Service de collaboration avec des collègues. Chef de projet

Peut-être qu’une partie importante de votre travail et de vos projets est réalisée en ligne. Mais il peut être difficile pour vous et vos supérieurs de hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance. D’où la nécessité pour les managers d’utiliser diverses applications de collaboration en ligne. C’est d’ailleurs à ce moment-là qu’ils doivent recourir à l’aide d’outils de gestion des tâches.

Les outils de collaboration en ligne aident vos responsables, votre équipe et vous-même à rester informés de l'avancement du projet qui peut changer et n'est pas toujours sous votre contrôle. S'il existe de nombreuses instructions pour gérer le projet, si elles sont mises à jour et ajustées, comme le projet lui-même, alors toutes ces mises à jour sont immédiatement affichées dans le panneau de configuration. Voici une revue de 10 applications de collaboration qui peuvent vous être utiles en tant que chef de projet.

1. Prendre des notes : Producteev

Vous avez besoin de suivre l’avancée des tâches et en même temps de « rassembler » les membres de votre équipe ? Essayez Producteev en action. Producteev est une plateforme de gestion de tâches sociales qui vous permet d'informer plusieurs personnes à la fois sur aspects importants terminer les tâches en cours. Producteev vous permet de gérer autant de projets que vous le souhaitez, en fournissant des détails et des mises à jour de progression à autant de groupes et d'individus que vous choisissez d'inclure.

2. Environnement de travail virtuel : Podio

3. Séance de conférence : Conceptboard

4. Sélectif travail en équipe:Camp de base

6. Facilité d'utilisation : Google Apps pour les entreprises

[Service, utilisation gratuite]

7. Suivi des problèmes : Goplan

9. Expansion de l'entreprise : Worketc

[utilisation gratuite]

10. Le couronnement : ProWork Flow

[utilisation gratuite]

Il n'est pas surprenant que dans Dernièrement Tous plus de gens préfèrent travailler à domicile, ou refusent tout simplement les déplacements professionnels et préfèrent maintenir le contact grâce aux outils de travail à distance. C'est pourquoi vous avez décidé de publier une revue des outils à cet effet.

• Liste Ta-da
  Ta-da List est un outil de travail de groupe avec des listes. Si vous avez besoin de gérer des listes au sein d'une équipe, c'est l'outil le plus approprié qui fait bien son travail, mais n'est pas surchargé de fonctionnalités.
• Pont temporel
  TimeBridge est un système de gestion d'agenda qui s'intègre à Google Calendar, Exchange et Outlook pour faciliter la gestion des plannings de réunions entre personnes vivant dans des fuseaux horaires différents.
• Feu de camp
  Autre idée originale des créateurs de Basecamp et Backpack, Campfire est une application Web qui combine des fonctionnalités de chat et de messagerie instantanée spécialement conçues pour un usage professionnel. La version gratuite permet la participation simultanée de 4 utilisateurs maximum, mais cela suffit souvent.
• Google Docs et feuilles de calcul
  Un incontournable de toute liste d’outils de groupware. - C'est probablement l'un des meilleurs outils pour le travail de groupe aujourd'hui. Vous pouvez à la fois éditer des textes et travailler avec des tableaux avec vos collègues.
• Tableau d'écriture
  Si vous recherchez quelque chose de plus simple que les outils de Google, vous aimerez peut-être Writeboard - une application Web légère et simple qui fonctionne très bien avec l'historique des révisions et vous permet de collaborer sur des documents simples d'une manière simple et directe.
• Evernote
  Evernote est un outil formidable pour enregistrer toutes sortes de notes et dispose de fonctionnalités de collaboration vous permettant d'envoyer des documents d'un utilisateur à l'autre. de cette façon, vous pouvez même écrire un livre entier avec d'autres auteurs. Pour cela, vous pouvez bien sûr utiliser Google Docs, mais il n'existe pas de telles possibilités de créer des notes et des citations à partir du plus différentes sources. Bien qu'il soit possible d'utiliser Google Notebook et Google Docs ensemble aux mêmes fins.
• Mélanger
  Celui mentionné précédemment vous permet d'utiliser uniquement le temps que tous les participants ont désigné comme libre, tandis que Mixin se charge d'offrir un temps pratique du point de vue du système pour tout le monde. Cet outil peut servir d'accompagnement à TimeBridge lorsque les participants ont du mal à trouver du temps libre commun.
• Tâche2Gather
  Il existe de nombreux systèmes en ligne pour travailler avec des tâches, mais ils sont mieux adaptés à la gestion de projet et à l'interaction entre les membres de l'équipe que beaucoup d'entre eux, sinon tous. Si vous avez besoin d'une application combinant des outils pour travailler sur des tâches personnelles et gérer des projets en équipe, Task2Gather est un bon choix.
• MédiaWiki
  Le wiki a longtemps été considéré comme l'un des outils les plus avancés pour le travail de groupe, combinant des capacités d'édition collaborative avec des capacités de communication, des notifications, des mailings de groupe, etc.
  MediaWiki nécessite un déploiement et une personnalisation pour des besoins spécifiques, mais il le paie certainement grâce à ses riches fonctionnalités.
• Délicieux
  Si vous devez travailler là où il est nécessaire d'évaluer et de traiter constamment les liens au sein d'une équipe, alors c'est le meilleur outil pour cela. Ajout de balises de vue pour: nom d'utilisateur, vous pouvez créer une liste de liens pour afficher un membre particulier de l'équipe, en organisant quelque chose comme une liste de tâches.
• WordPress
  Si vous recherchez un blog bien adapté à la gestion collective, alors WordPress est ce qu'il vous faut. derniers changements est un excellent choix. Cela ne vaut même pas la peine de recommander autre chose pour soutenir un blog de groupe. entre autres choses, il prend en charge le contrôle de version et permet donc d'annuler facilement les modifications inutiles et de corriger la situation en cas de problème.

Article invité de Nina Gorbunova, chroniqueuse Internet

Si vous pensez que les systèmes de gestion de projet sont un outil utilisé uniquement dans les grandes entreprises de 500 personnes ou plus, vous serez très surpris d'apprendre que, selon les statistiques, 70 % des utilisateurs de tels systèmes sont de petite taille et entreprise moyenne(entreprises de 10 à 300 personnes), ainsi que des indépendants.

Suivi du temps, opportunité communication efficace au sein d'une équipe, quel que soit le lieu, la répartition des responsabilités et le reporting, tels sont les éléments sans lesquels il est impossible d'imaginer une collaboration en ligne, quel que soit le nombre de personnes travaillant sur le projet.

Dans le même temps, bien sûr, il convient de comprendre qu'il est peu probable que les systèmes lourds et à grande échelle destinés aux plus grandes entreprises du monde s'implantent dans des équipes de 7 à 10 personnes. Cependant, même un petit gestionnaire de tâches ne satisfera jamais aux besoins d’un bureau Google à plusieurs étages. Par conséquent, avant de commencer une revue des systèmes de collaboration de petites équipes, je propose de définir les principaux critères de sélection de ces mêmes systèmes.

Alors, imaginons que je sois à la tête d'une équipe de web designers de 10 personnes.

• je ne le publierai pas grosses sommes derrière logiciel, ne serait-ce que parce qu'à ce stade je suis avec plus de joie Je vais les mettre dans de nouveaux comprimés. La solution doit être au minimum gratuite et au maximum proposée à un prix raisonnable. Je ne veux pas me retrouver avec un système lourd, maladroit et difficile à mettre en œuvre. Je veux être sûr que mes données sont sécurisées.
• Je souhaite que le système inclue tous les outils de base dont j'ai besoin pour mon travail : suivi du temps, attribution des responsabilités, possibilité de discuter et de partager des fichiers et génération de rapports.

Sur la base de ces exigences, je suggère de prêter attention aux systèmes suivants qui peuvent être utiles aussi bien aux petites équipes qu'aux indépendants.

1)Équipeur

Commençons petit. Teamer est un système de collaboration vraiment petit et, à mon avis, assez simple.

Selon les mots des développeurs

“Teamer.ru - service Web pour organiser le travail d'équipe sur des projets. Tout d'abord, sur des projets Internet, même si cela pourrait très bien être utilisé pour planifier certaines affaires personnelles ou autre chose.

Comment fonctionne Teamer

L'équipe est divisée en groupes de projet et se répartit les tâches (tickets). Les utilisateurs sont divisés en exécuteurs et gestionnaires, c'est ainsi que sont déterminés les droits d'accès aux projets et aux tâches.

Les trois sections principales du système sont « où est tout le monde », « qui est à blâmer » et « que faire ». Lorsqu’il y a tellement de tâches qu’il est difficile de savoir par quoi s’attaquer en premier, le bouton « J’ai de la chance » peut être utile.

Coût de la solution

La version SaaS de Teamer est fournie gratuitement, mais à partir de fin 2012, les développeurs promettent de commencer à vendre des versions en boîte.

2)Labo d'équipe

Selon les mots des développeurs

“Laboratoire d'équipe est un bureau Web multifonctionnel pour la collaboration, la gestion de documents et de projets »

Comment fonctionne Teamlab

En fait, Teamlab est un ensemble de 4 modules : Gestion de projet, Gestion documentaire, Collaboration et CRM. En plus de l'ensemble standard d'outils de collaboration, cette plate-forme offre la possibilité de créer votre propre base de connaissances - un Wikipédia d'entreprise, de mener des sondages avec vote et de partager des favoris. De plus, vous pouvez effectuer un travail à part entière avec des documents : créer, éditer et échanger des documents texte, des tableaux et des présentations sans avoir besoin de recourir à des applications tierces. Teamlab peut être déployé non seulement en tant que solution SaaS, mais également sur votre propre serveur, ainsi que dans le cloud personnel d'Amazon.

Prix

Les 4 modules Teamlab + 1 Go d'espace de travail sont fournis gratuitement. Toutefois, si cela ne suffit pas à votre équipe, vous pouvez ajouter 49 Go supplémentaires de mémoire à votre portail pour 49 $ par mois.

3) Boîte d'équipe

Selon les mots des développeurs

“Boîte d'équipe est un outil de gestion de projet en ligne pour les équipes”

Comment fonctionne Teambox

En fait, Teambox est avant tout une plateforme de communication active entre les membres de l'équipe. Les développeurs ne cachent pas que lors de la création du système, ils ont pris comme exemple le style de communication sur les réseaux sociaux. En conséquence, les membres publient des informations sur l'évolution de leurs statuts en temps réel - tout comme le font les utilisateurs de Facebook et de Twitter - toutes les mises à jour sont affichées sur le tableau de bord principal. Teambox vous permet de créer des listes de tâches pour chaque projet, de voir les responsables et les délais, et également de synchroniser toutes les données avec le calendrier.

Malgré le fait que le projet appartient à des développeurs américains, le système est également présenté dans une interface en russe.

Prix

AVEC version gratuite Teambox Vous bénéficiez de 50 Mo d'espace disque et de la possibilité de gérer 3 projets simultanément. 6 projets et 200 Mo d'espace de travail coûteront 12 $ par mois.

4) Gestionnaire de tâches gratuit de Megaplan

Selon les mots des développeurs

"Gestionnaire de tâches gratuit - il s'agit d'une interface en ligne simple et pratique pour les petites entreprises et les entrepreneurs privés »

Comment fonctionne le Gestionnaire des tâches gratuit

Task Manager de Megaplan vous permet de définir des tâches et de les combiner en projets, de surveiller leur mise en œuvre, de visualiser la charge de travail et d'évaluer les performances de chaque employé, de planifier des réunions et des conférences avec des collègues et des clients et d'utiliser toutes les fonctionnalités de la messagerie d'entreprise sans quitter le système. . Le problème dans ce baril de méga-miel n'est que de sérieuses restrictions sur l'utilisation du système. Disons que seulement 3 personnes peuvent être en ligne dans Megaplan en même temps.

Prix

Comme le nom le suggère, Gestionnaire de tâches gratuit est fourni absolument gratuitement. Le tarif minimum pour Task Manager Lite et son frère aîné commence à 61 roubles par licence.

5) Planfix

Selon les mots des développeurs

“Planfix - c'est facile à apprendre et outil efficace gestion d'entreprise"

Comment fonctionne Planfix

Planfix est un autre exemple de la façon dont le minimalisme dans les systèmes de gestion de projet est généralement approprié. Une structure très claire a été adoptée au sein du système - Projet uni par lui Tâches et attaché à chaque tâche Action. Chaque tâche a un statut ( nouveau, en cours, terminé et complété), en outre, vous pouvez joindre les fichiers nécessaires à chaque tâche, définir la répétabilité et n'importe quel nombre d'intervenants.

Certaines actions dans Planfix sont disponibles par e-mail : par exemple, les employés peuvent définir des tâches et effectuer une correspondance à leur sujet sans se connecter au système. La fonctionnalité de la plateforme est complétée par les sections Analytics et Rapport, qui vous permettent d'évaluer objectivement l'état actuel des projets.

Prix

Planfix est un outil gratuit. Les gars ont partagé les motivations de leur altruisme dans blog officiel. Il n'y a pas de piège.

6) Outils d'équipe

Selon les mots des développeurs

“Outils d'équipe - Votre portail d'entreprise”

Comment fonctionne Teamtools

Teamtools pour une petite équipe est un gestionnaire de tâches fonctionnel, où tous les participants au système sont divisés en auteurs, interprètes et co-exécuteurs (en outre, il existe la possibilité de participer « au nom »).
Chaque membre de l'équipe dispose d'un agenda personnel, qui affiche toute son activité : tâches, événements, fichiers et contacts.

Pour chaque tâche, vous pouvez définir le statut : brouillon, non démarré, en cours, acceptation, terminé. Pour tout changement significatif dans la tâche, le système génère une notification automatique à toutes les parties intéressées.

La plate-forme est livrée avec 1 Go de stockage de fichiers, ainsi que la possibilité d'afficher des fichiers html, xps, doc, docx, xlsx, pdf et de modifier des fichiers doc et html.

Prix

Teamtools pour une petite équipe coûte 200 roubles par mois, tandis que Teamtools pour un usage personnel est fourni gratuitement (avec des fonctionnalités limitées)

7) Projet Birdview

Selon les mots des développeurs

“Projet Birdview - système de collaboration et de gestion de projet”

Comment fonctionne le projet Birdview

Comme dans la plupart des systèmes de collaboration, vous pouvez ici définir des tâches, sélectionner des intervenants et les regrouper par projet. L'une des différences de la plateforme est système flexible personnalisation. Par exemple, il est possible d'ajouter vos propres champs de tâches et même de suivre les coûts de main-d'œuvre et les prix. La « vue à vol d'oiseau » est la principale caractéristique du système, reflétée dans son nom. En réalité, cette promesse cache la possibilité d’une vue détaillée (Zoom) de l’actualité. Sur le panneau de contrôle, chaque projet est affiché sous forme de petite carte (voir capture d'écran) et plus le détail est élevé, plus il y a de détails sur état actuel le projet s'offre à vos yeux.

Prix

Le plan gratuit Birdviewprojects est conçu pour 1 utilisateur, 3 projets et 3 clients + 100 Mo d'espace de travail. Pour une petite équipe, le forfait « Startup » ou « Team » pour 3 et 10 utilisateurs peut convenir pour respectivement 9 $ et 29 $ par mois.

Il existe de nombreux services en ligne pour organiser le travail de votre équipe et suivre l’état des tâches. Certains sont plus adaptés au développement informatique, d'autres aux concepteurs. Nous avons rassemblé les principaux systèmes, décrit le principe de leur fonctionnement et recueilli les commentaires de ceux qui travaillent avec eux.

Comment choisir les services pour le travail d'équipe

Les clients externes ont accès à certaines tâches sans inscription.

Les utilisateurs de l'application fixent des délais, organisent des discussions et téléchargent des fichiers pour chaque carte. Membres groupe de travail voir les changements en temps réel et archiver les cartes.

Il existe des applications pour iOS et Android.

La version de base (une mise à niveau, fichiers jusqu'à 10 Mo) est gratuite, la version payante minimum est de 9,99 $ par mois et par utilisateur, payée annuellement.

Avantages de Trello

Traditionnellement, les listes sont divisées en étapes « ce qui est en cours », « ce qui est terminé », « ce qui doit être fait », mais vous pouvez les appeler à votre manière et créer des sections supplémentaires.

Les modifications apportées aux projets sont visibles en temps réel et il est possible de contrôler quels utilisateurs visualisent les tâches.

Des cartes et des commentaires peuvent être créés par e-mail. Trello charge les pièces jointes des e-mails dans l'application, afin que vous puissiez travailler sans ouvrir le programme.

Caractéristiques supplémentaires(powerups) vous permettent de voter pour des cartes, de connecter d'autres services (Evernote, Google, Dropbox et autres), de voir les cartes « vieillissantes » avec lesquelles vous n'avez pas travaillé depuis longtemps et de définir un compte à rebours pour les délais.

Entreprises qui utilisent Trello : Adobe, Pixar, Google.

Disponible pour iOS et Android.

La version de base est gratuite jusqu'à 5 utilisateurs, le compte payant minimum est de 9 $ par mois.

Avantages de Podio

Un système CRM pratique vous permet de conserver les profils des clients existants et potentiels, d'enregistrer des informations sur les documents de transaction et leur mise en œuvre.

Base de données de documents - modèles de présentations, contrats, liens vers des vidéos et autres documents. Ils peuvent être recherchés par filtres et partagés avec des utilisateurs internes et externes.

Le travail et les résultats financiers de chaque groupe peuvent être suivis à l'aide de graphiques de performances « en direct ».

Il existe une intégration avec Google Drive, Dropbox, Evernote et d'autres services et des dizaines d'extensions : pour créer des diagrammes de Gantt, le suivi du temps et bien plus encore. API ouverte pour connecter Podio à d'autres outils.

Volvo, Sony, Sotheby's, NFL.

Il existe un système d'enregistrement des heures de travail et de reporting. Le service convient aux grandes entreprises.

En septembre 2018, Bitrix24 a lancé une mise à jour majeure. Parmi les nouveaux produits figurent la gestion du système utilisant les assistants vocaux de Yandex, Google, Amazon et Apple, les prévisions pour convertir l'acquisition de clients en accord et les chats spéciaux pour discuter rapidement des accords.

Il existe des applications pour iOS et Android.

La version de base pour jusqu'à 12 utilisateurs et jusqu'à 5 Go dans le cloud est gratuite, la version payante minimale est de 39 $ par mois (mais en roubles, elle est plus de deux fois moins chère - 990 ₽ par mois).

Avantages de Bitrix24

Multifonctionnalité - vous pouvez à la fois compiler des rapports pour les managers et ajouter des photos d'événements d'entreprise.

Il peut être utilisé comme système CRM, analyser les canaux d'acquisition de clients et depuis novembre 2018 suivre les performances des managers.

Il fonctionne sur le principe d'un réseau social, donnant aux collègues la possibilité de communiquer - par chat et, depuis novembre 2018, par appel vidéo.

Synchronisé avec 1C, vous pouvez connecter un catalogue de produits d'Instagram au CRM et travailler avec les commandes à partir de là, créer rapidement des mailings, des SMS et des appels avec des offres de produits.

Entreprises qui utilisent Bitrix24 : Xérox, Samsung, Volkswagen.

Jira vous permet d'attribuer la responsabilité des projets et de suivre l'avancement des tâches en temps réel. Jira a une interface intuitive. La particularité de la plateforme réside dans les noms particuliers des éléments clés des processus. Ici, les épopées représentent une grande quantité de travail divisé en tâches, et les histoires sont de petites tâches.

Disponible pour iOS et Android.

Il n'existe pas de version gratuite, mais il existe un accès d'essai de 7 jours. L'accès pour une équipe de 10 utilisateurs maximum coûte 10 $ par mois, pour 11 à 100 personnes - 7 $ par mois.

Avantages de Jira

Le choix du modèle de tableau - Scrum ou Kanban - en fonction des tâches, de l'expérience du travail flexible et de la rigidité de la gestion du personnel du projet.
Vous pouvez effectuer une planification Agile et établir des rapports transparents ; suivre l’état des versions et définir les priorités.

Vous pouvez importer des données depuis Asana, Trello, MS Project et connecter d'autres services de la collection d'applications.

Vous pouvez travailler dans le cloud ou l'utiliser sur votre propre serveur - ceci est pratique si le projet est vaste et important et que vous ne pouvez pas compter sur la puissance des serveurs d'autres personnes.

Entreprises qui utilisent : Carré, eBay, Spotify, Cisco.

Les utilisateurs peuvent créer des discussions de groupe et personnelles, des conversations pour des projets individuels et échanger des fichiers. Skype Entreprise est utilisé pour les appels. D'ici fin 2018, Microsoft Teams introduira une fonctionnalité importante : l'arrière-plan sera flou lors des vidéoconférences. C'est extrêmement pratique pour ceux qui se trouvent dans un endroit bondé.

Disponible pour iOS et Android.

La version de base avec des fonctionnalités minimales est gratuite, la version payante minimum est de 5 $ par mois et par utilisateur avec paiement annuel.

Avantages des équipes Microsoft

Pratique pour les utilisateurs d'Office 365 - se connecte à tous les programmes de ce service. Mais tout le monde peut utiliser Teams gratuitement.

Les tâches sont distribuées via le planificateur intégré ; vous pouvez créer un horaire de travail et le modifier en temps réel ; Vous pouvez travailler avec des documents dans l'application.

Vous pouvez connecter Asana, Trello, un autre planificateur de tâches ou une autre application.

Entreprises qui utilisent Teams : Microsoft, Deloitte, ConocoPhillips.

Les collaborateurs communiquent personnellement ou en groupe, échangent des fichiers et des liens. Pour différents sujets Il existe des canaux séparés, lorsque vous envoyez des liens, vous pouvez voir un aperçu.

Il existe des applications pour Android et iOS.

La version de base (intégration avec 10 services, historique de 10 mille messages) est gratuite. Les frais minimum sont de 6,67 $ par mois et par utilisateur.

Avantages de Slack

Vous pouvez créer plusieurs discussions et désactiver les notifications pour tout ou partie d'entre elles. Vous pouvez passer des appels vocaux et vidéo et partager votre écran de travail pendant ceux-ci.

Lorsque vous recevez des pièces jointes, notamment des images et des PDF, vous pouvez personnaliser l'aperçu. Et aussi la possibilité de sauvegarder des documents Google sur votre Google Drive.

Entreprises qui utilisent Slack : AirBnb, LinkedIn, Samsung, LABA.

Sergueï Koulikov, directeur du marketing stratégique www.book24.ru, groupe Eksmo :

La librairie en ligne Book24 est un jeune projet. Au début, nous utilisions des services de courrier électronique pour échanger des informations et stockions des données dans Google Docs. Mais lorsqu’il était nécessaire de résoudre rapidement un problème ou de mettre à jour les nouveaux employés, ces outils ne suffisaient pas.

Cette année, nous avons commencé à utiliser Slack - il est devenu notre principal moyen de communication, stockant des connaissances et des informations sur les changements.

Ici, vous pouvez systématiser l'échange d'avis sur les projets, connecter Google Docs et notre autre système de gestion de projets d'entreprise - Redmine.

La seule difficulté était que tous les employés n'étaient pas mentalement prêts à transformer l'environnement de communication habituel en un environnement optimal. Mais c’est normal et peut être guéri avec le temps.

Je recommanderais Slack aux startups - lorsque vous avez besoin de voir tous les processus, mais qu'en principe il n'y a pas beaucoup de documents et de données. Grandes entreprises par peur de perdre des données, ils ne peuvent tout simplement pas les utiliser - en cas de panne, il sera impossible de restaurer la base de données.

Cet outil vous aide à comprendre combien de temps votre équipe consacre aux tâches, ce qui est très important pour mener une analyse interne des processus métier. Vous pouvez conserver un enregistrement temporaire de vos projets personnels et collectifs en basculant entre eux.

Il est possible de connecter différents tarifs pour différentes tâches.

Contrôler une application à l'aide de Siri - vous pouvez donner à votre iPhone une commande vocale pour ouvrir l'application et arrêter le minuteur, et l'action est synchronisée avec le programme sur votre ordinateur.

Inna Makoterskaya, spécialiste en gestion de projet et opérationnelle, co-fondatrice de I+J consulting :

Toggle est un système de suivi du temps qui vous permet d'analyser votre temps de travail. En termes simples, comprenez combien de temps vous consacrez à quoi.

Au niveau de l'autogestion, je peux analyser l'efficacité de l'allocation de mon propre temps de travail et l'ajuster.

Au niveau de l'entreprise, toggle m'a donné l'opportunité analyse financière projets et efficacité des équipes. Les données collectées sur plusieurs années m'ont permis de créer un système de tarification logique et transparent.

Le système en lui-même est extrêmement simple : tâche – projet – début/fin. Mais cette simplicité permet de personnaliser votre propre architecture de collecte de données.

Toggle est un réservoir d'informations inestimable pour une analyse, un développement et une prise de décision plus approfondis. Si, comme moi, vous êtes proche de la culture de la mentalité de croissance, toggle vous aidera.

Idéalement, Toggle peut être intégré à un système de gestion de projet - Basecamp, Asana, Podio et autres - et ainsi automatiser la collecte de données. Avantages de Confluence

Entreprises qui utilisent : NASA, Lufthansa Systems, Twilio, Illumina, Netflix.

Peut-être qu’une partie importante de votre travail et de vos projets est réalisée en ligne. Mais il peut être difficile pour vous et vos supérieurs de hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance.

D’où la nécessité pour les managers d’utiliser diverses applications de collaboration en ligne. C’est d’ailleurs à ce moment-là qu’ils doivent recourir à l’aide d’outils de gestion des tâches.

Les outils de collaboration en ligne aident vos responsables, votre équipe et vous-même à rester informés de l'avancement du projet qui peut changer et n'est pas toujours sous votre contrôle.

S'il existe de nombreuses instructions pour gérer le projet, si elles sont mises à jour et ajustées, comme le projet lui-même, alors toutes ces mises à jour sont immédiatement affichées dans le panneau de configuration. Voici une revue de 10 applications de collaboration qui peuvent vous être utiles en tant que chef de projet.

1. Prendre des notes : Producteev

Service gratuit

Avez-vous besoin de suivre l'avancement des tâches, et en même temps de « rassembler en cercle » les membres de votre équipe ? Essayez Producteev en action. Producteev est une plateforme de gestion de tâches sociales qui vous permet d'informer plusieurs personnes à la fois sur les aspects importants des tâches en cours. Producteev vous permet de gérer autant de projets que vous le souhaitez, en fournissant des détails et des mises à jour de progression à autant de groupes et d'individus que vous choisissez d'inclure.

2. Environnement de travail virtuel : Podio

Service, gratuit pour 5 salariés maximum

Les outils de collaboration sur les réseaux sociaux comme Podio vous permettent de réserver un « coin » sur votre plateforme en ligne pour discuter avec vos employés. Partagez le matériel de travail avec ceux qui sont autorisés à y accéder. Discutez ici d'affaires et bien plus encore avec les membres de votre équipe, tout comme dans un bureau ordinaire, la seule différence est que cela fonctionne en ligne. Service optimal pour les grandes équipes de travail.

3. Séance de conférence : Conceptboard

Service, gratuit pour 25 utilisateurs maximum

Conceptboard est une plateforme de messagerie en direct centralisée et facile à utiliser qui vous permet de partager des informations avec votre équipe en les publiant sur un tableau partagé. Les sessions de chat en direct révèlent à tous les participants à la conférence les zones du tableau que d'autres consultent actuellement. Le service optimal pour les managers virtuels et les membres d’équipe qui ne peuvent pas assister en personne aux réunions de travail ou aux conférences.

4. Travail d'équipe sélectif : camp de base

Service gratuit pour les enseignants et les étudiants développant des projets pédagogiques

Basecamp donne à l'utilisateur la possibilité de choisir quels membres de l'équipe ont accès aux détails de projets spécifiques et lesquels sont fermés. Un moyen pratique pour chacun de coordonner l'avancement des projets en contrôlant l'accès aux fichiers, en invitant à participer à des discussions approfondies et à de nombreuses autres techniques. Basecamp est l'application optimale pour les managers qui souhaitent cacher certaines informations et fichiers à certains employés et y fournir un accès sélectif.

5. Mode multitâche : Binfire

Service, gratuit pour 3 utilisateurs maximum

Le service Binfire est très similaire à Producteev, la seule différence étant que les propres applications de Binfire sont également équipées d'un « tableau » interactif commun pour l'échange de données en direct et d'un calendrier. Binfire vous offre la commodité du multitâche en un seul endroit. Binfire prend en charge les indicateurs d'activité des réseaux sociaux, augmentant l'intensité des contacts professionnels en ligne à un niveau personnel, et vous offre la possibilité d'utiliser d'autres services créatifs et pratiques.

6. Facilité d’utilisation : Google Apps pour les entreprises

Service, utilisation gratuite pendant 30 jours

Google Apps est probablement l'un des plus utilisés par vous et votre responsable. Sa simplicité d'utilisation permet même aux petites équipes de l'utiliser sans aucune difficulté. Google Apps vous permet de stocker des fichiers, de les partager et de créer des sites et des modèles de projets. Le service vous offre la possibilité de partager des projets générés par vous et votre équipe à des fins professionnelles et personnelles.

7. Suivi des problèmes : Goplan

30 jours d'essai gratuit

Goplan vous permet non seulement de planifier l'avancement des projets, d'organiser les tâches et les fichiers en un seul endroit, mais également de suivre les problèmes qui surviennent lors de l'utilisation de votre compte et de générer des demandes pour les résoudre. Le service optimal pour les équipes utilisant des outils de gestion de collaboration. L'application garantit un examen rapide des demandes des clients via le système de soumission des demandes, augmentant ainsi le niveau de service - et lorsque le client est satisfait, il ne vous quitte pas. Goplan permet également à vos responsables de suivre l'historique des appels des clients concernant les problèmes que votre équipe a dû résoudre.

8. Contrôle en temps réel : Glip

Le service est gratuit, mais limité – 10 000 messages par personne

Glip, à la base, est un service moderne communication d'entreprise, dont les capacités sont étendues grâce aux fonctions intégrées. Il garantit non seulement la facilité d’interaction, mais s’intègre également facilement dans la structure des ressources. L’application est pratique pour gérer le contenu, gérer les projets marketing et répartir la charge de travail de l’équipe, mais sa principale caractéristique est qu’elle est transparente et facile à utiliser. Les fonctionnalités caractéristiques de Glip incluent un éditeur compact de documentation de partage Notes, ainsi que la possibilité de collaborer sur des projets avec un nombre illimité d'employés et d'utilisateurs invités.

9. Expansion de l'entreprise : Worketc

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise mais que vous souhaitez propulser votre entreprise à un niveau supérieur, vous devriez envisager d'utiliser Worketc. Le service donne un aperçu des conditions de transfert d'une entreprise de petite à moyenne et grande taille. Il contient une plateforme de gestion de projet et d'interaction avec les clients, prend en charge un système d'émission de factures et d'enregistrement des ventes. La prise en charge des systèmes de facturation et de traitement des ventes donne à vos managers et employés la possibilité d'utiliser facilement des outils personnalisables supplémentaires pour promouvoir le contenu sur le marché.

10. Le couronnement : ProWork Flow

14 jours d'utilisation gratuite

Utiliser les services de base de marketing sur les réseaux sociaux n’est parfois pas suffisant pour réussir à répartir la charge de travail au sein de votre équipe. Si vous avez une grande équipe sous votre supervision et que le volume de travail est également important, alors ProWork Flow avec ses fonctionnalités nouvelle génération vous sera utile. L'application vous aidera à suivre les progrès et à mettre à jour les données sur un certain nombre de projets de plusieurs employés à la fois - simultanément et au même endroit. Les autres fonctionnalités du service incluent l'affichage de la charge de travail de l'équipe pour une visualisation facile dans le tableau de bord, ainsi qu'un calendrier et une feuille de temps qui facilitent le suivi du temps passé.