Tavaroiden liikkumisen kirjanpito Excelissä. Varastolaskenta Excelissä

Varastolaskenta Excelissä on erinomainen ratkaisu mille tahansa kauppayritykselle tai tuotantoorganisaatio joille on tärkeää pitää kirjaa käytettyjen materiaalien määrästä, käytetyistä raaka-aineista ja valmiista tuotteista.

Kuka voi auttaa laskentataulukoista?

Suuret yritykset ostavat tähän tarkoitukseen valmiita ratkaisuja sähköisessä muodossa. Ne ovat kuitenkin melko kalliita, ja jotkin monimutkaiset ohjelmat edellyttävät pätevän työntekijän palkkaamista korkealla palkalla työskentelemään varastossa. Tämä ei ole mahdollista aloittaville tai pienille yrityksille. Onneksi ulospääsy on olemassa, ja voit käyttää Excel-laskentataulukoita. Tämä elektroninen instrumentti, joka on vain toiseksi suosituin toimisto-ohjelma Wordissa on toiminnallisuutta, joka riittää varsin riittävän varastokirjanpito-ongelmien ratkaisemiseen.

Muutama tärkeä sääntö

Niiden, jotka ovat kiinnostuneita kysymyksestä varastokirjanpidon ylläpitämisestä, tulisi harkita vakavasti oman kirjan luomista alusta alkaen. tietokoneohjelma. Tässä tapauksessa sinun tulee noudattaa seuraavia sääntöjä alusta alkaen:

• Kaikki hakemistot on aluksi luotava mahdollisimman tarkasti ja perusteellisesti. Erityisesti et voi rajoittua pelkkään tavaroiden nimien ilmoittamiseen, vaan sinun tulee ilmoittaa myös artikkelit, koodit, viimeiset käyttöpäivät (tietyille tyypeille) jne.
• Alkusaldot kirjataan yleensä taulukoihin rahamääräisinä.
• Sinun tulee seurata kronologiaa ja syöttää tiedot tiettyjen tavaroiden saapumisesta varastoon aikaisemmin kuin ostajalle lähetyksen yhteydessä.
• Ennen Excel-taulukoiden täyttämistä on tarpeen tehdä inventaario.
• Sinun tulee ennakoida, mitä lisätietoja voi tarvita, ja syöttää ne myös, jotta sinun ei jatkossa tarvitse täsmentää jokaisen tuotteen tietoja.

Ennen kuin aloitat laskentataulukon kehittämisen varmistaaksesi varastosi sujuvan toiminnan, sinun tulee harkita sen erityispiirteitä. Yleisiä suosituksia tässä tapauksessa seuraavaa:

• Hakemistot on laadittava: "Ostajat", "Toimittajat" ja "Tavaroiden rekisteröintipisteet" (pienet yritykset eivät vaadi niitä).
• Jos tuoteluettelo on suhteellisen vakio, on suositeltavaa luoda niiden nimikkeistö tietokannan muodossa erilliselle taulukon arkille. Jatkossa kulut, tulot ja raportit on täytettävä viittauksella niihin. Excel-taulukon taulukossa otsikolla "Nimikkeistö" tulee olla tuotteen nimi, tuotekoodit, tuoteryhmät, mittayksiköt jne.
• Raportti luodaan Pivot Table -työkalulla.
• Kuitit varastoon tulee kirjata kuittilomakkeeseen.
• Nykyisen tilan seuraamiseksi on luotava "Kulutus" ja "Jäljellä oleva" arkit.

Luomme hakemistoja

Jos haluat kehittää ohjelman varastokirjanpitoon Excelissä, luo tiedosto millä tahansa nimellä. Se voi esimerkiksi kuulostaa "varastolta". Sitten täytämme hakemistot. Niiden pitäisi näyttää suunnilleen tältä:

Jotta otsikot eivät karkaa, ne on korjattava. Voit tehdä tämän napsauttamalla Excelin "Näytä"-välilehdellä "Freeze Areas" -painiketta.

Ostajat-taulukko näyttää täsmälleen samalta.

Freeware voi tarjota kätevän ja osittain automatisoidun palvelun, jos luot siihen apuhakemiston tavaroiden luovutuspisteistä. Totta, se vaaditaan vain, jos yrityksellä on useita vähittäismyyntipisteitä (varastoja). Organisaatioille, joilla on yksi ongelma, ei ole mitään järkeä luoda niille tällaista hakemistoa.

Oma ”Varasto”-ohjelmamme: ”Kuitti”-arkin luominen

Ensinnäkin meidän on luotava taulukko kohteelle. Sen otsikoiden tulee näyttää tältä "Tuotteen nimi", "Lajike", "Mittayksikkö", "Ominaisuudet", "Kommentti".

• Valitse tämän taulukon alue.
• Kirjoita "A"-nimisen solun yläpuolella olevaan "Nimi"-kenttään sana "Taulukko1".
• Tee sama "Suppliers"-välilehden vastaavan alueen kanssa. Merkitse tässä tapauksessa "Taulukko2".
• Kuitti- ja kulutapahtumat kirjataan kahdelle erilliselle arkille. Niiden avulla voit ylläpitää varastotietueita Excelissä.

"Seurakunnan" taulukon tulee näyttää alla olevan kuvan kaltaisesta.

Kirjanpidon automatisointi

Varaston kirjanpito Excelissä voidaan tehdä helpoksi, jos käyttäjä voi valita valmiista luettelosta toimittajan, tuotteen nimen ja kirjanpitopisteen.

Jossa:

• mittayksikkö ja toimittajakoodi tulee näyttää taulukossa automaattisesti ilman operaattorin osallistumista;
• laskun numero, päivämäärä, hinta ja määrä syötetään manuaalisesti;
• Varasto-ohjelma (Excel) laskee kustannukset automaattisesti matemaattisten kaavojen ansiosta.

Tätä varten sinun on muotoiltava kaikki hakemistot taulukon muodossa ja luotava avattava luettelo "Nimi" -sarakkeelle. Tätä varten:

• valitse sarake (paitsi otsikko);
• etsi "Data"-välilehti;
• napsauta "Tietojen tarkistus" -kuvaketta;
• etsi "Tietotyyppi"-kentästä "Lista";
• "Lähde"-kentässä osoitamme funktion "=INDIRECT("tuote!$A$4:$A$8")".
• Valitse valintaruudut "Ohita tyhjät solut" ja "Luettelo hyväksyttävistä arvoista".

Jos kaikki on tehty oikein, voit yksinkertaisesti valita luettelosta täyttäessäsi ensimmäisen sarakkeen. Samanaikaisesti sarakkeessa "Yksikkö. muuttaa." vastaava arvo tulee näkyviin.

Koodi- ja Toimittaja-sarakkeiden automaattinen täydennys sekä avattava luettelo luodaan samalla tavalla.

Täytä "Kulut"-sarake kertolaskulla. Sen pitäisi näyttää tältä "= hinta * määrä".

Sinun on myös luotava pudotusluettelo nimeltä "Kirjapitopisteet", joka osoittaa, minne vastaanotetut tavarat lähetettiin. Tämä tehdään täsmälleen samalla tavalla kuin edellisissä tapauksissa.

"Liikevaihtotaulukko"

Nyt kun olet melkein luonut kätevän työkalun, jonka avulla yrityksesi voi ylläpitää varastokirjanpitoa Excelissä ilmaiseksi, sinun tarvitsee vain opettaa ohjelmamme näyttämään raportti oikein.

Tätä varten aloitamme työskentelyn vastaavan taulukon kanssa ja asetamme nollia ajanjakson alkuun, koska aiomme pitää vain varastokirjanpitoa. Jos se tehtiin aikaisemmin, saldot tulee näyttää tässä sarakkeessa. Tässä tapauksessa mittayksiköt ja tavaroiden nimet on otettava nimikkeistöstä.

Varaston kirjanpidon helpottamiseksi ilmaisen ohjelman on täytettävä sarakkeet "Toimitukset" ja "Kuitit" SUMIFS-toiminnolla.

Laskemme jäljellä olevat tavarat varastossa matemaattisten operaattoreiden avulla.

Näin päädyimme "Varasto"-ohjelmaan. Ajan myötä voit tehdä siihen itse muutoksia, jotta tavaroiden (tuotteidesi) kirjanpito on mahdollisimman helppoa.

Useimmat pienet ja keskisuuret kaupalliset organisaatiot ratkaisevat kirjanpitoongelmia aineellista omaisuutta(tavarat tai tuotteet) sovelluksen avulla Microsoft Excel. Tässä artikkelissa tarkastellaan esimerkkiä Tämä aihe todellisesta harjoittelusta. Microsoft Excel -työkirjan valmiin automatisoinnin avulla voit vähentää rutiinitoimintojen määrää toimistotyössä sekä hallita mahdollisia käyttäjän virheitä.

Tarkastellaanpa melko tavallista tilannetta, kun organisaatiomme harjoittaa kauppaa - tavaroiden ostoa ja niiden myöhempää myyntiä. Tässä tapauksessa on tarpeen pitää tarkkaa kirjaa nimikkeistöstä (tavaroiden määrä, vastaanotto- ja myyntihinnat). Aloitetaan kehitystyömme arkilla nimeltä Nimikkeistö(Kuva 2.16). Tämä arkki toimii rekisterin tai tavaraluettelon roolina. Jokainen rivi sisältää tietoja tietystä tuotetuotteesta (tuotteen nimi, kuittihinta, myyntihinta ja varastossa oleva määrä). Ohjelmistokehitystyön tarkoituksena on luoda ohjaustaulukoita, joiden avulla voit säätää tavaroiden määrää vastaanotettaessa tai lähetettäessä sekä tehdä muutoksia tavaroiden hintaan. Kaiken kaikkiaan automatisoidun pääkirjan pitäisi tarjota käyttäjäystävällinen käyttöliittymä esimiehille. Tämä käyttöliittymä tarjotaan kahdella arkilla - Sisäänpääsy Ja Lähetys.

Työskentele suoraan kuvassa esitetyllä levyllä. 2.16, ei toivottavaa. Tietenkin, kun tavaroita vastaanotetaan tai myydään, johtaja voi syöttää tietoja suoraan siihen. Esimerkiksi kun uusi "Comfort"-seinien erä saapuu 5 kappaleen uuteen hintaan 25 770 ruplaa, voit yksinkertaisesti säätää sekä varaston yksiköiden määrää että saapumishintaa. Tämä ei kuitenkaan ole kovin kätevää, ja se on "ponnahduslauta" käyttäjän mahdollisille virheille. On kätevämpää luoda ohjauslehti (kuva 2.17) elementeillä, jotka tarjoavat kätevän käyttöliittymän. Ja itse lehti Nimikkeistö edelleen piilotamme (tämä ominaisuus on helppo toteuttaa palvelun avulla Microsoft-sovellukset Excel), joten se ei ole suoraan käyttäjän käytettävissä. Tietenkin tämän jälkeen voit ottaa suojan kirjan rakenteeseen (salasanalla). Tämän seurauksena käyttäjät voivat työskennellä arkin kanssa Nimikkeistö vain käyttämällä muissa taulukoissa toteutettua käyttöliittymää.

Vastaanotettuaan tavarat, jotka ovat jo varastossa, mutta uusi hinta, sinun tulee päättää kuittihinnan uudelleenlaskemisesta. Varmuuden vuoksi oletamme, että tällaisessa tapauksessa tavaran vastaanottohinnaksi asetetaan viimeisen toimituksen hinta.

Jatketaan kuvassa esitetyn arkin yksityiskohtaiseen tarkasteluun. 2.17, jonka avulla johtaja voi kätevästi syöttää uuden tuotteen olemassa olevalle tuotteelle sekä lisätä uusia tuotteita.

Kuitit-lomakkeen vasen puolisko on tarkoitettu uusille tavaroille, jotka ovat jo saatavilla tietokannassa (sivulla Nimikkeistö). Tätä varten "Combo Box" -säädin (sijaitsee solun A3 alueella) täytetään arkilla olevien tuotteiden nimillä Nimikkeistö. Tämä toiminto suoritetaan työkirjaa avattaessa (tätä varten tarvittavan toimenpiteen teksti on esitetty luettelossa 2.21). Ohjelmakoodi olettaa, että ominaisuuden arvo Nimi yhdistelmälaatikot valittuna Spk.

"Listaminen 2.21. Kirjaa avattaessa suoritettu toimenpide Yksityinen alityökirja_Open() " Listan tyhjennys Worksheets("Receipt").Spk.Clear " Tietokannan tuotteiden lukumäärän laskeminen N = 0 While Worksheets("Tuote").Cells (N + 2, 1). Arvo<>"" N = N + 1 Wend " Listan täyttäminen i = 1 - N työarkkia("kuitti").Spk.AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Arvo Seuraava työarkit("Kuitti") Spk.ListIndex = -1 End Sub

Kun käyttäjä valitsee tuotteen nimen yhdistelmäruudusta, sitten arkin solusta C5 Sisäänpääsy hinta alkaen vastaava rivi arkki Nimikkeistö kirjat. Tätä varten toimenpide, joka suoritetaan, kun napsautat Combo Box -elementtiä, tulee muotoilla Listing 2.22:n mukaisesti. Siinä ei myöskään ole mitään perustavanlaatuista uutta verrattuna aiemmin käsiteltyihin esimerkkeihin.

" Listaus 2.22. Menettely yhdistelmäruudun napsautuksen käsittelemiseksi Private Sub Spk_Click() Range("C5"). Arvo = Työarkit(3). Solut(Spk.ListIndex + 2, 2). Arvoalue("C6") .Value = "" End Sub

Nyt käyttäjän tulee syöttää soluun C6 uuden saapumisen yksikkömäärä määritetty tuote. Turvallisuuden lisäämiseksi vahingossa tapahtuvia toimia vastaan ​​olemme lisänneet arkille salasanakentän. Tämä on tavallinen teksti-ikkuna. Napsauttamalla painiketta Osallistu mahdollistaa tuotteiden hinnan ja määrän päivittämisen arkilla Nimikkeistö vain jos salasana on oikea. Aseta teksti-ikkunalle seuraavat ominaisuudet:

• Nimi - Passi;
• PasswordChar - *.

Tämä varmistaa, että "tähdet" näkyvät salasanaa kirjoitettaessa (käyttäjän kirjoittama sana piilotetaan uteliailta katseilta). Näin ollen olemme päässeet kirjoittamaan menettelyä uudesta saapumisesta (määriteltyjen tavaroiden määrän kasvu ja mahdollinen hinnanmuutos) syöttämiseksi kolmannelle arkille. Listaus 2.23 näyttää toiminnon, joka suoritetaan, kun painiketta napsautetaan Osallistu. Tässä käytetty yhdistelmä on 357.

"Luettelo 2.23. Lähetä-painikkeen napsautuksen käsittely Private Sub CommandButton1_Click() If Pass.Text = "327" Sitten "Kuittihinnan päivittäminen Työarkit("Tuote").Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value = Range(" C5"). Arvo " määrän korjaus Col = Range("C6").Value Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = _ Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value + Col MsgBox "Данные внесены" Pass.Text = "" Else MsgBox "Ошибка пароля! Данные не внесены" End If End Sub!}

Tässä salasanaa 357 syötettäessä toiminto lisää käyttäjän syöttämän tavaramäärän kolmannelle arkille ja säätää hintaa. Tämän jälkeen näytölle tulee tietoviesti, joka ilmoittaa, että tiedot on syötetty, ja salasanakenttä tyhjennetään. Jos salasana on väärä, arkkiin ei tehdä muutoksia Nimikkeistö ei tuoteta.

Siirrytään nyt tarkastelemaan kuvan 1 oikeaa osaa (toisin kuin vasen, se erottuu tummemmalla sävyllä). 2.17. Tätä arkin fragmenttia on käytettävä uuden tuotteen syöttämiseen (määrän ilmoittamiseen). Luettelo 2.24 näyttää menettelyn, joka suorittaa tämän toiminnallisen toiminnon tässä tapauksessa.

" Listaus 2.24. Lisää uusi tuote -painikkeen napsautuksen käsittely Private Sub CommandButton_Click() " Lisättyjen tuotteiden lukumäärän laskeminen arkille Nimikkeistö N = 0 While Worksheets("Nimi").Cells(N + 2, 1). Arvo<>"" N = N + 1 Wend " Oikeaan tekstikenttään syötetyn salasanan tarkistaminen Jos Pass2.Text = "35791" Sitten Työarkit("Nimikkeistö").Cells(N + 2, 1).Value = Range("G3" ). Arvolaskentataulukot("Nimikkeistö").Solut(N + 2, 2).Arvo = Alue("G4").Arvolaskentataulukot("Nimikkeistö").Solut(N + 2, 4).Arvo = Alue(" G5" ).Value MsgBox "Data syötetty" Pass2.Text = "" Else MsgBox "Salasanavirhe! Tietoja ei syötetty" End If End Sub

Arkin oikealla puolella on kaksi säädintä - painike ja salasanan tekstiruutu. Arkin vasemmalle ja oikealle osalle olisi mahdollista jättää yksi salasanakenttä. Tässä ehdotettu vaihtoehto parantaa kuitenkin kehitystyön toimivuutta. Kiinteistön arvona Nimi me valitsemme Passi2. Muotoilkaamme menettely käyttäjän toimille, kun työskentelet arkin oikealla puolella:

• uuden tuotteen nimi syötetään soluun G3;
• solu G4 osoittaa hinnan;
• solu G5 on varattu tavarayksiköiden lukumäärälle;
• käyttäjä syöttää salasanan ja napsauttamalla Lisää uusi tuote -painiketta korjataan (jos salasana on oikein) syötetyt tiedot arkille Nimikkeistö.

Toimenpiteen alussa CommandButton2_Click Niiden solujen lukumäärä, joissa on tietoja arkin tuotteista, lasketaan (tätä varten käytetään pyyhkäisyä N) Nimikkeistö. Tämän jälkeen tiedot uudesta tuotteesta kirjataan arkin seuraavalle vapaalle riville.

Siirrytään nyt toiseen arkkiin - Lähetys(Kuva 2.18), jota käytetään tavaroita myytäessä. Arkilla Lähetys Säätimiä on kolme: yhdistelmäruutu (Name - Spk), salasanakenttä (Name - Pass3) ja painike (Nimi - CommandButton1).

Listan täyttämiseksi sinun on säädettävä aiemmin käsiteltyä menettelyä (listaus 2.21) Työkirja_Avaa. Sen pitäisi nyt näyttää listalta 2.25.

"Listaminen 2.25. Kirjaa avattaessa suoritettu toimenpide (vaihtoehto 2) Yksityinen alityökirja_Open() Worksheets("Receipt").Spk.Clear Worksheets("Shipment").Spk.Clear " Olemassa olevien kohteiden laskeminen N = 0 While Worksheets( " nomen"). Solut(N + 2, 1).Arvo<>"" N = N + 1 Wend " Täyttöluettelot kohteelle i = 1 To N Worksheets("Kuitti").Spk.AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Worksheets("Toimitus").Spk Lisää kohteita

Seuraavaksi jonossa on seuraava toimintosarja (listaus 2.26), joka suoritetaan, kun napsautat yhdistelmäruutua. Tämän seurauksena arkin vastaavissa soluissa Lähetys määritetyn tuotteen yksikkömäärä varastossa ja sen myyntihinta syötetään (kuva 2.19).

"Luettelo 2.26. Toimenpide suoritetaan, kun yhdistelmäruutua napsautetaan Private Sub Spk_Click() Range("E6").Arvo = Työarkit("Nimikkeistö").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Arvoalue("E7 " ).Arvo = Työarkit("Nimikkeistö"). Solut(Spk.ListIndex + 2, 3).Arvon lopun ali

Nyt käyttäjän on ilmoitettava (soluun E6), kuinka monta yksikköä lähetetään (opastimme ja valvonnan vuoksi syötimme varastoon käytettävissä olevan tavaramäärän edellisellä menettelyllä). Listauksessa 2.27 esitetyllä menettelyllä (suoritetaan napsauttamalla Lähetä-painiketta) voit säätää tietokannan varastossa olevan tuotteen yksikkömäärää.

"Luettelo 2.27. Toimenpide, joka suoritetaan, kun napsautetaan Lähetä-painiketta Private Sub CommandButton1_Click() If Pass3.Text = "775" Sitten ColPrais = Työarkit("Nimikkeistö").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Arvo Col = Range ("E6").Arvo If Col > ColPrais Then MsgBox "Tätä määrää ei ole varastossa" Poistu Sub End If Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 3).Value = Range("E7" ) .Value ColPrais = ColPrais - Col Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = ColPrais MsgBox "Tiedot on syötetty tietokantaan" Pass.Text = "" Spk_Click Else MsgBox "Password virhe!" End If End Sub

Muutosten tekemisen jälkeen näytön tiedot päivittyvät - käyttäjä näkee jo säädetyn arvon (kutsumalla menettelyä Spk_Click, jonka olemme aiemmin kehittäneet). Aiemmin sovitun toimivuuden varmistamiseksi sinun on nyt piilotettava arkki Nimikkeistö. Tässä tapauksessa käyttäjät käyttävät kehitettyjä arkkeja Sisäänpääsy Ja Lähetys.

Kuitenkin, kun täytät kuitti- tai kuluasiakirjoja, sinun on silti syötettävä joitakin arvoja käsin.

Nämä sisältävät:

• dokumentin päivämäärä;
• tavaroiden määrä;
• Asiakirjan numero;
• muut usein muuttuvat parametrit.

Exceliin sisäänrakennettujen työkalujen avulla voit saavuttaa automaattinen täyttö useita sarakkeita hakemistotietojen perusteella. On kuitenkin epätodennäköistä, että pystyt määrittämään tämän toiminnon itse ilman ohjelman perusteellista tuntemusta.

Voit lisätä peruskaavoja itse, esimerkiksi ilmoittaa sarakkeen, jossa on tuotteen kokonaishinta, kertomalla määrä hinnalla.

Yllä olevalla tavalla luodaan myös "Saapuneet" ja "Kulut" -taulukot. Niiden erillinen ylläpito on kätevää tarvittavan asiakirjan myöhempää nopeaa etsimistä varten.

Liikevaihtotaulukon muodostaminen

Tehdä liikevaihtotaulukko Voit tehdä sen itse, mutta sinun on ymmärrettävä joitakin taulukkoeditorin toimintoja. Täällä ei vaadita ohjelmointitaitoja.

Erillisellä taulukolla voit näyttää tietoja varastosaldoista ymmärtääksesi tarpeen ostaa tietty valikoimassa oleva tuote.

Kriittisen tasapainon seuranta

Tavarakirjanpidon myymälässä Excelissä voidaan konfiguroida siten, että tuotesaldoineen taulukossa näkyy tiedot tietyn valikoiman tuotteen ostotarpeesta. Seuraavaksi harkitsemme yksinkertaisin esimerkki, kuinka tämä järjestetään taulukkoeditorissa.

Esitetyssä esimerkissä tavaroille on kolme varastopaikkaa, joista käyvät ilmi saldot kussakin. IF(OR...)-toiminnolla voit määrittää jokaiselle varastolle automaattisen varastostandardien noudattamisen tarkistuksen. Lopullinen kaava näyttää tältä:

IF(OR(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Näin ollen, jos saldo jossakin varastopaikassa putoaa alle kolmen yksikön, käyttäjä näkee viestin tarpeesta ostaa tai siirtää tavaraa sisäisesti. Samalla tavalla voit seurata käänteistä prosessia - tietyn tuotteen pakkaamista. Käytetty kaava on hyvin yksinkertainen ja se voidaan aina lisätä valmiiseen taulukkoon.

Tämä arvojen seurantamenetelmä ei sovellu vain varastosaldoihin. Seuraavia indikaattoreita voidaan analysoida samalla tavalla:

• työntekijän tekemien töiden tai myynnin määrä;
• bruttoliikevaihdon tai -voiton kasvu;
• kaupan laskujen tunnistaminen tiettyjen tavararyhmien ja muiden indikaattoreiden osalta.

Excel voi tarjota yrittäjille erilaisia ​​analyyttisiä työkaluja vähittäiskaupan laskemiseen. Yksi sen vaikeuksista on ammatillisen koulutusmateriaalin vähäisyys ja tarve laatia kaikki kaavat itsenäisesti.

Tavaroiden kirjanpidon edut myymälässä Excelissä

Kokeile kaikkia ECAM-alustan ominaisuuksia ilmaiseksi

Tietosuojasopimus

ja henkilötietojen käsittelystä

1. Yleiset määräykset

1.1. Tämä henkilötietojen luottamuksellisuutta ja käsittelyä koskeva sopimus (jäljempänä Sopimus) hyväksyttiin vapaasti ja sen omasta vapaasta tahdosta, ja se koskee kaikkia tietoja, joita Insales Rus LLC ja/tai sen tytäryhtiöt, mukaan lukien kaikki sopimukseen sisältyvät henkilöt. sama ryhmä LLC "Insails Rus" kanssa (mukaan lukien LLC "EKAM Service") voi saada tietoja Käyttäjästä käyttäessään mitä tahansa LLC "Insails Rus" (jäljempänä "Insails Rus") sivustoja, palveluita, tietokoneohjelmia, tuotteita tai palveluita Palvelut) ja Insales Rus LLC:n toteuttamisen aikana kaikkiin sopimuksiin käyttäjän kanssa. Käyttäjän suostumus Sopimukseen, jonka hän on ilmaissut suhteissaan johonkin luetelluista henkilöistä, koskee kaikkia muita listattuja henkilöitä.

1.2.Palveluiden käyttö tarkoittaa, että Käyttäjä hyväksyy tämän Sopimuksen ja siinä määritellyt ehdot; Jos Käyttäjä on eri mieltä näistä ehdoista, hänen on pidättäydyttävä käyttämästä Palveluita.

"Jälleenmyynti"- Osakeyhtiö "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, rekisteröity osoitteessa: 125319, Moskova, Akademika Ilyushina St., 4, rakennus 1, toimisto 11 (jäljempänä "oneinater") toisaalta ja

"Käyttäjä" -

tai henkilö, jolla on oikeustoimikelpoisuus ja joka on tunnustettu osallistujaksi siviilioikeudellisiin suhteisiin Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti;

tai sen valtion lakien mukaisesti rekisteröity oikeushenkilö, jossa tällainen henkilö asuu;

tai sen valtion lakien mukaisesti rekisteröity yksityinen yrittäjä, jossa tällainen henkilö asuu;

joka on hyväksynyt tämän sopimuksen ehdot.

1.4 Tätä sopimusta sovellettaessa osapuolet ovat määrittäneet, että luottamuksellisia tietoja ovat kaikenlaiset tiedot (tuotanto-, tekniset, taloudelliset, organisatoriset ja muut), mukaan lukien henkisen toiminnan tulokset, sekä tiedot toteutusmenetelmistä. ammatillinen toiminta (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen: tiedot tuotteista, töistä ja palveluista; tiedot teknologioista ja tutkimustoiminnasta; tiedot teknisistä järjestelmistä ja laitteista, mukaan lukien ohjelmistoelementit; liiketoimintaennusteet ja tiedot ehdotetuista hankinnoista; tiettyjen kumppaneiden vaatimukset ja tekniset tiedot ja mahdolliset kumppanit; immateriaalioikeuksiin liittyvät tiedot sekä kaikkiin edellä mainittuihin liittyvät suunnitelmat ja teknologiat), jotka osapuoli on ilmoittanut toiselle kirjallisesti ja/tai sähköisessä muodossa ja jonka osapuoli on nimenomaisesti nimennyt luottamuksellisiksi tiedokseen.

1.5. Tämän Sopimuksen tarkoituksena on suojata luottamuksellisia tietoja, joita osapuolet vaihtavat neuvottelujen, sopimusten ja velvoitteiden täyttämisen sekä kaiken muun vuorovaikutuksen aikana (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, konsultointi, tietojen pyytäminen ja toimittaminen sekä muut ohjeet).

2. Osapuolten velvollisuudet

2.1 Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa kaikki luottamukselliset tiedot, jotka osapuoli on saanut toiselta osapuolelta osapuolten vuorovaikutuksen aikana, eivätkä paljasta, paljasta, julkista tai muutoin luovuta tällaisia ​​tietoja kolmannelle osapuolelle ilman sopimuspuolen etukäteen antamaa kirjallista lupaa. toinen sopimuspuoli, lukuun ottamatta voimassa olevassa lainsäädännössä määriteltyjä tapauksia, kun tällaisten tietojen toimittaminen on osapuolten vastuulla.

2.2.Kukin sopimuspuoli toteuttaa kaikki tarvittavat toimenpiteet luottamuksellisten tietojen suojaamiseksi käyttämällä vähintään samoja toimenpiteitä, joita sopimuspuoli käyttää omien luottamuksellisten tietojensa suojaamiseen. Pääsy luottamuksellisiin tietoihin annetaan vain niille kummankin osapuolen työntekijöille, jotka kohtuudella tarvitsevat niitä tämän sopimuksen mukaisten virkatehtäviensä suorittamiseksi.

2.3 Luottamuksellisten tietojen salassapitovelvollisuus on voimassa tämän sopimuksen, 1.12.2016 päivätyn tietokoneohjelmien lisenssisopimuksen, tietokoneohjelmien lisenssisopimukseen liittymissopimuksen, edustus- ja muiden sopimusten voimassaoloaikana sekä viisi vuotta toimintansa päättymisen jälkeen, elleivät osapuolet ole erikseen toisin sopineet.

a) jos toimitetut tiedot ovat tulleet julkisesti saataville ilman, että jompikumpi sopimuspuoli on rikkonut velvoitteita;

b) jos toimitetut tiedot ovat tulleet osapuolen tietoon sen oman tutkimuksen, järjestelmällisten havaintojen tai muun toiminnan tuloksena, joka on suoritettu käyttämättä toiselta osapuolelta saatuja luottamuksellisia tietoja;

c) jos toimitetut tiedot on saatu laillisesti kolmannelta osapuolelta ilman velvollisuutta pitää ne salassa, kunnes jompikumpi osapuolista on ne toimittanut;

(d) jos tiedot toimitetaan valtion viraston, muun valtion viraston tai paikallishallinnon elimen kirjallisesta pyynnöstä tehtäviensä suorittamiseksi ja niiden luovuttaminen näille elimille on sopimuspuolen pakollista. Tässä tapauksessa osapuolen on viipymättä ilmoitettava toiselle osapuolelle vastaanotetusta pyynnöstä;

e) jos tiedot luovutetaan kolmannelle osapuolelle sen osapuolen suostumuksella, josta tiedot siirretään.

2.5.Insales ei tarkista Käyttäjän antamien tietojen paikkansapitävyyttä, eikä sillä ole mahdollisuutta arvioida hänen oikeuskelpoisuuttaan.

2.6. Tiedot, jotka Käyttäjä antaa Insalesille rekisteröityessään Palveluihin, eivät ole Venäjän federaation liittovaltion laissa nro 152-FZ, 27. heinäkuuta 2006, määriteltyjä henkilötietoja. "Tietoja henkilötiedoista."

2.7.Insalesilla on oikeus tehdä muutoksia tähän Sopimukseen. Kun nykyiseen painokseen tehdään muutoksia, viimeisimmän päivityksen päivämäärä näytetään. Sopimuksen uusi versio tulee voimaan heti, kun se on julkaistu, ellei Sopimuksen uudessa versiossa toisin määrätä.

2.8. Hyväksymällä tämän sopimuksen käyttäjä ymmärtää ja hyväksyy, että Insales voi lähettää Käyttäjälle henkilökohtaisia ​​viestejä ja tietoja (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen) parantaakseen Palvelujen laatua, kehittääkseen uusia tuotteita, luodakseen ja lähettääkseen henkilökohtaisia ​​tarjouksia Käyttäjä ilmoittaa Käyttäjälle Tariffisuunnitelmien ja -päivitysten muutoksista, lähettää Käyttäjälle Palveluihin liittyvää markkinointimateriaalia, suojella Palveluita ja Käyttäjiä sekä muihin tarkoituksiin.

Käyttäjällä on oikeus kieltäytyä vastaanottamasta yllä olevia tietoja ilmoittamalla siitä kirjallisesti sähköpostiosoitteeseen Insales -.

2.9. Hyväksymällä tämän Sopimuksen käyttäjä ymmärtää ja hyväksyy, että Myyntipalvelut voivat käyttää evästeitä, laskureita ja muita tekniikoita varmistaakseen Palveluiden toimivuuden yleensä tai niiden yksittäisten toimintojen toimivuuden erityisesti, eikä Käyttäjällä ole vaatimuksia Insalesin suhteen. tämän kanssa.

2.10 Käyttäjä ymmärtää, että laitteet ja ohjelmistot, joita hän käyttää Internetin sivustoilla vieraillessaan, voivat estää evästeiden käytön (millä tahansa sivustolla tai tietyillä sivustoilla) sekä poistaa aiemmin vastaanotetut evästeet.

Insalesilla on oikeus todeta, että tietyn Palvelun tarjoaminen on mahdollista vain sillä ehdolla, että Käyttäjä sallii evästeiden hyväksymisen ja vastaanottamisen.

2.11 Käyttäjä on itsenäisesti vastuussa tililleen pääsyä varten valitsemiensa keinojen turvallisuudesta ja myös itsenäisesti varmistaa niiden luottamuksellisuuden. Käyttäjä on yksin vastuussa kaikista toimista (sekä niiden seurauksista) Palveluissa tai niiden käyttämisestä Käyttäjän tilillä, mukaan lukien tapaukset, joissa Käyttäjä siirtää vapaaehtoisesti tietoja päästäkseen käyttäjän tilille kolmansille osapuolille millä tahansa ehdolla (mukaan lukien sopimusten perusteella). tai sopimuksia). Tässä tapauksessa katsotaan, että kaikki toiminnot Palveluissa tai sen käyttäminen Käyttäjän tilillä on käyttäjän itsensä suorittamia, paitsi tapauksissa, joissa käyttäjä on ilmoittanut Insalesille luvattomasta pääsystä Palveluihin käyttäjän tiliä käyttämällä ja/tai rikkomuksesta. (rikoksesta epäilty) hänen tilillesi pääsyä koskevien keinojensa luottamuksellisuutta.

2.12 Käyttäjä on velvollinen ilmoittamaan välittömästi Insalesille kaikista luvattomista (ei Käyttäjän valtuuttamasta) pääsystä Palveluihin käyttämällä Käyttäjätiliä ja/tai loukkauksesta (loukkausepäilystä) heidän pääsytapansa luottamuksellisuutta kohtaan. tili. Turvallisuussyistä Käyttäjä on velvollinen sulkemaan itsenäisesti turvallisesti tilinsä alla työskentelyn jokaisen Palveluiden kanssa työskentelyn päättyessä. Insales ei ole vastuussa mahdollisista tietojen katoamisesta tai vahingoittumisesta eikä muista seurauksista, joita voi aiheutua siitä, että Käyttäjä rikkoo tämän Sopimuksen osan määräyksiä.

3. Osapuolten vastuu

3.1 Sopijapuoli, joka on rikkonut Sopimuksen mukaisia ​​velvollisuuksiaan Sopimuksen nojalla siirrettyjen luottamuksellisten tietojen suojaamisesta, on velvollinen korvaamaan vahingon kärsineen Osapuolen pyynnöstä todellisen vahingon, joka aiheutuu tällaisesta Sopimuksen ehtojen rikkomisesta. Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön mukaisesti.

3.2 Vahingonkorvaus ei lopeta rikkoneen Osapuolen velvollisuutta täyttää asianmukaisesti Sopimuksen mukaiset velvoitteensa.

4. Muut määräykset

4.1. Kaikki tämän sopimuksen mukaiset ilmoitukset, pyynnöt, vaatimukset ja muu kirjeenvaihto, mukaan lukien luottamukselliset tiedot, on oltava kirjallisia ja toimitettava henkilökohtaisesti tai kuriirin välityksellä tai lähetettävä sähköpostitse tietokoneohjelmien lisenssisopimuksessa, joka on päivätty 12. 01/2016, tietokoneohjelmien käyttöoikeussopimukseen liittymissopimus ja tässä Sopimuksessa tai muissa osoitteissa, jotka Osapuolen voi myöhemmin ilmoittaa kirjallisesti.

4.2 Jos yksi tai useampi tämän sopimuksen ehto (ehto) on tai tulee pätemättömäksi, tämä ei voi olla syy muiden ehtojen (ehtojen) irtisanomiseen.

4.3. Tämä Sopimus sekä Sopimuksen soveltamisen yhteydessä syntyneet Käyttäjän ja Myynnin väliset suhteet ovat Venäjän federaation lainsäädännön alaisia.

4.3 Käyttäjällä on oikeus lähettää kaikki tätä sopimusta koskevat ehdotukset tai kysymykset Insales User Support Servicelle tai postiosoitteeseen: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, rakennus 11-12 eKr. “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Julkaisupäivä: 12.01.2016

Koko nimi venäjäksi:

Rajavastuuyhtiö "Insales Rus"

Lyhennetty nimi venäjäksi:

LLC "Insales Rus"

Nimi englanniksi:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Laillinen osoite:

125319, Moskova, st. Akademika Ilyushina, 4, talo 1, toimisto 11

Postitusosoite:

107078, Moskova, st. Novoryazanskaya, 18, rakennus 11-12, eKr. "Stendhal"

INN: 7714843760 Tarkistuspiste: 771401001

Pankkitiedot:

Liiketoiminnan alkuvaiheessa olevat kauppiaat yrittävät säästää rahaa valitsemalla ilmaisen Excel-ohjelman varastokirjanpitoon. Tässä artikkelissa puhumme tavaroiden kirjanpitomalleista Excelissä ja tarjoamme mielenkiintoisemman ilmaisen vaihtoehdon varastokirjanpitoon myymälässä kuin tavalliset ohjelmistot.

Mitä opit:

Kuka voi auttaa laskentataulukoista?

Tuotelaskentaa Excelissä käyttävät ne yrittäjät, joilla on 2-3 myyntiä päivässä ja joilla on riittävästi aikaa siirtää myyntitiedot laskentataulukoihin.

Kuvitellaan kaaviossa hyödykekirjanpidon "evoluutiota" pienissä yrityksissä. Kokosimme luvun haastateltuamme yli kymmentä yrittäjää, jotka ovat tällä hetkellä "Business.Ru" -hyödykelaskentaohjelman käyttäjiä (kolmas vaihe).

Suurin osa heistä aloitti työskentelyn "muistikirjan" kanssa - he seurasivat tavaroiden vastaanottamista ja kuluttamista muistikirjassa, mutta kun oli tarpeen tehdä raportteja ja analyyseja, he siirsivät tiedot "muistikirjasta" Exceliin.

Kun yritys alkoi tuottaa tuloja yli 15 tuhatta ruplaa kuukaudessa ja myynti kasvoi 5-10:een päivässä, oli tarpeen käyttää erityistä varastokirjanpitopalvelua.

Loppujen lopuksi Excelillä on haittoja: tärkein on, että ohjelmaa ei voi yhdistää kassaohjelmistoon (on tarpeen kirjata myynti manuaalisesti). Siksi yrittäjä laajentaa liiketoimintaa tai käsitellä jonoja (jos on kausiluonteisuutta) käyttää kassakoneeseen (() liittyvää varastolaskentaohjelmaa.

Tästä haitasta huolimatta Excelillä on etuja:

voit löytää malleja varastokirjanpito-ohjelmalle Excelissä Internetistä ilmaiseksi;

Voit myös oppia täyttämään ne ilmaiseksi (käyttäen Youtuben oppitunteja tai itsenäisesti, intuitiivisesti);

Voit tehdä itsenäisesti myyntiraportin taulukoita erillisille taulukoille ja pitää tilastoja, analytiikkaa ja muita laskelmia (tätä varten sinun on kuitenkin tutkittava kaikki Excelin ominaisuudet, mikä kestää yli yhden päivän).

Kuinka varastokirjanpitoa säilytetään Excelissä?

Varastokirjanpidon ylläpitämiseksi Excelissä myyntitiedot tallennetaan manuaalisesti muistikirjaan ostohetkellä ja sitten illalla, kaupan sulkemisen jälkeen, myydyt tavarat löytyvät taulukosta ja myydyt määrät merkitään muistiin.

Samalla tavalla taulukko päivitetään tavaroiden saapuessa.

Varaston kirjanpito Excelissä: ominaisuudet

Varastolaskenta Excelissä sopii sinulle, jos:

voit tehdä ilman kirjanpitotaulukon ja kassakoneen välistä yhteyttä;

ei jonoja, kaksi tai kolme ostoa päivässä, jonka avulla voit täyttää kirjanpitotaulukon ostajien välisessä "ikkunassa";

on tarkoitettu huolelliseen työhön taulukoiden, artikkelien jne. kanssa;

älä käytä skanneria syöttämään tavaroita tietokantaan, vaan olet valmis syöttämään kaiken manuaalisesti.

Taulukoiden työskentely Excelissä on mahdollista, jos yksi tai kaksi henkilöä on mukana hyödykekirjanpidossa, ei enempää. Muuten voi syntyä sekaannusta - työntekijät voivat vahingossa muuttaa tietoja, etkä näe aiempaa versiota.

Kokeile Business.Ru-ohjelmaa, jotta voit täysin arvostaa kaikkia varastoautomaation etuja. Ohjelmassa on intuitiivinen käyttöliittymä, jonka avulla se voidaan mukauttaa tietylle käyttäjälle. Kaikki yllä mainitut edut sisältyvät jo Business.Ru-ohjelman perustoimintoihin.

Varastolaskennassa Excelissä voit käyttää valmiita malleja. Voit kehittää niitä itse.

Ennen kirjanpidon käyttöönottoa on tarpeen suorittaa inventointi jäljellä olevien tavaroiden tarkan määrän määrittämiseksi. Tietoja siitä, miksi se on parempi ja kuinka tehdä yökartoitus,

Syötä tuotteen tiedot - nimi, artikkeli - huolellisesti kiinnittäen huomiota yksityiskohtiin. Jos puhumme elintarvikkeista, sinun tulee lisätä Excel-taulukkoon sarake "viimeinen käyttöpäivä".

Tavaroiden lähetys on otettava huomioon aikaisintaan kuin ne ovat saapuneet varastoon. Varastotoimintojen kronologia on tärkeä, koska muuten kuukauden tulojen ja myynnin analytiikka ja lopulliset aikataulut voivat vääristyä.

Jos työskentelet useiden toimittajien kanssa, sinun on luotava viitesivut.

Taulukon lisätiedot ovat tärkeitä - tiedot huolitsijasta tai esimiehestä, jolta tilaus on tehty, voivat pelastaa tilanteen, jos tilauksessa on ongelmia.

Varaston kirjanpidon ensimmäinen vaihe Excelissä - tuotetietojen täyttäminen ja sarakkeiden luominen taulukkoon - voi viedä huomattavasti aikaa, kolmesta tunnista viikkoon. Kaikki riippuu myymälän tuotteiden määrästä ja taulukkolaskentataidoistasi.

Voit lisätä myymälän varaston tehokkuutta viidessä vaiheessa - niistä

Myyntianalytiikan Excel-mallin rakenne

Tärkeintä tavaroiden kirjanpidossa Excelissä on valita kätevä malli tietojen syöttämiseen.

Esimerkiksi myyntitaulukkomallissa voi olla seuraavat sarakkeet:

Tuotteen nimi;

• määrä varastossa;

Analytiikan helpottamiseksi on tarpeen luoda uusi sivu (Sheet) jokaiselle kuukaudelle.

Myyntilaskennan taulukko on erilainen kuin varastokirjanpitoon tarvittava taulukko.

Excel-taulukko "Varaston kirjanpito"

Varaston kirjanpidon Excel-mallin rakenteen tulee sisältää seuraavat osat:

1. Tuotenumero - otettu valmistajan mukaan, tarvitaan tuotteen nopeaan etsimiseen luettelosta.

2. Tuotteen nimi. Tuotteen nimi ja lyhyt kuvaus. Esimerkiksi:

mekko "Anfisa" sininen;

punainen mekko "Anfisa" kukilla;

minisininen denim aurinkomekko.

Voit keksiä nimen itse tai ottaa sen, mitä valmistajalla on kuvauksessa.

3. Mittayksiköt. Yleensä nämä ovat kappaleita, mutta ne voivat olla lineaarisia metrejä, kuutiometrejä, kilogrammoja jne.

4. Jäännös (saatavilla, jäljellä, varaus - jos tavaroiden varausta kannustetaan).

5. Hinta (kaksi saraketta - myyntihinta ja ostohinta).

6. Toimittaja.

Lisäksi voit tehdä muita sarakkeita:

ennakkotilaus (jos tuotteen toimittajalta tilaamisen ja varastoon toimituksen välillä kuluu paljon aikaa);

kanta-asiakas (korostaaksesi kanta-asiakkaita ja antaaksesi heille alennuksia tai tarjotaksesi erikoistarjouksen);

alennusnumero (jos alennusmyynnissä esitettiin kuponki jne.).

Excel-taulukon erilliselle arkille on asetettava hakemisto - taulukko toimittajien nimillä.

Ongelmia tavaroiden kirjanpidossa Excel

Hyödykekirjanpidolla Excelissä on merkittäviä haittoja:

Jos joku henkilökunnasta muutti vahingossa numeroa taulukossa, napsauttaa "Tallenna" ja sulki tiedoston, virheen löytäminen olisi ongelmallista.

Tuotetietokannan etäylläpitoon voi käyttää Google Tablesin Exceliä, mutta kun rivien määrä kasvaa 100:aan tai enemmän, tämä Excelin varastokirjanpito-ohjelma hidastuu.

Kyvyttömyys integroida kassakoneeseen tai kirjanpito-ohjelmaan.

Se vaatii paljon manuaalista työtä, eikä skannerin liittäminen ole mahdollista.

Toimituksia ei voi suunnitella, varastoa vanhenemispäivän mukaan jne.

Useat käyttäjät eivät voi käyttää tiedostoa samanaikaisesti (poikkeuksena Google Tables).

On mahdotonta asettaa automaattista tarkistusta syötettyjen tietojen "oikeuden" suhteen, paitsi tietotyypin (numeerinen, aakkosellinen jne.) osalta.

Katsaus ilmaisista ohjelmista varastokirjanpitoon Excelissä

Microsoft Excel on maksullinen ohjelma, ja sen suosion vuoksi jotkut käyttäjät harkitsevat sen asentamista ilmaiseksi. Voit kuitenkin ladata verkosta useita ilmaisia ​​ohjelmia, jotka voivat korvata Excelin liiketoiminnan ensimmäisessä vaiheessa.

OpenOffice Calc

Suosituin Excel-tyyppinen varastolaskentaan soveltuva ohjelma on OpenOffice Calc. Se sisältyy ilmaiseen Apache OpenOffice -ohjelmistopakettiin.

OpenOffice Calc tukee venäjän kieltä, vie vähemmän tilaa tietokoneen levyltä ja latautuu nopeammin kuin Excel.

Ohjelmassa on samanlainen käyttöliittymä kuin Excel 2003, joten jos sinulla on kokemusta tällaisen ohjelman kanssa työskentelystä, siihen on helpompi tottua.

Ominaisuuksien joukossa:

kyky luoda taulukoita, kaavioita, tehdä laskutoimituksia kaavoilla, määrittää soluja;

PDF-viennin tuki, mikä voi olla tärkeää laskun lähettämisessä ostajalle;

kyky käyttää "Ohjattua toimintoa" erikoistoimintojen luomiseen.

Ainoa haitta on, että ohjelmalla on oma muotonsa, ODS. XLS-tiedostot avautuvat yleensä tässä ohjelmassa, mutta joskus se avautuu virheellä.

Calc voi myös luoda tiedostoja XLS-muodossa kehittyneemmän XLSX-muodon sijaan.

LibreOffice Calc

LibreOffice Calcin asentamisen jälkeen käyttäjä ei ehkä pysty erottamaan sitä Open Calcista. Eikä ihme. Tämän ohjelman ovat kehittäneet entiset OpenOffice-ohjelmoijat. Siksi periaate ja käyttöliittymä otettiin samanlaisiksi.

Toiminto on samanlainen: taulukoiden, kaavioiden luominen, laskelmat kaavoilla.

Toisin kuin OpenOffice, LibreOffice mahdollistaa asiakirjojen tallentamisen EXLX-muodossa.

Sovellus on kätevä nopeaan laskelmaan, toimiva ja latautuu 7-12 sekunnissa. On mahdollista työskennellä funktioiden ja makrojen kanssa "Ohjatun toiminnon" kautta.

PlanMaker

Kolmas ohjelma Excelin varastoohjelmien katsauksessamme (voit myös ladata sen ilmaiseksi kehittäjän verkkosivustolta) on PlanMaker. Tämä on ohjelmisto, joka sisältyy SoftMaker-ohjelmistopakettiin.

Kuten aiemmat ohjelmat, PlanMaker auttaa sinua tekemään laskutoimituksia funktioiden avulla (käytä "Lisää funktio" -työkalua). Valitettavasti ilmainen PlanMaker voi tukea vain XLS-muotoa, kun taas XLSX on saatavilla niille, jotka ovat asentaneet maksullisen version.

Maksulliset ohjelmat - Excelin analogit

Ero maksullisten varastokirjanpito-ohjelmien ja ilmaisten ohjelmien välillä on valmiissa ladatuissa malleissa ja useiden varastojen tuessa. Esitetään kaksi tällaista ohjelmaa alla olevassa taulukossa. Kaikki ne ovat pöytätietokoneita, eli ne ladataan tietokoneen muistiin. Tämä on hankalaa, jos työskentelet useilla laitteilla - kotona ja toimistossa, ja aiot myös seurata työntekijöiden työtä etänä (esimerkiksi loman aikana).

Taulukko - Ohjelmien “Excel Warehouse” ja “Production Warehouse” vertailu

Jos etsit ilmaista tai edullista ohjelmaa varastokirjanpitoon, kiinnitä huomiota "Business.Ru" -palveluun - tämä on pilvipalvelu kaikille varaston toiminnoille, joka helpottaa merkittävästi lähetystä, tavaroiden tilaamista, laskujen käsittelyä ja inventaario.

"Business.Ru":n mahdollisuudet ilmaisena pilviohjelmana, kuten Excel

Kaikilla yllä luetelluilla ohjelmilla on kaikki Excelin haitat. Tämä ohjelmisto on kiistaton apulainen vakaan kirjanpidon järjestämisessä pienessä myymälässä, jossa on 2-3 myyntiä päivässä. Jos ostajia on kuitenkin enemmän, tarvitaan kehittyneempiä ohjelmistoja.

Varastolaskenta Excelissä sopii kaikille kaupallisille tai teollisille organisaatioille, joissa on tärkeää ottaa huomioon raaka-aineiden ja valmiiden tuotteiden määrä. Tätä tarkoitusta varten yritys pitää varastokirjanpitoa. Suuret yritykset ostavat pääsääntöisesti valmiita ratkaisuja sähköiseen kirjanpitoon. Nykyään on tarjolla paljon vaihtoehtoja eri toiminta-alueille.

Pienissä yrityksissä tavaroiden liikkumista ohjataan itse. Excel-taulukoita voidaan käyttää tähän tarkoitukseen. Tämän työkalun toiminnallisuus on varsin riittävä. Tutustutaan joihinkin mahdollisuuksiin ja luodaan oma varastokirjanpitoohjelma Excelissä.

Artikkelin lopussa voit, joka analysoidaan ja kuvataan täällä.

Kuinka varastokirjanpitoa säilytetään Excelissä?

Kaikki mukautetut varastoratkaisut, olivatpa ne rakennettu talon sisällä tai ostettu, toimivat hyvin vain, jos perussääntöjä noudatetaan. Jos unohdat nämä periaatteet alussa, työ vaikeutuu myöhemmin.

1. Täytä hakuteokset mahdollisimman tarkasti ja perusteellisesti. Jos tämä on tuotevalikoima, sinun on syötettävä paitsi nimiä ja määriä. Oikeaa kirjanpitoa varten tarvitset koodeja, artikkeleita, viimeisiä voimassaolopäiviä (yksittäisille toimialoille ja kauppayrityksille) jne.
2. Alkusaldot kirjataan määrällisesti ja rahallisesti. On järkevää tehdä inventaario ennen vastaavien taulukoiden täyttämistä.
3. Säilytä kronologia tapahtumien kirjaamisessa. Tiedot tuotteiden vastaanottamisesta varastoon tulee syöttää ennen tavaran lähettämistä ostajalle.
4. Älä hylkää lisätietoja. Reittilomakkeen laatimista varten kuljettaja tarvitsee lähetyspäivämäärän ja asiakkaan nimen. Kirjanpitoa varten – maksutapa. Jokaisella organisaatiolla on omat ominaisuutensa. Useista Excelin varastokirjanpito-ohjelmaan syötetyistä tiedoista on hyötyä tilastoraporteissa, asiantuntijoiden palkanlaskennassa jne.

On mahdotonta vastata yksiselitteisesti kysymykseen varastotietueiden ylläpitämisestä Excelissä. On tarpeen ottaa huomioon tietyn yrityksen, varaston ja tavaroiden erityispiirteet. Mutta yleisiä suosituksia voidaan tehdä:

1. Jotta voit ylläpitää varastotietueita oikein Excelissä, sinun on luotava hakuteoksia. Ne voivat kestää 1-3 arkkia. Tämä on hakemisto "Toimittajat", "Ostajat", "Tavaroiden kirjanpitopisteet". Pienessä organisaatiossa, jossa ei ole paljon vastapuolia, hakemistoja ei tarvita. Tavaroiden rekisteröintipisteiden luetteloa ei tarvitse tehdä, jos yrityksellä on vain yksi varasto ja/tai yksi myymälä.
2. Kun tuoteluettelo on suhteellisen vakio, on järkevää luoda tuotevalikoima tietokannan muodossa. Tämän jälkeen kuitit, kulut ja raportit täytetään nimikkeistön viittauksilla. Nimikkeistö voi sisältää tuotteen nimen, tuoteryhmät, tuotekoodit, mittayksiköt jne.
3. Tavaran vastaanotto varastoon kirjataan "Kuitti" -lomakkeelle. Hävittäminen - "Kulut". Nykyinen tila on "Jäljellä" ("Vara").
4. Tulokset, raportti luodaan Pivot Table -työkalulla.

Jotta jokaisen varaston kirjanpitotaulukon otsikot eivät karkaa, on järkevää korjata ne. Tämä tehdään "Näytä"-välilehdellä "Freeze Areas" -painikkeella.

Nyt käyttäjä näkee sarakeotsikot tietueiden lukumäärästä riippumatta.

Excel-taulukko "Varaston kirjanpito"

Katsotaanpa esimerkkiä siitä, kuinka varastokirjanpito-ohjelman tulisi toimia Excelissä.

Teemme "hakemistoja".

Toimittajatiedot:

*Muoto voi olla erilainen.

Asiakastiedot:

*Huomaa: otsikkopalkki on jumiutunut. Siksi voit syöttää niin paljon tietoja kuin haluat. Sarakkeiden nimet tulevat näkyviin.

Tavaran luovutuspisteiden tarkastaminen:

Toistakaamme vielä kerran: tällaisia ​​hakemistoja on järkevää luoda, jos yritys on suuri tai keskisuuri.

Voit tehdä tuotenimikkeistön erilliselle arkille:

Tässä esimerkissä käytämme varastokirjanpitoon taulukon pudotusluetteloita. Siksi tarvitsemme hakemistoja ja nimikkeistöä: viittaamme niihin.

Annetaan "Nimikkeistö"-taulukon alueelle nimi: "Taulukko1". Voit tehdä tämän valitsemalla taulukon alueen ja kirjoittamalla vastaavan arvon nimikenttään (vastapäätä kaavapalkkia). Sinun on myös annettava nimi: "Taulukko2" taulukon "Toimittajat" alueelle. Näin voit kätevästi viitata heidän arvoihinsa.

Tallentaaksesi saapuvat ja lähtevät tapahtumat, täytä kaksi erillistä taulukkoa.

Hatun tekeminen "seurakunnalle":

Seuraava vaihe - taulukoiden täytön automatisointi! On varmistettava, että käyttäjä valitsee tuotteen nimen, toimittajan ja kirjanpitopisteen valmiista luettelosta. Toimittajakoodin ja mittayksikön tulee näkyä automaattisesti. Päivämäärä, laskun numero, määrä ja hinta syötetään manuaalisesti. Excel laskee kustannukset.

Aloitetaan ongelman ratkaiseminen. Ensin muotoillaan kaikki hakemistot taulukoiksi. Tämä on tarpeen, jotta jotain voidaan lisätä tai muuttaa myöhemmin.

Luo avattava luettelo "Nimi"-sarakkeelle. Valitse sarake (ilman otsikkoa). Siirry "Data" -välilehteen - "Tietojen tarkistus" -työkaluun.

Valitse "Tietotyyppi"-kentästä "Lista". Ylimääräinen "Lähde" ​​-kenttä tulee välittömästi näkyviin. Jos haluat ottaa avattavan luettelon arvot toiselta taulukolta, käytä funktiota: =INDIRECT("tuote!$A$4:$A$8").

Nyt kun täytät taulukon ensimmäistä saraketta, voit valita tuotteen nimen luettelosta.

Automaattisesti "Yksikkö"-sarakkeessa muuttaa." vastaavan arvon pitäisi näkyä. Tehdään se käyttämällä VLOOKUP- ja UND-funktioita (se vaimentaa VLOOKUP-funktiosta johtuvan virheen, kun viitataan ensimmäisen sarakkeen tyhjään soluun). Kaava: .

Samaa periaatetta noudattaen luomme avattavan luettelon ja automaattisen täydennyksen "Toimittaja"- ja "Koodi"-sarakkeille.

Luomme myös avattavan luettelon "Kirjauspisteelle" - jonne vastaanotetut tavarat lähetettiin. Täytä Hinta-sarake kertolaskulla (= hinta * määrä).

Luomme taulukon "Tavaroiden kulutus".

Avattavia luetteloita käytetään sarakkeissa "Nimi", "Lähetyksen rekisteröintipaikka, toimitus", "Ostaja". Mittayksiköt ja hinta täytetään automaattisesti kaavoilla.

Teemme "liikevaihtolaskelman" ("Tulokset").

Jakson alussa asetimme nollia, koska Varaston kirjanpito on vasta alkamassa. Jos se on ylläpidetty aiemmin, tämä sarake sisältää jäännökset. Nimet ja mittayksiköt on otettu tuotevalikoimasta.

Sarakkeet "Kuitit" ja "lähetykset" täytetään SUMIFS-toiminnolla. Laskemme jäännökset matemaattisten operaattoreiden avulla.

Lataa varaston kirjanpito-ohjelma (valmis esimerkki, joka on koottu yllä kuvatun kaavan mukaan).

Joten itsenäisesti koottu ohjelma on valmis.