Lähetän ansioluetteloni harkittavaksi. Kuinka kirjoittaa saatekirje asiakirjoille - näyte

Saatekirje on lähetetyn ansioluettelon tukiasiakirja.

Jos lähetät ansioluettelosi ulkomaiselle yritykselle, jolla on maailmanlaajuinen maine (brändi), vaatimukset tukevan lomakkeen laatimiselle ovat melko korkeat. Asiakirja on laadittava erilliselle arkille; kaikki tiedot, jotka sisältävät erityisesti otsikon, laatimispäivämäärän, vastaanottajan nimen ja osoitteen, allekirjoituksen - kiinnitetään liikekirjeiden laatimista koskevien sääntöjen mukaisesti. Jos tiedot lähetetään kautta sähköposti, niin saatekirje, kuten ansioluettelo, tulee liittää Word-muodossa.

Miten kirjoitetaan

Kokoelma saatekirje suoritetaan liikekirjeen yleisen rakenteen mukaisesti. Tämä asiakirja koostuu:

johdanto, joka voi sisältää kirjeen otsikon, osoitteen vastaanottajalle, kirjeen tarkoituksen;

pääosa, jonka tekstin tulee heijastaa saatekirjeen keskeistä olemusta;

johtopäätös, joka sisältää lähettäjän allekirjoituksen (lähettäjän koko nimi, asema, allekirjoitus).

Mitä saatekirjeeseen kirjoittaa? Tämän asiakirjan teksti on kirjoitettu vapaassa muodossa. päätehtävä saatekirje ansioluetteloa varten - herättääksesi työnantajan kiinnostuksen ehdollesi, kaupalliseen tarjoukseen - kiinnostaaksesi potentiaalista ostajaa. Sopimuksen saatekirjeet ja muut verovirastolle osoitetut asiakirjat sisältävät luettelon siirrettävistä asiakirjoista ja ohjeet vastaanottajalle.

Jatkaa

Rakas Aleksanteri,

Vastauksena "Henkilöstö"-sanomalehdessä julkaistuun avoimeen "kiinteistöasiantuntija" -paikkaasi lähetän ansioluetteloni. Olisin erittäin kiitollinen, jos et sivuuttaisi sitä.

Ystävällisin terveisin,
Kolesnikov Maxim, puhelin +7-985-23-56-89

Asiakirjoihin

Tämä kirje on koottu missä tahansa muodossa, mutta sinun on otettava huomioon joitain kohtia:

Kirje on painettava kirjelomake.

Merkitse oikeasta yläkulmasta kenelle saatekirje on osoitettu.

Lähtevän numeron ja kirjeen kirjoituspäivämäärän tulee olla painettu vasempaan yläkulmaan.

Muista kirjoittaa, miksi lähetät asiakirjat vastapuolelle. Jos esimerkiksi lähetät toimitussopimuksen ostajalle, ilmoita, että pyydät vastapuolta tutustumaan sen sisältöön, ja lähetä sitten sopimus postitse johtajan sinetillä ja allekirjoituksella.

Lisäksi tulee mainita, että jos on eri mieltä joistakin kohdista, ostaja voi laatia erimielisyyttä koskevan pöytäkirjan ja lähettää sen kahtena kappaleena.

Älä unohda liikeetiikka, mukaan lukien kirjeessä sellaiset sanat ja lauseet kuin "rakas", "pyydämme sinua", "kunnioittavasti".

Sopimukseen

Täytä asiakirjan otsikko

Mikä tahansa asiakirja alkaa otsikolla. Se sijaitsee oikeassa yläkulmassa ja sisältää tietoja siitä, kenelle ja minne lähetät asiakirjan.

Ilmoita vastaanottajan koko sukunimi, etunimi ja isännimi, hänen asemansa ja yrityksen nimi.

Terveisiä

Tervehdys kirjoitetaan senttimetri otsikon alapuolelle ja arkin keskelle. Tervehdys käyttää suurempaa fonttia kuin otsikko ja leipäteksti.

Yleensä tervehdys alkaa sanoilla: "Rakas .....". Puhelun muodon tulee aina olla muodollinen. Osoita itseäsi yksinomaan etunimellä, isännimellä ja "sinä".

Pääteksti

Ilmoita kirjeen tekstiosassa, minkä asiakirjan lähetät ja miksi. Esityksen tarkoituksen on oltava selvä.

Jos sopimuksessa on numero ja päivämäärä, se on mainittava tekstissä.

Lisätekstiä

Lisätekstissä voit ilmoittaa, mihin sinun on kiinnitettävä huomiota asiakirjan kanssa työskennellessäsi. Allekirjoita esimerkiksi ennen tiettyä päivämäärää.

Lisäteksti sijoitetaan yhden sentin päätekstin alapuolelle.

Sovellukset

Sovellukset-kohta sijaitsee alla lisätekstiä yhdellä sentillä. Lohko ilmaisee liitteenä olevan asiakirjan ja asiakirjan määrän sivuina.

Täytäntöönpanokirjaan

Alkuperäisen täytäntöönpanomääräyksen saatekirje tuomioistuimelle, jossa ilmoitetaan kantajalle siirretty summa

Ansioluettelosi mukana oleva yritysasiakirja auttaa esittelemään sinut työnantajalle edullisemmassa valossa. Hyvin kirjoitetun asiakirjan ansiosta saat lisäedun ja mahdollisuuden kiinnostaa työnantajaa rentoon tarinaan itsestäsi. Esimiehen tai HR-asiantuntijan osalta tämä asiakirja auttaa lisäämään hyväksynnän mahdollisuuksia ja positiivista reaktiota virkaan hakijalle.

Kuinka kirjoittaa saatekirje ansioluetteloa varten

Lähetettäessä asiakirjoja tarkoituksenmukaisesti organisaation tai henkilöstöosaston johtajalle, tulee kirjeen otsikkoon merkitä yrityksen nimi ja koko nimi.

Ansioluetteloon liittyvän kirjeen tulee alkaa tervehdyksellä:

Hyvää iltapäivää;
Hei, herra tai rouva (koko nimi).

Hakemisen jälkeen sinun tulee ilmoittaa, mitä paikkaa haet ja mistä lähteestä olet saanut tietoa. On suositeltavaa ilmaista mielipiteesi yrityksestä, johon haluat saada paikan (on parempi ilmoittaa positiivisia puolia: menestys, vakaus jne.). Kannattaa mainita, miksi juuri sinä haluat saada töitä Tämä yritys(ammattitaidon parantamiseksi, yrityksen toiminnan alan tietämyksen laajentamiseksi).

Ansioluettelon saatekirjeen teksti antaa työnantajalle selkeän käsityksen:

Tietoja syistä, miksi haluat saada työtä tässä yrityksessä.
Miksi johtajan tai henkilöstöpäällikön pitäisi kiinnostaa sinua?

Yritä esittää se ytimekkäästi, mutta lyhyesti. Vältä monimutkaisia, koristeellisia sanamuotoja ja ilmauksia. Varmista, että tekstissä on virheitä (kielioppi, oikeinkirjoitus, tyyli). Taitavasti ja loogisesti jäsenneltyjen lauseiden avulla voit arvioida lukutaitosi.

Ansioluettelossasi jo olevia tietoja ei tarvitse toistaa. Vältä kliseisiä lauseita, mutta älä myöskään liioittele esityksen liiallisella vapaudella.

Saatekirje tulee kirjoittaa sääntöjen mukaan liikekirjeenvaihto:

Johdanto;
Pääosa;
Johtopäätös.

Kirjeen pääosassa tulee puhua tiedoistasi ja taidoistasi. Tämän jälkeen sinun tulee kertoa, kuinka voit henkilökohtaisesti olla hyödyllinen yritykselle tässä tehtävässä. Sinun tulee myös mainita, minkä tason palkkaa odotat.

Lopuksi sinun tulee kiittää työnantajaa ehdokkuuteen käyttämästäsi ajasta ja ilmoittaa siitä oheisessa ansioluettelossa täydelliset tiedot taidoista. Muista kirjoittaa yhteystietosi asiakirjan loppuun.

Yli puolet hakijoista on aliarvioitu lisämahdollisuus puhua itsestään ja pitää saatekirjeen kirjoittamista ajanhukkaa.

Ansioluettelon saatekirjemalli

Sääntöjen mukaan saatekirje laaditaan kahdessa muodossa:

Erillisenä asiakirjana, jos lähetät ansioluettelosi painetussa muodossa;
Jos lähetät sähköisen ansioluettelon, siihen on liitettävä saatekirje samassa sähköisessä muodossa.

Saateasiakirja toimitetaan yleisesti hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti erillisellä mallilla, jossa on hakijan tiedot (painetussa tai sähköisessä muodossa).

Kuinka kirjoittaa saatekirje ansioluetteloa varten

Kirjettä kirjoittaessasi sinun tulee noudattaa liikeasiakirjojen kirjoittamisen sääntöjä. Yleensä saatekirje kirjoitetaan, kun lähetät ansioluettelosi. Jos luot dokumenttimallin etukäteen, voit kopioida valmiiksi valmistetun tekstin automaattisesti muuttaen vain henkilöstöjohtajien ja yritysten nimiä.

Esimerkki nro 1

Henkilöstöpäällikön E. P. Sokolovan huomiolle.

Rakas Elena Petrovna!

Olin kiinnostunut Gorodin viihdekompleksin järjestelmänvalvojan avoimesta paikasta, josta sain tietää Internet-portaalistasi.

Pidän tarpeellisena ilmoittaa teille, että hallinnon alalla minulla on tarpeeksi hieno kokemus(yli 5 vuotta). Hän on seurallinen, tulee hyvin toimeen ihmisten kanssa, vastuuntuntoinen ja on työssään pedantti.

Liitän ansioluetteloni.

Kiitos huomiostasi ja toivon hyväksyntääsi.

Ystävällisin terveisin Ivanova Anastasia

Puh. 321-78-87

Sähköposti. [sähköposti suojattu]

Esimerkki nro 2

Hyvää iltapäivää

Nimeni on Evdokia Ozernaya. Olin kiinnostunut myyntipäällikön avoimesta paikasta, joka oli avoinna Internet-portaalissa rabota.ru. Minulla on melko paljon kokemusta kaupankäynnistä. Aiemmissa tehtävissä hän on toiminut kauppiaana ja aluejohtajana. Käynnissä työtoimintaa saavutettu melko hyviä tuloksia:

Myynnin kasvu 30 %;
Kannustettu asiakkaita ostamaan tuotteitamme;
Kehittänyt ja toteuttanut järjestelmän yli tehokas hallinta henkilöstöä.

Etsin uutta työtä asuinpaikanvaihdoksen vuoksi. Liitän ansioluetteloni.

Toivon, että ehdokkuudeni ehdotettua avointa virkaa varten hyväksytään, ja kiitän teitä ehdokkuuteeni omistamastanne ajasta.

Ystävällisin terveisin Evdokia Ozernaya

Yhteystiedot: puh. 908-78-67, sähköposti. [sähköposti suojattu]

Kuinka kirjoittaa saatekirje ansioluetteloa varten ilman avointa työpaikkaa? On tilanteita, joissa organisaatio ei ole julkaissut työpaikkailmoitusta mihinkään resurssiin, mutta olet innokas työskentelemään tälle yritykselle ja oletat, että sinulle saattaa löytyä ammatillisia taitojasi vastaava työpaikka. Tällaisen asiakirjan laatiminen vaatii yksilöllinen lähestymistapa ja mahdollisimman paljon huomiota mahdolliseen työnantajaan. Tässä tapauksessa sinun on päättäväisesti julistettava itsesi, ilmoitettava valmiudesi henkilökohtaiseen tapaamiseen ja haastatteluun.

Esimerkki nro 3

Henkilö- ja yhteystietosi (koko nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite)

Yrityksen nimi

Vastaanottajan tiedot (koko nimi)

Lähtöpäivä

Hyvää iltapäivää

Olen Ivanov Ivan Ivanovich, metallirakenneinsinööri, jolla on yli 10 vuoden kokemus. Työskenteli eri rakennustyömailla. Hän kehitti projekteja monille rakenteille, jotka toteutettiin onnistuneesti. Olen solminut yhteistyösuhteita metallivarastojen kanssa, johdollani työskentelee kokeneiden hitsaajien tiimi ja ammattikalustoa on saatavilla.

Opin yrityksestäsi tutkimalla verkkosivustoja rakennusyhtiöt. Olen perehtynyt yrityksesi toimintaan ja olen valmis hakemaan metallirakenneinsinöörin paikkaa.

Olisin kiitollinen kiinnostuksestasi ehdokkuuttani kohtaan ja palautetta. Lähetän sinulle ansioluetteloni ja portfolioni projekteista. Toivon todella hedelmällistä yhteistyötä.

Kiitos huomiostasi!

Ystävällisin terveisin Ivanov Ivan Ivanovich

Kun kirjoitat ansioluetteloon liittyvää asiakirjaa, on erittäin tärkeää kiinnostaa työnantaja välittömästi eduista muihin hakijoihin verrattuna. Palkkaamisessa inhimillinen tekijä ei ole vähäinen. Ehdokkaan tehtävänä on herättää sympatiaa HR-päällikössä tai johtajassa, ja juuri kirjain on avain positiiviseen asenteeseen sinua kohtaan.

Saatekirje asiakirjoille- tämä on lähetettävän asiakirjan mukana tuleva kirje, joka sisältää lähetettävän asiakirjan nimen ja vastaanottajan jatkotoimenpiteet.

Kätevä, koska:

Ensinnäkin se on todiste siitä, että tietyt asiakirjat on lähetetty. Vastaanottaja ei voi sanoa, ettei hän saanut asiakirjaa, koska kirje sisältää kuvauksen koko lähetettävän asiakirjapaketin sisällöstä;
Toiseksi se sisältää ohjeet vastaanottajalle, mitä vastaanotetut asiakirjat tulee tehdä: mitkä kopiot tulee allekirjoittaa, sinetöidä ja mitkä palauttaa lähettäjälle.

Kuinka kirjoittaa saatekirje asiakirjoille oikein

Asiakirjoille kirjoitetaan saatekirje yleisen mukaisesti.

Aivan yläreunassa, tämän asiakirjan otsikossa, ilmoitetaan kirjeen vastaanottajan asema, yrityksen nimi ja koko nimi.

Sitten syötetään päivämäärä ja asiakirjan numero, ja kirjoitetaan myös kirjeen otsikko.

Alla on viesti vastaanottajalle.

Asiakirjojen saatekirjeen teksti alkaa yleensä sanoilla:

Lähetämme sinulle…
Lähetämme sinulle...
Esittelemme sinulle…

Täällä sinun tulee ilmoittaa lähetettävien asiakirjojen nimi, päivämäärä, numero ja kirjoittaa ohjeet vastaanottajalle: mitä tehdä vastaanotettujen asiakirjojen kanssa.

Asiakirjojen saatekirjeen pääosa voi sisältää myös. Tässä tapauksessa käytetään seuraavia mallilausekkeita:

Vahvista vastaanotto...
Ole hyvä ja välitä...
Ole hyvä ja ilmoita...
Ole hyvä ja palaa...
Ole opastettu... jne.

Kirjeen päätekstin alla voi olla myös huomautus liitteiden olemassaolosta postin käsittelyn helpottamiseksi ja lähetettyjen asiakirjojen katoamisen todennäköisyyden vähentämiseksi (katso esimerkki).

Asiakirjojen saatekirjeen viimeinen osa sisältää lähettäjän allekirjoituksen, aseman ja koko nimen.

Esimerkki saatekirjeestä asiakirjoille

Ohjaajalle
LLC "Standard"
E.S. Kuzmin

27.07.2013 № 23

Rakas Jevgeni Stanislavovich!

Lähetämme sinulle 25. heinäkuuta 2013 päivätyn allekirjoitetun ja sinetöidyn sopimuksen nro 2013-25-07 erimielisyyksien pöytäkirjan kanssa. Pyydämme allekirjoittamaan erimielisyyden pöytäkirjan, sinetöimään sen ja lähettämään yhden kopion osoitteeseemme 10 päivän kuluessa.

Sovellukset:
1) sopimus 2 kappaleena. (vain 6 arkkia);
2) erimielisyyksien pöytäkirja 2 kappaletta. (vain 2 arkkia).

Johtaja

Dykov

CM. Dykov

Asiakirjoista laaditaan saatekirje organisaation kirjelomakkeelle.

Saatekirje on yleinen asiakirja, jota käytetään monilla eri aloilla. Taloudellinen aktiivisuus yrityksille. Oikein laadittu "saateasiakirja" säästää kaikki osapuolet monilta puutteilta ja epäselvyyksiltä. Kuinka kirjoittaa saatekirje asiakirjoille?

Milloin tämä on tarpeen?

Yrityksen, varsinkin suuren, työhön liittyy monenlaisia asioita, jotka on useimmiten dokumentoitava kirjallisesti. Vastapuolet vaihtavat viestejä ja ilmoituksia keskenään, asiakirjoja tarvitsevat pankki, verotoimisto, eläkesäätiö ja tarkastajat. Asiakkaat myös pyytävät monenlaisia tietoja ja asiakirjoja.

Kaikissa näissä tapauksissa saatekirje on hengenpelastaja ja samalla yrityksen arvokas kasvo. Kiinteään muotoon kirjoitettu, pätevästi sommiteltu ja oikein suunniteltu se ei ainoastaan tee oikeanlaista vaikutelmaa vastaanottajaan, vaan myös suorittaa useita käytännön toimintoja lähettäjälle:

selittää vastaanottajalle, kuka kirjoittaa hänelle ja miksi;
ottaa tiedottajan roolin vapauttaen liitteenä olevan dokumentaation semanttisesta ylikuormituksesta;
kirjaa yksityiskohtaisesti luettelo liitteenä olevista asiakirjoista;
säästää Käteinen raha, poistamalla tarpeettomat postilähetykset varastolla;
toimii kompaktina todisteena kokonaisen joukon asiakirjoja toimittamisesta.

Näin hyödyllinen tavallinen "säestys" voi olla oikealla lähestymistavalla!

Kuinka kirjoittaa saatekirje asiakirjoille?

Kaikki eivät osaa kirjoittaa saatekirjettä asiakirjoille, vaikka se on tärkeää.

"Säestyksen" laatiminen tulee aloittaa johdantolauseella: viittaa saapuvan pyynnön numeroon tai kerro sen asian ydin, josta kirjeenvaihto tapahtuu. Kirjeen seuraavissa kohdissa on loogista ilmoittaa asiakirjan perusteet: määräykset, sopimuslausekkeet, tarkastusraportit, sääntelyviranomaisten määräykset jne.

Lausunto päättyy pyyntöön, ehdotukseen tai vaatimukseen. Kun teksti on koottu, ilmoitetaan liitteenä olevien asiakirjojen luettelo, jossa on numerointi, otsikko ja tiedot sekä liitteenä olevien arkkien lukumäärä.

Asiakirjojen saatekirjeen vaadittavat tiedot

Yllä keskustelimme saatekirjeen kirjoittamisesta asiakirjoille. Nyt vähän sen suunnittelusta.

Asiakirjan "pää". Tämä osoittaa vastaanottajan johtajan tai muun edustajan aseman, yrityksen nimen tai henkilön täydellisen sukunimen, etunimen ja isänimen; täydellinen osoite ja postinumero.
saatekirjeen kirjoituspäivämäärä, ja jos lähettäjä kokonaisuus, sitten lähtevän rekisteröintinumeron.
Osoitus vastaanottajalle liikekirjeen sääntöjen mukaisesti. Olipa kyseessä yksityinen henkilö tai yrityksen johtaja, häntä kutsutaan hänen etunimellään ja sukunimellään ja lisätään osoite "rakas".
Yksityiskohtainen luettelo liitteenä olevista asiakirjoista, koska itse nimestä seuraa, että kirjain "seuraa" tiettyä pääkohdetta.
Kirjeen allekirjoittaa ensimmäinen henkilö tai organisaation valtuutettu edustaja, jolle johtaja on myöntänyt tällaisen oikeuden. Jos kirje on yksityishenkilöltä, lähettäjä itse tai hänen edustajansa valtakirjalla allekirjoittaa ”saateasiakirjan”. Ennen allekirjoitusta on tapana lisätä käsin vakuutus "kunnioittavasti".
Kirjeen toimeenpanijan sukunimi, nimikirjaimet ja viestintävälineet.

Nämä ovat kirjeen muodon perusvaatimukset.

Esimerkki saatekirjeestä asiakirjoille

Käytännössä testattu esimerkki asiakirjojen saatekirjeestä on erinomainen opas laadittaessa. Tietysti sen sisältö muuttuu kääntäjän tarpeiden mukaan, mutta yleinen linjaus pysyy ennallaan.

Hitrun I.V.

st. Vasilyevskaya, 3,

Kukino - 31005

nro 562 5.4.2015 alkaen

Rakas Ivan Vasilievich!

Vastauksena tilaukseesi nro 12/389, joka on päivätty 01.4.2015, koskien laskurin suunnittelemattoman ei-käyntitarkastuksen suorittamista, ilmoitamme sinulle seuraavasta.

Osa Gedeon-yhtiön sopimusoikeudellisista suhteista yksityisen yrityksen kanssa takavarikoitiin 3.2.2015 päivätyn takavarikointipöytäkirjan perusteella (jäljennös liitteenä). Lähetämme sinulle asiakirjat, jotka ovat yhtiön hallussa. asianmukaisesti oikeaksi todistettuina jäljennöksinä liitteen mukaisesti.

Sovellus (yhteensä 6 arkkia):

Kopio maksumääräyksestä pankkitunnuksella nro 3, päivätty 15.1.2015 - 1 arkilla.
Kopio maksumääräyksestä, jossa on pankkitunnus nro 6, päivätty 14.2.2015 - 1 arkilla.
Kopio toimitussopimuksen nro 56/P mukaisesta täsmäytysraportista, päivätty 15.12.2014 - 1 sivu.
Kopio takavarikointipöytäkirjasta, päivätty 3.2.2015 - 3 sivua.

Golokhvastov F.E.

Esittäjä: Pupko A.V.

Tämä "säestys" sopii moniin lähteviin materiaaleihin hallituksen, viranomaisten ja viranomaisten pyynnöstä lainvalvonta, sinun tarvitsee vain säätää sitä hieman tarpeidesi mukaan.

Saatekirje sopimusasiakirjoille

Yrityssopimuksia solmittaessa syntyy usein tilanne, jossa vastapuolet ovat maantieteellisesti kaukana toisistaan, eikä niillä ole varaa matkustaa toiseen kaupunkiin allekirjoittamaan sopimus.

Tässä tapauksessa saatekirjeen toteuttamisesta tulee eräänlainen majakka, jonka avulla voit tehdä juridisesti oikean sopimuksen etänä ilman henkilökohtaista edustajien kokousta. Saatukirjeen avulla toinen osapuoli voi paitsi lähettää allekirjoitetut sopimuslomakkeet tarkistettavaksi, myös ilmaista kirjallisesti kantansa sopimuksen merkittäviin seikkoihin.

Lisäksi saatekirjeeseen voidaan kirjata, mitä ja kuinka paljon lähetettiin vastaanottajalle. Sisältö voidaan ilmaista esimerkiksi seuraavasti.

"Lähetämme sinulle kaksi kopiota sopimuksesta tietopalvelut, allekirjoitettu ja varmennettu sinetillämme. Suosittelemme, että harkitset määriteltyä hanketta ja jos hyväksyt, allekirjoitat sopimuksen palauttamalla yhden allekirjoitetuista kopioista osoitteeseemme. Liite: Sopimusluonnos 2 kappaleena 6 arkilla.

Hei rakkaat blogivieraat! Tässä materiaalissa jatkamme työllisyyteen liittyvien asioiden pohdiskelua ja huomiomme kohdistuu asiakirjaan, joka nykyään on yhä enemmän ansioluettelon liitteenä - saatekirjeen. , olemme jo turvallisesti havainneet, mutta tämä ei ole ainoa asia, josta menestymisesi riippuu: on erittäin tärkeää tietää kuinka kirjoittaa saatekirje oikein ansioluetteloa varten (löydät esimerkin tehokkaan kirjeen kirjoittamisesta alla).

Nyt kun ihmisille on ominaista korkea sosiaalinen liikkuvuus ja he pyrkivät parantamaan elin- ja työolojaan, työssäkäyvän väestön siirtyminen organisaatiosta toiseen on varsin yleistä. Aktiivisesti työtä etsivät kansalaiset ovat tietysti kiinnostuneita siitä, että mahdollinen työnantaja valitsee heidän ehdokkaansa.

Tämän elämän "tehtävän" suorittamiseksi onnistuneesti sinulla ei tarvitse olla vain ammatillista pätevyyttä korkeatasoinen, mutta myös pystyä ilmoittamaan tästä työnantajalle. Näihin tarkoituksiin käytetään ansioluetteloa. Odotamme, että esität siinä osaavasti ja lyhyesti tietoja itsestäsi, kirjoitat missä opiskelet, missä työskentelit ja älä unohda ilmoittaa, mitä tarkalleen voit tehdä. Ansioluettelossa poikkeaminen yleisesti hyväksytyistä standardeista on erittäin ei-toivottavaa, se on vain yhteenveto perustiedoista sinusta mahdollisena organisaation työntekijänä. Mitä tulee saatekirjeeseen, siihen voi kirjoittaa tarkempia tietoja, mutta jälleen kerran on tärkeää, ettei liioittele, sillä kuinka oikein tämä kirje on kirjoitettu, riippuu siitä, ottaako työstäsi päättävä henkilö huomioon lähettämäsi ansioluettelon .

Tästä artikkelista opit:

Kuten monet vuokrauspäälliköt myöntävät, heidän on säännöllisesti tekemisissä valtava määrä saatekirjeitä. Jotkut heistä ovat suoraan sanottuna "harmaita" ja kasvottomia, mutta joskus tämä on parempi kuin liian luova viesti potentiaaliselle työnantajalle. Henkilöstöpäälliköiden mukaan sopimaton saatekirjeen kirjoittaminen johtuu siitä, että suuri osa harkinnan arvoisilta vaikuttavista ansioluetteloista päätyy roskakoriin.

Haluatko tietää, kuinka suojautua samanlainen tilanne? Sitten ehdotan, että tutustut sääntöihin ja vinkkeihin hyvän saatekirjeen kirjoittamiseen työnantajalle.

Miksi tarvitset saatekirjeen?

Verrattuna läntiset maat, ansioluettelon lähettämisen "muoti" ilmestyi maassamme suhteellisen äskettäin - aiemmin hakijoiden valinta avoimeen virkaan alkoi heti henkilökohtaisella haastattelulla, mikä tuhlasi paljon aikaa ja oli hankalaa sekä hakijalle että hakijalle. työnantaja. Prosessia on nyt virtaviivaistettu, ja useimmissa tapauksissa HR pyytää sinua lähettämään ansioluettelosi etukäteen. Meidän aikakaudellamme nykyaikaiset tekniikat, kun tietokone on lähes jokaisessa kodissa, se ei voisi olla helpompaa.

Kaikki kansalaiset eivät kuitenkaan työnhakijat, muista liittää mukaan saatekirje. Sitä ei aina vaadita, mutta se on erittäin toivottavaa, jos haet ylimmän tai keskijohdon paikkaa. Hyvän saatekirjeen kirjoittaminen voi auttaa sinua tekemään vaikutuksen henkilöstöjohtajaan hyvä vaikutelma ja saat todennäköisemmin sinua kiinnostavan työpaikan. Samaan aikaan, jos se on huolimattomasti muotoiltu ja huonosti kirjoitettu, kirje tappaa täysin mahdollisten työnantajien kiinnostuksen. Tässä tapauksessa olisi parempi olla kirjoittamatta mitään.

Vaihtoehtoisesti voit mennä työnhakusivustolle – pärjäät ilmankin, mutta todennäköisyys, että työnantaja valitsee profiilisi satojen hakijoiden joukosta, on erittäin pieni.

Esimerkki saatekirjeestä

Ennen kuin teet korjaamattoman ja menetät unelmatyösi, koska et osaa kirjoittaa saatekirjettä oikein, suosittelen, että katsot näytteen sen koostumuksesta. Tämä esimerkki heijastaa kaikkia kohtia, jotka on otettava huomioon tässä artikkelissa, jos olet kiinnostunut onnistuneesta työn saamisesta.

Kun kirjoitat yksityiskohtaista viestiä työnantajalle, älä unohda, että sinun tulee noudattaa selkeää rakennetta, muuten kirje on vaikea ymmärtää, ja sitä opiskeleva henkilö ei yksinkertaisesti pääse kuvaukseen kokemuksestasi ja merkittävistä ammatillisista taidoistasi .

Terveisiä. Jos tiedät vastaanottajan nimen, paras vaihtoehto- osoitettu hänelle. Jos sinulla ei ole tällaisia tietoja, ota yhteyttä tietyn osaston asiantuntijoihin. Aloita se nimellä tai sanoilla "hyvää päivää", "hei" jne.
Pääosa. Tässä sinun tulee ilmoittaa tarkalleen, minkä paikan odotat saavasi, miksi tämä työpaikka houkuttelee sinua, ja siirry sitten huomaamattomasti kohtiin, joita et maininnut ansioluettelossasi, mutta haluaisit kiinnittää työnantajan huomion. Voit esimerkiksi puhua projekteista, joissa olet työskennellyt. Keho päättyy toiseen mainintaan siitä, mikä motivoi sinua saamaan tämän asennon.
Jakaus. Lisää kirjeeseen ilmaus "Ystävällisin terveisin" ja liitä mukaan yhteystiedot, vaikka ne olisivat jo ansioluettelossasi.

Huomaa, että koko saatekirje koostuu pääosin kliseistä - sanat motivaatiosta virkaan esimerkiksi ovat enemmän kunnianosoitus bisnesetiketille kuin mikään muu. Yritä kuitenkin sisältää jotain, joka erottaa sinut harmaasta massasta ja ohjaa työnantajaa sinun suuntaan.

Tee kirjeestäsi tehokkaampi käyttämällä seuraavia kirjoitusvinkkejä. Ehkä juuri heidän ansiostaan voit saada unelmatyösi!

Koolla on väliä. Kirjeen tulee olla pieni ja lukea kirjaimellisesti 10-15 sekunnissa. Luovu rakkaasi venäläinen perinneäläkä kirjoita ylös jokaista koskaan työstämääsi projektia, vaikka niillä ei olisikaan mitään tekemistä sinua kiinnostavan työn kanssa. Tiedot on valittava huolellisesti, ja silloin ne toimivat eduksesi!
Pidä se tyylillä. Saatekirje on puhtaasti yritysasiakirja, joten sitä on säilytettävä sen mukaisesti muodollinen bisnestyyli, ilman mitään vapauksia. Poikkeuksena voi olla tapaus, jossa liityt yritykseen, jonka tyyliin liittyy epämuodollisempaa kommunikointia työntekijöiden välillä - nämä ovat IT-alan organisaatioita, pieniä erikoistuotteisiin erikoistuneita yrityksiä ja niin edelleen. Silloin olisi aivan sopivaa kirjoittaa mielenkiintoinen ja omaperäinen kirje, jotta se varmasti herättää huomion.
Laimenna kuvioita. Edellä mainittiin jo, että itse saatekirje itsessään on joukko mallilausekkeita, mutta juuri nämä lauseet tappavat usein työnantajien kiinnostuksen alkuunsa. Mieti, kuinka voit siirtyä pois väsyneistä koostumuksista rikkomatta liikaa yleinen tyyli– tämä hyödyttää kirjoittamistasi.
Vältä toistoja. Sinun ei pitäisi kuvailla työkokemustasi kirjeessä - Tämä informaatio on jo ansioluettelossasi, ja työnantaja tuskin kiittää sinua siitä Menetetty aika. Saadakseen käsityksen sinusta työntekijänä, tämä riittää hänelle kerran.
Kirjoita oikein! Vaikka ansioluettelosi on kauniisti ja tehokkaasti suunniteltu ja jokainen sen tekstin kirjain on tarkistettu, älä unohda, että saatekirjeen virheet ja huono kielenkäyttö voivat tuhota kaikki sen antamat bonukset. Todennäköisesti työnantaja ei halua olla tekemisissä työntekijän kanssa, joka ei pysty selviytymään niin näennäisesti yksinkertaisesta tehtävästä kuin kirjeen kirjoittaminen, mutta samalla hän vakuuttaa useilla paperiarkeilla pätevyydestään ja kyvystään ratkaista monia ongelmia. . Tarkista siis oikeinkirjoitus ja välimerkit huolellisesti ennen lähettämistä – se ei varmasti mene pieleen!
Pienet muodollisuudet. Jos lähetät viestin sähköpostitse, älä liitä sitä erillisenä asiakirjana, vaan sijoita se kirjeen runkoon. Päinvastoin, on parempi liittää ansioluettelosi tekstitiedostona. Jos kirje lähetetään faksilla, lähetä se erilliselle sivulle ennen ansioluetteloa.

Joten, hyvät lukijat, jos luet huolellisesti ansioluettelon saatekirjeen kirjoittamissuositukset ja otit ne huomioon, mahdollisuutesi saada haluamasi työ kasvavat merkittävästi! Älä unohda lyhyyttä, lukutaitoa ja liiketyyliä; kaikki muu on erittäin helppoa.

Jos blogistani löytämäsi materiaalit auttoivat sinua saamaan työtä tai uskot vain, että niistä olisi hyötyä niille, jotka ovat kiinnostuneita, jaa ne ystävillesi lähettämällä linkkejä sosiaalisissa verkostoissa! Lisäksi, jotta et menetä tärkeitä päivityksiä ja uusimpia julkaisuja, suosittelen tilaamaan blogin - se vie vain muutaman sekunnin. Tällä sanon hyvästit seuraavan materiaalin julkaisulle.