Rédaction d'une lettre de motivation. Comment rédiger une lettre de motivation pour des documents

Ceux qui ont été confrontés au moins une fois au processus de recherche d'emploi ont probablement prêté attention à l'élément « ajouter une lettre de motivation ». Le plus souvent, les demandeurs d'emploi ignorent cette opportunité, ne réalisant pas à quel point un tel ajout peut augmenter les chances du candidat d'obtenir le poste souhaité. Mais comment rédiger correctement une lettre ? Comment inciter un employeur à prêter attention à votre candidature ?

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Écrire ou ne pas écrire

Rédiger ou ne pas rédiger une lettre de motivation est l’affaire de tous. Mais avant de faire un choix, il vaut mieux en savoir plus sur ce à quoi cela sert et si les employeurs prêtent attention à de tels ajouts.

Tout d'abord, une lettre de motivation est un complément à un CV qui permet de créer plus correctement votre image, elle permet de révéler vos capacités et de souligner le fait que c'est exactement le genre d'employé comme vous dont telle ou telle entreprise a besoin.

Malheureusement, la pratique montre que plus de la moitié des candidats négligent l'opportunité de faire une impression plus favorable. Parfois, nous manquons tellement d'assurance que nous ne pouvons pas présenter correctement nos avantages, de peur de passer pour un fanfaron et un inventeur.

Environ 30 % des Russes utilisent activement cette option, estimant qu'un ajout à leur CV augmentera leurs chances d'occuper un poste particulier. Et il faut le souligner, ils ont tout à fait raison. Cette opinion est tout à fait justifiée, puisque les données sont issues d'enquêtes auprès de recruteurs débutants et de chasseurs de têtes expérimentés.

Les spécialistes du recrutement sont attentifs aux CV à partir desquels ils peuvent glaner le plus d'informations possible avant de rencontrer le répondant. Cela les aide à éliminer pas complètement personnes appropriées, et ainsi gagner du temps, ce qui, comme chacun le sait, n'a pas de prix.

Les agents du personnel prêtent attention aux individus qui sont capables, aussi grossier que cela puisse paraître, de se vendre. Ils croient qu'une personne capable de se déclarer professionnelle, capable d'attirer l'attention et de convaincre qu'elle a raison, sera en mesure de représenter adéquatement l'entreprise sur le marché.

De plus, parmi plusieurs milliers de responsables RH interrogés, plus de 600 ont répondu qu'ils n'examinaient même pas les candidatures sans lettre jointe à celles-ci.

Il convient de noter que cette tendance est apparue il y a plusieurs années et qu’elle n’était auparavant présente que sur le marché du travail occidental. Aujourd’hui, nos spécialistes ont acquis de l’expérience et appris à optimiser leur temps et à apprécier leur travail.

L'employé potentiel se débarrasse également de la nécessité d'assister à absolument tous les entretiens, même dans des endroits pour lesquels il ne convient manifestement pas.

Apprenez à valoriser vous-même et votre temps !

Qu’en pensent les employeurs russes ?

Comme mentionné ci-dessus, moderne Responsables RH avoir une attitude positive envers les lettres de motivation. Cela est particulièrement vrai pour les postes qui impliquent des ventes et une communication directe avec les gens.

Bien sûr, il existe également des responsables du personnel « à l'ancienne » qui peuvent considérer une lettre de motivation comme de la vantardise, mais, très probablement, ces personnes ne seront pas retenues dans des entreprises réputées. Pourquoi devriez-vous perdre votre temps avec des organisations frivoles ?

Compte tenu de la mode largement répandue des formations, du coaching, etc. espèce similaire développement personnel et professionnel, nous pouvons supposer que dans un an ou deux, tous les employeurs porteront leur attention sur la disponibilité d'un soutien supplémentaire.

Si vous envisagez de bâtir une carrière et d'obtenir des résultats élevés, vous devez apprendre à rédiger correctement des lettres. Nous parlerons de la façon de procéder plus tard.

Choisir un style d'écriture

La première chose que vous devez comprendre est la conformité style d'affaires et avoir le sens des proportions lors de la rédaction d’une lettre de motivation. Vous devez absolument vous féliciter. Mais cela doit être fait de manière à ce que l'employeur potentiel puisse tirer lui-même les conclusions nécessaires à votre sujet.

Même si vous avez un talent latent (voire évident) pour l’écriture, conservez-le jusqu’à la fin de votre candidature. Il ne faut pas non plus utiliser de phrases complexes, poser des questions rhétoriques et créer des intrigues telles que : « Je sais vendre de la neige... en hiver... à un Esquimau ! Veux-tu connaître mon secret ? Non non et encore une fois non. Personne n’appréciera un tel humour, et il est vraiment très facile de le confondre avec de la vantardise et de l’arrogance.

Bien sûr, après avoir reçu une telle lettre, le recruteur voudra peut-être vous voir de ses propres yeux, mais pas pour obtenir une mystérieuse recette pour vendre de la neige, mais pour vous remettre à votre place. Oui, oui, cela arrive aussi.

Structure de la lettre de motivation

Nous avons compris l'objectif principal de la rédaction d'une lettre de motivation : attirer l'attention et créer le désir de poursuivre la communication.

Voyons comment structurer correctement une lettre pour que vous souhaitiez la lire jusqu'au bout, ce qui augmentera considérablement vos chances de succès.

Ce qu'il ne faut pas faire:

• Raconte des blagues. Ne pensez même pas à raconter des blagues ou à écrire des commentaires avec des émoticônes. C'est terrible et inapproprié.
• Décrivez des pages de votre vie qui n'ont rien à voir avec le poste souhaité. Même si vous transportez des objets au refuge et retirez des chatons des arbres, ne l'écrivez pas dans votre lettre de motivation.
• Utilisez des expressions d’argot et un langage obscène.
• Offenser le patron précédent et l'équipe. Des phrases comme : « J’ai quitté mon emploi précédent parce que je ne pouvais pas travailler sous la direction d’un rustre, d’un tyran et d’une personne stupide » vous mettront sous un jour défavorable, mais pas l’ex-patron.
• Passez d'un sujet à l'autre, détruisant la logique de la présentation.

Nous avons donc compris ce qu'il fallait éviter. Il est temps de regarder un exemple de bonne lettre de motivation. Il devrait être composé de :

• Salutations pour lesquelles il est préférable de choisir les formes « bonjour/après-midi/heure de la journée ».
• Indication de la personne qui est présentée dans le poste vacant en tant que gestionnaire ou responsable du personnel. Par exemple : « Bonjour, Sergueï Stanislavovitch. »
• Lien vers l'endroit où vous avez pris connaissance du poste vacant : « sur le site job.ru, il est dit que vous recherchez un manager Département des ventes" Si vous envoyez une demande non pas par e-mail, mais utilisez les services portails officiels, alors il n'est pas nécessaire de souligner des choses évidentes.
• Rentrons dans le vif du sujet. En deux ou trois phrases, nous vous expliquons pourquoi nous souhaitons vraiment travailler pour cette entreprise. Attention! Pas à ce poste, mais dans cette entreprise. Afin de tout formuler correctement, renseignez-vous sur l'entreprise dont vous envisagez de faire partie. Par exemple : « J'aimerais faire partie de votre entreprise/firme/holding parce que j'aime votre approche de la vente/attirer des clients, etc. Je le considère comme le plus efficace et je l’utilise activement (je veux l’utiliser) dans mon travail.
• Nous décrivons nos avantages sans tout copier directement du CV. Il est préférable d'écrire : "Je suis adapté à ce poste car j'ai une expérience réussie de travail avec ces systèmes/j'ai des idées pour développer l'entreprise et améliorer les résultats."
• Contrairement aux stéréotypes, il ne faut pas décrire vos ambitions et vos projets « napoléoniens », à moins bien sûr qu’on vous le demande.
• Éliminez les excuses. Si vous avez été licencié ou si vous étiez sans travail pendant une période quelconque, vous ne devriez pas y prêter attention.
• Oubliez les modèles comme : « Je suis facile à apprendre, je suis de la pâte à modeler, façonnez-moi comme vous voulez » ou « Je suis résistant au stress et ponctuel ». C'est banal et tout simplement ennuyeux pour les gens qui doivent le lire tous les jours. Ayez pitié d'eux.
• Enfin, exprimez votre volonté de répondre à toutes vos questions par téléphone, e-mail ou réunion personnelle. Après ces mots, indiquez tous les contacts. Et s'ils figuraient sur votre CV ? Ce n'est pas grave, l'étiquette des affaires exige d'indiquer les contacts dans la lettre.

Règles de conception

Vous devez formater votre lettre de motivation comme vous le feriez pour toute autre correspondance commerciale :

Notons tout de suite que l'honnêteté a du bon. Mais attendez-vous à ce qu'un chasseur de têtes verse des larmes à la phrase : « Je n'ai aucune expérience, mais je ferai de mon mieux pour apprendre. »

Oui, vous n’avez peut-être pas d’expérience appropriée, peut-être venez-vous tout juste d’obtenir votre diplôme universitaire. Ce n’est pas une raison pour désespérer, mais il ne faut pas non plus se détendre. Vous devez être préparé à tout travail, du moins en théorie. Recherchez tout ce que vous pouvez sur le poste et assurez-vous de citer des sources dans votre lettre de motivation.

Je n'ai aucune expérience officielle dans ce domaine, mais j'ai travaillé à distance afin de voir le plan de travail de l'intérieur. Suivre des formations, et surtout avoir des certificats, sera un plus, alors n’oubliez pas de les mentionner.

Félicitez raisonnablement l'approche de l'entreprise, par exemple : « J'aime la façon dont vous utilisez le immersion totale en cours d’apprentissage des langues. Je considère cette technique comme l’une des plus efficaces et je serais heureux de tester toutes mes connaissances dans la pratique.

La touche finale

1. Une fois le texte tapé, assurez-vous de vérifier l’orthographe, quel que soit le poste pour lequel vous postulez. Être analphabète n’est pas une bonne chose.
2. Parcourez-les tous éléments obligatoires. Est-ce que tout est en place ?
3. Veuillez vérifier que votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone sont correctement orthographiés.
4. Alignez les marges et choisissez la police appropriée. Il vaut mieux privilégier les classiques : Times New Roman, taille 12.

Aux États-Unis et dans les pays européens, il est d’usage d’envoyer des lettres de motivation accompagnées d’un CV. En Russie, cette tendance ne fait que s’accentuer.

Lettre de motivation vise à transmettre à l'employeur certains informations utiles, ce qui est inapproprié à écrire dans le cadre d'un CV.

Ne pas écrire de lettre de motivation du tout est une mauvaise forme. Imaginez-vous à la place d'un employeur ou d'un RH. directeur Seriez-vous plus heureux de recevoir des lettres vierges accompagnées d’un CV ou des lettres personnalisées ? Dans lequel ils vous appellent par votre prénom et votre patronyme, indiquant que votre entreprise est intéressante... Il semble que n'importe qui choisirait la deuxième option.

Par conséquent, ceux qui écrivent encore de telles lettres gagnent. Mais pour s’imposer définitivement face aux autres candidats, il faut savoir rédiger correctement une lettre de motivation.

Parfois, une lettre de motivation peut faire une différence très positive. Par exemple, le poste vacant indique qu'au moins 1 an d'expérience professionnelle est requis. Et vous n’avez pas cette expérience, mais vous remplissez les autres exigences. Une lettre de motivation bien rédigée vous donnera probablement envie d’examiner de plus près votre candidature.

Tenez-vous-en à un plan de lettre de motivation spécifique.

1. Dans la ligne objet de la lettre, indiquez le poste spécifique pour lequel vous postulez. Par exemple : « CV pour le poste de directeur commercial ».
2. Vous devriez commencer par une salutation. De plus, il doit être adressé de préférence à une personne spécifique. Lisez attentivement la description de poste - en règle générale, le nom et le patronyme du responsable RH y sont indiqués. Exemple : « Bonjour, Maria Gennadievna ! S'il s'avère que vous ne parvenez pas à connaître le nom et le patronyme de la personne à qui vous envoyez votre CV, alors écrivez en objet de la lettre « Au Responsable RH de l'entreprise *** - CV pour le poste de directeur des ventes." Et dans votre salutation, écrivez simplement « Bonjour ! » ou "Bon après-midi!"
3. Écrivez où vous avez entendu parler du poste vacant. Cela peut se faire comme suit : « J'ai découvert le poste vacant de directeur commercial dans votre entreprise sur le site ***. Je pense que ma candidature vous intéressera, je vous envoie donc mon CV.
4. Ensuite, décrivez brièvement votre expérience dans un poste similaire. S’il n’y en a pas, vous devez écrire pourquoi vous pensez être apte à occuper le poste. Exemple : « Je n'ai aucune expérience en tant que responsable commercial, mais je possède toutes les qualités nécessaires qui me permettront d'apprendre rapidement ce métier : écoute, communication… »
5. Faites-leur savoir que vous êtes intéressé par cette entreprise en particulier et ce domaine d’activité en particulier. Par exemple : « Je suis très intéressé à trouver un emploi dans la vente. Votre entreprise occupe une excellente position sur le marché et j’aimerais donc y travailler.
6. Veuillez inclure vos coordonnées, en particulier votre numéro de téléphone. Vous pouvez également préciser à quelle heure vous pouvez être appelé.

N'oubliez pas la chose la plus importante : la lettre doit être individuelle pour chaque entreprise à laquelle vous envoyez votre CV. Par conséquent, vous devez faire attention à ne pas confondre les noms et patronymes des spécialistes RH de différentes entreprises, titres de poste et autres informations. Et plus encore, il est inacceptable d’envoyer des mailings massifs à plusieurs adresses email à la fois.

Style de lettre de motivation

Bien entendu, votre lettre de motivation doit être rédigée dans un style professionnel, sans mots familiers et, surtout, sans grossièretés. Parce qu'on suppose que vous accédez à une personne spécifique, le mot « Vous » et ses dérivés doivent être écrits avec lettre capitale. Les erreurs de grammaire, d’orthographe et de ponctuation sont inacceptables. Vérifiez tout à nouveau, car peu de gens aimeront une lettre analphabète et votre CV risque même de ne pas être ouvert. Il est préférable de laisser une autre personne lire votre lettre, peut-être qu'elle vous indiquera ce qui peut ou doit être corrigé.

Ne raccourcissez pas les mots : il s’agit d’un e-mail, pas d’une lettre papier. Mais la longueur de la lettre ne doit pas être trop longue, une demi-page A4 au format Word - il y en aura beaucoup.

Vous ne devez pas écrire dans un style « ordonné », tel que : « Vous devez considérer mon CV, je suis un excellent spécialiste.

Contenu de la lettre : quoi écrire et quoi ne pas écrire

Il n'est absolument pas nécessaire d'écrire sur les raisons du départ ancien lieu travail et de tout conflit avec les supérieurs et les collègues. Un exemple de comment ne pas écrire : « Votre entreprise m'intéresse beaucoup. Lors de mon dernier emploi, mon patron n'a pas apprécié mes efforts, j'espère pouvoir faire carrière dans votre entreprise... »

Si vous énumérez vos qualités personnelles, ne le faites pas de manière formelle. Il existe des milliers de personnes comme vous - de jeunes professionnels responsables, déterminés, ayant un style de vie actif et axés sur les résultats. Il vaut mieux proposer quelque chose de plus original (dans la limite du raisonnable), mais de véridique. Peut-être que ton point fort est la capacité de trouver langage mutuel avec des gens, bonne mémoire, politesse.

Il n'est pas nécessaire d'écrire sur vos passe-temps, tout comme sur le CV lui-même. C'est trop.

N'écris jamais que ton rêve est de voler échelle de carrière. Il faut être plus modeste : écrivez que vos compétences seront utiles à l'entreprise.

Avant de saisir vos coordonnées, vous pouvez écrire sur votre souhait d’être interviewé et nous en dire plus sur vous.

Exemple de lettre de motivation

Bonjour, Ksenia Sergueïevna !

Sur le site *** J'ai appris que votre banque avait un poste vacant pour un spécialiste du crédit. Je crois que ma candidature pourrait vous intéresser.

Je n'ai aucune expérience en tant que spécialiste du crédit, mais j'ai auparavant travaillé dans le secteur bancaire en tant que caissier. Je comprends les spécificités du travail dans une banque et ma capacité à apprentissage rapide me permettra de faire face au travail d'un agent de crédit.

Je souhaite évoluer spécifiquement dans le secteur bancaire. Votre banque est l’une des banques les plus grandes et les plus prospères, c’est pourquoi je suis intéressé à y travailler.

Je pense que mes compétences peuvent être utiles à votre banque. Je joins mon CV à la lettre. Je suis prêt à subir un entretien pour vous en dire plus sur moi.

Mon numéro de contact est ***, vous pouvez m'appeler de 9h à 21h.

Vidéo

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Une lettre de motivation pour les documents remplit plusieurs fonctions utiles. Voyons comment le rédiger et montrons également des exemples de lettres de motivation pour diverses situations commerciales.

Les principales fonctions d'une lettre de motivation sont confirmatives, recommandatives et explicatives.

La liste fournie dans la lettre vous permet de confirmer l'envoi exactement des documents qui y sont indiqués. Des instructions et des recommandations claires indiqueront quoi faire avec chaque document reçu, par exemple, confirmer la réception, signer et renvoyer, informer, etc. Des explications vous aideront à comprendre le contenu de la lettre, par exemple dans le cas de l'envoi d'une déclaration fiscale mise à jour à l'inspection.

Exemple de lettre de motivation à télécharger

Comment rédiger correctement une lettre de motivation pour les documents

Il n’existe pas de forme clairement établie pour une lettre de motivation. Vous pouvez utiliser la structure générale des lettres commerciales.

Le formulaire de lettre de motivation peut comprendre un en-tête, un titre, un corps de texte, une marque avec le nombre de pièces jointes et une partie finale avec des détails.

Rédiger une lettre de motivation à en-tête de lettre organisation et écrivez la date à laquelle elle a été compilée et le numéro d'enregistrement.

Dans l'en-tête de gauche, indiquez l'entreprise destinataire, ainsi que le poste, le nom complet de la personne à qui vous envoyez la lettre.

Faites un titre. Commencez le texte principal par traitement poli au destinataire. Respecter l'éthique de la communication, ne pas autoriser la familiarité. Répertorier les documents à transférer et leurs détails, fournir au destinataire des instructions expliquant quoi faire avec chaque document reçu. Si vous donnez des explications, décrivez clairement leur essence et, si nécessaire, fournissez des calculs.

Si vous avez délégué l'exécution de l'ordre mentionné dans la lettre à un autre employé, indiquez son nom complet, sa fonction et ses coordonnées afin que le destinataire puisse le retrouver facilement pour interagir.