Servis za saradnju sa kolegama. Upravljanje projektima

Možda se značajan dio vašeg rada i projekata obavlja na internetu. Ali vama i vašem šefu može biti teško da odredite prioritete zadataka prema njihovoj važnosti. Otuda potreba da menadžeri koriste različite aplikacije za online saradnju. Štaviše, to je kada moraju pribjeći pomoći alata za upravljanje poslom.

Alati za online saradnju pomažu vašim menadžerima, vašem timu i vama samima da budete u toku sa napretkom projekta, koji se može promeniti i možda nećete uvek moći da ga pratite. Ako postoji mnogo instrukcija za upravljanje projektom, ako se ažuriraju i ispravljaju, kao i sam projekat, onda se sva ova ažuriranja odmah prikazuju na kontrolnoj tabli. Ovdje je pregled 10 aplikacija za suradnju koje možete koristiti kao projekt menadžer.

1. Bilješke: Producteev

Trebate li pratiti napredak zadataka, a istovremeno "okupiti u krug" članove vašeg tima? Isprobajte Producteev u akciji. Producteev je platforma za upravljanje društvenim zadacima koja vam omogućava da o tome obavijestite nekoliko ljudi odjednom važni aspekti obavljanje tekućih zadataka. Producteev vam omogućava da upravljate s onoliko projekata koliko želite, i pružate detalje i ažuriranja napretka za onoliko grupa i pojedinaca koliko odaberete da navedete.

2. Virtuelno radno okruženje: Podio

3. Konferencijska sesija: Conceptboard

4. Custom timski rad: basecamp

6. Jednostavnost upotrebe: Google Apps for Enterprise

[Usluga besplatna za korištenje]

7. Praćenje problema: Goplan

9. Širenje poslovanja: Worketc

[besplatno korištenje]

10. Kruna poslovanja: ProWork Flow

[besplatno korištenje]

Nije iznenađujuće što u novije vrijeme sve više ljudi radije rade od kuće ili jednostavno odbijaju putovati i radije ostaju u kontaktu koristeći alate za rad na daljinu. Zato ste odlučili da objavite pregled alata za to.

• Ta-da lista
  Ta-da lista je alat za grupni rad sa listama. Ako trebate održavati liste unutar tima, ovo je najprikladniji alat koji dobro radi svoj posao, ali nije preopterećen funkcionalnošću.
• vremenski most
  TimeBridge je sistem za planiranje koji se integriše sa Google kalendarom, Exchangeom i Outlookom kako bi se olakšalo upravljanje rasporedima sastanaka između ljudi koji žive u različitim vremenskim zonama.
• Logorska vatra
  Campfire je još jedna ideja kreatora Basecamp-a i Backpack-a, web aplikacije koja kombinira funkcije ćaskanja i razmjene trenutnih poruka, a koja je kreirana posebno za poslovnu upotrebu. Besplatna verzija dozvoljava ne više od 4 korisnika da učestvuju u isto vrijeme, ali to je često dovoljno.
• Google dokumenti i tabele
  Glavni element bilo koje liste alata za grupni rad. - ovo je vjerovatno jedan od najboljih alata za grupni rad danas. Možete i uređivati ​​tekstove i raditi sa tabelama zajedno sa svojim kolegama.
• Writeboard
  Ako tražite nešto jednostavnije od Googleovih alata, onda bi vam se moglo svidjeti Writeboard, što je lagana i jednostavna web aplikacija koja odlično radi s historijom revizija i omogućava vam da sarađujete na jednostavnim dokumentima na jednostavan i razumljiv način.
• Evernote
  Evernote je divan alat za spremanje svih vrsta bilješki i ima funkcije za saradnju tako da možete slati dokumente od korisnika do korisnika. na taj način možete čak napisati cijelu knjigu zajedno s drugim autorima. Za to, naravno, možete koristiti Google dokumente, ali ne postoje takve mogućnosti za kreiranje bilješki i citata iz raznih izvora. Iako je moguće koristiti Google Notebook i Google Docs zajedno u iste svrhe.
• mixin
  Ranije spomenuto vam omogućava da koristite samo vrijeme koje su svi učesnici odredili kao besplatno, Mixin preuzima posao pružanja pogodnog vremena sa stanovišta sistema za svakoga. Ovaj alat može poslužiti kao dodatak TimeBridge-u kada učesnici ne mogu pronaći zajedničko slobodno vrijeme za sve.
• Task2Gather
  Postoji gomila onlajn sistema zadataka, ali oni su pogodniji za upravljanje projektima i timsku saradnju od mnogih, ako ne i svih. Ako tražite aplikaciju koja kombinuje i upravljanje ličnim zadacima i timsko upravljanje projektima, Task2Gather je dobar izbor.
• MediaWiki
  Wiki se već dugo smatra jednim od najnaprednijih alata za saradnju, koji kombinuje zajedničko uređivanje sa komunikacijom, obaveštenjima, grupnim slanjem pošte i još mnogo toga.
  MediaWiki je zahtjevan kada je u pitanju implementacija i prilagođavanje, ali to svakako nadoknađuje svojim bogatim karakteristikama.
• Ukusno
  Ako morate raditi tamo gdje postoji potreba za konstantnom evaluacijom i obradom veza u timu, onda je ovo najbolji alat za to. Dodavanje oznaka prikaza za:korisničko ime, možete kreirati listu veza za pregled određenog člana tima, organizirajući nešto poput liste obaveza.
• WordPress
  Ako tražite blog koji je prikladan za kolaborativno bloganje, onda je WordPress, s najnovijim promjenama, odličan izbor. Ne vredi ni preporučiti bilo šta drugo za podršku kolektivnom blogu. između ostalog, podržava kontrolu verzija i stoga olakšava vraćanje nepotrebnih promjena i ispravljanje situacije u slučaju bilo kakvih problema.

Gostovanje Nine Gorbunove, web pretraživač

Ako mislite da su sistemi za upravljanje projektima alat koji se koristi samo u velikim kompanijama od 500 ljudi, bićete veoma iznenađeni kada saznate da je, prema statistikama, 70% korisnika ovakvih sistema mali i srednji biznis(kompanije od 10 do 300 ljudi), kao i freelanceri.

praćenje vremena, prilika efektivna komunikacija unutar tima, bez obzira na lokaciju, raspodjelu odgovornosti i izvještavanje - to su komponente bez kojih je nemoguće zamisliti zajednički rad na mreži, bez obzira na to koliko ljudi radi na projektu.

Istovremeno, naravno, treba shvatiti da je malo vjerovatno da će veliki nespretni sistemi koji opslužuju najveće kompanije na svijetu zaživjeti u timovima od 7-10 ljudi. Međutim, čak ni mali upravitelj zadataka nikada neće zadovoljiti potrebe Googleove višekatne kancelarije. Stoga, prije nego što pređemo na pregled sistema za kolaborativni rad malih timova, predlažem da se utvrde glavni kriteriji za odabir ovih istih sistema.

Recimo da sam vođa tima za web dizajn od 10 osoba.

• Neću objavljivati velike sume per softver, makar samo zato što u ovoj fazi I više radosti Staviću ih u nove tablete. Rješenje bi trebalo biti barem besplatno, maksimalno - osigurano po razumnoj cijeni. Ne želim da završim sa glomaznim, nezgrapnim sistemom koji je teško implementirati. Želim biti siguran da su moji podaci sigurni.
• Želim da sistem uključuje sve osnovne alate koji su mi potrebni da obavim posao - praćenje vremena, dodjela zadataka, dijeljenje datoteka i diskusija, i generiranje izvještaja.

Na osnovu ovih zahtjeva, predlažem da obratite pažnju na sljedeće sisteme, koji mogu biti korisni i za male timove i za freelancere.

1) Teamer

Počnimo sa malim. Teamer je zaista mali i, po mom mišljenju, prilično jednostavan sistem saradnje.

Po riječima programera

“teamer.ru - web servis za organizaciju timskog rada na projektima. Prije svega – preko internet projekata, iako može poslužiti za planiranje nekih ličnih poslova ili nečeg drugog.”

Kako radi Teamer

Tim se dijeli u grupe prema projektima i međusobno dijele zadatke (karte). Korisnici se dijele na izvršioce i menadžere, tako se određuju prava pristupa projektima i zadacima.

3 glavna dijela sistema - "gdje su svi", "ko je kriv" i "šta da se radi". Kada ima toliko zadataka da nije jasno šta da preuzmem, dugme „Osjećam se sretno“ može pomoći.

Trošak rješenja

SaaS verzija Teamera je besplatna, ali od kraja 2012. programeri obećavaju da će početi s prodajom verzija u kutijama.

2) teamlab

Po riječima programera

“TeamLab je multifunkcionalna web kancelarija za saradnju, upravljanje dokumentima i projektima”

Kako radi teamlab

U stvari, Teamlab je kolekcija od 4 modula - upravljanje projektima, upravljanje dokumentima, saradnja i CRM. Pored standardnog skupa alata za saradnju, ova platforma nudi mogućnost kreiranja sopstvene baze znanja - korporativne Wikipedije, provođenja anketa sa glasanjem, deljenja obeleživača. Štaviše, možete raditi punopravni rad s dokumentima: kreirati, uređivati ​​i dijeliti tekstualne dokumente, proračunske tabele i prezentacije bez potrebe da pribjegavate aplikacijama trećih strana. Teamlab se može implementirati ne samo kao SaaS rješenje, već i na vašem vlastitom serveru, kao iu vašem ličnom Amazon oblaku.

Cijena

Sva 4 Teamlab modula + 1 Gb radnog prostora su besplatni. Međutim, ako to nije dovoljno za vaš tim, možete dodati još 49 Gb memorije na svoj portal za 49 USD mjesečno.

3) Timska kutija

Po riječima programera

“teambox je online alat za upravljanje projektima za timove”

Kako radi teambox

Zapravo, Teambox je prije svega platforma za aktivnu komunikaciju između članova tima. Programeri ne kriju da su prilikom kreiranja sistema za primjer uzeli stil komunikacije na društvenim mrežama. Kao rezultat toga, članovi objavljuju informacije o tome kako stvari napreduju u njihovim statusima u realnom vremenu - baš kao što to čine korisnici Facebooka i Twittera - sva ažuriranja se prikazuju na glavnom panelu. Teambox vam omogućava da kreirate liste zadataka za svaki projekat, vidite odgovorne osobe i rokove i sinhronizujete sve podatke sa kalendarom.

Uprkos činjenici da projekat pripada američkim programerima, sistem je takođe predstavljen u interfejsu na ruskom jeziku.

Cijena

OD besplatna verzija Teambox Dobijate 50 MB prostora na disku i mogućnost upravljanja 3 projekta u isto vrijeme. 6 projekata i 200 Mb radnog prostora koštat će 12 USD mjesečno.

4) Task Manager Besplatno od Megaplan-a

Po riječima programera

“Task Manager besplatan - to je jednostavan i zgodan internet interfejs za male kompanije i privatne preduzetnike”

Kako funkcioniše Task Manager Free

Task Manager iz Megaplana vam omogućava da postavite zadatke i kombinujete ih u projekte, pratite njihovu realizaciju, vidite obim posla i ocjenite učinak svakog zaposlenika, zakažete sastanke i sastanke sa kolegama i klijentima te koristite sve mogućnosti korporativne pošte bez napuštanja sistem. Muha u ovom buretu megameda samo je ozbiljno ograničenje upotrebe sistema. Recimo da u Megaplanu mogu biti samo 3 osobe online istovremeno.

Cijena

Kao što ime govori, Task manager besplatan pruža se potpuno besplatno. Minimalna naknada za task manager light i njegovog starijeg brata počinje od 61 rublje po licenci.

5) Planfix

Po riječima programera

“Planfix - lako se uči i efikasan alat poslovni menadžment"

Kako Planfix radi

Planfix je još jedan primjer kako je minimalizam u sistemima upravljanja projektima općenito prikladan. Unutar sistema je usvojena vrlo jasna struktura - Projekt, ujedinjeni njime Zadaci i priloženo svakom zadatku Akcija. Svaki zadatak ima status ( novo, u toku, završeno i završeno), osim toga, svakom zadatku možete priložiti potrebne datoteke, postaviti ponovljivost i bilo koji broj izvođača.

Neke radnje u Planfix-u dostupne su putem e-pošte: na primjer, zaposleni mogu postavljati zadatke i voditi korespondenciju s njima bez prijavljivanja na sistem. Odjeljci Analitika i Izvještaji upotpunjuju funkcionalnost platforme, omogućavajući vam objektivnu procjenu trenutnog stanja na projektima.

Cijena

Planfix je besplatan alat. Momci su podijelili motive svog altruizma zvanični blog. Nema trika.

6) Timski alati

Po riječima programera

“Teamtools - Vaš korporativni portal”

Kako teamtools funkcionira

Teamtools za mali tim je funkcionalni menadžer zadataka, gde su svi učesnici sistema podeljeni na autore, izvođače i koizvršioce (uz to postoji mogućnost učešća “u ime”).
Svaki član tima ima lični organizator koji prikazuje sve njegove aktivnosti: zadatke, događaje, fajlove i kontakte.

Za svaki zadatak možete postaviti status: nacrt, nije započeo, u izvršenju, prihvaćen, završen. U slučaju bilo kakve značajnije promjene u zadatku, sistem generiše automatsko obavještenje svim zainteresiranim stranama.

Platforma dolazi sa 1 Gb prostora za pohranu datoteka, kao i mogućnošću pregleda html, xps, doc, docx, xlsx, pdf datoteka i uređivanja doc i html

Cijena

Teamtools za mali tim košta 200 rubalja mjesečno, dok se timski alati za ličnu upotrebu daju besplatno (sa ograničenom funkcionalnošću)

7) Birdviewproject

Po riječima programera

“birdviewproject - saradnja i sistem upravljanja projektima”

Kako radi Birdview

Kao iu većini sistema za saradnju, ovdje možete postaviti zadatke, odabrati izvođače, grupirati ih po projektima. Jedna od razlika platforme je fleksibilan sistem prilagođavanje. Na primjer, moguće je dodati vlastita polja zadataka, pa čak i pratiti troškove rada i naplatu. „Pogled iz ptičje perspektive“ je glavna karakteristika sistema, koja se ogleda u nazivu. Zapravo, iza ovog obećanja krije se mogućnost detaljnog pogleda (Zoom'a) o aktuelnim dešavanjima. Na kontrolnoj ploči, svaki projekat je prikazan kao mala kartica (pogledajte snimak ekrana) i što su detalji veći, više detalja o trenutna drzava projekat postaje dostupan vašim očima.

Cijena

Birdviewprojects besplatni plan je za 1 korisnika, 3 projekta i 3 klijenta +100 Mb radnog prostora. Za mali tim, Startup ili Timski plan za 3 i 10 korisnika može biti prikladan za 9 i 29 USD mjesečno.

Za organizaciju rada tima i praćenje statusa zadataka postoji mnogo online servisa. Neki su pogodniji za IT razvoj, drugi za dizajnere. Prikupili smo glavne sisteme, opisali princip njihovog rada i uzeli komentare onih koji sa njima rade.

Kako odabrati usluge za timski rad

Vanjski klijenti imaju pristup određenim zadacima bez registracije.

Korisnici aplikacije postavljaju rokove, održavaju diskusije, postavljaju fajlove za svaku karticu. Članovi radna grupa vidjeti promjene u realnom vremenu, mogu arhivirati kartice.

Postoje aplikacije za iOS i Android.

Osnovna verzija (jedno poboljšanje, fajlovi do 10 MB) je besplatna, minimalno plaćena je 9,99$ mjesečno po korisniku uz godišnju uplatu.

Prednosti Trella

Tradicionalno, liste su podijeljene na faze „šta je u toku“, „šta je urađeno“, „šta treba da se uradi“, ali ih možete imenovati na svoj način i kreirati dodatne sekcije.

Promjene u projektima su vidljive u realnom vremenu, moguće je kontrolisati koji korisnik pregleda zadatke.

Kartice i komentare mogu kreirati e-mail. Trello preuzima priloge iz pošte u aplikaciju, možete raditi bez otvaranja programa.

Dodatne mogućnosti(powerups) vam omogućavaju da glasate za kartice, povežete druge servise (Evernote, Google, Dropbox i drugi), vidite "stareće" kartice na kojima se dugo nije radilo, postavite odbrojavanje rokova.

Kompanije koje koriste Trello: Adobe, Pixar, Google.

Dostupno za iOS i Android.

Osnovna verzija za do 5 korisnika je besplatna, minimalno plaćeni račun je 9$ mjesečno.

Prednosti Podio

Pogodan CRM sistem - omogućava vam održavanje profila postojećih i potencijalnih kupaca, čuvanje informacija o dokumentima o transakcijama i njihovoj implementaciji.

Baza dokumenata - šabloni za prezentacije, ugovori, linkovi na video zapise i drugi materijali. Mogu se pretraživati ​​pomoću filtera i dijeliti sa internim i eksternim korisnicima.

Rad i finansijski rezultati svake grupe mogu se pratiti "živim" grafikonima učinka.

Postoji integracija sa Google Drive, Dropbox, Evernote i drugim servisima i desetine ekstenzija: za kreiranje Gantt grafikona, praćenje vremena i još mnogo toga. Otvoreni API za povezivanje Podio-a sa drugim instrumentima.

Volvo, Sony, Sotheby's, NFL.

Postoji sistem praćenja vremena i izveštavanja. Usluga je pogodna za velike kompanije.

U septembru 2018. Bitrix24 je pokrenuo veliko ažuriranje. Među novitetima su upravljanje sistemom pomoću glasovnih asistenata Yandexa, Googlea, Amazona i Applea, prognoze za pretvaranje akvizicije kupaca u posao, te posebni chatovi za brzu diskusiju o dogovorima.

Postoje aplikacije za iOS i Android.

Osnovna verzija za do 12 korisnika i do 5 GB u oblaku je besplatna, minimalno plaćena verzija je 39 USD mjesečno (ali više nego dvostruko jeftinija u rubljama — ₽990 mjesečno).

Prednosti Bitrix24

Multifunkcionalnost - možete kreirati izvještaje za menadžere i dodati fotografije sa korporativnih događaja.

Može se koristiti kao CRM sistem, analizirati kanale akvizicije kupaca, a od novembra 2018. pratiti učinak menadžera.

Radi na principu društvene mreže, pruža kolegama mogućnost da komuniciraju - u četovima, a od novembra 2018. u video pozivima.

Sinkronizirano sa 1C, možete povezati katalog proizvoda s Instagrama na CRM i raditi s narudžbama odatle, brzo kreirati mailing liste, sms-ove i pozive s ponudama proizvoda.

Kompanije koje koriste Bitrix24: Xerox, Samsung, Volkswagen.

Jira vam omogućava da dodijelite vlasnike projekata i pratite napredak zadataka u realnom vremenu. Jira ima intuitivan interfejs. Posebnost platforme je u posebnim nazivima ključnih elemenata procesa. Epi su ovdje veliki obim posla koji je podijeljen na zadatke, a priče su mali zadaci.

Dostupno za iOS i Android.

Ne postoji besplatna verzija, ali postoji probni pristup za 7 dana. Pristup za tim do 10 korisnika košta 10 USD mesečno, za 11-100 ljudi - 7 USD mesečno.

Prednosti Jira

Odabir šablona ploče - Scrum ili Kanban - ovisno o zadacima, iskustvu fleksibilnog rada i rigidnosti upravljanja projektnim osobljem.
Možete voditi Agilno planiranje i napraviti transparentno izvještavanje; pratiti status izdanja i odrediti prioritete.

Možete uvesti podatke iz Asana, Trello, MS Project i povezati druge servise iz zbirke aplikacija.

Možete raditi u oblaku ili ga možete koristiti na vlastitom serveru - to je zgodno ako je projekat velik i važan, ali se ne možete osloniti na snagu servera drugih ljudi.

Kompanije koje koriste: Square, eBay, Spotify, Sisco.

Korisnici mogu kreirati grupne i lične razgovore, razgovore za pojedinačne projekte, dijeliti fajlove. Skype za posao se koristi za pozive. Do kraja 2018. Microsoft Teams će predstaviti važnu funkciju - pozadina će biti zamagljena tokom video konferencija. Ovo je izuzetno zgodno za one koji su na gužvi.

Dostupno za iOS i Android.

Osnovna verzija sa minimalnom funkcionalnošću je besplatna, minimalno plaćena verzija je 5$ mjesečno po korisniku uz godišnju uplatu.

Prednosti Microsoft timova

Pogodno za korisnike Office 365 - povezuje se sa svim programima ove usluge. Ali svako može koristiti Teams besplatno.

Zadaci se distribuiraju preko integrisanog Planera; možete planirati smjene i mijenjati ih u realnom vremenu; Možete raditi sa dokumentima u aplikaciji.

Možete povezati Asana, Trello, drugi planer zadataka ili aplikaciju.

Kompanije koje koriste Teams: Microsoft, Deloitte, ConocoPhillips.

Zaposleni komuniciraju pojedinačno ili u grupama, razmjenjuju datoteke i linkove. Za različite teme postoje odvojeni kanali, pri slanju linkova možete vidjeti pregled.

Postoje aplikacije za Android i iOS.

Osnovna verzija (integracija sa 10 servisa, istorija od 10 hiljada poruka) je besplatna. Minimalno plaćeno je 6,67 USD mjesečno po korisniku.

Prednosti Slacka

Možete kreirati više razgovora i isključiti obavještenja za sve ili neke od njih. Možete upućivati ​​glasovne i video pozive, dijeliti radni ekran tokom njih.

Kada primite priloge, uključujući slike i PDF-ove, možete prilagoditi pregled. I također - mogućnost spremanja Google dokumenata na vaš Google disk.

Kompanije koje koriste Slack: AirBnb, LinkedIn, Samsung, LABA.

Sergej Kulikov, direktor strateškog marketinga www.book24.ru, Eksmo Group:

Internetska knjižara Book24 je mlad projekat i na početku smo koristili servise e-pošte za razmjenu informacija, a podatke pohranjivali u Google dokumente. Ali kada je bilo potrebno brzo riješiti problem ili ažurirati nove zaposlenike, ovi alati nisu bili dovoljni.

Ove godine smo počeli koristiti Slack – on je postao naš glavni medij za komunikaciju, pohranjivanje znanja i informacija o promjenama.

Ovdje možete sistematizirati razmjenu mišljenja o projektima, povezati Google Docs i naš drugi sistem za upravljanje projektima kompanije - Redmine.

Jedina poteškoća je bila to što svi zaposleni nisu bili moralno spremni promijeniti uobičajeno komunikacijsko okruženje za optimalno. Ali to je normalno i vremenom se liječi.

Slack bih savjetovao startupima - kada trebate vidjeti sve procese, ali u principu nema puno dokumenata i podataka. Velike kompanije zbog straha od gubitka podataka, jednostavno ih neće moći koristiti - ako dođe do nekog kvara, bit će nemoguće vratiti bazu podataka.

Ovaj alat pomaže da se shvati koliko vremena tim troši na zadatke – a to je vrlo važno za provođenje interne analize poslovnih procesa. Možete voditi privremenu evidenciju vlastitih i kolektivnih projekata, mijenjajući ih.

Moguće je povezati različite naplate za različite zadatke.

Kontrola aplikacije pomoću Siri – svom iPhone-u možete dati glasovnu komandu da otvori aplikaciju i zaustavi tajmer, a radnja se sinhronizuje sa programom na vašem računaru.

Inna Makoterskaya, specijalista za projektni i operativni menadžment, suosnivač I+J konsaltinga:

Toggle je sistem za praćenje vremena koji vam omogućava da analizirate svoje radno vrijeme. Drugim riječima, shvatite na koliko vremena trošite.

Na nivou samoupravljanja, mogu analizirati efikasnost vlastite raspodjele radnog vremena i prilagoditi je.

Na nivou kompanije, prekidač mi je dao priliku finansijske analize projekti i timski učinak. Podaci prikupljeni tokom nekoliko godina omogućili su mi da kreiram logičan i transparentan sistem određivanja cijena.

Sam sistem je izuzetno jednostavan: zadatak - projekat - početak/završetak. Ali ova jednostavnost omogućava prilagođavanje vlastite arhitekture za prikupljanje podataka.

Toggle je neprocenjiva riznica informacija za dalju analizu, razvoj i donošenje odluka. Ako ste, poput mene, bliski kulturi razmišljanja rasta, prekidač će vam pomoći.

Pogodno, prekidač se može integrirati u sistem upravljanja projektima - Basecamp, Asana, Podio i drugi - i na taj način automatizirati prikupljanje podataka. Prednosti Confluence

Kompanije koje koriste: NASA, Lufthansa Systems, Twilio, Illumina, Netflix.

Možda se značajan dio vašeg rada i projekata obavlja na internetu. Ali vama i vašem šefu može biti teško da odredite prioritete zadataka prema njihovoj važnosti.

Otuda potreba da menadžeri koriste različite aplikacije za online saradnju. Štaviše, to je kada moraju pribjeći pomoći alata za upravljanje poslom.

Alati za online saradnju pomažu vašim menadžerima, vašem timu i vama samima da budete u toku sa napretkom projekta, koji se može promeniti i možda nećete uvek moći da ga pratite.

Ako postoji mnogo instrukcija za upravljanje projektom, ako se ažuriraju i ispravljaju, kao i sam projekat, onda se sva ova ažuriranja odmah prikazuju na kontrolnoj tabli. Ovdje je pregled 10 aplikacija za suradnju koje možete koristiti kao projekt menadžer.

1. Bilješke: Producteev

Besplatna usluga

Trebate li pratiti napredak zadataka, a istovremeno „okupiti u krug“ članove svog tima? Isprobajte Producteev u akciji. Producteev je platforma za upravljanje društvenim zadacima koja vam omogućava da obavijestite nekoliko ljudi odjednom o važnim aspektima obavljanja trenutnih zadataka. Producteev vam omogućava da upravljate s onoliko projekata koliko želite, i pružate detalje i ažuriranja napretka za onoliko grupa i pojedinaca koliko odaberete da navedete.

2. Virtuelno radno okruženje: Podio

Usluga besplatna za do 5 zaposlenih

Alati za saradnju na društvenim mrežama kao što je Podio omogućavaju vam da kreirate „ugao“ na vašoj online platformi za povezivanje sa svojim zaposlenima. Podijelite radne materijale sa onima kojima je dozvoljen pristup. Razgovarajte o poslovanju i to ne samo sa članovima vašeg tima ovdje, kao u običnoj kancelariji, s jedinom razlikom što posluje online. Optimalna usluga za brojne radne timove.

3. Konferencijska sesija: Conceptboard

Usluga besplatna za do 25 korisnika

Conceptboard je centralizirana platforma za razmjenu poruka uživo koja vam omogućava da dijelite informacije s timom zaposlenika objavljivanjem na zajedničkoj tabli. Sesije ćaskanja uživo otvaraju oblasti na tabli koje trenutno vide drugi za sve učesnike konferencije. Optimalna usluga za virtuelne menadžere i članove tima koji ne mogu lično da prisustvuju radnim sastancima ili konferencijama.

4. Selektivni timski rad: Basecamp

Besplatna usluga za nastavnike i učenike koji razvijaju obrazovne projekte

Basecamp daje korisniku mogućnost da odabere kome od članova tima da otvori pristup za pregled detalja konkretnih projekata, a kome da zatvori. Pogodan način za svakoga da koordinira napredak projekata kroz kontrolu pristupa fajlovima, poziv za učešće u proširenim diskusijama i mnoge druge trikove. Basecamp je najbolja aplikacija za menadžere koji žele sakriti određene informacije i datoteke od određenih zaposlenika i omogućiti im selektivan pristup.

5. Multitasking: Binfire

Usluga besplatna za do 3 korisnika

Usluga Binfire je vrlo slična Producteevu, s jedinom razlikom što Binfire vlastite aplikacije također dolaze sa zajedničkom interaktivnom pločom za dijeljenje podataka uživo i kalendarom. Binfire vam donosi praktičnost multitaskinga na jednom mjestu. Binfire održava indikatore aktivnosti društvenih mreža povećanjem intenziteta profesionalnih kontakata online na ličnom nivou, pruža vam mogućnost korištenja drugih usluga kreativne i praktične orijentacije.

6. Jednostavnost upotrebe: Google Apps za preduzeća

Usluga besplatna za korištenje 30 dana

Google Apps je vjerovatno jedan od najčešće korištenih od strane vas i vašeg menadžera. Njegova jednostavnost korištenja omogućava čak i malim timovima da ga koriste bez ikakvih poteškoća. Google Apps vam omogućava da pohranjujete datoteke, dijelite ih, dizajnirate projektne stranice i predloške. Usluga vam pruža priliku da dijelite projekte koje ste kreirali vi i vaš tim u profesionalne i lične svrhe.

7. Praćenje problema: Goplan

30 dana besplatnog probnog perioda

Goplan vam omogućava ne samo da planirate napredak projekata, organizirate zadatke i datoteke na jednom mjestu, već i da pratite probleme koji nastaju prilikom korištenja vašeg naloga, generirate zahtjeve za njihovo otklanjanje. Najbolja usluga za timove koji koriste alate za upravljanje saradnjom. Aplikacija omogućava brzu obradu zahtjeva kupaca kroz sistem slanja zahtjeva, čime se povećava nivo usluge - a kada je klijent zadovoljan, ne napušta vas. Goplan takođe omogućava vašim menadžerima da prate istoriju pritužbi kupaca koje je vaš tim morao da reši.

8. Kontrola u realnom vremenu: Glip

Usluga je besplatna, ali ograničena na 10.000 poruka po osobi

Glip je u svojoj srži moderna usluga poslovnu komunikaciju, čije su mogućnosti proširene ugrađenim funkcijama. Ne samo da pruža lakoću interakcije, već se i lako integriše u strukturu resursa. Aplikacija je pogodna za upravljanje sadržajem, marketinške projekte i distribuciju timskog posla, ali njena glavna karakteristika je pouzdanost i jednostavnost korištenja. Izvanredne karakteristike Glipa takođe uključuju kompaktni uređivač dokumentacije za deljenje Notes, plus mogućnost doprinosa projektima sa neograničenim brojem saradnika i pozvanih korisnika.

9. Širenje poslovanja: Worketc

Ako ste vlasnik malog preduzeća, ali želite da podignete stvari na viši nivo, onda biste trebali razmisliti o korištenju Worketc-a. Servis pruža pregled uslova za prelazak biznisa iz kategorije malih u srednji i veliki. Sadrži platformu za upravljanje projektima i interakciju sa klijentima, podržava sistem za izdavanje računa i obradu prodaje. Podrška za sistem fakturisanja i obrade prodaje daje vašim menadžerima i zaposlenima mogućnost da lako koriste dodatne prilagodljive alate za promociju sadržaja na tržištu.

10. Kruna poslovanja: ProWork Flow

14 dana besplatno

Korištenje osnovnih marketinških usluga na društvenim mrežama ponekad nije dovoljno za uspješnu raspodjelu posla unutar vašeg tima. Ako imate veliki tim pod svojim nadzorom i količina posla koju imate je također velika, onda će vam ProWork Flow sa svojom novom generacijom funkcionalnosti dobro doći. Aplikacija će vam pomoći da pratite napredak i ažurirate podatke nekoliko projekata više zaposlenih odjednom - istovremeno i na jednom mjestu. Ostale karakteristike usluge uključuju prikazivanje radnog opterećenja tima radi lakšeg pregleda na kontrolnoj tabli, kao i vremensku liniju i raspored koji olakšavaju praćenje vremena.