Palvelu yhteistyöhön kollegoiden kanssa. Projektinhallinta

Ehkä merkittävä osa työstäsi ja projekteistasi tehdään verkossa. Mutta sinun ja pomosi voi olla vaikeaa priorisoida tehtäviä niiden tärkeyden mukaan. Tästä syystä johtajien on käytettävä erilaisia ​​online-yhteistyösovelluksia. Lisäksi silloin heidän on turvauduttava työnhallintatyökalujen apuun.

Verkkoyhteistyötyökalut auttavat esimiehiäsi, tiimiäsi ja itseäsi pysymään ajan tasalla projektin edistymisestä, joka voi muuttua, etkä välttämättä aina pysty seuraamaan sitä. Jos projektinhallintaohjeita on paljon, jos niitä päivitetään ja korjataan, kuten itse projekti, niin kaikki nämä päivitykset näkyvät välittömästi ohjauspaneelissa. Tässä on yleiskatsaus 10 yhteistyösovelluksesta, joita voit käyttää projektipäällikkönä.

1. Muistiinpanojen tekeminen: Producteev

Pitääkö sinun seurata tehtävien etenemistä ja samalla "koota ympyrään" tiimisi jäseniä? Kokeile Producteevia toiminnassa. Producteev on sosiaalisten tehtävien hallintaalusta, jonka avulla voit ilmoittaa useille ihmisille kerralla tärkeitä näkökohtia nykyisten tehtävien suorittaminen. Producteev antaa sinun hallita niin monia projekteja kuin haluat ja tarjota tietoja ja edistymispäivityksiä niin monelle ryhmälle ja henkilölle kuin haluat luetteloida.

2. Virtuaalinen työympäristö: Podio

3. Konferenssiistunto: Conceptboard

4. Mukautettu ryhmätyö: perusleiri

6. Helppokäyttöisyys: Google Apps for Enterprise

[Palvelu ilmainen käyttää]

7. Ongelman seuranta: Goplan

9. Liiketoiminnan laajentaminen: Worketc

[ilmainen käyttö]

10. Yrityksen kruunu: ProWork Flow

[ilmainen käyttö]

Ei ole yllättävää, että sisään viime aikoina kaikki enemmän ihmisiä työskentelevät mieluummin kotoa käsin tai yksinkertaisesti kieltäytyvät matkustamasta ja pidät mieluummin yhteyttä etätyötyökalujen avulla. Siksi päätit julkaista yleiskatsauksen työkaluista tätä varten.

• Ta-da-lista
  Ta-da List on työkalu ryhmätyöskentelyyn listojen kanssa. Jos sinun on ylläpidettävä luetteloita tiimin sisällä, tämä on sopivin työkalu, joka tekee työnsä hyvin, mutta ei ole ylikuormitettu toiminnallisuudella.
• aikasilta
  TimeBridge on aikataulujärjestelmä, joka integroituu Google-kalenteriin, Exchangeen ja Outlookiin ja helpottaa kokousaikataulujen hallintaa eri aikavyöhykkeillä asuvien ihmisten välillä.
• Nuotio
  Campfire on toinen Basecampin ja Backpackin tekijöiden idea, chat- ja pikaviestitoiminnot yhdistävä verkkosovellus, joka on luotu erityisesti yrityskäyttöön. Ilmainen versio sallii enintään 4 käyttäjän osallistumisen samanaikaisesti, mutta tämä riittää usein.
• Google Docs & Spreadsheets
  Ryhmätyön työkaluluettelon pääelementti. - Tämä on luultavasti yksi parhaista työkaluista ryhmätyöhön nykyään. Voit muokata tekstejä ja työskennellä taulukoiden kanssa yhdessä kollegojesi kanssa.
• Kirjoituspöytä
  Jos etsit jotain yksinkertaisempaa kuin Googlen työkalut, saatat pitää Writeboardista, joka on kevyt ja yksinkertainen verkkosovellus, joka toimii erinomaisesti versiohistorian kanssa ja jonka avulla voit työskennellä yksinkertaisten asiakirjojen parissa yksinkertaisella ja ymmärrettävällä tavalla.
• Evernote
  Evernote on loistava työkalu kaikenlaisten muistiinpanojen tallentamiseen, ja siinä on yhteistyöominaisuuksia, joiden avulla voit lähettää asiakirjoja käyttäjältä käyttäjälle. Tällä tavalla voit kirjoittaa jopa kokonaisen kirjan yhdessä muiden kirjoittajien kanssa. Voit tietysti käyttää tähän Google-dokumentteja, mutta tällaisia ​​mahdollisuuksia ei ole luoda muistiinpanoja ja lainauksia useista lähteistä. Vaikka on mahdollista käyttää Google-muistikirjaa ja Google-dokumentteja yhdessä samoihin tarkoituksiin.
• Sekoita joukkoon
  Aiemmin mainittu antaa sinun käyttää vain sen ajan, jonka kaikki osallistujat ovat määrittäneet vapaaksi, Mixin ottaa tehtäväkseen tarjota järjestelmän kannalta sopivan ajan kaikille. Tämä työkalu voi toimia TimeBridgen lisänä, kun osallistujat eivät löydä yhteistä vapaa-aikaa kaikille.
• Task2Gather
  On olemassa joukko online-tehtäväjärjestelmiä, mutta ne sopivat paremmin projektinhallintaan ja tiimiyhteistyöhön kuin monet, elleivät kaikki. Jos etsit sovellusta, jossa yhdistyvät sekä henkilökohtainen tehtävienhallinta että tiimiprojektien hallinta, Task2Gather on hyvä valinta.
• MediaWiki
  Wikiä on pitkään pidetty yhtenä edistyneimmistä yhteistyötyökaluista, joka yhdistää yhteistyön muokkauksen viestintään, ilmoituksiin, ryhmäpostituksiin ja muihin.
  MediaWiki on vaativa käyttöönoton ja mukauttamisen suhteen, mutta se varmasti korvaa sen runsailla ominaisuuksillaan.
• Herkullinen
  Jos sinun on työskenneltävä siellä, missä on tarvetta jatkuvasti arvioida ja käsitellä linkkejä ryhmässä, tämä on paras työkalu tähän. Näkymätunnisteiden lisääminen for:käyttäjänimi, voit luoda linkkiluettelon tietyn tiimin jäsenen tarkastelemiseksi järjestämällä tehtäväluettelon.
• WordPress
  Jos etsit blogia, joka sopii hyvin yhteistyöhön bloggaamiseen, WordPress on viimeisimpien muutosten kanssa loistava valinta. Ei kannata edes suositella mitään muuta kollektiivisen blogin tukemiseksi. Se tukee muun muassa versionhallintaa ja helpottaa tarpeettomien muutosten peruuttamista ja tilanteen korjaamista mahdollisten ongelmien sattuessa.

Vierasviesti Nina Gorbunovalta, verkkoselain

Jos luulet, että projektinhallintajärjestelmät ovat työkalu, jota käytetään vain suurissa 500 hengen yrityksissä, tulet hyvin yllättyneeksi kuullessani, että tilastojen mukaan 70 % tällaisten järjestelmien käyttäjistä on pieniä ja keskisuuri yritys(yritykset 10-300 henkilöä) sekä freelancereita.

ajan seuranta, mahdollisuus tehokas kommunikointi tiimissä sijainnista, vastuunjaosta ja raportoinnista riippumatta – näitä komponentteja ilman yhteistä työtä verkossa ei voi kuvitella, riippumatta siitä, kuinka monta henkilöä projektissa työskentelee.

Samalla on tietysti ymmärrettävä, että suuret kömpelöt järjestelmät, jotka palvelevat maailman suurimpia yrityksiä, eivät todennäköisesti juurtu 7-10 hengen ryhmissä. Pienikään tehtävänhallinta ei kuitenkaan koskaan täytä Googlen monikerroksisen toimiston tarpeita. Siksi, ennen kuin jatkan pienten ryhmien yhteistyöhön tarkoitettujen järjestelmien tarkastelua, ehdotan pääkriteerit näiden samojen järjestelmien valinnassa.

Oletetaan siis, että olen 10 hengen web-suunnittelutiimin johtaja.

• En postaa suuria summia per ohjelmisto, jos vain siksi, että tässä vaiheessa I enemmän iloa Laitan ne uusiin tabletteihin. Ratkaisun tulee olla vähintään ilmainen, korkeintaan - tarjotaan kohtuulliseen hintaan. En halua päätyä kömpelöön, kömpelöön, vaikeasti toteutettavaan järjestelmään. Haluan olla varma, että tietoni ovat turvassa.
• Haluan, että järjestelmä sisältää kaikki perustyökalut, joita tarvitsen työn tekemiseen - ajan seuranta, tehtävien jakaminen, tiedostojen jakaminen ja keskustelu sekä raporttien luominen.

Näiden vaatimusten perusteella ehdotan huomion kiinnittämistä seuraaviin järjestelmiin, joista voi olla hyötyä sekä pienille tiimeille että freelancereille.

1) Teamer

Aloitetaan pienestä. Teamer on todella pieni ja mielestäni melko yksinkertainen yhteistyöjärjestelmä.

Kehittäjien sanoin

“teamer.ru - verkkopalvelu projektien ryhmätyön järjestämiseen. Ensinnäkin - Internet-projektien kautta, vaikka sitä voidaan käyttää joidenkin henkilökohtaisten asioiden suunnitteluun tai johonkin muuhun."

Miten Teamer toimii

Ryhmä jaetaan projektikohtaisesti ryhmiin ja jaetaan tehtävät (liput) keskenään. Käyttäjät jaetaan toteuttajiin ja johtajiin, näin määritetään pääsyoikeudet projekteihin ja tehtäviin.

Järjestelmän 3 pääosaa - "missä kaikki ovat", "kuka on syyllinen" ja "mitä tehdä". Kun tehtäviä on niin paljon, ettei ole selvää, mitä alunperin pitäisi tehdä, "Olen onnekas" -painike voi auttaa.

Ratkaisun hinta

Teamerin SaaS-versio toimitetaan ilmaiseksi, mutta vuoden 2012 lopulla kehittäjät lupaavat alkaa myydä laatikkoversioita.

2) tiimilaboratorio

Kehittäjien sanoin

“TeamLab on monikäyttöinen verkkotoimisto yhteistyöhön, dokumenttien ja projektien hallintaan.

Miten teamlab toimii

Itse asiassa Teamlab on kokoelma neljästä moduulista - projektinhallinta, asiakirjahallinta, yhteistyö ja CRM. Vakiomuotoisten yhteistyötyökalujen lisäksi tämä alusta tarjoaa mahdollisuuden luoda oman tietopohjasi - yrityksen Wikipedian, suorittaa kyselyitä äänestämällä, jakaa kirjanmerkkejä. Lisäksi voit tehdä täysimittaista työtä asiakirjojen kanssa: luoda, muokata ja jakaa tekstidokumentteja, laskentataulukoita ja esityksiä ilman, että sinun tarvitsee turvautua kolmannen osapuolen sovelluksiin. Teamlabia voi ottaa käyttöön paitsi SaaS-ratkaisuna myös omalla palvelimellasi sekä henkilökohtaisessa Amazon-pilvessäsi.

Hinta

Kaikki 4 Teamlab-moduulia + 1 Gb työtila tarjotaan ilmaiseksi. Jos tämä ei kuitenkaan riitä tiimillesi, voit lisätä portaaliisi 49 Gt muistia 49 dollarilla kuukaudessa.

3) Teambox

Kehittäjien sanoin

“joukkuelaatikko on online-projektinhallintatyökalu tiimeille”

Kuinka teambox toimii

Itse asiassa Teambox on ennen kaikkea alusta aktiiviselle kommunikaatiolle tiimin jäsenten välillä. Kehittäjät eivät piilota sitä, että järjestelmää luodessaan he ottivat esimerkkinä sosiaalisten verkostojen kommunikointityyliä. Seurauksena on, että jäsenet julkaisevat reaaliajassa tietoja siitä, miten asiat etenevät heidän tilassaan - aivan kuten Facebookin ja Twitterin käyttäjät tekevät - kaikki päivitykset näkyvät pääpaneelissa. Teamboxin avulla voit luoda tehtäväluetteloita jokaiselle projektille, nähdä vastuuhenkilöt ja määräajat sekä synkronoida kaikki tiedot kalenterin kanssa.

Huolimatta siitä, että projekti kuuluu amerikkalaisille kehittäjille, järjestelmä esitetään myös venäjänkielisessä käyttöliittymässä.

Hinta

FROM ilmainen versio Teambox Saat 50 Mt levytilaa ja mahdollisuuden hallita kolmea projektia samanaikaisesti. 6 projektia ja 200 Mt työtilaa maksavat 12 dollaria kuukaudessa.

4) Task Manager Ilmainen Megaplanista

Kehittäjien sanoin

"Task Manager ilmainen - se on helppo ja kätevä verkkokäyttöliittymä pienille yrityksille ja yksityisyrittäjille”

Kuinka Task Manager Free toimii

Megaplanin Task Managerin avulla voit asettaa tehtäviä ja yhdistää ne projekteiksi, seurata niiden toteutusta, nähdä työtaakkaa ja arvioida jokaisen työntekijän suorituskykyä, suunnitella tapaamisia ja tapaamisia kollegoiden ja asiakkaiden kanssa sekä käyttää kaikkia yrityspostin ominaisuuksia poistumatta järjestelmä. Kärpänen tässä megahunajan tynnyrissä on vain vakava rajoitus järjestelmän käytölle. Oletetaan, että Megaplanissa voi olla verkossa vain 3 henkilöä samanaikaisesti.

Hinta

Kuten nimestä voi päätellä, Task Manager ilmainen tarjotaan täysin ilmaiseksi. Task Manager Lightin ja hänen vanhemman veljensä vähimmäismaksu alkaa 61 ruplasta lisenssiä kohden.

5) Planfix

Kehittäjien sanoin

“Planfix - se on helppo oppia ja tehokas työkalu liikkeenjohto”

Kuinka Planfix toimii

Planfix on toinen esimerkki siitä, kuinka minimalismi projektinhallintajärjestelmissä on yleensä sopivaa. Järjestelmässä on otettu käyttöön erittäin selkeä rakenne - Projekti, jonka hän yhdistää Tehtävät ja liitetty jokaiseen tehtävään Toiminta. Jokaisella tehtävällä on tila ( uusi, keskeneräinen, valmis ja valmis), lisäksi voit liittää jokaiseen tehtävään tarvittavat tiedostot, asettaa toistettavuuden ja minkä tahansa määrän esiintyjiä.

Jotkut Planfixin toiminnot ovat saatavilla sähköpostitse: esimerkiksi työntekijät voivat asettaa tehtäviä ja käydä niille kirjeenvaihtoa kirjautumatta järjestelmään. Analyysi- ja Raportti-osiot täydentävät alustan toiminnallisuuden, joten voit arvioida objektiivisesti projektien tämänhetkistä tilaa.

Hinta

Planfix on ilmainen työkalu. Kaverit jakoivat altruisminsa motiivit virallinen blogi. Ei temppu.

6) Joukkueen työkalut

Kehittäjien sanoin

“Joukkueen työkalut - Yrityksesi portaali

Kuinka teamtools toimii

Teamtools pienelle tiimille on toimiva tehtävänhallinta, jossa kaikki järjestelmän osallistujat on jaettu tekijöihin, esiintyjiin ja toimeenpanijoihin (lisäksi mahdollisuus osallistua "puolesta").
Jokaisella tiimin jäsenellä on henkilökohtainen järjestäjä, joka näyttää kaikki hänen toimintansa: tehtävät, tapahtumat, tiedostot ja yhteystiedot.

Jokaiselle tehtävälle voit asettaa tilan: luonnos, ei aloitettu, suoritettu, hyväksytty, valmis. Tehtävän merkittävistä muutoksista järjestelmä luo automaattisesti ilmoituksen kaikille kiinnostuneille.

Alustassa on 1 Gt tiedostotallennustilaa sekä mahdollisuus tarkastella html-, xps-, doc-, docx-, xlsx-, pdf-tiedostoja ja muokata doc- ja html-tiedostoja.

Hinta

Ryhmätyökalut pienelle tiimille maksavat 200 ruplaa kuukaudessa, kun taas henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitetut tiimityökalut ovat ilmaisia ​​(rajoitetuilla toiminnoilla)

7) Birdview-projekti

Kehittäjien sanoin

“lintunäkymäprojekti - yhteistyö- ja projektinhallintajärjestelmä”

Kuinka Birdview toimii

Kuten useimmissa yhteistyöjärjestelmissä, tässäkin voit asettaa tehtäviä, valita esiintyjiä ja ryhmitellä ne projektien mukaan. Yksi alustan eroista on joustava järjestelmä mukauttaminen. Voit esimerkiksi lisätä omia tehtäväkenttiä ja jopa seurata työvoimakustannuksia ja laskutusta. "Lintuperspektiivistä" on järjestelmän pääominaisuus, joka näkyy otsikossa. Itse asiassa tämän lupauksen takana piilee mahdollisuus tarkastella yksityiskohtaisesti (Zoom'a) ajankohtaisista asioista. Ohjauspaneelissa jokainen projekti näkyy pienenä korttina (katso kuvakaappaus) ja mitä korkeampi yksityiskohta, sitä enemmän nykyinen tila projekti tulee silmiesi ulottuville.

Hinta

Birdviewprojects ilmainen suunnitelma on 1 käyttäjälle, 3 projektille ja 3 asiakkaalle +100 Mt työtilaa. Pienelle tiimille Startup- tai Team-suunnitelma 3 ja 10 käyttäjälle voi olla sopiva hintaan 9 dollaria ja 29 dollaria kuukaudessa.

Ryhmän työn järjestämiseksi ja tehtävien tilan seuraamiseksi on olemassa monia verkkopalveluita. Jotkut sopivat paremmin IT-kehitykseen, toiset suunnittelijoille. Keräsimme tärkeimmät järjestelmät, kuvailimme niiden työskentelyn periaatetta ja saimme kommentteja niiltä, ​​jotka työskentelevät niiden kanssa.

Kuinka valita palveluita tiimityöskentelyyn

Ulkopuolisille asiakkaille myönnetään pääsy tiettyihin tehtäviin ilman rekisteröitymistä.

Sovelluksen käyttäjät asettavat määräajat, keskustelevat ja lataavat tiedostoja jokaiselle kortille. Jäsenet työryhmä nähdä muutokset reaaliajassa, voi arkistoida kortteja.

Sovelluksia on iOS:lle ja Androidille.

Perusversio (yksi parannus, tiedostot enintään 10 Mt) on ilmainen, pienin maksettu versio on 9,99 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti vuosimaksulla.

Trellon edut

Perinteisesti listat on jaettu "mitä käynnissä", "mitä on tehty", "mitä pitää tehdä" -vaiheisiin, mutta voit nimetä ne omalla tavallasi ja luoda lisäosia.

Projektien muutokset näkyvät reaaliajassa, on mahdollista hallita, kuka käyttäjä näkee tehtäviä.

Kortteja ja kommentteja voi luoda sähköposti. Trello lataa liitteet sähköpostista sovellukseen, voit työskennellä avaamatta ohjelmaa.

Lisäominaisuuksia(powerups) antaa sinun äänestää kortteja, yhdistää muita palveluita (Evernote, Google, Dropbox ja muut), nähdä "vanhenevia" kortteja, joita ei ole työstetty pitkään aikaan, asettaa lähtölaskenta määräajoille.

Trelloa käyttävät yritykset: Adobe, Pixar, Google.

Saatavilla iOS:lle ja Androidille.

Perusversio jopa 5 käyttäjälle on ilmainen, vähimmäismaksullinen tili on 9 dollaria kuukaudessa.

Podion edut

Kätevä CRM-järjestelmä - voit ylläpitää olemassa olevien ja potentiaalisten asiakkaiden profiileja, tallentaa tietoja liiketoimia koskevista asiakirjoista ja niiden toteuttamisesta.

Asiakirjojen tietokanta - mallit esityksiin, sopimuksiin, linkkejä videoihin ja muihin materiaaleihin. Niitä voidaan etsiä suodattimilla ja jakaa sisäisten ja ulkoisten käyttäjien kanssa.

Kunkin ryhmän työtä ja taloudellista tulosta voidaan seurata "elävien" suorituskaavioiden avulla.

Siinä on integraatio Google Driven, Dropboxin, Evernoten ja muiden palvelujen kanssa sekä kymmeniä laajennuksia: Gantt-kaavioiden luomiseen, ajan seurantaan ja muihin. Avoin API Podion yhdistämiseen muihin instrumentteihin.

Volvo, Sony, Sotheby's, NFL.

Käytössä on ajanseuranta- ja raportointijärjestelmä. Palvelu sopii suurille yrityksille.

Syyskuussa 2018 Bitrix24 julkaisi suuren päivityksen. Uusien tuotteiden joukossa ovat järjestelmänhallinta Yandexin, Googlen, Amazonin ja Applen puheassistenttien avulla, ennusteet asiakashankinnan muuttamisesta sopimukseksi sekä erityiset chatit nopeaa keskustelua varten.

Sovelluksia on iOS:lle ja Androidille.

Perusversio jopa 12 käyttäjälle ja jopa 5 Gt pilvessä on ilmainen, vähimmäismaksullinen versio on 39 dollaria kuukaudessa (mutta yli kaksi kertaa halvempi ruplissa - ₽990 kuukaudessa).

Bitrix24:n edut

Monikäyttöisyys – voit luoda raportteja esimiehille ja lisätä kuvia yritystapahtumista.

Sitä voidaan käyttää CRM-järjestelmänä, analysoida asiakashankintakanavia ja seurata esimiesten suorituksia marraskuusta 2018 lähtien.

Se toimii sosiaalisen verkoston periaatteella, antaa kollegoille mahdollisuuden kommunikoida - chateissa ja marraskuusta 2018 lähtien videopuheluissa.

1C:n kanssa synkronoituna voit yhdistää tuoteluettelon Instagramista CRM:ään ja käsitellä tilauksia sieltä, luoda nopeasti postituslistoja, tekstiviestejä ja puheluita tuotetarjouksilla.

Bitrix24:ää käyttävät yritykset: Xerox, Samsung, Volkswagen.

Jiran avulla voit määrittää projektin omistajia ja seurata tehtävien edistymistä reaaliajassa. Jiralla on intuitiivinen käyttöliittymä. Alustan erikoisuus piilee prosessien avainelementtien erityisissä nimissä. Eepokset ovat täällä suuren määrän työtä, joka on jaettu tehtäviin, ja tarinat ovat pieniä tehtäviä.

Saatavilla iOS:lle ja Androidille.

Ilmaista versiota ei ole, mutta kokeiluversio on käytettävissä 7 päivän ajan. Pääsy jopa 10 käyttäjän tiimille maksaa 10 dollaria kuukaudessa, 11-100 hengelle - 7 dollaria kuukaudessa.

Jiran edut

Hallitusmallin valinta - Scrum tai Kanban - riippuen tehtävistä, joustavasta työkokemuksesta ja projektihenkilöstön johtamisen jäykkyydestä.
Pystyt suunnittelemaan ketterää ja raportoimaan läpinäkyvästi; seurata julkaisujen tilaa ja priorisoida.

Voit tuoda tietoja Asanasta, Trellosta, MS Projectista ja yhdistää muita palveluita sovelluskokoelmasta.

Voit työskennellä pilvessä tai käyttää sitä omalla palvelimellasi - tämä on kätevää, jos projekti on suuri ja tärkeä, mutta et voi luottaa muiden palvelimien voimaan.

Yritykset, jotka käyttävät: Square, eBay, Spotify, Sisco.

Käyttäjät voivat luoda ryhmä- ja henkilökohtaisia ​​keskusteluja, keskusteluja yksittäisiä projekteja varten, jakaa tiedostoja. Skype for Businessia käytetään puheluihin. Vuoden 2018 loppuun mennessä Microsoft Teams esittelee tärkeän ominaisuuden – tausta hämärtyy videoneuvottelujen aikana. Tämä on erittäin kätevää niille, jotka ovat ruuhkaisessa paikassa.

Saatavilla iOS:lle ja Androidille.

Perusversio minimaalisella toiminnallisuudella on ilmainen, vähimmäismaksullinen versio on 5 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti vuosimaksulla.

Microsoft Teamsin edut

Kätevä Office 365 -käyttäjille - muodostaa yhteyden kaikkiin tämän palvelun ohjelmiin. Mutta kaikki voivat käyttää Teamsia ilmaiseksi.

Tehtävät jaetaan integroidun Plannerin kautta; voit ajoittaa työvuoroja ja muuttaa niitä reaaliajassa; Voit käsitellä asiakirjoja sovelluksessa.

Voit yhdistää Asanan, Trellon, toisen tehtävän ajastimen tai sovelluksen.

Teamsia käyttävät yritykset: Microsoft, Deloitte, ConocoPhillips.

Työntekijät kommunikoivat yksin tai ryhmissä, vaihtavat tiedostoja ja linkkejä. varten eri aiheista on erilliset kanavat, kun lähetät linkkejä, näet esikatselun.

Androidille ja iOS:lle on sovelluksia.

Perusversio (integraatio 10 palvelun kanssa, 10 tuhannen viestin historia) on ilmainen. Vähimmäismaksu on 6,67 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti.

Slackin edut

Voit luoda useita keskusteluja ja poistaa ilmoitukset käytöstä kaikista tai joistakin niistä. Voit soittaa ääni- ja videopuheluita, jakaa työnäytön niiden aikana.

Kun vastaanotat liitteitä, kuten kuvia ja PDF-tiedostoja, voit mukauttaa esikatselua. Ja myös - mahdollisuus tallentaa Google-dokumentteja Google-asemallesi.

Slackia käyttävät yritykset: AirBnb, LinkedIn, Samsung, LABA.

Sergei Kulikov, strateginen markkinointijohtaja www.book24.ru, Eksmo Group:

Book24-verkkokirjakauppa on nuori projekti, jonka alussa käytimme sähköpostipalveluita tiedonvaihtoon ja tallensimme tiedot Google Docsiin. Mutta kun oli tarpeen ratkaista ongelma nopeasti tai saada uusia työntekijöitä ajan tasalle, nämä työkalut eivät riittäneet.

Tänä vuonna aloitimme Slackin käytön - siitä on tullut tärkein viestintävälineemme, tallentaa tietoa ja tietoa muutoksista.

Täällä voit systematisoida näkemysten vaihdon projekteista, yhdistää Google Docsin ja toisen yrityksen projektien hallintajärjestelmäämme - Redmine.

Ainoa vaikeus oli, että kaikki työntekijät eivät olleet moraalisesti valmiita muuttamaan tavanomaista viestintäympäristöä optimaaliseksi. Mutta tämä on normaalia ja paranee ajan myötä.

Suosittelisin Slackia startupeille - kun pitää nähdä kaikki prosessit, mutta periaatteessa asiakirjoja ja tietoja ei ole kovin paljon. Suuret yritykset tietojen menettämisen pelon vuoksi he eivät yksinkertaisesti pysty käyttämään niitä - jos jonkinlainen vika tapahtuu, tietokannan palauttaminen on mahdotonta.

Tämä työkalu auttaa ymmärtämään, kuinka paljon aikaa tiimi käyttää tehtäviin - ja tämä on erittäin tärkeää liiketoimintaprosessien sisäisen analyysin suorittamiseksi. Voit pitää väliaikaista kirjaa omista ja kollektiivisista projekteistasi ja vaihtaa niiden välillä.

On mahdollista yhdistää eri laskutus eri tehtäviin.

Sovellusten ohjaus Sirin avulla - Voit antaa iPhonellesi äänikomennon avataksesi sovelluksen ja pysäyttää ajastimen, ja toiminto synkronoidaan tietokoneesi ohjelman kanssa.

Inna Makoterskaya, projekti- ja operatiivisen johtamisen asiantuntija, I + J -konsultoinnin perustaja:

Toggle on ajanseurantajärjestelmä, jonka avulla voit analysoida työaikaasi. Toisin sanoen, ymmärrä, kuinka paljon aikaa käytät.

Itsejohtamisen tasolla voin analysoida oman työaikajakauteni tehokkuutta ja säätää sitä.

Yritystasolla kytkin antoi minulle mahdollisuuden talousanalyysi projekteja ja tiimityötä. Useiden vuosien aikana kerättyjen tietojen ansiosta pystyin luomaan loogisen ja läpinäkyvän hinnoittelujärjestelmän.

Itse järjestelmä on erittäin yksinkertainen: tehtävä - projekti - aloitus / lopetus. Mutta tämä yksinkertaisuus mahdollistaa oman arkkitehtuurisi mukauttamisen tietojen keräämistä varten.

Toggle on korvaamaton tiedon aarrearkku lisäanalyysiä, kehitystä ja päätöksentekoa varten. Jos sinä, kuten minä, olet lähellä kasvun ajattelutapakulttuuria, toggle auttaa sinua.

Toggle voidaan kätevästi integroida projektinhallintajärjestelmään - Basecamp, Asana, Podio ja muut - ja siten automatisoida tiedonkeruu. Confluencen edut

Yritykset, jotka käyttävät: NASA, Lufthansa Systems, Twilio, Illumina, Netflix.

Ehkä merkittävä osa työstäsi ja projekteistasi tehdään verkossa. Mutta sinun ja pomosi voi olla vaikeaa priorisoida tehtäviä niiden tärkeyden mukaan.

Tästä syystä johtajien on käytettävä erilaisia ​​online-yhteistyösovelluksia. Lisäksi silloin heidän on turvauduttava työnhallintatyökalujen apuun.

Verkkoyhteistyötyökalut auttavat esimiehiäsi, tiimiäsi ja itseäsi pysymään ajan tasalla projektin edistymisestä, joka voi muuttua, etkä välttämättä aina pysty seuraamaan sitä.

Jos projektinhallintaohjeita on paljon, jos niitä päivitetään ja korjataan, kuten itse projekti, niin kaikki nämä päivitykset näkyvät välittömästi ohjauspaneelissa. Tässä on yleiskatsaus 10 yhteistyösovelluksesta, joita voit käyttää projektipäällikkönä.

1. Muistiinpanojen tekeminen: Producteev

Ilmainen palvelu

Pitääkö sinun seurata tehtävien etenemistä ja samalla "kerätä ympyrään" tiimisi jäsenet? Kokeile Producteevia toiminnassa. Producteev on sosiaalisten tehtävien hallintaalusta, jonka avulla voit ilmoittaa useille ihmisille kerralla tärkeistä tehtävien suorittamisen näkökohdista. Producteev antaa sinun hallita niin monia projekteja kuin haluat ja tarjota tietoja ja edistymispäivityksiä niin monelle ryhmälle ja henkilölle kuin haluat luetteloida.

2. Virtuaalinen työympäristö: Podio

Palvelu on maksutonta jopa 5 työntekijälle

Sosiaalisen median yhteistyötyökalut, kuten Podio, antavat sinun luoda "kulman" online-alustallesi yhteydenpitoa varten työntekijöihisi. Jaa työmateriaaleja niiden kanssa, joilla on pääsy niihin. Keskustele liiketoiminnasta äläkä vain tiimisi jäsenten kanssa täällä, kuten tavallisessa toimistossa, sillä ainoa ero on, että se toimii verkossa. Optimaalinen palvelu useille työryhmille.

3. Konferenssiistunto: Conceptboard

Palvelu ilmainen jopa 25 käyttäjälle

Conceptboard on helppokäyttöinen keskitetty live-viestintäalusta, jonka avulla voit jakaa tietoja työntekijöiden kanssa lähettämällä ne jaetulle taululle. Live-chat-istunnot avaavat keskustelupalstan kaikille konferenssin osallistujille tällä hetkellä muiden katselemat alueet. Optimaalinen palvelu virtuaalisille esimiehille ja tiimin jäsenille, jotka eivät voi osallistua työkokouksiin tai konferensseihin henkilökohtaisesti.

4. Valikoiva ryhmätyö: Basecamp

Maksuton palvelu opetusprojekteja kehittäville opettajille ja opiskelijoille

Basecamp antaa käyttäjälle mahdollisuuden valita, kenelle tiimin jäsenistä avataan pääsy nähdäkseen tiettyjen projektien yksityiskohdat ja kenelle sulkea. Kätevä tapa kaikille koordinoida projektien etenemistä tiedostojen pääsynhallinnan, kutsun osallistua laajennettuihin keskusteluihin ja monien muiden temppujen avulla. Basecamp on paras sovellus esimiehille, jotka haluavat piilottaa tietyt tiedot ja tiedostot tietyiltä työntekijöiltä ja tarjota valikoivan pääsyn niihin.

5. Moniajo: Binfire

Palvelu ilmainen jopa 3 käyttäjälle

Binfire-palvelu on hyvin samanlainen kuin Producteev, sillä ainoa ero on, että Binfiren omissa sovelluksissa on myös jaettu interaktiivinen taulu reaaliaikaista tiedonjakoa varten sekä kalenteri. Binfire tuo sinulle moniajon mukavuuden yhdessä paikassa. Binfire ylläpitää sosiaalisen verkoston aktiivisuusindikaattoreita lisäämällä ammatillisten kontaktien intensiteettiä verkossa henkilökohtaisella tasolla, tarjoaa sinulle mahdollisuuden käyttää muita luovaa ja käytännöllistä palvelua.

6. Helppokäyttöisyys: Google Apps yrityksille

Palvelu on ilmainen 30 päivän ajan

Google Apps on luultavasti yksi sinun ja esimiehesi eniten käyttämistä. Sen helppokäyttöisyys mahdollistaa sen, että pienetkin ryhmät voivat käyttää sitä ilman vaikeuksia. Google Appsin avulla voit tallentaa tiedostoja, jakaa niitä, suunnitella projektisivustoja ja malleja. Palvelu antaa sinulle mahdollisuuden jakaa sinun ja tiimisi luomia projekteja ammatillisiin ja henkilökohtaisiin tarkoituksiin.

7. Ongelman seuranta: Goplan

30 päivän ilmainen kokeilu

Goplanin avulla voit paitsi suunnitella projektien etenemistä, järjestää tehtäviä ja tiedostoja yhteen paikkaan, myös seurata tiliäsi käytettäessä ilmeneviä ongelmia, luoda pyyntöjä niiden poistamiseksi. Paras palvelu yhteistyönhallintatyökaluja käyttäville tiimeille. Sovellus tarjoaa asiakkaiden pyyntöjen nopean käsittelyn pyyntöjen lähetysjärjestelmän kautta, mikä lisää palvelun tasoa - ja kun asiakas on tyytyväinen, hän ei jätä sinua. Goplanin avulla esimiehet voivat myös seurata asiakkaiden valitusten historiaa, jotka tiimisi on joutunut ratkaisemaan.

8. Reaaliaikainen ohjaus: Glip

Palvelu on ilmainen, mutta rajoitettu 10 000 viestiin henkilöä kohden

Glip on pohjimmiltaan moderni palvelu yritysviestintä, jonka ominaisuuksia laajentavat sisäänrakennetut toiminnot. Se ei ainoastaan ​​helpota vuorovaikutusta, vaan myös integroituu helposti resurssirakenteeseen. Sovellus on kätevä sisällönhallintaan, markkinointiprojekteihin ja tiimityön jakamiseen, mutta sen pääominaisuus on sen luotettavuus ja helppokäyttöisyys. Glipin erottuviin ominaisuuksiin kuuluu myös kompakti Notes-jakamisdokumentaatioeditori sekä mahdollisuus osallistua projekteihin, joissa on rajoittamaton määrä yhteistyökumppaneita ja kutsuttuja käyttäjiä.

9. Liiketoiminnan laajentaminen: Worketc

Jos olet pienyrityksen omistaja, mutta haluat viedä asiat uudelle tasolle, sinun kannattaa harkita Worketcin käyttöä. Palvelu tarjoaa esikatselun ehdoista, joilla yritys siirretään pienten keskisuurten ja suurten luokasta. Se sisältää alustan projektinhallintaan ja vuorovaikutukseen asiakkaiden kanssa, tukee järjestelmää laskujen laatimiseen ja myynnin käsittelyyn. Laskutus- ja myynninkäsittelyjärjestelmän tuki antaa johtajillesi ja työntekijöillesi mahdollisuuden helposti käyttää muita mukautettavia työkaluja sisällön edistämiseen markkinoilla.

10. Yrityksen kruunu: ProWork Flow

14 päivää ilmaiseksi

Sosiaalisen median markkinoinnin peruspalveluiden käyttäminen ei joskus riitä jakamaan työtaakkaa tiimissäsi. Jos ohjauksessasi on suuri tiimi ja työmääräsi on myös suuri, ProWork Flow uuden sukupolven toiminnallisuuksineen on hyödyllinen. Sovellus auttaa sinua seuraamaan edistymistä ja päivittämään useiden useiden työntekijöiden projektin tiedot kerralla - samanaikaisesti ja yhdessä paikassa. Palvelun muita ominaisuuksia ovat tiimin työtaakan näyttäminen, jotta se on helppo tarkastella kojelaudassa, sekä aikajana ja työaikataulukko, jotka tekevät ajan seurannasta helppoa.