Временно преместване на служител на друга работа.

В практиката на персонала доста често има нужда от прехвърляне на служител. Причините за прехвърлянето могат да бъдат и производствена необходимост, водеща до промени в щатно разписание; разширяване на дейността на организацията или, обратно, намаляване; решаване на проблемите на професионалното и кариерно израстване на персонала; резултати от сертифициране, довели до повишаване или понижаване на служител и др.
Преместването на друга работа е свързано с промяна на съществените условия на трудовия договор.

Такива условия са: месторабота; трудова функция; заплати; работни часове; обезщетения и други обстоятелства, предвидени в закон, както пряко уговорени при сключване на трудовия договор, така и производни такива. Преместването включва извършване на работа, различна от посочената в трудовия договор. Преводът променя съдържанието на договора и следователно е съобразен с Кодекса на труда Руска федерациясе допуска само с писменото съгласие на служителя.
Кодексът на труда не съдържа изчерпателен списък на съществените условия на договора. Те се определят за всеки отделен случай. Ако материалните условия се променят без посочване на времева рамка, тогава тези промени ще се считат за постоянни. Ако са ограничени до периода, посочен в поръчката, те ще бъдат класифицирани като временен трансфер.
Повишаването и понижаването също са премествания, за които се изисква съгласието на служителя.

Преместване или превод?

Част 3 от член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че „преместването му в същата организация в друга не е прехвърляне на друга постоянна работа и не изисква съгласието на служителя“. работно място, на друго структурно звено на тази организация, възлагане на работа на друг механизъм или звено, ако това не води до промяна на трудовата функция и промяна на съществените условия на трудовия договор. Това означава, че служителят се премества в друга структурна единица, но неговата длъжност, длъжностни задължения, заплата (тарифна ставка) и други съществени условия на трудовия договор не се променят.
Проблемът възниква поради факта, че в член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация „Съдържание на трудовия договор“ Сред съществените условия на трудовия договор на първо място емясто на работа, а в случай, че служител е нает да работи в клон, представителство или друга отделна структурна единица на организацията, разположена в друга област, като се посочва структурната единица и нейната местоположение. Структурното звено е съществено условие на трудовия договор. Промяната в структурна единица се счита за преместване само ако при сключването на трудовия договор тя (структурната единица) не е посочена и трудовият договор не предвижда условие за работа в тази конкретна структурна единица.
Ако при сключването на трудов договор е посочено структурно звено, тогава промяната в структурното звено се счита за прехвърляне и за нейното изпълнение е необходимо първо да се получи писменото съгласие на служителя.
На практика има случаи, когато движенията след известно време всъщност могат да се възприемат като трансфер. Например, служител е преместен в друго структурно звено, без да променя длъжността си, но в процеса на работа в новото структурно звено се оказва, че има определени специфики, които автоматично водят до разширяване на кръга. служебни задължения, увеличаване обема на работа и др. Прехвърленият служител започва да се възмущава и да изисква промени в трудовия договор и в резултат на това увеличение. заплати- възниква конфликтна ситуация. Тъй като понякога е доста трудно да се изчислят промените в трудовата функция на етапа на преместване на служител от една структурна единица в друга, по-добре е специалистът по персонала да играе безопасно, за да избегне конфликтна ситуацияпо-нататък.
Процедурата за регистриране на прехвърлянето на служител е същата като при преместването. Ако в трудовия договор е посочено името на структурното звено, в което е нает служителят, трябва да се направят промени в него.
Например: При сключване на трудов договор с мениджър в договора е посочено, че той е нает в Теремок LLC в рекламния отдел. В тази връзка след известно време инспекторът по персонала трябваше да официализира преместването си (с предварително писмено съгласие) в администрацията, въпреки факта, че нито длъжността му, нито наименованието на длъжността, нито заплатата не са се променили. И ако в трудовия договор не беше посочено „рекламен отдел“ като място на работа, това щеше да е преместване, което би причинило много по-малко неприятности.
Постоянни трансфериВъзможни са следните четири вида работници:
преместване в рамките на една и съща организация по инициатива както на работодателя, така и на служителя;
преместване в друга организация за постоянна работа;
преместване на друго място заедно с организацията;
преместване на служител с негово съгласие въз основа на медицинско заключение.
Посочено в Кодекса на труда видовете постоянни премествания се различават не само по причините, но и по правните последици от отказа на служител да се премести: ако работодателят откаже преместване в рамките на същата организация, служителят остава предишна работа, а ако откаже в останалите три случая, се уволнява, но по три различни причини.
Ако не е получено писменото съгласие на служителя за прехвърляне, но той доброволно е започнал да изпълнява друга работа, такова прехвърляне може да се счита за законно (клауза 12 от резолюцията на Пленума върховен съд RF от 22 декември 1992 г. № 16).
Член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация урежда промените в основните условия на трудовия договор по причини, свързани с промени в организационните или технологичните условия на труд. В същото време е разрешено да се променят съществените условия на трудовия договор, определени от страните по инициатива на работодателя, при продължаване на работата без промяна на трудовата функция.
Член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация всъщност легализира този вид прехвърляне, което не води до промяна в трудовата функция и всички други условия на договора, включително заплата, време за работа и почивка и т.н., могат да се променят без съгласието на служителя.
В такива случаи на служителя се предоставят определени гаранции: служителят трябва да бъде уведомен писмено от работодателя за въвеждането на тези промени не по-късно от два месеца преди нововъведенията; ако работникът или служителят не е съгласен да продължи да работи при новите условия, работодателят е длъжен писмено да му предложи друга налична работа в организацията, която отговаря на неговата квалификация и здравословно състояние, а при липса на такава - свободна по-ниска работа. -платена длъжност или по-нископлатена работа, която работникът или служителят може да изпълнява в зависимост от неговата квалификация и здравословно състояние.
Освен това, ако има промяна в организациятаили технологичните условия на труд могат да доведат до масово уволнение на работници, работодателят, за да запази работните места, има право, като вземе предвид становището на профсъюзния орган на организацията, да въведе работа на непълно работно време до шест месеца. И накрая, важна гаранция е, че промените в основните условия на трудовия договор, въведени в съответствие с член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, не могат да влошат положението на служителя в сравнение с условията на колективния договор и споразумение.
Ако предишните основни условия на труд не могат да бъдат запазени и работникът или служителят не е съгласен да продължи да работи при новите условия, работодателят е длъжен да му предложи писмено друга налична за него работа, която отговаря на квалификацията и здравословното състояние на работника или служителя. . При липса на такава работа на служителя се предлага свободна длъжност на по-ниско ниво или по-ниско платена работа, като се вземат предвид квалификацията и здравословното състояние на служителя. Ако предложената работа не подхожда на служителя или подобна работаработодателят не го направи, трудовият договор се прекратява в съответствие с член 77, параграф 7 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Прекратяването на трудовия договор на това основание е възможно само в случай на реална значителна промяна в условията на труд в организацията, което изисква от работодателя да обърне специално внимание на подобни ситуации.
Например: Секретарят на Parus LLC беше уволнен поради отказа й да изпълнява функциите на инспектор по персонала. Тя се обърна към съда и беше възстановена на предишната си работа.
При сравняване на старите и нови инструкциисъдът установи, че на секретаря не са възлагани допълнителни задължения. Организацията запази отдела по персонала и самият факт на намаляване на броя на служителите в този отдел не е достатъчен, за да се заключи, че е необходимо да се променят условията на работа на секретаря, за да се включат задълженията на инспектор по персонала в неговите функции .
Най-честата ситуация е прехвърляне в рамките на една и съща организация. Работодателят може да прехвърли служител да работи по друга професия, специалност, длъжност, квалификация, както и да работи на друго място, например в клон, разположен в друг град.
обикновено, прехвърлянето на служител е разрешено само с негово съгласие(Членове 72 - 74 от Кодекса на труда на Руската федерация), прехвърлянето може да бъде постоянно или временно. Не се допуска преместване на служител на работа, която е противопоказана за него по здравословни причини.
Съгласно изискванията на член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация Служителят трябва да бъде уведомен писмено за предложеното преместване най-малко два месеца предварително.
Ако е постигнато споразумение със служителя за прехвърляне, няма нужда да отлагате промяната на условията на трудовия договор за 2 месеца. Съгласно условията на член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако страните се споразумеят, промените в трудовия договор относно преместване на нова работа влизат в сила на уговорената дата.
Ако служителят не е съгласен с новите условия, компанията е длъжна първо да му предложи друга работа, която отговаря на неговата квалификация и като се вземе предвид здравословното му състояние. Ако няма такава работа, тогава ръководството трябва да предложи свободна позиция на по-ниско ниво или по-ниско платена позиция. Ако това също е невъзможно или самият служител откаже такава работа, тогава организацията може да го уволни въз основа на член 77, параграф 7 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Преместване на друга работа в съответствие с медицинско заключение

В някои случаи работодателят е длъжен да прехвърли служителя на друг, повече лека работас негово писмено съгласие и съгласно издадения по установения ред медицински акт федерални законии други регламентиРуска федерация. Прехвърлянето трябва да се извърши за служители, които се нуждаят от лека работа поради здравословни причини; бременни жени и жени с деца на възраст под година и половина; работници, които са били наранени или по друг начин увредени по време на работа.
В тези случаи заповедта за преместване се издава въз основа на заявлението на служителя и съответния медицински доклад. Когато служител е преместен на по-лесна, по-ниско платена работа поради здравословни причини той запазва същата средна печалба за един месецот датата на прехвърляне. Ако прехвърлянето е свързано с нараняване или професионално заболяване, тогава средната заплата се запазва по-дълго - докато служителят се възстанови или лекарите установят увреждането му (член 182 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Ако служителят е нуждаещ се според медицинско заключение при временно преместване на друга работа за срок до 4 месеца, отказва преместванетоили работодателят няма съответна работа, тогава работодателят е длъженотстранява служителя от работа за целия период, посочен в медицинския доклад, като запазва работното си място (длъжност).
По време на отстраняването от работа на служителя не се изплаща трудово възнаграждение., с изключение на случаите, предвидени от Кодекса на труда, други федерални закони, колективни споразумения, споразумения или трудови договори.
Ако в съответствие с медицинско заключение служителят се нуждае от временно преместване на друга работа за период от повече от 4 месеца или постоянно преместване, тогава ако отказ за преместване или отсъствие от работодателяза съответната работа трудовият договор се прекратява в съответствие с член 77, параграф 8 от Кодекса на труда на Руската федерация.
В съответствие с член 169 от Кодекса на труда на Руската федерация при преместване на друго място организацията е длъжна да възстанови на служителя разходите за преместване. Възстановяват се пътните разходи на служителя и членовете на неговото семейство, както и разходите за транспортиране на имущество до ново място на работа. Освен това на служителя се изплащат дневни надбавки и заплата за всеки ден на пътуване. Заплатата се изплаща и за дните, през които се е подготвял за пътуване и установяване на ново местожителство.
Организацията има право да установи други стандарти за компенсация - в по-големи размери.
Ако служител откаже да се премести на друго място, той може да бъде уволнен (клауза 9, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация) с изплащане на обезщетение, равно на средната му двуседмична печалба (член 178 от Труда). Кодекс на Руската федерация).

Процедура за документиране на превода

Ако служител продължи да работи в същата организация, но неговата работна функция или съществени условия на трудовия договор се променят, тогава е необходимо да се изпълни следните действия. Като начало заинтересованите страни - служителят, ръководителят на структурното звено и ръководителят на организацията - преговарят, за да постигнат споразумение за прехвърлянето. Ако решението е положително, служителят пише заявление за прехвърляне, адресирано до ръководителя на организацията. Заявлението може да се счита за съгласие на служителя за прехвърляне (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Много служители в службата за персонал смятат, че подписът на служителя върху заповедта за прехвърляне „Прочетох заповедта ...“ е неговото съгласие за прехвърлянето. Не е правилно. Съгласието на служителя за преместването трябва да бъде получено преди, а не след издаването на заповедта.. Освен това запознаването с документа не означава съгласие с неговото съдържание. При необходимост служителят може да изрази своето несъгласие или особено мнение под подписа си.
Преместване на друга постоянна работа може да стане по инициатива на служителя или по предложение на работодателя. След като научи за наличието на свободна позиция и сравни способностите си с изискванията, наложени от работодателя на кандидата за свободната позиция, служителят може да подаде заявление до работодателя във всякаква форма с искане за ново назначение.
Ръководителят на структурното звено подпечатва съгласието си за прехвърлянето върху това заявление.

Прехвърлянето на служител на друга работа или позиция е доста често срещано явление, тъй като компаниите живеят свой собствен живот, нещо се променя в тях, точно като служителите. Например може да възникне трансфер поради кариерно израстванеслужител, или преместване в клон, или смяна на работата е необходима по медицински причини, или при преместване на фирма и т.н.

Причините за преместване на служител на друга работа са много, като инициатор може да бъде както служителят, така и работодателят. Въпреки това, при превод, както и др кадрови промени, важно е да следвате реда на процедурата, да подготвите правилно всички документи и т.н. Процедурата за преместване на служител на друга длъжност се регулира от Кодекса на труда и други нормативни актове. В нашата статия не само ще говорим за характеристиките на процедурата за прехвърляне, но и ще предоставим примерен трансфер на друга позиция - инструкции стъпка по стъпка.

Прехвърлянето (преместването) на служител на друга работа е процедура, свързана с промени, определени от страните в условията на трудовия договор (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такава промяна е разрешена само със съгласието на двете страни: служителя и работодателя. Изключение правят случаите на временно преместване, посочени в част втора и трета на член 72.2 от Кодекса на труда.

Прехвърлянето на служител на друга позиция се случва:

временно или постоянно при същия работодател;
на друго място при работодателя;
на друг работодател.

Тоест преместването е промяна (постоянна или временна) в длъжността на служителя и (или) промяна в структурна единица при същия работодател или когато той се премества на друго място. Ако инициаторът на прехвърлянето е организация, тогава служителят трябва да даде писмено съгласие за това (изключение - член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съгласието обаче няма да се изисква, ако преместването се извършва при същия работодател, в същата област, без промени в условията на трудовия договор, определени от страните (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Забележкаче прехвърлянето или преместването на служител не може да бъде противопоказано от неговото здравословно състояние (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Също така прехвърлянето на друга длъжност може да се извърши по инициатива на служителя, което трябва да бъде формализирано писмено като заявление. Причините за преместването могат да бъдат например медицински показания, желание на служителя и др. Ако преместването се извършва постоянно при друг работодател, тогава трудовият договор на предишното място се прекратява по реда на чл. 77 от Кодекса на труда (член 72, параграф 1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Временно преместване на служител на друга работа - характеристики

Прехвърлянето на служител на друга длъжност се счита за временно, ако периодът на такова прехвърляне е до една година (член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Или може да бъде заместване на служител, който отсъства, но запазва работата си, съгласно руското законодателство, например в случай на родителски отпуск и т.н. Такова прехвърляне може да продължи, докато основният служител се върне на работа.

Временно преместване на друга длъжност се издава по писмено съгласие на страните. Освен това, ако периодът на временно преместване е приключил и не е осигурена друга работа и служителят продължава да работи на това място (и не се нуждае от друга работа), тогава временният характер губи сила и преместването става постоянно (член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Не се изисква съгласие за временно прехвърляне до един месец от същия работодател на работа, която не е предвидена в трудов договор (член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация):

в случай на непредвидени обстоятелства: естествени или предизвикани от човека бедствия, промишлени аварии, пожари, наводнения, епидемии и други заплахи за живота, за да ги предотврати или да премахне последствията от тях;
в случай на престой (по икономически, технологични и други причини), както и за предотвратяване на щети на имущество или за заместване на временно отсъстващ служител, ако всички тези случаи са причинени от извънредни обстоятелства. Преместване на друга, по-малко квалифицирана длъжност обаче може да се извърши само с писменото съгласие на служителя.

Забележка,че ако прехвърлянето се извършва в съответствие с Кодекса на труда без съгласието на служителя, тогава плащането се извършва според извършената работа, но не по-малко от средната заплата за предишната основна длъжност (член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Преместване на друга длъжност по медицински причини – особености

Отделен член в Кодекса на труда е посветен на преместването на служител на друга длъжност в съответствие с официалния медицински доклад, който се издава съгласно съществуващи правила. IN обща процедура, въз основа на такава медицинска експертиза, работодателят трябва да премести служителя (с негово писмено съгласие) на подходяща за него работа по здравословни причини.

На практика обаче може да има различни ситуации, например е необходимо временно отстраняване от работа, няма подходяща позиция в организацията, служителят отказва прехвърляне и т.н. Тогава кодексът предвижда следните разпоредби:

ако по медицински причини се налага временно преместване на друга длъжност (до 4 месеца) и служителят откаже, тогава работодателят може да го отстрани за необходим периодсъс запазване на работното място, но без начисляване на заплати (изключение - случаи, предвидени от руското законодателство или вътрешни документи на компанията);
ако по медицински причини се изисква временно или постоянно преместване от ръководителя на дружеството (клон, представителство или др. отделно поделение) или негов заместник, или главния счетоводител и той го откаже, тогава трудовият договор трябва да бъде прекратен по реда на чл.77 от Кодекса на труда. Въпреки това, по заявление на служителя и допълнително споразумение на страните, е възможно само временно отстраняване (срок по споразумение) без начисляване на заплати, освен в случаите предвидени от законаили вътрешни документи на организацията.

Как да прехвърлите служител на друга работа - инструкции стъпка по стъпка

В този раздел ви предлагаме примерно преместване на друга длъжност на служител - инструкции стъпка по стъпка, което се извършва по общия начин (при същия работодател, в същата област).

Ако инициатор на прехвърлянето работодател(включително по медицински причини), тогава той първоначално трябва да подготви писмено предложение до служителя в два екземпляра, като посочи новата длъжност и отдел. Предложение за нова работасе записва в регистъра на известията. На един екземпляр служителят трябва да се подпише за получаването му и да постави дата. Освен това, ако служителят е съгласен, той пише заявление за прехвърляне на друга длъжност, което се записва в дневника на приложенията. Или служителят може да напише, че е съгласен с прехвърлянето веднага върху офертата.

След това работодателят изготвя допълнително споразумение за трудов договорв два екземпляра, подписан от служителя и организацията. Единият екземпляр се дава на служителя, а другият с неговата разписка остава при работодателя. След това се изготвя заповед за преместване на друга длъжност, с която служителят се запознава, подписва и поставя дата. Поръчката се записва и в дневника за поръчки на организацията.

След това се прави съответен запис в трудовата книжка на служителя: попълва се датата, пише се „Преместен на длъжност „Име на длъжността“ (отдел, ако е променен) и се посочва информация за заповедта за прехвърляне.

Ако служителят не е съгласен с прехвърлянетослед като му изпратите оферта, трябва да съставите акт за отказ да получите офертата на работодателя, подписан от създателя и двама свидетели. Този акт се регистрира в регистъра на актовете на организацията (подобна процедура се прилага в случай на несъгласие на други етапи от процедурата за прехвърляне, например в случай на отказ да се запознаете с нареждането за прехвърляне). И в бъдеще е необходимо да се действа в съответствие със ситуацията и кодекса на труда, т.е. например: да се предложи друга позиция (ако има такава), да се остави на същата позиция, временно да се спре или уволни.

Ако инициатор на прехвърлянето служител(включително в случай на медицински показания), тогава той трябва сам да напише съответно изявление, като посочи също длъжността и отдела си и да го изпрати на работодателя. По-нататъшната процедура е подобна на вече описаната. Изготвя се допълнително споразумение към трудовия договор и заповед за преместване, прави се вписване в личния картон и трудовата книжка и др.

Нека обобщим:

Както можете да видите, прехвърлянето на служител на друга позиция е доста трудна процедура, но не е най-трудната в управлението на досиета на персонала, въпреки че има много нюанси как да се процедира в определени случаи, било то прехвърляне в друго подразделение, клон или към друг работодател. Но най-важното е да се спазват основните условия: съгласието на двете страни, процедурата за действие, правилно съставяне на документи, а също и да не противоречи Кодекс на трудаи други разпоредби. Ако смятате, че имате нужда от помощ с процедурата по превод, тогава винаги можете да се свържете с фирма, която е специализирана в .

Вижте също:

В дейността на почти всяко предприятие възниква необходимост от прехвърляне на служителите на друга длъжност. Според закона при този вид прехвърляне на служител ръководството на предприятието няма право едностранно да променя трудовите функции без подаване на заявление. В него, освен всичко друго, се съдържа и нещо важно - това е обосновка за необходимостта от мотивите за превода. Има обаче ситуации, при които това не е задължително. Нека разгледаме всички характеристики на тази процедура.

Прехвърляне на друга работа може да се наложи в следните ситуации:

инициативност на служителите;
инициативност на ръководството на предприятието;
намаляване на персонала на организацията-работодател;
медицински показания;
териториално преместване на организацията.

Смяна на работа (позиция) може да бъде направена временно или постоянно. Работник може да бъде прехвърлен както в рамките на една организация, например при преместване от едно подразделение в друго, така и извън предприятието. При преместване от едно предприятие в друго е необходимо съгласието на настоящия управител. Ако не бъде получено, служителят има право да прекрати трудовото правоотношение на сегашното си място на работа и след това да си намери работа в друга компания. Това обаче вече няма да представлява превод.

В съответствие с чл. 72 от Закона за труда както работникът, така и работодателят могат да инициират постоянно преместване в рамките на една и съща организация.

Причините за преместване на друга позиция, в допълнение към горните ситуации, могат да бъдат следните:

Увеличаване или намаляване на производствените обеми;
Движения на персонала поради кариерно израстване на служителите;
Въз основа на резултатите от тестовете, когато персоналът се премества на по-ниска или по-висока длъжност;
Въз основа на резултатите от медицински изследвания или показания и др.

Ако инициативата идва от служителя, той трябва да изготви заявление за преместване на друга длъжност. Изисква се и ако инициативата идва от работодателя. В такава ситуация може да се получи писмено съгласие (вместо изявление) от служителя. Изключение правят ситуациите, когато се извършват движения по медицински причини или поради намаляване на работната сила на организацията, където не винаги се изисква съгласието на служителя.

Когато постъпи заявление по инициатива на работник, ръководството на предприятието трябва да го разгледа и мотивира решение. В този случай се вземат предвид условията на трудовия договор, квалификацията на кандидата и мненията на настоящи и потенциални ръководители на отдели. Един от основните моменти по въпроса за удовлетворяване на искането на заявителя е наличието на организационни и техническо оборудваненеобходими за влизане в нова позиция.

Временни трансфери

Има следните ситуации, при които може да се извърши временно прехвърляне:

Въз основа на споразумението между служителя и работодателя. Сключва се за срок не повече от една година.
При временно заместване на специалист, който отсъства от работното място. В тези ситуации, когато според закона отсъстващият служител запазва работата си (докато се върне към задълженията си).
В резултат на непреодолима сила, промишлени аварии и други инциденти, които застрашават живота или здравето на населението. IN подобни ситуацииСлужител може да бъде преместен за период не повече от 1 месец без получаване на писмено съгласие за извършване на работа за отстраняване на последствията или предотвратяване на тези аварии.
Поради промяна в здравословното състояние.

Последната точка се отнася до ситуации по време на бременност на служители. Ако има заявление от бременна жена и е предоставено медицинско заключение, тогава работодателят трябва да намали стандарта на производство или продължителността на работния ден или да прехвърли служителя на друго работно място, което би изключило неблагоприятни здравословни условия. В същото време средните доходи не намаляват.

Процедурата за прехвърляне на служител на друга длъжност в Кодекса на труда на Руската федерация

Според Кодекса на труда на Руската федерация преместването на друга длъжност трябва да се извърши в определен ред. Условно целият този процес може да бъде разделен на два етапа. Първият е подготвителен, а вторият е подготовка на необходимата документация.

Подготовката за превод е както следва:

Съставяне (заявления) от прекия началник. Този документ посочва причината за движението на служителя и също така е необходимо да въведете личните данни на работника.
Координация с ръководството на предприятието. Докладът или презентацията се подписват от ръководителя на предприятието.
На служителя се предоставя известие за прехвърляне на друга длъжност, чиято проба има безплатна форма на подготовка.
Служителят пише заявление или съгласие за заемане на нова длъжност. Заявлението се изготвя на името на ръководителя, съдържа името на предприятието, информация за служителя, посочват се и двете длъжности, поставят се дата и подпис.

Вторият етап се състои в съставяне и подписване на необходимата документация от страните. Нека да разгледаме как правилно да формализираме прехвърлянето на служител на друга позиция. За да направите това, трябва да попълните следните документи:

Приложение под формата на допълнително споразумение. Този документ се съставя в два екземпляра и се подписва от двете страни (ръководство на фирмата и служител). Един екземпляр се прилага към трудовия договор, вторият се дава на служителя. Съдържа информация за новата длъжност (заплата, условия на труд, структурно звено и др.).
Заповед за преместване на друга длъжност, където служителят трябва да отбележи запознаването. Формулярът за заповед за прехвърляне на друга длъжност (формуляр № 5а, № Т-5) се изготвя в съответствие с GOST R 6.30-97 и се съставя в един екземпляр (заверено копие може да бъде издадено на служителя при неговото заявка).

Образец на заповед за преместване на друга длъжност по образец № Т-5

В случай, че служител бъде преместен на нова длъжност на постоянна основа, неговият трудова книжкаи лично дело (№ Т-2), трябва да се направят съответните записи.

не създава особени затруднения при спазването на трудовото законодателство. В статията по-долу ще разгледаме подробно в какви случаи е възможно такова прехвърляне и как се извършва.

Как да организираме постоянно преместване на служител на друга позиция

Промяната в длъжността е вид преместване на друга работа, а именно промяна в длъжността, тъй като последната се определя като работа на определена длъжност. В тази връзка част 1 на чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който е възможно да се промени длъжността на работника само ако има неговото писмено съгласие за това. В същото време посочването на длъжността в текста на трудовия договор е задължително, следователно, когато го променяте, ще трябва да сключите подходящо допълнително споразумение със служителя към трудовия договор (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). федерация).

Процедурата за регистриране на промяна на длъжността на служител е следната:

С работника се сключва допълнително споразумение към трудовия договор. Първият екземпляр от документа се дава на служителя, след което той поставя маркировка върху втория екземпляр, който остава при работодателя, като посочва получаването на неговия екземпляр.
Публикувано административен документотносно превода. Използва се ваш собствен формуляр или формуляр за поръчка № Т-5, ако 2 или повече служители се прехвърлят едновременно - № Т-5а (и двете одобрени от Държавния комитет по статистика на Руската федерация в резолюцията „За одобряване на унифицирани форми ..." от 01.05.2004 г. № 1). Служителят се запознава със заповедта срещу разписка.
Попълва се трудова книжка (трябва да въведете информация за преместване на служител на друга длъжност).
Личната карта на работника се попълва подобно на трудовата.

Преместване в друг отдел - как да се регистрирам, необходимо ли е уведомление?

Действията на работодателя за формализиране на промяна в единицата, в която е регистриран служителят, зависят от конкретната ситуация. Може да има 3 опции:

Ако отделът е посочен в текста на трудовия договор, трябва да действате по същия начин, както при смяна на позицията.
Ако в договора няма посочване на единицата, но в резултат на прехвърлянето някое от условията, посочени в него, се променя (например задължения), е необходимо да се действа подобно на клауза 1.
Ако в договора няма посочване на единицата, но трудовата функция и другите условия на труд, установени в договора, остават непроменени след прехвърлянето, промяната на единицата се признава за преместване. В този случай не е необходимо да се иска съгласието на служителя или да се уведомява предварително (част 3 от член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация) - достатъчно е да се издаде заповед за преместване.

Винаги ли се прави временно преместване за заместване на отсъстващ служител?

Изкуство. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация позволява промяна на длъжността на служител за определен период. След одобрение от страна на служителя (част 1 от тази статия), прехвърлянето може да бъде:

Свързано със заместване на лице, което е временно безработно. Няма ограничение във времето за този вид временно преместване, продължителността на работа на нова длъжност в този случай се определя от момента, в който заместеното лице се върне на работа.
Не е свързано с такова заместване. В този случай можете да преминете на нова длъжност за срок до 1 година, но трябва да бъде посочен в заповедта.

Временният трансфер се обработва почти по същия начин като постоянният. Тук има една разлика - не е необходимо да правите никакви записи в трудовата книжка. Когато срокът за преместване изтече, работодателят може (и дори е длъжен, ако работникът поиска) да го премести на предишната му длъжност. Ако по някаква причина това не се случи, прехвърлянето става окончателно, след което без съгласието на служителя той не може да бъде преместен нито на предишната си длъжност, нито на друга.

Основания за преместване на служител на друга длъжност без негово съгласие

Кодексът на труда на Руската федерация също предвижда тази възможност преместване на служител на друга длъжностбез да е получено неговото съгласие, при определени условия. Освен това във всички случаи на принудително преместване продължителността му не може да бъде повече от месец, въпреки че законът не съдържа забрана за преместване на служител на друга длъжност няколко пъти подред.

Основанието за въпросното прехвърляне, както следва от част 2 на чл. 72.2 от Кодекса на труда е всяко извънредно положение, което застрашава нормални условиясъществуването или живота на всички хора или част от тях. Списъкът с такива ситуации е отворен, като примери включват пожари, земетресения, промишлени аварии и др. Целта на превода в този случай е да се предотвратят подобни ситуации или да се премахнат последствията от тях.

Съгласно част 3 на чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, принудителното преместване на служител е разрешено, ако поради извънредна ситуация възникне следното:

престой (т.е. спиране на работа);
необходимостта от защита на имуществото от нападения;
необходимостта от заместване на служител, който временно отсъства.

Ако работата на временна длъжност изисква по-ниска квалификация, тогава и в този случай ще трябва да се поиска писмено съгласие от служителя. Освен това временно преместване без съгласието на служителя трябва да бъде формализирано със заповед. Като основа е необходимо да се посочат конкретните обстоятелства, които са причинили необходимостта от прехвърляне. В този случай не се правят записи в трудовата книжка.

Наред с други неща, Кодексът на труда на Руската федерация в част 4 на чл. 72.2 установява специално правило за възнаграждението на принудително преместените работници: заплатата се изплаща според изпълняваната длъжност, но не може да бъде по-ниска от средната заплата на предишната длъжност. Освен това, дори в изключителни ситуации, има обща забрана за преместване на работа, за която има медицински противопоказания по здравословни причини (част 4 от член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Нека да обобщим. Прехвърлянето на друга длъжност е проста процедура, особено ако служителят е изразил съгласието си. При принудително прехвърляне работодателят трябва да бъде внимателен, тъй като тежестта на доказване на наличието на изключителни обстоятелства в случай на спор ще падне върху раменете му.

Преместването на друга длъжност по инициатива на служител е негово право, закрепено в закона. Основното условие за прилагането му е наличието на подходящи основания.

Те включват:

Заявка за прехвърляне

Ако служителят няма предварително споразумение с работодателя за преместването му на друга длъжност или друго място на работа, той има право да поиска такова преместване само въз основа на медицинско заключение. В други случаи трябва да има съгласие на двете страни.

Здравословно състояние, ако не позволява по-нататъшното изпълнение на предвидената трудова функция;
Бременността или кърменето на служителя предполага освобождаване от физическа работа, извършване на дейности при вредни (опасни) условия (прочетете за прехвърляне на напускаща майчинство на друга длъжност);
Заместване на отсъстващ служител за определено време или постоянно заместване на напуснал служител;
Други основания (включително смяна на сервизно звено).

Процедурата за прехвърляне по инициатива на служител

Законодателството установява 2 форми на преместване - вътрешно преместване на друга длъжност (при един работодател) и външно (предполага смяна на работодателя). Независимо от това, прехвърлянето на друга работа по инициатива на служителя включва следната последователност от действия:

Попълване на заявление. То е израз на инициативата на служителя и се изпраща за разглеждане на началниците. Заявлението се изготвя във всяка формулировка или на бланката на компанията (ако е предвидено от местните регулаторни правни актове). Съдържание:
1. искане за прехвърляне;
2. причина за решението;
3. документални доказателства (например медицински доклад).
Изготвяне на споразумение, съдържащо условията за прехвърляне (със съгласието на ръководството). Съставя се в писмена форма и се подписва от всяка страна по трудовото правоотношение. Споразумението е приложено към трудовия договор и може да съдържа следната информация:
1. условия за бъдеща работа;
2. заплащане на трудови функции;
3. работни часове;
4. други условия на труд (например предоставяне на отпуск, назначаване и изплащане на бонуси).
Издаване на Заповед за преместване (въз основа на споразумение между работника и работодателя). Съставянето се извършва по унифицирана от законодателя форма - Т-5/Т-5а. Заповедта се издава от ръководството и се подписва от служителя. Неговият подпис показва запознаване с условията на прехвърляне и по-нататъшно изпълнение на трудовата функция.
Извършване на промени в трудовата книжка, личното досие на служителя. Корекциите се записват въз основа на поръчката.

Горепосочената процедура по прехвърляне трябва да се спазва изцяло и от двете страни по трудовото правоотношение.

Научете повече за процедурата за прехвърляне на служител на друга позиция от това видео

Прехвърляне на ½ ставка

Прехвърлянето на служител на непълно работно време по инициатива на служителя е възможно, ако служителят не може да се справи с възложените му отговорности или има нужда от допълнителни свободни часове.

Процедурата за такъв превод:

Изготвяне на приложение. Издава се на името на директора на фирмата (предприятието), като се посочва искането за прехвърляне на 0,5 ставки и причините.
Изготвяне на споразумение към трудов договор. Той трябва да съдържа нови променени условия за изпълнение на трудовата функция (график на дейностите, продължителност на работната седмица, система на заплащане и др.).
Издаване от работодателя на съответната Заповед. Съдържа информация за промени в щатното разписание на организацията (предприятието).

В този случай не се правят промени нито в личното досие, нито в трудовата книжка, тъй като промяната в ставката не е свързана с информация, която изисква посочване в тази документация.

Преместване на по-ниско платена работа

Допълнително

Също така, служител на компанията може да инициира прехвърлянето си на постоянна длъжност, ако преди това е изпълнявал работа по временен договор (например той е работил вместо служител в отпуск по майчинство). Процедурата за преместване на постоянно място на работа от временно е описана в.

Преместването на по-ниска длъжност по инициатива на служителя се извършва по същия начин - изготвя се заявление, изготвя се допълнително споразумение към договора, издава се съответната заповед, правят се промени в трудовата книжка на служителя и лична карта. Служителите на Инспекцията по труда може да имат съмнения, че преминаването на служителя към по-нископлатена работа е извършено доброволно.

За да се избегнат подобни прецеденти, се препоръчва в молбата за прехвърляне да се посочи причината за такова решение (например семейни обстоятелства, напреднала възрасти т.н.). Ситуации не могат да бъдат изключени, когато за служителя е по-лесно да изпълнява други служебни задълженияи получават по-малко заплащане, отколкото на по-висока позиция.

Имате ли въпроси относно преместване на друга позиция по инициатива на служителя? Попитайте ги в коментарите