Може ли служител да бъде избран за изпълняващ длъжността ръководител на отдел без негово желание? Може ли служител да бъде назначен за изпълняващ длъжността ръководител на отдел, без да има желание да бъде ръководител на отдел без подчинени?

Да може би. В щатното разписание може да бъде предвидена длъжността ръководител на отдел, ако в този отдел няма други длъжности.

Обосновката на тази позиция е дадена по-долу в материалите на „Адвокатска система“ .

Ситуация: Може ли един отдел да се състои от един ръководител на този отдел?

„Формално Кодексът на труда на Руската федерация не забранява на работодателя да създава структурни звена (например отдел), състоящи се само от един служител, по-специално ръководителя на това структурно звено.

В същото време, според общо правилои въз основа на логиката служебни задълженияКатегориите „мениджър“ включват управление на подчинени служители. Например за длъжността ръководител на отдел „Човешки ресурси“ такова задължение е изрично предвидено, одобрено. Посоченият документ също така предвижда отговорностите за управление на служителите на отдела за други ръководители - ръководителя на отдела за капитално строителство, ръководителя на отдела за доставка на оборудване, ръководителя на отдела за контрол на качеството и др.

При което квалификационни справочнициКато общо правило те са препоръчителни документи за използване. Изключение правят случаите, когато трудовото законодателство свързва предоставянето на компенсации и обезщетения (ранно пенсиониране, допълнителен отпуск) с изпълнението на работа на определени длъжности или професии или установява някакви ограничения. След това имената на такива длъжности и професии трябва да отговарят на името от указателя, а естеството на работата за длъжността трябва да съответства на съответната функционалност от указателя. Това следва от разпоредбите на част 2 на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация. Неспазването на това условие ще лиши служителя от правото да получава обезщетения и компенсации.

Въз основа на посоченото в общия случай в щатното разписание може да се предвиди длъжността ръководител на отдел при липса на други длъжности в този отдел. В същото време, за да се избегне несъответствие между наименованието на длъжността и, ако е необходима допълнителна мотивация за служител, който е единствено отговорен за една или друга област от дейността на компанията, неговата позиция може да бъде определена като заместник-управител в съответната област. Така например, вместо да се създаде отдел по персонала, състоящ се само от ръководителя на този отдел, може да се препоръча да се въведе в щатното разписание длъжността заместник-ръководител на организацията по персонала. *

Отговор на въпроса:

Като общо правило въпросът за разпределението на длъжностите между отделите се решава по преценка на ръководството на организацията.

Не пропускайте: основната статия за месеца от практичен експерт

Как да не сгрешим в петте основни колони щатно разписание.

Формално Кодексът на труда на Руската федерация не забранява на работодателя да създава структурни звена (например отдел) без ръководителя на това структурно звено. Освен това фактическото подчинение се осъществява, както посочихте, на заместник-директора.

Обвързан бюджетни институцииразпределението на длъжностите в рамките на структурните подразделения става по решение на ръководството, но при спазване на редица ограничения. По този начин във федералните правителствени агенции разпределението на длъжностите между отделите взема предвид максимално одобрен брой служители и бюджет на институцията(вижте например одобрени правила, одобрени разпоредби). Във федерални държавни институции - като се вземе предвид максималния брой, одобрен за тях.

За отделни видоведейности, както и институции и организации, има законово установени стандарти за броя, които са задължителни. В по-голяма степен това се отнася правителствени агенциии отдели. Така например структурата и щатното разписание на централния апарат на федералния изпълнителен орган се одобрява от неговия ръководител в рамките на фонда за заплати и броя на служителите, установени от президента или правителството на Руската федерация, като се вземе предвид регистърът на длъжности и други актове, определящи стандартния брой на съответните звена (). Друг пример е процедурата за формиране на структурата и персонала на Централния офис на Роспотребнадзор ().

По този начин няма ограничения за създаване на отдел в институция без длъжността „ръководител на отдел“, ако за този тип институция няма задължителни разпоредби за формиране на структурата на институцията.

Подробности в материалите на Системата за персонал:

1. Ситуация:как да се определи броят на служителите на организация или подразделение

Броят на служителите на организация или отделно звено се определя от нейния ръководител в съответствие със структурата на организацията, нейните функции и нива на управление.

Като общо правило работодателите са свободни да определят както броя на персонала по длъжност и професия, така и броя на служителите, изпълняващи определена длъжност.

В същото време за определени видове дейности, както и за институции и организации има законово установени стандарти за броя, които са задължителни. Това се отнася в по-голяма степен за държавните агенции и ведомства. Така например структурата и щатното разписание на централния апарат на федералния изпълнителен орган се одобрява от неговия ръководител в рамките на фонда за заплати и броя на служителите, установени от президента или правителството на Руската федерация, като се вземе предвид регистърът на длъжности и други актове, определящи стандартния брой на съответните звена (). Друг пример е процедурата за формиране на структурата и персонала на Централния офис на Роспотребнадзор ().

В същото време съществуват редица законодателни актове за определяне на числеността на персонала, които имат консултативен характер. По-специално те са предвидени за бюджетни организации. В този документ изчисляването на числеността на персонала се основава на трудови стандарти, въз основа на които се изчислява необходимият брой служители за изпълнение на определена длъжност.

Броят на служителите въз основа на трудовите стандарти може да се определи по формулата:

Стандартното работно време за един служител на година условно се приема за 2000 часа.

Пример за изчисляване на броя на служителите на структурна единица

Организацията предоставя услуги в областта на прането и открива ново структурно звено - пералня. За изчисляване на числеността на персонала служителите на отдела за човешки ресурси се ръководят от одобрените.

Планираните показатели за изпълнение на новата пералня се определят, както следва:

• Обработеното количество пране на смяна е 12 000 кг.;
• Режимът на работа на пералнята е 1-сменен.

Специалистът по човешки ресурси определи оптималния брой служители за новата пералня, както следва:

Броят на служителите в пералнята, съгласно одобрените стандарти за персонал, е 1,7, т.е. 2 души.

2. Ситуация:как да се разпределят позициите на служителите между отделите в организацията

Като общо правило въпросът за разпределението на длъжностите между отделите се решава по преценка на ръководството на организацията.

Търговските организации имат право самостоятелно да решават как да разпределят длъжностите на служителите между отдели или други структурни звена. Имената на длъжностите на служителите и тяхното разпределение трябва да съответстват на длъжността, изпълнявана от конкретен служител (). В същото време е необходимо да се помни забраната за дискриминация в областта на труда и необходимостта (член от Кодекса на труда на Руската федерация). За да разпределите позиции в рамките на структурни подразделения, можете също да използвате препоръки за определяне на броя, например.

По отношение на бюджетните институции разпределението на длъжностите в рамките на структурните подразделения също става по решение на ръководството, но при спазване на редица ограничения. По този начин във федералните правителствени агенции разпределението на длъжностите между отделите взема предвид максималния одобрен брой служители и бюджета на институцията (вижте например одобрени разпоредби, одобрени разпоредби). Във федерални държавни институции - като се вземе предвид максималния брой, одобрен за тях.

3. Ситуация:може ли един отдел да се състои от един ръководител на този отдел

Формално Кодексът на труда на Руската федерация не забранява на работодателя да създава структурни звена (например отдел), състоящи се само от един служител, по-специално ръководителя на това структурно звено.

В същото време, като общо правило и въз основа на логиката, длъжностните задължения на категорията „мениджър“ включват управление на подчинени служители. Например за длъжността ръководител на отдел „Човешки ресурси“ такова задължение е изрично предвидено, одобрено. Посоченият документ също така предвижда отговорностите за управление на служителите на отдела за други ръководители - ръководителя на отдела за капитално строителство, ръководителя на отдела за доставка на оборудване, ръководителя на отдела за контрол на качеството и др.

В този случай квалификационните справочници по правило са препоръчителни документи за използване. Изключение правят случаите, когато трудовото законодателство свързва предоставянето на компенсации и обезщетения (ранно пенсиониране, допълнителен отпуск) с изпълнението на работа на определени длъжности или професии или установява някакви ограничения. След това имената на такива длъжности и професии трябва да отговарят на името от указателя, а естеството на работата за длъжността трябва да съответства на съответната функционалност от указателя. Това следва от разпоредбите на част 2 на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация. Неспазването на това условие ще лиши служителя от правото да получава обезщетения и обезщетения.

Въз основа на посоченото в общия случай в щатното разписание може да се предвиди длъжността ръководител на отдел при липса на други длъжности в този отдел. В същото време, за да се избегне несъответствие между наименованието на длъжността и, ако е необходима допълнителна мотивация за служител, който е единствено отговорен за една или друга област от дейността на компанията, неговата позиция може да бъде определена като заместник-управител в съответната област. Така например, вместо да създаваме отдел по персонала, състоящ се само от ръководителя на този отдел, можем да препоръчаме позицията на заместник-ръководител на организацията по персонала.

Нина Ковязина

Заместник директор на отдела медицинско образованиеИ кадрова политикав здравеопазването на руското Министерство на здравеопазването

С уважение и пожелания за комфортна работа, Евгения Пикеева,

Експерт по HR система

Текущи кадрови промени

• 
  Инспектори от ДАИ вече работят по новите разпоредби. Разберете в списание „Кадрово дело“ какви права са придобили работодателите и служителите по персонала след 22 октомври и за какви грешки вече няма да могат да ви наказват.
• 
  IN Кодекс на трудаНяма нито едно споменаване на длъжностна характеристика. Но служителите по човешки ресурси просто се нуждаят от този незадължителен документ. В списание „Кадри“ ще намерите най-новата длъжностна характеристика на служител по персонала, съобразена с изискванията на професионалния стандарт.
• 
  Проверете своя PVTR за уместност. Поради промени през 2019 г. разпоредбите във вашия документ може да нарушават закона. Ако Държавната данъчна инспекция открие остарели формулировки, ще ви глоби. Прочетете какви правила да премахнете от PVTR и какво да добавите в списание „Кадри“.
• 
  В списание Персонален бизнес ще откриете актуален план за това как да съставите безопасен график за почивка през 2020 г. Статията съдържа всички новости в законите и практиката, които сега трябва да бъдат взети предвид. За вас - готови решения на ситуации, които четири от пет компании срещат при изготвяне на график.
• 
  Гответе се, МЗ пак променя Кодекса на труда. Има общо шест изменения. Разберете как промените ще се отразят на работата ви и какво да направите сега, така че промените да не ви изненадат, ще научите от статията.