Дълготрайните активи са закупени от различни източници. Придобиване на ДМА от два източника на финансиране

източници на придобиване на дълготрайни активи - Видове средства, класифицирани по начини на получаване и предназначени за придобиване на дълготрайни активи. Те включват: собствени и заемни средства, безвъзмездни постъпления, депозити на учредители и др... ... Справочник на техническия преводач източници на придобиване на основни заемни средства - Суми на заеми, получени от банки и заеми от юридически и лицас цел придобиване на ДМА.

Амортизацията като вътрешен източник на инвестиции за обновяване на дълготрайните активи

Динамично развитие на високите технологии и производствен капацитетневъзможно без своевременно обновяване на производството, неговата материално-техническа база, чиято основа са амортизационните активи. Амортизацията е един от източниците на инвестиции за обновяване (закупуване) на дълготрайни активи. Инвестиционната политика до голяма степен зависи от размера на източниците на финансиране на инвестициите и следователно от метода на изчисляване на амортизацията, възприет от организацията.

Бюджетно счетоводство: поставяме в баланса дълготраен актив, придобит от два различни източника на финансиране

Нека си представим ситуация: институция трябва да закупи актив, но няма достатъчно бюджетни средства за закупуването му и ръководството решава да плати липсващата сума, като използва средства от дейности, генериращи доход. Законът разрешава ли придобиването на активи чрез различни източници на финансиране? Как правилно да се капитализира такъв актив, като се избягват грешки в счетоводството и данъчното счетоводство?

В тази статия Наталия Коротоношкина отговаря на тези въпроси.

Имущество, придобито чрез бюджетно финансиране: данъчни последици

Много предприятия получават пари в бройот федерални, регионални или местни бюджети. В статията се разглеждат данъчните последици, които произтичат от търговски предприятиявъв връзка с придобиване на имущество за сметка на целеви бюджетни приходи.

В действащото гражданско законодателство липсва тълкуване на понятията „целево финансиране” и „целеви приходи”.

Придобиване на ДМА от два източника на финансиране

Дълготрайният актив е закупен с бюджетни средства, но доставката и монтажът са платени със средства от предприемаческа дейност.

Как сега да го пуснем правилно в експлоатация и да го отчетем - стойността му, натрупана по сметка 106, вече се разпределя между два вида дейности? Средствата от различни източници не могат да се припокриват в бюджетното счетоводство. Това следва от осчетоводяванията: сметки с характеристика 1 не могат да кореспондират със сметки, които имат други характеристики.

Отразяване в счетоводството на бюджетна институция на придобиването на дълготрайни активи от два източника Текст на научна статия по специалност "Икономика и стопански науки"

Отразяване в счетоводството на бюджетна институция на придобиването на дълготрайни активи от два източника Текст научна статиясъс специалност Икономика и икономически науки» При организиране и водене на счетоводна документация бюджетни институциисе ръководят от Указанията за прилагане на Единния сметкоплан за органите на държавната власт (държавните органи), местните власти, органите на държавната администрация извънбюджетни средства, държавни академиинауки, държавни (общински) институции (наричани по-долу Инструкция № 157n), одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 01.

нов с определени независими функции или отделен комплекс от структурно съчленени обекти, представляващи едно цяло и предназначени за изпълнение на определена работа.

Дълготрайните активи се приемат за счетоводство, който се регулира от Наредбите за счетоводство „Счетоводство на дълготрайни активи" (PBU 6/01), по историческа цена. Първоначалната стойност на дълготрайните активи, придобити срещу такса, се признава като сумата на действителните разходи на организацията за придобиване, изграждане и производство, с изключение на ДДС и други възстановими данъци, както и фактическите разходи по доставката на обектите и привеждането им в състояние, годно за употреба.

Капиталовите разходи за възпроизвеждане на дълготрайни активи имат дългосрочен характер и се извършват под формата на дългосрочни инвестиции (капиталови инвестиции) за ново строителство, за разширяване и реконструкция на производството, за техническо преоборудване и за подпомагане на капацитета на съществуващите предприятия. Счетоводното отчитане на дългосрочните инвестиции за възпроизвеждане на дълготрайни активи (капиталови инвестиции) се поддържа в специална активна сметка 08 „Капиталови инвестиции“ в контекста на следните сметки от втори ред (подсметки): Сметкопланът не предвиждат създаването на специален амортизационен фонд.

Как да закупите операционна система, използвайки множество източници на финансиране?

Получихме субсидия за други цели (КФО 5) за закупуване на ДМА. Нямаше достатъчно пари, следователно те са го платили частично от предприемаческа дейност (KFO 2). Купихме коли. Какви счетоводни записи трябва да направя? тази операцияи как да го отразя в програмата?Институцията е на бюджетна издръжка и субсидия.

Писмо от Министерството на финансите на Русия бяха предоставени разяснения относно отразяването в счетоводството на бюджетни и автономни институции на придобиването на имущество чрез субсидии за други цели (КФО 5). По-специално се предвижда инвестициите да се приемат за счетоводствов особено ценен имот, направени за сметка на субсидии за други цели, за вид дейност „4” (КФО 4) въз основа на Удостоверение (ф.0504833 ).

Приложено към писмото от руското Министерство на финансите от 18 септември 2012 г. № 02-06-07/3798предоставя се счетоводна документация за придобиване на имущество чрез субсидии за други цели.

(Вижте фиг.1)

(Фиг. 1)

Трябва да се отбележи, че въпреки че заглавието на транзакция 2.2.4 споменава „особено ценно“ имущество, аналитичната група на сметка 106 съдържа символа „x“, т.е. друго движимо имущество може да бъде прехвърлено на KFO 4.

Нека да разгледаме процедурата за завършване на тази операция, използвайки конкретен пример.

Пример:

Целева субсидия (CFO 5) в размер на 1 500 000 рубли беше отпусната за закупуване на 3 автомобила (от същата марка на същата цена), но според резултатите от търга необходимото оборудване можеше да бъде закупено само за 1 800 000 рубли. Липсващата сума (300 000 рубли) е изплатена от доходоносни дейности (KFO 2) и е отразена като неоперативни разходи. Според Счетоводна политикаинституциите по КФО 5 водят отчетност по бюджетна класификация - в Структурата на работния сметкоплан на институцията за КФО 5 е установен тип КПС „Бюджетна класификация“.

Формиране на фактическата себестойност на ОС

В програмата „1C: Счетоводство“ държавна агенция 8" формирането на инвестиции в дълготрайни активи (операция 2.2.2) се отразява в документа " Закупуване на дълготрайни активи и нематериални активи” със съответната операция.
При закупуване на ОС, използвайки субсидии за други цели в документа „ Закупуване на дълготрайни активи и нематериални активи” трябва да посочите KFO – 5.

(Вижте фиг.2)

(фиг.2)

На " Капиталови инвестиции"документ" Закупуване на дълготрайни активи и нематериални активи” обозначава елемента на директория “ Дълготрайни активи”.

важно! Ако даден обект е закупен за сметка на няколко финансови актива, един артикул с вида на фонда без фатални активи „Капиталови инвестиции“ трябва да бъде въведен в директорията „Дълготрайни активи“ за група от дълготрайни активи от същия тип. Останалите данни не е необходимо да се попълват. (Вижте фиг.3)

(фиг.3)

В документа „ Закупуване на дълготрайни активи и нематериални активи” за тази позиция следва да посочите количествополучени обекти от същия тип ОС и количествоинвестиции чрез целеви субсидии.

(Вижте фиг.4)

(фиг.4)

Формирането на капиталови инвестиции за сметка на дейности, генериращи доход, се формализира по същия начин. В документа „ Закупуване на дълготрайни активи и нематериални активи” трябва да посочите KFO – 2.

важно! Обектът на капиталовите инвестиции трябва да бъде същият елемент от директорията „Дълготрайни активи“ с типа „Капиталови инвестиции“, към който са приписани разходите съгласно KFO 5. Броят на обектите не трябва да се посочва. (Вижте фиг.5)

(фиг.5)

Разпределяне на разходите към друг вид дейност

Операция по приемане на инвестициите за счетоводство по вид дейност "4" в особено ценен имот, направени за сметка на субсидии за други цели (операция 2.2.4), в програмата „1C: Счетоводство на държавна институция 8“ се съставя от документа " Прехвърляне на разходитепо НРД на дрKFO, КПС“ (намира се в меню „ОС, нематериални активи, правни актове” - „Други операции”).

В заглавката на документа като реквизит „ Проверете” следва да изберете аналитичната сметка, за която желаете да прехвърлите данни, в примерните условия - 106.31.
В раздела " Общ" в група " Подробности за отписване“ трябва да се уточни KFOИ КПС, от която трябва да прехвърлите инвестиции, както и сметката ( Сметка за отписване), чрез които се отписват разходи от стария KFO (KPS) и неговите анализи.

В група " Подробности за публикуване“ трябва да се уточни KFOИ КПС, по която се превеждат инвестициите, както и сметката ( Сметка за капитализация), чрез които се отписват разходите за нов KFO, KPS и неговите анализи. (Вижте фиг.6)

В съответствие с разпоредбите на писмото на Министерството на финансите на Русия от 18 септември 2012 г. № 02-06-07/3798 (операция 2.2.4), при прехвърляне на инвестиции от KFO 5 към KFO 4, сметка 304.06 трябва да бъде посочена като транзитна сметка.

(фиг.6)


В раздела " Капиталови разходи" трябва да посочите обекта, за който капиталовите инвестиции трябва да бъдат прехвърлени на друг KFO (KPS). Количеството и цената, взети предвид за обекта, ще бъдат посочени автоматично.(Вижте фиг.7)

(фиг.7)

Операцията по приемане за счетоводство по KFO 4 инвестиции, направени за сметка на дейности, генериращи доход (KFO 2), също е документирана в документа " Прехвърляне на разходитепо НРД на дрKFO, КПС".

Според документ KFO 2 " Прехвърляне на разходитепо НРД на дрKFO,КПС"се съставя по същия начин, както при KFO 5, като се вземат предвид следните характеристики.

1. Защото на сметката 2.106.31 Взема се предвид само размерът на капиталовите инвестиции; в заглавката на документа трябва да поставите отметка в квадратчето " Трансфер на капиталови разходи".

2. Трябва да се отбележи, че за прехвърляне на инвестиции от KFO 2 към KFO 4, трябва да използвате сметки 401.20.241 и 401.10.180 , тъй като според KFO 2 е необходимо да се отразят неоперативни разходи. Следователно, като Сметки за отписванесметката трябва да бъде посочена 401.20.241 , като Сметки капитализациясметката трябва да бъде посочена 401.10.180 . (Вижте фиг.8)

(фиг.8)

3. На "раздела" Капиталови разходи“ трябва да се уточни същият елемент от директорията „Дълготрайни активи“с гледка " Капиталови разходи”, към който разходите първоначално бяха разпределени по KFO 5.

Обектите за таблицата могат да бъдат избрани чрез бутона „ Избор“, който отваря или директорията „ Дълготрайни активи”, или таблица с вече избрани обекти, осчетоводени в посочената сметка по старите КФО и КПС.

Ако изборът е направен от директорията „ Дълготрайни активи“, стойността на даден обект се определя чрез натискане на бутона „ Изчисли” в табличния панел. (Вижте фиг.9)

Тъй като сметка 2.106.31 отчита само сумата на капиталовите инвестиции, количеството не е посочено.

(фиг.9)

Ако генерирате стандартен отчет " Оборотна ведомостпо точка 106” с групиране по KFO и избор по subconto “ Дълготрайни активи” за съоръжението, където са събрани разходите, ще видим, че всички капиталови инвестиции са разпределени към KFO 4.(Вижте Фиг.10)

Доставено е оборудване 5,106 21,310 5,302 31,830 500,000 Авансовото плащане е компенсирано 5,302 31,730 5,206 31,660 150,000 Извършено е окончателно плащане по договора 5,302 31,730 5,201 11,610 350 0 00 Капиталните инвестиции са прехвърлени в код на дейност 4 при придобиване на оборудване поради целеви субсидии 5 304 06 830 5 106 21 410 500,000 4,106 21,310 4,304 06,730 500,000 Закупеното оборудване е прието за счетоводство 4,101 24,310 4,106 21,410 500,000 След това разгледайте пример, отразяващ решаването на ситуацията, когато институцията не е Сумата на субсидията е достатъчна за закупуване на необходимото оборудване. В този случай се привличат средства, спечелени от институцията от предоставянето на платени услуги. Няма обяснения от Министерството на финансите как трябва да действа една институция в тази ситуация. Инструкции N N 174н, 183н също не съдържат кореспонденция на сметки по този въпрос. По силата на разпоредбите на чл.

Как да закупите ОС чрез няколко източника на финансиране?

Второ, за отчитане на активи на един финансов директор е препоръчително да използвате „транзитна“ сметка 30406 „Разплащания с други кредитори“. По-специално, параграф 146 от Инструкция 174n гласи, че „... приемането за счетоводно отчитане на инвестиции в нефинансови активи по време на придобиването (създаването) на обект за сметка на различни източници на финансова подкрепа се отразява в кредита на сметка 430406730 „Увеличаване на разплащанията с други кредитори“ и дебита на съответните аналитични сметки, отчитащи сметка 410600000 „Инвестиции в нефинансови активи“.

внимание

Нека да разгледаме закупуването на операционна система, използвайки конкретен пример. Отделът за образование закупува училищен автобус за 760 000 рубли. На институцията се отпуска целева субсидия за покупка в размер на 700 000 рубли, останалите 60 000 се препоръчва да бъдат изплатени чрез дейности, генериращи доходи.

Училищният автобус е посочен да се зачете като особено ценно движимо имущество.

Придобиване на дълготраен актив с два източника на финансиране

Информация

Граждански кодекс на Руската федерация, Федерален законот 12 януари 1996 г. N 7-FZ „За организациите с нестопанска цел“, клауза 8 на чл. 2 от Федералния закон от 03.11.2006 г. N 174-FZ „За автономните институции“, автономните и бюджетните институции имат право да извършват дейности, генериращи доход, само доколкото това служи за постигане на целите, за които са създадени, и съответства на тези цели, при условие че тези дейности са посочени в техните учредителни документи. Доходите, получени от такива дейности, и имуществото, придобито от тези доходи, са на самостоятелно разпореждане на институцията.

Следователно от законодателна гледна точка лечебното заведение може да използва средствата, които получава от предоставянето на платени услуги, за закупуване на дълготрайни активи, за които не е имало достатъчно целеви субсидии.

Производство на ОС от два източника на финансиране

важно

Нека разгледаме процедурата за регистриране на тази операция, използвайки конкретен пример.Пример: За закупуване на 3 автомобила (от една и съща марка на една и съща цена) е отпусната целева субсидия (KFO 5) в размер на 1 500 000 рубли, но , въз основа на резултатите от търга, необходимото оборудване може да бъде закупено само за 1 800 000 rub. Липсващата сума (300 000 рубли) е изплатена от доходоносни дейности (KFO 2) и е отразена като неоперативни разходи.

В раздела „Дълготрайни активи“ трябва да въведете информация за обектите, приети за счетоводство. Ако сте получили група от подобни обекти, закупени на една и съща цена, можете да използвате услугата за групово добавяне на елементи от директория „Дълготрайни активи” (Виж Фиг. 14) (Фиг. 14) Разделът „Амортизация” е попълнен навън по обичайния начин.

Придобиване на ДМА чрез два източника на финансиране

Отписването трябва да се извърши чрез сметката за други разходи: дебитна сметка 2 401 20 290 „Други разходи“ кредитна сметка 2 201 11 610 „Разпореждане със средствата на институцията от лични сметки в органа на касата“. В същото време същата сума се кредитира към основната дейност: дебитна сметка 1 201 11 510 кредитна сметка 1 401 10 180 „Други приходи“.

Всички други записи (за формирането на първоначалната цена на обекта и неговата капитализация като част от дълготрайните активи) се записват в счетоводните сметки на работния сметкоплан за основните дейности на институцията. Паричните средства не подлежат на облагане с ДДС, тоест при този сценарий не е необходимо да се начислява данък.

Важно е да запомните: Ако средствата, получени като част от стопанска дейност, се изразходват за закупуване на активи, които се планират да бъдат използвани в бюджетни дейности, те не трябва да се вземат предвид в данъчното счетоводство.

Ние придобиваме активи чрез различни източници на финансиране

Задължително медицинско осигуряване в институцията, въз основа на което е съставен акт, отразяващ в него факта на неправомерно използване на средствата за задължително медицинско осигуряване от институцията. Според инспекторите придобиването от институция на дълготрайни активи за сметка на фондовете на задължителното здравно осигуряване не е предвидено в тарифата.
Здравното заведение се принуди да се обърне към съда. По време на съдебните процеси съдиите се запознаха с разпоредбите на чл.
Изкуство. 10, 13, 38, 289 BC RF, чл. 4, клауза 1 част 1 и клауза 5 част 2 чл. 20, части 1, 2 и 4 чл. 30, част 1, 7 и 9 чл. 35 от Федералния закон N 326-FZ, разпоредбите на Програмата за държавни гаранции за предоставяне на безплатни медицински грижиза 2013 г. и плановия период 2014 и 2015 г., одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 22 октомври 2012 г. N 1074 (нарушението е установено през 2013 г., Програмата за 2015 г. е в сила), териториална програма на държавни гаранции за безплатно медицинско обслужване на гражданите.

Счетоводно отчитане на финансовите резултати на автономна институция

Забележка! Възможно е да се плащат стоки (включително активи), работа и услуги с помощта на отпуснати субсидии, ако те са необходими за изпълнение на държавната задача в съответствие с плана за финансова и икономическа дейност. Как да закупите ОС чрез няколко източника на финансиране? Важно Процедурата за отчитане на дълготрайни активи Процедурата за отчитане на дълготрайни активи, придобити чрез различни източници на финансиране, не е установена нито от Инструкция № 157n, нито от Инструкциите за прилагане на сметкоплана за счетоводство на бюджетни институции (по-нататък наричана Инструкция № 174n), одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 декември 2010 г. № 174n (с измененията)

от 16 ноември 2016 г.). Следователно институцията трябва самостоятелно да разработи и одобри процедурата за регистриране на такива обекти в своите счетоводни политики. Освен това е необходимо да поискате разрешение за извършване на такива операции от главния мениджър.

новини на компанията

Кога е необходимо да се използват средства от два източника за закупуване на дълготраен актив? Как да отразяваме коректно активите, придобити чрез различни източници на финансиране, в счетоводните регистри на бюджетните институции? Как да платя данък общ доход и ДДС в такива случаи? Източници на финансиране Необходимостта от закупуване на дълготрайни активи (дълготрайни активи) от два източника на финансиране възниква, ако институцията няма достатъчно субсидии, отпуснати от съответния бюджет за закупуване на дълготрайни активи в личната си сметка. След това институцията изплаща липсващата част от средствата от средства, получени от други доходоносни дейности (т.е.

д. предприемачески). Когато дадена институция придобива актив, е необходимо да се вземе предвид фактът, че бюджетното законодателство на Руската федерация позволява възстановяване на бюджетни разходи от средства от стопанска дейност.

Закупуване на ДМА от различни източници на финансиране

Нека разгледаме процедурата за регистриране на дълготрайни активи, придобити чрез два източника на финансиране. Институцията закупува лабораторно устройство „Йономер“ на стойност 59 000 рубли.

за използване в основните бюджетни дейности за изпълнение на държавната задача.

По време на плащането за актива институцията няма достатъчно средства в личната си сметка в OFK, тъй като финансирането под формата на бюджетни средства за статия KOSGU 310 е получено в размер на 40 000 рубли, т.е. по-малко от необходимото за закупуване на устройството. Липсващата част ще бъде изплатена от средства, получени от стопанска дейност.

Счетоводни записи: 1. Извършено е частично плащане за дълготраен актив (устройство) за сметка на субсидия: Дебитна сметка 4.302.31.830 Кредитна сметка 4.201.11.610 - 40 000 рубли.

В същото време същата сума е отразена по сметките ДМА за основна дейност в кореспонденция със сметка Други приходи. Във връзка с операциите по придобиване (изграждане) на дълготрайни активи схемата може да се трансформира, както следва: разходите, платени от различни източници, се отразяват в сметки 1 106 00 000 „Инвестиции в нефинансови активи“, 2 106 00 000 „Инвестиции в не -финансови активи”.

След приключване на процеса на формиране на първоначалната цена на обекта, разходите, натрупани по сметка 2 106 00 000, се отписват в дебита на сметка 2 401 20 241 „Разходи за безвъзмездни трансфери към държавни и общински организации“. В същото време разходите, записани по сметка 1 106 00 000, се увеличават със сумата на разходите, платени от средства от стопанска дейност (равна на отписаната сума от кредита на сметка 2 106 00 000).

Приложението към писмото на Министерството на финансите на Русия от 18 септември 2012 г. № 02-06-07/3798 съдържа счетоводни записи за придобиване на имущество чрез субсидии за други цели. (Виж фиг. 1) (фиг. 1) Трябва да се отбележи, че въпреки че в заглавието на транзакция 2.2.4 се споменава „особено ценно“ имущество, в аналитичната група на сметка 106 е посочен символът „х“, т.е. вещи могат да се прехвърлят в КФО 4 движимо имущество. Нека да разгледаме процедурата за завършване на тази операция, използвайки конкретен пример. Пример: За закупуване на 3 автомобила (от една и съща марка на една и съща цена) е отпусната целева субсидия (KFO 5) в размер на 1 500 000 рубли, но според резултатите от търга необходимото оборудване може да бъде само закупен за 1 800 000 рубли. Липсващата сума (300 000 рубли) е изплатена от доходоносни дейности (KFO 2) и е отразена като неоперативни разходи.
Активът е прехвърлен от извънбюджетни дейности към бюджетни 2 401 20 241 „Разходи за безвъзмездни трансфери на държавни и общински организации” 2 106 31 410 „Намаляване на инвестициите в дълготрайни активи - друго движимо имущество на институцията” 17 400 Отразени са разходи от извънбюджетни средства в бюджетното счетоводство 1 106 31 310 „Увеличение на инвестициите в ДМА - друго движимо имущество на институцията” 1 401 10 180 „Други приходи” 17 400 Капитализирано оборудване 1 101 34 310 „Увеличение на себестойността на машини и оборудване - друго движимо имущество на институцията” 1 106 31 410 „Намаляване на инвестициите в дълготрайни активи - друго движимо имущество на институцията“ 35 400 Прехвърляне на източник на финансиране По-рационално и безопасно (от гледна точка на рисковете от допускане на грешки в данъчното счетоводство) е ситуацията да се разглежда като формализиране на прехвърлянето на източници на финансиране (но не и материални активи).

Кога е необходимо да се използват средства от два източника за закупуване на дълготраен актив?

Как да отразяваме коректно активите, придобити чрез различни източници на финансиране, в счетоводните регистри на бюджетните институции?

Как да платя данък общ доход и ДДС в такива случаи?

Източници на финансиране

Необходимостта от закупуване на дълготрайни активи (дълготрайни активи) от два източника на финансиране възниква, ако институцията няма достатъчно субсидии, отпуснати от съответния бюджет за закупуване на дълготрайни активи в личната си сметка. След това институцията изплаща липсващата част от средствата от средствата, които е получила от други дейности, генериращи доход (т.е. предприемачески).

Когато дадена институция придобива актив, е необходимо да се вземе предвид фактът, че бюджетното законодателство на Руската федерация позволява възстановяване на бюджетни разходи от средства от стопанска дейност. Временно се разрешава възстановяване на извънбюджетни разходи от бюджетно финансиране с разрешение на главния мениджър с последващо възстановяване на средствата по сметката при получаване на бюджетни средства (субсидии за този вид разходи).

Забележка!

Възможно е да се плащат стоки (включително активи), работа и услуги с помощта на отпуснати субсидии, ако те са необходими за изпълнение на държавната задача в съответствие с плана за финансова и икономическа дейност.

Неприемливо е да се плаща за сметка на субсидии за стоки, работи, услуги, които ще се използват само в бизнес дейности, тъй като субсидиите под формата на бюджетни кредити се разпределят на институцията за конкретни цели, по-специално за възстановяване на регулаторни разходи, за поддържането на недвижимо имущество и особено ценно движимо имущество, възложено за създаване от учредителя или придобито за сметка на учредителя (клауза 1 от член 78.1 от Бюджетния кодекс на Руската федерация).

Номер на сметка бюджетно счетоводствовключва източник на финансиране. Включването в баланса на институция на обект, придобит чрез няколко източника на финансиране, трябва да бъде отразено в няколко счетоводни сметки.

По този начин активите, придобити чрез отпуснати субсидии за тяхното придобиване и предназначени за използване при изпълнение на държавна задача, ще бъдат отразени според кода на вида финансова подкрепа (KFO) 4. Активите, придобити чрез предприемаческа дейност, се отразяват съгласно KFO 2.

Но ако един и същ обект на дълготрайни активи е отразен в няколко счетоводни сметки (приемане на дълготрайни активи за счетоводство на части), възникват проблеми по време на инвентаризация, преоценка, амортизация, вътрешно движение и отписване на такива обекти от баланса.

Обект на дълготрайни активи е обект с всички негови части и приспособления и аксесоари или отделен структурно изолиран елемент, предназначен да изпълнява определени независими функции (клаузи 41, 45 от Инструкциите за прилагане на Единния сметкоплан за публичните органи (държавна органи), местни органи на самоуправление, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции (наричани по-долу Инструкция № 157n), одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. № 157n (с измененията от 16 ноември 2016 г.)).

Следователно, една позиция от дълготраен актив не може да бъде посочена като отделни инвентарни позиции, отчетени с различен тип кодове за финансова сигурност (KFO).

важно!

Една позиция дълготраен актив може да се отчита само по една бюджетна счетоводна сметка.

Счетоводна процедура на OS

Процедурата за отчитане на дълготрайни активи, придобити от различни източници на финансиране, не е установена нито от Инструкция № 157n, нито от Инструкциите за прилагане на Сметкоплана за бюджетни институции (наричани по-нататък Инструкция № 174n), одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 декември 2010 г. № 174n (с измененията от 16 ноември 2016 г.).

Следователно институцията трябва самостоятелно да разработи и одобри процедурата за регистриране на такива обекти в своите счетоводни политики.

Освен това е необходимо да поискате разрешение за извършване на такива операции от главния мениджър.

Процедурата за отразяване в счетоводните операции за придобиване на дълготрайни активи за сметка на няколко източника на финансова подкрепа в бюджетните институции зависи от дейността, в която ще се използва дълготрайният актив - в основната бюджетна дейност за изпълнение на държавна задача или в предприемаческа дейност.

Нека разгледаме процедурата за регистриране на дълготрайни активи, придобити чрез два източника на финансиране.

Ситуация 1

Прехвърляне на нефинансови активи от извънбюджетни към бюджетни дейности

Институцията закупува лабораторно устройство „Йономер“ на стойност 59 000 рубли. за използване в основните бюджетни дейности за изпълнение на държавната задача.

По време на плащането за актива институцията няма достатъчно средства в личната си сметка в OFK, тъй като финансирането под формата на бюджетни средства за статия KOSGU 310 е получено в размер на 40 000 рубли, т.е. по-малко от необходимото за закупуване на устройството.

Липсващата част ще бъде изплатена от средства, получени от стопанска дейност.

Счетоводни записи:

1. Извършено е частично плащане на дълготраен актив (устройство) чрез субсидия:

Дебитна сметка 4.302.31.830 Кредитна сметка 4.201.11.610 - 40 000 rub.

В същото време се прави запис в задбалансовата сметка:

Кредит по сметка 18 (KOSGU 310) - теглене на средства от личната сметка на институцията.

2. Частично плащане на стойността на устройството е извършено от средства, спечелени от стопанска дейност. Вземанията се генерират по отношение на плащане за дълготрайни активи поради извънбюджетни дейности:

Дебитна сметка 2.304.06.830 Кредитна сметка 2.201.11.610 - 19 000 rub.

Кредитна сметка 18 (KOSGU 310) - отразява се разпореждането със средства.

3. Задълженията се вземат предвид в сумата, получена от институцията от средства от предприемачески дейности за изпълнение на бюджетни задължения - като част от изпълнението на държавна задача:

Дебитна сметка 4.302.31.830 Кредитна сметка 4.304.06.730 - 19 000 rub.

4. Отразени са разходите за закупуване на устройството за бюджетни дейности (сметка 4.106.31.310 „Увеличение на инвестициите в дълготрайни активи - друго движимо имущество на институцията“):

Дебитна сметка 4.106.31.310 Кредитна сметка 4.302.31.730 - 59 000 rub.

5. Дълготрайният актив - апаратът "Йономер" - е приет за счетоводно отчитане по първоначална стойност за бюджетния вид дейност (сметка 0.101.34.000 "Машини и оборудване - друго движимо имущество на институцията"):

Дебитна сметка 4.101.34.310 Кредитна сметка 4.106.31.310 - 59 000 rub.

От вписванията става ясно, че дълготрайният актив е регистриран по КФО 4 (бюджетно финансово подпомагане) и ще се използва за изпълнение на държавната задача.

Ние анализираме записи за възстановяване на средствата, изразходвани за закупуване на дълготраен актив (устройство), предназначен за използване в бюджетни дейности.

След получаване на финансиране в личната сметка на институцията под формата на субсидия за изпълнение на държавна задача по член 310 (KOSGU):

6. Възстановяваме в личната сметка сумата на средствата от бизнес дейности, временно изразходвани за закупуване на устройството Ionomer по отношение на липсващата цена за закупуването му:

Дебитна сметка 2.201.11.510 Кредитна сметка 2.304.06.730 - 19 000 rub.

В дебита на задбалансова сметка 18 (съгласно KOSGU 310) отразяваме получаването на средства по личната сметка поради възстановяване на получените бюджетни разпределения.

7. Намаляваме дълга на средства от стопанска дейност, временно събрани за закупуване на дълготрайни активи поради получени субсидии в личната сметка:

Дебитна сметка 4.304.06.830 Кредитна сметка 4.201.11.610 - 19 000 rub.

За кредитна сметка 18 (съгласно KOSGU 310) отразяваме тегленето на средства от сметката за отчитане на субсидии.

При приемане на цялата сума, платена за дълготраен актив в бюджета, институцията няма право да разчита на възстановяване на ДДС.

С. С. Велижанская,
помощник главен счетоводител

Материалът е публикуван частично. Можете да го прочетете изцяло в списанието