Kuinka kirjoittaa saatekirje työnantajalle esimerkki. Laadimme saatekirjeen asiakirjoille

Anna Sudak

# Liiketoiminnan vivahteita

Esimerkkiasiakirjat

Saatekirje on novelli sinusta. Se on kirjoitettu vapaassa muodossa ja osoittaa kiinnostuksesi tiettyä työnantajaa kohtaan.

Artikkelin navigointi

• Kuinka kirjoittaa saatekirje ansioluetteloa varten
• Saatekirjeen näyte
• Saatekirje kirjanpitäjältä
• Esimerkki saatekirjeestä asianajajalta
• Saatekirje esimiesehdokkaalta
• Saatekirje sihteerin virkaan
• Saatekirje kuljettajan työpaikkaan
• Esimerkki saatekirjeestä myyntiassistentin paikkaa varten
• Toimistopäällikön tehtäväehdokkaan saatekirje
• Saatekirje ylläpitäjältä, näyte
• Kuinka kirjoittaa saatekirje työnantajalle
• Kuinka kirjoittaa saatekirje rekrytointitoimistolle
• Saatekirje harjoittelijaehdokkaalta
• Englanninkielinen saatekirje
• Esimerkki asiakirjojen saatekirjeestä
• Lyhyt saatekirje ansioluetteloa varten
• Saatekirje ilman työkokemusta

Mikä on saatekirje? Tämä tärkeä elementti kuvasi ehdokkaana. Siksi se on aina suositeltavaa kirjoittaa. Ja lähestymistavan sen kirjoittamiseen tulee olla luova.

Niin, saatekirje on lyhyt tarina sinusta. Se on kirjoitettu vapaassa muodossa ja osoittaa kiinnostuksesi tiettyä työnantajaa kohtaan. Kirjeen tulee vastata kysymyksiin: "Miksi haluat työskennellä yrityksessä?", "Mitä olet valmis tekemään yrityksen kehittämiseksi?" ja "Miksi heidän pitäisi palkata sinut."

Haluamme kiinnittää huomionne siihen, että saatekirjettä ei tarvitse kirjoittaa ollenkaan, mutta sitten:

• Ei ole tosiasia, että ansioluetteloasi tarkastellaan. Saatekirjeen saaminen lisää todennäköisyyttä, että ansioluetteloosi vastataan (vaikka se olisi hylkääminen).
• Ei ole tosiasia, että sinut kutsutaan haastatteluun. Saatekirje lisää todennäköisyyttä saada kutsu henkilökohtaiseen haastatteluun, jossa paljastat jo 100 % potentiaalistasi.

Ja myös saatekirjeen kirjoittaminen auttaa sinua valmistautumaan henkilökohtaiseen haastatteluusi. Tärkeintä on kirjoittaa totuus ja pysyä yhdellä rivillä. No, jos kävi ilmi, että sinun piti kaunistaa todellisuutta, ota selvää, mitä itse kirjoitit. Varmuuden vuoksi. Jotta ei unohdu.

Kuinka kirjoittaa saatekirje ansioluetteloa varten

Kuinka kirjoittaa saatekirje? Tässä vaiheessa hakija kokee usein tietynlaisen stuporin. Tämä on ihmisluonne. Hän ei osaa arvostaa itseään. Mutta jos haluat Hyvää työtä, sinun täytyy työntää vaatimattomuutesi kauas ja oppia esittelemään itsesi, tietosi, taitosi ja käytännön kokemuksesi. Tämän vaikean tehtävän helpottamiseksi kerromme sinulle, kuinka saatekirjeet kirjoitetaan oikein.

Pohjimmiltaan ei ole olemassa oikeaa tai väärää kirjemallia. Miksi? Koska se heijastaa hakijan henkilökohtaisia ​​ja ammatillisia ominaisuuksia. Mutta sen suunnitteluun on silti joitain suosituksia:

• Kun on aika tarkastella avoimia työpaikkoja, älä kiirehdi heti lähettämään ansioluetteloasi kaikkeen. avoimet tarjoukset. Valitse ne, jotka todella kiinnostavat sinua, ja tee minitutkimus. Etsi tietoa yrityksestä (esimerkiksi verkkosivustolta hh.ru löydät lyhyen yhteenvedon työnantajasta ja linkkejä yritystä koskeviin lähteisiin). Lue arvioita asiakkailta ja yrityksen työntekijöiltä. Analysoi ja tee johtopäätökset. Piditkö työnantajasta? Aloita saatekirjeen kirjoittaminen. Äläkä unohda kertoa, miksi valitsit tämän työnantajan. Jos et tee tätä, rekrytointipäällikkö ei näe kiinnostuksesi, mikä vähentää mahdollisuuksiasi menestyä työssä.
• Osoita rekrytoijaa nimellä. Jos hän ei ole vapaana, sano vain hei.
• Älä kerro, näytä vain! Näytä, että olet oikea henkilö tähän tehtävään. Perustele, miksi parhaista taidoistasi ja kyvyistäsi on hyötyä yritykselle. Tue perustelujasi faktoilla. Mutta kirjaimia ei pidä hajottaa paperille. Yritä esittää tiedot lyhyesti mutta ytimekkäästi.
• Kun kirjoitat saatekirjettä ansioluetteloon ilman avointa työpaikkaa (ja myös avoimella työpaikalla), varmista, että saatekirje ei toista ansioluettelossa olevia tietoja, mutta ei poikkea niistä. Näiden kahden asiakirjan on täydennettävä toisiaan. Eli jätämme kuivat faktat ansioluetteloon ja tunteet saatekirjeeseen.
• Vaikka luovuus virtaa sinusta kuin suihkulähde, on parempi kiristää sen voimaa (ennen toimistoon tuloa). Monet yritykset (etenkin suuret, joilla on pitkä historia) jopa sanovat tarvitsevansa nuorta ja epävirallista henkilöstöä ( luovia ihmisiä), pysy perusasioissa yritysviestintä. Ja on parempi noudattaa kanoneja. Mutta jos "josuit" avoimeen paikkaan nuoressa edistyksellisessä yrityksessä, jossa vallitsee "kunnollinen" kaaos eikä ole hillitseviä tekijöitä, kokeile!
• Hyvä esimerkki työstäsi kasvattaa arvoasi yrityksen silmissä. Yritä näyttää potentiaalisi yhdellä tai kahdella lauseella ja tue pätevyyttäsi faktoilla.
• Johda HR-henkilö oikein kirjeen viimeiseen osaan. Ota aloite ja kysy palautetta. Ja sinun pitäisi lopettaa kiitollisuuteen ajastasi.

Kun lähetät asiakirjan, käy teksti läpi uudelleen. Tarkista, ettei siinä ole virheitä ja virheitä. Varmista, että kirje on looginen, menettämättä ajatuksiasi ja hyppäämättä asiasta toiseen. Kaiken kaikkiaan sinun pitäisi pitää tästä kirjeestä tarpeeksi palkataksesi itsesi.

Saatekirjeen näyte

Joten olemme jo sanoneet, että kirjeen muoto on ilmainen, mutta samalla virallinen (tai lähellä virallista). Kirjettä kirjoitetaan, jossa keskitytään vahvuuksia, ei toista ansioluettelossa olevia tietoja (päinvastoin se paljastaa pääkohdat) ja osoittaa halusi omistaa kaikki voimavarasi valitsemasi yrityksen kehittämiseen.

Lataa näyte

Saatekirje kirjanpitäjältä

Esimerkki pääkirjanpitäjän asiakirjasta:

Lataa näyte

Esimerkki saatekirjeestä asianajajalta

Lataa näyte

Saatekirje esimiesehdokkaalta

Lataa näyte

Saatekirje sihteerin virkaan

Lataa näyte

Saatekirje kuljettajan työpaikkaan

Lataa näyte

Esimerkki saatekirjeestä myyntiassistentin paikkaa varten

Lataa näyte

Toimistopäällikön tehtäväehdokkaan saatekirje

Lataa näyte

Saatekirje ylläpitäjältä, näyte

Lataa näyte

Kuinka kirjoittaa saatekirje työnantajalle

Työnantajalle saatekirje on ensivaikutelma hakijasta. Siksi kysymykseen sen kirjoittamisesta sinun on toimittava vastuullisesti.

Kun lähetät ansioluettelosi, näytä itsesi kaikki puolet. Mutta yritä välttää malleja. Muista, että tässä annetut esimerkit ovat juuri sellaisia: esimerkkejä. Ei tarvitse kirjoittaa samaa, samoilla sanoilla, samassa järjestyksessä. Näytä persoonallisuutesi. Muuten kukaan ei lue ansioluetteloasi.

Tärkeä! Hakijoiden yleisin virhe on kaavallisuus. Kaikki saatekirjeet on kirjoitettu ikään kuin ne olisivat kopioita. Siksi yritä kirjoittaa vilpittömästi. Sielulla ja huumorilla (jos mahdollista).

Kuinka kirjoittaa saatekirje rekrytointitoimistolle

Rekrytointitoimisto on suodatin, jota käytetään kolmessa tapauksessa:

• saada laadukkaita hakijoita;
• Välttääksesi työnhakua itse;
• Kun yrityksellä ei ole omaa HR-henkilöä.

Jos jostain syystä haluat työskennellä rekrytointitoimiston kanssa, sinun on annettava 200 % ansioluettelosi laatimisessa ja saatekirjeen kirjoittamisessa. Rekrytointitoimisto on kuitenkin välittäjä sinun ja työnantajan välillä. Ja valitettavasti se toimii usein vaurioituneen puhelimen roolissa.

Siksi ikävien yllätysten välttämiseksi on parempi luoda yhteyksiä suoriin työnantajiin. No, jos se ei onnistu, yritä esitellä itsesi mahdollisimman selkeästi ja selkeästi ansioluettelon, saatekirjeen, mielikuvituksen ja kekseliäisyyden avulla. Itse asiassa kriteerit ovat samat kuin suoralla työnantajalla, mutta toimistolla pitäisi olla enemmän tietoja, jotka auttavat sinua löytämään unelmatyösi.

Saatekirje harjoittelijaehdokkaalta

Olet nuori ja kokematon opiskelija, joka ottaa ensimmäisiä askeleitaan Suuri maailma? Valmistaudu taistelemaan.

Hyvä saatekirje on mahdollista kirjoittaa, vaikka sinulla ei olisi kokemusta. Katso esimerkki:

Lataa näyte

Englanninkielinen saatekirje

Jos haluat työskennellä ulkomaisessa yrityksessä tai ulkomaisessa projektissa, kielen taito on välttämätöntä. Ja vaikka yrityksen edustusto sijaitsee alueellasi, ansioluettelosi ja saatekirjeesi on kirjoitettava englanniksi.

Kun kirjoitat tätä asiakirjaa, yritä noudattaa yksinkertaisia ​​sääntöjä:

1. Kirje saa olla enintään yksi sivu;
2. Asiakirja on tulostettava;
3. Sisällön tulee olla jäsenneltyä, ammattimaista ja tiivistä;
4. Kirjoita tärkeä tietty avoin työpaikka ominaisuudet ja taidot, jotka sinulla on;
5. Keskitä työnantajan huomio vahvuuksiisi;
6. Osoita kiinnostuksesi yritystä kohtaan;
7. Älä liioittele ylistäessäsi rakkaasi;
8. Tarkista kirje ennen lähettämistä. Mitä isompi sen parempi.

Esimerkki asiakirjojen saatekirjeestä

Kun lähetät asiakirjoja jollekulle pyyntöä suorittaa hänen kanssaan mitä tahansa toimia, kirjoita heille saatekirje.

Lataa näyte

Lyhyt saatekirje ansioluetteloa varten

Jokainen rekrytoija on nähnyt aikansa paljon saatekirjeitä Everestin kokoinen. Itse asiassa kuka tahansa voi kirjoittaa pitkän kirjeen, mutta kaikki eivät voi tehdä siitä mielenkiintoista lukea. Siksi monet hakijat eivät koskaan odota vastausta ansioluetteloonsa.

Vaihtoehtoisesti voit mennä toiseen suuntaan - lyhyyden tapaan. Eli ei kirjoittaa muistelmia elämästä, vaan määritellä selkeästi asemasi. Esimerkiksi kuten tässä esimerkissä.

Saatekirje on liikeetiketin muoto. Se sisältää yksinkertaisen siirrettävien asiakirjojen rekisterin lisäksi suosituksia niiden käsittelyyn. Lisäksi rekisteröintitietojen perusteella voit määrittää suoritusajan ja lähettämisen. Katso artikkelista esimerkki saatekirjeen kirjoittamisesta asiakirjoille.

Kuinka kirjoittaa saatekirje asiakirjoille

Ei ole olemassa yhtä yhtenäistä kirjoitusmuotoa. Organisatoristen ja hallinnollisten asiakirjojen laatimista koskevat vaatimukset on kuvattu GOST R 6.30-2003:ssa. Tämän standardin vaatimukset ovat suositeltavia.

Kuinka kirjoittaa saatekirje asiakirjoille? Aloitetaan perussäännöistä:

• päällä kirjelomake;
• päivämäärä ja rekisterinumero.

Katsotaanpa lähemmin esimerkki saatekirjeestä asiakirjojen lähettämisestä, mihin pääosiin teksti voidaan jakaa ja mitä tietoja niissä pitäisi näkyä.

Esimerkki asiakirjojen saatekirjeestä

Yritysten työntekijöiden ei tarvitse vain lähettää tällaisia ​​pyyntöjä vastapuolille, vaan myös vastaanottaa ne heiltä. Liikemiesten on järkevää kehittää lomake saapuvaa saatekirjettä varten asiakirjoille. Se vaaditaan, jos vastapuoli toimittaa paketin ilman selitystä. Näin tapahtuu usein, kun tehdään yhteistyötä yksilöiden kanssa, mutta myös oikeushenkilöitä tämä tapaus ei ole poikkeus. Asiakirjavirran optimoimiseksi vastapuoli voi täyttää ehdotetun lomakkeen, jossa ilmoitetaan kaikki tarvittavat tiedot.

Esimerkki saatekirjeestä asiakirjojen siirtoa varten. Vastapuolen täytettävä lomake:

Mitä ei saa ilmoittaa

Valituksen teksti säilytetään bisnestyyli. Huolimatta siitä, että viesti ei ole itsenäinen muoto, sinun ei pitäisi sallia tuttua sitä laadittaessa. Asiakirjojen saatekirje ei saa arvioida tapahtuvaa, olla tunteellinen ja sisältää lauseita, jotka tavalla tai toisella voivat loukata vastaanottajaa. Esimerkki lauseista, joita ei voi käyttää, ja vaihtoehdot niiden korvaamiseksi:

Kuka allekirjoittaa kirjeen

Valituksen voi allekirjoittaa osaston johtaja, johtaja, pääkirjanpitäjä tai organisaation johtaja. Tässä tapauksessa viestintäetiikkaa tulee noudattaa. Jos teksti sisältää vetoomuksen yrityksen johtajalle, sen on allekirjoitettava tasavertainen johtaja. On myös muistettava, että johtaja delegoi ohjeiden suorittamisen esiintyjille. Siksi ohjaajan tulee allekirjoituksen yhteydessä ilmoittaa esiintyjän yhteystiedot, jotta vastaanottajan ei tarvitse tuhlata aikaa etsimiseen. vastuuhenkilö. Tulostaminen ei tässä tapauksessa ole pakollista.

Vastaanotettuaan asiakirjan vastaanottaja antaa saapuvan numeron ja päivämäärän, jotka virkailija syöttää manuaalisesti tai leimalla. Näiden tietojen avulla on mahdollista helposti seurata sen kulun vaiheita ja selventää, millä harkintatasolla hakemus on kerrallaan tai toisella.

Rakkaat ystävät! Saapuneiden pyyntöjen suuren määrän vuoksi palvelu keskeyttää työnsä niiden valmistumiseen asti. Ehkä pyydettyjen joukossa on sinua kiinnostavia ansioluettelonäytteitä. Pysy kanavalla.

Saatekirje

Saatekirje on lähetetyn ansioluettelon tukiasiakirja.

Jos lähetät ansioluettelosi ulkomaiselle yritykselle, jolla on maailmanlaajuinen maine (brändi), vaatimukset tukikuvan laatimiselle ovat melko korkeat. Asiakirja on laadittava erilliselle arkille; kaikki tiedot, jotka sisältävät erityisesti otsikon, laatimispäivämäärän, vastaanottajan nimen ja osoitteen, allekirjoituksen - kiinnitetään liikekirjeiden laatimista koskevien sääntöjen mukaisesti. Jos tiedot lähetetään kautta sähköposti, niin saatekirje, kuten ansioluettelo, tulee liittää Word-muodossa.

Sähköpostitse vähemmän vaativille rakenteille lähetetty ansioluettelo voi liittää oikean tekstin itse kirjeen runkoon ilman, että sitä laitetaan erilliselle arkille. Sukunimen, nimikirjainten (tai sukunimen ja etunimen) ja yhteystietojen tulee olla näkyvissä.

Lyhyt versio saatekirjeestä näyttää suunnilleen tältä (esimerkit 1-3):

Esimerkki 1.

Rakas Maria,

Vastauksena "Työ ja Palkka" -lehdessä julkaistuun "kylmälaitteiden myyntipäällikön" paikkaan, lähetän ansioluetteloni. Olisin erittäin kiitollinen, jos et sivuuttaisi sitä.

Toivottaen,
Ivanova Anna, puh. 8-916-111-11-11

Esimerkki 2.

Hyvää iltapäivää, Maria.

Liitteenä ansioluettelotiedosto. Haen talousanalyytikon paikkaa. Tietolähde avoimesta työpaikasta www.zarplata.ru Olen valmis antamaan kaikki lisätiedot, joita tarvitaan ehdokkuuden harkitsemiseen.

Esimerkki 3.

Hyvät herrat,

Harkitse ansioluetteloani kirjanpitäjän, apulaispääkirjanpitäjän virkaa varten.
Otan mielelläni vastaan ​​kutsun haastatteluun.

Ystävällisin terveisin Anna Ivanova, puh. 8-916-111-11-11

Saatekirjeen täysversio (tarkoitettu länsimaista henkilöstöjohtamistyyliä noudattaville yrityksille) noudattaa samaa kaavaa. Saatekirjeen tekstin tulee kuvastaa:

1. Sen tehtävän nimi (mahdollisesti kaksi toisiinsa liittyvää tai samankaltaista tehtävää), jota varten ansioluettelo lähetetään; On myös suositeltavaa ilmoittaa, mistä lähteestä sait tiedon avoimesta työpaikasta (avoimista paikoista); ehdotusta ehdokkuudestasi.

Esimerkki 4:
Tutustuttuani verkkosivustollasi oleviin tietoihin sain tietää, että yrityksesi on avannut avoimia työpaikkoja liha- ja maitoraaka-aineiden terveystarkastuksen alalla. Tältä osin haluan esittää ehdokkuuttani harkittavaksi tehtävään, joka liittyy raaka-aineiden ja valmiiden tuotteiden laadunvalvonta-, terveys- ja eläinlääkintätarkastuksen toiminnan toteuttamiseen. Uskon, että työkokemuksellani voi olla kysyntää sekä liha- ja maitoraaka-aineiden hankinnan asiantuntijana että terveysvalvontapalvelun päällikkönä.

2. Erittäin lyhyt, mutta tarkka ja informatiivinen tiivistelmä ansioluettelosta, jonka tarkoituksena on perustella ammattisi soveltuvuus henkilökohtaiset ominaisuudet virkaan, johon haet.

3. Valmiutesi tehdä työtä, antaa ja ammatillinen kasvu avoimessa työpaikassa määritellyllä alueella tai vielä paremmin tämän yrityksen seinien sisällä.

Esimerkki 5:
Olen toiminut viime vuosina menestyksekkäästi valitsemallani alueella osana valtion eläinlääkintä- ja tulliviranomaisia, minulla on yhteyksiä ja kokemusta yhteistyöstä sekä Venäjän suurimpien elintarvikealan yritysten että johtavien ulkomaisten tavarantoimittajien kanssa. Oheinen ansioluettelo antaa sinulle käsityksen minusta ammatillinen kokemus, pätevyydet ja mahdolliset mahdollisuudet.

Esimerkki 6:
Kaikki kokemukseni työtoimintaa, ammatillinen tietämys ja taidot sekä odotukset etenemisestä ovat aktiivisen suoramyynnin ja asiakaspalvelun osa-alueita (sekä johto- että hallintotasolla). Päällä Tämä hetki Minulla on yli 5 vuoden kokemus myynnistä B2B-markkinoilla valmistusalalla sekä johtamiskokemus tältä alueelta viime vuonna tehdä työtä. Viime työpaikallani myyntiosaston päällikkönä vastasin henkilökohtaisesti B2B-alan (lääketieteen ja kosmetologian laitteet) myyntipalvelun toiminnasta ja tuloksista.

4. Halukkuus henkilökohtaiseen haastatteluun yrityksessä, jonka aikana esität kattavammin tietoja itsestäsi.

5. Yhteystiedot.

Esimerkki 7:
Otan mielelläni vastaan ​​tarjouksen tavata ja kertoa hieman lisää työkokemuksestasi ja mahdollisista mahdollisuuksistasi. Voit ottaa minuun yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse...
Ystävällisin terveisin,…

Esimerkki 8:
Jos kiinnostuit, vastaan ​​mielelläni kaikkiin kysymyksiisi haastattelun aikana. Voit ottaa meihin yhteyttä puhelimitse. Kiitos jo etukäteen huomiostanne ja ehdokkuuteeni omistamastanne ajasta.
Ystävällisin terveisin,…

Saatekirje ei voi olla universaali kaikkia sinua kiinnostavia avoimia työpaikkoja varten. Koska kirjeen vastaanottajat ovat erilaiset ihmiset ja eri organisaatioissa, kirjeen tekstiä tulisi hieman muuttaa kunkin pyydetyn avoimen viran mukaisesti. Saatekirje viittaa aina tiettyyn avoimeen työpaikkaan tietyssä yrityksessä.

Saatekirje on eräänlainen liikekirje, joka liitetään lähetettyihin asiakirjoihin, myyntiehdotuksiin ja ansioluetteloihin.

Saatekirjeen laatiminen ei ole pakollinen vaatimus toimistotyössä, mutta se on lähettäjän kannalta toivottavaa, sillä se sisältää useita tarpeellisia tietoja:

1. Lähtöpäivä, joka tarvittaessa osoittaa, että asiakirjat on lähetetty ajallaan;
2. luettelo lähetettävistä asiakirjoista, jonka avulla voit seurata niiden saatavuutta vastaanottajalle;
3. vastaanottaja on velvollinen rekisteröimään sen itselleen, jolloin hän voi valvoa toteutusaikaa.

Vastaanoton varmuuden vuoksi asiakirjapaketti voidaan lähettää kirjattuna kirjeenä, mikä takaa vastaanottajan henkilökohtaisen allekirjoituksen.

Kuinka muotoilla saatekirje oikein, luonnosnäyte

• Johdanto, jossa ilmoitetaan kirjeen otsikko, tarkoitus, osoite vastaanottajalle;
• Keskeinen osa, joka sisältää kuvauksen kirjeen pääideasta;
• Täyttö, jossa ilmoitetaan lähettäjän tiedot - hänen asemansa, koko nimi, allekirjoitus.

Saatekirjeen tekstillä ei ole pakollista muotoa, mutta siinä on sanattomia sääntöjä:

• asiakirjojen saatekirjeissä on luettelo lähetettävistä asiakirjoista;
• ansioluetteloon liittyvän kirjeen tekstin tulisi kiinnostaa työnantajaa;
• kauppaehdotuksen kirjeen tekstin tarkoituksena on herättää ostajan huomio.

Voit laatia saatekirjeen joko lomakkeelle, johon on merkitty kaikki organisaation tiedot tai yksilöllinen, ja tyhjältä pöydältä.

Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit muotoilla saatekirjeesi oikein:

• Lähetettyjen asiakirjojen luettelon on oltava mukana yksikkö– joko kirjeen tekstiosassa tai liitteessä;
• Kirje ja siihen liittyvät paperit lähetetään yhdellä tavalla - joko paperilla tai sähköisesti;
• Otsikkoa ”saatekirje” ei kirjoiteta, vaan otsikkoa ”Tietoja suunnasta...” käytetään.

Kuinka kirjoittaa saatekirje asiakirjoille

Saatekirje asiakirjoille - kirje, jossa kerrotaan lähetetyt asiakirjat ja toimenpiteet, jotka vastaanottajan on toteutettava näiden asiakirjojen suhteen.

Kun laadit saatekirjettä asiakirjoille, noudata seuraavaa rakennetta:

• Kirjoita otsikkoon vastaanottajan koko nimi ja yrityksen nimi;
• Kirjoita sitten kirjeen päivämäärä, lähtevä numero ja otsikko;
• Tämän jälkeen ne kääntyvät vastaanottajalle sanoilla "lähetä", "lähetä", esitä, minkä jälkeen luetellaan asiakirjojen nimet, numerot ja päivämäärät;
• Seuraavaksi ne osoittavat, mitä asiakirjoille tulee tehdä;
• Kirje voi sisältää asiakirjapakettia koskevan pyynnön, esimerkiksi niiden palauttamista tai jotain muuta;
• Tätä seuraavat sovellushuomautukset;
• Päätä saatekirje lähettäjän koko nimellä, asemalla ja allekirjoituksella.

Saatekirje laaditaan yleensä yrityksen kirjelomakkeelle.

Esimerkki saatekirjeen muodosta

Työnimike
Yrityksen nimi
Koko nimi
Päivämäärä viite.N

Hyvä _________________!

Lähetämme sinulle _________________ asiakirjoja (asiakirjan nimi, numero ja päivämäärä) __________ (liitteet on merkitty). Seuraavassa on ohjeita siitä, mitä näille asiakirjoille tulee tehdä.

Sovellukset:

Numeroidussa luettelossa on asiakirjojen nimet, kopioiden lukumäärä ja kaikki yhteensä lakanat.

Lähettäjän asema ________

Allekirjoitus ________________

Alkukirjaimet, sukunimi _______________

Kuinka muotoilla saatekirje oikein ansioluetteloa varten. Näyte

Ansioluettelon saatekirjeessä lähettäjä antaa tietoja ammatillisista ominaisuuksistaan, onnistumisistaan, parhaat puolet persoonallisuudestasi. Kaiken tämän tarkoituksena on kiinnostaa työnantajaa.

Voit esimerkiksi muotoilla ansioluettelosi saatekirjeen seuraavasti:

• Asiakirjan otsikossa mainitaan yrityksen henkilöstön edustajan tai johtajan koko nimi, asema ja yrityksen nimi.
• Sitten seuraa osoite: "Hyvää päivää!" tai "Hei!".
• Seuraavaksi tulee kirjoittaa, mihin virkaan hakija haluaisi päästä ja miten se tuli tunnetuksi. Voit myös koskettaa myönteisiä puolia yritykset.
• Sitten sinun tulee mainita, miksi tämä yritys valittiin, kuvailla ominaisuuksiasi ammatissasi ja muuta hyödyllistä tietoa.
• Sitten sinun tulee ilmaista kiitollisuus huomiostasi kirjeeseen.
• Lopuksi he ilmaisevat kunnioituksensa, ilmoittavat koko nimensä ja yhteydenottotapansa.

Esimerkki saatekirjeen kirjoittamisesta ansioluetteloa varten

Hei, rakas _____________ (osoitettu nimellä tai etunimellä ja isännimellä)!

Verkkosivustolla (ilmoita tietolähde avoimesta työpaikasta) sain selville, että työpaikka _______ on vapaa.

Ottaen huomioon hakijalle esitetyt ehdot totesin, että voin työskennellä tässä tehtävässä yrityksessänne, ottaen huomioon, että minulla on kokemusta tältä alalta.

Palkkataso, jota haen, on _________.

Yksityiskohdat ammatillisista saavutuksistani ovat ansioluettelossani. Tulen mielelläni tavata ja kertoa yksityiskohtaisesti työkokemuksestasi henkilökohtaisen viestinnän parissa. Voit ottaa minuun yhteyttä _______ (yhteystiedot ilmoitetaan).

Kiitos huomiostasi ja ajasta.

Ystävällisin terveisin (ilmoita täydellinen sukunimi, etunimi, sukunimi).

Kuinka kirjoittaa saatekirje myyntiehdotusta varten

Kauppaehdotuksen saatekirje sisältää tiiviin yhteistyökutsun. Se kootaan, jos itse kauppatarjouksella on suuri volyymi.

• Aloita kirjeen kirjoittaminen ottamalla yhteyttä yrityksen edustajaan.
• Seuraavaksi he kuvaavat yritystä, sen tarjousta, kuinka se hyödyttää molempia yhteistyötä, yhteystiedot.
• Lopeta kirjeen kirjoittaminen osoittamalla kunnioitusta ja ilmoittamalla lähettäjän koordinaatit.

Esimerkki saatekirjeestä myyntiehdotukseen

Hyvää iltapäivää, rakas ___________ nimi, isänimi!

Olen iloinen voidessani toivottaa teidät tervetulleeksi yritykseen (yrityksen nimi), seuraavassa kuvataan yrityksen toiminnan tyyppi. Lähetämme sinulle kanssasi kumppanuusehdot harkintaa varten.

Tarjouksemme:

• Luettelo ehdotuksen tärkeimmistä piirteistä.
• Liitteet sisältävät (luettelo liitteenä olevista asiakirjoista).
• Vastaamme mielellämme kysymyksiin osoitteessa (ilmoita yhteystiedot).

Ystävällisin terveisin,
Lähettäjän asema
Sukunimi Etunimi

Kauppaehdotuksen saatekirje kannattaa laatia yrityksen kirjelomakkeelle.