Raamatupidamisdokumentide täitmise reeglid näidisaasta. Esmased dokumendid "uuel viisil": "saladuslike" muutuste lahtiharutamine

Peamised muudatused dokumentide elektroonilises ja pabervormingus, millega raamatupidaja peab arvestama alates 1. juulist 2017. a.

Seadusandja on aktiivselt tegelenud elektroonilise dokumendihalduse ja dokumentide elektroonilisse vormistamise edendamisega. Peaaegu iga kuu antakse välja seadusi, mis kehtestavad uued elektroonilised dokumendivormingud, kuid erandiks pole ka paberkandjal algdokumendid. Seetõttu oleme kokku kogunud peamised muudatused, millega raamatupidaja peab arvestama alates 07.01.2017. oma töös.

1. juuli 2017 Käivitatakse uus elektroonilise arvelduse formaat. See on universaalne (saab kasutada arve ja kauba saatmise dokumendina). Tänu sellele loodab föderaalne maksuteenistus vähendada arve ja esmase dokumendi lahknevusi.

Uued elektroonilised vormingud vastavalt Venemaa föderaalse maksuteenistuse korraldusele 24.03.2016 N ММВ-7-15 / [e-postiga kaitstud]

Universaalne ülekandedokument (UPD)

Mängib rolli:

Arved - SCF.

Arved ja dokument kaupade saatmise (tööde teostamine), omandiõiguste üleandmise kohta (teenuste osutamise dokument) - SCHFDOP.

Dokument kaupade saatmise (töö tegemine), omandiõiguste üleandmise (teenuste osutamise dokument) - DOP.

Sellisel juhul võib esmaseks dokumendiks olla nii TORG-12 kui ka täitmistunnistuse analoog.

Universaalse ülekandedokumendi (UKD) parandamine

Mängib rolli:

Korrigeerimisarve - KSChF.

Korrigeerimisarve ja dokument saadetud kauba väärtuse muutuste (tehtud tööd, osutatud teenused), üleantud omandiõigused - KSCHFDIS.

Dokument saadetud kauba väärtuse muutuste (tehtud tööd, osutatud teenused), üleantud omandiõiguse muutuste kohta - DIS.

Alates 1. juulist 2017 ei ole võimalik kasutada vana arve vormingut! Aga kui saatsite vanas vormingus dokumendid enne 1. juulit, saab neid maksuametisse esitada kuni 31. detsembrini 2020.

Vanad formaadid, mis kaotavad oma jõudu

1. juulil 2017 vastavalt föderaalse maksuteenistuse 20. mai 2016. a korraldusele N MMV-7-15 / 329 saatelehe vormid ühtsel kujul nr TORG-12 ja vastuvõtuakt. ja tööde (teenuste) kohaletoimetamine muutub kehtetuks ning kauba üleandmise dokumendi esitamise vorm hakkab toimima kauplemistoimingud ja töötulemuste üleandmise dokument (teenuste osutamise dokument).

Kauplemistoimingutes kauba võõrandamise dokumendi esitamise vorm(DPT), kinnitatud Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse 30. novembri 2015. aasta korraldusega N ММВ-7-10 / [e-postiga kaitstud]

Töötulemuste ülekandmise dokumendi esitamise vorm(teenuste osutamise dokument) (DPRR), kinnitatud Venemaa föderaalse maksuteenistuse 30. novembri 2015. aasta korraldusega N ММВ-7-10 / [e-postiga kaitstud]

Mõlemad formaadid asendavad vanu formaate - vastavalt TORG-12 ja tööde (teenuste) vastuvõtmise ja üleandmise akt. Vanu vorminguid ei saa enam kasutada.

Muudatused paberarve vormingus

01.07.2017 jõustuvad valitsuse 26.12.2011 määruse nr 1137 muudatused, mis sätestasid arvete ja parandusarvete väljastamise vormi (FZ nr 56-FZ 03.04.2017).

Uus arve vorm täiendatakse real 8 "Riigilepingu, kokkuleppe (lepingu) tunnus".

• Vigu arvel ei ole tühistatud

  Vaatamata sellele, et dokumentide vormingutes on muudatusi, ei kavatse seadusandlus raamatupidajale vigade osas järeleandmisi teha. Seetõttu tuletame meelde, et vastavalt MKS § 169 lõikele 2 võib käibemaksusumma mahaarvamisest keeldumise aluseks olla viga arvel, mis takistab maksuinspektsioonil maksurevisjoni käigus maksumäära tuvastada.

  Seetõttu ärge unustage võtta aega maksumäära kontrollimiseks, vastasel juhul on maksuametil õigus keelduda käibemaksu mahaarvamisest. Kui leitakse viga, suunake see tarnijale ja paluge tal teha vajalikud parandused.

  Põhidokumentide uutele vormingutele üleminek on lihtsam, kui kasutate 1C lisafunktsioone

  Saate installida "1C" välise töötlemise, et see sisestaks raamatupidamissüsteemi igat tüüpi paberkandjal esmased dokumendid. Näiteks sellised programmid nagu Scan-Upload Documents arvutavad käibemaksu väärtused automaatselt ümber. Ja nende kasutamine võimaldab teil lühendada esmase sisestamise aega, vabaneda käsitsi sisestamise vigadest ja tuvastada kohe ülekantud dokumentides olevad vead.

Iga päev tehakse ettevõttes kümneid operatsioone. Raamatupidajad saadavad raha töövõtjatele, fondidele ja asutajatele, arvutavad palka, saabuvad arvutid ja mööbel, võtavad trahve, arvestavad amortisatsiooni jne. Iga sellise toimingu jaoks on vaja koostada esmane dokument (6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" artikkel 1, artikkel 9, edaspidi seadus nr 402-FZ).

Esmane dokument luuakse toimingu ajal või selle lõpus kui toimingu fakti kinnitus (seaduse nr 402-FZ artikkel 3, artikkel 9). Põhiraamatupidajad teevad lähetusi.

Arve, veebilehe loomise teenuste osutamise akt, raamatupidamisaruanne - kõik need on esmased dokumendid, mida raamatupidajad oma igapäevatöös kasutavad. Primaarseid tüüpe on palju ja selle mitmekesisus sõltub ettevõtte omadustest. Näiteks transpordiettevõttes on üks peamisi esmase dokumentatsiooni liike konossement ja raamatukogus kirjanduse mahakandmine.

Põhidokumente tuleb ettevõttes säilitada vähemalt viis aastat, kusjuures perioodi hakatakse arvestama pärast aruandeaastat (seaduse nr 402-FZ punkt 1, artikkel 29). See tähendab, et 07.03.2016 kuupäevaga dokumenti tuleb säilitada vähemalt kuni 2021. aastani (kaasa arvatud). Eraldi algdokumentide säilitusajad on kehtestatud Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010 korraldusega nr 558 kinnitatud nimekirjaga. Raamatupidamisdokumentide säilitamiseks luuakse ettevõttes sageli eriarhiive.

Esmane võib olla paberkandjal või elektrooniline. Praktikas kasutab üha enam ettevõtteid elektroonilist dokumendihaldust (EDF). Eelkõige vahetavad ettevõtted lepinguid, maksearveid, akte, saatelehti ja arveid.

EDI lihtsustab oluliselt esmaste dokumentide töötlemise protseduuri nende loomise hetkest kuni raamatupidamise hetkeni ning kiirendab vastaspoolte vahelist tööd. Suureks plussiks on see, et elektroonilisi dokumente ei ole vaja printida, kui see ei ole vastuolus seaduse või lepingutingimustega (seaduse nr 402 punkt 6, artikkel 9).

Elektrooniline dokument on kinnitatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga. Kui pooled teevad asjakohase otsuse, saab esmasele alla kirjutada liht- või tingimusteta allkirjaga (Venemaa Rahandusministeeriumi maksu- ja tollipoliitika osakonna kiri 12.09.2016 nr 03-03-06/2 /53176).

Esmaste dokumentide puudumine ettevõttes võib kaasa tuua tõsise trahvi 10 000 kuni 30 000 rubla (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 120). Maksuamet määrab ka trahvi registreerimisel tehtud vigade eest. Lisaks võidakse paberimajanduse eest vastutavaid isikuid trahvida Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.11 alusel 2000-3000 rubla ulatuses. On veel üks oht: kui maksuhaldur ei leia revisjoni käigus vajalikku dokumenti, võib osa kulutusi maksustamisbaasist eemaldada, mistõttu tuleb ettevõttel tasuda lisaks tulumaks.

Põhidokumendi kohustuslikud andmed

Seaduse nr 402-FZ artikkel 4 artikkel 9 omab juriidilist jõudu ainult esmane dokument koos kõigi nõutavate üksikasjadega:

1. nimi (näiteks "Osutatud teenuste akt", "Maksekorraldus", "Raamatupidamine");
2. Valmistamise kuupäev;
3. dokumendi koostaja nimi (näiteks SKB Kontur OJSC, Soyuz LLC, IP Ivanova E.V.);
4. dokumendi või äritehingu sisu (näiteks “Interneti juurdepääsuteenused”, “Töötlemiseks üle antud materjalid”, “Kirjatarvete arvelt tasumine”, “Laenulepingu alusel kogunenud intress”);
5. looduslikud ja rahalised näitajad (tükid, meetrid, rublad jne);
6. vastutavad ametikohad (näiteks “Raamatupidaja”, “Laopidaja”, “Personalijuht”, “Müügiosakonna juhataja” jne);
7. poolte allkirjad.

Korralikult vormistatud dokument on vajadusel abiks kohtuvaidlustes, näiteks siis, kui ostja ei tasu võlga või üritab tehingut kehtetuks tunnistada. Kuid vigade või fiktiivsete allkirjadega dokument võib mängida julma nalja – nii et te ei tohiks kunagi tarnijale allkirja anda, kui ta äkki unustas allkirjastada. Säilitage hoolikalt kõiki esmaseid dokumente ja kontrollige alati hoolikalt kõiki sissetulevate dokumentide üksikasju.

Seni võib praktikas ette tulla klientide kaebusi trüki puudumise kohta. Tuletame meelde, et alates 04.07.2015 on enamiku organisatsioonide jaoks pitsat tühistatud ja saate seda oma äranägemise järgi kasutada (2015.04.06. föderaalseadus nr 82-FZ). Teave organisatsiooni pitsati olemasolu kohta tuleb põhikirjas täpsustada. Kui vastaspool nõuab tungivalt pitsat ja teil seda seaduslikult ei ole, saate vastaspoolt selle puudumisest kirjalikult teavitada ja anda väljavõtte arvestuspoliitikast.

Algdokumentide vormid

Töös saate kasutada esmaste dokumentide ühtseid ja oma vorme (6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" punkt 4, artikkel 9). Sel juhul peavad kodus valmistatud esmasel olema kõik vajalikud üksikasjad. Paljud ettevõtted on sunnitud materjalide mahakandmise aktist välja töötama oma versiooni, kuna dokumendil puudub ühtne vorm.

Lubatud on kasutada põhidokumendi kombineeritud vormi, kui aluseks võetakse ühtne vorm, mida täiendatakse vajalike veergude või ridadega. Samal ajal tuleb säilitada kõik kohustuslikud andmed (Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsioon 24. märtsist 1999 nr 20).

Ettevõtte valik kasutatavate algvormide osas peab olema raamatupidamispoliitikas täpsustatud.

Tegevuse käigus võib tekkida vajadus uute esmaste dokumentide järele, seejärel saab need välja töötada ja raamatupidamispoliitikaga kinnitada.

Märge! Kuna Teie vastaspool saab kasutada ka iseseisvalt väljatöötatud esmaseid dokumente, siis on vajalik raamatupidamispoliitikas märkida, et aktsepteerite ka neid dokumente raamatupidamises.

Enamiku dokumentide puhul on teil õigus mitte kasutada ühtseid vorme, kuid sularahatehinguid tuleks teha ainult kinnitatud dokumendivormide järgi (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi teave nr PZ-10/2012).

Esmaste dokumentide tüübid

Spetsialistid leiavad esmaste dokumentide põhivormid Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee otsustega kinnitatud ühtsete vormide albumitest. Vaatame kõige levinumaid.

Kaubanduse raamatupidamisdokumendid

• TORG-12;
• Toote etikett;
• Universaalne ülekandedokument.

Põhivara raamatupidamisdokumendid

• OS-1 "Põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise seadus";
• OS-4 "Põhivara mahakandmise seadus";
• OS-6 "Põhivara arvestuse laokaart."

Sularaha esmane konto

Sularahatehinguid teostatakse eranditult sularahatehingute tegemise korra kohaselt (Vene Föderatsiooni Keskpanga 11. märtsi 2014. aasta juhend nr 3210-U). Näiteks on võimatu väljastada vabas vormis “tarvet” või välja töötada oma versioon.

Esmaste sularahadokumentide vormid on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta määrusega nr 88:

• KO-1 "Sissetulev sularaha order";
• KO-2 "Kulutuste kassaorder";
• KO-3 "Sissetulevate ja väljaminevate sularahadokumentide registreerimise päevik";
• KO-4 "Kassaraamat";
• KO-5 "Kassa vastuvõetud ja väljastatud rahaliste vahendite arvestusraamat."

Sularahadokumente tuleb kontrollida väga hoolikalt, sest selline esmane korraldus on otseselt seotud sularaha liikumisega ja tõmbab alati kontrolliasutuste tähelepanu. Näiteks pööravad maksuhaldurid kindlasti tähelepanu PKO-le, mille summa ületab 100 000 rubla. Ja kõik sellepärast, et ühe osapoolega on võimatu maksta sularahas summas, mis ületab 100 000 rubla. Allkirjade puudumine sularahadokumentides saab ka föderaalse maksuteenistusega menetluse põhjuseks.

Teeme kokkuvõtte. Niisiis on esmased dokumendid raamatupidamise ja maksuarvestuse lahutamatu osa. Toiminguid ei saa teha ilma tõendavate dokumentideta. Sageli moodustavad raamatupidajad raamatupidamises kirjeid esmase dokumendi koopia või skaneeringu põhjal. Väga oluline on koopiate õigeaegne asendamine originaaldokumentidega, sest vastasel juhul võivad reguleerivad asutused pidada tehingut või tehingut fiktiivseks. Ettevõttes on raamatupidamise kindluse ja usaldusväärsuse tagajaks vaid seadusega kooskõlas vormistatud dokumendid.

Raamatupidamise esmased dokumendid on olulised nii raamatupidamises kui ka maksukohustuste suuruse määramisel. Raamatupidamise esmaste dokumentide koostamise eest vastutava ettevõtte spetsialisti jaoks on oluline selgelt mõista selliste dokumentide sisu ja vorme, samuti on oluline teada raamatupidamisregistrite pidamise spetsiifikat.

Algdokumendi roll raamatupidamises

Algdokumendid on dokumendid, mille abil ettevõte vormistab ettevõttes toimunud majandussündmused (06.12.2011 nr 402-FZ "Raamatupidamise seaduse" punkt 1, artikkel 9).

Esimene asi, mida mis tahes organisatsiooni raamatupidajad peaksid selgelt mõistma, on see, et täna pole konkreetset esmaste raamatupidamisdokumentide vormide loendit, mis on kõigile kohustuslik. Iga ettevõte määrab ise kindlaks esmaste dokumentide vormid, olenevalt nende taotlemise eesmärgist.

Kuid selliste dokumentide jaoks on kohustuslike andmete loetelu seadusega kehtestatud (seaduse nr 402-FZ artikkel 2, artikkel 9).

TÄHTIS! Raamatupidamises kasutatavad vormid peavad olema tingimata fikseeritud organisatsiooni raamatupidamispoliitikas (punkt 4 PBU 21/2008, kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 06.10.2008 korraldusega nr 106n).

Võimalike esmaste raamatupidamisdokumentide loetelu

Raamatupidamise esmaste dokumentide loetelu aastatel 2018-2019 võib olla järgmine:

1. Pakkimisnimekiri. See on dokument, mis kajastab ülekantud laoartiklite nimekirja. Arve on koostatud 2 eksemplaris ja sisaldab teavet, mis hiljem kajastub arvel. Saatelehele kirjutavad alla mõlema tehingus osalenud poole esindajad ja see on kinnitatud pitseriga (kui ettevõte seda oma praktikas kasutab).

1. Vastuvõtmise protokoll. See koostatakse teatud tööde (teenuste) lõpetamisel kinnitamaks, et töö tulemus vastab lepingu esialgsetele nõuetele.

Vaadake sellise teo näidet.

1. Töötajatega tasu eest arveldamise esmased dokumendid (näiteks palgaarvestuse väljavõtted).

Nende väidete kohta lisateabe saamiseks vaadake artiklit "Palgalehe näidistäitmine T 49" .

1. OS-i objektide olemasoluga seotud dokumendid - siin saab ettevõte selliseid dokumente koostada esmaste raamatupidamisdokumentide loendist:

• Põhivara vastuvõtmise ja üleandmise toiming OS-1 vormis - hoonete või rajatistega mitteseotud objekti vastuvõtmisel või käsutamisel.

Lisateavet selle akti kohta leiate materjalist "Ühtne vorm nr OS-1 – OS-i vastuvõtmise ja üleandmise akt" .

• Kui OS-i objektiks on hoone või rajatis, siis selle vastuvõtmine või kõrvaldamine dokumenteeritakse OS-1a vormis aktiga.

Lisateavet leiate artiklist "Ühtne vorm nr OS-1a - vorm ja näidis" .

• OS-i objekti mahakandmine vormistatakse OS-4 vormis aktiga.

Täpsemalt vaata materjalist. "Ühtne vorm nr OS-4 – OS-i objekti kasutusest kõrvaldamise seadus" .

• Kui on vajalik inventuuri fakti dokumenteerimine, koostatakse põhivara inventuurinimekiri vormil INV-1.

Lisateavet sellise esmase dokumendi kohta leiate artiklist "Ühtne vorm nr INV-1 - vorm ja näidis" .

• Kui inventuur viidi läbi seoses immateriaalse varaga, siis koostatakse inventuur INV-1a vormil.

Vaata seda materjalist "Ühtne vorm nr INV-1a - vorm ja näidis" .

1. Eraldi esmaste dokumentide rühm on sularahadokumendid. Nende hulka kuuluvad eelkõige selline esmaste raamatupidamisdokumentide loend aastateks 2018–2019:

• Sissetulev sularaha order.

Lisateavet selle koostamise kohta leiate artiklist "Kuidas täidetakse kassa laekumise orderit (PKO)?" .

• Konto sularaha order.

1. Maksekorraldus.

Lugege selle dokumendi väljaandmise reeglite kohta.

1. eelaruanne.

1. Vastastikuste nõuete tasaarvestamise toiming.

Lugege selle dokumendi rakenduse funktsioonide kohta.

1. Raamatupidamisinfo.

Selle kujundamise põhimõtete kohta vaata materjali "Raamatupidamistõend vea parandamiseks - näidis".

Ülaltoodud loend ei ammenda kogu raamatupidamises kasutatavate esmaste dokumentide mahtu ja seda saab laiendada sõltuvalt igas konkreetses organisatsioonis läbiviidava raamatupidamise omadustest.

TÄHTIS! Need ei ole esmased raamatupidamisdokumendid loendist 2018-2019 - loetelu pakuti ülal:

• asutamisleping. See on dokument, mis määrab tehingu osapoolte õigused, kohustused ja vastutuse, arveldamise tingimused ja korra, eritingimused jne. Selle andmeid kasutatakse vastaspooltega arvelduste analüütika raamatupidamisarvestuse korraldamisel, kuid teeb seda. ei genereeri raamatupidamistehinguid.
• Kontrollima. See dokument kajastab summat, mida ostja nõustub tarnija tingimustega nõustudes maksma. Arve võib sisaldada lisainfot tehingu tingimuste (tingimused, makse- ja tarnekord jms) kohta, s.t täiendab lepingut.
• Arve. See dokument on koostatud maksustamise eesmärgil, kuna selle alusel arvavad ostjad maha tarnijate esitatud käibemaksusummad (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 1, artikkel 169). Seega ei saa arve muude teatud tehingut iseloomustavate dokumentide puudumisel selle tehingu kulusid kinnitada (Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kirjad 25.06.2007 nr -08/31 , Ida-Siberi ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse resolutsioon 19. aprillist 2006 nr А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).

Tuleb meeles pidada, et loendis loetletud esmaste raamatupidamisdokumentide ühtsed vormid ei ole kasutamiseks kohustuslikud, kuna alates 2013. aastast (pärast seaduse nr 402-FZ vastuvõtmist) saab selliste vormide vorme iseseisvalt välja töötada. Kuid enamikul juhtudel jätkatakse nende kasutamist. Seetõttu on aastatel 2018-2019 jätkuvalt aktuaalne riigi statistikakomitee otsustes sisalduv raamatupidamise esmaste dokumentide ühtsete vormide loetelu.

Milline teave peaks sisaldama esmaste dokumentide vorme

Hoolimata asjaolust, et praegu puuduvad kõikide vormide jaoks kohustuslikud esmased dokumendid, on seadusandja kehtestanud nõuded selliste dokumentide sisule. Igas esmases dokumendis sisalduvate kohustuslike andmete loetelu on esitatud artikli lõikes 2. Seaduse nr 402-FZ artikkel 9. Need on eelkõige:

• dokumendi nimi;
• sellise dokumendi koostamise kuupäev;
• andmed dokumendi koostanud isiku kohta (ettevõtte või üksikettevõtja nimi);
• majanduselu fakti olemus, mis selle dokumendiga vormistati;
• rahalised, numbrilised näitajad, toimunud sündmuse mõõdikud (näiteks millises mahus, mis ühikutes ja summa eest müüdi klientidele kommertstooteid);
• teave ürituse läbi viinud vastutavate spetsialistide kohta, samuti selliste spetsialistide allkirjad.

Algdokumendid ja raamatupidamisregistrid

Kuidas saab raamatupidamise esmaseid dokumente klassifitseerida?

Kui esmase dokumendi on välja andnud ettevõte ise, võib see kuuluda nii sise- kui ka välisdokumentide rühma. Dokument, mis koostatakse ettevõttesiseselt ja ulatub koostavale ettevõttele, on sisemine esmane dokument. Kui dokument on saadud väljastpoolt (või ettevõtte poolt koostatud ja väljastpoolt välja antud), siis on tegemist välise esmase dokumendiga.

Ettevõtte sisedokumendid jagunevad järgmistesse kategooriatesse:

• Asjaajamise esmased dokumendid on need, millega ettevõte annab korraldusi mõnele oma struktuuriüksusele või töötajale. Sellesse kategooriasse kuuluvad ettevõtte korraldused, käskkirjad jne.
• Täitev põhidokumendid. Neis kajastab ettevõte teatud majandussündmuse toimumist.
• Raamatupidamisdokumendid. Nende abiga süstematiseerib ja võtab ettevõte kokku muudes haldus- ja tõendavates dokumentides sisalduva teabe.

Pärast seda, kui ärisündmus on vormistatud esmase dokumendiga, on vajalik sündmus kajastada raamatupidamisregistrites. Tegelikult on nad tellitud teabe kandjad, neisse kogutakse ja levitatakse äritehingute märke ja indikaatoreid.

Välimuselt eristatakse järgmisi registreid:

• raamatud;
• kaardid;
• tasuta lehed.

Registri pidamise meetodi alusel eristatakse järgmisi rühmi:

• Kronoloogilised registrid. Nad salvestavad aset leidnud sündmused järjestikku - esimesest ajast viimaseni.
• Süstemaatilised registrid. Neis liigitab ettevõte sooritatud tehingud majandusliku sisu järgi (näiteks kassaraamat).
• Kombineeritud registrid.

Vastavalt registrites kajastatava teabe sisu kriteeriumile eristatakse:

• sünteetilised registrid (näiteks päevikutellimus);
• analüütilised registrid (palgaarvestus);
• kombineeritud registrid, mille raames teostab ettevõte nii sünteetilist kui analüütilist raamatupidamist.

Lisateavet raamatupidamisregistrite kohta leiate artiklist "Raamatupidamise registrid (blanketid, näidised)" .

Tulemused

Praegu puuduvad kohustuslikud kõigi vormide ja raamatupidamise esmaste dokumentide loetelu: igal majandusüksusel on õigus iseseisvalt määrata esmaste dokumentide vormid, mida ta oma tegevuses kasutab.

Samas on kõige levinumad raamatupidamise esmased dokumendid need, millel on analoogid riikliku statistikakomitee poolt kinnitatud ühtsete vormide hulgas.

Pärast esmase dokumendi vormistamist on vajalik teave sellelt raamatupidamisregistrisse üle kanda.

Raamatupidamise esmased dokumendid on olulised mitte ainult raamatupidamise küsimustes, vaid ka seoses maksuseadusandlusega, eelkõige kohustuste ulatuse määramisega. Seetõttu on ülimalt oluline, et esmase dokumentatsiooni koostamise eest vastutav isik teaks kõiki raamatupidamise nüansse ning lisaks mõistaks töö lihtsustamiseks nende liigitust.

Mis on raamatupidamise esmased dokumendid

Esmasteks dokumentideks loetakse neid, mis registreerivad teatud juba tehtud majandustoimingud. Raamatupidamisse saate jätta kande ja kanda selle registrisse ainult esmase raamatupidamise dokumentatsiooni olemasolul. Seda peetakse ettevõtte juhtimissüsteemi lahutamatuks osaks. Sellest lähtuvalt võib julgelt väita, et raamatupidamise esmased dokumendid on dokumentaalsed tõendid üksuse majandustegevusega seotud ja teatud majanduslikku efekti toonud tehingute kohta.

Klassifikatsioon

Kõigile punktidele, mis mõjutavad esmase probleemiga seotud küsimust, kehtivad 402-FZ sätted ja normid. Standardis on kirjas, et neid tõendeid on vaja maksuhalduriga suheldes kinnituseks arvutuste õigsuse kohta. Ja see tähendab, et maksubaasi määramise protsessi kohta maksuhalduril pretensioone ei teki.

Vastavalt kehtivale regulatsioonile kuulub esmane dokumentatsioon kohustuslikule säilitamisele 4 aastat. Selle aja jooksul võib maksuhaldur igal ajal nõuda dokumente uurimiseks ja kontrollimiseks. Lisaks toimivad esmased dokumendid sageli kohtuvaidlustes tõenditena.

Tuleb märkida, et esmase dokumentatsiooni konkreetsed vormid ei ole seadusandlikul tasandil fikseeritud. Selles küsimuses on äriüksusel võimalus valida variant, mis rahuldab tema vajadusi ja on heaks abiks edasises töös.

Raamatupidamise esmased dokumendid: nimekiri

Põhifunktsioone täitvate sertifikaatide täielik loetelu jääb reeglina muutumatuks ja kinnitatakse kõrgeimal tasemel. Praegu sisaldab see kategooria:

1. Kokkulepe. Need sätestavad tehingu täpsemad tingimused, poolte vastutuse ja finantsküsimused. Üldjuhul on siin välja toodud kõik tingimused, mis on kuidagi tehinguga seotud. Pange tähele, et mõne tehingu puhul ei ole lepingu kirjalikku vormi vaja. Seega alates hetkest, kui ostja saab müügitšeki, loetakse tehing sõlmituks.
2. Kontod. Seda tüüpi dokumentide abil kinnitab ostja valmisolekut müüja kaupade (teenuste) eest tasuda. Lisaks võivad arved sisaldada tehingu lisatingimusi ja fikseerida konkreetsed hinnad, mille müüja oma toodetele ja teenustele määrab. Kui ostja ei ole mingil põhjusel talle esitatud toote (teenusega) rahul, on tal õigus nõuda arve alusel raha tagasi.
3. Pakkimisnimekiri. See kuvab kõigi üleantavate kaupade või materjalide täieliku loendi. Arve tuleb koostada mitmes versioonis, olenevalt tehingus osalejate arvust.
4. Üleandmise-vastuvõtmise akt. See koostatakse teenuse osutamise tulemuste põhjal, mis kinnitab, et töö tulemus vastab eelnevalt esitatud kriteeriumidele ja on võõrustaja poolt täielikult heaks kiidetud.
5. Arvelduslehed. Need kuvavad kõik palgaarvestusega seotud küsimused palgatud töötajatega. Lisaks tuleks siin kuvada kogu teave, mis on seotud boonuste, lisatasude ja muude töötajate rahaliste stiimulite mehhanismidega.
6. Vastuvõtu- ja üleandmistunnistused nr OS-1. Seda tüüpi dokumentatsiooni kasutatakse põhivara sisendi või väljundiga seotud tegevuste registreerimiseks.
7. Sularaha dokumendid, mis sisaldavad kreedit- ja deebetkassa ordereid ning lisaks kassaraamatut. Need sisaldavad teavet rakendamise käigus tehtud erinevate finantstehingute kohta.

Klassifikatsioon

Raamatupidamise algdokumentide liigid on üsna mitmekesised ja sõltuvad eelkõige dokumendi konkreetsest kasutamise eesmärgist lähitulevikus. Kõige populaarsem klassifitseerimisfunktsioon on aga esmase dokumentatsiooni jagamine sise- ja väliseks.

Sisedokument on ettevõtte omand ja selle väljastab teatud küsimuste lahendamiseks. Selle koostavad ettevõtte spetsialistid ja see hõlmab ainult selle ettevõtte jurisdiktsiooni. Seega koosneb see kategooria nendest dokumentidest, mis on vajalikud ühe ettevõttesisese äritegevuse efektiivseks läbiviimiseks. Samas, kui dokument on ettevõttesse laekunud väljastpoolt või selle koostavad ettevõtte spetsialistid ja seejärel edastatakse teistele juriidilistele isikutele (maksuhaldur, kliendid jne), siis tunnistatakse see väliseks.

Sisedokumentidel on omakorda ka oma klassifitseerimistunnused, mis võimaldavad need rühmitada kolme kategooriasse:

1. Administratiivne (organisatsiooniline). Need näitavad teavet, mida tuleb ettevõtte, struktuuriüksuste ja filiaalide töötajatele ning nende juhtidele teada anda. Nende abiga annab ettevõte teatud korraldusi, mida tuleb hoolikalt järgida. Sellesse rühma kuuluvad erinevad tellimused, tellimused ja palju muud.
2. Juhtiv (õigeksmõistev otsus), mis kuvavad esialgu teatud äritoimingute sooritamist ja nende lõpetamist kinnitavaid fakte.
3. Raamatupidamisdokumendid. See kategooria on üldistav ja vajalik teistes paberites sisalduva teabe süstematiseerimiseks ja nende edasiseks kogumiseks ühtsesse dokumenti.

Teatud asjaoludel võib dokumente ka kombineerida. Sellesse rühma kuuluvad need dokumendid, mis võivad üheaegselt sisaldada organisatsioonilise ja toetava dokumentatsiooni põhijooni. Ilmekamad näited on siin erinevad sularaha orderid, nõuded, ettearuandlus ja palju muud.

Raamatupidamisregistrid ja nende klassifikatsioon

Iga tehingu tegemisel koostatakse esmane dokumentatsioon. Niipea kui see on täielikult täidetud, tuleb kogu selles märgitud teave dubleerida vastavasse raamatupidamisregistrisse. Ja see on omamoodi kandja, mis kogub tehingu põhiteavet. Registri olemusest lähtuvalt saab eristada mitmeid liigitustunnuseid. Näiteks välimuselt paistavad registrid kasutajatele raamatute, lihtsate lehtede ja registreerimiskaartide kujul.

Registri pidamise mehhanismide põhjal saab eristada veel 3 rühma:

1. Kronoloogiline, milles on näidatud kõik toimunud sündmused ajakavadest rangelt kinni pidades. See tähendab, et kõigepealt peate määrama need toimingud, mis toimusid varem jne. Sellised registrid on kõige keerulisemad, kuna need sisaldavad tohutul hulgal teavet ja sageli ei saa te ühegi toiminguga arvestada.
2. süstemaatiline, millesse algselt kantakse kõik tehingud majandusnäitajate kujul. Seega kajastavad seda tüüpi registrid teostatud äritehingute majanduslikku mõju ning analüüsivad kulude ja tulude näitajaid. Kõige markantsem näide süstemaatilisest registrist on kassaraamat.
3. Kombineeritud, millel on nii süstemaatiliste kui ka kronoloogiliste registrite põhijooned.

Esmase dokumentatsiooni sisu

Paljudel kasutajatel on küsimus selle kohta, mis on seotud esmaste raamatupidamisdokumentidega ja millised nõuded neile esitatakse. Seadusandlikul tasandil on kehtestatud mitmed sätted, mis näevad ette, et põhipaari dokumentides peab olema teatud teave. Eelkõige peavad esmased dokumendid vastavalt föderaalseaduse-402 artikli 9 lõikele 2 sisaldama järgmist teavet:

• Dokumendi pealkiri;
• Valmistamise kuupäev;
• andmed nimetatud dokumendi koostaja kohta (ettevõtte täisnimi);
• selle dokumendiga seotud majandustegevuse olemus;
• tehingu finantsarvutused;
• tehingu eest vastutavate ametnike allkirjad ja nende initsiaalid.

Raamatupidamise esmase dokumendi näidis

Dokumenteerimise reeglid

Seadusandja kehtestab raamatupidamise esmaste dokumentide koostamiseks teatud reeglid. Seega on üks põhinõudeid täpsus ning grammatiliste ja kirjavahemärkide ja kirjavigade puudumine. Kui maksuteenistus leiab teatud puudujääke, tuleb rikkujal dokument uuesti teha ja kui rikkumine kordub, võib teid oodata karistus. Üldiselt tuleks selles küsimuses pöörata suurt tähelepanu järgmistele soovitustele:

1. Lubatud on kasutada pasta- ja tindipliiatseid, spetsiaalseid arvutusseadmeid ja arvuteid.
2. Koostamist saab alustada siis, kui see peaks teostama mõningaid kuvamist vajavaid äritehinguid. Samas on erandolukordades täiesti võimalik ka pärast tehingu sooritamist dokument väljastada.
3. Kõik arvutatud andmed tuleb kuvada nii numbrilisel kujul kui ka kirjalikult. Seega peaks iga numbri kõrval olema koopiaraamat.
4. Äärmiselt oluline on täita kõik vormil märgitud andmed. Kui mingil põhjusel teavet pole, ei saa te tühja rida jätta. Sellel peaks olema kriips.

Kui te neid soovitusi ei järgi, võib teil tekkida suuri raskusi. Seega, kui maksuteenistus tunnistab auditi käigus dokumendi ebaõigeks, tekib kahtlus arvutuste õigsuses ja maksubaasi määramises.

Kui mingil põhjusel on vaja teatud kohandusi teha, ärge mingil juhul kasutage korrektoreid ja varjundeid, kuna need on vastuvõetamatud. Parandusi saab teha järgmistel viisidel:

1. Kontuuride fikseerimine. Kui on märgitud ebaõige teave, tuleb see peenikese joonega läbi kriipsutada ja selle kõrvale märkida õiged andmed. Samal ajal tuleb iga sellise paranduse asemele teha joonealune märkus. "Õige usk" märkides ära paranduse tegemise kuupäeva ja paranduse teinud ametniku allkirja. Siiski märgime, et raha laekumist ja kulutamist kajastavate dokumentide puhul ei ole see meetod sobiv.
2. Täiendav sissekanne. Seda meetodit kasutatakse olukordades, kus tehingute koguväärtused sooritatakse oluliselt vähendatud näitajatega. Et dokumenti uuel viisil mitte vormistada, saab puuduolevatele summadele teha lisakonteeringud jooksval või järgmisel perioodil.
3. Pööramine. Vale kirje parandatakse negatiivsete väärtuste abil. Kõik valesti määratud andmed korratakse punase tindiga ja selle kõrval on näidatud õiged kirjed.

Esmane võib vormistada nii kirjalikult kui ka elektrooniliselt. Viimasel ajal dubleerivad paljud ettevõtted teavet ja koostavad nii paber- kui ka elektroonilist versiooni. Esimesi kasutatakse hiljem sisehuvides, kuid nõudmisel esitatakse föderaalsele maksuteenistusele kontrollimiseks elektroonilised koopiad.

Järeldusi võib teha mitu. Riik ei kinnita esmase dokumentatsiooni kohustuslikke vorme, mis annab majandusüksustele õiguse iseseisvalt määrata dokumendi vorm, mida hakatakse edaspidi praktikas kasutama. Kohe pärast dokumendi väljastamist tuleb kõik sellelt andmed üle kanda raamatupidamisregistrisse.

Föderaalseadus 402-FZ "Raamatupidamise kohta" kirjeldab kõiki raamatupidamis- ja esmaseid dokumente. Neid on vaja peamiselt maksustamise eesmärgil - dokumentidena, mis kinnitavad teie tehtud kulutusi ja maksubaasi määramise õigsust.

Algdokumente tuleb säilitada 4 aastat. Selle aja jooksul võivad maksuhaldurid igal ajal nõuda, et nad kontrolliksid teid või teie vastaspooli. "Esmane" kasutatakse ka kohtuvaidlustes vastaspooltega vaidlustes.

Raamatupidamise esmased dokumendid koostatakse majandustehingute tegemise ajal ja annavad tunnistust nende täitmisest. Konkreetse tehinguga kaasnevate dokumentide loetelu võib olenevalt tehingu liigist olla erinev. Kõikide vajalike esmaste dokumentide ettevalmistamise teostab reeglina tarnija. Erilist tähelepanu tuleks pöörata neile dokumentidele, mis tekivad tehingute käigus, kus olete ostja, sest need on teie kulutused ja seetõttu olete seadusetähe täitmisest rohkem huvitatud kui teie tarnija.

Esmaste dokumentide eraldamine ärietappide kaupa

Kõik tehingud võib jagada kolme etappi:

1. etapp. Nõustute tehingutingimustega

Tulemuseks on:

• kokkulepe;
• arve tasumiseks.

Etapp 2. Tehing on tasutud

Kinnitage makse:

väljavõte arvelduskontolt, kui tasuti pangaülekandega või vastuvõtmisega või maksesüsteemide kaudu, kus raha kantakse teie arvelduskontolt;

• kassatšekid, sissetulevate kassaorderite kviitungid, range aruandluse vormid - kui tasuti sularahas. Enamikul juhtudel kasutavad seda makseviisi teie töötajad, kui nad võtavad aruande eest raha. Organisatsioonidevahelised arveldused on harva sularaha vormis.

3. etapp. Kaupade või teenuste kättesaamine

Kinnitage kindlasti, et kaup on tõesti kätte saadud ja teenust osutatud. Ilma selleta ei luba maksuamet kulutatud rahalt maksu vähendada. Kinnitage kättesaamine:

• saateleht - kaubale;
• müügikviitung - tavaliselt väljastatakse koos kassakviitungiga või kui kaupa müüvad üksikettevõtjad;
• tehtud töö / osutatud teenused.

Kohustuslikud esmased dokumendid

Vaatamata tehingute varieeruvusele on olemas loetelu kohustuslikest dokumentidest, mis koostatakse igat tüüpi tehingute jaoks:

• kokkulepe;
• Kontrollima;
• ranged aruandlusvormid, kassaaparaat, müügitšekk;
• arve;
• tehtud töö akt (osutatud teenused).

asutamisleping

Tehingu käigus sõlmitakse kliendiga leping, milles on täpsustatud kõik eelseisvate äritehingute detailid: arvelduste kord, kauba kohaletoimetamine, tööde tegemise aeg või teenuste osutamise tingimused.

Leping reguleerib poolte õigusi ja kohustusi. Ideaalis peaks iga tehinguga kaasnema eraldi leping kaupade tarnimiseks või teenuste osutamiseks. Pikaajalise koostöö ja sama tüüpi toimingute elluviimisega saab aga sõlmida ühe üldlepingu. Leping on koostatud kahes eksemplaris, millel on kummagi poole pitserid ja allkirjad.

Mõned tehingud ei nõua kirjalikku lepingut. Oletame, et ostu-müügileping sõlmitakse hetkest, mil ostja saab sularaha või müügikviitungi.

Arve tasumiseks

Arve on kokkulepe, mille kohaselt tarnija määrab kindlaks oma kaupade või teenuste hinna.

Ostja nõustub lepingu tingimustega vastava makse sooritamisega. Maksearve vorm ei ole rangelt reguleeritud, seetõttu on igal ettevõttel õigus välja töötada selle dokumendi oma vorm. Arvel saate ette kirjutada tehingu tingimused: tingimused, ettemaksu teatamine, tasumise ja kohaletoimetamise protseduurid jne.

Vastavalt artiklile 9-FZ "Raamatupidamine" ei ole direktori või pearaamatupidaja allkiri ja pitsat selle dokumendi jaoks kohustuslikud. Kuid neid ei tohiks tähelepanuta jätta, et vältida töövõtjate ja riigi küsimusi. Arve ei võimalda esitada pretensioone tarnijale – see fikseerib ainult toote või teenuse hinna. Samas jääb ostjale õigus nõuda tarnija alusetu rikastumise korral raha tagasi.

Maksedokumendid: kassatšekid, ranged aruandlusvormid (BSO)

See esmaste dokumentide rühm võimaldab teil kinnitada ostetud kaupade või teenuste eest tasumise fakti.

Maksedokumentide hulka kuuluvad müügi- ja kassakviitungid, BSO, maksetaotlused ja tellimused. Ostja saab tellimuse pangas kätte sularahata makse sooritades. Sularaha või kauba ostja saab sularahas tasumisel tarnijalt tšeki.

Veoseleht või müügikviitung

Müügikviitungid, nagu eespool öeldud, väljastatakse kaupade müümisel üksikisikutele või üksikisikutele endile.

Arveid kasutavad peamiselt juriidilised isikud kaupade või laoartiklite väljastamise/müügi ning nende edasise kliendipoolse konteerimise registreerimiseks.

Arve tuleb väljastada kahes eksemplaris. Esimene jääb tarnijale kauba üleandmise fakti kinnitava dokumendina ja teine ​​eksemplar läheb üle ostjale.

Arvel olevad andmed peavad ühtima arvel olevate numbritega.

Kauba vabastamise eest vastutav volitatud isik peab kandma arvele oma allkirja ja organisatsiooni pitseri. Samuti on kauba vastuvõtja kohustatud saatelehele allkirja andma ja pitseriga kinnitama. Faksiallkirja kasutamine on lubatud, kuid see tuleb lepingus fikseerida.

Osutatud teenuste akt (tehtud töö)

on kahepoolne esmane dokument, mis kinnitab tehingu fakti, teenuste või tööde maksumust ja ajastust.

Akti väljastab töövõtja oma kliendile teenuse osutamise või tehtud töö tulemuste alusel. See esmane dokument kinnitab osutatud teenuste (tehtud tööde) vastavust sõlmitud lepingu tingimustele.

Arve

Arve on dokument, mis on vajalik üksnes käibemaksu liikumise kontrollimiseks. Arved väljastatakse tavaliselt koos saatelehtede või aktidega. Tasutud ettemaksu kohta on arved.

See esmane dokument on rangelt reguleeritud. See sisaldab:

• teave rahasumma kohta;
• tekstuuri osa.

Arve on mahaarvamiseks esitatud käibemaksusummade aktsepteerimise aluseks. Selle peavad väljastama kõik käibemaksukohustuslased.

Viimasel ajal on populaarseks muutunud UPD - universaalne ülekandedokument. See dokument asendab arve + arve või tegu + arve paari.

Ajage äri mugavas võrguteenuses palkade arvutamiseks ja aruannete saatmiseks föderaalsele maksuteenistusele, Vene Föderatsiooni pensionifondile ja sotsiaalkindlustusfondile. Teenus genereerib automaatselt esmased dokumendid ja UPD.