Organisatsiooni kohalike aktidega tutvumise ajakiri. Töötaja tutvustamise viisid organisatsiooni kohalike eeskirjadega

Selline dokument annab kokkuvõtliku teabe kõigi korduvaks kasutamiseks mõeldud kinnitatud sise-eeskirjade kohta, mis kehtestavad töötajate juhtimise korra.

Kohalikud eeskirjad (LNA), mis on toodud ajakirjas:

ametijuhendid (reguleerida töötajate poolt lahendatavate küsimuste vastutusala ja pädevust);
mitmesugused sätted, näiteks töötasu või isikuandmetega töötamise kohta;
kollektiivlepingud (täitvad töösuhete koordineerimise ülesandeid);
tööeeskirjad ja muud.

Vastavalt seadusele on tööandja kohustatud töötajaid allkirja vastu tutvustama LNA-ga, mille jurisdiktsioon mõjutab nende tegevust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 22 ja 68). See kehtib nii olemasolevate kui ka uute töötajate kohta. Personal peab tutvuma LNA-ga, mis reguleerib isikuandmete töötlemise korda ettevõttes (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 86 punkt 8).

Töötajate tutvustamine LNA-ga on vajalik ja oluline mitte ainult seoses juriidiliste nõuetega. See kord kehtestab seaduslikult töötaja kohustused, mis ei ole töölepingus selgelt kirjas, kuid on olulised töötaja ja ettevõtte vaheliste õigussuhete loomisel.

Näiteks kui töötaja ei ole tutvunud ärisaladuse sätetega (enamikule ettevõtetele omased kohalikud toimingud), ei saa ettevõte salajaste andmete lekkimise korral väljapoole oma piire tema vastu nõudeid esitada. Omakorda, kui töötaja allkirjastas selle akti, saab ettevõte teda vastutusele võtta.

Seaduse järgi on tööandja kohustatud enne töölepingu sõlmimist tutvustama töötajat sise-eeskirjade, kollektiivlepingu ja muude eeskirjadega, mis on otseselt seotud tema tööülesannetega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 68). Küll aga pakutakse töötajale tööprotsessi käigus mitmeid dokumente. Need on vahetuste graafikud (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 103), distsiplinaarkaristuste kohaldamise korraldused (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 193) ja personaliarvestuse dokumendid.

Tutvumisajakirja struktuur

Dokument koosneb mitmest lehest. Enamasti salvestab see:

ettevõttes kinnitatud kohalikud aktid dokumendi töötajale allakirjutamiseks esitamise perioodi kohta;
TÄISNIMI. ja töötajate ametikohad, kes peavad allkirjastama;
ettevõtte osakonnad, kus personal töötab;
töötajate sisedokumentidega tutvumise kuupäevad.

Ajakirja ülesehituses on ka veerud töötajate allkirjade jaoks, mis tõendavad, et nad on tuttavad vajalike sise-eeskirjade loeteluga.

Ajakirja kinnitab ettevõtte juht.

Kes kus hoiab ja kui palju hoitakse

Tavaliselt peab personaliteenindaja LNA-ga tutvumise päevikut.

Ajakirja säilitusaja määrab organisatsiooni direktor, kuna see aeg ei ole seadusega kehtestatud. Mõnikord on aga vaja määrata pikad säilitusperioodid. See kehtib olukordade kohta, kus LND-de säilivusaeg on püsiv või 10 aastat.

Samuti on ettevõte kohustatud säilitama aegunud sise-eeskirju. Dokumendivoo säilitusajad kehtestatakse riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus loodud standardsete haldusarhiividokumentide loeteluga, märkides ära säilitusajad, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi 25. augusti korraldusega. , 2010 nr 558.

Kuidas õigesti komponeerida

Spetsiaalselt kinnitatud vormi pole. Iga organisatsioon või selle allüksus saab vajaliku arvu lehekülgi välja töötada. Siiski peaksite järgima ülaltoodud põhilisi konstruktsioonielemente.

Valimis moodustatakse läbivaatamiseks mõeldud aktid gruppidesse (sisemäärused, töötasustamise määrused jne). Uute töötajate palkamisel on mugavam neid sisedokumentatsiooniga sektsioonide kaupa kurssi viia. Praktika näitab, et suure töötajate arvuga ettevõtted loovad tavaliselt iga siseregulatsiooni liigi jaoks eraldi ajakirjad.

Tööseadusandlus kehtestab kohustuse tutvustada äsja tööle võetud töötajaid antud organisatsioonis kehtivate kohalike eeskirjadega.

Kuidas seda protseduuri läbi viia, millises vormis ja aja jooksul - me kirjeldame allpool.

Tutvumise viisid

Iga organisatsiooni töötaja peab olema isiklikult kursis kõigi tema töötegevusega seotud kohalike dokumentidega.

Selliste dokumentide hulka kuuluvad:

puhkuse ajakava;

kollektiivleping;

personali ajakava;

töö kirjeldus;

boonuste regulatsioonid;

sisemised tööeeskirjad;

muud tööandja poolt aktsepteeritud dokumendid.

Tutvumise fakti saab kinnitada töötaja allkirjaga eraldi dokumendil, mis võib sisaldada:

töölepingu osaks olev avaldus;

tutvumisajakiri. See dokument on soovitatav koostada, kui töötaja õpib mitut akti;

kohalike eeskirjadega tutvumise leht ja selle näidis. Seda esineb kõige sagedamini ja see on lisatud igale kohalikule aktile (see valik sobib organisatsioonidele, kus on vähe töötajaid).

Tutvumine peab toimuma enne tööandjaga lepingu sõlmimist. Pole tähtis, millises vormis töötajale LNA võimaldati. See võib olla kas trükitud dokument või suurtes organisatsioonides kasutatav e-postiga saade.

Kui tööandja rikkus tööseadusandluses sätestatud reegleid ega tutvustanud töötajat vajalike toimingutega, võib ta võtta haldusvastutusele.

Sel juhul ootab tööandjat Vene Föderatsiooni töökoodeksi normide rikkumise eest haldustrahv ning rikkumise kordumisel suureneb trahvi suurus oluliselt.

Tutvumisleht kohalike eeskirjadega, näidiste täitmine

See dokument on organisatsiooni kohaliku akti lisa ja sisaldab järgmist teavet:

dokumendi päises on märgitud akti vastu võtnud organisatsiooni nimi ning organisatsiooniline ja õiguslik vorm;

toimingu nimetus, millega töötajat enne töölepingu allkirjastamist tutvustatakse;

Selle lehe täidab töötaja käsitsi ja see väljastatakse iga dokumendi jaoks eraldi. See tähendab, et kui organisatsioonil on kolm kohalikku akti, mis puudutavad töötajaid, nende õigusi ja kohustusi, siis peab töötaja nende kolme aktiga tutvuma ja täitma kolm tutvumislehte.

Sama lehe saab koostada mitte ainult õigustloova akti enda, vaid ka töölepingu jaoks. Selle struktuur ei erine, välja arvatud see, et see näitab lepingu numbri ja kuupäeva, millele see on lisatud.

Töötajate kohalike aktidega tutvumise logi sisaldab mitut tabelit, millest igaüks on seotud konkreetse aktiga.

Allpool on näidisleht kohalike eeskirjadega tutvumiseks, mille versiooni saab tasuta alla laadida.

Kohalike eeskirjadega tutvumise ajakiri - näidis selle disain on esitatud meie artiklis. Seda võib vaja minna nii juriidiliste nõuete tõttu kui ka objektiivsetel põhjustel. Millised on selle dokumendi omadused, kaalume edasi.

Miks vajate kohalike eeskirjadega tutvumise logi?

Vastavalt art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklite 22 ja 68 kohaselt on tööandja kohustatud allkirja andmisel tutvustama nii uusi (palgatud) kui ka juba töötavaid töötajaid kohalike eeskirjadega (edaspidi LNA), mille jurisdiktsioon mõjutab nende töötajaid. töötegevus.

Lisaks on artikli lõike 8 kohaselt. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 86 kohaselt peavad töötajad tutvuma LNA-ga, mis reguleerib isikuandmete töötlemise korda ettevõttes.

Tähtis! Peale selle, et töötajate LNA-ga tutvumine on seadusega tööandja ettevõtte kohustus, on vastav kord oluline töötaja kohustuste õigusliku kehtestamise seisukohalt, mis ei ole ette nähtud töölepingus, ametijuhendis jm. regulatsioone, kuid on selle töötaja ja tööandja vaheliste töösuhete loomisel kriitilise tähtsusega.

Näiteks kui töötaja ei ole tutvunud ärisaladuse sätetega (mis on tüüpiline paljudele LNA ettevõtetele), ei ole ettevõttel õigust esitada tema vastu pretensioone seoses salajase teabe lekkimisega ettevõttest väljapoole. Omakorda, kui töötaja kinnitab oma allkirjaga, et ta tunneb asjakohast LNA-d, on ettevõttel võimalik ta vastutusele võtta.

Töötajate teatud LNA-dega tutvustamise kord ei ole seadusega reguleeritud. Praktikas saab seda teha käesolevas artiklis käsitletud ajakirja abil.

Ajakirja struktuur

See dokument sisaldab kõige sagedamini:

LNA, mille organisatsioon kiitis heaks ajal, mil päevik töötajale allakirjutamiseks esitati;
Nende töötajate täielik nimi ja ametikoht, kes peavad oma allkirjaga kinnitama selle või selle õigustloova aktiga tutvumise fakti;
struktuuriüksused, kus ajakirja allkirjastavad töötajad oma töötegevust teostavad;
töötajate LNA-ga tutvumise kuupäevad.

Ajakirja struktuur peaks sisaldama ka veerge töötajate allkirjade kinnitamiseks, mis tõendavad, et nad on loendis antud LNA-ga tutvunud.

Dokumendi kinnitab ettevõtte juht.

Kust saab näidisajakirja alla laadida

Täidetud LNA tutvumislogi vormi saate alla laadida meie portaalist. Oleme teile koostanud allika, mis on kujundatud vastavalt artiklis käsitletud struktuurile.

Vene Föderatsiooni töökoodeks (3. osa, artikkel 68) sätestab tööandja kohustuse juba enne töötaja palkamist tutvuda kohalike eeskirjadega (LNA), mis on seadusega kohustuslikud kõigile töötajatele või vajalikud tema tööülesannete täitmiseks. Töötajate tutvustamise vormi ja korda aga seadus ette ei näe. Seetõttu võite tutvumiseks kasutada mis tahes vahendeid - peamine on see, et seda fakti kinnitab töötaja allkiri.

Tutvumistegevuste läbiviimisel tuleb arvestada järgmiste punktidega:

Töölevõtmise eest vastutav töötaja peab enne temaga töölepingu sõlmimist tutvuma taotleja kõigi kehtivate isikut tõendavate dokumentidega. Veelgi enam, tema allkiri on vajalik nii kohustusliku LNA (töösisekorraeeskirjad, kollektiivleping, töökaitsedokumendid, isikuandmete määrused, töötasu) kui ka nende aktide puhul, mille organisatsioon on täiendavalt vastu võtnud ja mis on otseselt seotud selle tegevusega. töötaja (haru, struktuuriüksuse, dokumendivoo, ärisaladuse jms eeskirjad).
Töötajatele tuleb uusi või muudetud isikut tõendavaid dokumente tutvustada nende dokumentide jõustumise korraldusega kehtestatud järjekorras.

Kuidas tutvuda kohalike eeskirjadega

Praktikas kasutavad ettevõtted:

töötaja allkirjade kinnitamine töölepingusse tutvumisel;
LNA-ga tutvumise ajakiri;
sisestage leht töötaja isikutoimikusse jne.

Ühe võimalusena tehakse ettepanek kasutada LNA-ga tutvumise lehte. Selle saab teha töölepingu lisana; sel juhul on vajadusel lihtsam leida töötaja vastav allkiri. Teine võimalus on taotlus LNA-le, millega tutvute.

Lehte saab täita käsitsi või arvutis.

Miks on vaja töötajate LNA-ga tutvustamise protseduuri nii tõsiselt võtta?

See on tööandja otsene vastutus, mille täitmata jätmine on art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 5.27 (vt Vene Föderatsiooni Ülemkohtu 10. oktoobri 2011. a resolutsioon nr 4-AD11-8).
Menetluse õigsus ja töötaja allkirja olemasolu mängivad vaidluste korral olulist tõenduslikku rolli (Kostroma piirkonnakohtu 21. oktoobri 2013. a määruskaebus asjas nr 33-1782).

Kohalike eeskirjadega tutvumise näidislehe saab alla laadida lingilt: näidisleht LNA-ga tutvumiseks.

Seega on tutvumisleht üks võimalus kinnitada, et töötaja tunneb sisemiste normatiivdokumentide tekste. See on koostatud vabas vormis. Üks teabeleht on mugav koostada kas konkreetse õigustloova akti jaoks (ja selle aktiga koos hoida) või töötaja jaoks (ja hoida isiklikus toimikus).

– kasutatakse töötajatelt allkirjade kogumiseks, mis kinnitavad kohalike eeskirjadega tutvumist.

Töölevõtmisel (enne töölepingu sõlmimist) on tööandja kohustatud tutvustada töötajat allkirjaga töösiseste eeskirjade, muude töötajate töötegevusega otseselt seotud kohalike eeskirjadega ja kollektiivlepinguga.

(Vene Föderatsiooni töökoodeks, III osa, art. 68)

KOHTA kohalike eeskirjade koosseis Vene Föderatsiooni töökoodeksis on iga organisatsiooni jaoks kohustuslik:

Personalispetsialistid peaksid töölepingute sõlmimisel lähtuma võimalusel töökohtade, erialade, ametite (näitades kvalifikatsiooni) nimetustest. personali tabel organisatsioonid (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57);
Pärast tööandjaga töölepingu sõlmimist on töötaja kohustatud järgima organisatsioonis kehtivaid reegleid sisemised tööeeskirjad(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 56 189 190);
organisatsiooni töötajad peavad olema kursis asutamisdokumentidega isikuandmete töötlemise kord töötajad, samuti nende õigused ja kohustused selles valdkonnas (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 86 punkt 8);
vahetustega töö ajal peab iga töötajate rühm töötama kehtestatud tööaja piires vastavalt vahetuste ajakava(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 103);
Tasulise puhkuse andmise järjekord määratakse igal aastal vastavalt puhkuse ajakava(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123).

Lisaks Vene Föderatsiooni töökoodeksiga otseselt ette nähtud kohalikele määrustele võib tööandja, kes teeb kohalikke eeskirju, vastu võtta muid tööõiguse norme sisaldavaid dokumente, mis on vajalikud töötajatega suhetes tekkivate probleemide lahendamiseks.

Vaade ajakirja põhiosale:

Vastavalt GOST 31282-2004 kontrolltihend- unikaalne ühekordselt kasutatav indikaatorseade, mis on loodud volitamata juurdepääsu tuvastamiseks.

Enne ajakirjaga töötamist peate täitma tiitellehe ja tunnistuse. Kindlasti sisestage vastavale reale pitseri number, ilma selleta ei loeta ajakirja pitseerituks.

Reguleerivad materjalid:

Millised on nõuded personalipäevikutele ja kuidas sõidupäevik peaks olema nende nõuete kohaselt kujundatud, vaata meie videost.

Kasulik teave:

"Kuidas saame riigi tööinspektsiooni kontrolli korral kinnitada, et töötaja on kohalike eeskirjadega kursis enne töölepingu allkirjastamist, mitte pärast seda?"

Vastavalt artikli 3. osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 68 kohaselt on tööandja kohustatud töölevõtmisel (enne töölepingu sõlmimist) tutvuma töötajaga allkirja vastu siseriiklike tööeeskirjade, muude töötaja tööga otseselt seotud kohalike eeskirjadega ja kollektiivleping. Ametijuhend on reeglina ka tööandja kohalik normatiivakt (harvadel juhtudel on see töölepingu lisa).

Mõned töötajad hakkavad pärast tööle kandideerimist nördima, et töölepingut sõlmides arvestasid nad erinevate töötingimuste, tööaja, töötasu, erineva tööülesannete koosseisu ja ulatusega, õigustega ja vastutusega, et teades „kõike ”, poleks nad sellele tööle kandideerinud . Juhtub, et pärast töölepingu sõlmimist ei taha töötaja enam kohalikele määrustele alla kirjutada ja neid täita. Vältimaks asjatut rahulolematust ja vaidlusi, on võimalik töötajat täpselt kurssi viia enne allkirjastamist temaga tööleping tööandja kohalikes määrustes, kollektiivlepingus kehtestatud tingimustel.

Kohalike eeskirjadega tutvumise kord ei ole Vene Föderatsiooni töökoodeksiga määratletud, praktikas on erinevaid võimalusi:

Säilitamine tutvumisajakirjad kohalike eeskirjadega, millesse töötajad annavad tutvumist kinnitavad allkirjad ja näitavad tutvumise kuupäevad,

Kohaliku normatiivakti külge on lisatud tutvumislehed, millele töötajad annavad tutvumist kinnitavad allkirjad ja tutvumise kuupäevad (sellised lehed on kokku õmmeldud kohaliku õigustloova aktiga).

Töötaja palkamisel võib töölepingu tekstis olla lause, et töötaja on enne töölepingu allkirjastamist kursis tööandja kohalike eeskirjadega ja need aktid on loetletud.

Reeglina sisaldavad nii ajakirjad kui ka tutvumislehed veergu “Töötaja kohaliku õigustloova aktiga tutvumise kuupäev”. Mõned personalispetsialistid paluvad töötajat kohalike eeskirjadega tutvustades märkida mitte ainult tutvumise kuupäev, vaid ka kellaaeg (ajakirja või tutvumislehe veergu nimetatakse juba "Töötaja tutvumise kuupäev ja kellaaeg". kohalikud eeskirjad”), rõhutades seega koodeksi nõude täitmist, et töötaja peab enne töölepingu allkirjastamist tutvuma tööandja kohalike eeskirjadega, mis on otseselt seotud töötaja töötegevusega.

Vastavalt sellele palutakse töötajal töölepingu allkirjastamisel aeg määrata. Me ei vaidle sellisele hoolsusele vastu, kuid usume, et töötajale tööandja kohalike eeskirjadega kurssi viimisel piisab, kui määrata tutvumise kuupäev ning lisada töölepingusse lause, et töötajal on tutvuma tööandja kohalike eeskirjadega (koos nende aktide loeteluga) enne töölepingu allkirjastamist).

Teatud protseduuri kohalike eeskirjadega tutvumiseks võib sellises aktis endas sätestada. Enne töötaja tutvustamist kohalike eeskirjadega peate tutvuma tööandja juures kehtiva tutvumiskorraga. Oluline on, et kehtestatud kord ei läheks vastuollu seadusega. Seega, kui olete tuvastanud, et töötajad on kohalike eeskirjadega tutvunud suuliselt või stendile riputades, on see protseduur vastuolus Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 67 töötajate allkirjaga tutvumise kohta tööandja kohalike eeskirjadega, seega pole see seaduslik.