Calendrier des effectifs en remplissage d’échantillons en dentisterie. Ordonnance d'approbation du tableau des effectifs

Le travail de chaque entreprise repose sur des actes législatifs de différents niveaux de subordination. Les documents locaux, adoptés et publiés pour l'entreprise elle-même, jouent un rôle majeur dans la vie de toute organisation.

Chers lecteurs! L'article parle des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est individuel. Si tu veux savoir comment résoudre exactement votre problème- contacter un conseiller :

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Les documents à caractère local comprennent tableau des effectifs. Vous trouverez ci-dessous les caractéristiques et caractéristiques de conception de cet important document.

De quel genre de document s'agit-il ?

Le tableau des effectifs est un acte normatif local. Basé sur la Charte de l'entreprise.

Pour l'unification, le Service national des statistiques a approuvé le formulaire T-3.

Dans les entreprises, il est utilisé pour enregistrer le nombre d'employés, leur composition et leur structure.

Comprend :

Nom des départements, attribution de codes à ceux-ci.
Nom des postes, spécialités, métiers, catégorie, classe de qualification.
Nombre d'employés, salaire, indemnités.

Le tableau des effectifs est conçu pour :

Formulaire structure organisationnelle entreprises.
Former le nombre de départements et d'unités d'effectifs.
Créer un système de rémunération des employés.
Fixez les allocations et leur taille.
Faciliter la sélection du personnel pour les postes vacants.

Que dit la loi?

Base normative

Code du travail. Art. 15 et 57 contiennent des références à la dotation. Cela est dû au fait que les responsabilités, les droits et la rémunération de l'employé sont basés sur le tableau des effectifs.
Instructions pour . Il est indiqué que toutes les entrées sont entrées dans cahier de travail en fonction du calendrier des effectifs.

Il n'existe aucun acte normatif précisant l'obligation de maintenir un tableau des effectifs. Malgré ce « trou dans la loi », tous les services de contrôle réclament ce document.

Avec son aide, les informations sur les salariés, la rémunération du travail effectué, etc. sont vérifiées et collectées... Par conséquent, leur absence constitue une violation du droit du travail et entraîne une amende.

Conclusion : chaque entreprise doit disposer d'un tableau des effectifs.

Les personnes responsables. Qui signe ?

Le chef d'entreprise, les chefs des services du personnel et de la comptabilité ont le droit de signer le tableau des effectifs. Cela signifie que les employés de ces services sont responsables de l'élaboration, du traitement et des modifications.

La signature est placée à la fin du document. Si le tableau des effectifs comprend plus d'une page, les signatures sont apposées sur dernière page dans des lignes de signature spéciales.

Lors de l'élaboration initiale du tableau des effectifs, une colonne de signatures peut être inscrite sur chaque page du document.

Quand et comment apporter des modifications ?

La question de savoir si des changements doivent être apportés chaque année ou non est décidée individuellement par chaque manager. C'est pla nouveau document et il est conseillé de le mettre à jour chaque année.

La mise à jour annuelle permettra de coordonner la composition quantitative et qualitative des effectifs.

S'il est nécessaire d'introduire ou de supprimer des postes, de supprimer ou d'ajouter des départements, un nouveau document peut être approuvé moins ou plus souvent.

Les modifications peuvent être apportées de plusieurs manières :

Changement global. Il se voit attribuer un nouveau numéro d'immatriculation et ratifié par arrêté (instruction).
Changement sélectif. Doit être inscrit dans un ordre ou une instruction. Cette méthode possible si les ajustements ne sont pas significatifs.

Les modifications apportées au tableau des effectifs affectent le personnel existant et, par conséquent, des ajustements doivent être apportés aux documents de travail des salariés concernés.

Cela peut être un changement de poste, de service, des responsabilités supplémentaires, un changement.

En cas de changement de poste, le salarié doit en être informé par écrit deux mois à l'avance.

Ainsi, apporter des modifications se compose d'étapes :

Le consentement du salarié pour apporter des ajustements à l’horaire qui le concernent.
Rédiger et accepter une commande (instruction) pour effectuer des ajustements.
Rédiger et accepter une annexe au salarié concerné par les changements.
Enregistrer les modifications reçues dans le cahier de travail.

Comment établir correctement un planning des effectifs ?

Procédure, étapes et règles de remplissage

Lors de la rédaction d'un tableau des effectifs, vous devez vous référer à la structure organisationnelle de l'entreprise.

Cela est dû au fait que lors de l'élaboration d'un planning, il est nécessaire d'indiquer les divisions qui font partie de l'entreprise. Ensuite, remplissez un formulaire standardisé.

Étapes de saisie des données sous une forme standardisée :

Indiquez le nom de l'entreprise selon les documents constitutifs. S'il existe un nom abrégé, il doit également être indiqué - entre parenthèses ou une ligne en dessous.
Spécifiez le code OKPO.
Indiquez le numéro de série selon le journal du flux de documents. Lorsque vous effectuez plusieurs ajustements, vous devez saisir une numérotation distincte (par exemple, avec une valeur de lettre).
La date d'établissement du document est inscrite dans une colonne spéciale. Cela ne coïncide pas toujours avec le moment où il entre en vigueur. À cet égard, dans la forme unifiée, il y a une colonne indiquant la date à partir de laquelle elle entre en vigueur.
Dans la colonne « Effectif en nombre de... unités » est inscrit le nombre d'unités officielles.
Les champs sont remplis.

Sections, graphiques et leurs caractéristiques

Section 1 « Nom de l'unité structurelle »

Les départements, bureaux de représentation et succursales sont inclus.

Les données sont saisies de haut en bas.

La première ligne indique la direction de l'entreprise. Viennent ensuite les services financiers, comptables, du personnel et des affaires économiques.

Après avoir rempli les colonnes avec les départements du premier niveau de subordination, il est nécessaire de saisir les données de production.

Tous les ateliers et zones sont indiqués. Après ce niveau, les données sur les départements de service (entrepôt, par exemple) sont saisies.

Section 2 « Code d'unité structurelle »

A l'aide de cette section, la structure hiérarchique de l'entreprise est clairement visible.

Pour faciliter le remplissage de cette colonne, vous devez utiliser des classificateurs industriels.

Chaque unité structurelle se voit attribuer un code spécifique afin de faciliter le flux documentaire.

La mission commence du plus grand au plus petit. Par exemple, département - 01, départements du département - 01.01, 01.02, etc., dans le groupe de départements 01.01.01, etc.

Colonne 3 «Position (spécialité, profession), grade, classe (catégorie) de qualifications du salarié»

La section est remplie à partir du Classificateur des professions ouvrières, des postes d'employés et des catégories tarifaires.

Pour les organisations financées par budget fédéral, l'utilisation d'un classificateur fait partie intégrante du processus de flux de documents.

Les données sont saisies dans cette colonne en fonction des caractéristiques des activités de chaque entreprise.

Section 4 « Nombre d'unités de personnel »

Contient des données sur le nombre d'unités de travail. Les unités de dotation en personnel d'une organisation budgétaire sont approuvées par des organisations de niveau supérieur.

Dans une entreprise non budgétaire, les niveaux d'effectifs sont déterminés par ses besoins et sa faisabilité économique. Si l'entreprise a du personnel travaillant au taux de 0,5 ou 0,25, alors lorsque vous remplissez cette section, les parts sont indiquées.

Les emplois vacants sont inclus dans le nombre d'unités de personnel vacantes.

Exemple de tableau d'effectifs avec un taux de 0,5 :

Section 5 « Taux tarifaire (salaire), etc. »

Cette section contient des données sur les salaires par poste.

Grâce au taux tarifaire, les salariés sont rémunérés pour les tâches exercées conformément au contrat de travail. Ce mode de paiement est activement utilisé dans les entreprises et organisations publiques. Lors du calcul des salaires, il est nécessaire de se référer à la grille tarifaire unifiée.

Le salaire est une rémunération fixe pour l'exercice de fonctions directement spécifiées dans Contrat de travail.

Le salaire se forme sur une certaine période (mois, trimestre, semestre).

L'établissement des salaires des employés des organismes budgétaires est basé sur la grille tarifaire unifiée. Les entreprises privées reposent sur des capacités financières, mais pas en dessous taille minimale les salaires, qui n'incluent pas les primes, les indemnités, les paiements pour conditions de travail particulières, etc.

Les données sont indiquées en roubles.

Article 6-8 « Indemnités et majorations »

Contient des données sur les primes d'incitation, les rémunérations (primes, ), établies par la législation de la Fédération de Russie (« nord », pour un diplôme universitaire) et introduites à la discrétion de l'organisation (liées aux conditions de travail).

Pour les entreprises et les organisations financées par le budget de l'État, le montant des allocations est fixé par le gouvernement de la Fédération de Russie, pour les entreprises privées, par la direction de l'entreprise.

Les allocations sont fixées en pourcentage du salaire. Les paiements supplémentaires sont un paiement fixe.

Article 9 « Total »

Les colonnes 5 à 8 sont résumées et toutes les dépenses du mois sont indiquées.

Remarque relative à l'article 10

Des modifications et des précisions sont apportées à la colonne selon le tableau des effectifs.

Quand est-il compilé et approuvé ?

Un tableau des effectifs est établi lors de l'ouverture d'une nouvelle entreprise, succursale, filiale, etc. et lors de changements importants.

Étant donné que les salaires sont payés mensuellement, il est plus correct de fixer la date d'effet au premier jour du mois.

Le tableau des effectifs est approuvé sur la base d'un arrêté ou d'une instruction signé par le chef d'entreprise ou une personne habilitée.

Également dans le tableau des effectifs, les détails correspondants doivent être inscrits dans la colonne « Approuvé ». Ensuite, les données sont saisies dans le journal d'enregistrement, après quoi le numéro est inscrit dans la commande. Puis, après la procédure d'approbation, le tableau des effectifs est envoyé pour stockage.

Remplissage d'échantillons 2019 :

Nuances importantes

Arrondi des unités de personnel

Lors de l'introduction des niveaux d'effectifs, le tableau des effectifs peut contenir des unités entières et des unités fractionnaires.

Il existe deux options pour arrondir les unités de personnel :

Des arrondis sont effectués pour chaque division.
Les unités d'effectifs sont regroupées dans plusieurs départements.

Où:

Les paris inférieurs à 0,13 = 0, c'est-à-dire sont rejetés.
Des taux de 0,13 à 0,37 équivalent à 0,25 poste à temps plein.
Les paris 0,38-0,62 sont arrondis à 0,5 pari.
Les taux réguliers de 0,63 à 0,87 sont équivalents à des taux de 0,75.
Au-dessus de 0,87 - plein tarif.

Élaboration des plannings d'effectifs pour les entrepreneurs individuels

Selon la loi, un entrepreneur individuel peut embaucher des travailleurs. À partir du moment où les salariés sont embauchés, il devient l'employeur et doit maintenir un tableau d'effectifs. L'exception concerne les cas où les responsabilités et la forme d'activité du salarié sont décrites en détail dans le contrat de travail.

La dotation en personnel aide à se débarrasser des difficultés liées aux situations imprévisibles lorsque l'on travaille avec le personnel.

Lors de la préparation du calendrier des effectifs pour entrepreneurs individuels vous devez respecter les mêmes principes et règles que pour les grandes entreprises.

Mais au minimum, cela vaut la peine de remplir les colonnes 1 à 5.

Élaboration d'un tableau des effectifs dans une institution budgétaire

La dotation en personnel fait partie intégrante du travail de toute organisation budgétaire. Il est également établi selon le formulaire standardisé T-3 conformément à tous les principes et caractéristiques ci-dessus.

Cependant pour institutions budgétaires Il est obligatoire d'utiliser :

Classificateur panrusse des professions ouvrières, des postes d'employés et des catégories tarifaires.
Référentiel de qualification pour les postes de managers, spécialistes et autres salariés.
Tarif unifié répertoire des qualifications travaux et professions des ouvriers (ETKS).

Lors de l'élaboration et de l'introduction des effectifs dans les entreprises publiques, il est nécessaire de se référer aux réglementations sectorielles.

Familiarisation des employés

La réglementation relative aux questions de travail précise : l'employeur est tenu de familiariser les salariés avec le règlement intérieur du travail, ainsi qu'avec les autres réglementations locales qui affectent directement son activité de travail.

La prise de connaissance s'effectue contre signature. Ainsi, si le tableau des effectifs est un acte normatif local, alors la familiarisation avec celui-ci doit s'effectuer de la même manière.

De ce qui précède, il convient de conclure qu'il est nécessaire de maintenir un tableau des effectifs dans toute entreprise. Pour simplifier le travail avec le personnel, un formulaire standardisé T-3 a été adopté. Son utilisation simplifiera le travail et l'interaction avec les autorités de régulation.

Tableau des effectifs (échantillon 2017) pour LLC

Les employeurs russes conservent des documents relatifs à la nécessité de systématiser et d'enregistrer les activités professionnelles des employés embauchés. Un exemple d'un tel document est le tableau des effectifs (ci-après également dénommé SH). Le document spécifié est un acte local de l'employeur. Agréé par le ShR sur arrêté de l'employeur. Chaque employé doit être familiarisé avec ce document au moment de son embauche. Il existe une forme unifiée normativement établie pour ce document, mais elle n'est pas obligatoire. Le tableau des effectifs d'une SARL (échantillon 2017) peut être téléchargé à partir du lien ci-dessous.

Le concept de dotation

Le personnel est Document requis pour chaque employeur, car il devrait recueillir des informations sur la division du travail existante entre les travailleurs.

L'importance du tableau d'effectifs pour l'employeur, notamment, est attestée par la position départementale précisée dans la Lettre de Rostrud du 21 janvier 2014 N PG/13229-6-1.

De cette lettre, il résulte notamment :

ShR est un acte réglementaire local obligatoire pour l'employeur ;
Il n'existe pas de règles légalement établies pour l'élaboration du RS ;
La position dans le contrat doit être indiquée conformément au ShR.

Auparavant, les formulaires de documentation primaire obligatoires approuvés par le Comité national des statistiques comprenaient le tableau des effectifs. Jusqu'en 2013, l'utilisation de formes indépendantes de cette documentation n'était pas autorisée. Cependant, à l'heure actuelle, l'utilisation obligatoire du formulaire unifié correspondant pour les organisations commerciales a perdu de sa pertinence.

Aujourd'hui, ces organisations ont le droit de déterminer de manière indépendante quelle forme de ce document utiliser :

unifié (formulaire n° T-3) ;
développé et approuvé de manière indépendante.

A titre d'exemple du document en question, nous vous proposons de télécharger le planning des effectifs d'un organisme de construction (exemple sur le lien ci-dessous).

Exemple de calendrier des effectifs

Le délai, les délais et les cas d'approbation du tableau des effectifs ne sont pas fixés par la loi. Il est donc de la prérogative de l'employeur de résoudre ces problèmes.

Le tableau des effectifs est reconnu comme local acte normatif employeur, affectant directement son activité professionnelle. Il existe donc une obligation pour les salariés de prendre connaissance de ce document lors de sa signature lors de l'embauche avant de signer un contrat de travail.

Enregistrement du tableau des effectifs

Le tableau des effectifs devrait notamment comprendre :

structure de l'organisation indiquant les postes, professions et (ou) spécialités, types de travail spécifiques ;
les niveaux de dotation;
salaires.

Les contrats de travail avec les salariés sont conclus conformément aux informations contenues dans le RS.

Afin de refléter correctement un type spécifique de travail dans le ShR, nous vous recommandons de suivre la Procédure approuvée. Résolution du Comité national des statistiques de Russie du 24 mars 1999 N 20.

Le calendrier à l'étude est approuvé document administratif, qui est signé par le chef de l'organisation ou une autre personne disposant de l'autorité appropriée.

Le formulaire unifié contient des détails indiquant la nécessité que le tableau des effectifs soit signé par le chef du service du personnel et le chef comptable.

S'il n'y a pas de postes correspondants dans l'organisation, ces deux fonctions sont exercées par son chef.

Chaque entreprise doit disposer d'un document personnel tel qu'un tableau des effectifs. Le formulaire de dotation standard est le T-3, vous pouvez développer votre propre formulaire en tenant compte des mentions obligatoires établies par l'article 9 partie 2 Loi fédérale N° 402-FZ.

Vous pouvez télécharger le formulaire unifié T-3 et l'échantillon complété en utilisant les liens en fin d'article.

Le document n'est pas un acte réglementaire local de l'entreprise et le salarié n'a pas besoin d'en prendre connaissance pendant son emploi. Le tableau des effectifs est un document obligatoire contenant la structure des effectifs de l'entreprise. Il précise le nombre de membres du personnel, les postes et les divisions.

Le formulaire T-3 est rempli par l'employé responsable (comptable, spécialiste des ressources humaines), après quoi le document est approuvé par arrêté du gestionnaire. Les modifications de l'horaire sont autorisées sur la base d'un ordre de modification.

Le tableau des effectifs indique clairement le nombre d'emplois vacants dont dispose actuellement l'organisation.

Remplissage d'échantillon

Le formulaire T-3 contient un tableau indiquant les postes du personnel.

Dans la partie supérieure, renseignez le nom de l'organisation, OKPO, indiquez le numéro du planning, la date de son exécution et la période pour laquelle il a été établi. Aussi, après son approbation par commande, le numéro et la date de cette commande sont inscrits à droite et total unités de dotation.

Remplir le tableau du formulaire T-3 :

1 et 2 – écrivez le nom de la division, selon la structure approuvée de l'entreprise. Les organisations ont le droit d'établir leurs propres noms de départements, à l'exception des agences gouvernementales et des organisations ayant des conditions de travail préjudiciables et dangereuses, qui doivent utiliser les noms de départements établis par le classificateur panrusse.

3 – il est recommandé d'indiquer le nom du poste, de la profession, conformément à l'ETKS (répertoire unifié des tarifs et des qualifications des travaux et des professions) et à l'EKS (répertoire unifié des qualifications). De plus, il est important que le poste spécifié dans le tableau des effectifs coïncide avec les postes spécifiés dans.

4 – le nombre d'employés pour chaque poste est indiqué, la colonne est remplie en fonction des besoins de l'organisation. Si l'employeur emploie moins de travailleurs que ce qui est établi par le calendrier des effectifs, l'employeur doit alors soumettre chaque mois des informations sur les postes vacants au service de l'emploi.

Tableau des effectifs- il s'agit d'un document qui détermine la répartition du travail pour chaque poste, leurs horaires de travail, leurs salaires et le nombre d'employés en général. Par Code du travail RF, article 15, les dispositions et la charte de l'entreprise, cela doit être dans chaque entreprise (et si elle n'est pas conforme aux exigences du Code du travail de la Fédération de Russie, mais est acceptée, alors la question se pose de savoir comment cela s'est produit , et, par conséquent, aux procédures sur la question de la corruption - détails en ). Dans chaque entreprise, un tel document joue un rôle très important. grand rôle. A l'aide du document approuvé, vous pouvez comparer le nombre d'employés par service, les salaires, leur Niveau d'éducation, les différences dans les responsabilités de chaque unité, et même établir une description du travail, dont un échantillon est disponible.

Des mémos peuvent être rédigés sur la base du tableau des effectifs. Le sujet de cette dernière peut être très différent - de la promotion au licenciement. La façon dont c'est écrit note et un exemple de remplissage peut être trouvé sur le lien.

Rédiger un tel document et organismes de construction, et les hôtels, les écoles (pour lesquels ils sont également délivrés, le plus souvent associés aux universités), Jardin d'enfants (établissements préscolaires), restaurants, cafés, logements et services communaux, ministère de l'Intérieur, collectivités locales, pour les sociétés de sécurité privées, les établissements d'enseignement secondaire, les entreprises industrielles et agricoles. Un processus très important et long est la compilation de établissement d'enseignement(école polyvalente). Cela est dû au fait que vous devez établir les horaires des cours en détail, faire le bon arrangement processus éducatif et les salaires des enseignants en fonction des heures travaillées. En fin d'année, le planning des écoles n'est plus valable et un nouveau est créé pour l'année suivante.

Calendrier des effectifs pour 2018 comment établir le règlement

Un tel document doit être fourni dans chaque entreprise. Il peut être établi conformément au formulaire T3 agréé, ou il peut être élaboré par l'entreprise elle-même. La procédure, les informations données lors de la compilation et le contenu ne changent pas. Approuve le directeur, le gérant, le gérant de la société et ceux fonctionnaires qui ont le droit de prendre de telles mesures. Les postes à temps partiel ne peuvent pas être répertoriés. Il ne contient que des taux pleins en fonction de la structure de l'entreprise. Le salaire est calculé à partir du fonds principal fixe.

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Formulaire T-3 qu'est-ce que c'est - exemple

Le formulaire T3 est standard, unifié et conçu pour inclure l'ensemble du tableau des effectifs. Il est utilisé par de nombreux managers et organisations. Il comprend les colonnes suivantes : service de l'entreprise avec nom et code, unité structurelle, poste d'un salarié qualifié, nombre de salariés occupant un tel poste, leur salaire avec impôt sur le revenu, versements complémentaires, montant total et notes. DANS institutions gouvernementales joindre une note explicative.

Exemple de formulaire

Après responsableétablir un tableau des effectifs, le directeur doit rédiger un arrêté pour son approbation. Il existe un tel ordre dans toute entreprise ayant une forme juridique. Une telle commande doit indiquer le cachet d'approbation (conformément à GOST), le nom de l'entreprise et ce qui est approuvé. De plus, cela est soutenu par une loi locale. Un exemple et un formulaire peuvent être consultés.

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Changement de personnel

Vous pouvez modifier l'horaire de deux manières :

S'il y a de gros changements, cela vaut la peine de commencer à établir un nouveau calendrier et de l'approuver avec un nouveau numéro.
Apportez des modifications à l’aide d’un ordre de modification. Dans ce cas, il est nécessaire d'indiquer sur quelle base un tel document est modifié. Il indique le numéro d'enregistrement, le nom de l'organisation, la date, le titre du document et le texte.

Arrêté portant modification de l'échantillon de tableau des effectifs 2018

La taille d'un tel document dépend du nombre de points sur lesquels des modifications sont apportées. Il peut s'agir d'une demi-feuille ou de plusieurs. Ils affichent les informations suivantes : nom de l'organisation, ville, date, numéro et titre du document, texte (ce qui est modifié et pour quelle raison), position, date et signature.
Il est très important de rédiger un tel document. Cela facilitera les choses tant pour la direction que pour les employés. Autrement dit, tous les mots seront étayés par des documents.

Changement dû à l'élimination de postes

Il arrive souvent qu'une organisation change le nom des départements (renommage) et réorganise le personnel. Certains éliminent ou déclassent complètement. Si l'horaire est soumis à changements globaux, puis il est complètement remplacé par un nouveau. Et si un ou deux postes sont supprimés, ils rédigent un ordre indiquant quels postes n'existeront pas. Il est important d'en informer les salariés qui travaillent pour ces salariés au plus tard 2 mois à l'avance. A cet égard, le responsable crée une autre commande pour modifier l'horaire.

À propos de l'introduction d'un nouveau poste

De la même manière que les commandes sont créées avec la suppression d'un poste, elles se font également avec une augmentation de celui-ci. Au début, le manager rédige un ordre d'introduction nouvelle position, qui précise la date à laquelle il est saisi, le montant du salaire correspondant et la durée du temps de travail. Et puis il rédige un ordre de modifications en lien avec ces innovations. Si un poste est ajouté au personnel pour une certaine période, alors l'horaire indique pour quelle période.

Ordonnance de réduction d'un poste dans l'échantillon du tableau des effectifs

Lors de la création d'un tel ordre, le gestionnaire doit indiquer et lister tous les postes qui seront supprimés. Ensuite, ils détermineront quels employés peuvent être licenciés et lesquels ne le peuvent pas, et ils en seront informés.

Combien de temps une entreprise doit-elle stocker ?

Dans toute entreprise, quelle que soit la forme organisationnelle de l'activité, combien de fondateurs et de personnes physiques ou entité(SARL, entrepreneur individuel ou autre), simplifiée ou non, qu'elle soit privée ou publique, durée de conservation 75 ans. La législation de la Fédération de Russie n'indique pas où il doit être stocké.

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Les employés sont embauchés conformément au calendrier d'effectifs. Il est agréé par arrêté du chef de l'organisme ou par une autre personne habilitée par arrêté ou procuration.

Faites attention à la section sur les suppléments. Les spécificités de l'entreprise peuvent être reflétées ici. Les bonus peuvent concerner des secrets commerciaux, l'expérience des employés, la nocivité, des services spéciaux rendus à l'organisation, diplôme universitaire et ainsi de suite.

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Comment remplir correctement le tableau des effectifs sur le formulaire T-3

Le tableau des effectifs s'applique à enregistrement officiel la structure, la composition du personnel, son nombre conformément à la Charte en vigueur de l'organisation. Le tableau des effectifs est approuvé par le directeur ou une personne autorisée par lui (et établi par ceux-ci, le poste requis d'économiste du travail, chargé d'établir le planning, n'étant pas disponible dans toutes les entreprises) et contient les éléments suivants information:

Liste des postes existants dans l'entreprise ;
- nombre d'unités dans l'État ;
- fonds de salaire mensuel ;
- les montants des salaires et indemnités officiels ;
- liste des divisions structurelles.

Rappelons que le poste du salarié dans le contrat de travail doit correspondre parfaitement au poste au tableau des effectifs, et que son nom n'est pas abrégé lors de sa saisie dans le document. Et les postes eux-mêmes y sont inscrits sur la base du Classificateur des Professions, car tout écart peut entraîner des difficultés lors de la demande de pension. Les positions sont enregistrées par ordre décroissant, en commençant par la plus importante.

L'échéancier est établi pour une date précise, indiquant la durée de validité et en un seul exemplaire, qui est conservé au service comptable de l'entreprise. De plus, le document est cousu et scellé avec les signatures du gérant, du chef comptable, puis du sceau de l'entreprise. Les erreurs commises dans ce document ne peuvent pas être corrigées à l’aide d’un correcteur. La plupart d'entre eux concernent les salaires. La situation peut être corrigée en la barrant soigneusement, en écrivant les chiffres corrects et en signant la personne qui établit le tableau des effectifs. D'autres changements (par exemple, saisir un poste si vous avez oublié de l'indiquer, ou le corriger si vous l'avez mal indiqué) s'effectuent à l'aide d'ordres du manager.

Si nous parlons de l'objectif direct du tableau des effectifs, il s'agit alors de présenter les données qui y sont indiquées devant le tribunal en cas de situations controversées. Par conséquent, quand rédaction correcte document, vous pouvez toujours compter sur la victoire du procès.

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