Счетоводна програма за опит. Онлайн калкулатор за трудов стаж - изчисляване с помощта на трудова книжка

Има редица програми за изчисляване на трудовия стаж, които могат значително да опростят този процес. Те предоставят на потребителя възможност бързо да разбере продължителността на работния период, като значително спестява време. Именно този вид софтуер ще бъде обсъден в тази статия.

Това е малка програма, която изпълнява само една функция - изчисляване на трудов стаж. Той дава резултати само въз основа на датата на приемане и освобождаване. С негова помощ можете да разберете и общия стаж, като сумирате всички периоди.

Изчисляване на трудов стаж

В сравнение с предишната версия, Броене продължителност на услугапредоставя къде повече възможностиза потребителя. В допълнение към изчисляването на работния период, тази програма създава някакъв вид отчет в резултатите. В допълнение, потребителят може лесно да редактира полето с резултатите от своята работа и да му придаде желания вид. След това този отчет може да бъде копиран във всеки текстов редактор за по-нататъшна обработка.

Друга особеност е, че с помощта на това приложение можете да правите изчисления на трудовия период, като посочите една година работа за няколко години опит. За съжаление, за да получите общата продължителност на работа с помощта на Изчисляване на трудов стаж, ще трябва да се въоръжите с калкулатор, тъй като самата програма не посочва тези данни.

Изчисляване на опит

Изчисляването на трудов стаж е най-многофункционалната програма от всички, които разгледахме в статията. В допълнение към основната функция за изчисляване на работния период, той може също така да записва въведените данни в отделен файл, като предоставя възможност за повторното им използване. Важно положително качество е функцията за отпечатване на създадения документ на принтер. Друг хубав бонус— приложението предоставя информация за общия и най-дългия непрекъснат период на работа.

Тази статия прегледа най-добрите софтуерни инструменти, които могат лесно да изчислят трудовия опит. Някои от тях предоставят на потребителя редица допълнителни функции, като печат, импортиране и експортиране, изчисляване на година за две и др. Всички описани програми се разпространяват абсолютно безплатно и са преведени на руски език.

Изчисляването на трудовия стаж е различно в различните ситуации. Проверете дали правилно определяте броя на годините, които служителят е работил.

От тази статия ще научите

Какво се разбира под трудов стаж?

В практиката на персонала се използват няколко термина, свързани с понятието. Следователно изчисляването на отработените години се извършва по различен начин.

В някои случаи се вземат предвид специални видове трудов стаж, които включват дейности в специални условия, включително вредни и опасни. Дейностите на специалист, свързани с рискове за живота и здравето, дават право на ранно пенсиониране, увеличен отпуск и др.

Калкулатор за изчисляване на трудов стаж

Пример за информация за опит

Практическа ситуация

Наталия Уланова отговаря,
юрист, експерт на сп. „Кадри“.

За да сте сигурни, че Фондът за социално осигуряване компенсира разходите на организацията за отпуск по болест и служителят не получава по-малко от необходимата ваканция, изчислете правилно трудовия стаж. Подготвили сме измамни листове, които ще ви помогнат да разберете кои периоди са включени в него и кои не. Ако се съмнявате, разгледайте материала и ще има по-малко грешки в изчисленията...

Задайте въпроса си на експертите

Изчисляване на трудов стаж с помощта на трудова книжка

Можете да изчислите трудовия стаж. Можете да направите това сами или счетоводител може да свърши работата. За да определите ръчно продължителността на периода, ще ви трябва копие от трудовата книжка и вложка, калкулатор, лист хартия и химикал.

Забележка!Бъдещите социални плащания зависят от това колко правилно е то. Ако откриете грешки в него, направете правилните записи или изпратете служителя до организацията, която е въвела информацията неправилно в документа. В някои случаи трудовият стаж се потвърждава от удостоверения от работодатели, трудови договори, извлечения от досиетата на отдела по човешки ресурси, свидетелски показания и архивни документи.

За да го направите ръчно, запишете периодите на работа на отделен лист хартия. хронологичен ред. Извадете датата на наемане от датата на уволнение в предприятието. Запишете данните отделно. Не се опитвайте да сумирате периоди на работа във всички организации наведнъж - това ще доведе до грешки. Какви периоди да вземете предвид?

Датата на наемане е 15.03.2010 г., а датата на уволнение е 16.06.2014 г. Трудов стаж - 4 години 3 месеца 1 ден. За по-голяма яснота направете следния запис: 16.06.2014 г. - 15.03.2010 г. Запишете всички периоди на работа в различни организации и след това съберете числата. Преобразувайте данните в стандартни единици - години, месеци, дни. Продължете по същия начин трудова книжка, ако определяте продължителността на работа по специалността си. Но в този случай вземете предвид периодите от време, когато служителят е работил в професионалната сфера.

В този случай вземете 1 юли от годината като дата. Ако датата от месеца не е отразена, вземете за дата 15-то число на съответния месец. Това е посочено в одобрените правила. Определете осигурителния стаж по календар. За да разберете правилата, разгледайте тази ситуация. Служителят получи работа в трудов договор…

Два начина за изчисляване на трудов стаж с примери

Ако изчислението доведе до отрицателно числомесеци или дни, продължете по следния начин. Когато само броят на месеците се окаже отрицателен, намалете получената стойност с 1 и добавете към броя на месеците 12. След това намалете 12 с отрицателния брой месеци.

Когато броят на дните се окаже отрицателен, намалете получения брой месеци с един. Добавете 30 към дните, намалете ги с отрицателна сума. Имайте предвид, че при броенето се губи ден във всеки период. Следователно добавете към полученото число точно толкова дни, колкото са били периодите на наемане и уволнение. Именно тази процедура е установена от одобрените Инструкции.

Как да изчислим опит онлайн?

За да опростите работата си, можете да изчислите опита си онлайн. Така ще избегнете грешки, тъй като програмата рядко се срива. Той е проектиран по такъв начин, че всеки 30 дни автоматично се преобразуват в месец, а 12 месеца в календарна година. Но това не означава, че не е необходимо да проверявате въведените данни. След като ги въведете, проверете отново информацията с наличното.

• Въведете датите на наемане и освобождаване в колоните във формат ден, месец, година. Въведете данните ръчно или използвайте специален календар.
• Ако има други периоди, които се зачитат към вашия трудов стаж, добавете ги към програмата.
• Кликнете върху бутона "изчисли". Вижте колко време е работил служителят.
• Ако бъдат открити грешки, въведете отново информацията.

Изчисли старшинствоДори начинаещи HR специалисти и счетоводители могат да използват програмата. Поради това те започнаха да се използват много по-често. Ръчното определяне на продължителността на работа, ако са направени много записи, отнема време.

Изчислете правилно трудовия си стаж, за да избегнете въпроси от проверяващите органи при подаване на отчети. Не поверявайте работата на неопитни специалисти, които могат да допуснат сериозни грешки. Когато използвате онлайн услуги, проверете дали се броят правилно. За да направите това, въведете произволен брой стойности и извършете ръчен контрол на данните.

Дойде време за изчисляване на трудовия стаж според трудовата книжка. Не е толкова трудно, колкото може да изглежда. Можете да изчислите общия си стаж по няколко начина: с помощта на модула за счетоводен софтуер, ръчно, с помощта на онлайн калкулатор и с помощта на безплатна програма за изчисляване на трудов стаж.

Безплатна програма за изчисляване на трудов стаж

Ако вашата трудова книжка съдържа не един запис, а няколко десетки, тогава ще бъде трудно ръчно да изчислите общия стаж. Счетоводните програми обикновено имат модул за изчисляване на трудов стаж, но не всеки има познат счетоводител, към когото може да се обърне с такова искане.

Има и разни онлайн калкулаториза изчисление осигурителен стаж. Но за мен би било по-удобно да имам такъв калкулатор на компютъра си.

Наскоро ми се наложи да си броя осигурителния стаж за пенсия. Когато ми хрумна идеята за автоматизиране на процеса на изчисляване на общия стаж, започнах да мисля как да напиша програма. Написването на такъв калкулатор за опит е доста просто. Дори в MsWord може да се направи програма за изчисляване на трудов стаж. За мен би било по-лесно да използвам MSaccess, за да напиша програма, но не всеки го има. Също така не взех предвид крайния формат на exe файла, тъй като мнозина се страхуват да изтеглят и стартират неизвестни файлове на компютъра си. Ето защо, като взех предвид всички тези ограничения, избрах Excel за програмата за изчисляване на опита.

Предлагам ви да изтеглите проста програма за изчисляване на опита безплатно. Предлаганата програма е файл във формат Excel - calculator.xls

Файлът се намира на Yandex диск, което предотвратява получаването на вируси.

Изтеглете безплатно файл calculator.xls.

Програмата за изчисляване на трудов стаж е безплатна, можете да я използвате без никакви ограничения. Забранено е смяната безплатна програмаи го продайте.

За да изчислите своя трудов стаж, отворете файла calculator.xls и въведете всички периоди на работа според трудовата си книжка в клетките с жълт фон, както се вижда на екранната снимка по-долу.

Въведете датите във формат ДД.ММ.ГГГГ (след въвеждане се показват като ДД.ММ.ГГ).

Няма контрол на датата, което означава, че трябва да сте сигурни, че въведените данни са правилни. Редът на периодите няма значение. Ако при постъпване сте пропуснали някоя точка от трудовата книжка, няма нужда да я поставяте по средата. Тази точка може да бъде вмъкната в края на списъка.

При изчисляване всеки 30 дни се считат за месец, а 12 месеца за година. Взема се предвид също, че денят на уволнението се включва в осигурителния стаж.

В клетки на зелен фон, докато въвеждате, ще се появят данни за трудовия стаж за всеки период, а на светъл тюркоазен фон под надпис „общо години месеци дни“ - общ трудов стаж.

Уверете се предварително, че имате достатъчно пенсионен стаж според новите пенсионни правила. След всичко можете да спечелите трудов стаж за пенсия без да работите . Прочети инструкциите.

Изчислете ръчно общия стаж

Процедурата за ръчно изчисляване на трудов стаж от трудова книжка:

• запишете всички периоди на работа според трудовата книжка,
• брои броя на дните, месеците и годините за всеки отделен период на служба,
• изчислете общия трудов стаж, като сумирате трудовия стаж за всички периоди.

Пример за изчисляване на трудов стаж

Нека да разгледаме изчисляването на трудов стаж с помощта на пример.

Да вземем следния период на работа според трудовата книжка:
назначен на 08.04.1984 г.
уволнен на 08.02.1996 г.

Трябва да започнете да изчислявате опита си с дни. От деня на уволнението изваждаме деня на наемане и добавяме единица, тъй като денят на уволнението също се счита за работен ден, т.е.
2 - 4 +1 = -1.

Но тъй като резултатът по-малко от нула, трябва да заемете единица месеци и тази единица месеци е равна на 30 дни.

Получаваме
30 + 2 - 4 +1 = 29 дни

Сега нека преброим месеците, като си спомняме, че взехме едно, когато броим дните, тоест трябва да извадим 1 от месеците:
8 - 8 - 1 = -1.

Тъй като резултатът отново е по-малък от нула, трябва да вземете единица от броя на годините, тоест да вземете 12 месеца.

В резултат на това получаваме
12 + 8 - 8 -1 = 11 месеца

Сега броим годините, като помним, че сме взели една, когато броим месеците
1995 - 1984 -1 = 11 години

В резултат на изчисленията се оказа, че трудовият стаж за периода е 11 години 11 месеца 29 дни.

Ако при изчисляването на дните се окаже, че са 30 или 31, в този случай ще е необходимо този брой дни да се преобразува в пълни месеци, тоест извадете 30 дни и добавете 1 към броя на месеците.

Общият стаж се определя по същите правила, като се добавят дни, след това месеци и години стаж за всички периоди.

Например, нека вземем 2 периода
назначен - 04.08.1984 г., уволнен - ​​02.08.1996 г. (служение за период от 11 години 11 месеца 29 дни)
приета - 15.09.1997 г., уволнена - 25.10.2001 г. (служение за срок от 4 години 1 месец 11 дни).

Нека първо обобщим дните:
29 + 11 = 40.

Тъй като пълен месец се счита за 30 дни, извадете 30 от получената сума
40 - 30 = 10 дни.

Имайте предвид, че ще трябва да добавите 1 към броя на месеците.

Да обобщим месеците
11 + 1 + 1 = 13.

Месеците се оказаха повече от 12. Тъй като пълната година се счита за 12 месеца, извадете 12 от броя на месеците и добавете 1 към броя на годините.

И така, ще минат месеци
13 - 12 = 1 месец

Да обобщим годините:
11 + 4 + 1 = 16 години.

Общо общият трудов стаж е 16 години 1 месец 10 дни.

Както можете да видите, ръчното изчисляване на общия стаж е доста трудоемко и е лесно да се правят грешки.

Трябва да започнете процеса с подготовката на документи. Те включват:

• История на заетостта;
• трудов договор;
• колективен договор.

Вземете датите, когато сте започнали работа на определено място, както и крайните дати трудова дейност, въведете го в изчислителни програми и получете резултата онлайн.

В момента това е наистина удобен и достъпен ресурс за всеки.

Неговите безспорни предимства са:

• простота;
• липса на специални познания;
• скорост на броене;
• автоматичен режим на работа.

Всичко, което потребителят трябва да направи, е да въведе известните му данни в специални полета и след това да кликнете върху бутона „Изчисли“. След това калкулаторът ще направи всичко сам и ще предостави крайния резултат.

Можете да използвате всеки калкулатор, като въведете „Онлайн калкулатор за опит“ в лентата за търсене. Информация за него можете да намерите на първите страници на резултатите от търсенето. търсачка. Можете също да използвате сайтовете, изброени по-горе.

Граждани Руска федерацияизчисляват трудовия си стаж според Федерален закон„За трудовите пенсии в Руската федерация“ № 173, който влезе в сила на 1 януари 2002 г.

Понастоящем законът няма понятието „трудов стаж“; от 31 декември 2001 г. то е заменено с изяснения термин „осигурителен период“, т.е. периодът, през който работещият гражданин е извършвал своята заплативноски в Пенсионния фонд на Руската федерация и други правно обосновани периоди, добавени към тях.

Фразата „старшинство“ обаче често се използва като синоним.

Осигурителният стаж е продължителността на периодите на работа и други дейности, през които са извършени плащания. застрахователни премиикъм Пенсионния фонд на Руската федерация.

В допълнение към периодите на работа осигурителният стаж включва следните периоди:

• Период военна служба;
• грижа за дете до 1,5 години (ако има няколко периода, тогава максималният период е 4,5 години);
• период на временна неработоспособност с регистрация отпуск по болест(вижте → пример за изчисляване на отпуск по болест);
• период на регистрация в агенциите по заетостта при получаване на обезщетения за безработица;
• грижи за хора с увреждания, възрастни хора над 80 години (настойничество);
• период на незаконно задържане в местата за лишаване от свобода.

Важна характеристикаПри изчисляване на осигурителния стаж вие се занимавате с вида дейност, която плаща осигурителни премии на пенсионния фонд. Не е задължително да е организация, така че индивидуален предприемачсамостоятелно прехвърля средства към пенсионния фонд.

Учебно време в образователни институции, следдипломно обучение, курсове не се включват в осигурителния стаж, т.к Осигурителните премии не се внасят в пенсионния фонд. Фигурата показва пример за изчисляване на трудовия стаж.

Основните параметри на изчислението са датите на приемане и освобождаване от работа.

Това е малка програма, която изпълнява само една функция - изчисляване на трудов стаж. Той дава резултати само въз основа на датата на приемане и освобождаване. С негова помощ можете да разберете и общия стаж, като сумирате всички периоди.

Изтегляне OK | Старшинство

В сравнение с предишната опция, Изчисляване на трудов стаж предоставя много повече възможности за потребителя. В допълнение към изчисляването на работния период, тази програма създава някакъв вид отчет в резултатите.

В допълнение, потребителят може лесно да редактира полето с резултатите от своята работа и да му придаде желания вид. След това този отчет може да бъде копиран във всеки текстов редактор за по-нататъшна обработка.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: КЛОН НА ВОЕННА ЗАСТРАХОВАТЕЛНА КОМПАНИЯ - Кемерово

Друга особеност е, че с помощта на това приложение можете да правите изчисления на трудовия период, като посочите една година работа за няколко години опит. За съжаление, за да получите общата продължителност на работа с помощта на Изчисляване на трудов стаж, ще трябва да се въоръжите с калкулатор, тъй като самата програма не посочва тези данни.

Изтегляне на изчисляване на трудов стаж

Ако вашата трудова книжка съдържа не един запис, а няколко десетки, тогава ще бъде трудно ръчно да изчислите общия стаж. Счетоводните програми обикновено имат модул за изчисляване на трудов стаж, но не всеки има познат счетоводител, към когото може да се обърне с такова искане.

Има и различни онлайн калкулатори за изчисляване на застрахователно покритие. Но за мен би било по-удобно да имам такъв калкулатор на компютъра си.

Написването на такъв калкулатор за опит е доста просто. Дори в MsWord може да се направи програма за изчисляване на трудов стаж.

За мен би било по-лесно да използвам MSaccess, за да напиша програма, но не всеки го има. Също така не взех предвид крайния формат на exe файла, тъй като мнозина се страхуват да изтеглят и стартират неизвестни файлове на компютъра си.

Ето защо, като взех предвид всички тези ограничения, избрах Excel за програмата за изчисляване на опита.

Предлагам ви да изтеглите проста програма за изчисляване на опита безплатно. Предлаганата програма е файл във формат Excel - calculator.xls

Файлът се намира на Yandex диск, което предотвратява получаването на вируси.

Изтеглете файла calculator.xls безплатно тук.

Програмата за изчисляване на трудов стаж е безплатна, можете да я използвате без никакви ограничения. Забранено е модифицирането на безплатната програма и нейната продажба.

За да изчислите своя трудов стаж, отворете файла calculator.xls и въведете всички периоди на работа според трудовата си книжка в клетките с жълт фон, както се вижда на екранната снимка по-долу.

Въведете датите във формат ДД.ММ.ГГГГ (след въвеждане се показват като ДД.ММ.ГГ).

Няма контрол на датата, което означава, че трябва да сте сигурни, че въведените данни са правилни. Редът на периодите няма значение. Ако при постъпване сте пропуснали някоя точка от трудовата книжка, няма нужда да я поставяте по средата. Тази точка може да бъде вмъкната в края на списъка.

При изчисляване всеки 30 дни се считат за месец, а 12 месеца за година. Взема се предвид също, че денят на уволнението се включва в осигурителния стаж.

В клетки на зелен фон, докато въвеждате, ще се появят данни за трудовия стаж за всеки период, а на светъл тюркоазен фон под надпис „общо години месеци дни“ - общ трудов стаж.

Уверете се предварително, че имате достатъчно пенсионен стаж според новите пенсионни правила. В крайна сметка можете да спечелите трудов стаж за пенсия и без да работите. Прочетете инструкциите как да вземете трудов стаж за пенсия, без да работите.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Вноски за пенсионен фонд през 2018 г. за адвокати

Процедурата за ръчно изчисляване на трудов стаж от трудова книжка:

• запишете всички периоди на работа според трудовата книжка,
• брои броя на дните, месеците и годините за всеки отделен период на служба,
• изчислете общия трудов стаж, като сумирате трудовия стаж за всички периоди.

Пример за изчисляване на трудов стаж

Нека да разгледаме изчисляването на трудов стаж с помощта на пример.

Да вземем следния период на работа според трудовата книжка: назначен на 04.08.1984 г., уволнен на 02.08.1996 г.

Трябва да започнете да изчислявате опита си с дни. От деня на уволнението изваждаме деня на наемане и добавяме единица, тъй като денят на уволнението също се счита за работен ден, тоест 2 - 4 1 = -1.

Но тъй като резултатът е по-малък от нула, трябва да вземете единица месеци и тази единица месеци е равна на 30 дни.

Получаваме 30 2 - 4 1 = 29 дни

Сега нека преброим месеците, като си спомняме, че взехме едно при броенето на дните, тоест от месеците трябва да извадим 1: 8 - 8 - 1 = -1.

Тъй като резултатът отново е по-малък от нула, трябва да вземете единица от броя на годините, тоест да вземете 12 месеца.

В резултат на това получаваме 12 8 - 8 -1 = 11 месеца

Сега броим годините, като помним, че взехме една, когато броихме месеците 1995 - 1984 -1 = 11 години

В резултат на изчисленията се оказа, че трудовият стаж за периода е 11 години 11 месеца 29 дни.

Ако при изчисляването на дните се окаже, че са 30 или 31, в този случай ще е необходимо този брой дни да се преобразува в пълни месеци, тоест да се извадят 30 дни и да се добави единица към броя на месеците.

Общият стаж се определя по същите правила, като се добавят дни, след това месеци и години стаж за всички периоди.

Например, да вземем 2 периода: приет - 04.08.1984 г., уволнен - ​​02.08.1996 г. (опит за период от 11 години 11 месеца 29 дни) назначен - 15.09.1997 г., уволнен - ​​25.10. 2001 г. (стаж за период от 4 години 1 месец 11 дни).

Първо сумираме дните: 29 11 = 40.

Тъй като пълен месец се счита за 30 дни, извадете 30 от получената сума: 40 - 30 = 10 дни.

Имайте предвид, че ще трябва да добавите 1 към броя на месеците.

Нека обобщим месеците11 1 1 = 13.

Месеците се оказаха повече от 12. Тъй като пълната година се счита за 12 месеца, извадете 12 от броя на месеците и добавете 1 към броя на годините.

И така, месеците ще бъдат 13 - 12 = 1 месец

Нека да обобщим годините: 11 4 1 = 16 години.

Общо общият трудов стаж е 16 години 1 месец 10 дни.

Както можете да видите, ръчното изчисляване на общия стаж е доста трудоемко и е лесно да се правят грешки.

ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА ОПИТ

Да брои работен опитможеш да използваш различни начини.

Всеки от тях е удобен и има свои собствени характеристики. Между тях:

Изчисляването на периодите на работа (служба, дейност) се извършва в календарен ред въз основа на пълни месеци (30 дни) и пълна година (12 месеца). В този случай всеки 30 дни от тези периоди се превръщат в пълни месеци, а всеки 12 месеца от тези периоди се превръщат в пълни години (клауза 2, раздел III от Правилата за изчисляване и потвърждаване на осигурителния период).

Ако периодите на работа (служба, дейност), включени в осигурителния стаж, съвпадат по време, един от тези периоди се взема предвид по избор на осигуреното лице, потвърдено със заявление, в което се посочва периодът, избран за включване в осигурителния стаж ( клауза 22 от Правилата за изчисляване на осигурителния период).