Téléchargement du programme de congé de maladie Arm. Programme FSS de remplissage et d'impression des attestations d'arrêt maladie : télécharger le code source et les instructions (poste de travail des établissements de santé)

Étape 1. Inscrivez-vous dans le système

Pour travailler avec des certificats électroniques de congé de maladie, une organisation devra créer un compte personnel dans Unified Integrated Système d'Information FSS "Sotsstrakh" sur cabinets.fss.ru (ci-après - UIIS "Sotsstrakh"). Vous pouvez le saisir via compte personne morale sur le portail des Services de l'Etat.

Si votre organisation ne dispose pas d'un compte vérifié sur les services de l'État, créez-en un dans Système unifié identification et authentification (EIES) :

1. Sur esia.gosuslugi.ru, allez dans l'onglet « Organisations ».
2. Créez un compte vérifié à l'aide d'une signature électronique qualifiée émise au nom d'un dirigeant ou d'une personne autorisée à agir sans procuration.
3. Remplissez la carte avec les détails.

Après vous être inscrit à compte personnel UIIS "Sotsstrakh" remplissez les informations sur votre entreprise et lisez les instructions.

Chaque participant au système dispose de ses propres fonctions de compte personnel :

• Les hôpitaux téléchargeront les formulaires électroniques dans le système et les signeront avec un signature électronique.
• Le comptable verra les congés de maladie des employés, recevra information nécessaire pour calculer les prestations et remplir la section employeur.
• L'assuré pourra vérifier si l'attestation d'arrêt de travail a été correctement remplie et si les prestations ont été correctement accumulées.
• la loi fédérale Le n° 86-FZ prévoit qu'un médecin pourra délivrer un arrêt maladie électronique pour incapacité temporaire, grossesse ou maternité si ces deux conditions sont remplies :
• L'établissement médical et l'employeur de l'assuré sont inscrits dans un registre spécial Système automatisé fiches électroniques.
• Le patient a accepté par écrit de délivrer un certificat d'incapacité de travail sous forme électronique.

Une liste des données nécessaires à la réalisation d'un examen médico-social des assurés et au calcul des prestations, ainsi que les délais de leur soumission, ont été approuvées (Résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 décembre 2017 n° 1567).

Étape 2 : Redistribuer les responsabilités

Nommer un comptable chargé de travailler avec les congés de maladie électroniques, obtenir une signature électronique pour celui-ci et donner accès au système d'information unifié de l'assurance sociale. Si nécessaire, enseignez de nouvelles règles de travail aux comptables qui travaillaient auparavant uniquement avec des congés de maladie sur papier.

De nombreux services développent de nouvelles capacités pour travailler avec les congés de maladie électroniques. Pour travailler avec un congé de maladie électronique, vous pouvez utiliser programme gratuit, que la FSS propose de télécharger dans le Compte Personnel de l'employeur.

Étape 3 : Informez les employés des changements

Une fois l'entreprise connectée au système, informer les salariés qu'ils ont le droit de prendre un arrêt maladie en en format électronique. Vous pouvez passer une commande contre signature ou l'envoyer par email.

La Caisse d'assurance sociale prendra en charge les congés de maladie, s'ils sont soumis par voie électronique, dans un délai de trois jours ouvrables.

Le salarié décide lui-même sous quelle forme il souhaite rédiger le document : papier ou électronique. Mais l’arrêt maladie électronique a des avantages, faites-les savoir à vos collaborateurs :

• Il est plus facile à remplir, il n'est pas nécessaire de le certifier en plus par des sceaux à l'état civil.
• Il ne peut pas être gâté, oublié ou perdu. Si l'assuré perd son numéro d'arrêt maladie, il peut le restaurer dans son compte personnel grâce à son numéro SNILS et le mot de passe des Services de l'Etat.
• Un congé de maladie électronique n'a pas besoin d'être soigneusement conservé et transféré à un comptable, comme son homologue papier. Il suffit de fournir le numéro de feuille par téléphone ou par mail. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises possédant des succursales, des bureaux différents ou des services comptables situés séparément.
• Si un projet pilote sur les paiements directs est en cours dans la région, la Caisse d'assurance sociale paiera les congés de maladie soumis sous forme électronique dans un délai de trois jours ouvrables (sous forme papier - 10 jours).

Tatiana Ogorodnikova, comptable« Bonus d'agence»:

— La FSS elle-même nous a envoyé une lettre nous invitant à devenir participant au système et a conclu avec nous un accord d'interaction d'informations. Nous prévoyons informer les employés de la possibilité de déclarer électroniquement les congés de maladie dans des envois postaux au nom des directeurs de service. De l'introduction des certificats électroniques d'incapacité de travail, nous n'attendons certainement que des changements positifs dans le travail : par exemple, nous n'aurons plus besoin d'envoyer un salarié chez le médecin pour réémettre le document en raison d'une erreur. Cela est déjà arrivé.

Enregistrement des prestations

Étape 4. Obtenez un numéro de congé de maladie de l'employé

Le médecin de la clinique saisit le système FSS et y établit un certificat d'incapacité de travail : saisit les données nécessaires, copie les informations du dossier médical électronique. Il demande également dans le système nombre unique congé de maladie électronique.

L'établissement médical télécharge le congé de maladie terminé dans le système d'information unifié de l'assurance sociale.

Lors de la délivrance d'un arrêt de travail à un patient, le médecin et l'établissement médical certifient le document avec un CEP amélioré. A ce stade, le salarié ne verra pas l'arrêt de travail, il ne recevra qu'un numéro unique, qui sera ensuite utilisé par l'établissement médical, l'employeur et la Caisse d'assurance sociale. Il doit transmettre ce numéro au comptable chargé du calcul des prestations.

Étape 5. Remplissez le formulaire dans votre compte personnel

A l’aide de ce numéro, le comptable retrouve l’attestation d’arrêt maladie du salarié dans le compte personnel du Système d’Assurance Unifié de la Prévoyance Sociale. Les informations obtenues à partir de la fiche (sur la durée de la maladie, etc.) devront être utilisées pour calculer et enregistrer les arrêts maladie.

Vous devrez également remplir votre partie : nom de l’entreprise, salaire moyen, ancienneté, etc. Les ajouts à la feuille doivent être certifiés par la signature électronique que vous utilisez pour soumettre les rapports électroniques.

Au stade du paiement des prestations

Étape 6. Soumettre les informations à la Caisse d'assurance sociale pour le paiement ou le remboursement des prestations

L’arrêt de maladie complété sera immédiatement envoyé au bureau de la Caisse d’Assurances Sociales du lieu de travail de l’assuré. La Caisse d'Assurance Sociale tiendra compte de ces informations lors du calcul et du contrôle des prestations.

De plus, les scénarios de calcul et de versement des prestations diffèrent selon les régions de Russie. Certaines régions participent au projet pilote FSS « Paiements directs », toutes sont énumérées dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 21 avril 2011 n° 294. Dans ces régions, les prestations sont versées par le FSS directement au employé. Dans d'autres régions, les prestations sont calculées et versées au salarié par l'employeur. Considérons des scénarios pour le travail d'un comptable dans les deux cas.

Système de crédit

Figure 1. Procédure de versement des prestations d'invalidité dans le cadre du système compensatoire des cotisations d'assurance.

Avec le système de crédit :

• Calculez l'avantage et versez-le à l'employé dont le salaire est le plus proche.
• Le montant des dépenses engagées pour payer les prestations peut être soit imputé sur les cotisations de sécurité sociale, soit remboursé à la Caisse de sécurité sociale. Pour bénéficier d'un remboursement, vous devez vous présenter au bureau de la Caisse d'assurance sociale et fournir une demande ou une attestation de calcul.

Paiements directs

Figure 2. Procédure de paiement des prestations d'invalidité dans les régions où le projet pilote de paiements directs est opérationnel.

Pour les paiements directs :

• Utilisez votre programme de comptabilité pour calculer le salaire moyen pour la prestation.
• Si l'indemnité des trois premiers jours doit être payée par l'employeur, calculez et incluez cette partie dans le prochain salaire.
• Préparez le registre par voie électronique (si vous envoyez des données via Internet) ou remplissez une demande auprès de la Caisse d'assurance sociale au nom du salarié (si vous contactez personnellement la Caisse d'assurance sociale).
• Envoyez le registre sur le portail FSS ou présentez la demande en personne au bureau de la FSS.
• Assurez-vous que le salarié perçoit l'allocation : la Caisse d'Assurance Sociale la versera par virement bancaire ou postal.

En savoir plus sur les paiements directs.

L’avantage du congé de maladie électronique

La loi oblige uniquement les établissements médicaux à délivrer des avis de maladie électroniques à la demande de l'assuré. Il n'y a pas d'amende pour l'employeur s'il ne passe pas au congé de maladie électronique. Mais la transition volontaire vers les certificats électroniques de congé de maladie présente des avantages.

Moins d'erreurs

Les médecins et les employeurs commettent des erreurs lorsqu'ils remplissent un congé de maladie sur papier. Les auditeurs-consultants de la FSS détectent chaque année des erreurs dans plus de 2 000 000 de dossiers papier d'arrêt de maladie, notamment erreurs comptables lors du calcul des prestations. Utilisation de l'électronique congé de maladie peut réduire ces erreurs à presque zéro.

Moins d'abus

Le nouveau système électronique de congé de maladie contribuera à éliminer les abus lors de la délivrance des certificats de congé de maladie. Il sera beaucoup plus difficile pour un employé de faire semblant fiche électronique ok, mais le fait de contrefaçon est plus facile à prouver.

Moins de travail

Avec le passage aux arrêts maladie électroniques, vous n'aurez plus besoin de perdre de temps sur :

• transfert des congés de maladie sur papier aux bureaux territoriaux de la Caisse d'assurance sociale ;
• prendre en compte les faits de la vie économique des fiches, puisqu'il s'agit de formulaires de déclaration stricts ;
• vérifier l'authenticité de l'arrêt de travail ;
• stockage et traitement des archives.

Moins d'espace pour les archives

Si un arrêt maladie électronique est délivré, l'employeur n'a aucune obligation de conserver une contrepartie papier. Autrement dit, il ne sera pas nécessaire d'attribuer des emplacements spéciaux pour stocker les formulaires de déclaration stricts.

Le matériel a été travaillé par Natalya Potapkina, experte du service Web Kontur.Accounting,
Elena Kulakova, experte du système de reporting électronique Kontur.Extern

Pour éviter des désaccords avec la Caisse d'assurance sociale, vous devez respecter le délai de cinq jours, même si l'arrêt de travail contient une erreur commise lors du remplissage des champs par l'établissement médical et que le salarié n'a pas le temps de recevoir un duplicata. Selon l'article 16 du règlement n° 294, l'organisation est responsable du non-respect des délais d'envoi des informations sur les arrêts de travail à la Caisse d'assurance sociale (ainsi que de la dissimulation ou des informations peu fiables). Sur exécutif Une amende administrative peut être infligée conformément au paragraphe 4 de l'art. 15.33 Code des infractions administratives d'un montant de 300 à 500 roubles. En outre, si, en raison de la faute de l'organisation, le montant des prestations versées à la Caisse d'assurance sociale s'avère supérieur à ce qui est nécessaire, l'assurance sociale a le droit de récupérer le montant du trop-payé auprès de l'entreprise. Ceci est confirmé par la pratique de l'arbitrage (par exemple, l'arrêt de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 26 octobre 2016 n° 303-ES16-3905).

Programme "institution médicale et préventive"

Pour imprimer sur un formulaire de congé de maladie vierge, sélectionnez : « FORMULAIRE PRÊT » et cliquez sur Oui. Attention ! Si les paramètres d'impression sont définis sur « feuille de papier vierge », l'image sera imprimée avec les mots, et le certificat d'arrêt de travail sera ruiné ! 9. Si vous le souhaitez, l'attestation d'arrêt de travail complétée peut être sauvegardée : 10.

Les formulaires prêts à l'emploi inutiles peuvent être supprimés afin de ne pas interférer avec votre travail : Quelque part comme ceci. Si je trouve un moyen plus pratique de le remplir, je le publierai. 1 juillet 2011 Instructions pour configurer l'impression sur les nouveaux formulaires de congé de maladie. Après les premiers jours d'utilisation, il est devenu évident que ce d'une manière simple Il n'est pas toujours possible d'obtenir une qualité et un positionnement optimaux des lettres.

Ci-dessous - Instructions détaillées pour la configuration avant utilisation. Instructions pour configurer l'impression sur les nouveaux formulaires de congé de maladie. Nous avons essayé d'imprimer, mais au début, cela s'est avéré inexact. En général, un certain nombre de recommandations de configuration se sont accumulées.

Cher visiteur !

Attention

Alors, pour les usines détruites du pays, nous devons récupérer les dommages et intérêts auprès de qui ? Comment ils ont recouvré 2,7 millions de dettes fiscales auprès d'un comptable-retraité indépendant au titre d'une « subvention » ; les entreprises sans l'État s'entretueront donc, dans un avenir proche, il n'y aura pas d'échappatoire. &... L'État aura-t-il des ennuis à cause du blocage de Telegram ? Ceux. Perçoivent-ils les amendes du physicien ou la taxe elle-même ? Au début, j'ai compris que si une personne faisait faillite... Comment 2,7 millions de dettes fiscales de l'entreprise étaient récupérées auprès d'un comptable-retraité indépendant. Avec précaution, vous avez écrit : Oooh, c'est l'affaire de la caisse d'un départ rapide de la profession. Je connais BEAUCOUP d’exemples,...

Conseils aux employeurs : comment remplir correctement les congés de maladie

Le formulaire électronique à imprimer sur le nouvel exemple de formulaire de congé de maladie a été produit par le programme Form Pilot Office et est conçu pour être utilisé avec le programme gratuit Filler Pilot. Dernière mise à jour modèle - 21/07/2011, police changée en 10, espacement entre les lettres 4 mm, décalages des lettres corrigés. Le talon de l’avis de maladie (qui se trouve ci-dessous) n’a pas encore été mis aux normes.

Quand j'aurai le temps, je m'y mettrai. 🙂 Archivez avec un formulaire électronique prêt à l'emploi pour remplir les congés de maladie et fichier d'installation Le programme Filler Pilot est téléchargeable à partir de ce lien : téléchargez le modèle avec les corrections du 21/07/2011. et un programme d'impression. En raison du grand nombre de courses, afin de réduire la charge sur le serveur, l'archive est publiée sur le service d'hébergement de fichiers Yandex. Le téléchargement du fichier est gratuit. Taille 14,90 Mo. Pour télécharger le fichier, afin de confirmer que vous n'êtes pas un robot, vous devez saisir le numéro de l'image.

Formulaire électronique pour remplir un nouveau formulaire d'arrêt de travail

Attention! Cette version est incompatible avec la version 1.4, n'essayez pas de mettre à jour vers la version 1.6. La version 1.4 n'est plus prise en charge. Aller à la page de téléchargement... Le programme peut fonctionner selon deux modes : mono-utilisateur (avec une base de données intégrée) et multi-utilisateur en réseau.

Info

Le changement de mode de fonctionnement se fait dans les paramètres du programme. Lorsque vous travaillez en mode mono-utilisateur avec une base de données intégrée, le programme est gratuit. Il est possible d'enregistrer le programme pour recevoir une assistance technique complète.

Programme d'impression des certificats d'incapacité de travail 1.6.01

Parallèlement, la procédure à suivre pour remplir les arrêts maladie par l'employeur pendant le projet pilote reste la même, ainsi que l'obligation de l'employeur de payer les trois premiers jours d'incapacité de travail. Mais il y a encore des nuances. Découvrez les subtilités de la participation au projet pilote FSS dans le matériel « Projet pilote FSS - comment participer et quels sont les avantages ? La fonction de paiement des indemnités d'arrêt de maladie étant assurée par l'assurance sociale, la question se pose souvent de savoir où sont conservés les originaux payés des attestations d'arrêt de maladie.

La réponse est contenue dans l'article 13 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 21 avril 2011 n° 294. Après avoir payé tous les congés de maladie, la Caisse d'assurance sociale les restitue à l'employeur, qui est responsable de leur sécurité supplémentaire. Et si l'organisme est liquidé, alors le certificat d'incapacité de travail est restitué directement à l'assuré.

FSS a développé un programme pour remplir les congés de maladie

Instructions d'installation et d'utilisation. 1. Décompressez le fichier téléchargé « bolblank.zip » avec le programme archiveur, nous obtenons le dossier « Programme et modèle » : 2. Installez le programme Filler Pilot en cliquant sur le fichier filler 2.31.exe. 3. Ouvrez le programme, cliquez sur « fichier » dans le coin supérieur gauche et « ouvrir » dans le menu déroulant : 3.

Dans la fenêtre qui apparaît, nous trouvons le dossier « Programme et modèle », sélectionnez-y le fichier avec le formulaire d'arrêt de travail terminé « Sick Leave.cfp » : 4. Pour que ce formulaire électronique soit enregistré dans le programme, dans le Dans le menu déroulant « Fichier », sélectionnez : « Enregistrer sous forme de formulaire » : 5. Enregistrez le formulaire comme modèle dans le programme : 6. Désormais, le modèle de formulaire de congé de maladie sera toujours prêt à être utilisé ! 7.

Nous remplissons les données nécessaires à l'arrêt maladie, tapons tout en majuscules : 8. Cliquez sur l'icône de l'imprimante (surlignée en rouge), la fenêtre des paramètres d'impression s'ouvre.

Projet pilote FSS - comment remplir un congé de maladie

Comment 2,7 millions de dettes fiscales de l'entreprise ont été récupérées auprès d'un comptable-retraité indépendant sur la base d'une « subvention ». Si le dommage est la faute de l'entrepreneur, l'entreprise ne devrait-elle pas alors déposer une plainte contre l'entrepreneur dans le cadre d'une à... Comment un comptable-retraité indépendant a été récupéré d'une « subvention » de 2,7 millions de dettes fiscales de la société Nad.K, vous avez écrit : Je doute que quiconque prenne la peine de prouver que les contrats de location de véhicules sont fictifs.. Comment les 2,7 millions de dettes fiscales de la société Monopoly ont-elles été recouvrées auprès d'un comptable-retraité indépendant au titre d'une « subvention » ? Je ne veux pas m'impliquer dans la Sberbank, mais ici la Banque centrale) La Banque centrale de la Fédération de Russie deviendra l'opérateur et le centre de règlement du système de paiement rapide Option 1 - Organisation bénéficiaire de la subvention, puis il y a l'impôt sur le revenu des personnes physiques et cotisations Option 2 - Bénéficiaire d'une subvention... Lorsque les paiements des subventions sont soumis à cotisations, il s'agit de ceux qui versent des salaires aux étrangers non en roubles. Exactement en roubles. C'est aussi une monnaie...

Programme de remplissage des congés de maladie par un employeur

Khibiny.som rapporte le 26/04/2018 : Le nombre de plaintes reçues par le Service fédéral des impôts de Russie dans la région de Mourmansk... Des « lettres en chaîne » concernant les contributions affluent de la part des autorités fiscales. Perçoivent-ils les amendes du physicien ou la taxe elle-même ? Encore une fois, je peux vous recommander de lire sur la subvention... Comment 2,7 millions de dettes fiscales de l'entreprise ont été récupérées auprès d'un comptable-retraité indépendant au titre d'une « subvention ».

Dans cette situation, au cours des 12 derniers mois, l'employé a reçu des paiements calculés sur la base de la moyenne... Quand le salaire moyen est-il payé et comment le calculer ToT à l'instant, Krasnodar Et combien de nouveaux ont été ouverts ? Zéro Comment le sais-tu ? Vous C... Aujourd'hui, il y a deux banques de moins en Russie, de quel genre d'assistant s'agit-il pour les entreprises ? Il s'agit d'un assistant du Service fédéral des impôts. Conçu pour la surveillance des entreprises. Donc...

Programme FSS pour remplir les congés de maladie par un employeur

Les développeurs ont proposé deux manières de faire fonctionner le lieu de travail automatisé des établissements de santé :

• locale;
• réseau.

Nous vous invitons à télécharger les instructions du programme d'impression des arrêts maladie de la Caisse d'assurance sociale. Il convient de noter que si vous utilisez le programme depuis le serveur, vous devez installer FireBird. Lors de l'installation, la méthode de fonctionnement est automatiquement déterminée et le programme copie indépendamment les bases de données sur le serveur. Pour que l'utilitaire fonctionne correctement, vous devez attribuer des droits d'écriture sur la base de données aux utilisateurs actifs. Le système de gestion de base de données FireBird doit correspondre au niveau de bits du système d'exploitation. Le programme FSS d'impression des congés de maladie est facile à installer et ne diffère pas par des fonctionnalités significatives. Chaque étape d'installation est accompagnée d'informations contextuelles sur l'écran qui correspond à cette étape. Les paramètres ou les données sur la progression de l'installation du programme sont affichés à titre d'information.
IMPORTANT! Le salarié doit être averti qu'en ce qui concerne les prestations d'invalidité versées par la Caisse d'assurance sociale, l'employeur n'est pas un agent fiscal. Ainsi, lors de la délivrance d'une attestation 2-NDFL, les montants des arrêts maladie (à l'exception de trois jours payés par l'employeur) ne sont pas pris en compte. Par conséquent, lorsqu'il remplit une déclaration 3-NDFL pour bénéficier de biens, de déductions sociales ou à d'autres fins, un salarié doit demander une attestation 2-NDFL à la Caisse d'assurance sociale.

Remplir un arrêt de maladie par un employeur dans le cadre d'un projet pilote (échantillon) Pour les participants au projet pilote FSS, l'échantillon pour remplir un arrêt de maladie est légèrement différent des cas habituels. Vous devez être guidé, comme les autres organismes, par la Procédure approuvée par Arrêté du Ministère de la Santé et du Développement social du 29 juin 2011 n° 624n.

Téléchargement gratuit d'un programme pour remplir les arrêts maladie par un employeur

IMPORTANT! Si une erreur est commise lors du remplissage d'un certificat d'incapacité de travail affectant le montant des indemnités de maladie, l'employeur doit apporter des corrections au certificat d'arrêt de travail et fournir des informations sur les modifications apportées à la Caisse d'assurance sociale. Sur la base du dossier mis à jour, l'assurance sociale recalcule sa part de prestation et verse la différence à l'assuré. Si, en raison d'une erreur, un trop-payé de congé de maladie survient, l'employeur restitue la différence à la Caisse d'assurance sociale.

Programme de création d'un registre des congés de maladie Conformément à l'article 4 du règlement approuvé par la résolution n° 294, si le nombre de l'entreprise dépasse 25 personnes, les informations sur l'attribution des indemnités de congé de maladie ne peuvent être fournies que par voie électronique sous une forme strictement établie.

Depuis 2011, le gouvernement Fédération Russe Un nouveau formulaire de congé de maladie a été introduit. Dans cet article, nous parlerons de ce qu'un employeur doit savoir avant de remplir un tel formulaire.

Tout d'abord, le gestionnaire doit vérifier l'authenticité du certificat d'incapacité de travail, afin de ne pas accepter :

• un véritable certificat d'arrêt de maladie doit avoir un numéro de série, grâce auquel vous pouvez facilement vérifier s'il a effectivement été délivré par un établissement médical ;
• ce certificat d'incapacité de travail doit contenir un symbole sous la forme du logo de la Caisse d'assurance sociale ;
• l'attestation d'arrêt maladie dispose de plusieurs types de protection : code barre en relief, code carré, filigrane ;
• l'attestation d'arrêt de travail doit être au format A4 ;
• celui-ci est réalisé dans des couleurs bleu et jaune - il y a des fenêtres jaunes à remplir sur un fond bleu ;
• Le document effectivement délivré par l'établissement médical doit être complété conformément aux règles établies.

La préparation des documents d'invalidité temporaire nécessite remplissage correct plusieurs points :

• L'inscription s'effectue en russe.
• Depuis la cellule de départ.
• Grand en lettres moulées.
• Stylo à gel noir ou à encre, ou sur un ordinateur.
• Le nom de l'organisation peut également être saisi dans forme complète, et sous forme abrégée.

Structure des arrêts maladie

Divisons conditionnellement le congé de maladie en trois parties. La première de ces parties est remplie par les employés de l'établissement médical, la deuxième partie est remplie par l'employeur, la troisième partie est un talon détachable qui sert de déclaration à la Caisse d'assurance sociale.

Avant de remplir une attestation d'arrêt de travail, vous devez étudier en détail les informations qui y figurent. face arrière.

Voici les codes de maladie spécifiés pour lesquels l'employé est frappé d'incapacité, les recommandations pour le traitement hospitalier, information utile sur le calcul des prestations et des vacances, et bien plus encore.

Éléments à remplir par l'employeur

Erreurs de l'employeur lors de l'octroi d'un congé de maladie

Diverses déductions peuvent être déduites du salaire. En savoir plus sur leurs types.

Logiciel pour remplir les arrêts maladie

Programme spécial pour remplissage automatique Un certificat d'incapacité de travail a été créé afin de faciliter les démarches administratives tant pour les médecins que pour les employeurs. En effet, depuis peu, la Caisse d'Assurance Sociale n'accepte plus les attestations d'arrêt de travail comportant des erreurs ou des taches.

De plus, avec l'aide de ce programme, vous pouvez non seulement remplir facilement un certificat d'arrêt de maladie, mais également l'imprimer sur un formulaire spécial.

La Caisse d'Assurance Sociale propose sa version agréée logiciel remplir automatiquement un certificat d'incapacité de travail - "Institution médicale et préventive", qui peut être téléchargé à partir du lien. Ce programme est disponible sur le site Internet de la Caisse d'assurance sociale.

FSS est la solution logicielle officielle du même nom service civil. Il permet de créer des calculs à l'aide des formulaires FSS-4 et FSS-4a pour une soumission ultérieure à la branche locale de la Caisse d'assurance sociale. Modèles prêts à l'emploi Les formulaires proposés par ce programme sont pleinement conformes à la législation en vigueur de la Fédération de Russie et aux actes juridiques en vigueur.

Caractéristiques du programme

Le poste de travail automatisé FSS permet de maintenir des bases de données avec les personnes employées par l'entreprise : assurés, médecins, proches et personnes à charge, ainsi que les personnes autorisées. Pour travailler sur chaque base de données, le programme fournit un gestionnaire pratique. Vous pouvez également créer des listes d'organisations à l'aide du logiciel. Il s’agit notamment des autorités d’assurance et des établissements médicaux.

Dans la section « Ouvrages de référence », vous trouverez la liste actuelle des paramètres réglementaires et le classificateur OKVED des première et deuxième éditions. Si vous le souhaitez, vous êtes autorisé à ajouter vos propres notes de bas de page et notes aux deux listes.

Eh bien, l'objectif le plus important du FSS est de maintenir le travail comptable. Le programme offre la possibilité de préparer des registres LN, de compiler les formulaires de paiement 4 et 4a mentionnés précédemment, et vous permet également de tenir un journal ELN et de protéger les documents à l'aide d'une signature numérique électronique. Les développeurs ont fourni un gestionnaire pratique pour travailler avec les certificats des particuliers et des personnes autorisées.

Interface et fonctionnalités supplémentaires

Le programme a une interface très pragmatique. Pour des raisons de commodité, un assistant distinct est fourni pour chaque composant. Il en va de même pour le composant responsable de l'exportation de la documentation. Si nécessaire, le poste de travail automatisé FSS vous permet d'enregistrer le document terminé au format XML, de l'envoyer vers un PC tiers via une passerelle sécurisée ou de l'imprimer.

Si vous rencontrez des difficultés en travaillant avec le programme, vous pouvez vous référer au fichier d'aide complet inclus avec le programme. Toutes les informations qu'il contient sont bien structurées et présentées en russe.

Principales caractéristiques

• préparation des calculs pour la Caisse d'assurance sociale à l'aide des formulaires 4 et 4a ;
• tenir un journal électronique ;
• ajouter une signature numérique électronique aux documents ;
• exporter projets terminés en XML, ainsi que l'impression ;
• répertoire intégré des réglementations et classification OKVED.

Le congé de maladie électronique a été introduit l’année dernière – en juillet 2017. Cependant, tout le monde n'utilise pas ce service pratique, malgré le fait que les employés ont le droit de choisir indépendamment quelle version du congé de maladie - traditionnelle ou électronique - leur convient le mieux. L'arrêt de maladie électronique est délivré directement à l'établissement médical. Voyons quelles fonctions remplit le certificat électronique d'incapacité de travail, ainsi que l'algorithme d'interaction avec la Caisse d'assurance sociale via 1C.

Principales fonctions de l'ELN

Un certificat électronique d'incapacité de travail (ELN) est un document électronique créé dans programme spécial dans un établissement médical. Il est, tout comme un congé de maladie ordinaire, signé par des personnes autorisées, uniquement à l'aide d'une signature numérique électronique (EDS).

Sa fonction principale comprend tout d'abord la confirmation du fait qu'un employé d'une certaine organisation a postulé auprès d'un établissement médical. La deuxième fonction est légale. L'ELN donne au salarié le droit de conserver son emploi en cas de maladie.

La troisième fonction est économique. L'ELN assure le versement de prestations basées sur le salaire moyen pour la période d'incapacité temporaire.

La quatrième fonction est informationnelle et statistique. Les informations sur les causes de la maladie destinées à la génération de données statistiques sont collectées dans une base de données unique et simplifient la collecte et la synthèse de ces informations pour les organismes statistiques et autres.

Conditions pour un échange de données réussi

Pour réussir l'échange de données sur les congés de maladie électroniques entre l'organisation et la caisse d'assurance sociale, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Le salarié doit s'engager par écrit à délivrer une version électronique du congé de maladie.
• Un établissement médical - une clinique ou un hôpital - doit être connecté à un système automatisé d'échange de données.
• L'organisation dans laquelle l'employé est inscrit doit également être connectée au système de déclaration électronique - 1C Reporting.

Algorithme d'interaction entre la Caisse d'assurance sociale, l'organisation et l'établissement médical

L'ensemble de l'algorithme d'interaction se résume au schéma suivant :

• Après avoir reçu le consentement écrit de l'employé, l'organisation se connecte à 1C Reporting ou reçoit uniquement le certificat FSS pour ENL, si 1C Reporting n'est pas nécessaire (bien qu'il soit plus pratique de connecter le service pour soumettre des rapports à toutes les autorités fiscales directement depuis le programme 1C).
• Si un événement assuré survient, le salarié se rend dans un établissement médical, où le médecin délivre un arrêt maladie électronique et le signe avec sa signature électronique. Le médecin envoie ensuite l'arrêt de maladie électronique à la Caisse d'assurance sociale et le salarié reçoit son numéro d'arrêt de maladie par SMS sur son téléphone portable.
• Le salarié déclare le numéro d'arrêt de travail au service comptable de l'organisation, qui demande des informations sur l'arrêt de travail à la Caisse d'assurance sociale. La Caisse envoie un document électronique, le service comptable calcule la prestation et la renvoie à la Caisse.

Ainsi, tout le flux de documents se fait par voie électronique.

Comment tout se passe-t-il en 1C ?

Pour les programmes connectés au service 1C Reporting, l'échange avec le FSS est configuré automatiquement. Pour ceux qui n'ont pas le service connecté, il est possible de connecter le certificat ELN manuellement.

Pour générer un nouveau document ENL, vous devez passer de l'élément de menu latéral « Salaires et personnel » à la sous-section « Toutes les régularisations ». Dans la liste qui s'ouvre, sélectionnez « Congé maladie ».

Pour télécharger électroniquement les informations sur les congés de maladie de la Caisse d'assurance sociale, vous devez saisir le numéro d'arrêt de maladie que le salarié doit fournir dans le champ approprié du certificat d'arrêt de maladie et cliquer sur « Obtenir les données de la Caisse d'assurance sociale ».

Le calcul est effectué sur la base d'informations sur les montants accumulés salaires pour cet employé.

Les données sur l'établissement médical qui a délivré l'arrêt de maladie seront renseignées automatiquement à partir de l'annuaire 1C.

Après avoir rempli et calculé l'arrêt de maladie, celui-ci doit être traité et clôturé. Et envoyez le registre ELN à la FSS. Pour créer un registre, vous devez passer de l'élément de menu latéral « Rapports » à la sous-section « 1C-Reporting », « Registre des dossiers fiscaux électroniques à envoyer à la FSS ».

Dans le formulaire d'enregistrement qui s'ouvre, vous devez remplir tous les champs et une liste des arrêts maladie délivrés.

Avant d'envoyer le registre, vous devez le compléter, puis cliquer sur le bouton « Envoyer le registre à la FSS ».