Quel programme utilisez-vous pour créer un papier à en-tête ? Papier à en-tête de l'entreprise et sceau de l'organisation - échantillons pour LLC

De nombreuses entreprises et organisations dépensent beaucoup d'argent pour créer du papier d'entreprise au design unique, sans même se rendre compte que vous pouvez créer vous-même un papier à en-tête. Cela ne prendra pas beaucoup de temps et pour le créer, vous n'aurez besoin que d'un seul programme, déjà utilisé dans chaque bureau. Bien entendu, nous parlons de Microsoft Office Mot.

Grâce à la vaste gamme d'outils de traitement de texte de Microsoft, vous pouvez créer rapidement un design unique et l'utiliser ensuite comme base pour n'importe quel produit de papeterie. Ci-dessous, nous parlerons de deux manières de créer un papier à en-tête dans Word.

Rien ne vous empêche de commencer immédiatement à travailler dans le programme, mais ce sera bien mieux si vous dessinez une vue approximative de l'en-tête du formulaire sur une feuille de papier, armé d'un stylo ou d'un crayon. Cela vous permettra de voir comment les éléments inclus dans le formulaire seront combinés les uns avec les autres. Lors de la création d'un croquis, vous devez prendre en compte les nuances suivantes :

• Laissez suffisamment d’espace pour votre logo, le nom de votre entreprise, votre adresse et d’autres informations de contact ;
• Pensez à ajouter le papier à en-tête et le slogan de votre entreprise. Cette idée est particulièrement intéressante si l'activité principale ou le service fourni par l'entreprise n'est pas indiqué sur le papier à en-tête lui-même.

Créer un formulaire manuellement

MS Word a tout ce dont vous avez besoin pour créer un papier à en-tête en général et pour recréer le croquis que vous avez créé sur papier en particulier.

1. Lancez Word et sélectionnez dans la section "Créer" standard "Nouveau document".

Note: Déjà à ce stade, vous pouvez enregistrer le document encore vide dans un emplacement pratique sur votre disque dur. Pour ce faire, sélectionnez "Enregistrer sous" et donnez le nom du fichier, par exemple, "Modèle de site Web Lumpics". Même si vous n'avez pas toujours le temps de sauvegarder le document à temps pendant que vous travaillez, grâce à la fonction "Sauvegarde automatique" cela se produira automatiquement après une période de temps spécifiée.

2. Insérez un en-tête et un pied de page dans le document. Pour cela, dans l'onglet "Insérer" cliquez sur le bouton "Titre courant", sélectionner un article "En-tête de page", puis choisissez un modèle de pied de page qui vous convient.

3. Vous devez maintenant transférer tout ce que vous avez dessiné sur papier dans le corps du pied de page. Pour commencer, précisez-y les paramètres suivants :

• Le nom de votre entreprise ou organisation ;
• Adresse du site Web (s'il existe et qu'elle n'est pas indiquée dans le nom/logo de l'entreprise) ;
• Numéro de téléphone et de fax de contact ;
• Adresse E-mail.

Il est important que chaque paramètre (élément) de données commence sur une nouvelle ligne. Ainsi, après avoir précisé le nom de l'entreprise, cliquez sur "ENTRER", faites de même après le numéro de téléphone, le numéro de fax, etc. Cela vous permettra de placer tous les éléments dans une belle colonne régulière, dont la mise en forme devra encore être ajustée.

Pour chaque élément de ce bloc, sélectionnez la police, la taille et la couleur appropriées.

Note: Les couleurs doivent être en harmonie et bien s’agencer. La taille de la police du nom de l’entreprise doit être au moins deux unités plus grande que celle des informations de contact. Ce dernier, d'ailleurs, peut être mis en évidence dans une couleur différente. Il est tout aussi important que tous ces éléments soient en harmonie de couleurs avec le logo que nous n'avons pas encore ajouté.

4. Ajoutez une image du logo de l'entreprise dans la zone de pied de page. Pour cela, sans quitter la zone de pied de page, dans l'onglet "Insérer" cliquez sur le bouton "Dessin" et ouvrez le fichier approprié.

5. Définissez la taille et la position appropriées pour le logo. Il doit être « visible », mais pas grand, et, tout aussi important, il doit bien s'accorder avec le texte indiqué dans l'en-tête du formulaire.

Conseil: Pour faciliter le déplacement du logo et modifier sa taille près de la bordure du pied de page, définissez sa position "Avant le texte" en cliquant sur le bouton "Options de balisage", situé à droite de la zone dans laquelle se trouve l'objet.

Pour déplacer un logo, cliquez dessus pour le sélectionner, puis faites-le glisser Bon endroit bas de page.

Note: Dans notre exemple, le bloc de texte est à gauche, le logo est à droite du pied de page. Vous pouvez, si vous le souhaitez, placer ces éléments différemment. Et pourtant, il ne faut pas les disperser.

Pour modifier la taille du logo, déplacez le curseur sur l'un des coins de son cadre. Une fois transformé en marqueur, faites-le glisser dans la direction souhaitée pour le redimensionner.

Note: Lorsque vous modifiez la taille du logo, essayez de ne pas déplacer ses bords verticaux et horizontaux - au lieu de le rendre plus petit ou plus grand selon vos besoins, cela le rendra asymétrique.

Essayez de choisir une taille de logo qui correspond au volume total de tous les éléments de texte également situés dans l'en-tête.

6. Vous pouvez ajouter d'autres éléments visuels à votre papier à en-tête selon vos besoins. Par exemple, afin de séparer le contenu de l'en-tête du reste de la page, vous pouvez tracer une ligne continue le long du bord inférieur du pied de page, du bord gauche au bord droit de la feuille.

Note: N'oubliez pas que la ligne, tant en couleur qu'en taille (largeur) et en apparence, doit être combinée avec le texte de l'en-tête et le logo de l'entreprise.

7. Vous pouvez (ou même devez) placer une sorte de informations utiles sur l'entreprise ou l'organisation propriétaire de ce formulaire. Non seulement cela équilibrera visuellement l’en-tête et le pied de page du formulaire, mais cela fournira également des informations supplémentaires sur vous à quelqu’un qui rencontre l’entreprise pour la première fois.

Conseil: En pied de page vous pouvez indiquer la devise de l'entreprise, s'il y en a une, bien sûr, le numéro de téléphone, le domaine d'activité, etc.

Pour ajouter ou modifier un pied de page, procédez comme suit :

Note: Il est préférable d’écrire la devise de l’entreprise en italique. Dans certains cas, il est préférable d’écrire cette partie en majuscules ou simplement de surligner les premières lettres des mots importants.

8. Si nécessaire, vous pouvez ajouter une ligne de signature au formulaire, voire la signature elle-même. Si le pied de page de votre papier à en-tête contient du texte, la ligne de signature doit apparaître au-dessus.

Conseil: Pour quitter le mode de travail avec les en-têtes et pieds de page, appuyez sur la touche "ÉCHAP" ou double-cliquez sur une zone vide de la page.

9. Enregistrez le papier à en-tête que vous avez créé après l'avoir prévisualisé.

10. Imprimez le formulaire sur une imprimante pour voir à quoi il ressemblera dans la vraie vie. Peut-être avez-vous déjà un endroit pour l'utiliser.

Créer un formulaire basé sur un modèle

Nous avons déjà parlé du fait qu'en Microsoft Word Il existe un très grand nombre de modèles intégrés. Parmi eux, vous pouvez trouver ceux qui serviront de bonne base pour un papier à en-tête. De plus, vous pouvez créer vous-même un modèle pour une utilisation permanente dans ce programme.

1. Ouvrez MS Word et dans la section "Créer" dans la barre de recherche entrez "Formes".

2. Sélectionnez la catégorie appropriée dans la liste de gauche, par exemple : "Entreprise".

3. Sélectionnez le formulaire approprié, cliquez dessus et cliquez "Créer".

Note: Certains des modèles présentés dans Word sont intégrés directement dans le programme, mais certains d'entre eux, bien qu'affichés, sont téléchargés depuis le site officiel. En plus, directement sur le site vous pouvez trouver une vaste sélection de modèles qui ne sont pas présentés dans la fenêtre de l'éditeur MS Word.

4. Le formulaire que vous avez sélectionné s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez maintenant le modifier et ajuster tous les éléments à votre convenance, de la même manière que cela a été écrit dans la section précédente de l'article.

Saisissez le nom de l'entreprise, indiquez l'adresse du site Internet, les coordonnées et n'oubliez pas de placer le logo sur le formulaire. Aussi, il ne serait pas superflu d’indiquer la devise de l’entreprise.

Enregistrez le papier à en-tête sur votre disque dur. Si nécessaire, imprimez-le. De plus, vous pouvez toujours accéder à la version électronique du formulaire en le remplissant selon les exigences.

Vous savez maintenant que pour créer un papier à en-tête, vous n’avez pas besoin d’aller dans une imprimerie et de dépenser beaucoup d’argent. Il est tout à fait possible de créer vous-même un papier à en-tête d'entreprise magnifique et reconnaissable, surtout si vous utilisez pleinement les capacités de Microsoft Word.

Esquissez l’en-tête du papier à en-tête. Esquisser une idée approximative de l'en-tête sur papier est un excellent moyen de voir comment les éléments s'emboîtent. Dessine simplement (dans Plan général) votre futur papier à en-tête sur une feuille de papier blanche.

• Assurez-vous de laisser suffisamment d'espace pour le logo, le nom, l'adresse et d'autres informations de contact de l'entreprise.
• Souhaitez-vous ajouter le slogan de votre entreprise au formulaire ? Ce bonne idée lorsque le produit ou service principal fourni par votre entreprise ne figure pas sur le papier à en-tête.

Lancez Microsoft Word. Microsoft Word a tout pour plaire outils nécessaires pour créer excellent exemple. Il vous suffira simplement de recréer ce que vous avez dessiné sur papier.

Ouvrir nouveau document et enregistrez-le comme échantillon. Appelez-le « Échantillon vierge 1 » ou quelque chose comme ça. À l'avenir, cela vous aidera à le retrouver rapidement et à l'enregistrer dans votre dossier d'échantillons. De cette façon, vous pouvez récupérer rapidement le document et imprimer le papier à en-tête au bon moment.

Insérez un en-tête et un pied de page. Si vous travaillez dans Word 2007, cliquez sur le menu Insertion, puis sur En-tête et pied de page. Créez un pied de page qui bon fond pour l'en-tête du formulaire.

• Si vous travaillez dans Word 2003, vous pouvez voir l'en-tête et le pied de page en choisissant la commande En-tête et pied de page dans le menu Affichage. Par défaut, un champ délimité par une ligne pointillée s'ouvrira immédiatement pour créer un en-tête et un pied de page.

À quoi doit ressembler le papier à en-tête d'une organisation et comment le créer ? Lisez à ce sujet dans notre article.

De l'article, vous apprendrez :

Dans quels cas utiliser du papier à en-tête ?

La correspondance commerciale fait partie intégrante de l’interaction informationnelle de l’entreprise avec les partenaires et les structures officielles.

Il fait partie des flux sortants et entrants dans la structure du flux documentaire général de toute organisation. La diversité des genres de lettres commerciales est extrêmement grande : des propositions commerciales et du matériel publicitaire aux réclamations, demandes et lettres d'instructions.

Règles et réglementations existantes correspondance commerciale exiger que le secrétaire soit en mesure de traiter correctement la correspondance sortante.

Conçu à l'avance formulaire de lettre professionnelle personnelle rend cette tâche beaucoup plus facile. Cela accélère non seulement le processus de création d'une lettre, mais sert également de carte de visite de l'entreprise, contribue à la formation d'une image respectable et démontre la présence de style au sein de sa direction.

À leur tour, les destinataires de la correspondance recevront les informations nécessaires sur votre entreprise, ses coordonnées et ses coordonnées. Une lettre écrite en stricte style d'affaires, donne au message un statut officiel et facilite le traitement ultérieur et le stockage des documents provenant de votre adresse. Sur stade initial développement de l'entreprise, lorsque la réputation commerciale est au stade de la formation et que les coûts de promotion à grande échelle sont encore très limités, le style de formatage des lettres commerciales joue un rôle important rôle décisif dans la formation d'une image d'entreprise.

Exigences pour la conception du papier à en-tête de l'entreprise

La tâche de créer le papier à en-tête d'une organisation est généralement confiée au service de gestion de bureau. Bien entendu, plusieurs personnes participent à ce processus - la secrétaire contrôle le respect des normes en vigueur pour la conception d'une lettre commerciale, un comptable vérifie la pertinence des coordonnées bancaires et un designer professionnel élabore un style. enregistrement du formulaire.

DANS Fédération Russe Au niveau législatif, il n’existe pas de définition du « papier à en-tête d’une organisation ». Il y a un certain nombre Exigences générales pour préparer la correspondance commerciale. Celles-ci incluent les dispositions de certains GOST :

Le texte de la lettre elle-même est tapé dans une police d'au moins 12 points, la police peut être n'importe laquelle des polices standard de Microsoft Office, le plus souvent il s'agit de Times New Roman.

L’utilisation de deux polices différentes dans l’en-tête du formulaire n’est pas conseillée. Dans le message lui-même pour souligner les points importants Vous pouvez utiliser du texte en italique ou en gras. Il est absolument interdit de surligner des parties du texte en majuscules, ce n'est pas non plus sympa, comme crier lors d'une conversation.

Il s’agissait de points généraux, voyons maintenant étape par étape comment créer vous-même un en-tête de papier à en-tête, sans manquer un seul composant.

Notons immédiatement qu'il est plus pratique de créer tous les éléments de conception dans l'en-tête afin d'éviter qu'ils ne soient accidentellement modifiés.

Création étape par étape d'un en-tête de papier à en-tête

Étape 1.

Nous plaçons le logo et le nom de l'entreprise. L'objectif principal de ces éléments est l'identification instantanée de l'expéditeur et la commodité du traitement ultérieur de la correspondance. Si le logo de l’entreprise est en cours de développement ou est totalement absent, vous pouvez simplement indiquer le nom complet de l’entreprise en gros caractères. S'il existe une version abrégée du nom dans la Charte de votre entreprise ou dans d'autres documents constitutifs, alors elle doit être indiquée immédiatement en dessous du nom principal (entre parenthèses). Nous déterminons la taille de la police approximativement comme suit : si le texte principal du message est tapé en 12 points, alors 16 points conviennent pour le nom, si le texte principal est en 14, alors le nom est en 18.

Étape 2.

Nous publions les données officielles de l'entreprise et les détails du TIN/KPP. Ces informations sont placées sur une seule ligne. En aucun cas, vous ne pouvez donner votre numéro OGRN. La taille de police utilisée pour saisir ces données est de 8 à 10.

Étape 3.

Nous plaçons les coordonnées bancaires, le compte courant et le compte correspondant, le nom et le BIC de la banque.

Étape 4.

Nous publions les coordonnées de votre entreprise : numéros de téléphone indiquant le code de la ville, adresse postale avec index, email et adresse de la page ou du site Internet sur Internet.

Lorsque vous avez terminé de saisir les données, n'oubliez pas de séparer l'en-tête du texte principal par une ligne continue.

Conseils pour mettre en forme le texte sur le papier à en-tête de votre organisation :

1. Conformément aux normes commerciales modernes, le format de date doit être numérique : 01/08/2017 ;
2. Le champ « Destinataire » est renseigné dans l'ordre suivant : raison sociale, fonction, initiales et nom du destinataire.
3. Les initiales doivent être placées avant le nom de famille - A.E. Petrov, mais non Petrov A.E..
4. La qualité et le nom du destinataire sont indiqués au datif, c'est-à-dire répond à la question « Qui ? »
5. Il est toujours nécessaire d'indiquer le titre du document commercial : « Invitation », « Notification », « Réclamation », « Demande », etc.
6. A la fin de la lettre, il est nécessaire d'indiquer non seulement le nom et les initiales de la personne qui l'a composée, mais également sa fonction.
7. Utiliser symboles d'état La Fédération de Russie a uniquement le droit organismes d'État, il est interdit aux entreprises privées de le faire.

Exemple de papier à en-tête d'une organisation

Conclusion

Puisqu’il n’existe aucune réglementation légale concernant le papier à en-tête d’une organisation, chaque entreprise peut le développer à son goût, guidée uniquement par l’éthique des affaires. Cependant, gardez à l’esprit qu’un document bien écrit, bien conçu et imprimé sur du papier coûteux formulaire en dira bien plus sur votre entreprise que des dizaines de phrases publicitaires vides de sens. Un logo d'entreprise conçu par un designer professionnel augmentera la reconnaissance de votre entreprise et soulignera son statut.

Une lettre rédigée dans un style commercial strict donne au message un statut officiel et facilite le traitement et le stockage ultérieurs de la documentation provenant de votre adresse. Au stade initial du développement d’une entreprise, lorsque la réputation de l’entreprise est au stade de la formation et que les coûts d’une promotion à grande échelle sont encore très limités, le style des lettres commerciales joue un rôle décisif dans la formation de l’image de l’entreprise.

Presque tous les documents de l'entreprise sont imprimés sur du papier à en-tête, ce qui leur confère une identité d'entreprise unique. En haut de la feuille, au-dessus de la première ligne, se trouve une zone distincte : l'en-tête. Le logo ou le nom de l’entreprise est généralement placé ici sur le papier à en-tête. Le pied de page, situé après la dernière ligne du texte, contient le plus souvent des informations de contact - numéro de téléphone, adresse et site Web de l'entreprise. Parfois, lors de la création d'en-têtes, des images d'arrière-plan sont également utilisées.
Pour créer un papier à en-tête dans Programme Microsoft Office Word 2007 nécessite les étapes suivantes.

1. Allez dans l'onglet "Insertion", dans le groupe "En-tête et pied de page", et cliquez sur le bouton "En-tête". Des options de conception d'en-tête et de pied de page prêtes à l'emploi apparaîtront à l'écran. Vous pouvez choisir l'en-tête et le pied de page en fonction du style titre de page- dans Microsoft Office 2007, toutes les conceptions se croisent. Cliquez sur n'importe quel motif et vous verrez le corps du texte de votre document s'éclairer et une zone apparaître au-dessus de la première ligne où vous pourrez taper quelque chose.

2. Après avoir sélectionné un design, un nouvel onglet apparaîtra sur le ruban : « Concepteur ». Utilisez les outils de cet onglet pour personnaliser vos en-têtes et pieds de page. Par exemple, dans le groupe « Position », vous pouvez définir la distance entre les marges et les en-têtes et pieds de page.

3. Pour insérer un logo dans le pied de page, cliquez sur le bouton « Image » dans le groupe « Insérer ». Une boîte de dialogue pour ouvrir les fichiers apparaîtra à l'écran. Précisez où l'image du logo est stockée sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton "Insérer". Le logo sera inséré dans le pied de page.

4. En plus du logo, vous pouvez insérer la date et l'heure de création du document dans l'en-tête. Pour cela, dans le groupe « Insérer », cliquez sur le bouton approprié, par exemple « Date et heure ». Une boîte de dialogue apparaîtra à l'écran dans laquelle vous pourrez sélectionner le format de date.

Habituellement, la date est insérée dans les contrats afin qu'elle change automatiquement.

5. Une fois que vous avez modifié l'en-tête, cliquez sur le bouton Aller au pied de page. Vous serez automatiquement redirigé vers le bas de la page pour concevoir votre pied de page. Saisissez ici les coordonnées de l'entreprise : téléphone, site internet, adresse e-mail.

6. Après avoir entré les informations nécessaires dans l'en-tête et le pied de page, cliquez sur le bouton « Fermer la fenêtre d'en-tête et de pied de page » dans l'onglet supplémentaire « Conception », et tout le texte redeviendra modifiable. Les en-têtes et pieds de page apparaîtront sur chaque page du document sous forme de blocs automatiquement intégrés. Le papier à en-tête est prêt !

En plus des en-têtes et des pieds de page, les calques sous-jacents sont souvent utilisés pour créer des en-têtes : il s'agit d'images insérées dans un document comme arrière-plan des pages. Ce sera peut-être un logo (bien sûr, si vous avez inséré un logo dans l'en-tête, il n'est pas nécessaire de dupliquer cette image en la définissant comme arrière-plan). Pour définir un arrière-plan, accédez à l'onglet Mise en page et cliquez sur le bouton Filigrane dans le groupe Arrière-plan de la page. Sélectionnez « Sous-couche personnalisée » dans le menu. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, placez le commutateur sur la position « Image ». Après cela, cliquez sur le bouton « Sélectionner », dans la fenêtre qui s'ouvre, spécifiez l'emplacement de stockage de l'image souhaitée sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton « Insérer ».

Au niveau législatif de la Fédération de Russie, il n'y a pas de consolidation du concept de « papier à en-tête » des entreprises non publiques. Acte normatif- GOST R 6.30 - 2003 met en avant une exigence : l'exécution du document sur papier blanc ou clair. Il convient de noter que le GOST spécifié est de nature consultative. Dans la pratique, il est peu probable que tout document d'une organisation soit pris en compte sans une exécution correcte. À quoi ressemble un papier à en-tête et comment en créer un ? Nous en parlerons dans notre article.

Les activités d'une entreprise, quelle que soit sa forme organisationnelle et juridique, sont associées à d'importants flux d'informations ; voici les situations dans lesquelles il est impossible de se passer de la bonne exécution des messages :

• courriers sortants (informations, réclamations, garanties, réponses aux demandes des partenaires et autres) ;
• informer sur les changements importants dans les activités financières et économiques de l'entreprise ;
• exécution d’une procuration pour représenter les intérêts de la société auprès des tiers ;
• fourniture de documents aux organismes de réglementation ;
• félicitations officielles pour les jours fériés professionnels et généralement acceptés.

L'impression d'une lettre sur du papier à en-tête d'entreprise crée l'image de votre entreprise et améliore le flux de documents avec les partenaires et autres organisations externes.

Comment créer votre propre papier à en-tête dans Word ?

Le papier à en-tête de l'entreprise peut être avec une disposition angulaire ou longitudinale des détails, le contenu informatif des détails est le même, rédigé sur une feuille A4, en respectant les marges le long des bords de la feuille :

• haut 15 mm ;
• inférieur 15 mm ;
• à gauche 20 mm ;
• à droite 10−15 mm.

Les empreintes ne peuvent être négligées, car les documents sont souvent classés pour stockage. Si le message est volumineux, il est préférable de le disposer sur plusieurs feuilles, tandis que la deuxième feuille et les suivantes ne doivent pas contenir les en-têtes du papier à en-tête.

Les messages doivent être formatés dans une taille de police non inférieure au numéro 12, la police la plus courante étant TimesNewRoman. Vous pouvez choisir n'importe quelle police incluse dans forfait standard Microsoft Word et facile à lire. Il n'est pas souhaitable d'utiliser des polices différentes dans l'en-tête du papier à en-tête et dans le message lui-même. Il est permis de mettre en évidence les fragments les plus importants en texte gras, italique et souligné.

Création de « l’en-tête » d’un papier à en-tête par étapes :

Pour garantir que les informations officielles sur l'entreprise ne soient pas sujettes à des modifications erronées, il est préférable de placer l'en-tête dans l'en-tête.

1. Logo et nom de l'entreprise. Le but de placer un logo et un nom sur le papier à en-tête d’une entreprise est d’identifier rapidement l’organisation. S'il n'y a pas de logo, le nom complet de l'entreprise est indiqué en haut en gros caractères. Pour les entreprises qui ont un nom abrégé inscrit dans leurs actes constitutifs (dans la Charte), il convient de l'indiquer en dessous du nom complet, entre parenthèses.
   La taille de la police doit être déterminée indépendamment, si le texte principal du message est le n° 12, pour le nom, vous pouvez choisir le n° 16-18, surligné en gras.
2. Conditions requises AUBERGE/KPP. Après le nom dans la ligne suivante, nous indiquons les coordonnées officielles de l'entreprise, les numéros NIF et point de contrôle sur une seule ligne. Ci-dessous vous pouvez placer. La police de ce bloc doit être n° 8−10.
3. Coordonnées bancaires. Vous trouverez ci-dessous une liste des coordonnées bancaires complètes, du compte correspondant, du nom et du BIC de la banque.
4. Coordonnées de l’organisation. En plus de lister les informations officielles de l'entreprise, il est important d'indiquer les numéros de téléphone avec le code de la ville, l'adresse postale avec le code postal et l'e-mail.

Après avoir répertorié toutes les informations, marquez l'en-tête terminé avec une ligne continue.

Conseils pour préparer des messages commerciaux sur du papier à en-tête de l'organisation :

• La date du message sur l'éthique des affaires doit être diffusée au format numérique - 01/01/2016.
• Lorsque vous remplissez le champ du destinataire, indiquez d'abord le nom de l'entreprise, son poste puis le nom complet.
• Les initiales apparaissent toujours avant le nom de famille.
• La fonction et le nom complet du destinataire sont indiqués au datif (répond à la question « à qui ? »).
• Écrivez le titre du document, par exemple « Lettre de garantie" ou "Notification".
• Indiquez la position de la personne qui a signé le message. Si, selon la logique du message, il y a un interprète, écrivez son nom et ses contacts.
• N'utilisez pas les symboles d'État de la Fédération de Russie.

Où commander et combien coûte la conception de papiers à en-tête ?

Les services pour le développement de papier à en-tête ou d'une identité d'entreprise unique sont fournis par des organismes de publicité, d'édition, d'impression et des studios de design existant dans chaque ville.

Vous pouvez passer une commande pour la création d'un logo et d'un papier à en-tête à distance, y compris auprès d'entreprises étrangères. Pour ce faire, vous devez établir un cahier des charges technique, qui indiquera le type d'activité de l'organisation, les souhaits de couleurs, le but de créer une identité d’entreprise et d’autres nuances.

Le coût des travaux varie en moyenne de 3 000 à 50 000 roubles Pour créer un nouveau logo et un nouveau style, plus le coût du service est élevé, plus le nombre d'options à choisir parmi le concepteur sera grand.

L'adaptation d'un style d'entreprise existant coûte moins cher, selon les spécifications techniques, allant de 2 500 à 5 000 roubles.

L'impression sur du papier de créateur épais peut ajouter de la présentabilité à un papier à en-tête ordinaire. À l'imprimerie, vous pouvez commander du papier à en-tête vierge avec en-tête imprimé et les remplir vous-même en utilisant matériel de bureau.

Exemple de papier à en-tête

Chaque organisation a le droit de choisir ou de développer indépendamment un papier à en-tête d'entreprise, guidé uniquement par les principes l'éthique des affaires. Un papier à en-tête bien conçu, imprimé sur du papier de marque épais avec une bonne encre, mettra en valeur votre statut. Un logo d’entreprise unique a un caractère publicitaire et augmente la reconnaissance de l’entreprise.

Une feuille de papier reflétant l'identité de l'entreprise constitue la première opinion sur l'organisation, c'est pourquoi l'utilisation d'un papier à en-tête standard est souvent renforcée. Politiques intérieures entreprises.

Regardez également la vidéo expliquant comment créer vous-même le papier à en-tête d’une organisation dans Word :

Articles Liés:

Service Internet « Mon Entreprise » : une véritable aide pour un comptable