Как да напишем доклад за. Как да напиша аналитичен отчет: инструкции стъпка по стъпка

Дейността на всяка организация или компания винаги включва отчитане. Дори ако компанията е напълно независима и няма висше ръководство, е необходим отчет за дейността на такава компания, за да може ръководството на самата компания да оцени ефективността на работата за определен период, да изгради по-нататъшно перспектива за развитие на кампанията.

Съставянето на отчет, подобно на писането на бизнес писмо, изглежда прост въпрос ... но какви трудности могат да възникнат?

Обикновено тези, които го правят за първи път, имат затруднения как да съставят отчет за свършената работа. След като състави такъв доклад веднъж или два пъти, коригирайки го според получените коментари, специалистът, който го съставя, вече не изпитва особени затруднения при съставянето на следващия.
Да напишете доклад за напредъка за първи път и да го направите правилно, не е толкова лесна задача, колкото изглежда на пръв поглед.

Малко за счетоводството

Най-простият по отношение на изпълнението е счетоводният отчет. Съставянето му може да бъде продължително и отнема много време, изисква прецизност и точност при изготвянето му и въпреки това е малко по-лесно за съставяне от текстов доклад за свършената работа. При изготвяне на счетоводен отчет обикновено има строг определена формаотчетност, изразена в различни таблици.

Трябва да попълните тези таблици с цифрови показатели за дейността на организацията и това е всичко. Разбира се, всички показатели трябва да са надеждни и да се комбинират помежду си, но все пак е по-лесно да се изчислят и вмъкнат числа в съответните колони, отколкото да се направи текстов отчет за свършената работа, когато трябва да опишете всички аспекти на организацията дейности в думи.

Понякога при съставяне на счетоводен отчет се изисква обяснителна записка към него. Обикновено не е голям по обем и някои цифри са обяснени в него. Например, защо някои показатели са намалели, какво е причинило ръста на други показатели, каква е общата тенденция към растеж и развитие, според цифрите в доклада.

Класификация на докладите за напредъка

Докладите се класифицират по два критерия

• По време на отчетния период: дневни, седмични, месечни, тримесечни, полугодишни, годишни.
• По състав и обем: отчет за извършената работа от едно подразделение на организацията и отчет за работата на цялата организация.

Съставяне на дневен или седмичен докладза свършената работа рядко е трудно. Обикновено те се състоят от няколко числови показателя, които отразяват основните дейности на организацията. Обемът на месечните отчети за свършената работа е по-голям, но също се изразява предимно в цифри. А тримесечните, полугодишните и годишните най-често включват текстови версии на отчети за извършената работа.

Текстов отчет за свършената работа – творчески процес

Съставянето на отчет в цифри е отговорна задача, но по-лесна от съставянето на компетентен, квалифициран текстов отчет за свършената работа. Съставянето на отчет в текстов вариант е вид творчество.

Той трябва да отразява дейността на отдел или цялата организация като цяло, трябва да е написан на езика на документа, но да е лесен за четене, да не съдържа излишна „вода“, текстът да е потвърден от числа, трябва да отразява сравнение с показателите от предходния отчетен период или показатели от същия период на миналата година и трябва да завършва с някои изводи.

Изготвянето на отчет за дейността на цялата организация като цяло, работата на всички нейни отдели и отдели обикновено се възлага на ръководителя на организацията. Генерална репетицияПодаването на отчети предполага, че висшестоящият орган изпраща на организацията, която трябва да предостави отчет за извършената работа, структурата на предстоящия отчет, която посочва какво точно трябва да бъде обхванато в отчета за извършената работа, кои числа, показатели и областите на дейност трябва да бъдат отразени в предстоящия отчет.

Ръководителят на организацията запознава отделите със структурата на отчета на всеки отдел и всеки отдел изготвя собствен отчет за извършената работа. Мениджърът проверява всички отчети, ако е необходимо, коригира ги и генерира общ отчет за дейността на организацията.

Основни изисквания за съставяне на отчет за извършената работа

И въпреки че съставянето на отчет за извършената работа е творчески процес и трябва да отразява всички аспекти на дейността на организацията, той все още е документ, а не есе по конкретна тема, той трябва да отговаря на всички изисквания на бизнес документ . Следователно докладът за напредъка не трябва да съдържа изречения с лични местоимения, например „Казах, те го направиха, постигнахме“ и други подобни. Ето малък пример за това какъв речник трябва да съществува в текста на доклада:

„Броят на продажбите в отдела за технологии за второто тримесечие на 2014 г. е 205 000, което възлиза на 27% от обща сумапродажби. Това е с 10% повече от продажбите за съответния период на миналата година. Нивото на продажби за второто тримесечие за инженерния отдел е нараснало със 7% в сравнение с първото тримесечие. Такова увеличение на нивото на продажби се дължи на разширяването на пазара на продажби (създаване на нови точки за продажба, активиране на агенти).“

Не можете да вмъкнете в отчета за свършената работа, когато говорите за подобряване на някои показатели, такива предложения като „благодарение на упоритата работа на лидера, благодарение на подобряването на работата на екипа“. Първо, това е неправилен стил на изготвяне на бизнес документ, и второ, такива предложения не отразяват истинска причинаповишаване нивото на показателите. Какво, преди лидерът да работи не усилено, но някак? Екипът работи зле преди този отчетен период и след това по някаква причина започна да работи добре?

Когато съставяте отчет за извършената работа, в съответните раздели на отчета можете да вмъкнете описание на някои конкретни събития, действия, презентации, които са допринесли за подобряване на работата, увеличаване на показателите.

Секции за доклад за напредъка

И така, какви раздели трябва да съдържа текстов доклад за извършената работа, ако към съставянето му не е приложена конкретна структура на отчета.

• Уводната част, където Кратко описаниеорганизация, позицията й сред подобни организации в града, региона или някаква друга информация за организацията или региона, където се извършва нейната дейност
• Следват отчети за извършената работа от всяко звено (отдел). Ако организацията е малка и няма отдели, тогава основната част от отчета за извършената работа се съставя от ръководителя на организацията въз основа на данните, предоставени от всеки специалист на организацията.
• Последната част, която обобщава резултатите от работата на организацията за отчетния период, прави изводи за успехи и грешни изчисления и предоставя прогнози за бъдещи дейности.

Опции за отчитане на напредъка

Структурата на отчета за извършената работа може да има и други опции, свързани със спецификата на дейността на тази организация, но трябва да съдържа следните данни:

• Пълен и обективен отчет за всички области на дейността на организацията, с числени показатели, евентуално диаграми
• Заключения за работата на организацията за отчетния период
• Начини и перспективи за развитие на организацията за предстоящия отчетен период.

Всеки от нас много пъти в живота си се сблъсква с писането и оформянето на различни документи. Тази документация включва и отчет, който може да се изисква както от ученик в училище, така и от служител в него професионална дейност. Ето защо е важно всеки да знае как да напише правилно отчет и да го оформи. Писането на доклади е доста обширна тема, включва много нюанси, тъй като докладите са различни по форма и съдържание. Ще се ограничим до най-популярните случаи, ще ви кажем как да напишете доклад за обучение и работа, а също така ще подчертаем основните изисквания за всякакъв вид отчети.

Общи правила за писане на доклади

Как да напишем отчет правилно? Всеки доклад трябва да отговаря на следните критерии:

1. краткост. Докладът трябва ясно и кратко да посочи цялата необходима информация, използвайки прост бизнес език.
2. Докладът трябва да започва с правилно форматирана заглавна страница (изисква се за големи отчети).
3. Ако все пак трябва да напишете голям доклад, тогава трябва да съставите и съдържание и да посочите на един допълнителен лист основните мисли и идеи на доклада.
4. Ясна структура. Докладът трябва да бъде логически структуриран. В началото е необходимо да се актуализират, като се посочат всички необходими данни, в средата - основните идеи на доклада, в края - заключения.
5. Изреченията в доклада трябва да са кратки и добре оформени, да няма големи абзаци. Насърчава се използването на заглавия и подзаглавия. Докладът трябва да бъде четим.
6. За разкриване на темата, ако е необходимо, съставете приложения към доклада: диаграми, фигури, диаграми, таблици.
7. Докладът се представя най-добре в специална папка.

Отчет за работа

Често мениджърите и директорите изискват от служителите специални отчети за свършената работа. Как да напиша доклад в този случай? Ръководете се от формата на писане и форматиране на отчети, която е приета във вашата компания, и всички горни съвети ще ви подхождат. Освен това за работния доклад могат да се разграничат следните препоръки:

Не е задължително докладът да се съставя по образец, ако е придружен с писмо или обяснителна записка.

Ако докладът за работата за определен период се предава на шефа, тогава предавателно писмов този случай не се изисква.

Докладът за пътуването трябва да бъде представен заедно с целия пакет от необходими документи.

Докладът трябва да бъде написан на стандартни листове (А4) и изготвен в съответствие с GOST R 6.30-2003.

За голям доклад е необходимо да се състави заглавна страница; за малък доклад заглавието на доклада може да бъде посочено в горната част на първия лист. Първо трябва да посочите думата "Отчет", след това - неговия предмет и периода, за който се дава отчет.

Работният доклад започва с въведение, което описва проблема, задачите и целите на извършената работа. Ако докладът е стандартен документс определена честота (например тримесечие или месечно), тогава не е необходима уводна част.

Как се оформя отчет в основната му част? Тук трябва да изброите и разкриете всички видове работа, които сте изпълнили, като същевременно трябва да посочите крайните срокове за изпълнение на всяка конкретна задача. Ако има, тогава трябва да посочите трудностите в хода на работата или причините, поради които работата не е била извършена правилно, обяснете защо това се е случило.

В края на доклада има заключение, в което е необходимо да се посочат заключенията и да се оцени ефективността на извършената работа в съответствие с поставените задачи.

Докладът за работата не е просто лист хартия, той е важен документ, който може сериозно да повлияе на кариерата ви, така че вземете го сериозно при писане и форматиране.

Доклад от изследването

Друг вид доклад са докладите на студентите, най-популярният сред тях е докладът за практиката, така че нека поговорим как да го напишем правилно.

Докладът за стаж е важен документ, потвърждаващ успешното завършване на стаж от студент. Окончателната оценка за практиката, която ще влезе в дипломата, ще зависи от този доклад, така че трябва да се заемете сериозно с неговото писане и дизайн.

Как да напиша доклад от практиката, откъде да започна? В доклада от практиката е задължително заглавната страница да бъде правилно форматирана. Със сигурност във вашия образователна институцияИма шаблони за дизайн на заглавни страници, можете да използвате най-подходящия и да проектирате вашата заглавна страница по негов пример. На заглавна страницаТрябва да посочите вашето фамилно име, име и бащино име, предприятието, в което сте имали стаж, и периода на стажа (от коя до коя дата).

Докладът за практиката започва с описание на компанията, в която сте работили. Посочете основните необходими данни - как се казва предприятието, с какво се занимава, какви са основните му характеристики (от колко време съществува, колко е голяма фирмата и др.).

Ако практиката е била изцяло въвеждаща и не сте участвали активно в работата, тогава ще бъде достатъчно да посочите основна информация за предприятието. Иначе въпросът е екскурзия – повечето отДокладът трябва да съдържа информация за вашия практически дейностии за резултатите от него.

След това трябва да посочите цели и задачи (това ще ви бъде от полза). Целта е това, което искате да постигнете от практиката, опишете целта конкретно и точно, можете да посочите различни цели. Например да придобиете нови знания, свързани с професията, да затвърдите и научите как да прилагате теоретичните знания на практика и др. Целите са начини за постигане на целите. Например системно посещение на предприятието, където студентът провежда стаж, и внимателно проучване на работата му; разговори на професионални теми със служители на предприятието; производителност различни видоверабота по указания на началника и др.

Следващият важен и основен момент, който трябва да бъде описан подробно, са всички дейности, с които сте се занимавали на практика. Много учители съветват учениците си да записват всичките си дейности в отчета, дори ако това е много кратко обаждане до клиент или много лека работна задача. Една от най-удобните форми за писане на тази част от отчета е следната: първо - пълната дата (отбележете всички дни на практика по ред), след това - какво е направил ученикът за всеки ден от практиката и след това - микрозаключение (какво научи ученикът, какъв опит придоби ученикът). Не можете да правите заключение от всеки запис, а да го направите накрая, като въведете цялата необходима информация там. Вашата основна цел в тази част от работата е пълно и компетентно да разкажете какво сте правили на практика, каква работа сте имали. Можете също да отбележите затрудненията, които сте срещнали, и да ги посочите възможни причинитехния външен вид или акцент върху това, което ви е харесало най-много на практика, обяснете защо.

Заключителната част на доклада за студентската практика е заключение, заключение. По заключенията в доклада преподавателите ще преценят доколко сте усвоили професията, какво сте успели да научите, доколко сте успели да приложите знанията си на практика. Обърнете специално внимание на форматирането на заключенията. Ясно и подредено (можете да изброите) изложете всичко ново, което сте научили и усвоили на практика. Във всеки случай пишете честно, не е нужно да измисляте нещо, което не съществува, опитен учител ще забележи изкуствеността. Нека да е проста и честна история, но подробна и подробна.

Що се отнася до дизайна на доклада, той трябва да отговаря на нормите и стандартите. Какво точно, можете да попитате във вашия факултет, те със сигурност ще ви кажат. Е, като цяло шрифтът трябва да е прост (Times New Roman), размер - 12 точки, разстояние между редовете - 1,5. Ясно разделяне на части, глави, параграфи и списъци, ако е необходимо, е добре дошло. Докладът трябва да бъде четим и информативен.

Сега знаете как да напишете отчет за работа или за учебна практика. Очертахме всички основни изисквания за такива отчети, надяваме се, че нашите съвети ще ви помогнат.

Доклад за напредъка
представител на интереси Руска федерацияв органите на управление на открито акционерно дружество "НАИФИ"

Открито акционерно дружество „Научно-изследователски институт на Ордена на Трудовия Червен знамен Фотоинститут“ (съкратено наименование - OJSC „NAIFI“) е образувано чрез реорганизация под формата на реорганизация на Федералното държавно унитарно предприятие „Изследователски институт на Ордена на фотоинститут „Червено знаме на труда“. АО "НАИФИ" е регистрирано на 29 март 2009 г. от Междурайонния инспекторат на Федералната данъчна служба № 46 за Москва, под основен държавен регистрационен номер - 109774263985367. Удостоверение за държавна регистрация юридическо лицеСерия 77 № 04919010504, издадена на 29 март 2009 г. от Междурайонния инспекторат на Федералната данъчна служба № 46 за Москва. АД "НАИФИ" има следните правни и пощенски адрес: 195161, Москва, проспект Ашински, дом № 237, телефони за контакт: ____________, факс __________, адрес електронна поща: ____________ . Основната дейност е изследователска. От момента на държавната регистрация на OJSC NAIFI видовете дейности не са се променили, уставният капитал не се е променил.

Дейността на дружеството през 2010 г. се осъществяваше в съответствие с федерален закон RF от 26 декември 1995 г. № 208-FZ „За акционерните дружества“, Федерален закон № 129-FZ от 21 ноември 1996 г. „За счетоводството“, други правни документи, Заповед федерална агенцияотносно управлението на държавната собственост от 30 юни 2010 г. № 1918-r „За решения на годишното общо събрание на акционерите на отвореното акционерно дружество „Научноизследователски институт на Ордена на трудовия червен флаг“, други заповеди на Федералната агенция за управление на собствеността. Задължителен годишен одит на АД "НАИФИ" въз основа на резултатите от 2010 г. беше извършен от OOO Firma "TIGA".

Уставният капитал на Дружеството е 28 976 000 (двадесет и осем милиона деветстотин седемдесет и шест хиляди) рубли и се състои от 289 760 (двеста осемдесет и девет хиляди седемстотин и шестдесет) поименни обикновени бездокументарни акции с номинална стойност от 100 (сто) рубли всяка. Собственик на 100% от обикновените бездокументарни акции на Дружеството е Руската федерация, представлявана от Федералната агенция за управление на държавната собственост, във връзка с което Руската федерация има специално правода участват в управлението на Дружеството, право - "златна акция". Размерът на уставния капитал на дружеството отговаря на изискванията на чл. 26 от Федералния закон „За акционерните дружества“ и надхвърля хиляда пъти сумата минимален размервъзнаграждение, установено от Федералния закон към датата на регистрация на Дружеството.
Емисията акции не беше регистрирана поради факта, че по време на регистрацията в уставните документи на АД НАИФИ бяха разкрити технически грешки, които послужиха като основание за отказ за държавна регистрация на емисията акции. За премахване на данни технически грешкив момента се кандидатства за Арбитражен съдМосква. Дружеството няма привилегировани акции.

През отчетния период АД „НАИФИ” не е реализирало инвестиции, включително такива, насочени към изграждане на социални, културни и битови обекти.

Структурни промени в обхвата на услугите, предоставяни от Дружеството, както и в дяловете на пазарите на услуги, които акционерното дружество има през 2010 г., не са настъпили.

През 2010 г. годишното общо събрание на акционерите се проведе на 30 юни 2010 г. Дневен ред: - приемане на годишния отчет, год финансови отчети, включително отчета за приходите и разходите на АД НАИФИ за 2009 г.; одобряване на разпределението на нетната печалба; - избор на Съвет на директорите на дружеството; - избор на Ревизионна комисия на дружеството; - Не е извършено одобрение на одитора на АД НАИФИ. Решението на годишното общо събрание на акционерите на отвореното акционерно дружество „Научноизследователски институт на Ордена на Червеното знаме на трудовия фотоинститут“ за 2009 г. беше формализирано със заповед на Федералната агенция за управление на федералната собственост от 23 юни 2009 г. 2010 г. № 1918-р „За решения на годишното общо събрание на акционерите на отвореното акционерно дружество „Научно-изследователски институт на ордена на Червеното знаме на труда“. В съответствие с решението на годишното общо събрание на акционерите, нетната печалба в размер на 321 200 рубли, останала на разположение на дружеството, е използвана, както следва:

Свързана статия Как да напишем публичен доклад Няма единен строг формат за писане на доклад. Всяка организация, с натрупването на опит, разработва вътрешни правила и изисквания към нея. Ако за първи път пишете доклад, опитайте се да го направите смислен и логичен. Инструкция 1 Определете формата на отчитане. Справката може да бъде текстова и статистическа. В първия информацията се представя под формата на съгласуван разказ, който, ако е необходимо, се допълва от таблици, графики и други илюстрации. В статистическия отчет е точно обратното: цифрите и диаграмите са придружени с кратки текстови пояснения. 2 Задайте времева рамка. Отчетът може да бъде написан за работата за седмицата, месеца, тримесечието, годината. Но понякога е необходимо да се докладва за конкретно събитие, чиято организация и провеждане отне няколко дни.

Доклад за напредъка: Пример

Просто рискувате да бъдете подценени, защото шефът няма сили да прочете всичките ви трудови подвизи, които едва сте успели да извършите за една работна седмица или месец. 4 Структурата на представянето на информацията трябва да бъде еднаква в целия документ. Помислете за това, може да е по-удобно да съставите такова отчитане в таблична форма.

Шегата, че понякога е по-трудно да отчетеш свършената работа, отколкото да я свършиш, има основателна причина. По начина, по който е написан такъв отчет, човекът, който ще го чете, може да добие по-ясна представа не само за резултатите от вашата работа, но и за вашите бизнес качества.

Примери за доклади за напредъка. как се пише доклад

Смирнова П.П.;

• приготви се Информационна поддръжкасрещи с HR-consulting LLC, изпращане на покани до участниците, изготвяне на проект на програма за срещи;
• участват в конференция по проблемите на оптимизирането на използването на работното време, подготвят въпроси и предложения.

Всички задачи бяха изпълнени, а именно:

• изготвени и изпратени писма до данъчната инспекция и инспекцията по труда;
• Подготвени са информационни материали за срещата с HR-consulting LLC, разпратени са покани и е изготвен проект на програма на срещата.
• взе участие в конференцията бележкас предложения към доклада.

Освен това е извършена работа с входящата документация, а именно:

• изготвени и изпратени два отговора на запитвания от инспекцията по труда;
• са дадени отговори на писмени жалби.

Как да напиша доклад за напредъка за първи път

• Управление на HR записи
• Вътрешни документи

Отчетът за свършената работа позволява на ръководителя да оцени качеството и скоростта на изпълнение на задачите. Статията предоставя примерни отчети за напредъка и предоставя стъпка по стъпка инструкциясъставяне на отчет за извършената работа.

Информация

От статията ще научите:

• защо се нуждаете от отчет за извършената работа;
• какво да пиша в доклад за напредъка;
• как да напишете доклад: инструкции стъпка по стъпка.

Защо се нуждаем от отчет за извършената работа Мениджърът поставя задачата, служителят я изпълнява - това е същността на трудовия процес. Фактът, че задачата е изпълнена, се записва под формата на отчет за извършената работа.

Доклад за напредъка: примерни и стъпка по стъпка инструкции за компилиране

внимание

Инструкция 1 Работното отчитане има различна честота и съответно трябва да има различно съдържание. Ако пишете седмичен или месечен отчет, тогава вашите дейности трябва да бъдат отразени в тях много подробно, тъй като те са предназначени за оперативен контрол.

Как да напиша доклад за напредъка?

Обемът на месечните отчети за свършената работа е по-голям, но също се изразява предимно в цифри. А тримесечните, полугодишните и годишните най-често включват текстови версии на отчети за извършената работа.

Текстовият отчет за свършената работа е творчески процес Съставянето на отчет в цифри е отговорна задача, но по-лесна от съставянето на компетентен, квалифициран текстов отчет за свършената работа. Съставянето на отчет в текстов вариант е вид творчество.

Той трябва да отразява дейността на отдел или цялата организация като цяло, трябва да е написан на езика на документа, но да е лесен за четене, да не съдържа излишна „вода“, текстът да е потвърден от числа, трябва да отразява сравнение с показателите от предходния отчетен период или показатели от същия период на миналата година и трябва да завършва с някои изводи.

Главният счетоводител трябва да докладва ежедневно за свършената работа

В „Основна част“ опишете по-подробно последователността на вашата работа:

1. подготовка за изпълнение на проекта;
2. етапи на неговото изпълнение (посочете всички използвани ресурси: маркетингови проучвания, аналитична работа, опит, командировки, участие на други служители);
3. проблеми и трудности, ако има такива;
4. предложения за отстраняване на проблеми;
5. постигнат резултат.

Докладът под формата на таблица ще изглежда по-визуален, структуриран и кратък. Ако често трябва да съставяте текущи отчети за напредъка, ще бъде удобно да подготвите шаблон, в който редовно трябва да въвеждате необходимите данни. И за да не забравите нещо важно за изминалия работен ден, изберете няколко минути от графика си, като запишете всичко, което сте направили. В противен случай непременно ще пропуснете нещо.

Как се пише отчет за извършената от счетоводител работа

Още по-подробна верига от „конкретен проблем – причини за възникването му – поставяне на задачи – решение“ веднага подсказва необходимостта от представяне на ежедневен отчет в табличен вид. Освен това имената на графиките вече са известни. Така представената информация се чете и анализира лесно.

производителност количествени показателиВ случаите, когато отчетът се състои основно от цифрови данни, табличната форма може просто да бъде много трудна за разбиране. Непрекъснатият поток от числа буквално уморява читателя след няколко минути.

Друго нещо са цветните диаграми и графики. Те са ясни, разбираеми и лесни за четене. Всяка диаграма трябва да бъде коментирана. Освен това е необходимо да се посочи как различните графики са свързани помежду си; изясняването на причинно-следствените връзки допълнително ще улесни анализа на доклада.

Как се пише отчет за извършената от счетоводител работа

Не наемайте хора, чиито данни могат да попречат на изпълнението на задълженията. Например оператор на компютър не може да бъде с дълги нокти. Това ще влоши представянето му. 5 Научете основите невербална комуникацияи ги прилагайте в интервюта. Ако кандидатът постоянно докосва главата си, когато отговаря на въпроси, тогава това сигурен знакче лъже. Не трябва да се вярва на информацията, която разказва за себе си. 6 Проверете професионалните умения, ако е възможно. Автобиографията може да съдържа много информация, но не е сигурно, че ще отговаря на реалните умения на кандидата. Струва си да се доверите само на това, което сами виждате в действителност. 7 Създайте ситуация, подобна на работа, за да тествате уменията на кандидата. Разбира се, кандидатът не трябва да знае за предстоящия тест.

Как се пише отчет за извършената от счетоводител работа

AT истинския животза шефовете е доста трудно да преценят колко добре служителите си вършат работата, ако не виждат резултатите от работата си. Следователно в почти всички предприятия ръководството задължава всеки служител редовно да изготвя отчет за извършената работа. Често този документ се създава с честота от 1 седмица. Така властите могат да видят какво са правили служителите, както и колко са били полезни за предприятието. Грешен примерДокументът е в свободна форма. Може би затова се получава голям бройдоклади, които не казват нищо на ръководството или го карат да мисли, че работникът не се справя с възложените му функции. В същото време даден служител може да бъде истински трудолюбив и да преизпълни плана си. Причината за това е неправилно съставен протокол за извършената работа.

Как да напиша отчет за извършената работа от счетоводител проба

Изготвянето на отчет за дейността на цялата организация като цяло, работата на всички нейни отдели и отдели обикновено се възлага на ръководителя на организацията. Общата практика за подаване на отчети предполага, че родителският орган изпраща на организацията, която трябва да предостави отчет за извършената работа, структурата на предстоящия отчет, който посочва какво точно трябва да бъде обхванато в отчета за извършената работа, какви цифри , индикаторите и областите на дейност трябва да бъдат отразени в предстоящия доклад.

Ръководителят на организацията запознава отделите със структурата на отчета на всеки отдел и всеки отдел изготвя собствен отчет за извършената работа. Мениджърът проверява всички отчети, ако е необходимо, коригира ги и генерира общ отчет за дейността на организацията.

Наталия

Чудя се защо Бъди силен

Технологията на "Управление чрез цели" - MBO (Management by goal) е предложена от Питър Дракър през 50-те години на ХХ век. По това време Западът ясно започна да разбира, че западните методи изискват промяна и корекция. Днес в управлението се използват много методи за оценка на ефективността както на компаниите, така и на отделните служители. Това са например балансирана карта с показатели BSC (Balanced Scorecard), управление чрез MBO цели, управление на ефективността Бизнес BPM(Business Performance Management), управление на база ключови показатели за ефективност – KPI (Key Performance Indicators). В Съветския съюз през 60-70-те години на 20 век концепцията за програмно-целево планиране (PTP) стана широко разпространена, идеите на тази концепция са в много отношения общи с идеите на MBO. Мнозинство американски компанииизползвайте MBO идеи в планирането и управлението. Тази технология се преподава в почти всички американски училищабизнес. И някои автори приписват икономическия успех на Америка на този подход. Една от функциите на мениджъра е да поставя задачи на служителите и да следи за тяхното изпълнение. Ефективността на изпълнението на проекта, конкурентоспособността и в крайна сметка печалбата на компанията зависи от изпълнението на тези задачи. Фактът, че мениджърът разполага с удобен инструмент за управление на задачите, е гаранция за личната му ефективност и координираната работа на всички служители. Ключова е концепцията за SMART задачи - това са оперативни инструкции и дейности, формирани в рамките на съществуващите цели на компанията. Всяка задача се формира в съответствие с принципа SMART. Задачата в този случай се разглежда не като задача (операция) в рамките на бизнес процес, а като задача-цел за служител за определен период. Задачата може да бъде декомпозирана (разпределена) от по-голяма задача-цел, формирана за дълъг период от време. Например, като част от задачата за създаване на уебсайт на фирма, служителят може да има задачата да избере изпълнител за един месец. Интелигентните задачи имат собствена тежест в общия списък и трябва да бъдат одобрени от по-висш ръководител. Неодобрените задачи не се включват в изчисляването на представянето на служителя. Инициативата за формиране на задачите идва както от ръководителя, така и от самия изпълнител. Един опитен служител може самостоятелно да изготви план на своята работа, използвайки принципите на SMART. В тази ситуация мениджърът ще трябва само да одобри задачите преди изпълнение, а в бъдеще да осигури контрол. В края на периода служителят трябва да прехвърли изпълнените задачи на мениджъра. С други думи, отговорността за процеса на "предаване-приемане" на задачата е на служителя. При обобщаване на резултатите за периода ръководителят оценява изпълнението на задачата по предварително зададени критерии. Това осигурява високо нивообективност на оценките.