Удостоверение за оборотни средства за търга. Удостоверение за нетна стойност на активите

Необходимостта от отделна документация на предприятието относно собствеността и финансите не е предвидена в закона. Такива документи включват сертификат за нетната стойност на активите, образец на който всяка организация, ако е необходимо, разработва самостоятелно. Как да изготвите сертификат и защо е необходимо, ще обсъдим в тази статия.

Сертификат за нетни активи

За правилно изготвянеСписъкът с подробности за сертификата изисква разбиране каква информация отразява и каква е неговата цел.

Тъй като сертификатът се изготвя за нетните активи, той съответно включва информация за нетните активи на предприятието за определен период.

Нетните активи се разбират като активи, финансирани от собствени средства на организацията и заемни средства за дълъг период от време. Компетентната оценка на състоянието на нетните активи ни позволява да направим общо заключение за ефективността на бизнеса. Само за оценка сегашно състояниеи въпросният документ е изпратен.

Образец на удостоверение за нетните активи

В идеалния случай анализът на данните, посочени в сертификата, трябва да позволява вземането на решения без препратка към други документи с подобна информация:

• за подобряване състава на активите;
• за постигане на превишение на текущите активи над нетекущите активи;
• относно ефективно управлениеактиви;
• за привличане на нови инвестиции в съществуващи или нови активи и др.

Следователно информацията за нетните активи е посочена например в раздел. 3 отчета за промени в собствения капитал може да не са достатъчни.

Съгласно Закон № 14-FZ от 08.02.1998 г. LLCs трябва да включват информация за нетните активи в годишния отчет. Те трябва да отразяват информация:

• как са се променили стойностите на съответния показател през трите години, предхождащи отчета (или по-малко, ако компанията е основана преди по-малко от три години);
• причини за критичното намаляване на нетните активи до стойности под уставния капитал;
• какво е направено или се планира да се направи за коригиране на критичната ситуация с разглеждания показател.

Сертификатът, обсъден в тази статия, може да бъде приложение към този годишен отчет.

Може да е необходима помощ:

• собственици на фирми;
• кредитни организации;
• потенциални инвеститори;
• към застрахователите.

Как да получите сертификат

Както беше отбелязано по-горе, официалната форма на такава документация в нормативна уредбаотсъстващ. Поради тази причина съответният формуляр трябва да бъде одобрен от ръководството на компанията независимо. Подробностите, посочени в Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ, не могат да бъдат взети предвид в такъв сертификат, тъй като първичен документ счетоводствотакъв сертификат не е такъв.

Ето подробностите, които според нас трябва да бъдат отразени в такъв сертификат:

• датата, на която е генериран документът;
• референтен ред финансови отчети, съдържащи релевантна информация;
• информация по групи активи или за всеки актив (при необходимост);
• обобщена информация (при необходимост);
• подписи отговорни лица(например счетоводител, главен счетоводител, финансов директор, генерален директор).

Защо ви е необходим сертификат?

Предприятията трябва да спазват изискването на закона нетните активи да надвишават техния уставен капитал. Ако това не е така, нетните активи трябва да бъдат увеличени. Ако това не бъде направено, след изтичане на определените от закона срокове е възможна принудителна ликвидация.

Данните, получени въз основа на сертификата, ще ви позволят да:

• извършва своевременна намеса във финансовото състояние на предприятието;
• постигане на правилното съотношение между нетните активи и уставния капитал.

Генерирането на сертификат за текущата стойност на активите обикновено се извършва в края на отчетния период (обикновено годишен), по искане на ръководството на предприятие или организация за вътрешни или външни цели.

ФАЙЛОВЕ

Защо ви е необходим сертификат?

Въпреки факта, че сертификатът е доста информативен документ и може да опише подробно финансовата картина на дейността на компанията, той не се отнася за задължителните документи, включени във финансовите отчети.

Най-често се изисква да се извърши аналитична работаотносно дейността на предприятието и поддържане на вътрешни отчети и счетоводство, както и в някои случаи за заинтересовани структури „отвън“.

Сертификатът е уместен, например, когато е необходимо да се потвърди платежоспособността и надеждността на организация в банкови и кредитни институции, застрахователни компании, пред потенциални или съществуващи инвеститори, контрагенти и др.

Какво е включено в сертификата

Сертификатът за балансовата стойност на активите на предприятието отразява информация за неговите текущи и нетекущи активи, по-специално общата оценка на тяхната стойност.

Активите включват цялото имущество на предприятието (сгради, конструкции, оборудване, машини, транспорт, парични средства, суровини, готови продукти и т.н.), като действат както като средство за генериране на печалба, така и просто изброени в баланса.

Текущи и нетекущи активи

Активите на всяка компания са разделени на два вида:

1. По договаряне. Те включват:
   • инвентар, включително продукти, готови за продажба;
   • парични средства в касата на организацията и в нейните текущи банкови сметки;
   • вземания, т.е. всичко, което е възможно в кратък периодконвертират в парично изражение.
2. Не подлежи на обсъждане. Това са дълготрайни активи и неимуществени активи, които много по-трудно се превръщат в парична форма (сгради, оборудване, продукция, Информационни системии така нататък.).

Добър индикатор е, ако текущите активи са по-високи от нетекущите активи - в този случай предприятието се счита за успешно от гледна точка на финансови дейностии платежоспособни, което означава, че вероятността да постигнете целите си е много по-сериозна.

Кога се съставя документът?

Обикновено документът се изготвя в края на отчетен период (шест месеца, година). Тази честота ви позволява своевременно да оцените финансовото състояние на компанията, както и с помощта на анализ да определите по-нататъшната стратегия за развитие на предприятието (особено когато сертификатът включва информация за няколко години наведнъж).

Кой съставя документа

Отговорността за изготвянето на документа обикновено се възлага на служител на счетоводния отдел, т.е. служител, който има достъп до финансовите резултати на компанията.

След генериране на сертификата, той трябва да бъде представен на главния счетоводител за подпис, след което трябва да бъде заверен от директора.

Трябва да бъдете много внимателни, когато изготвяте сертификата, бъдещето на предприятието понякога зависи от това колко правилно е попълнено. Ето защо никакви грешки, неточности и особено ненадеждна или умишлено невярна информация в сертификата са неприемливи. Ако възникне грешка, не трябва да я коригирате, по-добре е да попълните нов формуляр.

Правила за изготвяне на сертификат

Днес няма унифициран формуляр за удостоверение за балансовата стойност на активите, така че служителите на предприятия и организации могат да напишат документ във всякаква форма или, ако предприятието има разработен и одобрен образец на документ, въз основа на неговия образец.

Понякога се изготвя документ въз основа на изискванията на институцията, за която се събира информация за финансовите дейности на компанията.

Единственото нещо е, че във всеки случай трябва да вземете предвид, че сертификатът трябва да посочва редица задължителни данни:

• Заглавие на документа;
• наименование на предприятието;
• място и дата на съставяне на формуляра;
• ако сертификатът е с изходящ характер, можете да посочите за коя организация е предназначен;
• информация за балансовата стойност на активите за периода, за който се изисква (тя трябва да бъде посочена). Тук е посочена тяхната обща стойност, разбита на текущи и нетекущи активи.

Ако е необходимо, тези данни могат да бъдат описани по-подробно под формата на таблица.

Регистрация на сертификат

Сертификатът може да бъде написан на ръка или напечатан на компютър, на обикновен листформат А4 или бланкапредприятие (последният вариант е за предпочитане, защото априори включва данните за фирмата).

Важно е стриктно да се спазва само едно условие - документът трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията (или лице, което е негово официален представител), както и главен счетоводител. В този случай подписите трябва да са „на живо“ - използването на факсимилни автографи, т.е. отпечатани по какъвто и да е начин е неприемливо.

Днес не е необходимо да се удостоверява сертификат с помощта на различни видове печати - това трябва да се направи само когато нормата за използване на печати и печати за заверка на документи е залегнала във вътрешните местни правни актове на компанията.

Помощта обикновено се извършва в едно оригинално копие, но при необходимост можете да направите допълнителни заверени копия от него.

Информацията за удостоверението се вписва в специален счетоводен дневник, а ако е предназначен за трета институция, също и в дневника за изходяща документация.

Приложение №11

Указанията към заявителя са интегрална часттръжна документация.

Участникът поема всички разходи, свързани с подготовката и подаването на неговото тръжно предложение.

Организаторът на търга предоставя на Участника настоящите Инструкции и друга тръжна документация, необходима му за изготвяне на тръжно предложение в съответствие с изискванията и условията на Клиента, посочени в тръжната документация.

Организаторът на търга приема, че Участникът е длъжен да проучи всички условия и изисквания, съдържащи се в представената му за тази цел тръжна документация. Тръжното предложение на участника трябва да отговаря изцяло на горните изисквания. Не се допуска до участие в търга предложение на участник, което не отговаря на изискванията на тръжната документация. Всяко изключване от страна на оферента на работа, обеми, материали, разходи и т.н., засягащи общата стойност на тръжното предложение, е неприемливо и води до отстраняване на кандидата от търга.

Организаторът на търга е длъжен да отговори в рамките на 5 дни на всяко официално искане от Участника, получено не по-късно от 10 (десет) календарни днипреди крайния срок за подаване на тръжното предложение. В този случай копие от отговора, който е общ за Кандидатите, се изпраща на всички Кандидати.

Организаторът на търга, включително по инициатива на Клиента, може да прави промени в тръжната документация преди крайния срок за подаване на тръжните предложения, като същевременно удължава срока за подаване на тръжни предложения, с надлежно писмено уведомление до всички Кандидати.

Организаторът на търга, участникът може да осъществи необходимата официална комуникация по факс и др електронни видовеи начини на комуникация, последвани от задължително писмено потвърждение на исканията им в сроковете, посочени в тръжната документация.

До участие в търга не се допускат кандидати:

входящи, съгласно чл. 9 Федерален закон“За защита на конкуренцията” на една група лица;

които са в несъстоятелност, в процес на ликвидация, оздравяване или са обявени в несъстоятелност, както и на чието имущество е наложен запор;

неспазване на изискванията на дружеството в областта на индустриалната безопасност, охраната на труда и опазването на околната среда;

са извършили нарушение на задължения по договори, сключени преди това с ООО ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефтепродукт. Освен това такива нарушения трябва да бъдат потвърдени с влязло в сила съдебно решение, постановено в полза на Клиента;

чийто учредител/управител е (бил) учредител/управител на друго търговско дружество, допуснало нарушение на задълженията си при изпълнение на държавна/общинска поръчка, довело до включването му в Регистъра на недобросъвестните доставчици, или сключено споразумение. с ООО ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефтепродукт;

които пряко или косвено предлагат, дават или се съгласяват да дадат на служител на Организатора на търга или на Клиента, член на Тръжната комисия, възнаграждение под каквато и да е форма (материална или нематериална), за да повлияят на провеждането на тръжната процедура, вземане на решение или друго действие във връзка с търга.

Подаденото тръжно предложение няма да бъде върнато на Кандидата след разглеждането му. Участникът се задължава да третира информацията, съдържаща се в тръжната документация на Клиента, като поверителна и да не я разкрива на трети лица.

Организаторът на търга се задължава да пази поверителността на информацията, съдържаща се в тръжното предложение на Кандидата. Кореспонденцията по тръжни въпроси също се счита за поверителна.

Езикът на тръжното предложение на участника, както и кореспонденцията по тръжните въпроси е руски.

ООО ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефтепродукт, което обяви търга, има право:

да не допуска до участие в търга нито едно от постъпилите предложения, ако не отговаря на изискванията на тръжната документация;

да отмени търга на всеки етап, включително след избора на победител в търга, но преди сключването на договора;

с цел проверка на информацията, посочена от кандидата в тръжното предложение, извършва необходимите справки до съответните държавни и други органи и организации, посещава предприятия, учреждения и производствени мощности на кандидата.

да не мотивира взетото решение относно търга на Кандидатите.

Превъртетезадължителендокументи за търгово предложение:

Като документално доказателство за желанието си да участва в търга и способността да изпълни изискванията на Клиента по предмета на търга, Участникът трябва да представи доказателства за своя технически потенциал, необходимата квалификация, икономическо и финансово състояние като част от тръжното предложение. Тези сертификати включват:

« Заявление за участие в търга» във формуляра в съответствие с Приложение № 1 и, ако има изисквания на клиента, „Квалификационна форма на заявителя за съответствие с изискванията за промишлена безопасност, защита на труда и околната среда“ във формуляра в съответствие с Приложение № 33.

« Заглавна страница на тръжното предложение» по образец съгласно Приложение № 2. Цена без ДДС.

Нотариално заверени копия на учредителни документи и удостоверения за регистрация.

Нотариално заверени копия: лицензи за право на извършване видове дейности, съответстващи на предмета на търга (ако в съответствие с действащото законодателство този виддейности подлежат на лицензиране); необходими сертификати за стоките; разрешения от съответните надзорни органи (при необходимост).

Копия от счетоводни отчети (баланси, отчети за приходите и разходите), одитни доклади за предходната година и изтеклия отчетен период, заверени от управителя, главен счетоводител и подпечатани.

Удостоверение за липса на просрочени данъци и задължителни плащания(доклад за равнение на плащанията към бюджетни и извънбюджетни фондове, издаден от данъчния орган).

Изчисляване на цената на тръжната позицияпосочване на процедурата за неговото изчисляване, разпределение по основни видове работа и посочване на нормативната база, използвана при изчисленията.

Информация за финансови възможности и източници на финансиранепо следните форми:

Забележка:Кандидатът трябва да предостави информация за финансовото състояние, като попълни посочения формуляр, който предоставя общи данни за активите и пасивите, изразени в милиони рубли (в края на съответната година) за последните 3 (три) години. Въз основа на съществуващите пасиви се прави прогноза за оценка на активите и пасивите, изразени в милиони рубли за следващите две години.

Забележка:посочете предложените източници на финансиране, които отговарят на нуждите за движение на плащанията по проекта, без да се вземат предвид текущите задължения.

справка, подписан от ръководителя на предприятието, главния счетоводител, ръководителя на банката на участника относно възможността за привличане на банкови кредити(ако е необходимо), както и обратна връзка на банката за сътрудничество с Кандидата.

Информация за наличието на оборотен капитал на кандидатаи възможността за попълването им към момента на подаване на тръжното предложение.

Информация за наличието, размера и характера на задълженията и вземаниятакъм момента на подаване на тръжното предложение.

Информация за вземания

Информация за дължимите сметки

Общият обем на работата за предходните 3 (три) години по посочената форма:

Забележка:Заявителят, попълвайки този формуляр, предоставя информация за годишния оборот според фактурите, издадени на контрагентите за всяка година за завършена и незавършена работа (в хиляди рубли) в края на разглеждания период.

Подробна информация за договори с подобен характер и сложност, сключени през последните 12 месеца в посочената форма:

Забележка:За всяко споразумение трябва да се попълни отделен формуляр. В допълнение Кандидатът представя списък на всички договори за последните 3 (три) години, сходни по характер и степен на сложност с договора, за чието сключване заявява участие в търга. За текущите договори цената на договора се определя към датата на сключването му, а за изпълнените договори - към датата на тяхното приключване.

ЛУКОЙЛ-Черноземиенефтепродукт № Бензиностанция Адрес на бензиностанция... магистрала Москва-Холмогори, 193 км магистрала М-8 ЛУКОЙЛ-Tsentrnefteprodukt № Бензиностанция Адрес на бензиностанция 03 ...