Da li su prilozi u dokumentu numerisani? Dostupne aplikacije

Više puta smo u našim člancima govorili o važnosti pisanja teze na dobrom naučnom nivou.

Prijave su sastavni dio diplomskog rada, iako, naravno, nisu uvijek obavezne. Postoje određene naučne discipline i teme diplomskih radova za koje nije potrebna prijava ili jednostavno ne postoje materijali koji bi se mogli predati tamo (npr. u mnogim pravnim disciplinama i temama). Istovremeno, mnogo je više situacija u kojima je izrada priloga tezi obavezna, a gotovo sve metodološke preporuke univerziteta za pisanje diplomskih (završnih kvalifikacionih) radova sadrže upute kako to učiniti. Nećemo ponavljati ono što je već napisano u metodološkim preporukama vaših univerziteta, tim pre što se ove preporuke odnose na specifične naučne discipline i po pravilu ih piše svaka katedra u skladu sa specifičnostima predmeta svoje naučne delatnosti. Ograničit ćemo se samo na neke općenite savjete, koji će vam, nadam se, pomoći da pravilno formulirate materijale za aplikacije i pripremite same aplikacije za svoju tezu.

U prilozima se, po pravilu, nalaze oni materijali teze koji su važni za razumijevanje njenog sadržaja i svih radnji autora, ali su obimni za tekst i format u kojem je predstavljen. Obično ovo:

Svi ovi materijali objašnjavaju, detaljiziraju pojedinačne odredbe vaše teze, omogućavaju vam da shvatite kako ste točno formulirali pojedinačne zaključke, na koje ste se materijale oslanjali, kakav je bio algoritam vaših akcija itd. U tom smislu, naravno, aplikacije su sastavni i veoma važan dio diplomskog rada. Oni su uključeni u naučne alate koje ste koristili i koji pokazuju koliko vi kao specijalista posjedujete ove alate u okviru svoje profesije. Naravno, ova okolnost će biti značajna za članove komisije za sertifikaciju i uticati na rezultate njihove procene vaše teze.

U međuvremenu, među studentima je prilično rašireno mišljenje da što više primjene na tezu, to bolje, iako ova maksima nije uvijek istinita. Prisustvo, recimo, više od 12-15 dodataka tezi jasno komplikuje njenu strukturu i odvlači pažnju onih koji će je čitati (supervizora, recenzenta, članova komisije za sertifikaciju). Osim toga, toliki broj aplikacija često sadrži “smeće”, odnosno nasumične materijale koji ne odgovaraju u potpunosti sadržaju teze. Stoga, kreiranju materijala za aplikacije treba pristupiti odgovorno, pogotovo jer oko iskusnog učitelja, specijaliste, kako kažu, "na ruku", može odrediti "kvalitet" svake aplikacije.

Dakle, evo nekoliko općih savjeta koji će vam, dragi diplomirani studenti, pomoći da pravilno formulirate prijave za teze, bez obzira na njihovu temu:

1. Svaka prijava mora biti neraskidivo povezana sa tekstom diplomskog rada. U tu svrhu, tekst rada mora sadržavati link do odgovarajuće aplikacije.
   Na primjer: „Dijagram organizacione strukture Horizon LLC preduzeća predstavljen je u Dodatku 3.“ Shodno tome, Dodatak 3 treba da ima naslov: „Organizaciona struktura Horizon LLC preduzeća“. Budući da su organizacijski dijagrami obično obimni, naravno, bolje ih je uključiti u aplikacije, uključujući i u pejzažnom formatu. Ovo je ujedno i više vizualno i omogućit će vam da detaljno opišete sve strukturne podjele organizacije.
   Još jedan primjer: „Ovlašćenja stručnjaka odjela marketinga sadržana su u Pravilniku o odjelu marketinga kompanije Veles (vidi Prilog 5). Takav obimni interni dokument kao što je propis o strukturnoj podjeli organizacije mora biti uključen u dodatke. Nemoguće ga je prikazati u tekstu diplomskog rada, a prisustvo takve odredbe u prilozima omogućit će autoru da ne pravi nepotrebne opise u samom radu, jer je iz dodatka krajnje jasno koji specijalista koja ovlaštenja obavlja. .
2. Sve prijave moraju biti jednoobrazno oblikovane, odnosno sama riječ „prijava“ mora biti napisana na isti način u svim prijavama – kako je navedeno u smjernicama vašeg univerziteta (Dodatak 1; Dodatak 1; Dodatak br. 1; Dodatak br. 1; DODATAK 1; DODATAK br. 1, itd.). Naslovi prijava takođe treba da budu dizajnirani u istom stilu (Organizaciona struktura DOO...; ORGANIZACIJSKA STRUKTURA DOO; Organizaciona struktura DOO... itd.). Postoje različite opcije, ali ako odaberete jednu od njih, morate je slijediti u svim aplikacijama koje su dostupne u vašem diplomskom radu. Ali u svim slučajevima, riječ "prijava" je napisana u desnom uglu gornjeg lista bez tačke.
3. Ako se aplikacija sastoji od nekoliko listova, ne zaboravite je pravilno formatirati, i to:
   • ako se aplikacija sastoji od dva lista, onda na drugom listu morate napisati: Kraj aplikacije 1; Kraj dodatka br. 1, itd. (ovisno o odabranom modelu dizajna aplikacije);
   • ako se prijava sastoji od više od dva lista, tada na drugom i narednim listovima trebate napisati „Nastavak prijave...” (uzimajući u obzir gore navedeno), a samo na posljednjem listu ove aplikacije pišete „ Kraj prijave...” (opet, uzimajući u obzir gore navedeno) .

   U sadržaju teze (opcija: u sadržaju, planu) mora biti naznačeno prisustvo priloga. Postavlja se nakon navođenja liste referenci (opcije: bibliografija, lista izvora, itd.).
   Uobičajeno, aplikacije nisu numerisane unutar teksta diplomskog rada, odnosno imaju svoju numeraciju. Međutim, mogu postojati i opcije kada smjernice univerziteta zahtijevaju da se prilozi numeriraju kroz cijeli rad, odnosno nakon popisa referenci nastavlja se kontinuirano numeriranje priloga. Shodno tome, prijavni listovi mogu biti numerisani (65, 77, 102, itd.). Ali u isto vrijeme, same riječi "Dodatak br. 1" itd. se i dalje čuvaju, odnosno postoji dvostruka numeracija - kako listova na kojima se nalaze aplikacije, tako i samih aplikacija. Zato obratite pažnju na ovo.

4. Prijave se najčešće prilažu uz diplomski rad u jednom fajlu, obično u posebnom folderu. Ali opcije su moguće kada su aplikacije isprepletene s tekstom diplomskog rada. Međutim, u pravilu se ispred priloga uvijek nalazi prazan list papira na kojem u sredini ili na neki drugi način piše: „Prilozi“.
5. Ne pokušavajte da napravite što više dodataka svojoj tezi. Ovdje glavna stvar nije količina, već u kojoj mjeri aplikacije "pomažu" da se otkriju pojedinačne točke koje ste iznijeli u tekstu rada, omogućavaju vam da razumijete algoritam svojih akcija itd.

Uvijek imajte na umu da dobro formiran niz dodataka vašoj tezi odražava vaš nivo ovladavanja naučnim instrumentima, vašu sposobnost da identifikujete glavno i sporedno u velikom književnom i praktičnom materijalu i da radite s tim materijalom. Vjerujte mi, članovi certifikacijske komisije će to cijeniti.

Prilozi uz dokumente

Registracija detalja “Oznaka prisutnosti aplikacije”

Prilikom pripreme priloga uz dokumente koristi se atribut “Pečat o prisutnosti priloga”. Zahtevi za pripremu ovog detalja utvrđeni su GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni sistemi dokumentacije. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za dokumentaciju."

Napomena koja ukazuje na prisustvo privitka navedenog u tijelu pisma je formatirana na sljedeći način:

Primjena: za 5 l. u 2 primjerka.

2. Pravila za pripremu i izvođenje dokumenata Regionalnog kreditnog odeljenja na 7 str. u 2 primjerka.

Ako su prijave ukoričene, broj listova nije naznačen.

Dodatak: pismo Rosarhiva od 06.05.2003. br. 02-6/172 i dodatak njemu, samo 3 stranice.

Primjena: za 3 l. u 5 primjeraka. samo na prvu adresu.

U aneksu administrativnog dokumenta (uredbe, naredbe, uputstva, pravila, uputstva, propisi, odluke), na njegovom prvom listu u gornjem desnom uglu upisuju se „Prilog br.“ sa naznakom naziva upravnog dokumenta, datuma i datuma. registarski broj, na primjer:

od 06.05.2003. br. 319

Dozvoljeno je ispisati izraz „DODATAK br.“ velikim slovima, kao i centrirati ovaj izraz, naziv dokumenta, njegov datum i registarski broj u odnosu na najduži red, na primjer:

po nalogu ruskog Ministarstva zdravlja

od 06.05.2003. br. 251

Određeni problemi dizajna aplikacije

Državni standard propisuje zahtjeve za pripremu priloga u propratnim pismima i administrativnim dokumentima, ali se prilozi pripremaju i u drugim dokumentima, osim toga, prilikom pripreme dokumenata često se javljaju pitanja koja nisu reflektovana u standardu. Pogledajmo neke od njih.

Prilikom sastavljanja administrativnih dokumenata, u odgovarajućem paragrafu upravnog dijela dokumenta potrebno je napraviti vezu ka prijavi. Formatiran je na sljedeći način:

- ako postoji samo jedna aplikacija:

U skladu sa Uredbom Vlade Moskve od 21. januara 2003. br. 18-PP „O strukturi izvršne vlasti grada Moskve“, Vlada Moskve odlučuje:

1. Utvrditi Pravilnik o Komitetu za odnose sa verskim organizacijama grada Moskve (Dodatak).

— ako postoji nekoliko aplikacija:

U vezi sa formiranjem Kancelarije Vlade Moskve u skladu sa Zakonom o gradu Moskve od 21. novembra 2001. br. 63 „O uvođenju izmena i dopuna Zakona o gradu Moskvi od 26. februara 1997. godine br. 5 „O Vladi Moskve” ” Vlada Moskve odlučuje:

1. Usvaja Pravilnik:

— o Organizaciono-analitičkom odeljenju Vlade Moskve (Prilog 1);

— o Pravnom odeljenju Vlade Moskve (Dodatak 2);

— o Odjeljenju za organizaciju rada sa dokumentima Vlade Moskve (Prilog 3);

— o Odeljenju za protokol Vlade Moskve (Dodatak 4);

Na svaku prijavu izdaje se napomena o prijavi na propisanom obrascu:

na rezoluciju Vlade

Na sličan način sastavljaju se i prilozi ugovorima, aktima, planovima, izvještajima i drugim dokumentima (ne propratna pisma). U tekstu dokumenta, u odgovarajućem dijelu teksta, napravljena je poveznica na aplikaciju, a na aplikaciji je napomena o aplikaciji:

na ugovor o kupoprodaji

Prilikom označavanja prisustva priloga u propratnim slovima, riječ „Prilog“ ispisuje se direktno ispod teksta, bez crvene linije i nije odvojena od teksta dodatnim proredom:

Šaljemo na razmatranje Program obuke specijalista za krizni menadžment, kao i Sporazum o saradnji u obuci ovih specijalista.

Dodatak: 1. Program obuke specijalista za krizni menadžment u trajanju od 8 godina. u 1 primjerku.

2. Ugovor o saradnji na 3 strane. u 2 primjerka.

Prilikom pripreme referentnih prijava na administrativne, planske, izvještajne i druge dokumente, prijave moraju biti sastavljene kao cjeloviti dokumenti, odnosno moraju sadržavati naziv vrste dokumenta (potvrda, raspored, sažetak, lista, lista, plan, itd.), naslov teksta dokumenta, Na primjer:

Potvrda o iznosima poreskog odbitka

Potvrda o visini duga preduzeća

Spisak članova komisije za procenu imovine preduzeća

Raspored rada po ugovoru

Akcioni plan za implementaciju Uredbe Vlade Ruske Federacije od... br.... “O...” i sl.

Prijave odobravaju službenici odgovorni za njihovu pripremu.

Dizajn aplikacije

Članci na temu

Mnogi upravljački dokumenti imaju dodatke. Dodatak dokumentu može biti samostalan, završen i validan dokument, ili nacrt dokumenta ili dio dokumenta koji objašnjava ili otkriva sadržaj pojedinih odredbi glavnog dokumenta. U ovom članku ćemo razgovarati o tome kako pripremiti dodatak dokumentu.

Prilog dokumentu može biti nezavisan, završen i važeći dokument (na primjer, kopija statuta organizacije, kopija kadrovskog rasporeda organizacije, potpisane i registrovane kopije ugovora koje se šalju drugoj strani, itd.), ili nacrt dokumenta (na primjer, nacrt rezolucije, nacrt naredbe) ili dio dokumenta koji objašnjava ili otkriva sadržaj pojedinih odredbi glavnog dokumenta (na primjer, spisak članova komisije sačinjen po nalogu načelnika komisije, koji je prilog ove naredbe, odnosno plan rada, takođe odobren naredbom).

Priprema priloga dokumenata po svim pravilima

Postoje dvije vrste veze između glavnog dokumenta i njegovih priloga: glavni dokument i prilog su povezani potrebom za slanjem dokumenata, odnosno protokom dokumenata, na primjer:

• propratno pismo i prilog uz njega;
• Glavni dokument i dodatak povezani su sljedećim sadržajem:
  • ugovor i njegov aneks u obliku troškovnika, kalendarskog plana ili drugog dokumenta;
  • naredbu i plan rada ili spisak članova komisije u kojima se otkriva sadržaj relevantnih stavova upravnog dijela naloga;
  • naredbe i pravilnika usvojenog ovom naredbom, koji se nalazi u prilogu naredbe.

U prvom slučaju, propratno pismo i dokumentacija za prijavu čine jedan skup dokumenata, u drugom slučaju glavni dokument i dokumentacija za prijavu su dijelovi jednog dokumenta.

U zavisnosti od toga kako su glavni dokument i prilozi povezani, oznaka priloga je drugačije formatirana.

Kako pripremiti aplikaciju kada su glavni dokument i aplikacije povezani potrebom za prosljeđivanjem

Razmotrimo prvu opciju, kada se glavni dokument i dodaci kombinuju uglavnom da bi se osiguralo slanje adresatu dokumenata koji su nezavisni po prirodi i ni na koji način nisu povezani jedan s drugim po sadržaju. Budući da se uz propratno pismo šalju dokumenti samostalne prirode, koji mogu biti završeni dokumenti ili pripremljeni nacrti dokumenata, nemoguće je napraviti dodatne napomene ili staviti dodatne detalje na ove dokumente. S tim u vezi, poseban rekvizit - oznaka o prisutnosti prijava, koja sadrži podatke o prijavama, stavlja se na propratno pismo.

Pravila za izdavanje oznake o prisutnosti aplikacija utvrđena su GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni dokumentacioni sistemi. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Uslovi za pripremu dokumenata” (u daljem tekstu Standard). I iako Standard predviđa nekoliko opcija za dizajn oznaka, u praksi postoje situacije koje nisu predviđene standardom. U tom smislu, ima smisla razmotriti sve situacije, kako predviđene tako i ne predviđene Standardom.

Situacije dizajna aplikacije predviđene Standardom

1. Ako je dokument za prijavu imenovan u tekstu, prisustvo aplikacije se bilježi na sljedeći način:

Ako pismo ima prilog koji nije naveden u tekstu, onda se u napomeni o prisutnosti priloga naznači njegov naziv, broj listova i broj primjeraka, a ako ima više priloga, oni se numeriraju, tj. primjer:

www.sekretariat.ru

Kako predati prilog dokumentu

Kada kreiramo jedan dokument, često se suočavamo sa potrebom da mu priložimo drugi. Naravno, uz propratno pismo prilažemo sve ono što u njemu navedemo. Ali postoje i nalozi za osnovne aktivnosti, ugovori i mnogi drugi dokumenti. Kako pripremiti prilog uz propratno pismo, uključujući i na elektronskim medijima? Kako popuniti prilog uz narudžbu i kako napraviti oznaku na samom prilogu? Odgovore na ova pitanja potražite u članku.

Formatiranje priloga propratnom pismu

Kao što već znate, uobičajeno je da se uz propratno pismo šalju dokumenti primaocu, što je svojevrsna garancija da je poslana informacija primljena u potpunosti. Razgovarajmo o tome kako ispravno i u potpunosti u skladu s pravilima uredskog rada sastaviti priloge propratnim pismima.

“Napomena o prisustvu priloga navedenog u tekstu pisma sastavlja se na sljedeći način:

Ako pismo ima prilog koji nije naveden u tekstu, navedite njegov naziv, broj listova i broj primjeraka; Ako postoji nekoliko aplikacija, one su numerisane, na primjer:

Ako su prijave ukoričene, broj listova nije naznačen.

Ako je uz dokument priložen drugi dokument, koji takođe ima prilog, sastavlja se napomena o prisustvu priloga:

Dodatak: pismo Rosarhiva od 06.05.2003. N 02-6/172 i dodatak njemu, samo 3 stranice.

Ako se prijava ne pošalje na sve adrese navedene u dokumentu, tada se sastavlja napomena o njenoj dostupnosti na sljedeći način:

Primjena: za 3 l. u 5 primjeraka. samo na prvu adresu."

Ako govorimo o primjeni dokumenata, onda su date informacije jednostavno iscrpne. Šta ako priložite informacije na elektronskim medijima? Nema potrebe izmišljati ništa, djelujemo u potpunosti u skladu s GOST-om:

Dodatak: Pravilnik o Regionalnom kreditnom odjelu na flash kartici u 1 primjerku.

Kao što vidite, ne navodimo broj prijavnih listova, jer nema opasnosti da se nekoliko njih izgubi. Dovoljno je navesti broj medija za pohranu podataka.

Konačno, ako šaljete informacije na papiru i elektronski, uobičajeno je da ih napišete ovako:

Dodatak: 1. Pravilnik o Regionalnom kreditnom odjelu na 5 strana. u 1 primjerku.

2. Isto na fleš kartici u 1 primjerku.

Dakle, propratno pismo i njegovi prilozi su samostalni dokumenti, od kojih svaki ima svoje podatke o registraciji. U tekstu propratnog pisma pišemo: „Šaljemo Vam ugovor od 03.05.2013. br. 45“, nakon čega pismo dobija svoj indeks – odlazni broj. Pismo i njegovi prilozi mogu postojati jedno bez drugog.

Priprema priloga uz ostale dokumente

Riječ je o prilozima ugovora, nalozima za osnovne djelatnosti, uputstvima itd. Oni su dizajnirani malo drugačije od onih o kojima se govorilo gore.

Ako dokument zahtijeva prisustvo dodatka, onda bi upućivanje na njega trebalo već biti u tekstu naredbe, sporazuma ili uputstva.

Na primjer, spominjanje aplikacije u uputama za kancelarijski rad:

Dokumenti se upisuju u Registar pristiglih dokumenata (Prilog 10).

ili u redoslijedu za glavnu djelatnost:

2. Radna grupa prikuplja podatke u Obrascu br. 1 (Dodatak br. 1 ove Naredbe).

ili u ugovoru:

3.2. Spisak materijala i opreme koje je naručilac obezbedio za izvođenje radova naveden je u Dodatku br. 1, koji je sastavni deo ovog Ugovora.

Stoga, ako planirate da priložite nešto dokumentu, ovaj prilog mora biti referenciran u dokumentu. Prilozi i dokument (za razliku od propratnog pisma) su ovdje jedna cjelina. Bez aplikacija niko neće moći da radi sa narudžbom, a nikome nisu potrebne same aplikacije bez naloga.

Sama aplikacija ne dobija nikakve oznake ako se primaocu pošalje zajedno sa propratnim pismom.

U drugom slučaju, kada su dokument i njegov prilog neodvojivi jedan od drugog, prilozi dobijaju oznake.

GOST R 6.30-2003 će nam ponovo reći kako to učiniti:

“U dodatku administrativnom dokumentu (uredbe, naredbe, uputstva, pravila, uputstva, propisi, odluke), na njegovom prvom listu u gornjem desnom uglu upisati “Prilog N” u kojem se navodi naziv upravnog dokumenta, njegov datum i registracija broj, na primjer:

po naređenju Rosarhiva

od 06.05.2003. N 319

Dozvoljeno je ispisati izraz „DODATAK N“ velikim slovima, kao i centrirati ovaj izraz, naziv dokumenta, njegov datum i registarski broj u odnosu na najduži red, na primjer:

thebestsecretary.ru

Kako pripremiti aplikacije u predmetima prema GOST-u: nekoliko važnih pravila

Gdje mogu odnijeti otpadni papir?

Da li želite da znate kako da položite kurs bez problema? Dovoljno je dovršiti kompetentan dizajn aplikacije u predmetnom radu. Bilo da se odlučite naručiti ili sami završiti, mi ćemo vam dati nekoliko savjeta o tome kako bi trebao izgledati ispravan dizajn crteža, tabela, grafikona i drugih dokumenata uključenih u aplikaciju.

Dizajn aplikacije u predmetnom radu

Pravila za izradu kurseva i disertacije su uglavnom ista. Na primjer, morat ćete slijediti iste GOST preporuke.

Pravila za dizajniranje više aplikacija

Ako planirate nekoliko aplikacija (grafovi, slike, tabele, grafičke slike), onda bi svaka od njih trebala biti smještena na zasebnom listu.

Osim toga, redoslijed po kojem su dodaci predstavljeni u radu mora biti dosljedan: svaki novi list s dodatkom pojavljuje se onim redoslijedom kojim se na njega upućuje u glavnom tekstu rada.

Pravila naslova

Svaki novi list sa aplikacijom mora imati svoj naslov. U gornjem centru stranice ispisuje se riječ „Dodatak“, a zatim njena numeracija (prema redoslijedu upotrebe u tekstu).

Pravila numerisanja aplikacija

Prijave su numerisane ne arapskim brojevima, već velikim slovima ruskog alfabeta (na primjer, DODATAK A). Također možete koristiti latinično pismo u nazivima aplikacija.

U ovom slučaju nije dozvoljeno koristiti slova I. Za numeraciju se mogu koristiti bilo koja slova ruskog alfabeta, osim: Ë, Z, I, O, Š, ʹ, y, ʺ̱.

Ako ima toliko aplikacija da su sva slova abecede (ruske ili latinične) već korištena, numeriranje se može nastaviti arapskim brojevima.

Između ostalog! Za naše čitaoce sada postoji popust od 10%. bilo koju vrstu posla

Pravila za izradu jednog i više aplikacionih listova

Ukoliko prijava sadrži samo 1 dokument (list), označava se na sljedeći način: Dodatak A.

Ako jedna aplikacija namjerava podijeliti informacije u blokove, tada se sastavni dijelovi dokumenta mogu podijeliti. Podjela se vrši dodavanjem broja indeksa imenu (na primjer, Dodatak A br. 1, itd.).

Ako postoji više aplikacija u predmetnom radu, svaka stranica mora imati svoju numeraciju (od kraja do kraja).

Uvijek obratite pažnju na smjernice. Oni će ukazati na karakteristike dizajna aplikacija posebno za vaš univerzitet. Na primjer, neke visokoškolske ustanove preporučuju formatiranje aplikacija na sljedeći način: Dodatak 1, Dodatak 2...Prilog 7.

Pravila za formatiranje linkova na aplikacije u predmetima

Prilikom pisanja glavnog teksta na kraju fraze koju će aplikacija objasniti, potrebno je napraviti oznaku koja označava gdje tražiti objašnjenje navedenog. Na primjer:

Uzorak 1

Uzorak 2

Sada znate kako oblikovati aplikaciju u svom predmetu. Općenito, ako ne želite razumjeti more informacija, obratite se profesionalcima. A ako ne, onda samo slijedite gore navedena pravila i bit ćete sretni.

Primjena u diplomskom radu je dio u koji uključujete vizualne materijale. Vizualizacija se može predstaviti u različitim oblicima - dijagram, tabela, crtež, uporedna tabela itd. Ovi materijali su toliko obimni da ih je nemoguće uključiti u sam rad. Zato smo osmislili aplikacije. Različiti univerziteti imaju različite zahtjeve, ali postoje opšta pravila za formatiranje prijava u naučnim radovima. Dakle, kako dizajnirati aplikaciju?

Kako pravilno dizajnirati aplikaciju

Prijave se sastavljaju na kraju naučnog rada, nakon popisa korišćene literature. Možete ih prijaviti uz svoj rad, ili još bolje, priložiti ih uz svoju diplomu u poseban folder. Ako dodajete dodatke tekstu diplomskog rada, odvojite ih od glavnog dijela praznim listom papira.

Prijave su numerisane u gornjem desnom uglu stranice. Ako aplikacija zauzima 2 lista, tada na posljednjem listu trebate napisati "Kraj aplikacije...". Ako prijava sadrži tri ili više lista, na 2. i narednim stranicama označite „Nastavak prijave...“, a na posljednjem „Kraj prijave...“. Ako jedna aplikacija sadrži više slika ili tablica u isto vrijeme, ne zaboravite ih numerirati. Svaka ilustracija je zasebno numerisana.

Dajte svojim aplikacijama naslove koji se odnose na tekst vašeg rukopisa. U tekstu dajemo linkove do ovih aplikacija. "Cm. Dodatak..., sl. ..." . Kako bi sve bilo jasno čitaocu i izbjegli zabune i nepotrebna pitanja, jasno formatirajte dodatke, uz dekodiranje svih simbola koji se mogu pojaviti u tabelama, slikama i dijagramima.

Navedite samu aplikaciju u sadržaju vašeg rada. Provjerite sa svojom školom hoćete li koristiti kontinuiranu paginaciju ili kreirati vlastitu za aplikacije. Istovremeno, čuvamo i brojeve aplikacija.

Kako sastaviti aneks ugovora

Aneks ugovora mora biti ispravno sastavljen, u suprotnom postoji rizik da dokument neće imati pravnu snagu. Prvo se upoznajte sa GOST standardima za dizajn aplikacija i pokušajte pažljivo poštovati sve standarde. Nakon što završite posao, savjetujem vam da dokument predate stručnjacima na provjeru ili odmah potražite pomoć od posebnih kompanija koje se bave pripremom i izvođenjem dokumentacije.

Ako odlučite sve učiniti sami, slijedite ovaj savjet:

1. Pripremamo dokumente koji će postati prilog ugovora (grafovi, tabele, akti, spiskovi itd.).
2. Prijave se štampaju na odvojenim listovima papira i povezuju po nekoliko stranica u jedan dokument ili brošuru.
3. Unesite numeraciju u skladu sa propisima.
4. Svi dokumenti moraju biti označeni uz prijavu. Na početnom listu dokumenta u gornjem uglu napišite „Dodatak br.“ i desno stavite serijski broj. Odmah ispod ispisujemo naziv administrativnog dokumenta „Ugovoru o pružanju usluga” i njegove detalje (broj i datum potpisivanja).
5. Stavljamo napomenu o aplikaciji u glavni dokument.
6. Nakon što smo označili naslov odjeljka, postavljamo listu priloženih dokumenata. Sređujemo ga u obliku numerisane liste. U njemu navodimo naziv, broj listova i kopija, ne zaboravite da se pridržavate numeracije.

Ipak, ne morate samo temeljito odabrati materijal, već i znati pravila za njegovo predstavljanje u diplomi u skladu s GOST-om. Iz članka ćete naučiti što je aplikacija i kako je ispravno dizajnirati.

Šta je dodatak diplomi?

Dodatak – odeljak u kojem su predstavljeni vizuelni (dodatni) materijali koji sadrže informacije o algoritmima ili zaštićenim metodama istraživanja. Ovi dokumenti ne mogu biti uključeni u odjeljke, jer format prezentacije može biti nestandardan ili volumen možda nije prikladan za A4 list.

Aplikacije savršeno nadopunjuju tezu, čine je još boljom, a po pravilu student mora samostalno promišljati sadržaj. Međutim, i dalje ih trebate uskladiti sa svojim nadređenim.

Šta treba uključiti u dodatak diplomi

Ovaj odjeljak sadrži informacije koje otkrivaju detalje diplome i pojašnjavaju neke izračune. Ne samo grafički materijali, već i materijali mogu biti uključeni u dodatak diplomi, jer oni detaljnije prikazuju obavljeni rad.

Dodatni materijali koji se najčešće koriste u aplikacijama:

1. Grafikoni i dijagrami.
2. Velike tabele koje ne stanu na A4 list.
3. Formule i proračuni zasnovani na njima.
4. Srednji matematički dokazi.
5. Opis opreme i instrumenata koji su korišteni tokom eksperimenata.
6. Metrološko ispitivanje (zaključak).
7. Nove tehnike koje je razvio autor.
8. Pomoćni materijal u obliku crteža, dijagrama, kartografija, fotografija itd.
9. Referentni materijali. Ovo može biti uzorak finansijskih izvještaja preduzeća i druge dokumentacije.

Gore navedeni materijali detaljno opisuju svako poglavlje (odjeljak) ili određene paragrafe. Oni takođe pomažu da se shvati na šta se diplomirani student fokusirao, koje je zaključke doneo i šta se na kraju dogodilo. Državna certifikaciona komisija obraća pažnju i na to kako je student mogao koristiti aplikacije dok je čitao izvještaj.

Pravila za oblikovanje aplikacija u diplomi prema GOST-u

Prijave moraju biti pripremljene u skladu sa GOST-ovima, iako ovdje nema previše strogih zahtjeva. Glavna stvar je znati osnovna pravila i pokušati ne odstupiti od njih. U nastavku pročitajte kako popuniti prijavu za diplomu prema GOST standardima.

Prema GOST 2.301, prijave se mogu sastaviti ne samo na listovima A4, već i na A3, A4*3, A1, A4*4. Međutim, takvi formati se mogu koristiti ako informacije zaista ne staju na A4.

Prema GOST 2.109, morate unijeti dovoljan broj aplikacija, glavna stvar je da mogu u potpunosti pokriti temu diplome i trebaju biti samo informativne prirode.

Osnovna pravila prijave u diplomskom radu:

Pravilo 1. Prijave se ne spajaju zajedno sa tezom, već se nalaze u posebnom folderu kao poseban dokument.

Pravilo 2. Svaki prilog mora početi na novoj stranici sa “DODATAK” napisanim u gornjem centru. Imajte na umu da su u ovoj riječi sva velika slova.

Pravilo 3. Prijave su naznačene velikim ruskim slovima, ali postoje izuzeci koji se, prema GOST 2.109, ne mogu pisati: E, Z, J, O, CH, ʹ, ʺ̱, I.

Pravilo 4. Prijave se mogu označiti i latiničnim slovima, sa izuzetkom I, O.

Pravilo 5. Ako su upotrijebljena sva slova, aplikacije se mogu označiti arapskim brojevima, ali samo u krajnjem slučaju.

Pravilo 6. Ako u diplomi postoji samo jedan dodatak, onda se označava: „DODATAK A“.

Pravilo 7. Tekst prijava može se podijeliti na stavove i podstavke.

Pravilo 8. Prijave moraju imati kontinuiranu numeraciju.

Pravilo 9. Svi naslovi aplikacija su napisani u istom stilu.

Pravilo 10. Ako se jedna aplikacija sastoji od nekoliko listova, onda na prvom trebate napisati: „Nastavak Dodatka A“, a na posljednjoj - „Kraj Dodatka A“.

Uvijek treba imati na umu da su dobro napisane prijave put do uspjeha, jer odražavaju stepen pripremljenosti i znanja studenta, a komisija obraća pažnju na ovaj dio diplome.

Kako oblikovati dodatak u sadržaju diplome

Dodatak A je naveden u sadržaju. Ako postoji dodatak B, C, D itd., onda ih je potrebno upisati u sadržaj.

Uzorak pokazuje da svaka aplikacija sadrži ne samo oznaku (slovo), već i naziv.

Kako obezbediti linkove za prijave za diplomu

Ovako će izgledati aplikacija na koju se student poziva u svom diplomskom radu:

Zaključak

Sada znate kako pravilno formatirati aplikaciju u svojoj diplomi. Glavna stvar je da ne morate juriti za količinom dodatnih materijala, već za kvalitetom potrebnih. Važno je zapamtiti da u nekim slučajevima mnoge aplikacije kompliciraju strukturu teze.

Ažurirano: 15. februara 2019. od: Scientific Articles.Ru

1. Pismo se štampa na bijelom ili svijetlom papiru u formatu A4 (210 x 297 mm) ili A5 (148 x 210 mm).

2. List mora imati polja od najmanje:

20 mm - lijevo;

10 mm - desno;

20 mm - vrh;

20 mm - niže.

Datum pisma je datum njegovog potpisivanja. Datum je ispisan arapskim brojevima u nizu: dan u mjesecu, mjesec, godina. Dan u mjesecu i mjesec ispisani su sa dva para arapskih brojeva razdvojenih tačkom; godina - četiri arapska broja.

4. Odlazni broj.

Registarski (odlazni) broj pisma sastoji se od njegovog serijskog broja, koji se po nahođenju može dopuniti indeksom (na primjer, inicijali rukovodioca smjera). Registarski broj pisma koji zajedno sastavljaju dva ili više odjeljenja sastoji se od registarskih brojeva pisma svakog od ovih odjela, odvojenih kosom crtom.

6. Adresar

Primalac mogu biti organizacije, njihove strukturne jedinice, službenici ili pojedinci. Prilikom upućivanja pisma službenoj osobi inicijali se navode ISPRED prezimena. Naziv organizacije i njene strukturne jedinice se navodi u nominativu.

Na primjer:

DOO "Kompanija "Naziv"

Odeljenje za planiranje

Položaj osobe kojoj je pismo upućeno označava se u dativu, Na primjer:

generalnom direktoru

DOO "Kompanija "Naziv"

AA. Ivanov

DOO "Kompanija "Naziv"

Odeljenje za planiranje

B.B. Petrov

Pismo ne bi trebalo da sadrži više od četiri adrese. Riječ “Kopija” se ne navodi ispred drugog, trećeg, četvrtog adresata. Ako je broj primalaca veći, kreira se mailing lista.

Atribut “Addressee” može uključivati ​​poštansku adresu. Elementi poštanske adrese se navode redosledom utvrđenim pravilima za pružanje poštanskih usluga.

Kada upućujete pismo organizaciji, navedite njen naziv, zatim poštansku adresu, Na primjer:

DOO "Kompanija "Naziv"

Yaroslavsky Ave., 12, Yaroslavl, 150001

Prilikom upućivanja pisma pojedincu navesti prezime i inicijale primaoca, zatim poštansku adresu, Na primjer:

Sidorov V.V.

st. Svobody, 5, ap. 12,

Jaroslavlj, 150000

7. Tekst pisma

Tekst pisma je sastavljen u obliku tabele, koherentnog teksta ili kombinacije ovih struktura.

Kolone i redovi tabele moraju imati naslove izražene imenicom u nominativu. Podnaslovi kolona i redova moraju biti u skladu sa naslovima. Ako je tabela štampana na više stranica, kolone tabele moraju biti numerisane i samo brojevi ovih kolona moraju biti štampani na sledećim stranicama.

Povezani tekst obično se sastoji od dva dijela. U prvom dijelu se navode razlozi, osnovi, ciljevi pisanja pisma, u drugom (konačnom) - odluke, zaključci, zahtjevi, prijedlozi, preporuke. Tekst može sadržavati jedan završni dio (na primjer, zahtjev bez objašnjenja).

U tekstu pisma sačinjenog na osnovu dokumenata drugih organizacija, navode se njihovi detalji: naziv dokumenta, naziv organizacije - autor dokumenta, datum dokumenta, registarski broj dokumenta, naslov tekst.

U pismu se koriste sljedeći oblici prezentacije:

Prvo lice množine ( “pošaljite”, “pošaljite na razmatranje”);

Prvo lice jednine ( “Smatram da je potrebno”, “molim istaknite”);

treće lice jednine ( “društvo se ne protivi”, “Name” DOO smatra mogućim”).

8. Aplikacija

Izdaje se napomena o prisutnosti priloga navedenog u tekstu pisma na sljedeći način:

Primjena: za 5 l. u 2 primjerka.

Ako pismo ima prilog koji nije naveden u tekstu, navedite njegov naziv, broj listova i broj primjeraka; ako postoji više aplikacija, one su numerisane, Na primjer:

Dodatak: 1. Ugovor o zakupu za 5 l. u 2 primjerka.

2. Potvrda o prijenosu i prijemu za 1 litar. u 2 primjerka.

Ako su prijave ukoričene, broj listova nije naznačen.

Ako je uz pismo priložen drugi dokument, koji takođe ima prilog, izdaje se napomena o prisustvu priloga na sljedeći način:

Dodatak: pismo Ministarstva unutrašnjih poslova Ruske Federacije od 05.05.2007. N 02-6/172 i dodatak njemu, samo 3 stranice.

Ako se aplikacija ne pošalje na sve adrese navedene u dokumentu, tada se izdaje napomena o njenoj dostupnosti na sljedeći način:

Primjena: za 3 l. u 5 primjeraka. samo na prvu adresu.

9. Potpis

Detalj „Potpis“ uključuje: naziv pozicije osobe koja je potpisala pismo (puna ako pismo nije sastavljeno na memorandumu, a skraćeno za pismo sastavljeno na memorandumu) i prepis potpisa ( inicijali, prezime), Na primjer:

Kada pismo potpisuje više službenika, njihovi potpisi se stavljaju jedan ispod drugog u redoslijedu koji odgovara položaju, Na primjer:

Prilikom potpisivanja dokumenta od strane više lica jednakih pozicija, njihovi potpisi se stavljaju na isti nivo, Na primjer:

10. Print

Otisak pečata potvrđuje autentičnost potpisa službenog lica na dokumentima koji potvrđuju prava lica koja evidentiraju činjenice u vezi sa FINANSIJSKIM sredstvima, kao i na drugim dokumentima KOJI DAJU ovjeru autentičnog potpisa.

11. Izvođač

Oznaka o izvršiocu sadrži inicijale i prezime izvršioca isprave i njegov broj telefona. Oznaka o izvođaču stavlja se na prednju ili stražnju stranu posljednjeg lista dokumenta u donjem lijevom uglu, Na primjer: