Paramètres des congés de maladie de Zup 3.0. Comment configurer le remplissage automatique de l'expérience

Le congé maladie est calculé à partir du certificat d’incapacité de travail fourni par le salarié. Le montant de la prestation dépend de la nature de l'invalidité, ainsi que période d'assurance. Voyons comment la période d'assurance est reflétée dans le calcul des prestations :

Moins de 5 ans -60% du calcul du salaire moyen ;
De 5 à 8 ans – 80 % du salaire moyen calculé ;
Au-delà de 8 ans – 100 % du salaire moyen.

Les congés de maladie sont calculés sur la base du salaire moyen du salarié assuré au cours des deux années précédentes. Parallèlement, les années civiles pour lesquelles les arrêts maladie sont calculés pour le salarié peuvent être remplacées. Il s'agit de situations où la salariée a utilisé un congé de maternité ou un congé de maternité au cours d'une ou deux de ces années civiles. Selon la demande du salarié, une ou les deux années sont remplacées si le remplacement entraîne une augmentation du montant de la prestation.

Comment délivrer un certificat d'arrêt de maladie en 1C 8.3 ZUP

Voyons comment procéder étape par étape congé de maladie dans 1C ZUP.

Comment enregistrer une non-présentation en congé de maladie

Si au moment du calcul de l'avance ou du salaire le salarié est absent, alors dans 1C 8.3 ZUP il est nécessaire d'enregistrer un défaut de comparution pour une raison inconnue, afin que le salaire ne soit pas accumulé pour la période d'absence.

Pour pouvoir enregistrer l'absence d'un employé, vous devez vérifier les paramètres du programme 1C. Élément de menu Paramètres - sélectionnez Paie - suivant Paramétrer la composition des régularisations et des déductions - suivant Comptabilité des absences - vérifier Absentéisme et non-présentation :

Le défaut de comparution est enregistré au moyen du document Absentéisme, défaut de comparution. Le document peut être saisi aussi bien dans le menu personnel que dans la section Salaire :

D'après notre exemple, le salarié est tombé malade en avril du 11 au 22 :

Pour chaque mois de non-présentation/absentéisme, si la non-présentation se poursuit le mois suivant, vous devez saisir en 1C nouveau document, c'est-à-dire séparément pour mai, pour juin, etc.

Comment refléter les congés de maladie dans 1C

Une fois que l'employé a accordé un congé de maladie, nous saisissons le document Congé de maladie pour calculer les prestations. Le document est un document de personnel et de paie. Il peut être saisi depuis la section Personnel :

ou en utilisant la section Paie :

Créons un nouveau document. Si le stage n'a pas été effectué auparavant, le programme tiendra compte de ce fait :

Si vous vous rendez dans ce champ, vous pouvez indiquer l'ancienneté directement dans le document :

Nous indiquons la nature de l'invalidité à partir de l'attestation d'arrêt de travail et la date de notre arrêt de travail. Le mois d’accumulation dans notre cas est mai, c’est-à-dire que c’est le mois qui sera affiché sur la fiche de salaire du salarié. Vérification du paiement :

Vérification de l'accumulation des congés de maladie :

L'absence du travail pour motif inconnu est annulée dans l'onglet Recalcul de la période précédente :

La date de paiement des congés de maladie est importante pour la comptabilité de l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Les revenus non salariaux sont comptabilisés en fonction de la date de paiement. Vous pouvez choisir le mode de paiement - à l'avance, avec salaire ou par interpaiement. Nous prenons un arrêt maladie :

Calcul du paiement des arrêts maladie en 1C 8.3 ZUP

Paiement des congés de maladie pour garde d'enfants

Une particularité des données sur les congés de maladie est que le paiement des soins ambulatoires est effectué dans les 10 premiers mois. jours calendaires en fonction de l'ancienneté, puis à hauteur de 50 % du salaire moyen. Si le traitement a lieu dans un hôpital, alors en tenant compte de la période d'assurance.

Il existe également des fonctionnalités de calcul dans 1C ZUP qui dépendent de l'âge de l'enfant. Sélection d'une option de calcul des congés de maladie pour soins dans le document Congé de maladie sous l'onglet Garde d'enfants :

Le programme 1C 8.3 ZUP suit également à partir de quel jour le paiement sera effectué à hauteur de 50 % :

Paiement des congés de maladie pour grossesse et accouchement, pour accident du travail ou maladie professionnelle

Si nous prenons en charge le congé de maternité, les indemnités d'accident du travail ou de maladie professionnelle, il s'agit alors d'une indemnité de maladie à 100 % et ne tient pas compte de l'ancienneté :

Aussi, si le salarié licencié a fourni un certificat d'incapacité de travail dans les 30 jours calendaires à compter de la date du licenciement, et n'a pas encore trouvé nouveau travail, il s'agit alors d'un paiement d'un montant de 60 % du salaire moyen calculé.

Calcul du salaire moyen

Dans 1C ZUP, lors du calcul du salaire moyen d'un salarié, en tenant compte des revenus des anciens assurés, il est nécessaire que la case « Prendre en compte les revenus des anciens assurés » soit cochée dans le document :

Où dans 1C ZUP 8.3 puis-je saisir les revenus des anciens assurés ? Vous devez vous rendre dans l'onglet Principal et cliquer sur le bouton Modifier le calcul du salaire moyen pour renseigner les données :

Ou depuis la rubrique Salaire - Voir aussi - Attestation de calcul des allocations :

Les gains moyens sont déterminés automatiquement par le programme 1C ZUP 3.1 sur la base des données relatives au montant inclus dans la base finale de calcul des cotisations des années précédentes. Le salaire moyen est déterminé pour chaque année civile pour un montant n'excédant pas l'assiette maximale de calcul des cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale établie pour cette année.

Le revenu journalier moyen pour le calcul des prestations est calculé en divisant les gains accumulés par 730. Pour les prestations de maternité, les gains sont divisés par la somme des jours calendaires des deux années précédentes moins les périodes exclues (congés de maladie, congés de maternité, congés de maternité, périodes de libération). du travail avec rétention totale ou partielle du salaire, si les primes d'assurance n'ont pas été payées pour le salaire à ce moment-là).

Vous pouvez consulter un formulaire de calcul imprimé. Les formulaires imprimés Calcul du salaire moyen et Calcul détaillé sont utilisés par le comptable pour vérifier le calcul et les données, et le formulaire Calcul des prestations pour un certificat d'incapacité de travail est un calcul « officiel », nous l'appliquons aux arrêts maladie :

Paiement des congés de maladie à la charge de la Caisse d'assurance sociale

Le financement des prestations de congé de maladie dépend de la nature de l'invalidité. S'il s'agit d'une maladie ou d'un accident (autre que professionnel), les trois premiers jours sont à la charge de l'assuré. Les jours suivants sont payés à la charge de la Caisse d'Assurance Sociale. Dans les autres cas, le paiement s'effectue à la charge de la Caisse d'Assurance Sociale dès le premier jour. Dans le programme 1C ZUP, cette répartition est visible dans deux types de calcul : Arrêt maladie et Paiement des arrêts maladie à la charge de l'employeur :

Si l'expérience professionnelle dépasse huit ans, l'avantage accordé à un tel salarié est alors intégralement accumulé à hauteur du salaire moyen, en tenant compte du nombre de jours de maladie. Si l'ancienneté est inférieure à huit ans, le salarié percevra alors entre soixante et quatre-vingts pour cent du salaire moyen, également en fonction du nombre de jours d'absence pour cause de maladie. Il faut également tenir compte du fait que l'organisation reçoit des fonds pour le paiement des prestations d'invalidité temporaire de la Caisse d'assurance sociale, à laquelle certains rapports sont soumis. Par conséquent, le calcul correct des prestations d'un employé en cas de maladie est extrêmement important et dans ce cas, il est impossible de se passer de systèmes automatisés. L'un des produits les plus populaires pour résoudre les problèmes décrits est 1C Salary.

Accumulation, calcul et paiement des arrêts maladie en 1s zup 8.3

Bonjour, chers lecteurs du blog zup1c. Je dois préparer ce matériel avec une légère fièvre et une toux désagréable, nous parlerons donc aujourd'hui de la prise en compte des prestations d'invalidité temporaire dans le programme de gestion des salaires et du personnel 1C. Il existe un document spécialisé à cet effet - « Accumulation d'arrêt de travail ».

À propos, récemment, un document distinct pour le calcul des congés de maladie est apparu dans la configuration de 1C Enterprise Accounting. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans l'article Comment calculer les congés de maladie dans 1C Enterprise Accounting 3.0.

Eh bien, dans la publication d'aujourd'hui, nous analyserons les caractéristiques du travail avec le document « Accumulation pour congé de maladie » dans la configuration ZUP 2.5 et en général base théorique calcul des indemnités pour congés de maladie.

Recalcul du certificat d'incapacité de travail en 1s zup

Ce programme permet, dans un premier temps, de calculer la rémunération des salariés sur la base de données suffisantes large éventail outils de motivation. Disponibilité circuits complexes régularisations salaires entraîne des difficultés dans la détermination de son niveau moyen, et donc dans le calcul des indemnités de maladie.

Attention

Système automatisé 1C ZUP permet de résoudre ce problème, puisque les données sur le mode de calcul de la rémunération et son montant mensuel sont stockées dans la base de données. La solution décrite offre également à l'utilisateur la possibilité de générer différents types de rapports réglementés.

De plus, il le fait automatiquement, ce qui réduit le risque d'erreurs diverses. Dans le même temps, il existe des cas de saisie incorrecte des données lors de l'enregistrement des arrêts de maladie.
Par exemple, un comptable peut indiquer une date d'ouverture ou de clôture incorrecte pour un document.

400 mauvaises demandes

Important

Recalcul des congés de maladie dans 1C ZUP 06/09/2016 Dans toute organisation, il existe des cas où des employés tombent malades. Dans ce cas, conformément aux prescriptions légales, ils ne pourront pas assister lieu de travail et ne remplissent pas leurs fonctions officielles.

Cependant, cela n'est possible que s'il existe un document tel qu'un certificat d'arrêt de travail, qui confirme que le salarié s'est absenté du lieu de travail pour un motif valable (maladie). S'il n'existe pas un tel document, la période manquée par l'employé peut être considérée comme un absentéisme avec des sanctions appropriées pour l'employé en vertu du droit du travail - d'une amende au licenciement.
Un point important Il y a aussi le fait que pendant la période de maladie, le salarié conserve son salaire moyen, qui est calculé d'une certaine manière et présente certaines spécificités. Cela dépend de l'ancienneté du salarié.

Corrections et recalculs de salaire

La période de facturation (la période sur la base des résultats de laquelle les arrêts maladie sont calculés) comprend deux années civiles qui précèdent l'année de facturation (au cours de laquelle on compte les arrêts maladie) ;
Si un employé n'a eu aucun salaire au cours des deux années civiles précédentes ou si le salaire mensuel moyen était inférieur au salaire minimum, alors le salaire moyen est égal au salaire minimum ;
Salaire journalier moyen = le montant des accumulations des salariés des deux années civiles précédentes (et qui sont incluses dans l'assiette de calcul des cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale) divisé par 730 ;
Les 3 premiers jours de prestations d'invalidité temporaire sont payés à la charge de l'employeur, les jours suivants à la charge de la Caisse d'Assurance Sociale ;
Pour calculer les prestations d'invalidité temporaire, les gains de tous les employeurs pour lesquels l'employé a travaillé pendant deux années civiles de base sont pris en compte.

Recalcul du salaire lors de l'entrée en arrêt maladie de la période précédente, lors du calcul du salaire selon la feuille de temps

Clique sur le lien. Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez remplir l'expérience : définissez l'expérience et continuez à remplir le document. Nous avons deux champs obligatoires non remplis : « Raison de l'invalidité » et « Exemption de travail ».

Nous sélectionnons le motif dans la liste, par exemple « Maladie ou blessure », et définissons la période pendant laquelle l'employé a été libéré du travail. Immédiatement après que la période d'absence soit remplie, le document sera calculé.

Par défaut, le programme 1C Salary and Personnel Management est configuré de manière à ce que les calculs se produisent automatiquement lorsque les champs importants pour le calcul sont remplis ou modifiés. Parfois, ce n'est pas très pratique (sur les ordinateurs faibles, vous pouvez rencontrer un décalage important). Cette fonctionnalité peut donc être désactivée.

"Gestion des salaires et du personnel 1C" en exemples !

Alors, regardons :

Salaire journalier moyen = le montant des gains des 2 années civiles précédentes / 730
N'oubliez pas l'assiette maximale des bénéfices comptables.
Montant de l'indemnité journalière = Salaire journalier moyen * Pourcentage (fixé en fonction de l'ancienneté et des motifs d'invalidité) ;
Montant de l'indemnité = Montant de l'indemnité journalière * Nombre de jours (période d'incapacité de travail).

Caractéristiques du calcul des prestations d'invalidité temporaire dans 1C ZUP Passons à la pratique. Le calcul des prestations d'invalidité temporaire dans le programme 1C Salaire et Gestion du Personnel est effectué par un seul document « Accumulation pour congé de maladie ». Dans cet article, nous examinerons la saisie directe d'un document de paiement.

Recalcul des arrêts maladie d'un salarié licencié pour la période précédente

Ce document est accessible sur l'onglet « Calcul de la paie » du bureau du programme (lien dans la colonne du milieu). Les champs suivants doivent être remplis dans le document :

Mois d'accumulation - avril 2014 - le salaire de mars a déjà été calculé, les congés de maladie seront donc inclus dans le salaire d'avril ;
Employée – Sidorova;
Cause de l'invalidité – (01, 02, 10, 11) Maladie ou blessure (à l'exception des blessures liées au travail) ;
« Date de début de l'incapacité de travail » et « Exonération de travail du ... au » ;
Expérience – le pourcentage d’indemnisation des congés de maladie dépend de ce domaine.

Comment mettre en place la complétion automatique de l'ancienneté J'ai déjà noté plus haut que l'un des paramètres qui affectent directement le calcul des prestations est l'ancienneté.
Avant de calculer les arrêts maladie, vous devez saisir des informations sur l’ancienneté du salarié.

Pour ce faire, vous devez ouvrir Sidorov dans le répertoire « Employés » et suivre le lien « pour plus de détails sur individuel» aller au physique affronter. Et ouvrez-y le formulaire en cliquant sur le bouton « Activité de travail».

Dans ce formulaire, il est nécessaire dans la section tabulaire « Expérience général» ajouter une ligne. Pour cela, faites un clic droit sur la zone de cette partie tabulaire et dans le menu contextuel qui s'ouvre, cliquez sur « Ajouter ».

Réglez le « Type d'expérience » sur « Ancienneté assurée pour paiement des arrêts maladie » et indiquez la date à partir de laquelle compter l'ancienneté (par exemple, la date d'admission dans cet organisme), et le nombre d'années, de mois et les jours de service que le salarié avait à cette date. Après cela, cliquez sur le bouton « Calculer » et l'ancienneté sera renseignée automatiquement (6 ans avant l'admission dans cet organisme et 2 mois après).

Le document sera calculé en fonction du salaire minimum, puisque la base de données ne contient aucune information sur les gains du salarié au cours des deux années civiles précédentes.
Dans ce cas, le plafond du montant du salaire annuel est pris en compte pour chaque employeur séparément ;

Si l'employé a été employé par un ou plusieurs autres employeurs au cours des deux années précédentes, l'employé doit choisir auprès duquel des employeurs actuels il recevra des prestations d'invalidité temporaire, c'est-à-dire les gains de tous les employeurs sont pris en compte dans les limites mentionnées précédemment ;
Si l'employé a travaillé au cours des deux années précédentes à la fois pour son employeur actuel et pour d'autres, il peut alors choisir l'un des systèmes de calcul mentionnés ci-dessus.

Enfin, le plus intéressant en théorie est la procédure de calcul des prestations d’invalidité temporaire.

Dans le document d'aujourd'hui, nous examinerons en détail comment accumuler, comptabiliser et payer les fonds hospitaliers dans un logiciel appelé « 1C 8.3 3.0 ». De plus, nous vous expliquerons toute la procédure de modification (ajustement) des montants incorrectement accumulés.

Afin de refléter le fait d'incapacité de travail, le logiciel susmentionné fournit un document appelé « Congé de maladie ».

Comment saisir un certificat d'incapacité de travail dans le logiciel 1C 8.3 ?

Pour le trouver, vous devez vous rendre dans le menu « Salaire », puis cliquer sur le lien « Congé de maladie ».

En conséquence, une fenêtre avec une liste de documents s'ouvrira. Dans cette fenêtre, appuyez sur la touche nommée « Créer ». Ensuite, une fenêtre devrait s'ouvrir pour un nouveau document qui doit être rempli. Les champs qui doivent être remplis seront soulignés par une ligne pointillée rouge. Vous devez d’abord remplir « Organisation » et sélectionner « Employé ».

À la suite de la sélection d'un salarié, le système doit vérifier l'ancienneté. Dans ce cas-ci, il s’est avéré que l’ancienneté du salarié était vide. Le produit logiciel nous a donné des avertissements et suggéré des liens pour corriger cette situation.

écran 1
Après avoir établi l'ancienneté, nous continuons à remplir le document. Dans notre cas, il reste encore 2 champs vides à renseigner : « Dispense de travail » et « Motif de l'invalidité ». Nous sélectionnons la raison dans la liste fournie, par exemple « Maladie ou blessure ». Et puis nous avons fixé la période pendant laquelle l'employé a été libéré du travail.

Immédiatement après avoir terminé la période d'absence, le document sera calculé. Par défaut, le logiciel de gestion des salaires et du personnel 1C est créé de telle manière que les calculs sont effectués automatiquement lorsque des champs significatifs pour le calcul sont remplis ou modifiés. De temps en temps, ce n'est pas très pratique (sur les ordinateurs personnels faibles, vous ressentirez un « ralentissement »). Par conséquent, cette fonction peut simplement être désactivée.

Il est possible de mettre en œuvre ce qui précède dans les paramètres du produit logiciel. Après cela, allez dans le menu « Paramètres », cliquez sur le lien « Calcul de la paie » et décochez la case « Effectuer un recalcul automatique des documents lors de leur édition » :

Désormais, lors de la modification de toute information affectant le calcul, le bouton appelé « Recalculer », qui se trouve à droite, sera peint en jaune, et pour calculer (recalculer), vous devez cliquer dessus :

Dans le document appelé « 1C ZUP », il est supposé par défaut que le paiement des fonds hospitaliers sera effectué avec salaires, mais il est possible de noter autre chose : pendant la période d'interpaiement ou à l'avance.

En cas de congé de maternité, le logiciel permet de libérer le tarif pour la période d'absence d'une salariée de l'entreprise. Ceci est possible si la dotation est effectuée dans le système.

En conséquence, le document est calculé. Un marqueur vert appelé « Modifier / visualiser les données » à côté de certains champs permet de visualiser le montant généré dans un champ donné, voire de le modifier.

Une fois cela fait, allez dans l’onglet intitulé « Paiement ».

Ici, il est possible de définir des conditions supplémentaires qui affecteront le paiement des congés de maladie.

Par exemple, modifiez l'intervalle d'attribution des paiements d'assistance (par exemple, une certaine partie du congé de maladie est tombée en vacances), modifiez le pourcentage de paiement, limitez ou supprimez les restrictions sur l'assistance, modifiez le pourcentage de paiement. Dans un premier temps, ces indicateurs sont établis en remplissant un champ nommé « Cause du handicap », etc.

L'onglet nommé « Accumulations » reflète le résultat final du calcul du document, c'est-à-dire le montant des régularisations.

Ajustement des arrêts maladie de la période précédente

Une situation peut également survenir lorsqu'un document a été saisi de manière incorrecte ou intempestive dans 1C ZUP 8.3. Par conséquent, dans ce cas, un ajustement est nécessaire.

Si une erreur a été détectée au cours d'une période où le mois n'est pas encore clôturé, vous pouvez simplement y apporter les modifications nécessaires, la republier et la lister.

Si le mois au cours duquel le document a été généré est déjà clôturé, ce document ne peut pas simplement être modifié, car cela entraînerait un écart entre les montants de paiement et de régularisation. Dans ce cas, il y a un lien en bas du document intitulé « Correct ». En cliquant sur ce lien, un nouveau document sera créé qui enregistrera les corrections dans la période en cours, c'est-à-dire non clôturée, et le document original sera annulé.

S'il est nécessaire d'annuler complètement tous les mouvements de la période fermée et de les transférer vers le mois prochain, il existe un lien nommé "inversé". En cliquant dessus, vous obtiendrez un document intitulé « Retour des régularisations ».

Comment imprimer une attestation d'arrêt de travail ?

A la suite de la fin du calcul, le document est comptabilisé, puis les formulaires imprimés suivants sont disponibles sur la touche nommée « Imprimer » :

Calcul du salaire moyen ;

Calcul des prestations pour le certificat d'incapacité de travail ;

Calcul détaillé des charges.

Bonjour, chers lecteurs du blog. Je dois préparer ce matériel avec une légère fièvre et une toux désagréable, donc aujourd'hui nous parlerons de réflexion prestations d'invalidité temporaire dans le programme 1C Salaire et Gestion du Personnel. Il existe un document spécialisé à cet effet -. À propos, récemment, un document distinct pour le calcul des congés de maladie est apparu dans la configuration de 1C Enterprise Accounting. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans l'article Comment calculer les congés de maladie dans 1C Enterprise Accounting 3.0.

Eh bien, dans la publication d'aujourd'hui, nous examinerons les caractéristiques du travail avec un document "Accumulation des congés de maladie" dans la configuration de ZUP 2.5 et la base théorique générale de calcul des indemnités d'arrêt de travail. Dans cet article j'aborderai également un certain nombre de sujets directement liés au calcul des arrêts maladie :

Utiliser un document « Absentéisme dans l'organisation » pour refléter une absence non encore confirmée pour cause de maladie,
Mise en place du remplissage automatique de l'expérience ;
Saisie des informations sur les gains des employeurs précédents pour calculer correctement les gains moyens (document « Attestation d'autres assurés sur les gains").

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Pour commencer, je voudrais souligner moments de base ce que vous devez savoir et retenir lors du calcul des indemnités d'invalidité temporaire :

Période de facturation(la période sur la base des résultats de laquelle l'arrêt de maladie est calculé) comprend deux années civiles qui précèdent l’exercice comptable (au cours duquel on compte les arrêts maladie) ;
Si le salarié au cours des deux années civiles précédentes a généralement n'avait aucun revenu ou le salaire mensuel moyen s'est avéré inférieur au salaire minimum, alors le salaire moyen les gains sont égaux au salaire minimum;
Gain journalier moyen = montant des régularisations salarié des deux années civiles précédentes (et qui sont inclus dans l'assiette de calcul des cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale) divisé sur 730;
3 premiers jours Des prestations d'invalidité temporaire sont versées aux frais de l'employeur, les suivants à la charge de la Caisse d'Assurance Sociale ;
Pour calculer les prestations d’invalidité temporaire les gains de tous les employeurs sont pris en compte, pour lequel le salarié a travaillé pendant deux années civiles de base. Pour ce faire, le salarié doit fournir l'attestation appropriée à l'employeur actuel.

Remarques:

Années civiles, sur la base des résultats desquels le congé de maladie est calculé pour le salarié, Peut être remplacé. Cela est possible si la salariée était en congé de maternité et/ou en congé pour garde d'enfants au cours d'une ou deux de ces années civiles. À la demande du salarié, une ou les deux années peuvent être remplacées, à condition que ce entraînera une augmentation du montant des prestations;
Le montant maximum des gains sur lequel la prestation est calculée est limité et ne peut excéder les montants suivants :
- 2014 – 624 000 roubles ;
- 2013 – 568 000 roubles ;
- 2012 – 512 000 roubles ;
- 2011 – 463 000 roubles ;
- 2010 – 415 000 roubles ;
- 2009 – 415 000 roubles.

Fonctionnalités de calcul lorsqu'un salarié est employé par plusieurs employeurs:

Si le salarié a été employé au cours des deux années civiles précédentes des mêmes employeurs, comme au moment du calcul des arrêts maladie, l'indemnité est calculée séparément pour tous les lieux de travail. Dans ce cas, le plafond du montant du salaire annuel est pris en compte pour chaque employeur séparément ;
Si l'employé a été occupé au cours des deux années précédentes chez un ou plusieurs autres employeurs, le salarié doit choisir de quel employeur actuel il recevra des prestations en raison d'une incapacité temporaire, c'est-à-dire les gains de tous les employeurs sont pris en compte dans les limites mentionnées précédemment ;
Si au cours des deux années précédentes, l'employé a travaillé comme des employeurs actuels et d'autres, alors l'employé peut choisissez l’un des schémas de calcul ci-dessus.

Finalement, la chose la plus intéressante en théorie est procédure de calcul des prestations d'invalidité temporaire. Alors, regardons :

Salaire journalier moyen = le montant des gains des 2 années civiles précédentes / 730
N'oubliez pas l'assiette maximale des bénéfices comptables.
Montant de l'indemnité journalière = Salaire journalier moyen * Pourcentage(fixé en fonction de l'ancienneté et des motifs d'invalidité) ;
Montant de l'indemnité = Montant de l'indemnité journalière * Nombre de jours(période d'incapacité de travail).

Caractéristiques du calcul des prestations d'invalidité temporaire dans 1C ZUP

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✅ LISTE DE CONTRÔLE pour vérifier les calculs de paie dans 1C ZUP 3.1
VIDÉO - autocontrôle mensuel de la comptabilité :

✅ Calcul de la paie dans 1C ZUP 3.1
Instruction étape par étape pour les débutants:

Ainsi, le document de règlement "Accumulation pour arrêt de maladie" doit être inscrit après que le salarié ait présenté un certificat d'incapacité de travail au service comptable. Si au moment du calcul du salaire le salarié est en arrêt maladie et n'a pas encore fourni d'attestation d'incapacité de travail, alors le calculateur doit utiliser un autre document "Absentéisme de l'organisation". Ainsi, lors du calcul du salaire, les jours de maladie seront remplacés et le salaire sera calculé au prorata des jours travaillés. Dans l’exemple, nous considérerons une telle situation à l’aide de ces deux documents.

Qu'un employé de Sidorovo soit malade du 28 mars au 14 avril 2014. Vers le 8 ou le 9 avril, le comptable commence à calculer le salaire de mars 2014.

Je voudrais tout de suite noter que cela doit être fait avant de calculer l'essentiel du salaire avec un document « Paie des employés de l'organisation. »

Dans le document "L'absentéisme dans l'organisation" vous devez sélectionner le mois d'accumulation mars 2014. Dans la partie tabulaire du document, ajoutez une ligne et sélectionnez l'employée Sidorova. Comme type d'absentéisme nous choisissons "Absence inexpliquée" puisque officiellement nous n'avons pas encore de documents confirmant la maladie. Eh bien, nous indiquerons la période du 28 mars au 14 avril. Le programme proposera de diviser les lignes du document mensuellement et vous devriez être d'accord avec cette proposition.

Après cela, nous calculerons les régularisations prévues à l'aide du document "Paie". En savoir plus sur le calcul des régularisations prévues dans l'article. Le salaire sera calculé au prorata des jours travaillés, desquels sont exclus les jours d'absence. Voir l'image.

Le 14 avril, le salarié décide de cesser d'être malade et reprend le travail avec une attestation d'incapacité de travail, qu'il apporte au service comptable. Après cela, la calculatrice a déjà le droit d'utiliser le document "Accumulation des congés de maladie." Ce document est accessible depuis l'onglet "Calcul de la paie" bureau du programme (lien dans la colonne du milieu).

Les champs suivants doivent être remplis dans le document :

Mois d'accumulation - avril 2014 - le salaire de mars a déjà été calculé, les congés de maladie seront donc inclus dans le salaire d'avril ;
Employée – Sidorova;
Cause de l'invalidité – (01, 02, 10, 11) Maladie ou blessure (à l'exception des blessures liées au travail) ;
« Date de début de l'incapacité de travail » et « Exonération de travail du ... au » ;
Expérience – le pourcentage d’indemnisation des congés de maladie dépend de ce domaine.

Comment configurer le remplissage automatique de l'expérience

✅ Séminaire « Lifehacks pour 1C ZUP 3.1 »
Analyse de 15 life hacks pour la comptabilité dans 1C ZUP 3.1 :

✅ LISTE DE CONTRÔLE pour vérifier les calculs de paie dans 1C ZUP 3.1
VIDÉO - autocontrôle mensuel de la comptabilité :

✅ Calcul de la paie dans 1C ZUP 3.1
Instructions étape par étape pour les débutants :

J'ai déjà souligné plus tôt que l'un des paramètres qui affectent directement le calcul des prestations est l'ancienneté. Avant de calculer les arrêts maladie, vous devez saisir des informations sur l’ancienneté du salarié. Pour ce faire, vous devez ouvrir Sidorov dans le répertoire « Employés » et suivre le lien « plus en détail sur l'individu » pour accéder à l'individu. affronter. Et ouvrez-y le formulaire en cliquant sur le bouton "Activité de travail". Dans ce formulaire, vous devez ajouter une ligne dans la section tabulaire « Expérience générale ». Pour cela, faites un clic droit sur la zone de cette partie tabulaire et dans le menu contextuel qui s'ouvre, cliquez sur « Ajouter ». Définissez le « Type d’expérience » «Durée d'assurance pour le paiement des congés de maladie» et indiquer la date à partir de laquelle compter l'ancienneté (par exemple, la date d'admission dans cet organisme), et le nombre d'années, de mois et de jours de service que le salarié avait à cette date.

2 629,44 = 5 554 (salaire minimum) * 24 (2 ans) / 730 * 18 (jours d'invalidité) * 80 % (pourcentage selon l'ancienneté)

Comment saisir des informations sur les revenus des employeurs précédents

Après calcul du document, un message s'est affiché « Aucune donnée sur les revenus n'a été trouvée pour les exercices comptables spécifiés ! »

Ce message est apparu parce que l'employé a été embauché par cette organisation en 2014 et qu'en 2013 et 2012, il a travaillé dans une autre organisation. Afin de saisir des informations sur les revenus, vous devez utiliser un document spécialisé « Attestation des autres assurés sur les revenus ». Le lien vers le document est sur l'onglet "Calcul de la paie" programme de bureau dans la section « voir. Aussi". Dans le document, vous devez indiquer l'employé et saisir l'organisation précédente, et dans la section tabulaire, indiquer les gains pour 2012 et 2013.

Il est à noter que le salaire de l’employé pour ces deux années a été enregistré dans ce programme, il n’est donc bien entendu pas nécessaire de saisir ce document. Le salaire sera automatiquement pris en compte.

N'oubliez pas de publier le document. Après cela, nous reviendrons au document de calcul des arrêts maladie. Cochez la case dans le document « tenir compte de la case à cocher des anciens assurés » et cliquez à nouveau sur « Calculer ».

7 574,76 = 384 000 (revenus pendant 2 ans) / 730 * 18 (jours d'invalidité) * 0,8 (pourcentage selon l'ancienneté)

Document "Accumulation des congés de maladie" contient également un autre onglet « Calcul des arrêts maladie », qui contient des informations sur le calcul de la moyenne. En fait, avec le calcul automatique, il n'est pas nécessaire de modifier les données de cet onglet. Mais pour développement général Voyons à quoi elle ressemble.

Faites attention aux lignes rouges dans cette section tabulaire. Ces lignes annulent les informations saisies par le document «L'absentéisme dans les organisations».

Sélectionnons maintenant l’onglet « Impôt sur le revenu des personnes physiques », où vous pouvez voir les montants calculés de l’impôt sur le revenu des personnes physiques.

Et encore un onglet « Calcul du salaire moyen ». Nous y verrons les mêmes informations sur les revenus que nous avons saisies dans le document. « Attestation des autres assurés sur les revenus. »

Rapports du document « Accumulation sur arrêt maladie »

Le document « Accumulation des congés de maladie » contient un certain nombre de formulaires imprimés. Vous pouvez les ouvrir en cliquant sur le bouton « Imprimer » situé dans le coin inférieur droit du formulaire. La forme la plus couramment utilisée "Calcul du salaire moyen depuis 2011."

C'est tout pour aujourd'hui! Restez en sécurité et à bientôt sur les pages du blog. De nouveaux matériaux intéressants arriveront bientôt.

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Accumuler, traiter et payer les congés de maladie. Nous examinerons également la procédure d'ajustement des montants incorrectement accumulés.

Pour refléter le fait de l'incapacité de travail, le programme fournit un document « Congé de maladie ». Dans un avenir proche, il est prévu d'introduire des certificats électroniques d'arrêt de maladie dans 1C.

Pour le trouver, il faut aller dans le menu « Salaire », puis cliquer sur le lien « Congé maladie ».

Une fenêtre avec une liste de documents s'ouvrira. Dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton « Créer ». Une nouvelle fenêtre de document s'ouvrira. Commençons par le remplir. Les champs obligatoires sont soulignés d'une ligne pointillée rouge. Tout d’abord, remplissez « Organisation » et sélectionnez « Employé ».

Après avoir sélectionné un salarié, le système vérifie l'accomplissement de l'ancienneté. Dans mon cas, il s’est avéré que l’ancienneté du salarié était vide. Le programme m'a donné un avertissement et m'a proposé un lien pour corriger la situation.

Nous établissons l'ancienneté et continuons à remplir le document. Nous avons deux champs obligatoires non remplis : « Raison de l'invalidité » et « Exemption de travail ». Nous sélectionnons le motif dans la liste, par exemple « Maladie ou blessure », et définissons la période pendant laquelle l'employé a été libéré du travail.

Immédiatement après que la période d'absence soit remplie, le document sera calculé. Par défaut, le programme 1C Salary and Personnel Management est configuré de manière à ce que les calculs se produisent automatiquement lorsque les champs importants pour le calcul sont remplis ou modifiés. Parfois, ce n'est pas très pratique (sur les ordinateurs faibles, vous pouvez rencontrer un décalage important). Cette fonctionnalité peut donc être désactivée.

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Cela peut être fait dans les paramètres du programme. Allez dans le menu « Paramètres », cliquez sur le lien « Calcul de la paie » et décochez la case « Recalculer automatiquement les documents lors de leur édition » :

Désormais, lors de la modification de données affectant le calcul, le bouton « Recalculer » (à droite) sera de couleur jaune, et pour calculer (recalculer), vous devez cliquer dessus :

Dans le document 1C ZUP, il est supposé par défaut que les indemnités de maladie seront payées avec le salaire, mais vous pouvez préciser autre chose : avec une avance ou pendant la période d'interpaiement.

S'il est fourni, le programme offre la possibilité de débloquer le taux pour la période d'absence de l'employé. Ceci est possible si le système maintient un tableau des effectifs.

Ainsi, le document a été calculé. Le marqueur vert « Modifier/Afficher les données » à côté de certains champs vous permet de voir quel est le montant de ce champ, ou même de le modifier.

Passons à l'onglet "Paiement".

Ici, vous pouvez définir des conditions supplémentaires qui affecteront le paiement des congés de maladie.

Par exemple, modifier l'intervalle d'attribution des prestations (par exemple, une partie de l'arrêt de travail était en vacances), limiter ou supprimer la restriction sur les prestations, modifier le pourcentage de paiement (initialement, ces indicateurs sont définis lors du remplissage du champ « Cause de l'invalidité). champ "), etc.

L'onglet « Accumulations » reflète le résultat final du calcul du document (montant des régularisations).

Ajustement de la période d'arrêt de travail en 1C ZUP

Il est possible qu'un document ait été saisi dans 1C ZUP 8.3 de manière intempestive ou erronée. Des ajustements sont nécessaires.

Si une erreur est détectée pendant une période où le mois n'est pas encore clôturé, vous pouvez simplement y apporter les modifications nécessaires, recalculer et republier.

Si le mois au cours duquel le document a été créé est déjà clôturé, vous ne pouvez pas simplement ajuster le document, car cela entraînerait un écart entre les montants de régularisation et de paiement. Dans ce cas, il y a un lien « Correct » en bas du document. Cliquer sur ce lien entraîne la création d'un nouveau document, qui enregistre les corrections dans la période en cours (non clôturée), et le document original est annulé.