Инструкции за регистрация на KKM. Какви документи са необходими за регистрация на онлайн каса?

Ако предприемач, когато предоставя услуги, извършва работа или продава стоки, получава плащане в брой (а не по банкова сметка), тогава по правило той се нуждае от касов апарат. , вече разгледахме по-рано. Освен това, според действащите правила, това се изисква от данъчните власти. За това какво трябва да се направи, за регистрация на касов апаратбеше успешен и на предприемача не беше отказана регистрация, което ще бъде обсъдено в тази статия.

Място на регистрация на касовия апарат.

За да регистрира касов апарат, предприемачът трябва да се свърже с данъчния орган по мястото на регистрация.

За организация (наричана по-долу и юридическо лице или юридическо лице) такъв данъчен орган ще бъде инспекторатът по местонахождението на организацията. Ако юридическото лице има отделни звена, в които се използва и ККМ, то регистрацията на ККМ е задължителна и в данъчните инспекции по месторегистрация на обособени поделения.

Например, ако LLC има няколко магазина в различни градове, тогава трябва да регистрирате касови апарати в данъчните служби във всеки град.

За индивидуален предприемач регистрацията се извършва в данъчния орган по местоживеене. Към същия орган е регистриран и касовият апарат.

Какво се случва с използването на касов апарат на място, различно от мястото, където сте регистрирани? Индивидуален предприемач или LLC може да бъде глобен. Едно от последните решения по този въпрос беше взето от върховен съд Руска федерацияв резолюция от 11 август 2015 г. № 302-AD15-3955).

Документи за регистрация на касов апарат.

За да регистрирате касов апарат в данъчния орган, трябва да го представите в предписания формуляр, който е одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 09.04.2008 г. № MM-3-2/152@.

Към заявлението трябва да бъдат приложени:

паспорт на касов апарат (който трябва да получите при закупуване на касов апарат),
договор за поддръжка на касов апарат.

Такова споразумение трябва да бъде сключено директно с доставчика на KKM или с център за техническо обслужване (наричан по-долу TSC), оторизиран доставчик на това оборудване. Забележка! След прехода не е необходимо да представяте споразумение с централния сервизен център.

От 21 август 2017 г. важат и заявления за дерегистрация на касови апарати.

Тези документи трябва да бъдат представени в данъчната служба в оригинал. Ако ги няма, данъчните ще откажат регистрация на касовия апарат.

Освен това, когато регистрират касов апарат, данъчните власти ще поискат от индивидуалния предприемач да представи документ за самоличност на индивидуалния предприемач, а от юридическото лице - документ, потвърждаващ правомощията да действа от името на организацията (например протокол от общо събрание на LLC или решение за назначаване на едноличен изпълнителен орган). Ако документите се представят от представител, тогава трябва да се представи пълномощно за потвърждаване на пълномощията.

Както многократно е обяснявало Министерството на финансите на Русия, данъчните власти нямат право да изискват при регистрация на касов апарат документи, потвърждаващи правата върху помещенията, в които ще се използва касовият апарат (договори за наем или удостоверения за собственост). .

На практика обаче може да се сблъскате с искания от данъчния орган допълнително да предоставите всякакви документи (удостоверение за регистрация, удостоверение за регистрация и др.). За да не се затъвате в спорове с данъчните власти и да не забавяте процедурата за регистриране на касов апарат, препоръчително е предварително да разберете от вашия данъчен орган списъка с документи, необходими за регистриране на касов апарат.

Също така често възниква въпросът дали е възможно да се използва касов апарат, който е изключен от регистъра на касовите апарати. Отговорът на този въпрос е в следващото писмо.

Процедура за регистрация на касов апарат.

Касовият апарат трябва да бъде регистриран в рамките на 5 работни дни от датата на получаване на документите от данъчните органи. Данъчните власти трябва да уведомят заявителя за получаването на пакета документи. Освен това, ако данъчният орган открие недостатъци в документите, представени за регистрация (например непълен набор от документи), предприемачът може да ги коригира в рамките на 1 работен ден след получаване на уведомлението. Ако не успеете навреме, регистрацията ще бъде отказана.

Проверка на касата.

Преди регистрация на касов апарат данъчните служители трябва да направят проверка на касата. С кандидата се договаря точно време за огледа. Ако предприемачът не дойде да инспектира оборудването в уговореното време, регистрацията ще бъде отказана. Освен това проверката на касовия апарат се извършва съвместно със специалист от доставчика или централния сервиз.

Регистрация на ККП.

Ако по време на проверката данъчните власти нямат забележки към касовия апарат и представения пакет от документи, тогава касовият апарат се регистрира чрез въвеждане на информация в касовата книга, водена от данъчния орган.

Данъчните власти ще направят бележка за регистрация в паспорта на касовия апарат, представен от предприемача. След което на предприемача се издава регистрационна карта за касов апарат, отчетен талон и се връщат документите, подадени за регистрация. Освен това данъчните служители заверяват дневника на касиер-оператора, представен от предприемача.

В момента няма такса за регистрация на касов апарат.

Регистриране на касов апарат във Федералната данъчна служба, OFD, настройка на касов апарат и отпечатване на първия чек

Отказ за регистрация на KKM.

В тази статия вече споменахме някои от причините за отказ на регистрация (непълен пакет или недостатъци в документите, които не са отстранени навреме; или неявяване на предприемача в уговореното време за проверка на касата). Освен това причините за отказ на регистрация могат да бъдат:

жалбата на предприемача до неподходящия данъчен орган,
неточна информация в заявлението за регистрация,
регистрираният касов апарат е обявен за издирване,
неизправност на касовия апарат или липса на необходимите знаци и печати,
неосигуряване на достъп до касов апарат на специалист от данъчните органи.

Освен това специално исках да обърна внимание на такива основания за отказ на регистрация като представяне за регистрация на касов апарат, който не е включен в държавния регистър, и изтичане на амортизационния период на касов апарат, изключен от държавния регистър .

Едно от изискванията за касовите апарати, които се използват при плащания в брой, е включването им в държавния регистър на касовите апарати. Изключение от това правило е, когато касовият апарат е бил изключен от този регистър. Ако такова устройство е регистрирано от предприемач, то може да продължи да се използва до изтичане на амортизационния период (до 7 години включително). Ако обаче предприемач е купил такъв касов апарат от някого, той няма да може да го регистрира.

В същото време понякога е възможно да се регистрира използван касов апарат. Според обясненията на руското Министерство на финансите това е разрешено при пререгистрация на касов апарат във връзка с:

промяна на името на организацията или пълното име. IP,
промяна на местоположението на юридическо лице или местоживеене на индивидуален предприемач,
реорганизация на юридически лица,
подновяване на IP предприемаческа дейност(когато индивидуалният предприемач е регистриран отново),
добавяне на CCP към уставния капитал на юридическото лице,
регистрация на юридическо лице от основателя на индивидуалния предприемач, на чието име е регистриран касовият апарат.

В заключение, няколко думи за отговорността за използване на касов апарат в нарушение на установената процедура за регистрация. Индивидуален предприемач или юридическо лице може да носи отговорност по чл. 14.5 Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Глобата за индивидуални предприемачи е от 3000 до 4000 рубли, а за юридически лица от 30 000 до 40 000 рубли.

Преминаване към онлайн касови апарати от 2017, 2018, 2019 г

Кафе пауза: как да постигнем равенство?

Можете да напишете вашите отговори в коментарите по-долу. Има няколко варианта за постигане на равенство.

Старият ред за регистрация на касови апарати беше валиден до 01.02.17г. След тази дата регистрацията и пререгистрацията на касовите апарати се извършват по нови правила. За това как KKM се регистрира в данъчната служба, инструкции стъпка по стъпкаЩе ви кажем как да извършите тази процедура и новите правила за регистрация в тази статия.

Нов ред за регистрация на касови апарати

Съгласно параграф 3 на чл. 7 от Закон № 290-FZ от 03.07.2016 г. фирмите и предприемачите имаха право да регистрират касови машини по стария начин до 01.02.17 г. Тази процедура продължава да е в сила до 01.07.17 г. по отношение на пререгистрация, заявка, дерегистрация на касови апарати, регистрирани преди 01.02.17 г. Съгласно ал. 13, клауза 3 от Указ на правителството на Руската федерация № 1173 от 12 ноември 2016 г. Постановление № 470 ще стане невалидно от 1 юли 2017 г.

При регистрация на касов апарат от 01.02.17 г. фирмите и предприемачите трябва да имат сключен договор за поддръжка на касово оборудване, сключен с някой от операторите на фискални данни. Списък с такива оператори и техните данни е достъпен на уебсайта на Федералната данъчна служба.

От 01.02.17 г. вече не е възможна регистрация на стари касови апарати. Няма да може да се регистрира от предприемачи или компании, които могат да използват стари касови апарати преди 01.07.18 (платци на UTII, индивидуални предприемачи в патентната система, лица, предоставящи услуги на обществеността с издаването на BSO) . Единственото изключение от това правило се отнася до отдалечени райони без необходимите комуникации, включени в одобрения от регионалните власти списък. В тези райони все още ще може да се използват касови апарати без функцията за онлайн пренос на данни през фискалния оператор.

Процедура за регистрация на KKM според новите правила

Както и досега, може да се регистрира само касово оборудване, включено в касовия апарат. Съдържанието на този регистър може да бъде намерено на уебсайта на Федералната данъчна служба.

За да регистрирате касов апарат, трябва да попълните следните действия:

Подайте заявление за регистрация на касов апарат в данъчната служба;
Въведете информация за касовия апарат и неговия потребител в полученото фискално устройство;
Генериране и изпращане на отчет за данъчна регистрация.

Подаване на заявление до данъчния орган

Заявление за регистрация/пререгистрация може да се подаде писмено или по електронен път. За да направите това, можете да използвате възможностите на личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба. В заявлението за регистрация на касов апарат трябва да се посочи следната основна информация:

информация за потребителя на касовия апарат (пълно име на фирмата, пълно име на предприемача, данъчен идентификационен номер на потребителя);
адрес (за онлайн магазини се посочва адресът на уебсайта) и място за инсталиране на касовия апарат;
информация за касовия апарат (модел, сериен номер);
информация за фискалното устройство (модел, сериен номер);
номер на автоматичното устройство за изчисления (ако се използва);
информация за използване на касовия апарат в офлайн режим (ако касовият апарат ще се използва без предаване на фискални данни през оператора);
информация за използването на касов апарат само при предоставяне на услуги (в случай на регистрация автоматизирана системаза BSO);
информация за използването на касови системи само за плащания с електронни пари през Интернет.

Въвеждане на информация във фискалното устройство

След подаване на заявлението данъчният орган присвоява регистрационен номер на регистрираното касово оборудване. Тя и друга информация за касовия апарат и потребителя трябва да бъдат въведени във фискалното хранилище не по-късно от деня (работен ден) след деня на подаване на заявлението за регистрация.

Ако касов апарат е регистриран в данъчната служба за LLC или друга компания, във фискалното устройство се въвежда следната информация:

относно регистрационния номер на касовия апарат;
пълно наименование на фирмата потребител;
данни за касови апарати и фискално съхранение.

Ако касовият апарат е регистриран в данъчната служба за индивидуален предприемач, във фискалното устройство се въвеждат същите данни като за фирма, само вместо името на организацията се посочва пълното име на предприемача-потребител.

Генериране и изпращане на отчет за регистрация

След въвеждане на посочените данни, потребителят генерира справка за регистрация и не по-късно от 1 ден (работен ден) от момента на получаване на регистрационния номер на касовия апарат от данъчната служба, я предава на данъчните власти:

на хартия;
чрез касата;
чрез фискалния оператор.

Регистрацията или пререгистрацията на касови апарати в данъчните органи е безплатна по реда, установен в. Освен това, до степента, която не противоречи на разпоредбите, те се прилагат (ще престанат да бъдат в сила на 1 юли 2017 г.) (наричани по-долу Административните разпоредби) и Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 9 април , 2008 г. № ММ-3-2/152@ " ".

За да започнат работа по новите правила, данъкоплатците трябва да закупят касов апарат, който отговаря на изискванията за онлайн касови апарати, или да надстроят съществуващ. Само тези потребители, които използват оборудване, което е несъвместимо с новото, трябва да закупят нов касов апарат. софтуери на които е невъзможно да се монтира фискално устройство (ФУ). Информация за възможността за модернизиране на CCP може да бъде получена директно от неговия производител или от оторизиран технически сервизен център (CTC).

Ако една ККП може да бъде модернизирана, първо трябва да бъде модернизирана дерегистрация в данъчната служба.

Преди да се свърже с данъчната служба за регистрация на касов апарат, потребителят на касово оборудване трябва първо да реши някои технически проблеми. За да започнат да работят с онлайн касов апарат, данъкоплатците трябва да сключат договор за обработка на фискални данни с оператор на фискални данни (FDO) и да осигурят връзка на касовия терминал с интернет. Моля, имайте предвид, че OFD няма право да откаже да сключи такова споразумение с потребителя (). Нова поръчкаИзползването на касови системи не изисква при регистрация на касов апарат задължително представяне на споразумение за техническа поддръжка на касовото оборудване, което подлежи на регистрация в центъра за техническо обслужване.

Имате нужда от електронен подпис?
Удостоверителен център ГАРАНТ
ще ви помогне да изберете и закупите сертификат за електронен подпис както за юридически, така и за индивидуален.

След като сключите споразумения с интернет доставчика и OFD, можете да продължите директно към процедурите за регистрация.

Преди това процедурата за регистриране на касов апарат изискваше физическото присъствие на предприемач в данъчната служба. Освен това трябваше да посещавам данъчната служба повече от веднъж. Така при регистриране на касов апарат е било необходимо първо той да бъде представен за проверка. След това, след пълнене необходими документи, трябваше да отида отново до данъчната служба, за да извадя регистрационна карта за ККТ. Освен това година по-късно се наложи отново касовият апарат да бъде занесен на проверка във връзка с подмяната на EKLZ. Сега всички необходими регистрационни действия могат да се извършват чрез акаунта на касовия апарат на уебсайта nalog.ru, без да е необходимо да се явявате лично в данъчната служба. За целта обаче потребителят ще се нуждае от подсилен квалифициран електронен подпис. Достъпът до сметката на касовия апарат може да бъде получен чрез личните акаунти на организации и индивидуални предприемачи на уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия (nalog.ru).

Процедурата за регистриране на касово оборудване е посочена в.

Ако потребителят реши да регистрира онлайн касов апарат дистанционно, той ще трябва да изпрати електронно заявление до данъчната служба чрез акаунта на касовия апарат, за да регистрира касовия апарат.

Заявлението за регистрация на касово оборудване, независимо от формата, в която е подадено до данъчния орган (електронно или на хартиен носител), трябва да съдържа следната информация:

пълно име на потребителската организация или фамилия, собствено име, бащино име на индивидуалния предприемач;
INN на потребителя;
адрес (за онлайн плащания – адресът на уебсайта на потребителя) и място на инсталиране (използване) на касовия апарат;
име на модела CCP и неговия сериен номер;
FN име на модела и сериен номер;
номер на автомата за изчисления (в случай на използване на касов апарат като част от автомат за изчисления);
информация за използване на регистриран касов апарат в режим, който не предвижда задължително предаване на фискални документи на данъчните органи в електронен вид (ако се прилага такъв режим);
информация за използването на регистрирано касово оборудване само при предоставяне на услуги (в случай на регистрация на автоматизирана система за BSO);
информация за използването на регистриран касов апарат само при извършване на плащания с електронни средства за плащане в Интернет (в случай на регистриране на касов апарат, предназначен за използване само при извършване на такива плащания);
информация за използването на касови системи при извършване на дейността на банков платежен агент или платежен агент, при приемане на залози и извършване на плащания Парипод формата на печалби при извършване на дейности, свързани с организиране и провеждане на хазарт (в случай на регистрация на касов апарат, предназначен за използване при извършване на такива дейности) ().

В същото време потребителят не по-късно от един работен ден след подаване на заявлението трябва да напише в FN с помощта на касовия апарат:

CCP регистрационен номер, получен от данъчния орган;
пълно име на потребителската организация или фамилия, собствено име, бащино име на индивидуалния потребител;
информация за CCP, включително FN.

След получаване на електронното заявление специалисти от Федералната данъчна служба на Русия в рамките на един работен ден проверяват серийните номера на фискалното устройство и касовия апарат, посочени в заявлението, за тяхното присъствие в регистрите и изпращат на потребителя регистрационен номер на касовия апарат, който ще остане непроменен през целия живот на касовия апарат. Моля, имайте предвид, че касов апарат, информация за който не е в регистъра на касовите апарати, както и касов апарат, който има установен FN и не е регистриран в регистъра на фискалните устройства, не подлежи на регистрация.

Потребителят, използвайки самия касов апарат или компютърно-касовата система, която включва касовия апарат, трябва да запише този номер, както и друга информация, определена от закона, във фискалното устройство и да генерира протокол за регистрация, който се изпраща от касов апарат към данъчния орган. Отчетът може да се представи и на хартиен носител. Всичко това трябва да бъде направено от собственика на онлайн касата не по-късно от един работен ден от момента, в който получи регистрационния номер на касовия апарат. А за дата на подаване на отчета в електронен вид се счита датата на поставянето му в сметката на касата или предаването му на оператора на фискалните данни. В резултат на това информацията за конкретен касов апарат и неговия потребител ще бъде отразена в касовия апарат на Федералната данъчна служба на Русия (,).

Данъчните инспектори ще въведат информацията, предоставена от потребителя в заявлението за регистрация на оборудването на касовия апарат, в счетоводния дневник и регистрационната карта на касовия апарат ().

В края на регистрационните действия с касовия апарат данъчният орган ще изпрати на потребителя електронна карта за регистрация на касовия апарат. Този документ е оформен като подписан електронен подписдокумент и се изпраща от данъчния орган на потребителя в рамките на пет работни дни от датата на приключване на регистрацията чрез сметката на касовия апарат или чрез OFD ().

Потребител, който е получил регистрационна карта за касов апарат под формата на електронен документ, има право да получи съответната карта на хартиен носител от данъчния орган ().

Така вече всички регистрационни действия могат да се извършват дистанционно – без да се посещава директно данъчната служба.

Всички организации и индивидуални предприемачи, които продават на дребно за пари в брой, са длъжни да използват касово оборудване. Съгласно Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г., всеки касов апарат(KKM) подлежи на задължителна регистрация в териториалния орган на Федералната данъчна служба. Отговорност за нарушаване на тази норма се носи от: юридически лица и индивидуални предприемачи под формата на глоба от 30-40 хиляди рубли, както и директно от ръководителя на организацията в диапазона от 3-4 хиляди.

Трябва да разберете, че касовият апарат не е просто машина, която избива касови бележки. KKM поддържа и фискално счетоводство, като цялата касова дисциплина на търговските предприятия е напълно регламентирана, започвайки от момента на закупуване на оборудването. Това е мястото, където започва процесът на регистрация на касов апарат за един предприемач.

Стъпка 1. Закупуване на касов апарат

Преди да закупите касов апарат, струва си да посетите вашата данъчна служба. Факт е, че можете да регистрирате касов апарат само от списъка, включен в Държавния регистър на касовите апарати. Закупеното устройство трябва да бъде оборудвано с EKLZ (защитена електронна контролна лента). За да сте сигурни, че изборът ви е правилен, по-добре е да проверите списъка с одобрените марки и модели касови апарати в данъчната служба по местонахождение на фирмата.

Къде мога да взема KKM? Най-простото решение е да се свържете с CTO (сертифициран център за техническо обслужване на касови апарати). Служителите на такива центрове обикновено са наясно с всички нюанси и изисквания на местните данъчни власти. Те ще подготвят касата за регистрация:

инсталиране на фискална памет;
издават печат под формата на холографски стикер;
сключват договор за поддръжка на уреда и пускането му в експлоатация;
попълнете необходимите документи (техническа документация за касовия апарат).

Можете да закупите оборудване директно от производителя и да подпишете договор за поддръжка с него, но тогава ще трябва да го обслужвате и там. Не е забранено да купувате касов апарат от трети страни и дори от други фирми, но в този случай е необходимо да отидете в централния сервизен център с регистрационния сертификат, за да регистрирате устройството и да подпишете договор за обслужване. При вземане на употребяван касов апарат от предишен собственик е важно да не забравите да вземете от него копие от регистрационната карта с протокол за сваляне на касовия апарат от данъчна регистрация.

Стъпка 2. Подготовка на документи

Когато касовият апарат е подготвен за регистрация, е необходимо да се състави пакет от документи за регистрация на касовия апарат.

1. Правилно попълнено заявление по предписания образец (задължително се иска образец от данъчната служба).

2. Документи за индивидуален предприемач или юридическо лице:

оригинал на удостоверение за TIN и фотокопие;
OGRN (сертификат и неговото копие);
документи, потвърждаващи правата върху помещенията, където ще се намира устройството.

3. Споразумения с централния сервизен център:

за поддръжка;
за въвеждане в експлоатация;
зашит и номериран регистър на повикванията на механик по поддръжката във формуляра KM-8.

4. Документация за CCP:

технически паспорт (попълва се от специалист CTO);
инструкции;
Паспорт на версия KKM и допълнителен списък за него;
паспорт за ЕКЛЗ;
холографски сервизен знак (средство за визуален контрол, поставен в централния сервизен център);
печати за печат (4 бр., издадени в сервиза);
фактури, касови бележки и др., които потвърждават факта на закупуване на касовия апарат (това не е задължително, но може да бъде поискано).

Подгответе всички изброени документи в оригинал и копия.

5. Комплект каса:

заповед за назначаване;
касова книга (съгласно формуляра KM-4, номерирана, зашита, със заверителен надпис на главния счетоводител и печат).

6. Също така ще трябва да вземете със себе си:

паспорт на кандидата;
печат (за юридическо лице);
пълномощно, ако до Федералната данъчна служба не е изпратен ръководителят на компанията, а неговият представител.

Тъй като правилата в териториалните инспекции могат да варират, възможно е инспекторът да поиска копие от последния баланс или удостоверение за липса на задължения към държавата. За да избегнете недоразумения, по-добре е предварително да изясните списъка с всички тези документи.

Стъпка 3. Посещение на данъчната служба

Преди да отидете до данъчните власти, трябва да се информирате за правилата, преобладаващи при конкретна проверка. Регистрацията на касовите апарати в данъчната служба може да се извърши както по реда на приоритет (на живо или електронно), така и при определени делнични днии дори строго по уговорка. Посещението трябва да бъде съгласувано и с техническия директор, тъй като е необходимо присъствието на негов представител по време на процедурата по фискализация.

СЪС пълен комплектдокументи, ръководителят на организацията или неговият заместник се свързва с отдела за регистрация на ЦК. Инспекторът след преглед на документите определя дата за фискализация на касовия апарат (не по-късно от 5 дни от датата на получаване на заявлението).

Стъпка 4. Фискализация

В уречения ден касовият апарат, пълен с лента, със захранване и кабели, се доставя в данъчната служба в уговореното време. Фискализацията се извършва в тристранен състав: инспектор, служител от ЦУИ и представител на фирмата.

Техническият инженер проверява изправността на касовия апарат и го програмира: въвежда данни на фирмата (ИНН, име), сериен номер на устройството. Инспекторът задава защитен код срещу хакване, след което специалистът от централния контрол запечатва случая, попълва дневника KM-8 и техническия паспорт.

За да проверят настройките, специалистите пробиват тестова проверка за 1 рубла 11 копейки и отпечатват Z-отчет. Въз основа на резултатите от фискализацията се съставят следните документи:

правят се бележки в касовия апарат за присвояване на идентификационен номер на машината;
акт за нулиране на броячите на машината съгласно формуляра KM-1;
пробна проверка;
Z-отчет и фискален отчет за 1,11 рубли;
ECLZ отчет за подобна сума.

Ако се регистрира не касов апарат, а стационарен платежен терминал, фискализацията се извършва на място по местонахождение на оборудването.

Стъпка 5. Получаване на карта за каса

След фискализация инспекторът отделя време (до 3 дни) за издаване на регистрационна карта. Както кандидатът, така и негов упълномощен представител могат да получат картата и всички предварително представени оригинални документи.

Колко дни в крайна сметка ще отнеме регистрацията на касов апарат в данъчните власти зависи от правилата на конкретна проверка. Самата регистрация отнема 15-20 минути, останалото време отнема опашки и бумащина от данъчен специалист. Официалният срок, в който трябва да бъде издадена регистрационната карта за ККМ, е 5 дни от датата на получаване на заявлението и фискализация. На практика този период може да бъде или 1–2 дни, или 10–14 (ако регистрационният отдел работи само 2 пъти седмично или приема по предварителна уговорка). Решаването на проблема с касовия апарат отнема средно поне една работна седмица.

В случай на спешна нужда можете да ускорите регистрацията чрез централния сервизен център: обикновено техническите центрове предоставят спешна услуга за регистрация на касово оборудване. Що се отнася до разходите за регистрация на касов апарат, основната цена е закупуването на самото устройство (от 10 000 рубли). Споразумението с централен сервизен център ще струва 1,5–2 хиляди рубли, което включва подготовка техническа документацияи списания, комплект холографски стикери и посещение на специалист в данъчната служба. Ако поверите регистрацията на касовия апарат на инженерите на техническия център (без присъствието на представител на фирмата), основната цена на услугата може безопасно да се умножи по 2.

Как да инсталираме нови касови апарати.

Можете да използвате касовия апарат само след като получите регистрационна карта за касов апарат от Федералната данъчна служба. В същото време няма нужда да носите самия касов апарат навсякъде, както беше преди.

Кога и кой трябва да регистрира касов апарат според „новите“ правила?

Съгласно новото издание на основния закон за използването на касови апарати № 54-FZ, касовият апарат на индивидуалния предприемач ще трябва да бъде регистриран в два случая:

Предприемач отваря бизнес, планира да приема плащания в брой, а със Закон № 54-FZ неговите дейности не са освободени от използването на касовия апарат - това беше случаят дори преди „касовата реформа“. Трябва да регистрирате касовия апарат, преди да приемете пари в брой.

Необходимо ли е да регистрирате касов апарат за индивидуален предприемач, ако е инсталиран касов апарат от „нов“ тип? Трябва да. Както и преди, предприемачът може да използва само касово оборудване, което е регистрирано във Федералната данъчна служба. Това важи и за онлайн касовите апарати, но самата процедура за регистрация стана по-проста (повече за това в следващия раздел на статията).

Преди предприемач беше освободен от използване на каса, но сега облагата е отменена. Това се отнася за индивидуални предприемачи на UTII, патентната данъчна система, индивидуални предприемачи, извършващи работа, предоставящи услуги на обществеността и издаващи строги формуляри за отчитане вместо касов апарат, както и използване на вендинг машини. Трябва да се регистрирате и да започнете да използвате касовия апарат преди 01.07.2018 г., а за определени категории индивидуални предприемачи - преди 01.07.2019 г.

*Преди 1 юли 2017 г. предприемачите, които преди това са използвали касовия апарат, трябваше да променят касовия апарат или да го сменят с нов (онлайн каса). В същото време нов или модифициран касов апарат също премина нова регистрация.

Необходимо ли е да регистрирате касов апарат за индивидуален предприемач на опростената данъчна система?Зависи от вида дейност. Самото използване на опростената данъчна система не дава право на индивидуален предприемач да работи без касов апарат. Но преди това предприемачите, предоставящи услуги (а това са, като правило, индивидуални предприемачи, използващи опростената данъчна система), може да не са използвали системи за касови апарати. Съгласно новите правила, когато предоставяте услуги на населението, можете да правите без касов апарат само до 01.07.2019 г., а в някои случаи - до 01.07.2018 г.

Съгласно Закон 54-FZ (с измененията), предприемачи, извършващи следните видове дейности, могат да работят без касов апарат:

лизинг (отдаване под наем) на жилищни помещения, принадлежащи на този индивидуален предприемач индивидуален предприемачвърху правото на собственост;
продажба на вестници и списания, както и свързани продукти в павилиони (делът на продажбата на вестници и списания е най-малко 50% от оборота, гамата от стоки трябва да бъде одобрена на регионално ниво);
продажба на ценни книжа;
продажба на билети/купони за пътуване в градския транспорт;
хранителни услуги по време на тренировъчни сесиив образователни институции;
търговия на пазари, панаири, изложбени комплекси, както и на други територии, определени за търговия, с изключение на магазини, павилиони, павилиони, шатри, автосервизи, автосервизи, фургони, контейнерни помещения и други подобно оборудвани помещения, разположени в тези места за търговия и осигуряване на излагането и безопасността на стоките на търговските места (помещения и превозни средства, включително ремаркета и полуремаркета), открити гишета в закрити пазарни помещения при търговия с нехранителни стоки, с изключение на търговия с нехранителни стоки, които са определени в списъка, одобрен от правителството на Руската федерация;
разносна търговия с хранителни и нехранителни стоки (с изключение на технически сложни стоки и хранителни продукти, изискващи определени условия за съхранение и продажба) във вагони на пътнически влак, от ръчни колички, велосипеди, кошници, тави (включително защитени от атмосферни валежирамки, покрити с полимерно фолио, платно, брезент);
продажба на наливни сладолед и безалкохолни напитки на павилиони;
търговия от автоцистерни с квас, мляко, растително масло, жива риба, нафта, сезонна търговия със зеленчуци, включително картофи, плодове и пъпеши;
приемане на стъклария и отпадъци от населението, с изключение на скрап, скъпоценни металии скъпоценни камъни;
ремонт и боядисване на обувки;
производство и ремонт на метална галантерия и ключове;
надзор и грижи за деца, болни, възрастни хора и хора с увреждания;
продажба от производителя на изделия на народните художествени занаяти;
оран градини и рязане на дърва за огрев;
портиерски услуги на железопътни гари, автогари, въздушни терминали, летища, морски и речни пристанища;
дейности на индивидуални предприемачи в отдалечени или труднодостъпни райони (с изключение на градовете, областни центрове, селища от градски тип), списъкът на такива райони се одобрява от региона.

Относно патентната данъчна система;

На UTII;

Извършване на работа, предоставяне на услуги на населението (при издаване на формуляри за строга отчетност);

- „търговия“ с помощта на вендинг машини.

Ако предприемачът е имал право да не използва касови апарати по „стария“ закон (т.е. съгласно 54-FZ с измененията преди 15 юли 2016 г.), тогава той има право да работи без касов апарат до 1 юли 2018 г. .

Инструкции как да регистрирате касов апарат за индивидуални предприемачи според новите правила: 3 прости стъпки

За да регистрирате касов апарат, трябва да подадете заявление до Федералната данъчна служба. Това може да стане по два начина:

V в електронен формат:
- чрез услугата за оператор на фискални данни (OFD - организация, която ще осигури прехвърлянето на данни от касата към данъчната служба, често предоставя услуга за онлайн регистрация);
- през " Лична зона» на уебсайта на Федералната данъчна служба (nalog.ru);
на хартиен носител: във всяка данъчна служба (преди можехте да се свържете само с Федералната данъчна служба, сега - с всяка) лично, чрез представител или по пощата.

При всяка от опциите регистрацията става в 3 лесни стъпки. Но първо трябва да закупите касов апарат или да надстроите съществуващия.

Стъпка 0. Купете нов касов апарат или модифицирайте този, който имате.

Ако касовият апарат вече е бил използван преди и се планира подобряването му, касовият апарат трябва да бъде модернизиран и след това регистриран.

Етап 1 . Сключете договор с оператора на фискални данни.

Оператор на фискални данни (FDO / Operator) е упълномощена организация, която предава данни на Федералната данъчна служба. Целият смисъл на използването на нови касови апарати е да се прехвърля информация за касовите операции към данъчната служба в реално време, т.е. на линия. Това ще бъде осигурено от Оператора. Има такъв на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Стъпка 2. Подайте заявления за регистрация на KKM

Заявлението може да бъде попълнено и подадено до данъчната служба на хартиен носител (лично) или по електронен път - на уебсайта на OFD или на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Подготвя се нов формуляр за заявление за регистрация (пререгистрация) на касово оборудване, проектът на документа може да бъде намерен на http://regulation.gov.ru/. Формата, одобрена през 2017 г., все още е в сила.

Заявлението за регистрация на касов апарат е прост документ, състоящ се от заглавие и 3 раздела, по-долу е формулярът и илюстрациите.