Création d'un nouveau projet dans MS Project. Modèles de plan de projet de base dans Excel

Microsoft Project (ou MSP) est un programme de gestion de projet développé et vendu par Microsoft Corporation.

Microsoft Project est conçu pour aider le chef de projet à élaborer des plans, à allouer des ressources aux tâches, à suivre les progrès et à analyser l'étendue du travail. Microsoft Project crée des planifications de chemin critique. Des plannings peuvent être créés en tenant compte des ressources utilisées. La chaîne est visualisée dans un diagramme de Gantt.

Plusieurs produits et solutions sont disponibles sous la marque Microsoft Project :

Microsoft Project Standard -- version mono-utilisateur pour les petites Projets Microsoft Project Professional - version d'entreprise du produit prenant en charge gestion partagée projets et ressources, et gérez des portefeuilles de projets à l'aide de Microsoft Project Server.

Microsoft Project Web Access -- Une interface Web permettant de créer des rapports sur l'achèvement des tâches, ainsi que de visualiser les portefeuilles de projets. Microsoft Project Portfolio Server -- un produit permettant de sélectionner des projets à lancer en fonction de scores équilibrés, a été inclus dans Microsoft Project Server depuis la version de MS Projet 2010.

À partir de 2013, Microsoft a commencé à proposer une version cloud de Microsoft Project Online.

Microsoft Project n'est qu'un outil ; pour mettre en œuvre la gestion de projet, vous devez sélectionner une méthodologie de gestion de projet. En règle générale, la méthodologie est mise en œuvre par le biais de « règlements » de gestion de projet et d'améliorations spécifiques à l'industrie de MS Project.

Avec 20 000 000 d'utilisateurs, Microsoft Project détient le monopole.

L'avantage le plus évident du produit est qu'il fait partie de la famille Microsoft Office. Cela offre les avantages suivants communs à tous les produits MS Office :

Même courbe d'apprentissage utilisateur que les autres programmes Microsoft Office

Riches options de personnalisation de style formule Microsoft Excel(le produit lui-même est conçu dans une interface la plus proche possible de Microsoft Excel)

La possibilité d'adapter le produit à vos besoins spécifiques en programmant ou en achetant des solutions prêtes à l'emploi créées sur la base de Visual Basic ou Microsoft.Net.

Microsoft encourage l'achat de solutions prêtes à l'emploi auprès de partenaires via le programme Microsoft ISV Royalty, rémunérant ainsi les clients et les partenaires pour le développement de solutions industrielles. ce programme vise à réduire les problèmes de produits avec le support technique.

Microsoft comprend les lacunes de son produit dans le domaine de la fiabilité du back-end et utilise plusieurs programmes pour fournir des experts et des partenaires individuels pour aider à résoudre ce problème. Si le bureau Microsoft Project lui-même est aussi fiable que Microsoft Excel et ne suscite aucune plainte majeure, la fiabilité de Microsoft Project Server fait l'objet de critiques, même de la part des experts centraux et des partenaires produits Microsoft.

Microsoft résout ce problème de fiabilité de Microsoft Project Server à l'aide de tout un ensemble de programmes.

Grâce au programme Microsoft ISV Royalty, les partenaires et les clients sont indemnisés pour une partie du coût du support technique amélioré pour la solution.

Microsoft invite les meilleurs experts de ses clients et partenaires, et principalement ceux qui critiquent la qualité de Microsoft Project Server, à participer à son programme de développement et de test. Programme d'adoption de la technologie Microsoft. Microsoft attribue des statuts de récompense aux experts produit qui acceptent de fournir une consultation gratuite sur le support. incidents sur les forums. Microsoft propose un service gratuit de consultation de forum via le programme Microsoft MVP.

À utilisation correcte programmes spécifiés les problèmes de fiabilité des composants du serveur sont largement atténués : une partie du coût du support technique est compensée par Microsoft et des consultations gratuites sur les forums ; les grands clients et partenaires de Microsoft peuvent tester des scénarios de mise en œuvre d'entreprise complexes grâce au programme d'adoption de la technologie Microsoft.

Configuration et création d'un plan de projet dans Microsoft Poject

Vous devriez commencer à travailler dans Microsoft Project en configurant vos heures de travail. Pour ce faire, recherchez l'onglet « Fichier » dans la barre d'outils et sélectionnez « Options ». Dans la fenêtre des options, nous devons aller dans l'onglet « Planification », « Avancé ». Les figures suivantes montrent les réglages du temps de travail et le réglage de l'affichage des valeurs.

Figure 1 - Configuration des horaires de travail

Figure 2 - Paramètres de valeur

Une fois que nous avons établi la désignation souhaitée des quantités, nous pouvons commencer la conception.

Vous devez d'abord entrer dans le programme le plan indiqué ci-dessus dans ce travail de cours et regroupez-les selon ce plan.

Figure 3 - Plan du projet

Figure 4 - Plan du projet

Le plan du projet est donc prêt. Mais le projet lui-même n'est pas encore mis en œuvre, car il n'y a ni personnes ni ressources avec l'aide desquelles ce projet est réalisé. Afin d'attribuer une ressource, vous devez sélectionner l'onglet Affichage dans la barre d'outils et sélectionner l'élément « Feuille de ressources ». Les ressources que nous présenterons sont présentées ci-dessous.

Figure 5 – Fiche ressource

Les modèles sont destinés à standardiser les fichiers de projet au sein d'une équipe de projet ou d'une organisation. MS Project propose deux types de modèles : le fichier Global.mpt et les modèles de fichiers. Le fichier global stocke les paramètres de base qui s'appliquent aux nouveaux projets. Les modèles de fichiers sont des conceptions standard enregistrées pour une utilisation ultérieure à des fins de normalisation.

Fichier global

Le fichier global ne peut pas être ouvert pour modification en tant que fichier normal - les modifications y sont apportées à l'aide de l'Organisateur (nous avons discuté du travail avec l'Organisateur dans la section « Suppression et déplacement de vues et de leurs composants »). Les modifications des paramètres généraux sont apportées en cliquant sur le bouton Définir par défaut dans les différents onglets de la boîte de dialogue Options.

Deux copies du fichier global Global.mpt sont stockées sur le disque : une dans le dossier d'installation de MS Project et la seconde dans le dossier de travail de l'utilisateur. (Vous pouvez déterminer l'emplacement de ces fichiers à l'aide de la commande de recherche de fichiers Windows.) Le dossier d'installation contient le fichier modèle original fourni avec le programme et le dossier de travail en contient une copie, qui inclut tous les paramètres définis lors de l'utilisation du programme. Il s'agit du fichier que le programme utilise lors de son exécution.

Si vous supprimez le fichier global du dossier de travail de l'utilisateur, lorsque MS Project démarre, il y placera automatiquement le fichier du dossier d'installation. Par conséquent, pour ramener le modèle à ses paramètres initiaux, vous pouvez simplement supprimer le fichier de travail.

Création d'un modèle de fichier

Les modèles de fichiers sont créés par l'utilisateur en enregistrant les plans de projet au format *.mpt. Toutes les informations peuvent être enregistrées dans le modèle : données sur les tâches, les ressources et les missions, paramètres d'affichage, macros, etc. Dans le même temps, lors de l'enregistrement du modèle, des informations inutiles du plan actuel (par exemple, des données sur les coûts de main-d'œuvre réels) peuvent également y être enregistrés, ce dont vous n'aurez certainement pas besoin lors de la création de nouveaux projets). Par conséquent, lors de l'enregistrement d'un fichier au format modèle, une boîte de dialogue apparaît (Fig. 23.16), qui détermine quelles données du plan actuel ne doivent pas être incluses dans le modèle.

Riz. 23.16. Définir les données qui seront enregistrées dans le modèle

La boîte de dialogue contient des cases à cocher que vous pouvez utiliser pour spécifier les types de données qui ne sont pas inclus dans le modèle. La case à cocher Valeurs de toutes les références supprimera les données de référence du projet du futur modèle. Cocher la case Valeurs réelles supprimera les valeurs réelles actuelles du modèle du plan en cours d'enregistrement. La case à cocher Taux de ressources détermine si les données de taux de ressources sont enregistrées dans le modèle. Les données de coût fixe pour les tâches peuvent être supprimées en cochant la case Coûts fixes, et en cochant la case Si les tâches ont été publiées sur Microsoft Project Server, les données de publication des tâches seront exclues du serveur de modèles.

En règle générale, les tarifs des ressources sont inclus dans le modèle si les projets qui seront planifiés à l'aide du modèle utiliseront les mêmes ressources. De plus, il est parfois utile de transférer des données sur les coûts fixes des tâches, car souvent les coûts fixes pour les mêmes tâches dans le même type de projets sont les mêmes. En figue. Nous transférons 23.16 vers le modèle uniquement. données sur les taux de ressources.

Création d'un fichier basé sur un modèle

Pour créer un fichier basé sur un modèle, utilisez la commande de menu Fichier V Nouveau, puis dans la zone des tâches du panneau Nouveau projet dans la section Nouveau à partir d'un modèle, sélectionnez le modèle sur lequel baser la création d'un plan de projet (Fig. .23.17).

Riz. 23.17. Panneau de création de projet

Dans notre cas, la liste des modèles contient le fichier BookProject.mpt, que nous avons créé pour préparer les fichiers d'accompagnement de ce livre. Cliquer sur un nom de modèle créera un fichier basé sur celui-ci. De plus, dans la liste des modèles, il y a un élément Modèles généraux, en cliquant sur lequel vous accéderez à une boîte de dialogue avec liste complète modèles disponibles à utiliser lors de la création d’un nouveau fichier (Figure 23.18).

La boîte de dialogue Liste des modèles est divisée en deux groupes : le premier onglet, Général, contient une liste de modèles créés par l'utilisateur et un modèle de projet vierge. Le deuxième onglet, Modèles de projet, affiche les modèles inclus avec MS Project. En sélectionnant l'un d'entre eux et en double-cliquant sur son icône, vous créerez nouveau projet basé sur cela.

C création d'un nouveau projet en projet MS

A titre d’exemple, considérons un projet de conception et de développement du site Internet de cartes de visite d’un magasin à l’aide de cms.

Les premières étapes de la création plan de calendrier projet sont : lancer un nouveau plan de projet, déterminer la date de début ou de fin du projet et saisir informations généralesà propos du projet.

1. Lancez MS Project.
2. Cliquez sur le bouton Créer sur la barre d'outils Standard ou exécutez la commande Fichier/Nouveau .
3. Dans le menu Projet choisis une équipeRenseignements sur le projet. Entrez ou sélectionnez une date de début de projet le 17 octobre 2008 et cliquez sur D'ACCORD.

Lorsque vous démarrez un nouveau projet dans Microsoft Project, vous pouvez saisir une date de début ou une date de fin pour le projet, mais pas les deux. Il est recommandé de saisir uniquement date de début projet, et la date de fin sera calculé dans Microsoft Project après avoir saisi et planifié des tâches. Si le projet doit être terminé à une date précise, vous devez saisir uniquement la date de fin du projet. La planification initiale doit être effectuée à partir de la date de fin pour déterminer la date à laquelle le projet doit commencer.

1. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
2. Dans le champ Nom du fichier entrez le nom du projetDéveloppement de site Web 1puis cliquez sur le bouton Sauvegarder .

Saisir les informations clés du projet

Chaque projet contient un ensemble unique de composants : l'objectif du projet, les tâches spécifiques et les personnes qui les exécutent. Pour se souvenir de tout une information important et leur relation, vous devez saisir les données du projet et vous y référer si nécessaire.

1. Dans le menu Fichier choisis une équipe Propriétés et ouvrez l'onglet Document.
2. Saisissez toute information sur le projet, par exemple qui le gérera et maintiendra le dossier du projet, décrivez l'objectif du projet, les limitations connues et saisissez d'autres informations. remarques généralesà propos du projet.
3. Cliquez sur le bouton OK.

Mise en place d'un calendrier de projet

Calendrier du projetpeut être modifié pour refléter les jours et les heures de travail de chaque participant au projet.Calendrier standard: jours ouvrables du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00, avec une heure de pause déjeuner. Vous pouvez déterminer indépendamment et non temps de travail, comme le week-end ou la nuit, et les jours de congé spéciaux comme les jours fériés.

1. Dans le menu Affichage choisis une équipe Diagramme de Gantt.

Cette vue est utilisée pour afficher les paramètres par défaut d'un nouveau projet. La fenêtre Vue du projet comporte une barre de titre verticale supplémentaire qui affiche le nom de la vue.

1. Dans le menu Outils choisis une équipeChanger les horaires de travail.
2. Sélectionnez une date sur le calendrier, par exemple le 1er janvier 2008.
3. Choisir une option heures non travaillées pour les week-ends du 1er janvier au 9 janvier, le 23 février et le 8 mars.
4. Choisir une optionhoraires de travail atypiquesde modifier les horaires d'ouverture le vendredi, sur le terrain AVEC indiquer 9h00 à 13h00 et l'heure de fin sur le terrain De 14h00 à 17h00.
5. Cliquez sur le bouton OK.

Saisir et organiser une liste de tâches

À la fin de cette leçon, vous aurez créé une liste de tâches organisée par tâches récapitulatives et détaillées.

Saisir les tâches et leurs durées

Un projet typique est une collection de Tâches . La tâche est déterminée par l'étendue du travail et les spécificités résultats ; il doit être suffisamment court pour permettre un suivi régulier des progrès. La durée des tâches doit généralement varier d'un jour à deux semaines.

1. Dans la fenêtre du projet (représenté par Diagrammes de Gantt en ) dans le champ Nom de la tâche Entrez le nom de la première tâche (voir Figure 1). En colonne Durée Microsoft Project saisit avec un point d'interrogation la durée estimée de la tâche, qui est d'un jour.

Vous pouvez ajouter des notes pour chaque tâche. Sur le terrain Nom de la tâche sélectionnez une tâche et cliquez sur le bouton Notes de tâche . Saisissez les informations dans le champNotes et cliquez Bouton OK.

1. Dans le champ Durée Entrez le temps requis pour terminer la tâche (voir Figure 1). Le délai d'exécution est renseigné en mois, semaines, jours, heures ou minutes, hors jours non ouvrés. Les abréviations suivantes peuvent être utilisées.

mois = mois semaines = n jours = d heures = h minutes = min

Note. Pour définir une durée approximative, entrez un point d'interrogation après celle-ci.

1. Appuyez sur la touche ENTRÉE.
2. Sur les lignes suivantes, entrez les tâches supplémentaires requises pour terminer le projet. Comment les organiser et les modifier sera discuté plus tard.

Note. Vous n'avez pas besoin de saisir des dates dans les champs Début et Fin pour chaque tâche. Dans Microsoft Project, les dates de début et de fin sont calculées en fonction des relations entre les tâches, qui seront abordées dans la prochaine leçon.

Enquête avant-projet

Définir une journée projet

Planification

Jours de l'horaire de travail

Planification du budget quotidien

Journée de planification des risques

Conception

Détermination du sujet et de l'organisation du contenu de la journée

Journée d'analyse de contenu

Structuration du contenu

Création d'un plan de diffusion de contenu

Conception de conception de jour

Conception de SCRIPT

Conception d'un site d'hébergement

Conception de contenu

Conception terminée 0 jours

Analyse et gestion des données

Mise en œuvre

Journées d'élaboration de modèles (design)

Journées de développement de contenus graphiques (boutons, logos)

CMS) jours

Jours de remplissage des ressources (contenu)

Journée d'accueil

Journées de documentation (instructions)

Analyse des modèles du point de vue de la convivialité, des clients et des décisions de gestion (décisions en matière de risques) jours

Essai

Tests internes

Journée test d'utilisabilité

Test fonctionnel

Journées de tests de contenu (en termes de grammaire et de logique)

Journée de tests externes

Finalisation des journées

Mise en œuvre

Transfert du site au client

Animer une master class sur l'utilisation des données

Promotion

Optimisation pour les moteurs de recherche

Inscription en moteurs de recherche jours

Remplir chaque élément avec des informations

Implémentation terminée 0 jours

Analyse et archivage de la documentation journalière

Conclusion d'un contrat d'assistance journalière

Renonciation aux réclamations

Riz. 1. Plan de projet

Créer un jalon

Jalon Il s'agit d'une tâche utilisée pour marquer des événements importants du calendrier, comme la fin d'une phase majeure de travaux. Lorsque vous entrez une durée de zéro pour une tâche dans Microsoft Project, le diagramme de Gantt affiche un symbole de jalon au début de la journée correspondante.

1. Dans le champ Durée Cliquez sur la durée de la tâche pour laquelle vous souhaitez définir un jalon, puis saisissez une valeur 0j . Appuyez sur la touche ENTRER.

Note. Une tâche de durée nulle est automatiquement marquée comme jalon, mais n'importe quelle tâche peut devenir un jalon. Pour marquer une tâche comme jalon, sélectionnez la tâche dans le champ Nom de la tâche. Cliquez sur le bouton Détails de la tâchedans la barre d'outils standard (ou exécutez la commandeDétails du projet/tâche). Sélectionnez un onglet En plus puis cochez la caseMarquez la tâche comme un jalon.

Organiser les tâches dans une structure logique

Structurationaide à organiser les tâches en composants plus gérables. En créant une hiérarchie, vous pouvez combiner des tâches liées en une tâche plus générale. Les tâches courantes sont appelées tâches récapitulatives (ou phases) ; les tâches combinées sous une tâche récapitulative sont appelées sous-tâches . Les dates de début et de fin d'une tâche récapitulative sont déterminées par les dates de début et de fin de ses première et dernière sous-tâches. Dans notre exemple, le résumé (phases) sont des tâches -Enquête d'avant-projet, conception, mise en œuvre, tests, mise en œuvre.

Pour organiser la structure, vous devez utiliser les boutons de structure.

1. Dans le champ Nom de la tâche mettre en évidence les tâches qui doivent être transformées en sous-tâches.
2. Cliquez sur le bouton Retrait pour mettre en retrait les tâches.
3. Faites de même avec les sous-tâches restantes.

Modification de la liste des tâches

Une fois que vous avez créé une liste de tâches, vous devrez peut-être réorganiser les tâches, copier un ensemble de tâches ou supprimer des tâches qui ne sont plus nécessaires.

1. Dans le champ "Identifiant" » (champ le plus à gauche) sélectionnez la tâche que vous souhaitez copier, déplacer ou supprimer. Pour mettre une ligne en surbrillance, cliquez sur le numéro d'identification de la tâche. Pour sélectionner plusieurs lignes adjacentes en maintenant la touche enfoncée CHANGEMENT , cliquez sur les numéros de la première et de la dernière ligne de la plage souhaitée. Pour sélectionner plusieurs lignes dispersées, appuyez sur la touche CTRL et, tout en le maintenant enfoncé, cliquez un par un sur les numéros d'identification des tâches.
2. Copiez, déplacez ou supprimez une tâche. Pour copier une tâche, cliquez sur le bouton Copie . Pour déplacer une tâche, cliquez sur le bouton Couper . Pour supprimer une tâche, appuyez sur DEL.
3. Pour déplacer un bloc coupé ou coller un bloc copié, sélectionnez les lignes où vous souhaitez le coller. Assurez-vous que les lignes requises sont sélectionnées. Cliquez sur le bouton Insérer . Si les lignes sur lesquelles vous collez contiennent des informations, de nouvelles lignes seront insérées au-dessus de ces lignes.
4. Enregistrez régulièrement votre fichier de projet.

Conseil. Pour ajouter une nouvelle tâche parmi celles existantes, sélectionnez le numéro d'identification de la tâche et appuyez sur la touche INS . Après l'insertion nouvelle tâche toutes les tâches sont renumérotées automatiquement.

Créer des relations entre les tâches

L'un des moyens les plus fiables de planifier des tâches consiste à établir des relations entre elles, c'est-à-diredépendances de tâches. Les dépendances des tâches reflètent la dépendance des tâches ultérieures, ou suiveurs , des tâches antérieures ouprédécesseurs. Par exemple, si la tâche « Peindre le mur » doit être terminée avant la tâche « Accrocher l'horloge », vous pouvez lier les deux tâches afin que la tâche « Peindre le mur » devienne le prédécesseur et que la tâche « Accrocher l'horloge » devienne le successeur.

Types de liens de tâches

MS Project propose quatre types de liens entre les tâches. Une relation Fin-début, ou FS en abrégé, est le type de dépendance le plus courant entre les tâches, dans lequel la tâche B ne peut pas démarrer tant que la tâche A n'est pas terminée :

Une relation début à début, ou SS en abrégé, dénote une dépendance dans laquelle la tâche B ne peut pas commencer tant que la tâche A n'a pas commencé. Par exemple, l'édition technique ne peut pas commencer avant l'édition des documents, mais pour démarrer l'édition technique, il n'est pas nécessaire de commencer l'édition technique. nécessaire d'attendre la fin de l'édition des matériaux. Ce type de communication combine généralement des tâches qui doivent être accomplies presque simultanément.

Une relation de fin à fin, ou FF (00) en abrégé, dénote une dépendance dans laquelle la tâche B ne peut pas se terminer tant que la tâche A n'est pas terminée. Généralement, cette relation combine des tâches qui doivent être terminées presque simultanément, mais on ne peut pas y mettre fin. jusqu'à ce que l'autre soit terminé. Par exemple, la livraison et l'acceptation d'un programme se produisent simultanément avec la correction des erreurs (trouvées lors du processus de livraison et d'acceptation), et jusqu'à ce que la correction des erreurs soit terminée, la livraison et l'acceptation ne peuvent pas non plus être achevées.

Une relation du début à la fin, ou SF en abrégé, est une dépendance dans laquelle la tâche B ne peut pas se terminer tant que la tâche A n'a pas commencé. En règle générale, cette relation est utilisée lorsque A est une tâche avec une date de début fixe qui ne peut pas être modifiée. Dans ce cas, la date de début de la tâche suivante ne change pas à mesure que la durée de la tâche précédente augmente.

Une fois les tâches liées, la modification des dates du prédécesseur affecte les modifications des dates des successeurs. Microsoft Project crée une dépendance de tâche Fin-Début par défaut. Cependant, comme la relation Fin-Début n'est pas adaptée à tous les cas, pour la modélisation d'un projet réel connexion aux tâches peut être modifié en Début-Début, Fin-Fin ou Début-Fin.

Utiliser les retards et les avances

Souvent dans la vie, les dépendances entre les tâches sont un peu plus complexes que la fin au début. Par exemple, une journée doit s'écouler entre la tâche « Peindre les murs » et « Accrocher les tableaux » pour permettre à la peinture de sécher. Afin de décrire une telle dépendance entre les tâches, MS Project utilise le paramètre Lag. Par exemple, dans le cas de la peinture des murs, le délai entre les tâches doit être de 1 jour.

Le décalage est une propriété du lien et peut être spécifié dans la boîte de dialogue Définir les propriétés du lien (par exemple, 1 jour) ou sous forme de pourcentage de la durée de la tâche prédécesseur. Par exemple, si la tâche prédécesseur dure 4 jours, alors un décalage de 25 % équivaudrait à 1 jour.

Parfois, vous n'avez pas besoin d'attendre que la précédente soit complètement terminée pour commencer la tâche suivante. Par exemple, vous pouvez commencer à coller du papier peint lorsque du plâtre est posé sur au moins certains murs de la maison. Dans ce cas, vous devez utiliser Lead. Le plomb est introduit de la même manière que le retard, mais avec signe négatif, par exemple, une avance de 1 jour est indiquée par -Id (-1d) et une avance de 50 % (c'est-à-dire que la tâche suivante commence lorsque la précédente est à moitié terminée) par -50 %.

Façons de créer des liens

Utiliser la souris

Un lien est créé en faisant glisser la souris d'une barre du diagramme de Gantt à une autre, avec le type de lien par défaut défini comme FS. La tâche précédente est celle avec laquelle le déplacement a commencé, et la tâche suivante est celle à laquelle le déplacement s'est terminé (la flèche à la fin du lien indique la tâche suivante). Pour supprimer une connexion ou modifier son type, vous devez double-cliquer sur le schéma et effectuer les opérations appropriées dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.

Utilisation du menu

Pour lier deux ou plusieurs tâches entre elles, sélectionnez-les dans le Nom de la tâche , et dans le même ordre dans lequel ils doivent être connectés. Pour sélectionner plusieurs tâches à la suite, appuyez sur CHANGEMENT et tout en le maintenant, cliquez sur la première et la dernière tâches. Pour sélectionner plusieurs tâches de manière aléatoire, appuyez sur CTRL et, tout en le maintenant enfoncé, cliquez une à une sur les tâches souhaitées.

Cliquez sur le bouton Lier les tâches ( ou exécutez la commandeModifier/Lier les tâches).

Pour modifier un lien de tâche, double-cliquez sur le lien de tâche que vous souhaitez modifier. La boîte de dialogue Dépendances des tâches s'ouvre. Si la boîte de dialogue Styles de ligne s'ouvre, vous n'avez pas cliqué sur une ligne de lien ; Vous devez fermer cette boîte de dialogue et double-cliquer à nouveau sur le lien de la tâche.

Dans une combo Taper sélectionnez le type de connexion souhaité entre les tâches et cliquez sur le bouton D'ACCORD.

Pour dissocier des tâches, sélectionnez ces tâches dans le champ Nom de la tâche et cliquez sur le boutonRompre les liens de tâches. Toutes les connexions sont supprimées et toutes les tâches sont replanifiées en fonction de restrictions , comme « Dès que possible » ou « Achèvement effectif ».

Modification des relations dans un tableau

Pour identifier rapidement le prédécesseur d'une tâche lorsque vous saisissez des tâches, utilisez la colonne Prédécesseurs, qui est incluse par défaut dans la table Entrée.

Dans les cas où la connexion diffère de la connexion standard, le champ doit indiquer le numéro de la tâche précédente et l'abréviation correspondant au type de connexion. Si une connexion présente un retard ou une avance, alors cela doit être indiqué à côté du type de connexion à l'aide des signes + ou -. Si le retard ou l'avance est utilisé avec une connexion FS (OH) standard, son abréviation doit également être indiquée. Et si une tâche a plusieurs prédécesseurs, les connexions avec eux doivent être indiquées par un point-virgule.

Modification des relations dans un formulaire

Si vous utilisez différents types de connexions dans votre projet, il sera alors plus pratique d'utiliser des boîtes de dialogue spéciales pour travailler avec elles. La boîte de dialogue Formulaire de tâche est la plus pratique. Ce formulaire s'affiche si, dans le diagramme de Gantt, vous sélectionnez la commande de menu Fenêtre/Split.

Établissez des liens entre les tâches du projet (voir tableau 1).

Tableau 1

Date de début du projet

Que notre projet commence le lundi 20/10/2008.

1. Ouvrez la boîte de dialogue de définition du projet à l'aide de la commande de menu Projet/Informations sur le projet (Projet/Détails du projet) et modifiez la valeur du paramètre Date de début ( Date de début) le 20/10/2008 . Après cela, le plan du projet sera automatiquement reconstruit.
2. Développement de site Web 1.

Restrictions et délais

Lier une tâche à une date précise dans MS Project se fait à l'aide de l'élément Contrainte ( Limitation ). A l'aide de contraintes, vous pouvez par exemple spécifier qu'une tâche doit commencer un certain jour ou se terminer au plus tard à une certaine date.

En définissant les durées des tâches et les relations entre elles, vous donnez au programme la flexibilité de recalculer le plan du projet si le calendrier change. L'introduction de restrictions réduit cette flexibilité, et MS Project distingue plusieurs types de restrictions (tableau 2) en fonction de leur impact sur la flexibilité des calculs.

Dans les projets planifiés à partir de la date de début, par défaut toutes les tâches ont la contrainte Dès que possible (Dès que possible), et dans les projets planifiés à partir de la date de fin, le plus tard possible ( Aussi tard que possible).

Tableau 2

Vous pouvez modifier les contraintes par défaut en saisissant la date de début ou de fin d'une tâche dans les colonnes Début et Fin de la table Entrée ou dans toute autre table contenant ces colonnes. Après avoir saisi la date, MS Project fixera la limite conformément au tableau. 2.

Date limite ) date indiquant la date limite pour terminer la tâche. La différence entre utiliser un délai et une contrainte est que le fait d’avoir un délai n’affecte pas le calcul du planning du projet. Si une tâche a un délai, une marque correspondante est affichée sur le diagramme de Gantt, et si la tâche n'est pas terminée dans ce délai, une icône spéciale apparaît dans la colonne Indicateurs.

Les contraintes doivent figurer dans le plan avant de passer de la planification de l'étendue des travaux à la planification des ressources impliquées dans le projet. Cela est dû au fait que le délai d'achèvement des travaux dépend généralement du nombre d'artistes affectés, et la présence de délais suggérera quand il est nécessaire d'affecter plus d'employés à la tâche afin de respecter le délai, et quand moins, si le délai n'est pas pressant.

Les principales restrictions sur le calendrier des principales phases peuvent être introduites après l'élaboration du schéma directeur du projet. Une fois que tous les travaux ont été ajoutés au plan, vous devez limiter les plus importants d'entre eux et ensuite seulement procéder à la détermination des connexions et des durées. Habituellement, déjà à ce stade, il est possible de savoir si les travaux sont réalisés dans les délais et d'ajuster la durée de certaines tâches.

Un exemple d'utilisation des restrictions et des délais

Puisque dans notre exemple nous n'avons pas défini de restrictions et de délais au stade de l'élaboration du plan de travail schématique, nous commencerons à déterminer les délais et les restrictions dans le plan de travail actuel. En projetConception et développement d'un site internet de cartes de visite de magasin sous cmsnous utiliserons les deux types de restrictions MS Project : et en fait restrictions et délais , afin que vous puissiez comparer leur facilité d'utilisation.

Supposons que le site prenne en moyenne 4 mois à développer. Cela signifie qu'en commençant le développement du site fin octobre, nous devons l'achever mi-février, par exemple, au plus tard le 20. Cette date étant généralement précisée dans le contrat avec le client à qui le site est cédé, cette restriction est très stricte. Par conséquent, pour la tâche finale Renonciation aux réclamations, vous devez définir la contrainte Terminer au plus tard le à la date 20.02.09.

1. Pourquoi devez-vous double-cliquer sur la tâche pour ouvrir une boîte de dialogue ?Détails de la tâcheet allez dans l'onglet En plus.
2. Dans l'onglet Avancé dans la liste déroulante Type de contrainte ( Type de restriction) sélectionnez Terminer au plus tard.
3. Dans le champ Date de contrainte ( Date de restriction) indiquer la date à laquelle l'achèvement de la tâche est limité- 20.02.09.

Parfois, pour annuler une contrainte, vous devez supprimer la date saisie dans le champ Date de contrainte. Mais MS Project ne permet pas de laisser ce champ vide, et donc, pour supprimer la date du champ, vous devez la remplacer par le texte NA (ND).

1. Cliquez sur le bouton OK.

Lors de la définition d'une contrainte, MS Project vérifie si la tâche a des relations et, le cas échéant, analyse si la contrainte définie pourrait conduire à des conflits. Si, de l'avis du programme, cela est possible, un indice s'affiche avec lequel vous pouvez annuler le réglage de la limite (premier commutateur), continuer à utiliser une autre limite (optimale, du point de vue de MS Project) (deuxième commutateur ), ou continuez à utiliser la limite sélectionnée (troisième interrupteur).

Dans notre cas, la tâche soumise à la contrainte Terminer au plus tard le (Terminer au plus tard), il existe un prédécesseur, et s'il se termine après la date de contrainte, cela provoquera un conflit. MS Project considère qu'il est optimal dans notre situation d'utiliser la contrainte Terminer au plus tôt le (Ne terminez pas plus tôt), mais cela ne nous convient pas du tout.

Note: Vous pouvez obtenir des informations sur le type de contrainte créée en passant la souris sur l'icône correspondante dans le champ Indicateurs ( Indicateurs).

1. Supposons ensuite que, dans le cadre d'un contrat avec un développeur indépendant fournissant des services de développement de modèles,Développement de modèles(cette tâche n'a pas de prédécesseurs) devrait commencer 20.11.08 et aura lieu dans les 5 jours. En conséquence, nous fixerons cette date avec la restriction Doit commencer le (Démarrage fixe) et durée en 5 jours.
2. Incluons-le dans le plan tâche importante №18 Conception terminée. Selon le contrat, la conception doit être terminée 5 jours avant la scène Mises en œuvre, c'est-à-dire jusqu'au 20 novembre 2008.
3. Fixer une date limite pour une tâcheHébergement le 26/12/08.
4. Vous ne pouvez héberger un site Web que lorsqu'au moins la moitié des modèles ont été développés, conception graphique, CMS et rempli de contenu de ressources. Nous relierons donc le problèmeHébergement d'emplacementsdépendance FS (OH) avec le problèmeContenu de la ressource (contenu)et réglez le décalage (Lag) sur -50%.
5. Hébergementest en fait définitif, puisqu'après son achèvement, l'un des résultats du projet est atteint, qui est transmis « à l'extérieur » par l'équipe du projet. Dans ce cas, la durée des tâches de finition n'est pas nulle. Pour marquer une tâche d'une durée non nulle comme finale, vous devez utiliser l'onglet Avancé ( En plus ) dans la boîte de dialogue des détails de la tâche. Sur l'onglet, vous devez cocher la case Marquer la tâche comme jalon (Marquer une tâche comme jalon).

Tâches répétitives

Souvent dans un projet, certaines tâches surviennent régulièrement, comme préparer des rapports pour le client du projet ou rencontrer l'équipe de projet. Les tâches récurrentes sont conçues pour décrire ces tâches dans un plan de projet. Vous pouvez les ajouter au projet à l'aide de la commande de menu Insérer/Tâche récurrente (Tâche d'insertion/répétition), qui ouvre la boîte de dialogue des détails de la tâche récurrente.

Dans notre projet nous allons créer une tâche récurrenteRéunion de l'équipe projet, qui sera mis en œuvre le vendredi.

1. Exécutons la commandeInsertion/Tâche répétitive.
2. Dans la boîte de dialogue des détails de la tâche récurrente qui s'ouvre, indiquer le nom - Réunion de l'équipe projet et durée 2 heures.
3. Déterminons l'intervalle de répétition des tâcheschaque semaine, le vendredi.

Dans la section Calendrier de planification de cette tâche (Calendrier pour planifier cette tâche) détermine sur la base de quel calendrier la tâche sera placée dans le plan de calendrier. Par défaut, lorsque la liste déroulante Calendrier est définie sur Aucun, la tâche est allouée en fonction des paramètres du calendrier du projet et des ressources. Si vous souhaitez utiliser un calendrier spécial pour planifier une tâche, vous pouvez le sélectionner dans la liste déroulante. Dans ce cas, la case à cocher La planification ignore les calendriers de ressources devient disponible.(Nous examinerons l'effet de ce drapeau en détail dans la section"Calendrier des tâches" plus loin).

1. Une fois tous les réglages effectués, vous devez appuyer sur le bouton D'ACCORD , et le programme créera une tâche récurrente dans le projet.

Des problèmes imprévus peuvent survenir si, par exemple, la tâche est répétée un week-end. MS Project détectera cela et affichera un message avec options possibles Résolution : replanifiez la tâche au jour ouvrable suivant en cliquant sur Oui, ne créez pas de répétition les jours non ouvrables en cliquant sur Non, ou ne créez pas de tâche récurrente en cliquant sur Annuler.

Après avoir placé une tâche récurrente dans un projet, la tâche elle-même apparaît comme une phase du plan et ses répétitions comme des tâches imbriquées. La tâche et les répétitions sont marquées par des icônes spéciales dans le champ Indicateurs.

Tâche de projet récapitulative

Une fois l'étendue des travaux déterminée, notre plan se compose de quatre phases qui combinent toutes les tâches du projet. La durée est connue pour chacun d’eux, mais nous n’en avons pas informations générales sur la durée de l'ensemble du projet. Elle ne peut être obtenue en additionnant les durées des phases, puisqu'elles sont partiellement réalisées simultanément, ce qui fait que la durée totale du projet n'est pas égale à la durée de ses phases. Pour assembler les phases en un seul tout, vous pouvez créer une autre phaseConception et développement d'un site internet de cartes de visite de magasin basé sur cmset y inclure toutes les phases existantes. Mais c'est plus correctafficher la tâche récapitulative du projet(Tâche récapitulative du projet) Une tâche spéciale spécialement conçue pour combiner toutes les activités du projet. Il apparaît sur le diagramme de Gantt dans une couleur spéciale et MS Project l'utilise d'une manière spéciale.

1. Pour afficher la tâche récapitulative du projet, dans le menu Options dans l'onglet Affichage ), vous devez cocher la tâche Afficher le résumé du projet (Afficher la tâche récapitulative du projet). La tâche récapitulative sera affichée avec un titre tiré du champ Titre des propriétés du fichier, modifiable dans la boîte de dialogue ouverte par la commande de menu Fichier/Propriétés ( Fichier/Propriétés ).

Si le champ Commentaires de cette boîte de dialogue est renseigné ( Remarques ), alors sa valeur deviendra un commentaire sur la tâche récapitulative. Lorsque vous modifiez le nom d'une tâche récapitulative ou d'un commentaire (Notes), les valeurs du champ correspondant dans les propriétés du fichier changeront automatiquement.

1. Enregistrez le fichier du projet sousDéveloppement de site Web 2.

Un diagramme de Gantt est un diagramme linéaire qui spécifie les dates de début et de fin d'un travail interdépendant, indiquant les ressources utilisées pour le réaliser.

• Didacticiel

Une brève introduction

Rappelons d’abord ce qui est habituellement exigé d’un chef de projet. Pour les managers expérimentés, cela est une évidence, mais pour les débutants (ou ceux qui envisagent simplement de devenir managers), il sera utile de s'en souvenir une fois de plus. Ainsi, le projet de développement logiciel- c'est la création d'un produit unique. A différentes étapes cycle de vie projet, le RP est nécessaire pour résoudre divers problèmes.

Avant de démarrer le projet

1. combien de temps durera le projet ?
2. combien coûtera le projet

Note. Je n’ai jamais eu à traiter d’estimations monétaires explicites d’un projet et, si je comprends maintenant, il s’agit d’une grave omission. Tous les projets que j'ai gérés ont été réalisés par des salariés de l'entreprise. L'équipe de projet a été constituée pour toute la durée du projet, certains spécialistes ont été impliqués pendant une certaine période. En fait, je dois estimer le nombre d’artistes recherchés, ainsi que le moment où ils seront attirés. Il me semble que c'est une situation assez typique pour les sociétés de développement de logiciels. En fin de compte, tout se résume à l'estimation des coûts de main-d'œuvre qui, à l'aide de formules empiriques, se transforme en une estimation du coût du projet. Comme vous pouvez le constater, il existe une relation directe entre le coût du projet et son calendrier.

Pendant le projet

Une fois le projet terminé

Ce que MS Project peut faire

Examinons brièvement les propriétés des entités.

Tâche a une durée, un volume, une ressource assignée et bien d'autres propriétés. Si les propriétés intégrées ne suffisent pas, vous pouvez ajouter les vôtres - nous les utiliserons plus tard. Les tâches peuvent être interconnectées par diverses relations (prédécesseurs, successeurs, etc.).

Ressource possède de nombreuses propriétés descriptives, mais le plus important est qu'il peut être
définir la disponibilité dans le temps ; un calendrier est utilisé pour cela. La ressource peut être
assigné à la tâche.

Sur la base de ces données, Project peut créer différentes vues en utilisant
filtres, regroupements, tris, etc. De plus, il peut utiliser un algorithme
calculer les dates de début et de fin des tâches en tenant compte de la disponibilité des ressources affectées
et les liens entre les tâches. En fait, c’est presque tout ce qu’il peut faire.
Voyons comment nous pouvons en bénéficier

Comment l'utiliser

Note Pour que ce soit plus clair, je vais clarifier certains les propriétés générales projets,
avec qui j'ai travaillé. Nous parlons donc de projets de développement de logiciels,
qui se composent de plusieurs étapes. A la fin de chaque étape, nous devrions en récupérer
résultat tangible qui sera présenté au client, il est donc important pour nous d'évaluer
le délai non seulement pour le projet dans son ensemble, mais aussi pour chaque étape. Je le répète, le seul type de ressource
ce qu'il faut, ce sont des gens, et nous n'embauchons pas de spécialistes de l'extérieur, mais utilisons
capacités des employés existants.

Préparer un plan

1. Combien de temps prendra ce projet ?
2. Combien (et quels) spécialistes cela nécessitera-t-il ?
3. Quels sont approximativement les coûts de main-d'œuvre attendus pour ce projet ?

1. Préparer une liste de tâches
2. Nous définissons des dépendances entre les tâches
   (le résultat de quelle tâche est nécessaire pour passer à la suivante ?).
3. Nous affectons des exécuteurs de tâches
4. Nivellement de la charge des ressources
5. Équilibrer ce qui s'est passé

1. Nous n’utilisons pas de problèmes récapitulatifs pour la décomposition.
   Nous plaçons toutes les tâches dans une liste linéaire. Cela peut paraître gênant au début,
   mais cela vous évite de nombreux problèmes à l'avenir. Pour gérer la structure des tâches
   Nous utilisons des champs personnalisés (voir ci-dessous).
2. Très souvent, le Drag&Drop est utilisé pour gérer les dépendances des tâches. Lorsqu’il y a beaucoup de tâches cela devient vite gênant. Dans ce cas, je recommande de ne pas utiliser le glisser-déposer, mais de spécifier explicitement le nombre de tâches prédécesseurs. Pour ce faire, vous pouvez ajouter une colonne « prédécesseurs » au tableau et saisir manuellement les numéros de tâches.
3. La durée de chaque tâche ne doit pas dépasser deux semaines.
   Si la durée de la tâche dépasse une semaine, c'est déjà une raison pour réfléchir à sa décomposition. J'ai suivi une méthodologie d'évaluation très simple : une tâche primitive - 2 jours, une moyenne
   difficulté - 1 semaine, tâche difficile - 2 semaines. Dans le même temps, il ne devrait pas y avoir beaucoup de tâches difficiles. Cette approche permet de préparer un plan d'évaluation assez rapidement.
   D’une part, l’estimation qui en résultera ne sera bien sûr pas exacte, mais, d’autre part, laquelle d’entre elles est exacte ? Par expérience application pratique Je peux le dire sur
   Sur les grands projets, les erreurs dans les estimations des tâches individuelles sont généralement nivelées, mais sur les petits projets, il est souvent possible (et nécessaire !) d'utiliser des estimations plus précises.
4. Nous faisons de notre mieux pour éviter les tâches impliquant plusieurs interprètes. Un seul exécuteur doit être affecté à chaque tâche. Il est logique de nommer deux interprètes
   seulement s’ils travaillent réellement ensemble (par exemple, vous pratiquez la programmation en binôme). Dans d’autres cas, il vaut mieux décomposer le problème.
5. Lors de la nomination des artistes, nous nous basons sur leur profession et leurs qualifications, sans nous soucier pour l'instant de l'uniformité de la charge de travail.
6. Nous utilisons des tâches récapitulatives pour diviser les tâches en étapes. Nous mettons des dépendances entre les étapes afin qu'elles se déroulent séquentiellement. La répartition en étapes est encore assez approximative.

Équilibrer le projet

Après la préparation initiale du plan, le résultat est généralement une honte totale, pas un projet. Par conséquent, nous commençons à le mettre en ordre. Le rangement implique d'équilibrer manuellement les affectations des artistes et les divisions en scènes. Pour cela nous utilisons regroupement des tâches par intervenant pour voir comment les tâches sont réparties. Pour faciliter la visualisation, je recommande de trier les tâches par date de début.

Note. Théoriquement, des graphiques devraient être utilisés pour estimer la charge
téléchargements des utilisateurs. Ces graphiques sont bons (probablement) pour la gestion lorsqu'ils
évaluer projet terminé. Mais ils sont inadaptés au stade de l'élaboration d'un plan, car ils montrent
que tout va mal, mais ils ne donnent absolument aucune information sur pourquoi et sur ce qui peut être fait.

Alors la magie de l’équilibrage commence. Il est nécessaire de minimiser le temps de réalisation de chaque étape en assurant une charge plus ou moins uniforme sur tous les participants au projet. Pour ce faire, nous effectuons les étapes suivantes :

1. Changer l'exécuteur de tâches.

   Cela a du sens si nous constatons qu'un exécuteur testamentaire a une grande quantité de tâches,
   et l'autre a des « trous » évidents, et il peut reprendre une partie du travail de
   d'abord.

2. Déplacez la tâche vers une autre étape.

   Une tâche qui conduit à un allongement de la scène, mais qui n'est pas nécessaire
   pour obtenir le résultat d'une étape peut être transféré à une étape ultérieure. Et vice versa,
   si la scène contient des « trous » dans le chargement des interprètes, et changer les interprètes
   Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez essayer de passer aux tâches de l'étape suivante.

Maintenant, nous examinons à nouveau attentivement le projet, en nous assurant que les liens entre les tâches sont correctement placés, que rien n'est oublié et que les missions des interprètes correspondent à leurs spécialités et qualifications.

Comptabilité des risques

À la suite de toutes les manipulations ci-dessus, nous obtenons un plan d'exécution du projet avec lequel nous pouvons travailler.

Avec ce plan, nous pouvons :

1. Indiquez le calendrier du projet et ses étapes. Raisonnablement et avec haut degré
   fiabilité.
2. Estimer les coûts approximatifs de la main d’œuvre pour le projet

Travailler avec le plan

1. Attribuer des tâches aux exécutants
2. Marquer les tâches terminées dans le plan
3. Ajuster le plan en cas d'écarts importants

Note. Habituellement, je ne déplace pas les tâches sur le calendrier, mais je note seulement leur degré d'achèvement. Je surveille les écarts par rapport au plan en fonction de l'écart de la tâche globale du projet par rapport au moment actuel.

Il existe une autre stratégie : modifier les délais des tâches, « faire avancer » les tâches non accomplies. Avec cette approche, vous pouvez utiliser une autre fonctionnalité utile de MS Project - la référence - pour suivre les écarts par rapport au plan. Une référence est simplement un instantané enregistré de l’état des tâches. Cela peut être fait au début du projet. Pour comparer le plan actuel avec la référence, ouvrez le « Diagramme de Gantt avec suivi ». Pour un plan dynamique où l'ordre des tâches change fréquemment, cela peut être gênant, j'insère donc des jalons dans le projet qui reflètent certains livrables importants du projet et je ne surveille les écarts par rapport à la ligne de base que pour ceux-ci.

Gérer la structure des tâches à l'aide de champs personnalisés

Après cela, nous avons la possibilité de préciser pour chaque tâche le composant auquel elle appartient et, en utilisant le regroupement des tâches par composants, de suivre l'évolution des choses.

Les champs personnalisés vous permettent de diviser les tâches en plusieurs catégories, par exemple, j'ai divisé les tâches par type de travail : Développement, Tests, Documentation.
Permettez-moi de mentionner pour les curieux que dans MS Project, vous pouvez également définir des règles pour dessiner des diagrammes en fonction des propriétés des tâches. Si vous le souhaitez, vous pouvez faire en sorte que les tâches de différents composants aient des couleurs différentes, et la couleur sera déterminée uniquement par la propriété de la tâche ; il n'est pas nécessaire de la définir manuellement pour chaque tâche. Ces paramètres ne nécessitent pas l'écriture de scripts, mais sont effectués à l'aide d'outils de configuration de graphiques standard.

L'utilisation de champs personnalisés, ainsi que les fonctions de filtrage, de tri et de regroupement intégrées à MS Project, vous permettent de tirer le meilleur parti différents points de vue, qui permettent d'obtenir des réponses aux nombreuses questions qui se posent au chef de projet.

Achèvement du projet

Conclusion

Je suis sûr que j'ai raté quelque chose, n'hésitez pas à poser des questions.

Travail de laboratoire n°1. Utilisation d'un outil logiciel de gestion de projet (en prenant l'exemple de Microsoft Project 2010)

Cible– formation de compétences culturelles et professionnelles générales : maîtrise des outils de gestion de projets logiciels, capacité à appliquer des méthodes d'analyse qualitatives lors de la prise de décisions de gestion à partir de l'exemple d'un outil appliqué Projet Microsoft.

Microsoft Project est conçu pour résoudre les tâches principales suivantes :

élaboration d'un plan linéaire de mise en œuvre du projet (diagramme de Gantt) ;

élaboration d'un plan de réseau pour la mise en œuvre du projet ;

élaboration d'un calendrier de projet;

déterminer la charge de travail des exécutants du projet ;

l'évolution du budget (budget général, tâches extrabudgétaires, sources extrabudgétaires, salaires, etc.) ;

justification des activités et des travaux visant à accroître l'efficacité du projet ;

élaboration de divers types d'estimations;

suivre l'avancement du projet.

Exercice: Il est nécessaire de formuler un planning de travail (projet) pour la publication d'une newsletter. Indiquer les travaux à réaliser et les ressources (matériels, main d'œuvre) qui soutiennent ces travaux. Analysez de manière indépendante l'avancement du projet, identifiez les points critiques et éliminez-les en redistribuant le temps des tâches ou les ressources.

Mode opératoire:

1. Configurez les informations du projet.

2. Créez une liste de tâches du projet : déterminez la durée des tâches ; organiser les tâches en étapes, les relier entre elles ; définir des notes de tâches.

3. Déterminer les ressources du projet : indiquer les interprètes et l'équipement. Affectez des ressources aux tâches.

4. Configurer les tâches (avance, retard, limitation, etc.).

5. Analysez le plan du projet : nivelez la charge des ressources en éliminant les dépassements de disponibilité des ressources

Procédure:

Par commande Démarrer – Programmes – Microsoft Office – MS Project, lancez l'application.

Ensuite, vous devez configurer le projet. Les paramètres de base du projet sont définis dans la fenêtre « Informations sur le projet ». Onglet Exécuter la commande Projet - Détails du projet. Fixez la date de début du projet – 01/02/2013.

Il faut maintenant déterminer le temps de travail du projet, c'est-à-dire établir un calendrier de travail de base pour l'équipe de projet. Pour ce faire, exécutez l'onglet commande Projet -Changer les horaires de travail... Dans la boîte de dialogue, vous pouvez créer ou modifier des calendriers de projet existants.

Afin de configurer les cinq jours ouvrables de la semaine et de définir de nouveaux horaires de travail, vous devez vous rendre dans l'onglet Semaines de travail fenêtre Modification des horaires de travail, puis cliquez sur le bouton Détails. Dans la fenêtre qui s'ouvre Des informations sur... mettre l'interrupteur en position Définir les jours pour utiliser ces heures de travail, puis définissez les heures de travail dans la partie tabulaire - de 8h30 à 13h00, de 13h30 à 17h00. Afin de fixer la valeur de l'heure dans la dernière cellule du tableau (17h00), vous devez saisir l'heure, appuyer sur le bouton Entrée du clavier, puis appuyer sur le bouton OK.

Assurez-vous que tous les mois sont définis : février, mars, avril, mai, etc.

Vous devez marquer en toute indépendance les jours fériés sur le calendrier pour la durée du projet : 23 février, 8 mars, 1er, 2, 9 mai. Les jours fériés sont définis sur l'onglet Des exceptions.

Les plus pratiques pour saisir et organiser le travail sur un projet sont diagramme de Gantt et tableau Entrer. Pour saisir une tâche de projet, vous devez exécuter la commande tab Tâche- Diagramme de Gantt.

Les tâches du projet sont saisies dans la colonne Nom de la tâche. Entrer:

dans la première ligne de la tâche - Planifier votre newsletter;

entrez la tâche dans la deuxième ligne Développement de l’idée de publication et définissez la durée de la tâche sur 4 jours.

Sélectionnez les tâches 2 à 8 et cliquez sur l'icône dans la barre des tâches.

Sélectionnez les tâches 10 à 22 et DEUX FOIS Cliquez sur le bouton de la barre d'outils pour baisser le niveau de la tâche sélectionnée.

Abaissez les niveaux des groupes de tâches 24-27, 29-34, 36-40 et 42-45 en cliquant sur l'icône dans la barre d'outils.

Pour la tâche 14 « Préparation des textes », augmentez le niveau en cliquant sur l'icône de la barre d'outils. Le résultat est présenté sur la Fig. 3a, 3b.

Riz. 1(a). Objectifs du projet et leur durée (première partie)

Riz. 2(b). Objectifs du projet et leur durée (deuxième partie)

Riz. 3(a). Organisation des étapes des tâches

Riz. 2(b). Organisation des étapes des tâches

1. Liez les tâches suivantes indépendamment de l’une des manières suivantes :

Tableau 1

Liens vers les tâches du projet

Indiquez indépendamment les prédécesseurs pour les tâches suivantes selon le tableau. 2.

Tableau 2

Prédécesseurs des tâches de projet

Double-cliquez sur la flèche de connexion entre les tâches 39 et 40 (Fig. 5), saisissez la valeur 2 jours dans le champ « Délai » (Fig. 6).

Riz. 3. Flèche de lien entre les tâches 39 et 40

Riz. 4.Boîte de dialogue Dépendance des tâches

Attribuez indépendamment un délai entre les tâches 33 « Réconciliation » et 34 « Préparation d'une table des matières », sur le terrain Décalage entrez la valeur 1.

Envisageons de lier les tâches à des dates spécifiques lors de la planification d'un projet. Double-cliquez sur le titre de la tâche 42 « Le bulletin est prêt à être envoyé à l'imprimerie » pour ouvrir une boîte de dialogue Détails de la tâche, allez dans l'onglet En plus, sélectionnez dans la liste Type de contrainte – Terminer au plus tard le, dans la liste Date de restriction – 25.07.2013.

Indépendamment pour la tâche 11 « Sélection des plans et modèles de site pour la couverture » déterminer Date limite – 17.03.2013.

Indépendamment, avant la tâche 1 « Planification du bulletin », saisissez la tâche « Réunion d'organisation », qui se répète chaque semaine le vendredi, d'une durée de 1 heure.

Conserver les informations sur les ressources conformément à la figure 7.

A côté du premier terme vide de la colonne Nom de la ressource entrez "Concepteur". Assurez-vous que le champ Taper indiqué – Travail, allez sur le terrain Max. unités et entrez la valeur 200%.

Riz. 5. Effectif du projet

Indiquez que la ressource « Kuznetsov A.N. » occupé la moitié de la journée de travail – 50%.

Saisissez les informations sur l'équipement utilisé dans le projet. En vue Fiche ressource cliquez dans la cellule vide suivante de la colonne Nom de la ressource entrez « appareil d'éclairage de 600 watts ». Sur le terrain Taper entrer - Travail. Sur le terrain Unités maximales entrez la valeur 400% et appuyez sur le bouton Tab. Cela signifie que le plan est d'utiliser quatre configurations d'éclairage pendant la photographie. Tarif standard – 2400 roubles/n.

Saisissez vous-même les informations sur les ressources selon le tableau 3.

Tableau 3

Effectif de la tâche du projet

Tableau 4

Ressources matérielles des tâches du projet

Les coûts du projet sont la somme du coût d'utilisation des ressources et des coûts fixes des tâches. Sélectionnez une icône Fiche ressource dans le panneau d'affichage.

Ouvrez la fenêtre Détails des ressources pour Petrov. Sélectionnez un onglet Dépenses. Installer Taux standard"30 000 roubles/mois" et Taux d'heure supplémentaire– 500 roubles/heure (Fig. 8).

Riz. 6. Informations sur la ressource « Petrov I.I. »

Ressource de main-d'œuvre Dubinin E.S. Outre le travail de correcteur, il exerce également le travail de traducteur. Pour cela, il faut déterminer plusieurs taux de salaire. Pour ce faire, vous devez ouvrir la boîte de dialogue Détails des ressources, allez dans l'onglet Dépenses.

À la table UN à la colonne Taux standard entrez la valeur - 100 roubles / heure, puis allez dans l'onglet DANS et entrez un tarif pour payer le travail du traducteur. Vers la colonne Taux standard entrez la valeur - 150 roubles / heure, dans la colonne Taux d'heure supplémentaire– 200 roubles/heure. Cliquez sur OK.

Entrez le tarif standard pour V.N. Kruglov. "25 000 roubles/mois."

Augmentation attendue salaires du 1.04.13 à l'employé V.N. Kruglov. de 15%. Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialogue Détails des ressources, allez dans l'onglet Dépenses. Dans la deuxième ligne du tableau UN dans le champ Date valide saisissez le 01/04/2013, puis cliquez dans la cellule Taux standard et entrez 15 %, puis appuyez sur le bouton Entrée.

Pour Semenov, installez Taux standard 12 000 roubles/mois. Sur l'onglet DANS installer Taux standard 17 000 roubles/mois. Réglez la date sur la deuxième ligne au 01/04/2012 et saisissez-en une nouvelle. Taux standardégal à 19 500 roubles/mois.

Définissez vos propres tarifs pour les ressources en main-d'œuvre selon le tableau. 5.

Tableau 5

Exécuter la commande de menu Affichage / Utilisation des tâches. Pour la tâche 36 « Photographie de couverture », désignez Kuznetsov comme exécuteur testamentaire. Appelez ensuite la boîte de dialogue Informations sur le rendez-vous, en cliquant sur la ressource « Kuznetsov A.N. » Dans la liste déroulante Tableau des tarifs indiquez s'il vous plait DANS .

Certaines ressources nécessitent que vous configuriez les heures de travail. Pour Semenov, fixez un horaire de travail individuel - du 25 janvier 2013 au 24 avril 2013, 4 jours par semaine, 10 heures par jour.

Nous déterminerons le calendrier de travail de la ressource « Petrov I.I. », qui sera en voyage d'affaires du 10 au 14 mars. Pour ce faire, vous devez ouvrir une boîte de dialogue Détails des ressources, sur l'onglet Sont communs dans la table La disponibilité des ressources régler les paramètres selon la Fig. onze.

Riz. 7. Ressources du projet

Riz. 8. Informations sur l'objectif de la ressource « Kuznetsov A.N. »

Riz. 9. Limitation du fonctionnement de la ressource « Petrov I.I. »

Indépendamment pour la ressource « Ivanov K.G. » dans la boîte de dialogue Détails des ressources, sur l'onglet Temps de travail définir comme calendrier de base – Ronde de nuit.

On sait que certains travailleurs ne seront pas disponibles à différents moments. Définissez vous-même la disponibilité des ressources selon le tableau. 6.

Tableau 6

Disponibilité des ressources

Pour la ressource « Concepteur », déterminez la disponibilité dans différentes périodes temps. Pour ce faire, ouvrez une boîte de dialogue Détails des ressources dans le champ La disponibilité des ressources indiquer la disponibilité selon la fig. 12.

Riz. 10. Limitation dans le fonctionnement de la ressource « Designer »

Pour les employés dont les heures de travail sont réduites, vous devez ajouter des notes expliquant pourquoi la ressource n'est pas disponible. Cliquez sur le nom de la ressource « Borisov R.N. » Dans la fenêtre Détails des ressources sur l'onglet Remarques dans le champ Remarques: saisissez le texte suivant : « Borisovane sera pas au travail du 1er avril au 10 avril, en raison d'une formation avancée"(Fig. 13).

Ajoutez vous-même des notes pour les ressources - Ivanov, Kruglov.

Affectation de ressources aux tâches. Sur la barre d'outils Consultant Cliquez sur le bouton Ressources. Sur le panneau Ressources cliquez sur connexion Affectation de personnes et d'équipements à des tâches. Un panneau apparaîtra Affectation de ressources et présentation diagramme de Gantt.