Effectif moyen par mois. Nombre d'employés

Parmi la majorité des documents fournis au service des impôts, il convient de souligner le nombre moyen d'employés. Il est servi chaque année jusqu'au 20 janvier. Vous pouvez le calculer à l'aide de formules simples, en ayant une feuille de temps en main et en connaissant les particularités du calcul de cette valeur.

Définition

Effectif moyen– le nombre moyen d'employés employés dans l'entreprise au cours d'une certaine période. Cette valeur est utilisée pour certaines opérations en fiscalité, ainsi qu'en analyse statistique et comptable. Il est calculé directement par l'organisation pour une certaine période, généralement un an, mais dans certains cas - un mois ou plusieurs mois, un trimestre.

Le document principal sur la base duquel tous les calculs sont effectués est la liste du nombre de personnes travaillant dans l'entreprise pendant la période pour laquelle le rapport est soumis.

Selon la législation en vigueur, les entrepreneurs individuels et les chefs d'organisation sont tenus chaque année de soumettre au service des impôts des informations sur le SSC pour l'année dernière. Ces données sont prises en compte lors de la confirmation des prestations et servent à vérifier le respect par l’entreprise du code du travail.

La méthodologie de calcul est décrite en détail dans l'arrêté Rosstat n° 278, approuvé le 12 novembre 2008.

Qui fait partie du CSS ?

Le SSC de l'entreprise comprend :

Les personnes embauchées dans le cadre d'un contrat de travail, effectuant à la fois un travail permanent et temporaire ;
Propriétaires qui travaillent et reçoivent un salaire de l'entreprise.

Personnes non incluses dans le CSS

Les calculs n'incluent pas les éléments suivants :

Les personnes travaillant à temps partiel ou les travailleurs dits externes à temps partiel ;
Les femmes dans congé maternité;
Les personnes en congé d'études sans solde ;
Les personnes qui ont conclu un contrat civil avec l'entreprise pour l'exécution de travaux ;
Les personnes redirigées vers un autre lieu de travail en dehors de cette entreprise par arrêté ;
Salariés transférés pour travailler à l'étranger (par exemple, vers une succursale étrangère d'une entreprise) ;
Avocats ;
Les stagiaires et étudiants recevant une allocation en guise de paiement ;
Les propriétaires d'une entreprise s'ils ne sont pas salariés et ne perçoivent pas de salaire ;
Ceux qui ont rédigé une demande de règlement à volonté et les employés qui ne se présentent pas au travail, que la demande soit signée ou non ;
Salariés à temps partiel. Une exception est que cette durée est fixée par la loi. Par exemple, travailler dans une industrie « nuisible ».

Rappelons que les salariés à temps partiel sont pris en compte dans le calcul du taux (0,5, 0,75).

Responsable

Le rapport est établi soit directement par l'entrepreneur, le propriétaire de l'entreprise, soit par le chef comptable. Ensuite, les données sont saisies dans le formulaire KND 1110018. Vous pouvez envoyer le rapport complété au bureau des impôts soit par courrier, soit en personne.

Formules

Le calcul prend en compte le nombre de salariés inscrits sur la liste, qui est directement extrait de la feuille de temps. Ce chiffre pour un jour donné est égal au nombre total de personnes qui se sont rendues au travail ou étaient en arrêt maladie ou en vacances. Dans le même temps, vous devez vous rappeler qui est pris en compte lors du calcul du SCH et qui ne l'est pas.

Par exemple, l'entreprise emploie 30 personnes. Au 30 juin, Ivanova I.I. est en congé de maternité et le taux tarifaire de Petrov A.A. est de 0,75. Ainsi, le nombre de salariés qui seront pris en compte dans le calcul au 30 juin est de 28,75.

Le nombre des jours non ouvrés est égal à celui affiché le dernier jour ouvrable précédant le week-end ou les jours fériés.

Par exemple, vendredi, la liste de l'entreprise était de 25 personnes, ce qui signifie que le week-end, elle est également de 25.

Pour faire des calculs, vous devez calculer mensuellement MSS pendant un mois. Nous utilisons la formule :

SChm = (SCh1+SCh2+…+SChpsm)/Kdm, où :

SSChm – MSS mensuel ;

SCh1… SChpsm – le nombre d'employés qui se sont rendus au travail un jour donné. Il convient de rappeler que tous les salariés ne peuvent pas être pris en compte dans les calculs ;

KDM– durée du mois en jours.

Par exemple, prenons le calcul du MPV du mois de mars. Du 1er au 15, le nombre de salariés en activité et inclus dans la liste de calcul était de 89 personnes. Le 16 Avantseva A.P. est partie en congé de maternité, Ivanov I.I. J'ai rédigé une déclaration de mon plein gré et, malgré le fait que la direction ne l'ait pas signée, j'ai arrêté d'aller travailler. Le 18, l'avocat A.I. Ivanov a été embauché. et le comptable Antonov V.I. par 0,5 paris.

Ainsi, du 1er au 15 mars, 89 personnes travaillaient dans l'entreprise, du 16 au 18 – 87 personnes, du 18 au 31 – 87,5, puisque l'avocat n'est pas pris en compte dans les calculs, et Antonova V.I. travaille à temps partiel.

SSChm= ((15*89) + (87*2)+(87,5*14))/31=(1335+174+1225)/31= 88,19. Nous arrondissons la valeur résultante à un nombre entier et obtenons 88 personnes.

Le MSN compte donc 88 personnes.

Le MSS annuel a la formule suivante :

SSChg = (SSCh1+SSCh2+… +SSCh12)/12, où :

SSChg– MSS annuel ;

SSCH1… SSCh12– MSS pour chaque mois ;

12 – nombre de mois dans une année.

Par exemple, dans l'entreprise Nov, le coût moyen de la main-d'œuvre pour les trois premiers mois est de 156 personnes, pour les quatre mois suivants – 125 personnes, pour les trois derniers mois – 135 personnes, en août – 176, en septembre – 145.

SCH "Nove" pour l'année c'est :

SSChg = (156+156+125+125+125+156+135+135+135+176+145+125)/12=1694/12 = 141,16.

Ce nombre doit être arrondi au nombre entier le plus proche selon les lois mathématiques. Puisque le nombre après la virgule est inférieur à 5, le nombre moyen de personnes pour l'année sera de 141 personnes.

Cas de calcul particuliers

Si l'entreprise a été ouverte au milieu ou à la fin de l'année, lors de la soumission du rapport annuel, il est nécessaire de calculer le MPV selon les formules décrites ci-dessus. Dans le même temps, malgré la date d'ouverture de l'entreprise, total les personnes qui ont travaillé ne serait-ce qu'un mois sont divisées par 12.

Par exemple, l'organisation « Fenêtres et Portes » a été inaugurée le 1er décembre. L'effectif moyen est de 144 personnes. Masse salariale moyenne de l'année = 144/12 = 12 personnes.

Délais de soumission des données

Conformément à l'article 80, paragraphe 3 du Code des impôts de la Fédération de Russie, les données sur le nombre moyen d'employés des entreprises précédemment ouvertes doivent être fournies avant le 20 janvier de chaque année.

Les entreprises nouvellement enregistrées ou réorganisées sont tenues de soumettre leurs données au plus tard le 20 du mois suivant la date d'ouverture ou de réorganisation.

Par exemple, l'entreprise Portes et Fenêtres a ouvert ses portes le 28 août et doit donc fournir des données avant le 20 septembre.

Les données sont soumises au service des impôts du lieu d'enregistrement de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel.

Amendes

La violation de la procédure de fourniture d'informations sur le SSC entraîne une responsabilité conformément au paragraphe 1 de l'art. 126 NC :

Défaut de fournir des informations – une amende de 200 roubles ;
Soumission tardive d'informations - une amende de 300 à 500 roubles.

Vidéo : Préparation et envoi de SSC en 1C

Le calcul de l'effectif moyen est effectué par le dirigeant ou le comptable de l'entreprise sur la base de la feuille de temps de travail et transmise au service des impôts chaque année avant le 20 janvier.

L'effectif moyen (ASH) comprend uniquement les salariés dont votre entreprise est le lieu de travail. Par conséquent, les travailleurs à temps partiel et les travailleurs à temps partiel ne seront pas inclus dans le SSC.

Le TSS pour un an, un trimestre et toute autre période supérieure à un mois est calculé sur la base du TSS pour chaque mois de cette période clauses 79.6, 79.7 des instructions Rosstat. Par exemple, le nombre moyen de personnes en janvier - août est de 23 personnes et en septembre - décembre - 27. Ensuite, le nombre moyen de personnes pour l'année est de 24,33 ((23 personnes x 8 mois + 27 personnes x 4 mois) / 12 mois) . Nous arrondissons le résultat au nombre entier le plus proche - 24 personnes.

Pour calculer le nombre moyen d'employés pour un mois, vous devez additionner le nombre moyen de travailleurs à temps plein et le nombre moyen de travailleurs à temps partiel. Seuls ceux qui travaillent à temps partiel par accord ne sont pas pleinement employés. Ceux qui ont droit au travail à temps partiel en vertu de la loi sont considérés comme des travailleurs à temps plein. article 79.3 des Instructions.

La moyenne mensuelle des salariés à temps plein est calculée en fonction de leur numéro de paie pour chaque jour calendaire du mois. paragraphe 76 des Instructions. Par exemple, le numéro de paie du 1er juin au 21 juin est de 30 personnes, et du 22 juin au 30 juin de 31 personnes. Ensuite, le TSS pour juin est de 30,3 ((30 personnes x 21 jours + 31 personnes x 9 jours) / 30 jours). Compte tenu des arrondis - 30 personnes. article 79.4 des Instructions.

Dans l'effectif, incluez tous les employés à temps plein qui sont inscrits dans votre entreprise un jour donné. Peu importe que la personne ait travaillé ce jour-là, qu'elle soit en vacances ou en congé de maladie. Il n’est pas nécessaire de prendre en compte uniquement les salariées en congé de maternité, en congé d’éducation sans solde et celles ne travaillant pas en congé parental. Si un salarié travaille en congé parental, il est inclus dans le calcul article 79.1 des Instructions.

Le numéro de paie le week-end et les jours fériés est égal au numéro du jour ouvrable précédent paragraphe 76 des Instructions. Par exemple, un salarié licencié un vendredi doit être inclus dans la masse salariale du samedi et du dimanche.

Exemple. Calcul de l'effectif moyen par mois

Au 1er août 2019, l'organisation comptait 24 employés à temps plein. Le 9 août, une des ouvrières est partie en congé de maternité.

Le nombre d'employés du 1er au 8 août (8 jours) est de 24 personnes ; du 9 au 31 août (23 jours) - 23 personnes.

TSS pour août, compte tenu des arrondis - 23 personnes. ((24 personnes x 8 jours + 23 personnes x 23 jours) / 31 jours).

Calculez le nombre moyen de travailleurs à temps partiel par mois à l'aide de la formule article 79.3 des Instructions:

Regardez le calendrier de production pour connaître le nombre d'heures de travail par mois. Dans les heures travaillées, incluez les jours ouvrables qui tombent en vacances et en congés de maladie. Pour chacun de ces jours, tenez compte du même nombre d'heures que la personne a travaillé le dernier jour avant les vacances ou l'arrêt de maladie.

Exemple. Calcul du nombre moyen de salariés ayant des travailleurs à temps partiel

Au 1er avril 2019, l'organisation compte 37 employés :

33 - temps plein ;
deux travailleurs externes à temps partiel ;
deux travaillant à temps partiel, qui ont travaillé 203 heures en avril.

En avril 2019 - horaires de travail.

Calcul de la valeur moyenne d'avril 2019

Liste des salariés à temps plein :

du 1er au 18 avril et du 23 au 30 (26 jours) - 33 personnes ;
du 19 au 22 avril (4 jours) - 32 personnes.

Le nombre moyen de travailleurs à temps plein est de 32,9 personnes. ((26 jours x 33 personnes + 4 jours x 32 personnes) / 30 jours).

Le nombre moyen de travailleurs à temps partiel est de 1,2 personnes. (203 heures / 175 heures).

L'effectif moyen, compte tenu des arrondis, est de 34 personnes. (32,9 + 1,2).

Chaque jour, nous sélectionnons les actualités importantes pour le travail d’un comptable, vous faisant ainsi gagner du temps.

Par arrêté n°428 du 28 octobre 2013 Rosstat a approuvé les Instructions pour remplir les formulaires d'observation statistique (ci-après dénommées les Instructions), qui servent à guider le calcul du nombre moyen d'employés en 2014. Ces instructions doivent être appliquées lors du remplissage nouvelle formeà la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, ainsi qu'en remplissant le formulaire pour 2014. Considérons la procédure de calcul de l'effectif moyen, comment déterminer la période et selon quelles règles elle est calculée.

On retrouve le numéro de paie pour chaque jour calendaire du mois.
Nous calculons le nombre moyen d'employés par mois.
Nous calculons le nombre moyen d'employés pour le trimestre.
Nous calculons le nombre moyen d'employés sur six mois, 9 mois ou un an.

Formule de calcul de l'effectif

Le nombre de salariés inscrits sur la masse salariale est déterminé pour chaque jour calendaire du mois. Chaque employé est défini comme une unité entière.

La liste des employés comprend les employés qui ont travaillé sous un contrat de travail et ont effectué un travail permanent, temporaire ou saisonnier pendant un jour ou plus, ainsi que les propriétaires actifs d'organisations qui ont reçu des salaires dans cette organisation.

La liste des salariés pris en compte pour le calcul de l'effectif est définie au paragraphe 79 des Orientations. Il comprend:

1) ceux qui se sont effectivement présentés au travail, ainsi que ceux absents en raison de temps d'arrêt ;

2) étaient dans voyage d'affaire, s'ils sont retenus dans cette organisation, y compris les salariés qui étaient en déplacement professionnel de courte durée à l'étranger ;

3) manquant en conséquence ;

4) absent dans le cadre de l'exercice de fonctions étatiques ou publiques ;

5) embauché à temps partiel ou à temps partiel, ainsi qu'embauché à moitié taux (salaire) conformément au contrat de travail ou au tableau des effectifs ;

6) embauché pour une période probatoire ;

7) les salariés qui ont conclu Contrat de travail avec une organisation de travail à domicile avec travail personnel (travailleurs à domicile) ;

8) envoyés en dehors du travail dans des établissements d'enseignement pour améliorer leurs qualifications ou acquérir nouveau métier(spécialités), si elles sont retenues salaire;

9) étudiants et étudiants les établissements d'enseignement, travaillant dans des organisations pendant la période pratique industrielle, s'ils sont inscrits à des emplois (postes) ;

13) qui avait un jour de congé selon l'horaire de travail de l'organisation, ainsi que pour les heures supplémentaires dans la comptabilisation globale des heures de travail ;

14) ceux qui ont bénéficié d'un jour de repos pour le travail (jours non ouvrés) ;

Télécharger

Si vous trouvez une erreur, veuillez surligner un morceau de texte et cliquer sur Ctrl+Entrée.

Instructions

Il y a des travailleurs de liste, une masse salariale moyenne et une moyenne. La masse salariale comprend tous les salariés de l'entreprise qui ont conclu des contrats et travaillent à titre permanent, temporaire (y compris saisonnier). En règle générale, il est considéré conformément aux documents du primaire États financiers(emploi du temps). Tous les salariés sont pris en compte, même si pour une raison quelconque (vacances, congés supplémentaires, maladie, déplacement professionnel, études, etc.) ils étaient absents. Le nombre de salariés un week-end ou un jour férié correspond au nombre de la veille.

Le nombre moyen d'employés dépend directement de la masse salariale. Les salariées qui s'occupent de maternité ou de garde d'enfants en sont totalement exclues. Les salariés à temps partiel sont comptabilisés au prorata des heures travaillées. De plus, il faut savoir que cette clause s'applique uniquement aux travailleurs qui travaillent selon ce mode selon déclarations personnelles. S’il n’y a pas de candidature, cela est considéré comme une journée de travail complète. N’entrent pas dans cette catégorie les travailleurs dont les horaires de travail sont conformes à la loi (mères qui allaitent, si l’âge du salarié est inférieur à 18 ans, travaillant dans des conditions de travail dangereuses, etc.).

Dans le nombre moyen (c'est important lors du calcul des indicateurs économiques d'une entreprise, tels que la productivité du travail, le salaire moyen des salariés), les travailleurs externes à temps partiel et les personnes ayant conclu des contrats de droit civil avec l'entreprise sont également pris en compte . Ils sont également calculés au prorata du temps travaillé.

L'effectif moyen est calculé pour une certaine période : par mois, par trimestre, par an, par an. Même si tous les jours ne sont pas travaillés dans une période, celle-ci doit être divisée par la période entière. Ainsi, si l'entreprise n'a pas commencé à fonctionner à partir du premier jour de la période de reporting, le calcul est effectué pour toute la période : le premier jour de travail d'Erudit OJSC est le 19 août, le nombre d'employés est de 16 personnes, la masse salariale moyenne pour le mois d'août sera (16 personnes x 13 jours) / 31 jours = 6,7 personnes, soit 7 personnes.

Calculons à l'aide d'exemples simples.

Exemple 1 : Nous calculons l'effectif moyen d'Erudite OJSC pour le mois de septembre. Horaires de travail : 5 jours, journée de travail complète – 8 heures. En septembre : le 12, 5 personnes ont été embauchées (dont 2 personnes à temps partiel - l'une travaille 4 heures, l'autre 6 heures) ; le 15 - 1 personne a été licenciée ; Le 27, la salariée est partie en congé de maternité. Le nombre moyen, selon le tableau 1, sera :

560 jours-personnes/31k.jours=18,06 personnes, soit 18 personnes..

Explication pour le calcul de l'emploi des ouvriers : une personne travaille 4 heures, soit 4 heures/8 heures = 0,5 ; la seconde – 6 heures, c'est-à-dire 6 heures/8 heures = 0,75. Total à partir du 12 à temps partiel – 1,25 personnes.