Où dans 1C 8.3 l'ancienneté du salarié est inscrite. Comment saisir des données sur l'ancienneté et les calculer en 1C : ZUP

Types de stages général qui sont pris en compte dans le programme sont décrits dans l'ouvrage de référence Types d'expérience(menu Calcul du salaire - Paramétrage du calcul du salaire - Types d'expériences). Ce répertoire est destiné à stocker les types d'expériences des individus qui doivent être pris en compte dans le programme. S'il est nécessaire de prendre en compte d'autres types d'expériences des individus, ces types d'expériences doivent être décrites dans l'annuaire Types d'expérience.

Types d'expériences prédéfinis :

1. Expérience continue- il s'agit de la durée du dernier travail (sans interruption) dans l'organisation, et dans les cas prévus par la loi, également du travail ou autre activité précédent. Expérience de travail scientifique et pédagogique totale - la durée totale du travail dans les domaines scientifique et pédagogique les établissements d'enseignement. Les archives de cette expérience sont conservées pour les travailleurs scientifiques, scientifiques et pédagogiques.
2. Une expérience totale– pour ce type d’expérience, la durée totale du travail est prise en compte Contrat de travail, d'autres activités socialement utiles.
3. Expérience en enseignement– la durée totale de l'activité professionnelle dans les établissements d'enseignement dans des postes liés à processus éducatif. Les archives de cette expérience sont conservées pour les travailleurs scientifiques, scientifiques et pédagogiques.
4. Expérience requise pour payer les arrêts maladie, en tenant compte des périodes de non-assurance (depuis 2010)– période d'assurance « prolongée », prenant en compte les périodes de non-assurance. La comptabilisation de ce type d'ancienneté n'est effectuée que pour les salariés bénéficiant de telles périodes de non-assurance. Ce type l'ancienneté est nécessaire pour déterminer le montant des frais supplémentaires pour le versement des prestations d'invalidité temporaire liés à l'inclusion des périodes de non-assurance dans la période d'assurance de l'assuré, aide financière qui s'effectue au moyen de transferts interbudgétaires de budget fédéral versé au budget de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie.
5. Ancienneté pour prime d’ancienneté– ancienneté donnant droit à une prime d'ancienneté. Ce type d'ancienneté est enregistré si l'organisation verse une prime d'ancienneté.
6. Expérience en assurance pour payer les congés de maladie– expérience en assurance pour déterminer le montant des prestations d’invalidité temporaire.

La saisie des informations sur l'ancienneté d'un salarié s'effectue dans le formulaire Activité de travail appelé par bouton Activité de travailà partir du formulaire d'édition des données d'un individu dans l'annuaire Personnes (menu Dossiers du personnel - Particuliers).

1. Dans la partie tabulaire du formulaire Activité de travail fournir des informations sur les lieux de travail antérieurs de l’employé.
2. Dans la partie tabulaire du formulaire Expérience générale Saisissez les informations sur l'ancienneté de l'employé. Afin de saisir des données sur un certain type d'expérience, vous devez ajouter une nouvelle ligne à la partie tabulaire (à l'aide du bouton droit de la souris, sélectionnez l'élément Ajouter) et indiquez :

• dans les accessoires Type d'expérience- type d'expérience ;
• dans les accessoires Date de référence- la date d'emploi dans l'établissement, dans le détail Années - le nombre d'années complètes d'expérience à la date de référence ;
• dans les accessoires mois- quantité mois complets ancienneté à la date de référence ;
• dans les accessoires Jours- nombre de jours de service à compter de la date de référence.

Sur la base des données saisies, l'ancienneté pour déterminer le montant des arrêts maladie est calculée automatiquement : le nombre d'années, de mois, de jours écoulés depuis la date de décompte de l'ancienneté (date d'admission) jusqu'à la date du début de l’événement assuré s’ajoute au nombre d’années, de mois, de jours.

Dans le prochain article, nous parlerons des informations qui doivent être prises en compte dans 1CZUP 3.1 (3.0) pour le calcul correct du report à nouveau pour la période d'incapacité. À savoir, nous examinerons comment et où les informations sur gains d'un emploi précédent employé, et voir également comment il est pris en compte période d'assurance pour payer les congés de maladie et toutes les options pour accéder à cette expérience dans 1C ZUP 3.1 (3.0).

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La première chose dont nous parlerons est le revenu du salarié, qui entre en compte dans le calcul du salaire moyen en arrêt maladie. La prestation est calculée sur la base du salaire moyen de l'assuré au cours des 2 années civiles précédant l'année de l'incapacité temporaire (Chapitre 2 Loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ). Si l'employé a travaillé pendant cette période dans une autre organisation, les informations sur les revenus reçus dans cette organisation doivent être saisies dans le programme.

Considérons cette situation à l'aide de l'exemple suivant : Un salarié a été embauché le 1er août 2016 et part déjà en arrêt maladie le 10 août 2016.

Si vous calculez le document "Congé de maladie" sans saisir d'informations sur les revenus d'un lieu de travail précédent, alors les revenus moyens sont nuls et les prestations d'invalidité temporaire seront calculées sur la base du salaire minimum, le programme nous en avertit (les informations apparaissent : L'allocation est calculée sur la base du salaire journalier moyen du salaire minimum.). Le programme peut également effectuer un tel calcul si l'assuré n'avait aucun salaire antérieur (le salarié vient de commencer sa carrière professionnelle), ainsi que si le salaire moyen calculé pour un emploi à temps plein mois du calendrier inférieur au salaire minimum au jour de l’événement assuré.

Dans notre exemple, l'employé avait des revenus dans une autre organisation, mais lors de son embauche, une attestation de revenus du lieu de travail précédent n'a pas été saisie. Pour calculer correctement le salaire moyen, vous devez saisir les données de votre ancien lieu de travail. A cet effet, ZUP 3.0 fournit un document spécial - « Aide au calcul des prestations ».Il est accessible à partir du document "Congé de maladie", en cliquant sur le bouton en forme de crayon vert à côté de l'inscription « Gains moyens » (modifier les données de calcul du salaire moyen). En conséquence, une fenêtre s'ouvrira calculateur de gains moyens, dans lequel en cliquant sur le bouton « Plus » - « Tous les certificats de gains », vous pouvez accéder au journal des documents « Aide au calcul des prestations ».

Le certificat doit contenir des informations sur les revenus de l'ancien preneur d'assurance. Dans notre exemple, il s'agit des revenus de 2014, 2015. Publiez le document.

Cependant, ce n'est pas encore le cas nécessaire Cochez cette case pour que les informations saisies soient prises en compte lors du calcul de la moyenne.

Après avoir coché la case, le programme recalculera automatiquement le salaire moyen de l'employé, en tenant compte des revenus du lieu de travail précédent.

Un recalcul automatique du document a été effectué du fait que dans les paramètres de paie (section de menu « Paramètres » - « Calcul du salaire »), la case a été cochée - "Effectuer un recalcul automatique des documents lors de leur édition".

Si vous n'avez pas coché cette case, alors le recalcul doit être effectué manuellement en cliquant sur le bouton « Recalculer le document » de l'onglet « Principal » du document « Congé de maladie ».

Nous avons envisagé de saisir un certificat de revenus d'un lieu de travail précédent directement via le document « Congé de maladie », mais le programme propose un autre moyen de saisir ce certificat. L'accès au journal documentaire « Attestation de calcul des prestations » peut être obtenu dans la rubrique « Salaire » - sous-section Voir aussi - « Attestation de calcul des prestations ».

Saisie de la période d'assurance pour le calcul des arrêts maladie dans 1C ZUP 3.1 (3.0)

✅ Séminaire « Lifehacks pour 1C ZUP 3.1 »
Analyse de 15 life hacks pour la comptabilité dans 1C ZUP 3.1 :

✅ LISTE DE CONTRÔLE pour vérifier les calculs de paie dans 1C ZUP 3.1
VIDÉO - autocontrôle mensuel de la comptabilité :

✅ Calcul de la paie dans 1C ZUP 3.1
Instruction étape par étape pour les débutants:

La deuxième chose dont nous parlerons est la saisie de l'ancienneté dans 1CZUP 3.1 (3.0) pour le calcul correct des arrêts maladie. Le montant de la prestation dépend de la durée d'assurance : jusqu'à 5 ans - 60 %, de 5 à 8 ans - 80 %, au-delà de 8 ans - 100 % (Chapitre 2 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255- FZ).

Dans notre exemple, lors de l'embauche du salarié, aucune ancienneté n'a été renseignée et le programme a calculé les indemnités d'invalidité temporaire (arrêt de travail) sur la base du pourcentage minimum possible, soit 60 %.

Cette option peut être correcte si le salarié n'a aucune expérience ; dans notre exemple, le salarié a une expérience en assurance congé de maladie plus de 10 ans, et il est donc très important de saisir la période d'assurance pour le calcul correct des prestations. Vous pouvez saisir votre expérience comme suit :

Après avoir appliqué l'une de ces options, le programme recalculera automatiquement la prestation en fonction de la période d'assurance saisie. La durée d'assurance pour le paiement des arrêts maladie d'un salarié étant supérieure à 8 ans, le pourcentage de paiement était de 100 %.

Soyez prudent lorsque vous indiquez la date à partir de laquelle est calculée la période d'assurance pour le paiement des arrêts maladie.

Ainsi, afin de calculer correctement les congés de maladie d'un salarié nouvellement embauché dans 1C ZUP 3.1 (3.0), il est nécessaire de saisir des informations sur revenu de cet employé sur le lieu de travail précédent, et entrez également des informations sur période d'assurance pour le calcul des congés de maladie.

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Entreprise";

• dans le menu principal, cliquez sur la rubrique « Entreprise », puis « Particuliers » ;
• Si, lors de la saisie d'un « Congé de maladie », l'ancienneté n'est pas prise en compte car les données la concernant ne sont pas saisies, vous pouvez ouvrir l'annuaire des « Particuliers » directement depuis le document.
Plus loin:

• cliquez sur « Ouvrir » (l'image en forme de loupe à droite à côté de l'attribut « Employé ») ;
• le formulaire d'annuaire des employés apparaîtra ;
• ici, nous cliquons sur le lien hypertexte « Plus de détails sur un individu » ;
• le formulaire de l'élément de l'annuaire des individus correspondant au salarié sélectionné s'ouvrira ;
• en haut il y a un bouton « Activité de travail », vous devez cliquer dessus ;
• Un formulaire apparaîtra dans lequel l'expérience est saisie.

S'il s'avère que l'expérience totale du spécialiste est affichée, mais n'affecte pas le pourcentage d'indemnité de congé de maladie, alors pour calculer l'expérience, vous devrez saisir des données sur une autre expérience.

Cours 1c pour débutants et comptables en exercice

Types d'expériences prédéfinis :

1. L'ancienneté continue est la durée du dernier travail (sans interruption) dans l'organisation et, dans les cas prévus par la loi, également du travail ou d'autres activités antérieurs. L'expérience professionnelle scientifique et pédagogique totale correspond à la durée totale du travail dans les établissements scientifiques et pédagogiques.

Comment saisir des informations sur l'expérience et les calculer en 1s :zup

Attention

Saisie des informations sur l'ancienneté pour le calcul des congés de maladie dans le programme 1C Salary and Personnel Management. La période d'assurance est la durée totale de paiement des primes d'assurance et des taxes.

L'expérience professionnelle d'assurance est inférieure à six mois - l'indemnité est versée à hauteur du salaire minimum pour un mois civil complet. En outre, des prestations peuvent être versées pour un montant n'excédant pas le salaire minimum en utilisant des coefficients appliqués à salaires adoptés dans une zone et une localité données.

Remplissage automatique (calcul) des "informations sur l'expérience" zup 3.1 - 3.0

Est considérée comme période d'assurance la durée totale des périodes de paiement des primes d'assurance, ainsi que des taxes. Les utilisateurs de 1C:ZUP se posent souvent des questions sur la façon de saisir des données dans le programme pour calculer les congés de maladie et calculer l'ancienneté.
Nous allons vous expliquer comment procéder. Le processus de saisie des données sur l'ancienneté pour congé de maladie dans « 1C : Gestion des salaires et du personnel » Lors de la saisie d'un document appelé « Congé de maladie », la configuration calculera automatiquement l'ancienneté pour le calcul. Lorsqu'un salarié spécifique et la date de début de son invalidité sont inscrits dans le document sans la participation de l'utilisateur, le formulaire du document sera rempli avec des données sur l'ancienneté et le pourcentage de sa rémunération.
De plus, si nécessaire, nous pouvons modifier ces détails directement dans le document.

Comptabilisation de l'expérience dans le programme 1s.8

Lorsque vous saisissez le document « Congé de maladie » dans 1C Gestion des Salaires et du Personnel, la période d'assurance est automatiquement calculée pour le calcul du congé de maladie. Lorsque vous saisissez un salarié et la date de début de sa période d'incapacité dans le document, les informations sur l'ancienneté pour le calcul des arrêts maladie et le pourcentage de sa rémunération sont automatiquement renseignées dans le formulaire du document : Modalités de saisie du nombre d'années et les mois d'expérience, ainsi que le pourcentage de paiement sur les gains sont disponibles pour modification, et le comptable peut toujours les corriger directement dans le document, mais il est beaucoup plus pratique de les saisir une seule fois lors de l'embauche d'un nouvel employé et de ne pas vérifier des informations sur l'ancienneté du salarié lors de la saisie de chaque certificat d'incapacité de travail.

Comment saisir des données sur l'expérience dans ZUP

Comment faire Toutes les informations sur l'ancienneté peuvent être consultées et éditées dans l'annuaire « Particuliers », dans la section tabulaire « Activité de travail ». De plus, lors de l’embauche d’un nouvel employé, les données sur l’ancienneté de l’employé doivent être saisies dans ce répertoire. travail complet systèmes. Si cela n’est pas fait, le système peut calculer de manière incorrecte l’ancienneté du salarié, voire ne pas la calculer du tout. Où se trouve le répertoire « Particuliers » dans le programme ? Il existe plusieurs façons de trouver cette section.1.

Info

Via le menu principal du programme : Rubrique « Entreprise » - « Particuliers ». Figure n°2 2. Sur le bureau. Recherchez l'onglet « Entreprise », Figure n°3 3.

Ajouter) et précisez :

• dans les détails Type d'expérience - type d'expérience ;
• dans le détail Date de référence - la date d'emploi dans l'établissement, dans le détail Années - le nombre d'années complètes d'expérience à la date de référence ;
• dans l'attribut Mois - le nombre de mois complets de service à la date de référence ;
• dans l'attribut Jours - le nombre de jours de service à compter de la date de référence.

• Dans la section Travailler dans le Nord, un registre de l'expérience « nordique » est conservé. Pour enregistrer et publier le document, cliquez sur le bouton OK.
Sur la base des données saisies, l'ancienneté pour déterminer le montant des arrêts maladie est calculée automatiquement : le nombre d'années, de mois, de jours écoulés depuis la date de décompte de l'ancienneté (date d'admission) jusqu'à la date du début de l’événement assuré s’ajoute au nombre d’années, de mois, de jours.

Base de données de référence étonnamment grande sur la gestion des dossiers du personnel Forum des responsables du personnel. Gestion des dossiers du personnel » Gestion des dossiers du personnel Nous vous souhaitons la bienvenue sur le forum des professionnels RH et des nouveaux venus dans les affaires du personnel, chers collègues ! Il y a déjà plus de 250 000 messages sur notre forum, plus de 26 000 sujets, et surtout, nous avons toujours une excellente équipe et un esprit d'entraide. Invités débutants, veuillez UTILISER LA RECHERCHE SUR LE FORUM ! La plupart des questions ont déjà reçu une réponse. S'il vous plaît, soyez poli. Notre forum est fait pour que vous puissiez en profiter communications professionnelles, la coopération et l'entraide. Et s'il vous plaît, ne laissez pas de liens actifs vers d'autres ressources dans le forum - cela réduirait la note de notre site dans moteurs de recherche Yandex, etc. Aussi pour vous, chat RH Se désinscrire des messages du forum L'opinion de l'administration du forum peut ne pas coïncider avec l'opinion des participants au forum.
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La période d'assurance est la durée totale de paiement des primes d'assurance et (ou des taxes). En fonction de la durée de l'assurance, des prestations d'invalidité temporaire sont versées :

• si la période d'assurance est de 8 ans ou plus - en totalité (100 %) ;
• si la durée d'assurance est de 5 à 8 ans - à hauteur de 80 % ;
• si la période d'assurance est de six mois à 5 ans - à hauteur de 60 % ;
• si la période d'assurance est inférieure à six mois, l'indemnité est versée pour un montant n'excédant pas le salaire minimum pour un mois civil complet.

Dans les districts et localités dans lesquels des coefficients régionaux sont appliqués aux salaires selon la procédure établie, l'indemnité est versée pour un montant n'excédant pas taille minimale salaires en tenant compte de ces coefficients.