tulud või muu asutuse tegevuse tulemust iseloomustav näitaja.

Kulu kujunemine programmis "1C: BSU 8", toim. 2.0

Kontol 109.60 viib programm "1C: Riigiasutuse raamatupidamine 8" läbi analüütilist arvestust nomenklatuuri ja kululiikide lõikes.

Vastavalt kontodele 109.70, 109.80, 109.90 toimub analüütiline arvestus kululiikide kaupa. Kataloog tarnitakse tühjana, see tuleb täita elementide loomisega (“Teenused, tööd, tootmine” - “Kuluelemendid”). Kataloog kuvab loendi kululiikidest, mida kasutatakse raamatupidamises kulude üksikasjalikuks kirjeldamiseks.

Programmis korraldatakse koos raamatupidamisega tulutoova tegevuse kulude maksuarvestus bilansivälistel kontodel H20, H25, H26 ja H44. Iga konto H20, H25 ja H26 jaoks on sisse viidud kaks alamkontot tulu teenivate tegevuste otseste ja kaudsete kulude eraldi arvestuseks vastavalt Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 318.

Analüütilist arvestust H20 kontol viiakse läbi toodetud toodete, tehtud tööde, teenuste kontekstis (allkonto "Nomenklatuur"). Tootmiskulude ja turustuskulude analüütiline arvestus maksuarvestuses, aga ka raamatupidamises toimub kululiikide kaupa (subkonto "Kulude liigid").

Tootmiskulusid ja tulu teenivate tegevuste turustuskulusid kajastavates dokumentides on märgitud konto ja kuluanalüüs.

Rekvisiidid "Kulu tüüp" määrab kulude liigi maksuarvestuses ja on kulude liigitamise kriteeriumiks maksuarvestuses otsesteks või kaudseteks.

Kontodele 109.00 annab programm võimaluse seadistada analüütilist arvestust tegevusalade kaupa. Moodustatakse täiendav alamkonto Tegevussuund ja täidetakse kataloog "Tegevussuund" ( - "Loo" - "Tegevused").

Aga selle analüütika lisamisel tuleb järgida järgmist reeglit: kui analüütika on seatud vähemalt ühele üldkulude kontole (109.70 või 109.80), siis tuleb see määrata ka kontole 109.60. Kui see analüüs puudub mõlemal üldkulude kontol, siis kontol 109.60 tegevussuundade kaupa analüüsil võib, aga ei pruugi olla kohta.

Asutuse arvestuspoliitika kehtestab üldtootmiskulude (109,70) ja üldmajanduskulude (109,80) jaotamise reeglid teenuste maksumusele, mille otsesed kulud kogutakse kontole 109,60 ( "Peaasi" - "Organisatsioonid, asutuse kaart" - "Raamatupidamispoliitika"- järjehoidja "Tootmine"- hüperlink "Kogukulude jaotamise meetodid").

Sellisel kujul luuakse üld- ja äritegevuse üldkulude jaotusbaas.

Tootmiskulude arvestusega seotud toimingute dokumenteerimiseks pakub programm mitmeid dokumente:

• Materjalide mahakandmise toiming.
• Pehme ja majapidamisinventari mahakandmine.
• Nõue - saateleht (Materjalivarud).
• Teenuste, tööde vastuvõtt.
• Palga kajastamine raamatupidamises.
• Põhivara ja immateriaalse põhivara kulum.
• Väljund.
• Pooleliolevate tööde inventuur (dokument on mõeldud kajastama jooksva kuu pooleliolevate tööde inventuuri fakti arvestuses. Soovitatav on dokument sisestada iga organisatsiooni ja finantsjuhi kohta kuu viimasel päeval) .
• Tootmiskulukontode sulgemine (dokument on ette nähtud kogukulude jaotamiseks, tootmismaksumuse arvutamiseks ja toodete mahakandmise korrigeerimiseks, kui asutus toodab valmistoodangut, kulude jaotuse ja mahakandmise korrigeerimiseks, kui valmistoode kanti maha üldistele tootmis- või ettevõtluskuludele, kulude arvestamisele (TÜ) ja kulude mahakandmisele (NÜ), kui asutus peab tulumaksu kohta maksuarvestust).
• Teenuse kulude mahakandmine (dokument on ette nähtud teenuste (tööde) teostamisel tehtud kulude mahakandmiseks ja nende maksumuse moodustamiseks kontodelt 106.20, 106.30, 106.40, 109.60 jooksev majandustulem kontole 401.10 või 401.20.Samuti võimaldab dokument kontodelt maha kanda organisatsiooni kogukulud 109.80, 109.70, 109.90).

Tootmiskulude reguleeritud arvestuseks programmis "1C: Riigiasutuse raamatupidamine 8", toim. 2.0, kasutatakse registreid:

Muude toimingute toimingute päevik nr 8 ( "Raamatupidamine ja aruandlus" - "Aruanded" - "Kontoregistrid" - "Tegevusajakiri (f. 0504071)"- tehingute logi number "8");

Multigraafi kaart ( "Raamatupidamine ja aruandlus" - "Aruanded" - "Kontoregistrid" - "Multigraafiline kaart f. 0504054"). See aruanne võimaldab analüüsida kontode 109.00 deebet- või kreeditkäivet analüütiliste näitajate kontekstis.

Programm näeb ette ka tootmiskulude arvestamiseks spetsiaalsete aruannete koostamist:

• Abi-kalkulatsioon "Kogukulude jaotamine omahinnale" näitab teavet toodetud toodete kogukulude jaotuse kohta. Teave kajastub iga kogukulude kirje kohta;
• Abi-kalkulatsioon "Toodete maksumus" kajastab teavet toodetud toodete, tööde, teenuste tegelike ja kavandatud maksumuste ning standardsete kulunäitajate kõrvalekallete kohta;
• Abi-kalkulatsioon "Kulu arvutamine" ("Teenused, tööd, tootmine" - "Aruanded") võimaldab saada teavet tegeliku kulu moodustanud kulude koosseisu ja suuruste kohta.

Ajalehe materjalid, eelarvenumber, aprill 2018.

Kehtiv raamatupidamisjuhend ei sisalda juhiseid toetuste arvelt tehtavate kulude arvestamise võimaluse kohta, seostades need asutuse majandustulemusega tootmiskulu moodustamiseks.

Kulude jaotamise reeglid

Oluline on teada, et puudub viide võimalusele arvestada toetuste (KFO 4) või ettevõtlusega (KFO 2) tehtud kulusid, et moodustada valmistoodangu maksumust, teostada tööd, osutada teenuseid, kasutamata konto 109 00 000 „Valmistoodete valmistamise, tööde teostamise, teenuste kulud. Seega, olenemata kulude tegemisest, peab asutus arvestuspoliitikat kujundades määrama kindlaks kulude kajastamise korra ja sageduse nimetatud kontol.

Asutus peab korraldama majanduselementide ja kuluartiklite kuluarvestuse, olenevalt majandusharu spetsiifikast, vastavalt omahinnas arvestamise meetodile (otsene ja kaudne (üldkulud)). Seda toimingut saab teha kalendrikuu lõpus.

Rahaline toetamine eelarvelise asutuse poolt riikliku (omavalitsuse) ülesande täitmiseks toimub talle eelarvest antava toetusena, mille suurus arvutatakse normkulude alusel. Need jagunevad otsesteks kuludeks, mis on otseselt seotud seda tüüpi teenuse osutamisega, ja üldisteks ärivajadusteks.

Otsesed kulud

Otsesed standardkulud hõlmavad spetsialistide personali ja teenuste osutamise käigus tarbitud tarbekaupade kulusid.

Üldised jooksvad kulud

Ettevõtte üldiste vajaduste standardkulude osana eristatakse järgmisi kulusid:

• kommunaalteenuste osutamiseks (v.a kinnistu ülalpidamise standardkulud);
• asutusele operatiivjuhtimise õiguse alusel määratud või asutaja poolt eraldatud vahendite arvel soetatud kinnisvaraobjektide korrashoiuks;
• sideteenuste ostmiseks;
• transporditeenuste ostmiseks;
• teenuste osutamisega otseselt mitteseotud haldus-, juhtimis-, haldus-, tugi- ja muu personali töötasu ja viitvõlad.
• muud kulud üldisteks ärivajadusteks.

Üldkulud

Asutuse üldkulud (kaudsed) kuuluvad jaotamisele tegevusliikide (KFO), osutatavate teenuste liikide vahel, samuti maksuarvestuses.

Selliseid kulusid on vaja eraldada ka nende planeerimise ajal (st asutuse finantstegevuse plaani koostamise etapis), eelkõige riikliku ülesande täitmiseks, vara ülalpidamiseks vajalike normkulude arvutamisel, ja tasuliste teenuste maksumuse arvutamisel.

Vastavalt riikliku tellimuse alusel teenuste osutamisega (tööde tegemisega) kaasnevate tüüpkulude hüvitamiseks toetuste andmise korra ja tingimuste lepingu tüüpvormile on asutusel õigus kulutada toetusi omal kulul. teenuste osutamiseks tegema töid vastavalt valitsuse korralduses nende kvaliteedile ja (või) mahule kehtestatud nõuetele. Samas ei ole asutusel õigust katta osa standardkuludest toetuste arvelt, kui ta teostab tasu eest teenuse osutamisega (töö tegemisega) seotud tegevusi.

Seega peaksid CFA-le sularahakulude ja võetud eelarveliste kohustuste omistamise alused vastama riigi ülesandega kehtestatud tööde, teenuste mahule, mis moodustatakse vastavalt avalike teenuste osakondade loetelule ja nende teenuste kvaliteedi näitajatele. .

Millised ülaltoodud kuludest kuuluvad jaotamisele, on näidatud diagrammil.

Ülaltoodud diagrammil on otsesed ja kaudsed (üld)kulud ühendatud gruppi, mida tinglikult nimetatakse "tootmiskuludeks". Sellesse rühma kuuluvad üldkulud omakorda jaotatakse toodete, tööde, teenuste maksumuse järgi (liikide kaupa).

Üld- ja ettevõtluse üldkulude tegevusliikide vahel jaotamisel ei tohiks unustada, et asutuse põhitegevus toimub riikliku ülesande raames, mille toob asutusele asutaja.

Kulude jaotamise näide

Eelarvelise asutuse põhitegevuse rahaline toetamine toimub toetustena riikliku (omavalitsuse) ülesande täitmiseks.

Need eraldatakse, võttes arvesse asutaja poolt asutusele määratud või asutaja poolt sellise vara soetamiseks eraldatud vahendite arvelt soetatud kinnisasja ja eriti väärtusliku vallasvara ülalpidamise kulusid, samuti kulusid maksude tasumine, mille maksustamise objektiks vastavat vara kajastatakse.

Vaatleme näidet kogukulude jaotusest tegevuste vahel planeerimisetapis.

Näide

Eelarveasutus peab järgmise majandusaasta finantsmajandusliku tegevuskava koostamisel jaotama kavandatavad üldmajanduskulud tegevusalade kaupa. Sissetulekud toetustest riikliku ülesande täitmiseks kavandatakse asutajalt saadud andmete alusel talle eraldatud toetuste suuruse kohta. Lisaks planeeritakse tulu tasuliste teenuste osutamisest (teenuseliikide lõikes), samuti kinnisvara üürile andmisest.

Üldised planeeritud näitajad raha laekumiseks on järgmised:

1) toetused riikliku ülesande täitmiseks, kokku - 122 300 000 rubla. (sh vara- ja maamaksude tasumiseks maksuobjektina, mille eest tunnustatakse asutusele määratud kinnis- ja eriti väärtuslikku vallasvara - 10 200 000 rubla).

2) tulu teenivad tegevused, kokku - 60 000 000 rubla.

Laekumiste kogusumma on 182 300 000 rubla.

1) sideteenused - 50 000 rubla;

2) kommunaalkulud, kokku - 900 000 rubla.

Kaasa arvatud:

- elektri eest - 400 000 rubla.

- soojusenergia jaoks - 300 000 rubla.

- veetarbimise ja kanalisatsiooni eest - 200 000 rubla.

Transpordimaks - 200 000 rubla.

Vastavalt kehtestatud kogukulude jaotamise metoodikale FCD planeerimisel jaotatakse kogukulud proportsionaalselt tuluga tegevusliikide lõikes järgmiselt:

1) riikliku ülesande täitmiseks laekuvate toetuste kogusumma (ilma vara- ja maamaksude tasumise vahenditeta) on 112 100 000 rubla. (122 300 000 - 10 200 000);

2) igat liiki tegevuste laekumiste kogusumma (ilma nende maksude tasumise vahenditeta) on 172 100 000 rubla. (122 300 000 - 10 200 000 + 60 000 000);

3) toetustest saadava tulu osakaal on 65 protsenti ((122 300 000 rubla - 10 200 000 rubla) : 172 100 000 rubla × 100);

4) ettevõtlustegevusest saadava tulu osakaal on 35 protsenti ((60 000 000 rubla : 172 100 000 rubla) × 100).

Selguse huvides on kulude jaotus toodud allolevas tabelis.

Edaspidi jaotatakse tegelikult tehtud üldkulud tegevusliikide vahel finantsmajandusliku tegevuskava kinnitatud näitajate alusel.

Nende kulude ühtlaseks jaotamiseks tegevusalade lõikes saab FCD plaani jaoks välja töötada täiendavad (abi)tabelid, kus on kvartali (kuu) tulude ja kulude kavandatud näitajad jaotatud.

maksuarvestus

Kulude jaotus otsesteks ja kaudseteks on raamatupidamises ja maksuarvestuses erinev, kuna raamatupidaja järgib raamatupidamises tööstusharu juhiseid ja tulumaksu arvutamisel Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 25. peatüki norme ("Ettevõtte tulumaks"). ”).

Tulumaksu arvestamisel ei arvesta eelarvelised asutused oma tulu osana põhikirjaliste tegevuste ülalpidamiseks ja läbiviimiseks sihtotstarbeliste tulude suurust.

Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 270 lõigetele võetakse maksubaasi kindlaksmääramisel välja kulud sihtfinantseerimise osana üleantud vara väärtuse kujul vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 251 lõike 1 lõikele 14. Vene Föderatsiooni maksuseadustik, samuti muud kulud, mis ei vasta Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 lõikes 1 sätestatud kriteeriumidele.

Äritegevuse tegemisel ning tulude ja kulude teenimisel maksustamise eesmärgil tuleb juhinduda Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 25. peatüki üldreeglitest, sealhulgas artikli 272 lõike 1 reeglitest. ei saa otseselt seostada konkreetse tegevusliigi kuludega, jaotatakse proportsionaalselt vastava tulu osa maksumaksja kõigi tulude kogumahust, kuid need sätted kehtivad vaid kuludele, mis kuuluvad maksustamise eesmärgil arvestusse. organisatsioonide kasumit ja ei kehti eelarveliste asutuste kulutustele, mida rahastatakse toetustest riikliku (omavalitsuse) ülesande täitmiseks.

Raamatupidamine eelarvelistes asutustes: kuidas seda õigesti läbi viia, mille poolest see erineb ärilisest raamatupidamisest, kuidas õigesti aruandeid koostada. Sellest materjalist saate teada kõik eelarvetuludega töötamise nüansid, tehingute kajastamise reeglid ja aruannete esitamise omadused.

Raamatupidamisel äri- ja valitsusasutustes on ühtne alus, üldpõhimõtted ja õiguslik raamistik. Kuid on erinevusi: eelarvelistes asutustes on raamatupidamine erinev meetodite poolest, mida kasutatakse kontode ja kirjete moodustamisel. Riigi rahaga töötamine on võtmetegur, mis põhjustab metoodika erinevusi.

Raamatupidamine riigiasutustes põhineb tööl avaliku sektoriga b on täiendavad regulatsioonid (ei kehti äriorganisatsioonidele) ja aruandlusnõuded. Avalikus sektoris teostatakse totaalset kontrolli kõigi toimingute üle. Seda tuleb aruandlusel arvestada.

Raamatupidamise korraldamine eelarvelistes organisatsioonides

Igat mittetulundusühingut ei saa nimetada eelarveliseks, seadus määratleb umbes 30 erinevat MTÜ vormi. Samamoodi ei ole iga riigi- või munitsipaalasutused eelarvelised - on autonoomseid, riigile kuuluvaid ja tegelikult ka eelarvelisi organisatsioone (seadus nr 7-FZ "Mitteäriühingute kohta"). Erinevus avaldub nüanssides – töömeetodid, ülesanded, finantseerimisviisid jne. Selles materjalis keskendume rangelt eelarveettevõtetele.

Riigiettevõtetel on erinevusi, mis väljenduvad riigilt laekuvate ja omavahenditega töötamise meetodites. Eelkõige ei saa riigiettevõtted äritegevusest saadud kasumit (seadusega lubatud mahus ja vormis) oma tarbeks realiseerida, nad on kohustatud seda andma riigi tulu arvelt. See ei kehti muude vormide kohta. Valitsusasutuste raamatupidamisarvestus peaks seda tegurit arvesse võtma.

Dokumentide ja raamatupidamisega töötades tuleks mõista, mille poolest erinevad riigitöötajad riigiettevõtte muudest korraldusvormidest.

Eelarveasutus (eelarveline riigiorganisatsioon) on Vene Föderatsiooni või selle subjekti poolt elanikele teenuste osutamiseks (teenindamiseks) loodud mittetulundusühing. Peamine töövaldkond on haridus, meditsiin, kultuur ja vaba aeg jne. Selline ettevõte osutab teenuseid või teeb töid riigiasutuste tellimusel riigi rahast. Rahaliste vahendite allikaks võivad olla erinevad Vene Föderatsiooni subjektid. Raamatupidamise põhiülesanne eelarves on riigilt laekuva raha liikumise ja kulutamise täpne kajastamine.

Eelarveasutus võib seaduse alusel teostada äritegevust, millest saadavat tulu kasutatakse enda tarbeks. Peamine rahastamisallikas on aga riigi ja omavalitsuste toetused. Kommertskomponent on rangelt kontrollitud ja ei tohi ületada teatud protsenti kogutulust.

Asutus arvatakse eelarvevormi volitatud asutuse otsuse alusel, samuti asutamisdokumentatsiooni alusel, milles on näidatud organisatsiooni vorm.

eelarve raamatupidamine- ühtne riiklikult tellitud süsteem Vene Föderatsiooni ja selle subjektide finants- ja mitterahaliste varade seisukorra teabe kogumiseks, töötlemiseks (registreerimiseks) ja kokkuvõtmiseks. Eelarveliste asutuste kohta kasutatakse sageli mõistet "eelarvearvestus", kuid see ei vasta täielikult tõele. Eelarvearvestust viivad seaduse järgi läbi riigile kuuluvad riigiasutused, ülejäänud tegelevad raamatupidamisega. Neid mõisteid ei tohiks segi ajada, kuna töömeetodites on erinevusi.

Eelarveliste asutuste kontoplaan

Teenus arvestuspõhimõtete ja kontoplaani koostamiseks

Eelarveasutuse kontoplaani koostamise tunnused

Iga PS-i konto number koosneb kahekümne kuuest numbrist ja moodustatakse järgmise skeemi järgi: 1-17 - raha vastuvõtmise (ja käsutamise) klassifikaator, 18 - organisatsiooni tegevuse tüüp, 19-21 - PS sünteetiline kontokood, 22-23 - kood analüütiline konto PS, 24-26 - valitsemissektori toimingute klassifikatsioonikood (kviitungi liik).

PS kontonumber sisaldab klassifikatsioonikoodi, mis võimaldab jälgida riigi raha liikumist. Kontoplaanis on umbes kaks tuhat vaba kontot, kuid praktikas raamatupidajad neid kõiki ei kasuta. Praeguste tegevuste jaoks töötab ettevõte välja oma PS-i, mis sisaldab ainult neid kontosid, mis on tööprotsessis vajalikud.

Asutuse töös kasutatakse aktiivselt järgmistesse rühmadesse kuuluvaid kontosid:

• Mittefinantsvarad. Asutuse põhivara, tema mittefinantsvara. Eelarvearvestuse kontoplaan sisaldab erinevalt äriorganisatsioonide PS-st eraldi kontot varude investeeringute jaoks.
• finantsvarad. Toimingud hoiuste, aktsiate, väärtpaberitega jne. See käsitleb ka saadaolevaid arveid.
• Kohustused. Arveldamine kolmandatest isikutest tarnijate ja töövõtjatega, tehingud võlausaldajatega.
• Finantstulemused. Info asutuse tegevuse majandustulemuste kohta: tulud-kulud, majandusaasta tulemused jne.
• Kulude lubamine. Valitsuse süstide ja kohustuste arvestus.

Juhime tähelepanu, et seadus lubab riigiasutustel ja teistel volitatud asutustel PS-i analüütilise konto koodi sisse viia täiendavaid numbreid juhtudel, kui see on sisekasutajate tööks vajalik.

Raamatupidamisarvestuse plaanis on kahte tüüpi kontosid: aktiivsed (ettevõtte varade liikumise arvestamine) ja passiivsed (ettevõtte moodustamise ja raha liikumise allikate arvestamine).

Lähetused eelarvelise asutuse raamatupidamises

Eelarvelise asutuse raamatupidamise kirjed koostatakse ühtse kontoplaani juhendis toodud reeglite alusel. Kandete koostamisel tuleb juhinduda üldistest raamatupidamise reeglitest, mis kehtivad igat tüüpi organisatsioonidele.

Reguleerivad dokumendid ja raamatupidamisstandardid 2019. aastal

Raamatupidamine eelarves on seadusega rangelt kontrollitud.

Raamatupidamise põhisätted ja nõuded sisalduvad föderaalseaduses nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta". See dokument moodustab juriidilise aluse, millele raamatupidaja peab raamatupidamisega töötamisel toetuma.

Arvestuse pidamisel peate keskenduma föderaalsetele raamatupidamisstandarditele.

Föderaalstandardite käsiraamat

Riigiasutuste ühtset kontoplaani on kirjeldatud juhendis 157n, eelarvelistel asutustel aga juhendis 174n.

Samuti tuleks eelarves raamatupidamises arvesse võtta muid õigustloovaid akte, eelarvevahenditega töötamiseks volitatud riigi- ja munitsipaalasutuste antud täpsustusi, kirju ja korraldusi.

Nõuded raamatupidamisele eelarvelistes asutustes

Raamatupidaja peab oma töös lähtuma raamatupidamise üldistest põhimõtetest ja ülesannetest ning arvestama avaliku sektori eripäradega. Nende hulka kuuluvad vajadus jälgida kinnitatud eelarve täpset täitmist, tegevuste elluviimist lisatulu taotlemiseks, aga ka vajadust arvestada valdkonna eripäradega. Eelarveasutustes on raamatupidamisarvestuses keerulisem meetodite süsteem ja kõrgem täpsuse kontroll.

Üldistes raamatupidamiseeskirjades tuleks arvesse võtta järgmisi põhimõtteid: seaduslikkus, korrektsus, ettevaatlikkus, usaldusväärsus, sõltumatus, püsivus, juurdepääsetavus, asjakohasus, võrreldavus, vormi paremus sisust, õigeaegsus, rahamõõturid (FZ nr 402). Lisaks tuleks eelarves raamatupidamises arvesse võtta eelarverahaga töötamise põhimõtteid ja reegleid.

Raamatupidamise ülesanded eelarves:

• Täielike ja usaldusväärsete andmete moodustamine ja edastamine reguleerivatele asutustele varade seisu ja raha liikumise kohta ettevõttes (nii riiklikest vahenditest kui ka äritegevusest saadud vahenditest);
• Õigeaegne vajaliku (ja täpse) teabe esitamine tulude ja eelarvekulude plaani täitmise edenemise kohta;
• Vajaliku (ja täpse) teabe õigeaegne esitamine riigieelarve täitmisega seotud kulukalkulatsioonide täitmise edenemise kohta.

Eelarveasutuste raamatupidamise põhinõuded:

• Raamatupidamist tuleks pidada ainult omavääringus (rublades);
• Raamatupidamist peetakse pidevalt alates ettevõtte registreerimise hetkest;
• Analüütilise aruande sisu peab vastama sünteetiliste raamatupidamiskontode käibele ja saldodele;
• Iga majandus- ja laotehing peab kuuluma kohustuslikule registreerimisele.

Kõik ettevõtte äritehingud, varaobjektid ja kohustused kuuluvad raamatupidamise alla.

Eelarvelistes asutustes raamatupidamises on oluline õigeaegsus: kõik tehingud peavad olema registreeritud ja õigeaegselt kajastatud.

Vastutus ja trahvid. Alates 9. juunist on avaliku sektori asutustele kehtestatud eritrahvid raamatupidamise ja eelarve aruandluse moonutamise eest. President kirjutas alla 29. mai 2019. aasta seadusele nr 113-FZ, millega muudeti haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklit 15.15.6. Trahvi suurus sõltub aruandlusnäitajate väärkajastamise protsendist.

raamatupidamise aruandlus

Aruannete täitmise ja esitamise reeglid on kirjeldatud juhendis 33n.

Eelarves peetakse raamatupidamisaruandeid rangelt ülalpool mainitud kontoplaani alusel - kõik aruandlusnõuded on kirjas vastavates juhendites. Kõikidele ettevõtte sooritatud tehingutele kehtib üldtunnustatud kahekordse kirjendamise põhimõte: iga asutuse bilansis olevate rahaliste vahendite seisu muutus peab kajastuma vähemalt kahel erineval kontol. Kõik tehingud kajastatakse ainult siis, kui need aset leiavad (tekkepõhine), bilansis olevaid väärtusi ja varasid kajastatakse eraldi.

Mis puutub ajastusse, siis tavapärasest raamatupidamisprotseduurist olulisi erinevusi ei ole.

Aruandluse sagedus asutuste raamatupidamises:

• 1 kord kvartalis (aruandeaasta 1. aprill, 1. juuli ja 1. oktoober);
• Aastaaruanne (aruandeaastale järgneva aasta 1. jaanuar).

Aruandeperiood on 1. jaanuar kuni 31. detsember kaasa arvatud. Aruandekuupäev (finantsaruannete koostamise kuupäev) on aruandeperioodi viimane kalendripäev. Erandiks on juhud, kui asutus on ümberkorraldamisel või likvideerimisel, samuti juhud, kui eelarveline asutus on ümberkujundamisel riigiasutuseks.

Eelarvearvestuses täidetakse aruanded eranditult rublades, võttes arvesse kuni kahe kümnendkoha täpsusega kopikaid (muude valuutade kasutamine on riigi rahaga töötamise põhimõtete kohaselt vastuvõetamatu). Dokumendid peavad allkirjastama eelarvelise asutuse (kui see on ettevõttes) juht ja pearaamatupidaja, mõnel juhul ka finants-majandusteenistuse juhataja. Need samad isikud vastutavad riigi ees.

Eelarvelise asutuse bilansis rakendatakse kahepoolsuse põhimõtet: majandusvara kajastub materiaalse koostise ja asukoha (vara) ning tekkeallikate, sihtotstarbe (kohustuse) lõikes.

Eelarves raamatupidamises on bilanss erilise ülesehitusega. Vara hulka kuuluvad põhivara (pikaajaliseks kasutamiseks mõeldud vahendid) + käibevara (põhikirjajärgseks majandustegevuseks kasutamiseks mõeldud vahendid) + kulud. Kohustuste juurde - omakapital + kohustused + tulu.

Kuna eelarvelistel organisatsioonidel omavahendeid ei ole, katavad nad kõik kulud valitsuse assigneeringutest ja erifondidest. Nende vahendite liikumine kajastub finantsaruannetes.